Veröffentlichungspflicht für LLCs: New York, Arizona, Nebraska

Welche Bundesstaaten haben eine Veröffentlichungspflicht für LLCs?

New York und Nebraska verlangen von einer neuen LLC, eine Bekanntmachung ihrer Gründung in einer Zeitung zu veröffentlichen. Arizona verlangt es ebenfalls, es sei denn, die Straßenadresse des Statutory Agent liegt in einem County mit mehr als 800.000 Einwohnern; dort stellt die Commission sie stattdessen online ein. New Jersey gehört nicht dazu: Seine Registrierungsschritte für eine neue LLC nennen keine Zeitungsbekanntmachung (New Jersey Division of Revenue; siehe eine LLC in New Jersey gründen). Jeder Bundesstaat legt Frist, Zahl der Veröffentlichungen, Zeitung und Nachweis selbst fest.

Die Zeitungen legen ihre Kosten für die Bekanntmachung selbst fest, getrennt von jeder Gebühr des Bundesstaates. Mehr Sorgfalt braucht ein Fall, wenn eine LLC in New York ihre Frist bereits überschritten hat, eine anderswo gegründete LLC sich in New York registriert oder eine Bank, ein Käufer oder ein anderer Bundesstaat einen Nachweis über das Good Standing verlangt.

Halten Sie bereit: das Datum, an dem die Articles wirksam wurden (oder bei einer LLC aus einem anderen Bundesstaat das Datum, an dem New York ihren Antrag auf Zulassung eintrug), das in den Articles genannte County, die Straßenadresse des Statutory Agent oder des bestimmten Büros, den genauen Namen der LLC, wie der Bundesstaat ihn zeigt, und jedes Schreiben des Bundesstaates zur Veröffentlichung.

Veröffentlichungspflicht für LLCs in New York: Was muss veröffentlicht werden, und bis wann?

Eine LLC in New York muss eine Kopie ihrer Articles of Organization oder eine Bekanntmachung ihres wesentlichen Inhalts einmal pro Woche über sechs aufeinanderfolgende Wochen in zwei Zeitungen veröffentlichen und dann innerhalb von 120 Tage nach Wirksamwerden der Articles ein Certificate of Publication einreichen. Der County Clerk des Counties, in dem das Büro der LLC liegt, bestimmt die Zeitungen: eine, die täglich erscheint, und eine, die wöchentlich erscheint (FAQ des Department of State; LLC Law § 206).

1. Fragen Sie den Clerk des in den Articles genannten Counties, welche zwei Zeitungen er bestimmt. In New York City ist Manhattan New York County, Brooklyn ist Kings County und Staten Island ist Richmond County; die Bronx und Queens sind Counties gleichen Namens (Department of State).
2. Bereiten Sie die Bekanntmachung vor. Section 206 verlangt den Namen der LLC; das Datum, an dem die Articles eingereicht wurden (und das Gründungsdatum, falls es abweicht); das County des Büros; die Straßenadresse des Hauptgeschäftssitzes, falls es einen gibt; dass der Secretary of State der Zustellungsbevollmächtigte für Klagezustellungen ist, mit der Adresse für die Zustellung; jeden Registered Agent; jedes spätestmögliche Auflösungsdatum; und die Art oder den Zweck des Geschäfts.
3. Lassen Sie sie einmal pro Woche über sechs aufeinanderfolgende Wochen in beiden Zeitungen erscheinen.
4. Holen Sie von jeder Zeitung eine eidesstattliche Erklärung über die Veröffentlichung ein.
5. Senden Sie das Certificate of Publication, mit beiden beigefügten eidesstattlichen Erklärungen und der Gebühr von $50, innerhalb der 120 Tage an die Division of Corporations des Department of State in Albany (Adresse auf dieser Seite).

Name und Einreichungsdatum in der Bekanntmachung und im Certificate müssen genau mit den Unterlagen des Department of State übereinstimmen; prüfen Sie sie vor der ersten Veröffentlichung auf der Website des Departments (Department of State). Sechs Wochen Veröffentlichung plus die Zeit für die eidesstattlichen Erklärungen nehmen einen großen Teil des Zeitfensters ein, beginnen Sie also früh. Die LLC darf in der Zwischenzeit Geschäfte machen; ihre Befugnis wird nur ausgesetzt, wenn das Fenster ohne eingereichtes Certificate endet (LLC Law § 206). Eine Theaterproduktionsgesellschaft mit „limited liability company“ im Namen ist befreit (FAQ des Department of State). Zur übrigen Einrichtung in New York siehe eine LLC in New York gründen.

Gilt die Regel von New York auch für eine LLC aus einem anderen Bundesstaat oder eine PLLC?

