חובת פרסום של LLC: ניו יורק, אריזונה ונברסקה

באילו מדינות יש חובת פרסום ל-⁠LLC?

ניו יורק ונברסקה מחייבות LLC חדש לפרסם בעיתון הודעה על הקמתו. גם אריזונה, אלא אם כתובת הרחוב של הסוכן הסטטוטורי נמצאת במחוז של יותר מ-⁠800,000 תושבים, ואז הוועדה מפרסמת אותה באינטרנט במקום זאת. ניו ג׳רזי אינה אחת מהן: שלבי הרישום שלה ל-⁠LLC חדש אינם כוללים הודעה בעיתון (New Jersey Division of Revenue; ראו איך מקימים LLC בניו ג׳רזי). כל מדינה קובעת מועד, מספר פרסומים, עיתון והוכחה משלה.

העיתונים קובעים חיוב משלהם על ההודעה, נפרד מכל אגרה של המדינה. המקרה דורש זהירות רבה יותר כש-⁠LLC בניו יורק כבר עבר את המועד שלו, כש-⁠LLC שהוקם במקום אחר נרשם בניו יורק, או כשבנק, קונה או מדינה אחרת מבקשים הוכחה למעמד תקין.

מה לאסוף: את התאריך שבו ה-⁠Articles נכנסו לתוקף (או, ל-⁠LLC ממדינה אחרת, את התאריך שבו ניו יורק הגישה את בקשת הסמכות שלו), את המחוז שצוין ב-⁠Articles, את כתובת הרחוב של הסוכן הסטטוטורי או של המשרד הייעודי, את השם המדויק של ה-⁠LLC כפי שהמדינה מציגה אותו, וכל מכתב מהמדינה על פרסום.

חובת הפרסום של LLC בניו יורק: מה מפרסמים, ועד מתי?

LLC בניו יורק חייב לפרסם עותק של ה-⁠Articles of Organization שלו, או הודעה על עיקריהם, פעם בשבוע במשך שישה שבועות רצופים בשני עיתונים, ואז להגיש Certificate of Publication תוך 120 ימים מכניסת ה-⁠Articles לתוקף. פקיד המחוז של המחוז שבו נמצא משרד ה-⁠LLC בוחר את העיתונים: אחד שמודפס מדי יום ואחד שמודפס מדי שבוע (שאלות נפוצות של Department of State; LLC Law § 206).

1. שאלו את פקיד המחוז שצוין ב-⁠Articles אילו שני עיתונים הוא מייעד. בעיר ניו יורק, מנהטן היא New York County, ברוקלין היא Kings County וסטטן איילנד היא Richmond County; הברונקס וקווינס הם מחוזות בשמות זהים (Department of State).
2. מכינים את ההודעה. סעיף 206 דורש את שם ה-⁠LLC; את תאריך הגשת ה-⁠Articles (ואת תאריך ההקמה, אם הוא שונה); את מחוז המשרד; את כתובת הרחוב של מיקום העסק הראשי, אם יש; שמזכיר המדינה הוא הסוכן לקבלת הליכים משפטיים, עם הכתובת למשלוחם; כל סוכן רשום; כל תאריך פירוק מאוחר ביותר; ואת אופי העסק או מטרתו.
3. מפרסמים אותה פעם בשבוע במשך שישה שבועות רצופים בשני העיתונים.
4. אוספים תצהיר פרסום מכל עיתון.
5. שולחים את Certificate of Publication, עם שני התצהירים מצורפים ואגרה של ⁦$50⁩, ל-⁠Division of Corporations של Department of State באלבני (הכתובת בדף הזה), בתוך 120 ימים.

השם ותאריך ההגשה בהודעה ובתעודה חייבים להתאים בדיוק לרישומי Department of State; בדקו אותם באתר ה-⁠Department לפני הפרסום הראשון (Department of State). שישה שבועות של פרסומים, ועוד זמן לתצהירים, תופסים חלק גדול מהחלון, ולכן התחילו מוקדם. ה-⁠LLC רשאי לעשות עסקים בינתיים; הסמכות שלו מושעית רק אם החלון נסגר בלי שהתעודה הוגשה (LLC Law § 206). חברת הפקות תיאטרון שבשמה “limited liability company” פטורה (שאלות נפוצות של Department of State). להמשך ההקמה בניו יורק ראו איך מקימים LLC בניו יורק.

האם הכלל של ניו יורק חל על LLC ממדינה אחרת או על PLLC?

