适用对象
- 在纽约州、亚利桑那州或内布拉斯加州成立的新 LLC
- 在其他州或国家成立、并登记到纽约州经营的 LLC
- 纽约州专业服务 LLC(PLLC)
本文不涵盖的内容
- 各州完整的成立步骤和费用
- 报纸价格或如何选择报纸
- LLC 解散时需要的通知
- 纽约州 LLC 经营授权被暂停期间,涉及诉讼或合同的法律意见
哪些州有 LLC 登报公告规定?
纽约州和内布拉斯加州要求新 LLC 在报纸上刊登成立通知。亚利桑那州也要求,除非法定代理的街道地址所在县人口超过800,000,此时由委员会改在网上发布。新泽西州不在其列:新 LLC 的登记步骤中没有列出报纸通知(新泽西州税收司;见如何在新泽西州开办 LLC)。每个州各自规定截止日、刊登次数、报纸和证明。
| 纽约州 | 亚利桑那州 | 内布拉斯加州 | |
|---|---|---|---|
| 法律依据 | 《有限责任公司法》第 206 条 | A.R.S. 第 29-3201(G) 款 | Neb. Rev. Stat. 21-193 |
| 截止日期 | 章程生效后120 天 | 委员会受理章程后60 天 | 法规没有规定 |
| 刊登频率 | 每周一次,共连续六周 | 连续刊登三次 | 连续三周 |
| 递交地点 | 章程所列办公地点所在县的两家报纸,一家日报,一家周报,由县书记员指定 | 法定代理街道地址所在县的发行范围较广的报纸;如果该县人口超过800,000,则不需要(委员会在网上发布) | LLC 指定办公地点附近的发行范围较广的法定公告报纸 |
| 证明 | 公告证明,附两家报纸的宣誓书,向州务院提交 | 报纸的宣誓书;是否向委员会提交由您自己决定 | 刊登证明,向州务卿提交 |
| 州费用 | $50 | 委员会的 LLC 收费表上没有列出 | 在线$25,到办公室办理$30 |
| 如果错过 | 经营授权被暂停,直到提交证明为止 | 法规没有规定后果 | 迟登并提交证明后,LLC 的行为即为有效 |
报纸对刊登通知另行收费,与州费用无关。出现以下情况时,需要更加谨慎:纽约州 LLC 已经超过截止日,在其他州成立的 LLC 要登记到纽约州,或银行、买家或另一个州要求提供良好存续状态证明。
请准备:章程生效的日期(外州 LLC 则是纽约州受理其授权申请的日期)、章程所列的县、法定代理或指定办公地点的街道地址、州里显示的 LLC 准确名称,以及州里发来的任何有关公告的信函。
纽约州 LLC 的登报公告规定:要登什么?何时截止?
纽约州 LLC 必须在两家报纸上,每周一次、共连续六周,刊登其组织章程的副本或章程要点的通知,然后在章程生效后120 天内提交公告证明。LLC 办公地所在县的县书记员选定报纸:一家日报,一家周报(州务院常见问题;《有限责任公司法》第 206 条)。
- 请向章程所列的县的书记员询问它指定了哪两家报纸。在纽约市,曼哈顿是纽约县,布鲁克林是国王县,史坦顿岛是里士满县;布朗克斯和皇后区是同名的县(州务院)。
- 准备通知。第 206 条要求写明:LLC 的名称;章程提交的日期(以及成立日期,如果不同);办公地所在的县;主要营业地点的街道地址(如有);州务卿是送达代理,以及接收送达文书的邮寄地址;任何注册代理;最晚解散日期(如有);以及业务的性质或目的。
- 在两家报纸上每周刊登一次,共连续六周。
- 向每家报纸索取刊登宣誓书。
- 在120 天之内,把公告证明连同两份宣誓书和$50的费用,寄给州务院位于奥尔巴尼的公司处(地址见该页面)。
通知和证明中的名称及提交日期,必须与州务院的记录完全一致;第一次刊登之前,请先在州务院网站上核对(州务院)。六周的刊登,加上取得宣誓书的时间,会占去期限的很大一部分,所以要早点开始。其间 LLC 可以经营业务;只有期限届满仍未提交证明时,授权才会被暂停(《有限责任公司法》第 206 条)。名称中含有“limited liability company”的戏剧制作公司可免(州务院常见问题)。纽约州其余的设置,见如何在纽约州开办 LLC。
纽约州的规定适用于外州 LLC 或 PLLC 吗?
