適用對象
- 在紐約州、亞利桑那州或內布拉斯加州設立的新 LLC
- 在其他州或國家設立、並登記在紐約州營業的 LLC
- 紐約州專業服務 LLC(PLLC)
本文不涵蓋的內容
- 每個州完整的設立步驟和費用
- 報紙的價格,或如何選擇報紙
- LLC 解散時需要的通知
- 紐約州 LLC 的授權被暫停期間,有關訴訟或合約的法律建議
哪些州有 LLC 公告刊登規定?
紐約州和內布拉斯加州要求新 LLC 在報紙上刊登設立公告。亞利桑那州也要求,除非法定代理的街道地址位於人口超過800,000的縣,這時由公司委員會改在網上公布。紐澤西州不在其中:它為新 LLC 列出的登記步驟,沒有報紙公告(紐澤西州稅收處;請見如何在紐澤西州開設 LLC)。每個州各自規定期限、刊登次數、報紙和證明。
| 紐約州 | 亞利桑那州 | 內布拉斯加州 | |
|---|---|---|---|
| 法律依據 | LLC 法第 206 條 | A.R.S. § 29-3201(G) | Neb. Rev. Stat. 21-193 |
| 期限 | 設立文件生效後120 天 | 公司委員會受理設立文件後60 天 | 法規沒有規定 |
| 頻率 | 每週一次,共連續六週 | 連續刊登三次 | 連續三週 |
| 地點 | 設立文件所列辦公室所在縣的兩份報紙,一份日報、一份週報,由縣書記官指定 | 法定代理街道地址所在縣的普遍發行的報紙;如果該縣人口超過800,000,則不需要(公司委員會在網上公布) | LLC 指定辦公室附近普遍發行的法定報紙 |
| 證明 | 刊登證明(Certificate of Publication),附上兩份報紙的宣誓書,提交給州務院 | 報紙的宣誓書;向公司委員會提交是選填的 | 刊登證明,提交給州務卿辦公室 |
| 州費用 | $50 | 公司委員會的 LLC 費用表上沒有列出 | 線上$25,到辦公室$30 |
| 漏登的後果 | 在提交證明之前,經營業務的授權被暫停 | 法規沒有規定後果 | 逾期刊登並提交證明,LLC 的行為即為有效 |
報紙對公告自行收費,與任何州費用分開。紐約州 LLC 已經超過期限、在其他州設立的 LLC 要在紐約州登記,或銀行、買家或其他州要求良好存續證明時,情況需要更加小心。
請準備:設立文件生效的日期(外州 LLC 則是紐約州受理其授權申請的日期)、設立文件所列的縣、法定代理或指定辦公室的街道地址、州政府所顯示的 LLC 確切名稱,以及州政府有關刊登的任何函件。
紐約州 LLC 的公告刊登規定:要刊登什麼?何時之前?
紐約州 LLC 必須在兩份報紙上,每週一次、連續連續六週,刊登其設立文件的副本,或其內容摘要的通知,然後在設立文件生效後120 天內,提交刊登證明。LLC 辦公室所在縣的縣書記官選定報紙:一份為日報,一份為週報(州務院常見問題;LLC 法第 206 條)。
- 請向設立文件所列的縣的書記官,詢問它指定哪兩份報紙。在紐約市,曼哈頓是紐約縣,布魯克林是國王縣,史坦島是里奇蒙縣;布朗克斯和皇后區是同名的縣(州務院)。
- 準備公告。第 206 條要求載明:LLC 的名稱;設立文件的提交日期(以及設立日期,如果不同);辦公室所在的縣;主要營業地點的街道地址(如果有);州務卿是送達程序的代理,以及接收程序文件的郵寄地址;任何註冊代理;任何最晚解散日期;以及業務的性質或目的。
- 在兩份報紙上每週刊登一次,共連續六週。
- 向每份報紙取得刊登宣誓書。
- 在120 天內,把刊登證明,附上兩份宣誓書和$50的費用,寄給位於奧爾巴尼的州務院公司處(地址見該頁面)。
公告和證明中的名稱和提交日期,必須與州務院的記錄完全相符;第一次刊登之前,請在州務院的網站上核對(州務院)。六週的刊登,加上取得宣誓書的時間,會占去期限的一大部分,所以要及早開始。LLC 在此期間可以營業;只有在期限結束時仍未提交證明,其授權才會被暫停(LLC 法第 206 條)。名稱中含有「limited liability company」的戲劇製作公司可以豁免(州務院常見問題)。紐約州其餘的設置,請見如何在紐約州開設 LLC。
紐約州的規定適用於外州 LLC 或 PLLC 嗎?