כן. הקמת ה-⁠LLC במדינה אחרת אינה מונעת את הכלל: LLC שהוקם במדינה אחרת או במדינה זרה ונרשם לעשות עסקים בניו יורק מפרסם באותו לוח זמנים. 120 ימים שלו נמנים מהיום שבו ניו יורק מגישה את בקשת הסמכות שלו, והעיתונים מיועדים במחוז של משרדו בניו יורק. ההודעה שלו מפרטת יותר פריטים מזו של LLC מקומי, כולל איפה ומתי הוקם, כתובת משרדו בתחום השיפוט של מדינת האם, והגורם הרשמי במדינת האם שמחזיק במסמכי ההקמה שלו (LLC Law § 802). אגרת ה-⁠Certificate of Publication שלו היא ⁦$50⁩ (שאלות נפוצות של Department of State). הרישום עצמו ב-רישום במדינה אחרת; בחירת מדינת אם ב-באיזו מדינה להקים.

ל-⁠LLC לשירותים מקצועיים בניו יורק (PLLC), שהוקם לפי סעיף 1203, אותה חובה: לפרסם תוך 120 ימים מהגשת ה-⁠Articles, פעם בשבוע במשך שישה שבועות רצופים בשני עיתונים שמייעד המחוז, אחרת הסמכות שלו לעשות עסקים מושעית (LLC Law § 1203). אם מקצוע בכלל דורש PLLC ב-LLC מקצועי או חברה מקצועית.

כמה עולה הפרסום של LLC בניו יורק?

המדינה גובה ⁦$50⁩ על הגשת ה-⁠Certificate of Publication. העיתונים גובים אגרה משלהם על פרסום ההודעה (Department of State), ודפי ה-⁠Department אינם מפרטים מחירי עיתונים, ולכן הסכום הכולל תלוי במחוז ובשני העיתונים שהפקיד מייעד.

החוק מאפשר ל-⁠LLC לפרסם או עותק מלא של ה-⁠Articles שלו או הודעה קצרה יותר על הפריטים הנדרשים; שאלו כל עיתון מיועד כמה הוא גובה על הנוסח שתבחרו לפני הפרסום הראשון. טיפול מזורז בתעודה עולה יותר והוא אופציונלי. לחשבון המלא של השנה הראשונה ראו עלות LLC לפי מדינה.

מה אם LLC בניו יורק מחמיץ את המועד של 120 הימים?

הסמכות של ה-⁠LLC לנהל, לבצע או לעשות עסקים בניו יורק מושעית מסוף 120 ימים ועד שהוא מגיש את ה-⁠Certificate of Publication. הגשה באיחור מבטלת את ההשעיה (LLC Law § 206). מניין הזמן הזה חל על LLC שהוקמו או הוסמכו אחרי 1 ביוני 2006 (שאלות נפוצות של Department of State). LLC ותיק יותר כפוף לסעיף ⁦206(b)⁩ (סעיף ⁦802(b)⁩ אם הוקם במקום אחר): הוא אינו חייב לפרסם שוב אם עמד בכללים הקודמים, הוקם לפני 1 בינואר 1999, או הגיש לפחות תצהיר עיתון אחד ל-⁠Department לפני 1 ביוני 2006; אם לא, הסמכות שלו מושעית עד שהוא מפרסם ומגיש באותו אופן.

החוק מגביל את הנזק. ההחמצה אינה הופכת את החוזים או הפעולות של ה-⁠LLC לבלתי תקפים, אינה מונעת ממנו להתגונן בתביעה, ואינה הופכת חברים או מנהלים לאחראים אישית לחובות ה-⁠LLC. היא משעה סמכות; היא אינה מפרקת את ה-⁠LLC. סעיף 206 שומר על זכות ה-⁠LLC להתגונן בתביעה אבל אינו אומר דבר על הגשת תביעה, ולכן אם LLC מושעה יכול לתבוע היא שאלה לעורך דין.

כדי לתקן, מפרסמים עכשיו בעיתונים שמייעד הפקיד במשך שישה שבועות רצופים המלאים; רק המועד נחלץ, לא שאר השלבים. אחר כך מגישים את התעודה עם שני התצהירים והאגרה. אם בנק, קונה או מדינה אחרת רוצים הוכחה למעמד תקין, מגישים קודם את התעודה, ואז מזמינים את ההוכחה; ראו תעודת מעמד תקין.

