شرط نشر إشعار الشركة LLC: New York وArizona وNebraska

أي الولايات تشترط نشر إشعار الشركة LLC؟

تشترط New York وNebraska أن تنشر شركة LLC الجديدة إشعارًا بتأسيسها في صحيفة. وكذلك Arizona، إلا إذا كان عنوان شارع الوكيل القانوني في مقاطعة يزيد سكانها على 800,000 نسمة، فتنشره اللجنة عبر الإنترنت بدلًا من ذلك. أما New Jersey فليست منها: فخطوات التسجيل فيها لشركة LLC جديدة لا تذكر إشعارًا في صحيفة (قسم الإيرادات في New Jersey؛ راجع كيف تؤسس شركة LLC في New Jersey). وتضع كل ولاية موعدها وعدد مرات النشر والصحيفة والإثبات.

تضع الصحف رسومها الخاصة للإشعار، منفصلة عن أي رسم للولاية. وتحتاج الحالة إلى مزيد من العناية عندما تكون شركة LLC في New York قد تجاوزت موعدها، أو تسجّل في New York شركة LLC مؤسسة في مكان آخر، أو يطلب مصرف أو مشترٍ أو ولاية أخرى إثباتًا للوضع القانوني السليم.

اجمع تاريخ سريان العقد (أو، للشركة LLC من خارج الولاية، تاريخ قيد New York لطلبها الترخيص)، والمقاطعة المذكورة في العقد، وعنوان شارع الوكيل القانوني أو المكتب المعيَّن، والاسم الدقيق للشركة LLC كما تعرضه الولاية، وأي خطاب من الولاية عن النشر.

شرط نشر إشعار الشركة LLC في New York: ما الذي يجب نشره، ومتى؟

على الشركة LLC في New York أن تنشر نسخة من عقد تنظيمها، أو إشعارًا بجوهره، مرة في الأسبوع لمدة 6 أسابيع متتالية في صحيفتين، ثم تقدّم شهادة نشر خلال 120 يومًا بعد سريان العقد. ويختار كاتب المقاطعة التي فيها مكتب الشركة LLC الصحيفتين: واحدة تصدر يوميًا وأخرى أسبوعيًا (أسئلة وزارة الخارجية الشائعة؛ LLC Law § 206).

1. اسأل كاتب المقاطعة المذكورة في العقد عن الصحيفتين اللتين يعيّنهما. وفي مدينة نيويورك، Manhattan هي مقاطعة New York، وBrooklyn مقاطعة Kings، وStaten Island مقاطعة Richmond؛ وBronx وQueens مقاطعتان بالاسمين نفسيهما (وزارة الخارجية).
2. أعدّ الإشعار. تشترط المادة 206: اسم الشركة LLC؛ وتاريخ تقديم العقد (وتاريخ التأسيس إن اختلف)؛ ومقاطعة المكتب؛ وعنوان شارع مقر العمل الرئيسي إن وُجد؛ وأن أمين سجل الولاية هو الوكيل لتسلّم الإجراءات القانونية مع عنوان إرسالها؛ وأي وكيل مسجّل؛ وأي تاريخ حل أخير؛ وطبيعة النشاط أو غرضه.
3. انشره مرة في الأسبوع لمدة 6 أسابيع متتالية في الصحيفتين معًا.
4. احصل على إفادة نشر من كل صحيفة.
5. أرسل شهادة النشر، مع إرفاق الإفادتين ورسم 50 دولارًا، إلى قسم الشركات التابع لوزارة الخارجية في Albany (العنوان في تلك الصفحة)، خلال 120 يومًا.

يجب أن يطابق الاسم وتاريخ التقديم في الإشعار والشهادة سجلات وزارة الخارجية تمامًا؛ فتحقق منهما في موقع الوزارة قبل أول نشر (وزارة الخارجية). وستة أسابيع من النشر، إضافة إلى وقت الإفادات، تستهلك جزءًا كبيرًا من المهلة، فابدأ مبكرًا. ويجوز للشركة LLC أن تزاول أعمالها في الأثناء؛ ولا تُعلَّق صلاحيتها إلا إذا انتهت المهلة بلا تقديم شهادة (LLC Law § 206). وشركة الإنتاج المسرحي التي في اسمها «limited liability company» معفاة (أسئلة وزارة الخارجية الشائعة). وللإعداد الباقي في New York راجع كيف تؤسس شركة LLC في New York.

