بینک فیڈ امپورٹ نہیں ہو رہی: ڈپلیکیٹ کے بغیر خلا پُر کریں

بینک کا لین دین امپورٹ نہیں ہو رہا: غائب تاریخیں کیسے تلاش کروں؟

خلا آپ کے کھاتوں میں غائب پہلی اسٹیٹمنٹ لائن سے شروع ہو کر اس آخری غائب لائن پر ختم ہوتا ہے جس کے بعد لین دین دوبارہ آنے لگا۔ ابتدا ڈھونڈنے کے لیے اس آخری اسٹیٹمنٹ سے آگے بڑھیں جو ملی تھی۔ Publication 583 کہتی ہے کہ چیکنگ اکاؤنٹ ہر مہینے ملائیں: اسٹیٹمنٹ کا چیک بک اور کھاتوں سے موازنہ کریں، ہر فرق نوٹ کریں اور غلطیاں درست کریں (Publication 583)۔ بعد کی اسٹیٹمنٹ کو ملانے کے لیے، کھاتوں کا اسٹیٹمنٹ کی تاریخ پر بیلنس زیر التوا مدوں کو شمار کرنے کے بعد اس کے اختتامی بیلنس کے برابر ہونا چاہیے: وہ چیک اور ڈپازٹس جو آپ کے کھاتوں میں پہلے سے ہیں مگر بینک نے ابھی نہیں دکھائے۔

اس ملاپ کے بعد کی ہر اسٹیٹمنٹ لائن کا کھاتوں سے موازنہ کریں تاکہ پہلی غائب لائن مل جائے۔ جو اسٹیٹمنٹ نہ ملے اور اس کی وضاحت کے لیے کوئی زیر التوا مد نہ ہو، وہ کسی غائب یا غلط اندراج کی طرف اشارہ کرتی ہے۔ جو اسٹیٹمنٹ مل جائے وہ بھی خلا چھپا سکتی ہے: ایک ہی رقم کا غائب ڈپازٹ اور غائب نکاسی ایک دوسرے کو ختم کر دیتے ہیں۔ اگر پوری لائنیں غائب ہیں اور باقی سب ٹھیک ہے، تو زیر التوا مدوں کے بعد اسٹیٹمنٹ کے بیلنس میں سے کھاتوں کا بیلنس گھٹانے پر جو رقم بچتی ہے، وہ غائب ڈپازٹس میں سے غائب نکاسیاں گھٹانے کے برابر ہوتی ہے۔ اگر ایسا نہ ہو تو کچھ اور مختلف ہے؛ جدول دیکھیں۔ خلا وہاں ختم ہوتا ہے جہاں ہر اسٹیٹمنٹ لائن دوبارہ کھاتوں میں ہو۔

کچھ خلا معمول کی امپورٹ سے زیادہ ہوتے ہیں:

اگر ان میں سے کوئی صورت لاگو ہو تو شروع کرنے سے پہلے نیچے "خلا کب پیشہ ور مدد مانگتا ہے" اور حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔

شروع کرنے سے پہلے یہ جمع کریں:

• خلا کے ہر مہینے کی بینک اسٹیٹمنٹس، اس کے علاوہ اس سے پہلے اور بعد کا مہینہ۔
• آخری ملاپ جو مکمل ہوا، اس کی تاریخ کے ساتھ۔
• فیڈ رکنے کے بعد ہاتھ سے کیے گئے ہر اندراج کی فہرست۔
• فیڈ کی حالت: کون سے اکاؤنٹس جڑے ہیں اور اس نے آخری بار لائنیں کس تاریخ کو دیں۔

کیا بینک فیڈ کے دوبارہ جڑنے کا انتظار کروں یا اسٹیٹمنٹس سے خلا پُر کروں؟

جب کوئی گوشوارہ، مہینے کی کلوزنگ یا قرض دہندہ کی درخواست کھاتوں پر منحصر ہو تو اسٹیٹمنٹس سے خلا پُر کریں۔ فیڈ رک جانے سے یہ مشورہ نہیں بدلتا کہ ہر مہینے حسابات ملائیں۔ دوبارہ جڑی ہوئی فیڈ کتنا پیچھے تک جاتی ہے، یہ بینک اور سافٹ ویئر کے مطابق بدلتا ہے، اس لیے جو اس نے دیا اسے اسٹیٹمنٹ سے جانچیں۔