חובת הפרסום של LLC באריזונה: מתי היא נדרשת?

רק כשכתובת הרחוב של הסוכן הסטטוטורי נמצאת במחוז של 800,000 תושבים או פחות. במחוז גדול יותר (הוראות הוועדה מזכירות את Maricopa ואת Pima) הוועדה מפרסמת את ה-⁠LLC במאגר המקוון שלה במקום זאת, ללא תשלום (A.R.S. § ⁦10-130⁩; הוראות). אל תפרסמו לפני שהוועדה מאשרת את ה-⁠Articles; מכתב האישור שלה אומר אם נדרש פרסום ואיך (שאלות נפוצות של הוועדה).

כשהוא נדרש, ההודעה חייבת להתפרסם שלוש פעמים רצופות, תוך 60 ימים אחרי ש-⁠Arizona Corporation Commission מגישה את ה-⁠Articles of Organization, בעיתון בתפוצה כללית במחוז של כתובת הרחוב של הסוכן הסטטוטורי (A.R.S. § ⁦29-3201(G)⁩). ההודעה כוללת את אותם פרטים שה-⁠Articles מפרטים: השם, הכתובת הראשית, הסוכן הסטטוטורי, אם הניהול בידי חברים או בידי מנהלים, והחברים או המנהלים שה-⁠Articles מציינים. הוועדה מנהלת רשימת עיתונים שהצהירו שהם עומדים בחוק, בלי לאשר אף אחד מהם.

• תצהיר: העיתון מספק אחד. הגשתו לוועדה אופציונלית; אם הוא לא מוגש, שמרו אותו ברישומי ה-⁠LLC (שאלות נפוצות של הוועדה).
• Articles מתוקנים: רוב התיקונים מתפרסמים באותו אופן תוך 60 ימים. שינויים רק בשמות או בכתובות של חברים או מנהלים, בכתובת הראשית או בסוכן הסטטוטורי פטורים (A.R.S. § ⁦29-3202⁩).
• אם החלון עבר: סעיף ⁦29-3201⁩ קובע את החובה אבל אינו קובע קנס או השעיה. מה שהודעה באיחור דורשת אינו מוסדר בחוק; שאלו את הוועדה.

שאר ההקמה באריזונה ב-איך מקימים LLC באריזונה.

חובות הפרסום של LLC בנברסקה

LLC בנברסקה חייב לפרסם הודעת התארגנות במשך שלושה שבועות רצופים בעיתון משפטי בתפוצה כללית ליד המשרד הייעודי שלו, ואז להגיש הוכחת פרסום ל-⁠Secretary of State (Neb. Rev. Stat. 21-193). החוק אינו קובע מועד, אבל הוא קושר את פעולות ה-⁠LLC להודעה: אם ה-⁠LLC מפרסם באיחור למשך התקופה המלאה ומגיש הוכחה, פעולותיו לפני הפרסום ואחריו תקפות.

ההודעה מציגה את מה שתעודת ההתארגנות חייבת לציין: שם ה-⁠LLC; כתובות הרחוב והדואר של משרדו הייעודי; שם וכתובות של הסוכן שלו לקבלת הליכים משפטיים; ול-⁠LLC מקצועי, את השירות המקצועי (Neb. Rev. Stat. 21-117). הגשת ההוכחה עולה ⁦$25⁩ באינטרנט או ⁦$30⁩ במשרד (אגרות Secretary of State).

תיקונים לתעודת ההתארגנות, מיזוגים, המרות והעברות מדינה דורשים סיכום קצר שמתפרסם באותו אופן (Neb. Rev. Stat. 21-193).

האם הפרסום משפיע על המסים או על ה-⁠EIN של ה-⁠LLC?

לא. פרסום הוא כלל הגשה עסקי של המדינה; שום דבר בחוקי הפרסום האלה אינו משנה איך ה-⁠LLC חייב במס או מתי מועדי הדוחות שלו. IRS מבקש שה-⁠LLC יוקם במדינה לפני הגשת בקשה ל-⁠EIN (IRS); LLC מוקם כשה-⁠Articles שלו נכנסים לתוקף (LLC Law § 203; A.R.S. § ⁦29-3201⁩), והפרסום בא אחר כך, ולכן ה-⁠EIN אינו צריך להמתין להודעה.

