Yêu cầu đăng báo của LLC: New York, Arizona và Nebraska

Những tiểu bang nào có yêu cầu đăng báo cho LLC?

New York và Nebraska yêu cầu LLC mới đăng thông báo thành lập trên báo. Arizona cũng vậy, trừ khi địa chỉ đường phố của đại diện theo luật định nằm ở hạt có hơn 800.000 dân, nơi commission đăng thông báo trực tuyến thay thế. New Jersey không nằm trong số đó: các bước đăng ký LLC mới của New Jersey không có thông báo trên báo (New Jersey Division of Revenue; xem cách lập LLC ở New Jersey). Mỗi tiểu bang tự đặt hạn nộp, số lần đăng, tờ báo và bằng chứng.

Các tờ báo tự đặt giá cho thông báo, tách biệt khỏi mọi khoản lệ phí tiểu bang. Trường hợp cần cẩn thận hơn khi LLC New York đã quá hạn, LLC lập ở nơi khác đang đăng ký ở New York, hoặc ngân hàng, người mua hay tiểu bang khác yêu cầu bằng chứng về tình trạng hoạt động hợp lệ.

Hãy chuẩn bị ngày điều lệ có hiệu lực (hoặc, với LLC của tiểu bang khác, ngày New York nộp đơn xin quyền hoạt động), hạt ghi trong điều lệ, địa chỉ đường phố của đại diện theo luật định hoặc văn phòng được chỉ định, tên chính xác của LLC như tiểu bang ghi, và mọi thư của tiểu bang về việc đăng báo.

Yêu cầu đăng báo cho LLC ở New York: phải đăng gì, và trước khi nào?

LLC ở New York phải đăng bản sao điều lệ tổ chức, hoặc thông báo về nội dung chính của điều lệ, mỗi tuần một lần trong sáu tuần liên tiếp trên hai tờ báo, rồi nộp Certificate of Publication trong vòng 120 ngày sau khi điều lệ có hiệu lực. Thư ký hạt của hạt nơi đặt văn phòng LLC chọn các tờ báo: một báo ngày và một báo tuần (câu hỏi thường gặp của Department of State; LLC Law § 206).

1. Hãy hỏi thư ký của hạt ghi trong điều lệ xem hạt chỉ định hai tờ báo nào. Trong Thành phố New York, Manhattan là New York County, Brooklyn là Kings County và Staten Island là Richmond County; Bronx và Queens là các hạt cùng tên (Department of State).
2. Soạn thông báo. Section 206 yêu cầu: tên LLC; ngày nộp điều lệ (và ngày thành lập, nếu khác); hạt đặt văn phòng; địa chỉ đường phố của nơi kinh doanh chính, nếu có; việc Secretary of State là đại diện nhận giấy tờ tố tụng, kèm địa chỉ gửi giấy tờ; mọi đại diện đăng ký; ngày giải thể muộn nhất, nếu có; và tính chất hoặc mục đích của hoạt động kinh doanh.
3. Đăng mỗi tuần một lần trong sáu tuần liên tiếp trên cả hai tờ báo.
4. Lấy bản khai có tuyên thệ về việc đăng báo từ mỗi tờ báo.
5. Gửi Certificate of Publication, kèm cả hai bản khai có tuyên thệ và lệ phí $50, cho Division of Corporations của Department of State ở Albany (địa chỉ trên trang đó), trong vòng 120 ngày.

Tên và ngày nộp hồ sơ trong thông báo và giấy chứng nhận phải khớp chính xác với hồ sơ của Department of State; hãy kiểm tra trên trang web của Department trước lần đăng đầu tiên (Department of State). Sáu tuần đăng, cộng thời gian lấy bản khai có tuyên thệ, chiếm phần lớn khoảng thời gian cho phép, nên hãy bắt đầu sớm. LLC vẫn có thể kinh doanh trong lúc đó; quyền kinh doanh chỉ bị đình chỉ nếu hết thời hạn mà chưa nộp giấy chứng nhận (LLC Law § 206). Công ty sản xuất sân khấu có "limited liability company" trong tên được miễn (câu hỏi thường gặp của Department of State). Về phần còn lại của việc thiết lập ở New York, xem cách lập LLC ở New York.

Quy định của New York có áp dụng cho LLC của tiểu bang khác hoặc PLLC không?