انتظار صرف تب معقول ہے جب کچھ واجب الادا نہ ہو اور دوبارہ جڑی ہوئی تاریخ واضح طور پر پہلی غائب تاریخ تک پہنچتی ہو۔ انتظار کریں یا خود پُر کریں، اسٹیٹمنٹ نقطہ آغاز ہے: فیڈ جو دیتی ہے اسے اس سے مطابقت رکھنی چاہیے۔ جو اسٹیٹمنٹ لائن آپ نہیں پہچانتے، یا جس کے بارے میں آپ سمجھتے ہیں کہ بینک سے غلطی ہوئی، اسے درج کرنے سے پہلے بینک کے سامنے اٹھائیں۔ خلا کو ہاتھ سے درج کرنا جبکہ فیڈ بھی اسے دوبارہ بھر رہی ہو، ڈپلیکیٹ کی ابتدا یہی ہے۔

اسٹیٹمنٹ کی غائب لائنیں ڈپلیکیٹ بنائے بغیر کیسے امپورٹ کروں؟

صرف خلا کے اندر کی تاریخوں والی اسٹیٹمنٹ لائنیں شامل کریں، ہر ایک کو کھاتوں میں موجود چیزوں سے جانچیں، اور صرف وہ لائنیں شامل کریں جن کا کوئی ملاپ نہ ہو۔ ڈپلیکیٹ اوور لیپ سے آتے ہیں: ایسی اسٹیٹمنٹ فائل جو پہلے سے درج تاریخوں تک پیچھے جاتی ہو، اور ہاتھ سے لکھی لائنیں جنہیں امپورٹ دوسری بار شامل کر دیتی ہے۔

1. اکاؤنٹنگ فائل کا بیک اپ محفوظ کریں؛ خراب امپورٹ کو الگ کرنے سے واپس بحال کرنا آسان ہے۔
2. خلا کو دو تاریخوں کے طور پر لکھیں: پہلا غائب دن اور آخری غائب دن۔
3. ہر امپورٹ فائل کو اس کی اسٹیٹمنٹ سے جانچیں: فائل کے ڈپازٹ اور نکاسی کے مجموعے اسٹیٹمنٹ پر چھپے مجموعوں کے برابر ہوں، ورنہ فائل میں کمی ہے یا لائنیں دوگنی ہیں۔ PDF سے دوبارہ ٹائپ کرنے کے بجائے بینک کا اپنا لین دین ڈاؤن لوڈ استعمال کریں۔
4. ڈیٹا کو خلا تک محدود کریں، اس تاریخ سے جو ہر لائن اسٹیٹمنٹ پر رکھتی ہے۔ اسٹیٹمنٹ کے دور شاذ و نادر آپ کے خلا کی تاریخوں پر شروع یا ختم ہوتے ہیں، اس لیے دونوں سرے کاٹیں۔
5. ان اندراجات کی فہرست بنائیں جو کسی اسٹیٹمنٹ لائن سے مل سکتے ہیں: ہاتھ سے درج لائنیں، فیڈ کی چند لائنیں، دوسرے اکاؤنٹ کی طرف سے درج منتقلیاں، اور خلا سے پہلے درج چیک یا ڈپازٹس جو خلا کے اندر کلیئر ہوئے۔
6. ہر اسٹیٹمنٹ لائن کو موجودہ اندراج سے رقم اور وصول کنندہ یا تفصیل سے ملائیں، اور جہاں ہو وہاں چیک نمبر یا حوالے سے۔ تاریخیں دنوں یا ہفتوں کے فرق سے مختلف ہو سکتی ہیں، اس لیے حد کے اندر جس لائن کا ملاپ نہ ہو وہ اس سے پہلے کے کسی اندراج سے مل سکتی ہے۔ ملی ہوئی لائن مکمل ہے؛ اسے کلیئر نشان زد کریں اور دوبارہ درج نہ کریں۔
7. صرف بغیر ملاپ والی لائنیں درج کریں، اسٹیٹمنٹ کی رقم کے ساتھ، سب سے پرانے مہینے سے شروع کر کے، اور اگلے سے پہلے ہر مہینے کو اس کی اسٹیٹمنٹ کے اختتامی بیلنس سے ملائیں۔ نیا اندراج اس کے معاون ریکارڈ (انوائس، چیک اسٹب یا رسید) اور کاروبار کے اکاؤنٹنگ طریقے کے مطابق تاریخ دیں، اور متبادل کے طور پر اسٹیٹمنٹ کی تاریخ۔ زیر التوا مدیں چھوڑ دیں: اسٹیٹمنٹس عموماً پوسٹ شدہ لائنیں دکھاتی ہیں، اور زیر التوا مد پوسٹ ہونے سے پہلے بدل سکتی ہے۔
8. حد کو رقم کے مطابق ترتیب دیں اور قریبی تاریخوں پر ایک جیسی رقوم دیکھیں۔ دو ایک جیسے چارجز اصلی بھی ہو سکتے ہیں، اس لیے کسی کو ہٹانے سے پہلے اسٹیٹمنٹ دیکھیں۔