适用。在别的州成立 LLC 并不能避开这项规定:在其他州或国家成立、并登记到纽约州经营的 LLC,要按同样的时间表登报。它的120 天自纽约州受理其授权申请之日起算,报纸由其纽约州办公地所在的县指定。它的通知要列出比本州 LLC 更多的事项,包括在何处、何时成立,在原注册地的办公地址,以及保管其成立文件的原注册地官员(《有限责任公司法》第 802 条)。它的公告证明费用为$50(州务院常见问题)。登记本身,见在其他州登记;选择注册地,见在哪个州成立。
依第 1203 条成立的纽约州专业服务 LLC(PLLC)负有同样的义务:在提交章程后120 天内,在县指定的两家报纸上每周刊登一次,共连续六周,否则其经营授权会被暂停(《有限责任公司法》第 1203 条)。某个专业是否一定需要 PLLC,见专业 LLC 还是专业公司。
纽约州 LLC 登报公告要花多少钱?
州里提交公告证明收取$50。报纸另收刊登通知的费用(州务院),州务院的页面没有列出报纸价格,所以总额取决于县和书记员指定的两家报纸。
法律允许 LLC 刊登章程全文,或刊登所列要点的简短通知;第一次刊登之前,请问清每家指定报纸对您所选形式的收费。证明的加急处理要另外收费,是可选的。第一年的完整账单,见各州 LLC 费用。
纽约州 LLC 错过 120 天的截止日会怎样?
从120 天期满起,直到提交公告证明为止,LLC 在纽约州开展、进行或从事业务的授权被暂停。迟交证明即可取消暂停(《有限责任公司法》第 206 条)。这一期限适用于 2006 年 6 月 1 日之后成立或获得授权的 LLC(州务院常见问题)。更早的 LLC 适用第 206(b) 款(在其他州成立的适用第 802(b) 款):如果它遵守了较早的规定、在 1999 年 1 月 1 日之前成立,或在 2006 年 6 月 1 日之前向州务院提交过至少一份报纸宣誓书,就不必再次刊登;否则,其授权会被暂停,直到它按同样方式刊登并提交为止。
法律限制了损害。这一疏漏不会使 LLC 的合同或行为无效,不会妨碍它为诉讼抗辩,也不会使成员或经理对 LLC 的债务承担个人责任。它暂停的是授权,不会解散 LLC。第 206 条保留了 LLC 为诉讼抗辩的权利,但没有提到提起诉讼,所以被暂停的 LLC 能否起诉,要问律师。
要补救,就现在在书记员指定的报纸上刊登满连续六周;只有截止日被免除,其他步骤不能省。然后提交证明,附两份宣誓书并缴费。如果银行、买家或另一个州要求良好存续状态证明,先提交证明,再申请证明文件;见良好存续状态证明。
亚利桑那州 LLC 的登报公告规定:什么时候需要?
