Şirketinizden Kendinize Temettü Nasıl Ödenir

Tek hissedar ve tek yönetim kurulu üyesiysem temettüyü nasıl ilan ederim?

Tek yönetim kurulu üyesi olarak temettüyü imzalı bir yazılı kararla onaylayabilirsiniz. Tek başına kişisel bir transfer temettü sayılmaz: şirket temettüyü ödemeye yetkili olmalı ve karar kayda geçirilmelidir. Federal şirketler hukuku uyarınca, oy hakkı olan her yönetim kurulu üyesinin imzaladığı yazılı karar, toplantıda alınan kararla aynı etkiyi taşır.

Ana sözleşmeyi ve hisse defterini kontrol edin. Aynı sınıftaki hisseler aynı haklara sahiptir; o sınıftaki temettü genellikle her hissedara hisseleri oranında gider. Diğer sınıfların hakları farklı olabilir (federal kural; B.C. kuralı).

Temettü kararında neler yer alır ve kararı nerede saklarım?

Şirket adını, karar tarihini, hisse sınıfını, hisse başına veya toplam tutarı, alıcıları, ödeme tarihini, temettü türünü ve imzayı yazın. Hisse hesabını ve mali kontrolü kararla birlikte saklayın. Uygun temettü ise ödemeden önce veya ödeme sırasında tahsis edin ve hissedarlara yazılı olarak bildirin; tüm hissedarlar yönetim kurulu üyesiyse CRA, toplantı tutanaklarına düşülen notu kabul eder.

Kararı şirket kayıtlarıyla, ödeme belgesini muhasebe kayıtlarıyla birlikte saklayın. Federal şirketler yönetim kurulu kararlarını ve muhasebe kayıtlarını tutmak zorundadır (20. madde); B.C. şirketleri yönetim kurulu yazılı kararlarını kayıt ofislerinde saklar. Karar CRA'ya gönderilmez.

Şirket ödeme yapmadan önce neler doğru olmalıdır?

Şirket, hem ilan sırasında hem de ödeme sırasında kuruluş mevzuatının temettü testini geçmelidir. Banka bakiyesi tek başına ödeme gücünü kanıtlamaz; vadesi gelen borçları, diğer yükümlülükleri, varlıkları ve hisse haklarını kontrol edin.

Diğer eyaletlerin kendi testleri vardır. Kuruluş belgelerinizi kontrol edin; ana sözleşme veya bir kredi taahhüdü ek kısıtlamalar getirebilir.

Ontario'da, uygun şirketler için dar kapsamlı bir tükenen varlıklar istisnası vardır ve bu istisna hissedarların özel kararını gerektirir. Temettü geçerli testi aşarsa, onaylayan yönetim kurulu üyeleri ödemeyi şirkete şahsen iade etmek zorunda kalabilir (federal 118. madde, B.C. 154. madde, Ontario 130. madde, Quebec 156. madde). Yasal savunmalar uygulanabilir. Bu hükümlere dayanan federal ve B.C. davaları, kararın tarihinden itibaren 2 yıl içinde başlamalıdır.

Temettüyü maaş gibi aylık olarak kendime ödeyebilir miyim?

Evet, hisse hakları ve mali durum her ödemeyi destekliyorsa. Her ilanı, transferi ve ödeme gücü kontrolünü belgeleyin; düzenli transfer talimatı yönetim kurulunun kararının yerini tutmaz. Tek bir T5, alıcı için yılın toplamını bildirebilir (CRA T5 talimatları).

Yıllık toplam, temettü türü, alıcı ve takvim yılı aynıysa, aylık ödemeler ile tek seferlik ödeme genellikle aynı temettü gelirini doğurur. Nakit zamanlaması ve evrak işi farklıdır. Ödeme tercihi için bkz. Maaş mı temettü mü.

Temettüyü muhasebe kayıtlarına nasıl işlerim?

İlan edilen temettüyü maaş veya işletme gideri olarak değil, bir dağıtım olarak kaydedin (Finance Canada). İlan sırasında dağıtılmamış kârları veya ilgili özkaynak hesabını azaltın ve ödenecek temettü hesabını alacaklandırın. Ödeme sırasında ödenecek temettü hesabını borçlandırın, bankayı alacaklandırın. İlan ve ödeme aynı anda yapılıyorsa, özkaynağı doğrudan banka ile kaydedin.

Kararı, banka transferini, hissedar hesabı bakiyesini ve T5'i mutabık hale getirin. İlan ve ödeme yıl sonunu aşıyorsa bkz. Yıl sonundan önce mi sonra mı temettü. Önceki çekimleri sınıflandırmadan önce mutabık hale getirin; bkz. Hissedar kredileri. Kararı geriye dönük tarihlemeyin.

Kendi T5 belgemi nasıl düzenlerim ve son tarihi ne zamandır?

Şirketin sahibi siz olsanız bile T5'i düzenleyen ödeyici şirketinizdir. Kanada mukimine ödenen veya hesabına yazılan vergilendirilebilir temettüler için, o alıcıya takvim yılında yapılan ödemeleri toplayın ve T5 belgesi hazırlayın. CRA, bir alıcıya yıl içinde ödenen tüm bildirilecek tutarlar toplamda $50 tutarından azsa belge gerekmediğini belirtir (CRA: T5 ne zaman hazırlanır); gelir yine de alıcının beyannamesinde yer almalıdır.