Ja. Die Gründung der LLC in einem anderen Bundesstaat umgeht die Regel nicht: Eine in einem anderen Bundesstaat oder Land gegründete LLC, die sich für Geschäfte in New York registriert, veröffentlicht nach demselben Zeitplan. Ihre 120 Tage laufen ab dem Tag, an dem New York ihren Antrag auf Zulassung einträgt, und die Zeitungen werden im County ihres Büros in New York bestimmt. Ihre Bekanntmachung enthält mehr Angaben als die einer inländischen LLC, darunter wo und wann sie gegründet wurde, die Adresse ihres Büros in ihrem Heimatstaat und die Amtsstelle des Heimatstaates, die ihre Gründungsunterlagen verwahrt (LLC Law § 802). Die Gebühr für ihr Certificate of Publication beträgt $50 (FAQ des Department of State). Die Registrierung selbst behandelt Registrierung in einem anderen Bundesstaat; die Wahl eines Heimatstaates in welchem Bundesstaat gründen.

Eine Professional Service LLC (PLLC) in New York, gegründet nach Section 1203, hat dieselbe Pflicht: innerhalb von 120 Tage nach Einreichung der Articles einmal pro Woche über sechs aufeinanderfolgende Wochen in zwei vom County bestimmten Zeitungen veröffentlichen, sonst wird ihre Befugnis zur Geschäftstätigkeit ausgesetzt (LLC Law § 1203). Ob ein Beruf überhaupt eine PLLC braucht, behandelt Professional LLC oder Professional Corporation.

Was kostet die Veröffentlichung für eine LLC in New York?

Der Bundesstaat erhebt $50 für die Einreichung des Certificate of Publication. Die Zeitungen berechnen für die Veröffentlichung der Bekanntmachung ihre eigene Gebühr (Department of State), und die Seiten des Departments nennen keine Zeitungspreise; die Gesamtkosten hängen also vom County und von den zwei Zeitungen ab, die der Clerk bestimmt.

Das Gesetz erlaubt der LLC, entweder eine vollständige Kopie ihrer Articles oder eine kürzere Bekanntmachung der verlangten Angaben zu veröffentlichen; fragen Sie jede bestimmte Zeitung vor der ersten Veröffentlichung, was sie für die gewählte Form berechnet. Beschleunigte Bearbeitung des Certificate kostet extra und ist optional. Die gesamte Rechnung des ersten Jahres steht unter LLC-Kosten nach Bundesstaat.

Was gilt, wenn eine LLC in New York die 120-Tage-Frist versäumt?

Die Befugnis der LLC, in New York Geschäfte zu betreiben, zu führen oder abzuwickeln, ist vom Ende der 120 Tage an ausgesetzt, bis sie das Certificate of Publication einreicht. Eine verspätete Einreichung hebt die Aussetzung auf (LLC Law § 206). Diese Frist gilt für LLCs, die nach dem 1. Juni 2006 gegründet oder zugelassen wurden (FAQ des Department of State). Eine ältere LLC folgt Section 206(b) (Section 802(b), wenn sie anderswo gegründet wurde): Sie muss nicht erneut veröffentlichen, wenn sie die früheren Regeln erfüllt hat, vor dem 1. Januar 1999 gegründet wurde oder vor dem 1. Juni 2006 mindestens eine eidesstattliche Erklärung einer Zeitung beim Department eingereicht hat; andernfalls ist ihre Befugnis ausgesetzt, bis sie auf dieselbe Weise veröffentlicht und einreicht.

Das Gesetz begrenzt den Schaden. Das Versäumnis macht die Verträge oder Handlungen der LLC nicht unwirksam, hindert sie nicht daran, sich in einem Prozess zu verteidigen, und macht Mitglieder oder Manager nicht persönlich für die Schulden der LLC haftbar. Es setzt die Befugnis aus; es löst die LLC nicht auf. Section 206 bewahrt das Recht der LLC, sich in einem Prozess zu verteidigen, sagt aber nichts zum Klagen; ob eine ausgesetzte LLC klagen kann, ist daher eine Frage für einen Rechtsanwalt.

Zur Behebung veröffentlichen Sie jetzt in den vom Clerk bestimmten Zeitungen über die vollen sechs aufeinanderfolgende Wochen; nur die Frist wird nachgesehen, nicht die übrigen Schritte. Reichen Sie dann das Certificate mit beiden eidesstattlichen Erklärungen und der Gebühr ein. Verlangt eine Bank, ein Käufer oder ein anderer Bundesstaat einen Nachweis über das Good Standing, reichen Sie zuerst das Certificate ein und bestellen Sie dann den Nachweis; siehe Bescheinigung über das Good Standing.