只有在法定代理的街道地址所在县的人口为800,000或以下时才需要。在人口更多的县(委员会的填表说明点名了马里科帕县和皮马县),委员会改在其在线数据库中登载该 LLC,不收费(A.R.S. 第 10-130 条;填表说明)。委员会批准章程之前不要刊登;它的批准函会说明是否需要刊登以及如何刊登(委员会常见问题)。
需要刊登时,通知必须在亚利桑那州公司委员会受理组织章程后60 天内,在法定代理街道地址所在县发行范围较广的报纸上连续刊登三次(A.R.S. 第 29-3201(G) 款)。通知载有章程所列的同样信息:名称、主要地址、法定代理、是成员管理还是经理管理,以及章程列出的成员或经理。委员会保存一份报纸名单,上面的报纸已声明符合法规,但委员会并不为其背书。
- 宣誓书: 由报纸提供。是否向委员会提交由您自己决定;不提交的话,请和 LLC 的记录放在一起保存(委员会常见问题)。
- 修订章程: 大多数修订要在60 天内以同样方式刊登。仅变更成员或经理的姓名或地址、主要地址或法定代理的,可以免(A.R.S. 第 29-3202 条)。
- 期限已过: 第 29-3201 条规定了这项义务,但没有规定罚款或暂停。迟交公告需要做什么,法规中没有明确;请询问委员会。
亚利桑那州其余的设置,见如何在亚利桑那州开办 LLC。
内布拉斯加州 LLC 的登报公告规定
内布拉斯加州 LLC 必须在其指定办公地点附近发行范围较广的法定公告报纸上刊登组织通知,刊登连续三周,然后向州务卿提交刊登证明(Neb. Rev. Stat. 21-193)。法规没有规定截止日,但把 LLC 的行为与通知挂钩:如果 LLC 迟登,刊登满规定的期间并提交证明,它在刊登之前和之后的行为都有效。
通知载明组织证书必须载明的内容:LLC 的名称;指定办公地点的街道地址和邮寄地址;送达代理的姓名和地址;专业 LLC 还要写明专业服务(Neb. Rev. Stat. 21-117)。提交证明在线$25,到办公室办理$30(州务卿收费)。
组织证书的修订、合并、转换和迁入,需要以同样方式刊登一份简短的摘要(Neb. Rev. Stat. 21-193)。
登报公告会影响 LLC 的税或 EIN 吗?
不会。登报公告是州的商业备案规定;这些公告法规没有任何一条改变 LLC 怎样纳税或税表何时到期。IRS 要求 LLC 先在州里成立,再申请 EIN(IRS);LLC 从章程生效时起成立(《有限责任公司法》第 203 条;A.R.S. 第 29-3201 条),而登报在其后,所以 EIN 不必等通知。
登报在一个实际方面有影响:经营授权被暂停的纽约州 LLC,在取得银行、买家或另一个州要求的良好存续状态证明时可能遇到麻烦(良好存续状态证明)。成立后的其他备案,见成立公司之后。
公司或其他州有类似的规定吗?
其中两个州的公司也要登报。内布拉斯加州公司在其主要办公地所在的县(如果在内布拉斯加州没有主要办公地,则在注册办公地所在的县)连续三周刊登成立通知,并向州务卿提交证明(Neb. Rev. Stat. 21-2,229)。亚利桑那州公司在获批后 60 天内刊登其公司章程,除非其已知营业地点所在县的人口超过同一条界线,此时委员会在其数据库中登载(A.R.S. 第 10-203 条;A.R.S. 第 10-130 条)。纽约州的规定涵盖 LLC、有限合伙企业和有限责任合伙企业;州务院的常见问题没有列出商业公司(州务院常见问题)。
关于其他州,各州的成立指南会列出任何后续备案;请先看如何成立 LLC。
示例
这些示例仅作说明;费用以美元计。
3 月 1 日成立的布鲁克林 LLC
章程在 3 月 1 日生效,写明国王县(布鲁克林),所以第 120 天是 6 月 29 日。3 月初,所有人向国王县书记员询问指定的两家报纸,并在 3 月中旬前在两家报纸上开始刊登。第六周在 4 月下旬结束。所有人在 5 月提交公告证明,附两份宣誓书,并缴 US$50 的费用。
一年后才发现没登报的纽约州 LLC
一家银行向一家成立一年的 LLC 要良好存续状态证明,所有人发现当初从未登报。它的授权自第 121 天起就被暂停,不过期间订立的合同仍然有效。它在书记员指定的报纸上刊登六周,提交证明并缴 US$50 的费用,暂停在提交时解除。到那时,它才为银行申请状态证明。
代理在人口较少的县的亚利桑那州 LLC
委员会在 5 月 1 日受理章程,来函说明需要登报。第 60 天是 6 月 30 日。该 LLC 在代理所在县发行范围较广的报纸上连续刊登三次,在 6 月初结束,并把报纸的宣誓书和 LLC 的记录放在一起保存。
您的情况不同?