Có. Lập LLC ở tiểu bang khác không tránh được quy định: LLC lập ở tiểu bang hoặc quốc gia khác đăng ký kinh doanh tại New York đăng báo theo cùng lịch. 120 ngày của LLC tính từ ngày New York chấp nhận đơn xin quyền hoạt động, và các tờ báo được chỉ định ở hạt nơi LLC có văn phòng tại New York. Thông báo của LLC này nêu nhiều mục hơn LLC trong tiểu bang, gồm nơi và thời điểm lập, địa chỉ văn phòng ở nơi lập, và viên chức ở nơi lập giữ tài liệu thành lập (LLC Law § 802). Lệ phí Certificate of Publication của LLC này là $50 (câu hỏi thường gặp của Department of State). Việc đăng ký có trong đăng ký hoạt động tại tiểu bang khác; việc chọn nơi lập công ty có trong nên lập công ty ở tiểu bang nào.

LLC dịch vụ chuyên môn của New York (PLLC), lập theo section 1203, có cùng nghĩa vụ: đăng báo trong vòng 120 ngày sau khi nộp điều lệ, mỗi tuần một lần trong sáu tuần liên tiếp trên hai tờ báo do hạt chỉ định, nếu không quyền kinh doanh bị đình chỉ (LLC Law § 1203). Một nghề có cần PLLC hay không có trong LLC hành nghề chuyên môn hay công ty hành nghề chuyên môn.

Đăng báo LLC ở New York tốn bao nhiêu?

Tiểu bang thu $50 để nộp Certificate of Publication. Các tờ báo thu phí riêng cho việc đăng thông báo (Department of State), và các trang của Department không ghi giá báo, nên tổng chi phí tùy vào hạt và hai tờ báo do thư ký chỉ định.

Luật cho phép LLC đăng toàn văn điều lệ hoặc một thông báo ngắn hơn về các mục bắt buộc; hãy hỏi từng tờ báo được chỉ định về mức giá cho hình thức bạn chọn trước lần đăng đầu tiên. Xử lý nhanh giấy chứng nhận tốn thêm và là tùy chọn. Về toàn bộ hóa đơn năm đầu, xem chi phí LLC theo tiểu bang.

Nếu LLC New York bỏ lỡ hạn 120 ngày thì sao?

Quyền tiến hành, điều hành hoặc giao dịch kinh doanh của LLC ở New York bị đình chỉ từ khi hết 120 ngày cho đến khi LLC nộp Certificate of Publication. Nộp trễ sẽ hủy việc đình chỉ (LLC Law § 206). Hạn này áp dụng cho LLC được lập hoặc được cấp quyền sau ngày 1 tháng 6 năm 2006 (câu hỏi thường gặp của Department of State). LLC cũ hơn theo section 206(b) (section 802(b) nếu lập ở nơi khác): không cần đăng lại nếu đã tuân thủ quy định trước đó, được lập trước ngày 1 tháng 1 năm 1999, hoặc đã nộp ít nhất một bản khai có tuyên thệ của báo cho Department trước ngày 1 tháng 6 năm 2006; nếu không, quyền kinh doanh bị đình chỉ cho đến khi LLC đăng báo và nộp hồ sơ theo cùng cách.

Luật hạn chế thiệt hại. Việc bỏ lỡ không làm hợp đồng hay hành vi của LLC mất hiệu lực, không ngăn LLC tự bào chữa trong một vụ kiện, và không khiến thành viên hay người quản lý chịu trách nhiệm cá nhân về nợ của LLC. Nó đình chỉ quyền kinh doanh; không giải thể LLC. Section 206 giữ quyền của LLC được bào chữa trong vụ kiện nhưng không nói gì về việc khởi kiện, nên LLC bị đình chỉ có thể khởi kiện hay không là câu hỏi cho luật sư.

Để sửa, hãy đăng ngay trên các tờ báo do thư ký chỉ định trong đủ sáu tuần liên tiếp; chỉ hạn nộp được miễn, các bước khác thì không. Sau đó nộp giấy chứng nhận kèm cả hai bản khai có tuyên thệ và lệ phí. Nếu ngân hàng, người mua hoặc tiểu bang khác muốn bằng chứng về tình trạng hoạt động hợp lệ, hãy nộp giấy chứng nhận trước, rồi mới đặt bằng chứng; xem giấy chứng nhận hoạt động hợp lệ.

Yêu cầu đăng báo cho LLC ở Arizona: khi nào cần?