適用。在另一個州設立 LLC,並不能避開這項規定:在其他州或國家設立、並登記在紐約州營業的 LLC,按同樣的時間表刊登。它的120 天,從紐約州受理其授權申請之日起算,報紙由其紐約州辦公室所在的縣指定。它的公告所列項目比本州 LLC 更多,包括設立的地點和時間、在原管轄區的辦公室地址,以及保管其設立文件的原管轄區官員(LLC 法第 802 條)。它的刊登證明費為$50(州務院常見問題)。登記本身,請見在另一個州登記;選擇原設立州,請見該選哪個州設立。
依第 1203 條設立的紐約州專業服務 LLC(PLLC),有同樣的義務:在提交設立文件後120 天內,在縣指定的兩份報紙上,每週刊登一次,共連續六週,否則經營業務的授權會被暫停(LLC 法第 1203 條)。某項專業是否需要設立 PLLC,請見專業 LLC 還是專業公司。
紐約州 LLC 的公告刊登要花多少錢?
州政府提交刊登證明收取$50。報紙刊登公告另收自己的費用(州務院),州務院的頁面沒有列出報紙的價格,所以總額取決於縣,以及書記官指定的兩份報紙。
法律允許 LLC 刊登設立文件的全文,或所需項目的較短通知;第一次刊登之前,請向每份指定的報紙詢問您所選形式的收費。證明的加急處理要另付費用,是選填的。第一年的完整帳單,請見各州 LLC 費用。
如果紐約州 LLC 錯過了 120 天的期限,會怎樣?
從120 天結束時起,直到提交刊登證明為止,LLC 在紐約州進行、經營或從事業務的授權被暫停。逾期提交,即可取消暫停(LLC 法第 206 條)。這個期限適用於 2006 年 6 月 1 日之後設立或獲授權的 LLC(州務院常見問題)。較早的 LLC 適用第 206(b) 條(在其他州設立的適用第 802(b) 條):如果遵守了較早的規定、在 1999 年 1 月 1 日之前設立,或在 2006 年 6 月 1 日之前至少向州務院提交過一份報紙宣誓書,就不必再次刊登;否則,其授權會被暫停,直到以同樣的方式刊登並提交為止。
法律限制了損害。漏登不會使 LLC 的合約或行為無效,不會妨礙它在訴訟中應訴,也不會使成員或經理對 LLC 的債務承擔個人責任。它暫停的是授權;不會使 LLC 解散。第 206 條保留 LLC 在訴訟中應訴的權利,但沒有提到提起訴訟,所以被暫停的 LLC 能否起訴,要請教律師。
要補救,現在就在書記官指定的報紙上刊登滿連續六週;只有期限被寬免,其他步驟並未寬免。然後提交證明,附上兩份宣誓書和費用。如果銀行、買家或其他州要求良好存續證明,先提交證明,再訂購證明;請見良好存續證明。
亞利桑那州 LLC 的公告刊登規定:何時需要?