Normalde T5'i sunun ve alıcı nüshasını takvim yılını izleyen Şubat ayının son gününe kadar verin; hafta sonu veya resmi tatile denk gelirse sunum son tarihi bir sonraki iş gününe kayar. İşletme veya faaliyet sona ererse, belgeleri 30 gün içinde CRA'ya ve alıcılara gönderin. T5 atlandıysa bkz. Cezalar, faiz ve indirim.

Yeni kurulan şirket ilk T2'sinden önce temettü ödeyebilir mi?

Evet; şirket temettü hakkı taşıyan hisseler çıkarmışsa, temettüyü usulüne uygun ilan ediyorsa ve geçerli ödeme testini geçiyorsa. Federal ve B.C. hükümleri mali testler getirir, ilk beyanname için bir bekleme süresi getirmez. Yeni bir şirketin federal varlık testi altında hareket alanı dar olabilir; bu yüzden nakit bakiyesinin kullanılabilir olduğunu varsaymak yerine hesaplayın.

Para, temettü kararı olmadan sahibine zaten aktarılmışsa, sonradan sunulan T2 bu çekimi kendiliğinden temettüye çevirmez. Önce hissedar hesabını mutabık hale getirin; sonuçları Hissedar kredileri sayfasında anlatılır.

Sahip Québec'teyse ne değişir?

Québec mukimi bir bireye temettü ödeyen veya hesabına yazan şirket, o alıcıya yıl içinde yapılan yatırım geliri $50 tutarına ulaştığında, federal T5'in yanı sıra genellikle Revenu Québec'e RL-3 de sunar (Revenu Québec: RL-3 eşiği). RL-3'ün özeti yoktur; takvim yılını izleyen Şubat ayının son gününe kadar Revenu Québec'e ve alıcıya verilmelidir (Revenu Québec: RL-3 kuralları). Belgeyi alıcının Québec mukimliği doğurur; şirketin Québec'te kurulmuş olması gerekmez.

RL-3 formunda uygun temettüler için kutu A1'i, olağan temettüler için kutu A2'yi kullanın; ardından vergilendirilebilir tutar ve kredi kutularını doldurun.

Québec'te kurulmuş bir şirket için eyaletin temettü testi de geçerlidir. Business Corporations Act yükümlülüklerin vadesi geldikçe ödenebilmesine odaklanır. Merkezi Québec'te olan, federal olarak kurulmuş bir şirket yine federal şirket testini uygular.

Örnek

Tek kişilik bir B.C. şirketi bir kez öder

Kanada doları cinsinden örnek tutarlar. Tek hissedar ve yönetim kurulu üyesi, şirketin hisselerini ve ödeme gücünü kontrol eder, 15 Kasım tarihinde ödenecek C$30.000 temettüyü ilan eden bir karar imzalar ve o gün şirket hesabından C$30.000 aktarır. Kayıtlarda dağıtılmamış kârlar borçlandırılır, banka alacaklandırılır; tutar C$30.000'dır. Şirket, temettüyü o takvim yılı için sahibin T5'ine ekler ve normalde izleyen Şubat ayının son gününe kadar sunar.

Aylık ödemeler ile tek ödeme

Kanada doları cinsinden örnek tutarlar. On iki ayrı C$3.000 temettü toplam C$36.000 eder. Aynı takvim yılında aynı sahibe, aynı temettü türüyle ödenen tek bir C$36.000 temettü genellikle aynı temettü vergisi hesabını doğurur. On iki ayrı ilan on iki karar gerektirir; her iki yol da tek bir yıllık T5'e yansır. Bunun yerine tek bir karar, tek bir temettünün ödemelerini planlayabilir; bu durumda ödeme anındaki ödeme gücü kontrolü geçerlidir.

İlk T2'den önce temettü

Kanada doları cinsinden ilk yıl örneği. Yeni kurulan bir şirket nakit kazanır, hisselerini ve yasal ödeme testini kontrol eder ve ilk T2'yi sunmadan önce C$5.000 temettü ilan eder. T2'nin önce sunulması bir koşul değildir. Sahip ilan olmadan zaten C$5.000 almışsa, sınıflandırmadan önce bu çekimi mutabık hale getirin; bkz. Hissedar kredileri.

Sizin için farklı mı?

• İlan olmadan nakit aldınız: çekimleri izleyin ve bkz. Hissedar kredileri.
• Kanada dışında yaşıyorsunuz: mukim olmayana yapılan temettüler farklı stopaj ve bildirim kurallarına tabidir; bkz. Kanada şirketinin mukim olmayan sahipleri.
• Vergi oranına veya ayırmanız gereken tutara ihtiyacınız var: bkz. Şirketinizden alınan temettünün vergisi.
• Bir temettünün uygun temettü olarak tahsis edilip edilemeyeceğinden emin değilsiniz: bkz. Şirketler nasıl vergilendirilir.
• Ücret ile temettü arasında karar veriyorsunuz: bkz. Maaş mı temettü mü.
• Hisse hakları, ödeme gücü hesabı veya hissedar hesabı net değil: muhasebe kayıt desteği için ana sözleşmeyi, hisse defterini, güncel bilançoyu, borçları, banka transferlerini ve önceki kararları toplayın.