Veröffentlichungspflicht für LLCs in Arizona: Wann ist sie nötig?

Nur wenn die Straßenadresse des Statutory Agent in einem County mit 800.000 Einwohnern oder weniger liegt. In einem größeren County (die Anleitung der Commission nennt Maricopa und Pima) stellt die Commission die LLC stattdessen kostenlos in ihre Online-Datenbank ein (A.R.S. § 10-130; Anleitung). Veröffentlichen Sie nicht, bevor die Commission die Articles genehmigt hat; ihr Genehmigungsschreiben sagt, ob eine Veröffentlichung verlangt ist und wie (FAQ der Commission).

Wenn sie verlangt ist, muss eine Bekanntmachung dreimal hintereinander erscheinen, innerhalb von 60 Tage nachdem die Arizona Corporation Commission die Articles of Organization eingetragen hat, in einer Zeitung mit allgemeiner Verbreitung im County der Straßenadresse des Statutory Agent (A.R.S. § 29-3201(G)). Die Bekanntmachung enthält dieselben Angaben, die die Articles aufführen: den Namen, die Hauptadresse, den Statutory Agent, ob die LLC von Mitgliedern oder von Managern geleitet wird, und die Mitglieder oder Manager, die die Articles nennen. Die Commission führt eine Liste von Zeitungen, die bestätigt haben, dass sie das Gesetz erfüllen, ohne eine zu empfehlen.

• Eidesstattliche Erklärung: Die Zeitung stellt sie aus. Die Einreichung bei der Commission ist optional; wird sie nicht eingereicht, bewahren Sie sie bei den Unterlagen der LLC auf (FAQ der Commission).
• Geänderte Articles: Die meisten Änderungen werden auf dieselbe Weise innerhalb von 60 Tage veröffentlicht. Änderungen nur an Namen oder Adressen von Mitgliedern oder Managern, an der Hauptadresse oder am Statutory Agent sind befreit (A.R.S. § 29-3202).
• Wenn das Fenster verstreicht: Section 29-3201 legt die Pflicht fest, nennt aber keinen Strafzuschlag und keine Aussetzung. Was eine verspätete Bekanntmachung verlangt, ist im Gesetz nicht geklärt; fragen Sie die Commission.

Die übrige Einrichtung in Arizona steht unter eine LLC in Arizona gründen.

Veröffentlichungspflichten für LLCs in Nebraska

Eine LLC in Nebraska muss eine Bekanntmachung der Organisation über drei aufeinanderfolgende Wochen in einer Rechtszeitung mit allgemeiner Verbreitung in der Nähe ihres bestimmten Büros veröffentlichen und dann den Nachweis der Veröffentlichung beim Secretary of State einreichen (Neb. Rev. Stat. 21-193). Das Gesetz nennt keine Frist, verknüpft aber die Handlungen der LLC mit der Bekanntmachung: Veröffentlicht die LLC verspätet über den vollen Zeitraum und reicht den Nachweis ein, sind ihre Handlungen vor und nach der Veröffentlichung wirksam.

Die Bekanntmachung zeigt, was das Certificate of Organization angeben muss: den Namen der LLC; die Straßen- und Postadresse ihres bestimmten Büros; Name und Adressen ihres Zustellungsbevollmächtigten; und bei einer Professional LLC die freiberufliche Dienstleistung (Neb. Rev. Stat. 21-117). Die Einreichung des Nachweises kostet $25 online oder $30 im Büro (Gebühren des Secretary of State).

Änderungen des Certificate of Organization, Verschmelzungen, Umwandlungen und Domestications brauchen eine kurze Zusammenfassung, die auf dieselbe Weise veröffentlicht wird (Neb. Rev. Stat. 21-193).

Wirkt sich die Veröffentlichung auf die Steuern oder die EIN der LLC aus?

Nein. Die Veröffentlichung ist eine Regel für Unternehmenseinreichungen des Bundesstaates; nichts in diesen Gesetzen zur Veröffentlichung ändert, wie die LLC besteuert wird oder wann ihre Erklärungen fällig sind. Der IRS bittet darum, dass eine LLC beim Bundesstaat gegründet ist, bevor sie eine EIN beantragt (IRS); eine LLC ist gegründet, wenn ihre Articles wirksam werden (LLC Law § 203; A.R.S. § 29-3201), und die Veröffentlichung kommt danach, die EIN muss also nicht auf die Bekanntmachung warten.

Die Veröffentlichung ist in einer praktischen Hinsicht wichtig: Eine LLC in New York mit ausgesetzter Befugnis kann Schwierigkeiten haben, die Bescheinigung über das Good Standing zu erhalten, die eine Bank, ein Käufer oder ein anderer Bundesstaat verlangt (Bescheinigung über das Good Standing). Weitere Einreichungen nach der Gründung stehen unter nach der Gründung Ihres Unternehmens.