اپنے ہی اکاؤنٹس کے درمیان منتقلی ایک عام جال ہے: ایک اکاؤنٹ سے امپورٹ ہوتی ہے اور دوسرے کے لیے دوبارہ ٹائپ کر دی جاتی ہے۔ فائل امپورٹ کے اوزار مصنوعات کے مطابق مختلف ہیں؛ جو بھی اوزار استعمال کریں، اوپر والا ملاپ پہلے آتا ہے۔

بینک کی تاریخ ہمیشہ کھاتوں کی درست تاریخ نہیں ہوتی۔ نقد طریقے والے کاروبار کے لیے، ٹیکس سال کے اختتام تک ملا ہوا درست چیک اسی سال کی آمدنی ہے چاہے اگلے سال جمع ہو (Publication 334)، اس لیے جنوری میں پوسٹ ہونے والا دسمبر کا چیک اپنی دسمبر کی تاریخ رکھتا ہے۔

اگر بینک فیڈ بعد میں وہ لین دین بھر دے جو میں پہلے درج کر چکا ہوں تو؟

جب بھری ہوئی لائن آپ کے ٹائپ کیے ہوئے اندراج سے ملتی ہو (وہی رقم، وہی وصول کنندہ، مناسب تاریخ)، تو وہ دوسری کاپی ہے: ایک رکھیں اور اسے نئی کے طور پر قبول نہ کریں۔

گنتی اور مجموعے ڈپلیکیٹ کی نشاندہی کر سکتے ہیں، لیکن صرف ہر اسٹیٹمنٹ لائن کا ملاپ، جیسا کہ "میں کیسے جانچوں کہ خلا درست پُر ہوا ہے؟" میں ہے، تصدیق کرتا ہے کہ کون سے اندراجات صحیح ہیں۔ جو آمدنی انوائسز، ادائیگیوں اور ڈپازٹس کے ذریعے مل کر دو بار گنی گئی ہو، اس کے لیے آپ کے کھاتوں میں دوہری گنی گئی آمدنی دیکھیں۔

میں کیسے جانچوں کہ خلا درست پُر ہوا ہے؟

ہر اسٹیٹمنٹ لائن کو ایک کھاتے کے اندراج سے ملائیں، پھر گنتی اور مجموعے جانچیں اور ہر اسٹیٹمنٹ کا اختتامی بیلنس ملائیں۔ ملاپ تب بھی کریں جب بیلنس مل رہے ہوں: متوازن غلطیاں ایک دوسرے کو ختم کر دیتی ہیں۔ یہ جانچیں IRS کے حسابات ملانے کے مراحل پر بنتی ہیں: ڈپازٹس کا موازنہ کریں، ہر چیک کا موازنہ کریں، فرق کی فہرست بنائیں، غیر درج مدوں کے لیے کھاتے اپ ڈیٹ کریں، اور تصدیق کریں کہ ایڈجسٹ شدہ بیلنس مل رہے ہیں (Publication 583)۔