- 您的纽约州 LLC 已超过120 天,或银行、买家要良好存续状态证明: 请按良好存续状态证明办理,并获取公司成立协助,按正确的顺序刊登和提交。
- 您的亚利桑那州或内布拉斯加州 LLC 从未登报: 请获取公司成立协助,迟登并提交或保存证明。
- 您的 LLC 在其他州成立,现在在纽约州经营: 见在其他州登记,并获取公司成立协助。
- 您还在成立 LLC: 见如何在纽约州开办 LLC、在亚利桑那州,其他州见如何成立 LLC。
- 您在做第一年的预算: 见各州 LLC 费用。
- 您想了解每年的报告和费用: 见各州 LLC 年费和年度报告。
- 您是持执照的专业人士: 见专业 LLC 还是专业公司。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 纽约州 LLC 公告期 在办公室所在县由县书记官指定的两家报纸上,每家每周一次,一家日报,一家周报 | 连续六周 | 纽约州州务厅:企业实体常见问题 核对日期 |
| 纽约州 LLC 刊登公告并提交公告证书的截止期限 自初始组织章程生效起算。逾期未提交证书的,LLC 经营业务的授权将被中止。 | 120 天 | 纽约州州务院:公告证书,本州 LLC 核对日期 |
| 纽约州本州 LLC 公告证书备案费 须在成立后 120 天内连同报纸出具的公告证明一并提交;报纸费用另计 | $50 | 纽约州州务院:在纽约州设立有限责任公司 核对日期 |
| 亚利桑那州委员会备案组织章程后,LLC 的公告期 在法定代理人街道地址所在县的普通发行报纸上连续刊登三次,委员会在数据库中公布批准的除外 | 60 天 | 《亚利桑那州修订法规》第 29-3201 条 核对日期 |
| 内布拉斯加州 LLC 组织通知的公告期 刊登在 LLC 指定办公室所在地附近的法定普通发行报纸上;公告证明须提交给州务卿 | 连续三周 | 内布拉斯加州修订法规 21-193 核对日期 |
| 内布拉斯加州本州 LLC 公告宣誓书/证明备案费,网上备案 本州有限责任公司的州务卿收费表 | $25 | 内布拉斯加州州务卿:表格和收费信息 核对日期 |
| 亚利桑那州人口超过此数字的县,委员会将新 LLC 登入数据库,不再要求登报公告 法定代理人的街道地址所在县的人口超过此数字时适用 | 800,000 | 《亚利桑那州修订法规》第 29-3201 条 核对日期 |
| 内布拉斯加州本州 LLC 公告宣誓书/证明备案费,当面备案 本州有限责任公司的州务卿收费表 | $30 | 内布拉斯加州州务卿:表格和收费信息 核对日期 |
| 外州或外国有限责任公司向纽约州提交公告证明的费用 报纸公告费用另计 | $50 | 纽约州州务厅:企业实体常见问题 核对日期 |
官方来源
- 纽约州州务院:在纽约州成立有限责任公司
- 纽约州州务院:本州有限责任公司的公告证明
- 纽约州州务厅:企业实体常见问题
- 纽约州《有限责任公司法》第 203 条
- 纽约州《有限责任公司法》第 206 条
- 纽约州《有限责任公司法》第 802 条
- 纽约州《有限责任公司法》第 1203 条
- 《亚利桑那州修订法规》第 29-3201 条
- 《亚利桑那州修订法规》第 29-3202 条
- 《亚利桑那州修订法规》第 10-130 条
- 《亚利桑那州修订法规》第 10-203 条
- 亚利桑那州公司委员会:报纸名单
- 亚利桑那州公司委员会:商业服务常见问题
- 亚利桑那州公司委员会:组织章程填表说明(L010i)
- 亚利桑那州公司委员会:有限责任公司收费表
- 内布拉斯加州修订法规 21-193
- 《内布拉斯加州修订法规》21-117
- 《内布拉斯加州修订法规》21-2,229
- 内布拉斯加州州务卿:表格和收费信息
- IRS:申请雇主识别号码
- 新泽西州税收及企业服务司:办理登记
关于本指南
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