Gibt es für Kapitalgesellschaften oder in anderen Bundesstaaten eine ähnliche Regel?

Kapitalgesellschaften veröffentlichen in zwei dieser Bundesstaaten ebenfalls. Eine Kapitalgesellschaft in Nebraska veröffentlicht die Bekanntmachung der Gründung drei aufeinanderfolgende Wochen lang im County ihres Hauptsitzes (oder ihres Registered Office, wenn sie in Nebraska keinen Hauptsitz hat) und reicht den Nachweis beim Secretary of State ein (Neb. Rev. Stat. 21-2,229). Eine Kapitalgesellschaft in Arizona veröffentlicht ihre Articles of Incorporation innerhalb von 60 Tagen nach der Genehmigung, es sei denn, ihr bekannter Geschäftssitz liegt in einem County über derselben Einwohnergrenze; dann stellt die Commission sie in ihre Datenbank ein (A.R.S. § 10-203; A.R.S. § 10-130). Die Regel von New York erfasst LLCs, Limited Partnerships und Limited Liability Partnerships; die FAQ des Departments nennt keine Business Corporations (FAQ des Department of State).

Für andere Bundesstaaten nennt der Gründungsleitfaden jedes Bundesstaates jede nachfolgende Einreichung; beginnen Sie mit eine LLC gründen.

Beispiel

Diese Beispiele sind erfunden; die Gebühren sind in US-Dollar.

Eine LLC in Brooklyn, gegründet am 1. März

Die Articles werden am 1. März wirksam und nennen Kings County (Brooklyn); Tag 120 ist also der 29. Juni. Anfang März fragt der Eigentümer den Kings County Clerk nach den zwei bestimmten Zeitungen und beginnt die Bekanntmachung bis Mitte März in beiden. Die sechste Woche endet Ende April. Der Eigentümer reicht das Certificate of Publication mit beiden beigefügten eidesstattlichen Erklärungen und der Gebühr von US$50 im Mai ein.

Eine LLC in New York, bei der ein Jahr später auffällt, dass sie nie veröffentlicht hat

Eine Bank verlangt von einer einjährigen LLC einen Nachweis über das Good Standing, und der Eigentümer stellt fest, dass nie veröffentlicht wurde. Ihre Befugnis ist seit Tag 121 ausgesetzt, auch wenn ihre Verträge aus dieser Zeit wirksam bleiben. Sie lässt die Bekanntmachung sechs Wochen lang in den vom Clerk bestimmten Zeitungen erscheinen, reicht das Certificate mit der Gebühr von US$50 ein, und die Aussetzung endet mit der Einreichung. Erst dann bestellt sie die Statusbescheinigung für die Bank.

Eine LLC in Arizona mit dem Agent in einem kleineren County

Die Commission trägt die Articles am 1. Mai ein, und ihr Schreiben sagt, dass eine Veröffentlichung verlangt ist. Tag 60 ist der 30. Juni. Die LLC lässt drei aufeinanderfolgende Bekanntmachungen in einer Zeitung mit allgemeiner Verbreitung im County des Agent erscheinen, fertig Anfang Juni, und bewahrt die eidesstattliche Erklärung der Zeitung bei ihren Unterlagen auf.

Anders in Ihrem Fall?

• Ihre LLC in New York hat ihre 120 Tage überschritten, oder eine Bank oder ein Käufer verlangt das Good Standing: folgen Sie Bescheinigung über das Good Standing und holen Sie sich Hilfe bei der Unternehmensgründung, um in der richtigen Reihenfolge zu veröffentlichen und einzureichen.
• Ihre LLC in Arizona oder Nebraska hat nie veröffentlicht: holen Sie sich Hilfe bei der Unternehmensgründung, um verspätet zu veröffentlichen und den Nachweis einzureichen oder aufzubewahren.
• Ihre LLC wurde in einem anderen Bundesstaat gegründet und arbeitet jetzt in New York: siehe Registrierung in einem anderen Bundesstaat und holen Sie sich Hilfe bei der Unternehmensgründung.
• Sie gründen die LLC noch: siehe eine LLC in New York gründen, in Arizona oder eine LLC gründen für andere Bundesstaaten.
• Sie planen das Budget für das erste Jahr: siehe LLC-Kosten nach Bundesstaat.
• Sie möchten jeden Jahresbericht und jede Gebühr: siehe jährliche LLC-Gebühren und Berichte nach Bundesstaat.
• Sie üben einen zulassungspflichtigen Beruf aus: siehe Professional LLC oder Professional Corporation.