לפרסום יש חשיבות מעשית אחת: ל-⁠LLC בניו יורק שהסמכות שלו מושעית עלול להיות קשה לקבל את תעודת המעמד התקין שבנק, קונה או מדינה אחרת מבקשים (תעודת מעמד תקין). הגשות נוספות אחרי ההקמה ב-אחרי שמקימים חברה.

האם לחברות או למדינות אחרות יש כלל דומה?

גם חברות מפרסמות בשתיים מהמדינות האלה. חברה בנברסקה מפרסמת הודעת התאגדות שלושה שבועות רצופים במחוז המשרד הראשי שלה (או המשרד הרשום, אם אין לה משרד ראשי בנברסקה) ומגישה הוכחה ל-⁠Secretary of State (Neb. Rev. Stat. 21-2,229). חברה באריזונה מפרסמת את מסמכי ההתאגדות שלה תוך 60 יום מהאישור, אלא אם מקום העסקים הידוע שלה נמצא במחוז שמעל אותו קו אוכלוסייה, ואז הוועדה מפרסמת אותם במאגר שלה (A.R.S. § ⁦10-203⁩; A.R.S. § ⁦10-130⁩). הכלל של ניו יורק חל על LLC, שותפויות מוגבלות ושותפויות בעלות אחריות מוגבלת; השאלות הנפוצות של ה-⁠Department אינן מונות חברות עסקיות (שאלות נפוצות של Department of State).

למדינות אחרות, מדריך ההקמה של כל מדינה מפרט כל הגשה נלווית; התחילו ב-איך מקימים LLC.

דוגמה

הדוגמאות להמחשה בלבד; האגרות בדולרים אמריקאיים.

LLC בברוקלין שהוקם ב-⁠1 במרץ

ה-⁠Articles נכנסים לתוקף ב-⁠1 במרץ ומציינים את Kings County (ברוקלין), ולכן יום 120 הוא 29 ביוני. בתחילת מרץ הבעלים מבקש מפקיד Kings County את שני העיתונים המיועדים ומתחיל את ההודעה בשניהם עד אמצע מרץ. השבוע השישי מסתיים בסוף אפריל. הבעלים מגיש את ה-⁠Certificate of Publication, עם שני התצהירים, ואת האגרה של ⁦US$50⁩ בחודש מאי.

LLC בניו יורק שנמצא לא מפורסם שנה אחר כך

בנק מבקש מ-⁠LLC בן שנה הוכחה למעמד תקין, והבעלים מגלה שהוא מעולם לא פרסם. הסמכות שלו מושעית מאז יום 121, אף שהחוזים שלו מאותו זמן נשארים תקפים. הוא מפרסם את ההודעה שישה שבועות בעיתונים שמייעד הפקיד, מגיש את התעודה עם אגרה של ⁦US$50⁩, וההשעיה מסתיימת בהגשה. רק אז הוא מזמין את תעודת המעמד לבנק.

LLC באריזונה עם סוכן במחוז קטן יותר

הוועדה מגישה את ה-⁠Articles ב-⁠1 במאי, והמכתב שלה אומר שנדרש פרסום. יום 60 הוא 30 ביוני. ה-⁠LLC מפרסם שלוש הודעות רצופות בעיתון בתפוצה כללית במחוז הסוכן, ומסיים בתחילת יוני, ושומר את תצהיר העיתון ברישומיו.

המצב שלכם שונה?

• ה-⁠LLC שלכם בניו יורק עבר את 120 ימים, או שבנק או קונה רוצים מעמד תקין: עקבו אחרי תעודת מעמד תקין וקבלו עזרה בהקמת עסק כדי לפרסם ולהגיש בסדר הנכון.
• ה-⁠LLC שלכם באריזונה או בנברסקה מעולם לא פרסם: קבלו עזרה בהקמת עסק כדי לפרסם באיחור ולהגיש או לשמור את ההוכחה.
• ה-⁠LLC שלכם הוקם במדינה אחרת ופועל עכשיו בניו יורק: ראו רישום במדינה אחרת וקבלו עזרה בהקמת עסק.
• אתם עדיין מקימים את ה-⁠LLC: ראו איך מקימים LLC בניו יורק, באריזונה, או איך מקימים LLC למדינות אחרות.
• אתם מתקצבים את השנה הראשונה: ראו עלות LLC לפי מדינה.
• אתם רוצים כל דוח ואגרה שנתיים: ראו אגרות ודוחות שנתיים של LLC לפי מדינה.
• אתם בעלי מקצוע מורשים: ראו LLC מקצועי או חברה מקצועית.