هل تنطبق قاعدة New York على شركة LLC من خارج الولاية أو على شركة PLLC؟

نعم. فالتأسيس في ولاية أخرى لا يتفادى القاعدة: إذ تنشر الشركة LLC المؤسسة في ولاية أو دولة أخرى والمسجّلة لمزاولة الأعمال في New York بالجدول نفسه. وتسري مهلة 120 يومًا الخاصة بها من اليوم الذي تقيّد فيه New York طلبها الترخيص، وتُعيَّن الصحف في مقاطعة مكتبها في New York. ويذكر إشعارها بنودًا أكثر من إشعار الشركة LLC المحلية، منها مكان تأسيسها ومتى، وعنوان مكتبها في ولايتها الأصلية، والمسؤول في الولاية الأصلية الذي يحتفظ بوثائق تأسيسها (LLC Law § 802). ورسم شهادة النشر لها 50 دولارًا (أسئلة وزارة الخارجية الشائعة). والتسجيل نفسه في التسجيل في ولاية أخرى؛ واختيار الولاية الأصلية في في أي ولاية تؤسس.

وشركة LLC للخدمات المهنية (PLLC) في New York، المؤسسة بموجب المادة 1203، عليها الواجب نفسه: النشر خلال 120 يومًا بعد تقديم العقد، مرة في الأسبوع لمدة 6 أسابيع متتالية في صحيفتين يعيّنهما كاتب المقاطعة، وإلا عُلّقت صلاحيتها لمزاولة الأعمال (LLC Law § 1203). وهل تحتاج مهنة ما إلى PLLC أصلًا في شركة LLC مهنية أم شركة مهنية.

كم يكلّف النشر لشركة LLC في New York؟

تتقاضى الولاية 50 دولارًا لتقديم شهادة النشر. وتتقاضى الصحف رسمها الخاص لنشر الإشعار (وزارة الخارجية)، ولا تذكر صفحات الوزارة أسعار الصحف، فيتوقف الإجمالي على المقاطعة والصحيفتين اللتين يعيّنهما الكاتب.

يتيح القانون للشركة LLC أن تنشر نسخة كاملة من عقدها أو إشعارًا أقصر بالبنود المطلوبة؛ فاسأل كل صحيفة معيَّنة عن رسمها للصيغة التي تختارها قبل أول نشر. والمعالجة المعجَّلة للشهادة تكلّف أكثر وهي اختيارية. ولفاتورة السنة الأولى كاملة راجع تكلفة LLC حسب الولاية.

ماذا لو فاتت شركة LLC في New York مهلة الـ120 يومًا؟

تُعلَّق صلاحية الشركة LLC في مزاولة الأعمال أو إجرائها في New York من نهاية 120 يومًا حتى تقدّم شهادة النشر. والتقديم المتأخر يلغي التعليق (LLC Law § 206). وهذه المهلة تشمل الشركات LLC المؤسسة أو المرخّص لها بعد 1 يونيو 2006 (أسئلة وزارة الخارجية الشائعة). والشركة LLC الأقدم تتبع المادة ⁦206(b)⁩ (المادة ⁦802(b)⁩ إن أُسست في مكان آخر): فلا يلزمها النشر ثانية إن امتثلت للقواعد السابقة، أو أُسست قبل 1 يناير 1999، أو قدّمت إفادة صحيفة واحدة على الأقل إلى الوزارة قبل 1 يونيو 2006؛ وإلا عُلّقت صلاحيتها حتى تنشر وتقدّم بالطريقة نفسها.

ويحد القانون من الضرر. فالتقصير لا يبطل عقود الشركة LLC ولا أعمالها، ولا يمنعها من الدفاع في دعوى، ولا يجعل الأعضاء أو المديرين مسؤولين شخصيًا عن ديون الشركة LLC. إنه يعلّق الصلاحية ولا يحل الشركة LLC. وتحفظ المادة 206 حق الشركة LLC في الدفاع في دعوى لكنها لا تقول شيئًا عن رفعها، فهل تستطيع شركة LLC معلَّقة أن ترفع دعوى مسألة لمحامٍ.

ولعلاج ذلك، انشر الآن في الصحيفتين اللتين يعيّنهما الكاتب للأسابيع 6 أسابيع متتالية كاملة؛ فالموعد وحده هو المعفى منه لا الخطوات الأخرى. ثم قدّم الشهادة مع الإفادتين والرسم. وإن طلب مصرف أو مشترٍ أو ولاية أخرى إثباتًا للوضع القانوني السليم، فقدّم الشهادة أولًا ثم اطلب الإثبات؛ راجع شهادة الوضع القانوني السليم.