Chỉ khi địa chỉ đường phố của đại diện theo luật định nằm ở hạt có 800.000 dân hoặc ít hơn. Ở hạt lớn hơn (hướng dẫn của commission nêu Maricopa và Pima), commission đăng LLC trong cơ sở dữ liệu trực tuyến thay thế, miễn phí (A.R.S. § 10-130; hướng dẫn). Đừng đăng báo trước khi commission chấp thuận điều lệ; thư chấp thuận của commission cho biết có phải đăng báo hay không và đăng thế nào (câu hỏi thường gặp của commission).

Khi bắt buộc, thông báo phải đăng ba lần liên tiếp, trong vòng 60 ngày sau khi Arizona Corporation Commission chấp nhận điều lệ tổ chức, trên một tờ báo phát hành rộng rãi trong hạt có địa chỉ đường phố của đại diện theo luật định (A.R.S. § 29-3201(G)). Thông báo nêu cùng các chi tiết điều lệ liệt kê: tên, địa chỉ chính, đại diện theo luật định, LLC do thành viên hay do người quản lý quản lý, và các thành viên hoặc người quản lý mà điều lệ nêu tên. Commission giữ một danh sách báo đã xác nhận đáp ứng đạo luật, mà không chứng thực tờ nào.

• Bản khai có tuyên thệ: tờ báo cung cấp. Nộp cho commission là tùy chọn; nếu không nộp, hãy giữ cùng hồ sơ của LLC (câu hỏi thường gặp của commission).
• Điều lệ sửa đổi: hầu hết các sửa đổi được đăng theo cùng cách trong vòng 60 ngày. Các thay đổi chỉ về tên hoặc địa chỉ của thành viên hay người quản lý, địa chỉ chính, hoặc đại diện theo luật định được miễn (A.R.S. § 29-3202).
• Nếu quá hạn: section 29-3201 đặt ra nghĩa vụ nhưng không nêu tiền phạt hay đình chỉ. Thông báo đăng trễ cần những gì không được đạo luật quy định rõ; hãy hỏi commission.

Phần còn lại của việc thiết lập ở Arizona có trong cách lập LLC ở Arizona.

Yêu cầu đăng báo cho LLC ở Nebraska

LLC ở Nebraska phải đăng thông báo thành lập trong ba tuần liên tiếp trên một tờ báo pháp lý phát hành rộng rãi gần văn phòng được chỉ định của LLC, rồi nộp bằng chứng đã đăng báo cho Secretary of State (Neb. Rev. Stat. 21-193). Đạo luật không đặt hạn nộp, nhưng gắn các hành vi của LLC với thông báo: nếu LLC đăng trễ đủ thời gian và nộp bằng chứng, các hành vi của LLC trước và sau khi đăng đều có hiệu lực.

Thông báo nêu những gì giấy chứng nhận tổ chức phải ghi: tên LLC; địa chỉ đường phố và địa chỉ nhận thư của văn phòng được chỉ định; tên và địa chỉ của đại diện nhận giấy tờ tố tụng; và, với LLC hành nghề chuyên môn, dịch vụ chuyên môn (Neb. Rev. Stat. 21-117). Nộp bằng chứng tốn $25 trực tuyến hoặc $30 tại văn phòng (lệ phí của Secretary of State).

Sửa đổi giấy chứng nhận tổ chức, sáp nhập, chuyển đổi và chuyển nơi đăng ký cần một bản tóm tắt ngắn được đăng theo cùng cách (Neb. Rev. Stat. 21-193).

Việc đăng báo có ảnh hưởng đến thuế hay EIN của LLC không?

Không. Đăng báo là quy định về hồ sơ kinh doanh của tiểu bang; không có gì trong các đạo luật này thay đổi cách LLC bị đánh thuế hay khi nào đến hạn nộp tờ khai. IRS đề nghị lập LLC với tiểu bang trước khi xin EIN (IRS); LLC được lập khi điều lệ có hiệu lực (LLC Law § 203; A.R.S. § 29-3201), và việc đăng báo đến sau, nên EIN không cần đợi thông báo.

Đăng báo quan trọng ở một điểm thực tế: LLC New York bị đình chỉ quyền kinh doanh có thể gặp khó khi xin giấy chứng nhận hoạt động hợp lệ mà ngân hàng, người mua hoặc tiểu bang khác yêu cầu (giấy chứng nhận hoạt động hợp lệ). Các hồ sơ khác sau khi thành lập có trong sau khi lập công ty.

Công ty cổ phần hoặc các tiểu bang khác có quy định tương tự không?