ہر اسٹیٹمنٹ کو اس کی تاریخوں پر کھاتوں سے ملائیں؛ کسی اور تاریخ کا بیلنس درست پُر کیے ہوئے خلا کو غلط دکھا سکتا ہے۔ بیلنس کو بغیر وضاحت کے ایڈجسٹمنٹ اندراج سے زبردستی نہ ملائیں، جو کسی غائب یا ڈپلیکیٹ لائن کو چھپا دیتا ہے۔ IRS کہتا ہے کہ کمپیوٹرائزڈ ریکارڈ کھاتوں اور گوشوارے سے مطابقت رکھیں اور اصل ماخذ دستاویزات کی شناخت کے لیے کافی تفصیل دیں (Publication 583)۔

اسٹیٹمنٹ لائن دکھاتی ہے کہ رقم منتقل ہوئی۔ یہ نہیں دکھاتی کہ ادائیگی کس لیے تھی۔ IRS کہتا ہے کہ صرف ادائیگی کا ثبوت کٹوتی ثابت نہیں کرتا، اس لیے انوائس یا رسید بھی رکھیں (Publication 583)۔

ان کریڈٹ کارڈ اور ادائیگی ایپ اکاؤنٹس کا کیا جو امپورٹ ہونا بند ہو گئے؟

ہر رکے ہوئے اکاؤنٹ کو اس کی اپنی اسٹیٹمنٹ سے پُر کریں، اسے اس کے اپنے اختتامی بیلنس سے ملائیں، پھر اکاؤنٹس کے درمیان منتقلیاں جانچیں۔ بینک اسٹیٹمنٹ ادائیگی ایپ سے صرف خالص منتقلی اور کارڈ کو صرف ادائیگی دکھاتی ہے، ان کے پیچھے جو ہے وہ نہیں۔

• کریڈٹ کارڈ: کارڈ اسٹیٹمنٹ ماخذ ہے۔ کھاتوں میں کارڈ اکاؤنٹ کا بیلنس اسٹیٹمنٹ پر واجب الادا بیلنس کے برابر ہونا چاہیے۔
• ادائیگی ایپس: اگر ایپ آپ کے کھاتوں میں ایک اکاؤنٹ ہے تو اسے انہی تاریخوں کی ایپ کی اپنی سرگرمی رپورٹ سے پُر کریں اور ایپ کے بیلنس سے ملائیں۔
• منتقلیاں: بینک سے کارڈ کی ادائیگی دونوں اسٹیٹمنٹس پر آتی ہے؛ اسے ایک بار اپنے اکاؤنٹس کے درمیان منتقلی کے طور پر لکھیں، خرچ کے طور پر نہیں۔ ادائیگی ایپ سے وصول ہونے والی رقم تب ہی منتقلی ہے جب ایپ آپ کے کھاتوں میں اکاؤنٹ ہو اور فروخت اور فیسیں وہیں درج ہوئی ہوں۔ ورنہ وصول شدہ رقم میں فروخت، فیسیں اور ریفنڈز ہیں: فروخت اور ادائیگیوں کا ملان دیکھیں۔

دوہری گنی گئی کارڈ ادائیگیوں کے لیے کھاتوں میں کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیاں دیکھیں۔