شرط نشر إشعار الشركة LLC في Arizona: متى يلزم؟

فقط عندما يكون عنوان شارع الوكيل القانوني في مقاطعة عدد سكانها 800,000 نسمة أو أقل. وفي مقاطعة أكبر (تذكر تعليمات اللجنة Maricopa وPima) تنشر اللجنة الشركة LLC في قاعدة بياناتها الإلكترونية بدلًا من ذلك، بلا رسم (A.R.S. § ⁦10-130⁩؛ التعليمات). ولا تنشر قبل أن توافق اللجنة على العقد؛ فخطاب موافقتها يبيّن هل النشر مطلوب وكيف (أسئلة اللجنة الشائعة).

وحيث يكون مطلوبًا، يجب أن يظهر الإشعار ثلاث مرات متتالية، خلال 60 يومًا بعد أن تقيّد لجنة الشركات في Arizona عقد التنظيم، في صحيفة واسعة التوزيع في مقاطعة عنوان شارع الوكيل القانوني (A.R.S. § ⁦29-3201(G)⁩). ويحمل الإشعار التفاصيل نفسها التي يذكرها العقد: الاسم، والعنوان الرئيسي، والوكيل القانوني، وهل الإدارة بالأعضاء أم بالمديرين، والأعضاء أو المديرون الذين يذكرهم العقد. وتحتفظ اللجنة بقائمة صحف أقرّت بأنها تستوفي القانون، دون أن تزكّي أيًّا منها.

• الإفادة: تقدمها الصحيفة. وتقديمها إلى اللجنة اختياري؛ وإن لم تُقدَّم فاحتفظ بها مع سجلات الشركة LLC (أسئلة اللجنة الشائعة).
• العقد المعدَّل: معظم التعديلات تُنشر بالطريقة نفسها خلال 60 يومًا. والتغييرات التي تقتصر على أسماء الأعضاء أو المديرين أو عناوينهم، أو العنوان الرئيسي، أو الوكيل القانوني معفاة (A.R.S. § ⁦29-3202⁩).
• إذا انقضت المهلة: تضع المادة ⁦29-3201⁩ الواجب لكنها لا تذكر غرامة ولا تعليقًا. وما يتطلبه الإشعار المتأخر غير محسوم في القانون؛ فاسأل اللجنة.

الإعداد الباقي في Arizona في كيف تؤسس شركة LLC في Arizona.

شروط نشر إشعار الشركة LLC في Nebraska

على الشركة LLC في Nebraska أن تنشر إشعار تنظيم لمدة 3 أسابيع متتالية في صحيفة قانونية واسعة التوزيع قرب مكتبها المعيَّن، ثم تقدّم إثبات النشر إلى أمين سجل الولاية (Neb. Rev. Stat. 21-193). ولا يضع القانون موعدًا، لكنه يربط أعمال الشركة LLC بالإشعار: فإذا نشرت الشركة LLC متأخرة للمدة كاملة وقدّمت الإثبات، فأعمالها قبل النشر وبعده صحيحة.

ويذكر الإشعار ما يجب أن تذكره شهادة التنظيم: اسم الشركة LLC؛ وعنواني الشارع والبريد للمكتب المعيَّن؛ واسم الوكيل لتسلّم الإجراءات القانونية وعنوانيه؛ والخدمة المهنية إن كانت شركة LLC مهنية (Neb. Rev. Stat. 21-117). وتقديم الإثبات يكلّف 25 دولارًا عبر الإنترنت أو 30 دولارًا في المكتب (رسوم أمين سجل الولاية).

تعديلات شهادة التنظيم والاندماجات والتحويلات ونقل الموطن تحتاج إلى ملخص قصير يُنشر بالطريقة نفسها (Neb. Rev. Stat. 21-193).

هل يؤثر النشر في ضرائب الشركة LLC أو رقم EIN؟

لا. فالنشر قاعدة تقديم تجاري للولاية؛ ولا شيء في هذه القوانين يغيّر كيف تُفرض الضريبة على الشركة LLC أو متى تُستحق إقراراتها. وتطلب IRS أن تؤسس الشركة LLC لدى الولاية قبل أن تقدّم طلب EIN (IRS)؛ وتنشأ الشركة LLC عندما يسري عقدها (LLC Law § 203؛ A.R.S. § ⁦29-3201⁩)، والنشر يأتي بعد ذلك، فلا ينتظر EIN الإشعار.