只有當法定代理的街道地址位於人口800,000或以下的縣時才需要。在較大的縣(公司委員會的說明指明馬里科帕縣和皮馬縣),公司委員會改在其線上資料庫中公布該 LLC,不收費(A.R.S. § 10-130;說明)。在公司委員會核准設立文件之前,不要刊登;它的核准函會說明是否需要刊登以及如何刊登(公司委員會常見問題)。
需要時,公告必須連續刊登三次,在亞利桑那州公司委員會受理設立文件後60 天內,刊登在法定代理街道地址所在縣的普遍發行的報紙上(A.R.S. § 29-3201(G))。公告載明設立文件所列的同樣細節:名稱、主要地址、法定代理、是由成員管理還是由經理管理,以及設立文件所列的成員或經理。公司委員會保存一份報紙名單,這些報紙已證明符合法規,但公司委員會不為任何一家背書。
- 宣誓書:由報紙提供。向公司委員會提交是選填的;如果不提交,請與 LLC 的記錄一起保存(公司委員會常見問題)。
- 修訂後的設立文件:大多數修訂要在60 天內以同樣的方式刊登。僅變更成員或經理的姓名或地址、主要地址或法定代理的,可以豁免(A.R.S. § 29-3202)。
- 如果期限已過:第 29-3201 條規定了義務,但沒有規定罰款或暫停。逾期的公告需要做什麼,法規沒有定論;請詢問公司委員會。
亞利桑那州其餘的設置,請見如何在亞利桑那州開設 LLC。
內布拉斯加州的 LLC 公告刊登規定
內布拉斯加州 LLC 必須在其指定辦公室附近普遍發行的法定報紙上,刊登連續三週的設立公告,然後向州務卿辦公室提交刊登證明(Neb. Rev. Stat. 21-193)。法規沒有規定期限,但把 LLC 的行為與公告掛鉤:如果 LLC 逾期刊登滿整個期間並提交證明,它在刊登之前和之後的行為都有效。
公告載明組織證書必須載明的內容:LLC 的名稱;指定辦公室的街道地址和郵寄地址;送達程序代理的姓名和地址;專業 LLC 還要載明專業服務(Neb. Rev. Stat. 21-117)。提交證明的費用,線上為$25,到辦公室為$30(州務卿辦公室費用)。
組織證書的修訂、合併、轉換和遷入,需要以同樣的方式刊登簡短的摘要(Neb. Rev. Stat. 21-193)。
公告刊登會影響 LLC 的稅或 EIN 嗎?
不會。公告刊登是州的商業申報規定;這些刊登法規中,沒有任何內容改變 LLC 的課稅方式或稅表的到期日。IRS 要求 LLC 先向州政府設立,再申請 EIN(IRS);LLC 在設立文件生效時即告成立(LLC 法第 203 條;A.R.S. § 29-3201),公告在其後,所以 EIN 不必等公告。
公告刊登在一個實際方面有影響:授權被暫停的紐約州 LLC,要取得銀行、買家或其他州要求的良好存續證明,可能有困難(良好存續證明)。設立後的其他申報,請見設立公司之後。
公司或其他州有類似的規定嗎?
這些州中有兩個州,公司也要刊登。內布拉斯加州的公司,要在其主要辦公室(如果在內布拉斯加州沒有主要辦公室,則是註冊辦公室)所在的縣,連續三週刊登設立公告,並向州務卿辦公室提交證明(Neb. Rev. Stat. 21-2,229)。亞利桑那州的公司,要在核准後 60 天內刊登其公司章程,除非其已知營業地點位於超過同一人口線的縣,這時由公司委員會在其資料庫中公布(A.R.S. § 10-203;A.R.S. § 10-130)。紐約州的規定涵蓋 LLC、有限合夥和有限責任合夥;州務院的常見問題沒有列出商業公司(州務院常見問題)。
其他州方面,各州的設立指南會列出任何後續申報;請從如何設立 LLC開始。
舉例
以下舉例僅供說明;費用以美元計。
3 月 1 日設立的布魯克林 LLC
設立文件於 3 月 1 日生效,載明國王縣(布魯克林),所以第 120 天是 6 月 29 日。3 月初,所有者向國王縣書記官詢問指定的兩份報紙,並在 3 月中旬前開始在兩份報紙上刊登公告。第六週在 4 月下旬結束。所有者在 5 月提交刊登證明,附上兩份宣誓書和 US$50 的費用。
一年後才發現沒有刊登的紐約州 LLC
一家銀行向一家成立一年的 LLC 索取良好存續證明,所有者發現從未刊登。它的授權從第 121 天起就被暫停,不過那段時間的合約仍然有效。它在書記官指定的報紙上刊登六週的公告,繳納 US$50 的費用提交證明,暫停在提交時即告結束。然後它才為銀行訂購狀態證明。
法定代理在較小的縣的亞利桑那州 LLC
公司委員會在 5 月 1 日受理設立文件,其函件說明需要刊登。第 60 天是 6 月 30 日。LLC 在代理所在縣普遍發行的報紙上,連續刊登三次公告,在 6 月初完成,並把報紙的宣誓書與記錄一起保存。
您的情況不同嗎?