اگر خلا ایسے سال میں ہو جو پہلے جمع ہو چکا یا مقفل مدت میں ہو تو؟

پہلے خلا پُر کریں اور ملائیں، پھر پُر کیے ہوئے سال کے مجموعوں کا جمع شدہ گوشوارے سے موازنہ کریں۔ اگر خلا میں ایسی آمدنی یا اخراجات تھے جو گوشوارے میں شامل نہیں تھے، تو اس گوشوارے کو درست کرنا پڑ سکتا ہے۔ ریفنڈ کا دعویٰ، جیسے گوشوارے میں چھوٹ جانے والے اخراجات کے لیے، عموماً گوشوارہ جمع کرانے کے 3 سال کے اندر یا ٹیکس ادا کرنے کے 2 سال کے اندر، جو بھی بعد میں ہو، جمع کرانا ہوتا ہے (⁦26 U.S.C. 6511⁩)۔ آپ کے سافٹ ویئر میں مقفل مدت ایک ترتیب ہے جو بند مہینوں میں تبدیلی کو محدود کرتی ہے۔ یہ نہیں بتاتی کہ گوشوارہ بدلتا ہے یا نہیں؛ لاک کے بارے میں، اور بدلے ہوئے سال کے لیے ترمیم شدہ گوشوارہ کب چاہیے، گوشوارے جمع ہونے کے بعد بند کرنے کی تاریخ دیکھیں۔

گوشوارہ جمع ہونے کے بعد بدلے ہوئے کھاتوں کا اس سے موازنہ کرنا مفید ہے۔ جو غائب لائن صرف آپ کے اپنے اکاؤنٹس کے درمیان منتقلی تھی وہ گوشوارے پر کچھ نہیں بدل سکتی۔ فرض کرنے کے بجائے مجموعوں کا موازنہ کریں۔

جب کئی مدتیں متاثر ہوں تو ترتیب اہم ہے۔ نقد کو اسٹیٹمنٹس سے ملائیں، پُر کیے ہوئے مہینوں کا ہر جمع شدہ گوشوارے سے موازنہ کریں، پھر اگلا گوشوارہ انہی اعداد کو دوبارہ استعمال کرنے سے پہلے گوشواروں کو درست کریں۔ Schedule C جمع کرانے والے کے لیے کاروباری خرچ کی غلطی پر ترمیم دیکھیں۔ سیلز ٹیکس واجب الادا بیلنس کے لیے جو اب گوشوارے سے نہیں ملتا، سیلز ٹیکس واجب الادا اور گوشوارہ دیکھیں۔

خلا کے لیے مجھے کون سی اسٹیٹمنٹس اور ریکارڈ رکھنے چاہئیں؟

خلا کے ہر مہینے کی بینک اسٹیٹمنٹس، ہر مہینے کا ملاپ، اور اس کا نوٹ رکھیں کہ آپ نے کیا اور کیسے درج کیا۔

• اسٹیٹمنٹس: جب منسوخ شدہ چیک دستیاب نہ ہو تو اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ ادائیگی ثابت کر سکتی ہے اگر وہ بہت واضح پڑھی جائے اور رقم، وصول کنندہ اور پوسٹ ہونے کی تاریخ دکھائے (چیک کے لیے چیک نمبر بھی)، یا کارڈ کے لیے لین دین کی تاریخ (Publication 583)۔
• اکاؤنٹنگ فائل: معائنے میں IRS اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی بیک اپ فائل اور ایڈمنسٹریٹر لاگ ان مانگ سکتا ہے۔ لین دین دوبارہ درج کر کے بنائی گئی نئی فائل اصل کھاتوں کی کاپی نہیں ہوتی (IRS سافٹ ویئر ریکارڈ کے اکثر پوچھے گئے سوالات)۔ خلا کو موجودہ فائل میں درست کریں، نئی فائل میں نہیں۔
• آڈٹ ٹریل: Revenue Procedure 98-25 بڑے ٹیکس دہندگان پر مکمل طور پر اور چھوٹوں پر درج شدہ صورتوں میں لاگو ہوتی ہے، جیسے جب مطلوبہ معلومات صرف الیکٹرانک ریکارڈ میں ہوں۔ یہ الیکٹرانک ریکارڈ، کھاتوں اور گوشوارے کے تعلق کو آڈٹ ٹریل کہتی ہے۔ وہ نوٹس رکھیں جو دکھاتے ہیں کہ ہر پُر کی گئی لائن وہاں کیسے پہنچی۔