للنشر أثر عملي واحد: فشركة LLC في New York معلَّقة الصلاحية قد يصعب عليها الحصول على شهادة الوضع القانوني السليم التي يطلبها مصرف أو مشترٍ أو ولاية أخرى (شهادة الوضع القانوني السليم). وتقديمات ما بعد التأسيس الأخرى في بعد تأسيس شركتك.

هل للشركات المساهمة أو الولايات الأخرى قاعدة مماثلة؟

تنشر الشركات المساهمة أيضًا في ولايتين من هذه الولايات. فالشركة في Nebraska تنشر إشعار التأسيس ثلاثة أسابيع متتالية في مقاطعة مكتبها الرئيسي (أو مكتبها المسجّل إن لم يكن لها مكتب رئيسي في Nebraska) وتقدّم الإثبات إلى أمين سجل الولاية (Neb. Rev. Stat. 21-2,229). والشركة في Arizona تنشر عقد تأسيسها خلال 60 يومًا من الموافقة، إلا إذا كان مكان عملها المعروف في مقاطعة فوق حد السكان نفسه، فتنشره اللجنة في قاعدة بياناتها (A.R.S. § ⁦10-203⁩؛ A.R.S. § ⁦10-130⁩). وقاعدة New York تشمل الشركات LLC والشراكات المحدودة والشراكات بمسؤولية محدودة؛ ولا تذكر أسئلة الوزارة الشائعة الشركات التجارية (أسئلة وزارة الخارجية الشائعة).

وللولايات الأخرى، يذكر دليل التأسيس في كل ولاية أي تقديم لاحق؛ وابدأ بـكيف تؤسس شركة LLC.

مثال

هذه الأمثلة توضيحية؛ والرسوم بالدولار الأمريكي.

شركة LLC في Brooklyn تأسست في 1 مارس

يسري العقد في 1 مارس ويذكر مقاطعة Kings (Brooklyn)، فيكون اليوم الـ120 هو 29 يونيو. وفي أوائل مارس يسأل المالك كاتب مقاطعة Kings عن الصحيفتين المعيَّنتين ويبدأ الإشعار في كلتيهما بحلول منتصف مارس. ويكتمل الأسبوع السادس في أواخر أبريل. ويقدّم المالك شهادة النشر، مرفقًا بها الإفادتان، مع رسم 50 دولارًا في مايو.

شركة LLC في New York تكتشف بعد سنة أنها لم تنشر

يطلب مصرف من شركة LLC عمرها سنة إثباتًا للوضع القانوني السليم، فيجد المالك أنها لم تنشر قط. وصلاحيتها معلَّقة منذ اليوم الـ121، وإن بقيت عقودها منذ ذلك الحين صحيحة. فتنشر الإشعار ستة أسابيع في الصحيفتين اللتين يعيّنهما الكاتب، وتقدّم الشهادة مع رسم 50 دولارًا، فينتهي التعليق عند التقديم. وعندها فقط تطلب شهادة الحالة للمصرف.

شركة LLC في Arizona وكيلها في مقاطعة أصغر

تقيّد اللجنة العقد في 1 مايو، ويقول خطابها إن النشر مطلوب. واليوم الـ60 هو 30 يونيو. فتنشر الشركة LLC ثلاثة إشعارات متتالية في صحيفة واسعة التوزيع في مقاطعة الوكيل، وتنتهي في أوائل يونيو، وتحتفظ بإفادة الصحيفة مع سجلاتها.

هل حالتك مختلفة؟

• شركتك LLC في New York تجاوزت 120 يومًا، أو يريد مصرف أو مشترٍ الوضع القانوني السليم: اتبع شهادة الوضع القانوني السليم واحصل على مساعدة في تأسيس الشركات للنشر والتقديم بالترتيب الصحيح.
• شركتك LLC في Arizona أو Nebraska لم تنشر قط: احصل على مساعدة في تأسيس الشركات لتنشر متأخرًا وتقدّم الإثبات أو تحتفظ به.
• أُسست شركتك LLC في ولاية أخرى وتعمل الآن في New York: راجع التسجيل في ولاية أخرى واحصل على مساعدة في تأسيس الشركات.
• ما زلت تؤسس الشركة LLC: راجع كيف تؤسس شركة LLC في New York، وفي Arizona، أو كيف تؤسس شركة LLC للولايات الأخرى.
• تخطط ميزانية السنة الأولى: راجع تكلفة LLC حسب الولاية.
• تريد كل تقرير سنوي ورسم: راجع الرسوم والتقارير السنوية للشركات LLC حسب الولاية.
• أنت صاحب مهنة مرخّصة: راجع شركة LLC مهنية أم شركة مهنية.