Công ty cổ phần cũng đăng báo ở hai trong số các tiểu bang này. Công ty cổ phần ở Nebraska đăng thông báo thành lập trong ba tuần liên tiếp tại hạt đặt văn phòng chính (hoặc văn phòng đăng ký, nếu không có văn phòng chính ở Nebraska) và nộp bằng chứng cho Secretary of State (Neb. Rev. Stat. 21-2,229). Công ty cổ phần ở Arizona đăng điều lệ thành lập trong vòng 60 ngày sau khi được chấp thuận, trừ khi địa điểm kinh doanh đã biết của công ty nằm ở hạt vượt cùng mức dân số, nơi commission đăng điều lệ trong cơ sở dữ liệu của mình (A.R.S. § 10-203; A.R.S. § 10-130). Quy định của New York áp dụng cho LLC, hợp danh hữu hạn và hợp danh trách nhiệm hữu hạn; câu hỏi thường gặp của Department không liệt kê công ty kinh doanh (câu hỏi thường gặp của Department of State).

Với các tiểu bang khác, hướng dẫn lập công ty của từng tiểu bang liệt kê mọi hồ sơ tiếp theo; hãy bắt đầu với cách lập LLC.

Ví dụ

Các ví dụ này chỉ để minh họa; lệ phí tính bằng đô la Hoa Kỳ.

LLC ở Brooklyn thành lập ngày 1 tháng 3

Điều lệ có hiệu lực ngày 1 tháng 3 và ghi Kings County (Brooklyn), nên ngày thứ 120 là ngày 29 tháng 6. Đầu tháng 3, chủ sở hữu hỏi Kings County Clerk về hai tờ báo được chỉ định và bắt đầu đăng thông báo trên cả hai vào giữa tháng 3. Tuần thứ sáu kết thúc vào cuối tháng 4. Chủ sở hữu nộp Certificate of Publication, kèm cả hai bản khai có tuyên thệ, với lệ phí US$50 vào tháng 5.

LLC New York bị phát hiện chưa đăng báo sau một năm

Một ngân hàng yêu cầu LLC một năm tuổi cung cấp bằng chứng về tình trạng hoạt động hợp lệ, và chủ sở hữu phát hiện LLC chưa bao giờ đăng báo. Quyền kinh doanh của LLC bị đình chỉ từ ngày thứ 121, dù các hợp đồng từ thời gian đó vẫn có hiệu lực. LLC đăng thông báo sáu tuần trên các tờ báo do thư ký chỉ định, nộp giấy chứng nhận với lệ phí US$50, và việc đình chỉ chấm dứt khi nộp hồ sơ. Chỉ khi đó LLC mới đặt giấy chứng nhận tình trạng cho ngân hàng.

LLC ở Arizona có đại diện ở hạt nhỏ hơn

Commission chấp nhận điều lệ ngày 1 tháng 5, và thư của commission nói phải đăng báo. Ngày thứ 60 là ngày 30 tháng 6. LLC đăng ba thông báo liên tiếp trên một tờ báo phát hành rộng rãi trong hạt của đại diện, hoàn tất vào đầu tháng 6, và giữ bản khai có tuyên thệ của tờ báo cùng hồ sơ của mình.

Trường hợp của bạn khác?

• LLC New York của bạn đã quá 120 ngày, hoặc ngân hàng hay người mua muốn bằng chứng về tình trạng hoạt động hợp lệ: làm theo giấy chứng nhận hoạt động hợp lệ và nhận hỗ trợ thành lập doanh nghiệp để đăng báo và nộp hồ sơ đúng thứ tự.
• LLC Arizona hoặc Nebraska của bạn chưa bao giờ đăng báo: hãy nhận hỗ trợ thành lập doanh nghiệp để đăng trễ và nộp hoặc lưu bằng chứng.
• LLC của bạn lập ở tiểu bang khác và nay hoạt động ở New York: xem đăng ký hoạt động tại tiểu bang khác và nhận hỗ trợ thành lập doanh nghiệp.
• Bạn vẫn đang lập LLC: xem cách lập LLC ở New York, ở Arizona, hoặc cách lập LLC cho các tiểu bang khác.
• Bạn đang lập ngân sách năm đầu: xem chi phí LLC theo tiểu bang.
• Bạn muốn biết mọi báo cáo và phí hằng năm: xem phí và báo cáo hằng năm của LLC theo tiểu bang.
• Bạn là người hành nghề chuyên môn có giấy phép: xem LLC hành nghề chuyên môn hay công ty hành nghề chuyên môn.