یہ ریکارڈ اتنی دیر رکھیں جتنی دیر وہ گوشوارہ جانچا جا سکتا ہے جس کی یہ تائید کرتے ہیں: عموماً 3 سال، درج شدہ صورتوں میں زیادہ، اور ملازمت ٹیکس کا ریکارڈ کم از کم چار سال۔ مدت کا آغاز اور طویل مدتیں کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں میں ہیں۔

خلا کب پیشہ ور مدد مانگتا ہے؟

جو خلا جمع شدہ یا مقفل مدت کو چھوتا ہو، کئی اکاؤنٹس پر پھیلا ہو، پچھلی کوشش سے ڈپلیکیٹ رکھتا ہو، یا اسٹیٹمنٹس سے نہ ملتا ہو، اسے سلجھانے میں اکثر امپورٹ سے زیادہ وقت لگتا ہے۔

اگر دائیں کالم آپ کی فائل بیان کرتا ہے تو کھلے سوال درستی کی ترتیب اور کون سے مہینے دوبارہ کھولنے ہیں، یہ ہیں؛ حساب کتاب میں مدد دیکھیں۔ پورے خلا کی اسٹیٹمنٹس، آخری ملاپ جو مکمل ہوا، ہاتھ کے اندراجات کی فہرست اور متعلقہ مدتوں کے جمع شدہ گوشوارے ساتھ لائیں۔ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کی متوقع فہرست کے لیے کھاتوں کی صفائی کی چیک لسٹ دیکھیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

ایک چھوٹی LLC جس کا خلا ڈھائی مہینے کا ہے

فیڈ 3 مارچ کو رکی اور 20 مئی کو ٹھیک ہوئی۔ کھاتوں میں 2 مارچ تک اور 20 مئی سے آگے کے اندراجات ہیں، اور وہ 2 مارچ کو بینک سے مل گئے تھے۔ مارچ، اپریل اور مئی کی اسٹیٹمنٹس خلا کا احاطہ کرتی ہیں، یعنی 3 مارچ سے 19 مئی تک۔

31 مئی کی اسٹیٹمنٹ پر بینک بیلنس ⁦$35,500⁩ ہے اور کھاتوں میں ⁦$31,000⁩۔ اس تاریخ پر کچھ زیر التوا نہیں اور باقی سب ٹھیک ہے، تو فرق، ⁦$4,500⁩، خلا میں غائب ڈپازٹس میں سے غائب نکاسیاں گھٹانے کے برابر ہونا چاہیے۔ 3 مارچ سے 19 مئی تک کی اسٹیٹمنٹ لائنیں ⁦$41,000⁩ کے ڈپازٹس اور ⁦$36,500⁩ کی نکاسیاں دکھاتی ہیں، جن کا خالص فرق ⁦$4,500⁩ ہے۔ لائنیں شامل کرنے کے بعد کھاتے ⁦$35,500⁩ دکھاتے ہیں۔ 31 مارچ اور 30 اپریل کو بھی ان کی اسٹیٹمنٹس سے ملائیں: 19 مئی جیسی مہینے کے بیچ کی تاریخ کا بینک بیلنس تب ہی ہوتا ہے جب اسٹیٹمنٹ روزانہ بیلنس چھاپے۔

ایک ٹھیکیدار جس کی لائنیں دو بار امپورٹ ہوئیں

فیڈ دوبارہ جڑنے کے بعد خلا کی 40 لائنیں دوسری بار آ جاتی ہیں کیونکہ ٹھیکیدار نے انہیں ہاتھ سے درج کیا تھا۔ کھاتوں میں اپریل کے خرچ کے اندراجات کا کل ⁦$24,000⁩ ہے، جبکہ اپریل کی اسٹیٹمنٹ پر نکاسیاں ⁦$12,000⁩ ہیں، جو سب کاروباری اخراجات ہیں، اور کچھ زیر التوا نہیں۔ کل بالکل دوگنا ہے، اور لائنوں کی گنتی بھی دوگنی ہے۔ ہر لائن کو رقم، تاریخ اور وصول کنندہ سے ملانے پر 40 جوڑے ملتے ہیں۔ ٹھیکیدار وہ کاپی رکھتا ہے جس کے ساتھ رسید لگی ہے، دوسری ہٹا دیتا ہے، اور گوشوارہ انہیں دو بار گننے سے پہلے اپریل کے اخراجات ⁦$12,000⁩ پر واپس آ جاتے ہیں۔