- 您的紐約州 LLC 已經超過120 天,或銀行或買家要求良好存續證明:請依照良好存續證明辦理,並尋求企業設立協助,以正確的順序刊登和提交。
- 您的亞利桑那州或內布拉斯加州 LLC 從未刊登:請尋求企業設立協助,逾期刊登,並提交或保存證明。
- 您的 LLC 在其他州設立,現在在紐約州營業:請見在另一個州登記,並尋求企業設立協助。
- 您還在設立 LLC:請見如何在紐約州開設 LLC、在亞利桑那州,或其他州的如何設立 LLC。
- 您在預算第一年的費用:請見各州 LLC 費用。
- 您想知道每一項年度報告和費用:請見各州 LLC 的年度費用和報告。
- 您是持牌專業人員:請見專業 LLC 還是專業公司。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 紐約州 LLC 公告期 每週一次,在辦公地點所在郡的兩家報紙上刊登,一家為日報,一家為週報,由郡書記官指定 | 連續六週 | 紐約州州務院:商業實體常見問題 核對日期 |
| 紐約州 LLC 刊登公告並提交公告證書的期限 自最初設立文件生效之日起計算。逾期未提交,則在證書提交前暫停該 LLC 營業的權限。 | 120 天 | 紐約州州務院:公告證書,州內 LLC 核對日期 |
| 紐約州州內 LLC 公告證書申請費 須在成立後 120 天內,連同報紙的公告宣誓書一併提交;報紙費用另計 | $50 | 紐約州州務院:在紐約州設立有限責任公司 核對日期 |
| 亞利桑那州 LLC 在委員會備案設立文件後的公告期 在法定代理街道地址所在郡縣的發行量較大的報紙上連續刊登三次,除非委員會把核准登載在其資料庫中 | 60 天 | 亞利桑那州《修訂法規》第 29-3201 條 核對日期 |
| 內布拉斯加州 LLC 設立通知的公告期 刊登於 LLC 指定辦公地點附近、發行量較大的法定報紙;公告證明須提交給州務卿辦公室 | 連續三週 | 內布拉斯加州《修訂法規》21-193 核對日期 |
| 內布拉斯加州州內 LLC 公告宣誓書/證明申請費,線上申請 州務卿辦公室對州內有限責任公司的收費表 | $25 | 內布拉斯加州州務卿辦公室:表格和費用資訊 核對日期 |
| 亞利桑那州郡縣人口門檻:超過此人口的郡,委員會會把新 LLC 登載在資料庫中,而不是在報紙上公告 適用於法定代理人的街道地址所在郡縣人口超過此人數時 | 800,000 | 亞利桑那州《修訂法規》第 29-3201 條 核對日期 |
| 內布拉斯加州州內 LLC 公告宣誓書/證明申請費,親自申請 州務卿辦公室對州內有限責任公司的收費表 | $30 | 內布拉斯加州州務卿辦公室:表格和費用資訊 核對日期 |
| 外州或外國有限責任公司向紐約州提交公告證明的費用 報紙公告費用另計 | $50 | 紐約州州務院:商業實體常見問題 核對日期 |
主要資料來源
- 紐約州州務院:在紐約州設立有限責任公司
- 紐約州州務院:本州有限責任公司的刊登證明
- 紐約州州務院:商業實體常見問題
- 紐約州《有限責任公司法》第 203 條
- 紐約州《有限責任公司法》第 206 條
- 紐約州《有限責任公司法》第 802 條
- 紐約州《有限責任公司法》第 1203 條
- 亞利桑那州《修訂法規》第 29-3201 條
- 亞利桑那州《修訂法規》第 29-3202 條
- 亞利桑那州《修訂法規》第 10-130 條
- 亞利桑那州《修訂法規》第 10-203 條
- 亞利桑那州公司委員會:報紙名單
- 亞利桑那州公司委員會:商業服務常見問題
- 亞利桑那州公司委員會:設立文件說明(L010i)
- 亞利桑那州公司委員會:費用表,有限責任公司
- 內布拉斯加州《修訂法規》21-193
- 內布拉斯加州《修訂法規》21-117
- 內布拉斯加州《修訂法規》21-2,229
- 內布拉斯加州州務卿辦公室:表格和費用資訊
- IRS:取得雇主識別號碼
- 紐澤西州稅收與企業服務處:辦理登記
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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