ایک کارپوریشن جس کا خلا جمع شدہ سہ ماہی میں ہے

جنوری سے اپریل تک کا چار ماہ کا خلا پہلی سہ ماہی کا احاطہ کرتا ہے جس کا پے رول گوشوارہ اور سیلز ٹیکس گوشوارہ پہلے ہی جمع ہو چکا ہے۔ خلا کی اسٹیٹمنٹس ⁦$9,000⁩ پے رول ٹیکس ڈپازٹس، ⁦$4,000⁩ سیلز ٹیکس ادائیگیاں اور ⁦$150,000⁩ کسٹمر ڈپازٹس دکھاتی ہیں۔ درستی کی ترتیب: اسٹیٹمنٹس سے خلا پُر کریں اور ہر مہینہ ملائیں؛ پُر کیے ہوئے کھاتوں کی اجرت اور کاٹے گئے ٹیکس کا جمع شدہ Form 941 سے، اور فروخت کا جمع شدہ سیلز ٹیکس گوشوارے سے موازنہ کریں؛ سہ ماہی کو صرف تب درست کریں جب اس کے گوشوارے میں رپورٹ شدہ چیز غلط ہو (Form ⁦941-X⁩، اور ریاست کا ترمیم شدہ گوشوارہ)، کیونکہ صرف غائب ڈپازٹ لائن کچھ نہیں بدل سکتی؛ پھر مہینوں کو دوبارہ مقفل کریں۔ کارپوریشن کا اس سال کا انکم ٹیکس گوشوارہ ابھی جمع نہیں ہوا اور درست شدہ اعداد لے گا۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• خلا جمع شدہ یا مقفل مدت کو عبور کرتا ہے: درستیوں کی ترتیب اہم ہے۔ گوشوارے جمع ہونے کے بعد بند کرنے کی تاریخ دیکھیں اور حساب کتاب میں مدد لیں تاکہ طے ہو کہ گوشوارے سے پہلے کون سے پرانے مہینے درست کرنے ہیں۔
• پچھلی کوشش کے بعد فائل میں ڈپلیکیٹ پہلے سے موجود ہیں: آپ کے کھاتوں میں دوہری گنی گئی آمدنی دیکھیں اور ہاتھ کے اندراجات کی فہرست حساب کتاب میں مدد کے پاس لائیں۔
• کئی اکاؤنٹس یا کارڈ رک گئے: کھاتوں میں کریڈٹ کارڈ کی ادائیگیاں دیکھیں؛ کئی اکاؤنٹس اور ان کی منتقلیوں کو ایک ساتھ ملانے کے لیے عموماً حساب کتاب میں مدد چاہیے۔
• اعداد اسٹیٹمنٹس سے نہیں ملتے: حسابات ملانے کا غلط ابتدائی بیلنس دیکھیں، اور اگر فرق باقی رہے تو حساب کتاب میں مدد لیں۔
• کھاتے مہینوں پیچھے ہیں اور گوشوارہ واجب الادا ہے: تاخیر شدہ کھاتے نمٹانا دیکھیں۔
• آپ کے پاس صرف بینک اسٹیٹمنٹس ہیں اور کھاتے نہیں: بینک اسٹیٹمنٹس سے کھاتے دوبارہ بنانا دیکھیں۔
• لین دین پُر ہو گئے مگر زمرے نہیں لگے: ٹیکس کے وقت سے پہلے بغیر زمرے کے اخراجات دیکھیں۔
• آپ سوچ رہے ہیں کہ کیا جڑا ہوا بینک ماہانہ حسابات ملانے کی جگہ لیتا ہے: بینک فیڈ حسابات ملانا نہیں ہے دیکھیں۔