यह किसके लिए है
- व्यवसाय के स्वामी जिनकी बैंक या कार्ड फ़ीड हफ़्तों या महीनों से इम्पोर्ट नहीं हो रही
- स्वामी जिन्होंने छूटे हुए कुछ लेन-देन हाथ से दर्ज कर दिए
- साझेदारियाँ और कंपनियाँ जिनकी कमी फ़ाइल हो चुकी अवधि तक पहुँचती है
यहाँ शामिल नहीं
- किसी खास सॉफ़्टवेयर में दोबारा कनेक्ट करने या इम्पोर्ट करने के कदम
- क्या जुड़ा हुआ बैंक मासिक मिलान की जगह ले लेता है
- चालानों और जमा, दोनों से दो बार गिनी गई आय, और दो बार गिने गए कार्ड भुगतान
- सिर्फ़ बैंक विवरणों से बहीखाता शुरू से बनाना
बैंक लेन-देन इम्पोर्ट नहीं हो रहे: छूटी हुई तारीख़ें कैसे खोजें?
कमी बहीखाते में छूटी पहली विवरण-लाइन से शुरू होती है और उस आख़िरी छूटी लाइन पर खत्म होती है जिसके बाद लेन-देन फिर आने लगे। शुरुआत ढूँढने के लिए उस आख़िरी विवरण से आगे बढ़ें जिसका मिलान हो चुका है। Publication 583 कहता है कि चालू खाते का मिलान हर महीने करें: विवरण की तुलना चेकबुक और बहीखाते से करें, हर अंतर नोट करें और गलतियाँ सुधारें (Publication 583)। बाद के किसी विवरण को मिलाने के लिए, विवरण की तारीख़ पर बहीखाते का बैलेंस उसके अंतिम बैलेंस के बराबर होना चाहिए, बकाया मदों को ध्यान में रखने के बाद: यानी वे चेक और जमा जो आपके बहीखाते में हैं पर बैंक ने अभी नहीं दिखाए।
उस मिलान के बाद की हर विवरण-लाइन की तुलना बहीखाते से करें और पहली छूटी लाइन खोजें। जो विवरण नहीं मिलता और जिसे समझाने वाली कोई बकाया मद नहीं है, वह किसी छूटी या गलत एंट्री की ओर इशारा करता है। जो विवरण मिल जाता है, उसमें भी कमी छिप सकती है: एक ही रकम का छूटा जमा और छूटी निकासी एक-दूसरे को काट देते हैं। अगर पूरी लाइनें छूटी हैं और कुछ और गलत नहीं है, तो बकाया मदों के बाद विवरण का बैलेंस घटा बहीखाते का बैलेंस छूटे जमा घटा छूटी निकासी के बराबर होता है। अगर नहीं, तो कुछ और अलग है; तालिका देखें। कमी वहाँ खत्म होती है जहाँ हर विवरण-लाइन फिर से बहीखाते में हो।
कुछ कमियाँ आम इम्पोर्ट से ज़्यादा जटिल होती हैं:
| स्थिति | काम क्यों बदल जाता है |
|---|---|
| कमी साल के अंत या फ़ाइल हो चुके रिटर्न को पार करती है | कमी भरने से वे आँकड़े बदल सकते हैं जो रिटर्न पहले इस्तेमाल कर चुका है |
| कमी के कुछ लेन-देन हाथ से दर्ज किए गए थे | विवरण इम्पोर्ट करने पर वे दो बार दर्ज हो जाते हैं |
| एक नहीं, कई बैंक खाते, कार्ड या पेमेंट ऐप रुक गए | खातों के बीच का ट्रांसफ़र सिर्फ़ एक तरफ़ दर्ज हो सकता है, या दो बार |
| कमी भरने के बाद भी बहीखाता विवरणों से नहीं मिलता | फ़ाइल में कोई पुरानी गलती या बदली हुई बंद अवधि छिपी है |
इनमें से कुछ भी लागू हो, तो शुरू करने से पहले नीचे "कब कमी के लिए पेशेवर मदद चाहिए" और बहीखाता सहायता देखें।
शुरू करने से पहले ये चीज़ें जुटाएँ:
- कमी के हर महीने के बैंक विवरण, साथ में उससे पहले और बाद का महीना।
- पिछला मिलान जो मेल खा गया था, उसकी तारीख़ के साथ।
- फ़ीड रुकने के बाद हाथ से की गई हर एंट्री की सूची।
- फ़ीड की स्थिति: कौन-से खाते जुड़े हैं और उसने आख़िरी बार किस तारीख़ तक लाइनें दीं।
बैंक फ़ीड के दोबारा जुड़ने का इंतज़ार करूँ या विवरणों से कमी भरूँ?
जब कोई रिटर्न, महीने का समापन या ऋणदाता का अनुरोध बहीखाते पर निर्भर हो, तब कमी विवरणों से भरें। फ़ीड रुकने से हर महीने मिलान करने की सलाह नहीं बदलती। दोबारा जुड़ी फ़ीड कितना पीछे तक लाती है, यह बैंक और सॉफ़्टवेयर के अनुसार अलग है, इसलिए जो उसने दिया उसे विवरण से मिलाकर देखें।
इंतज़ार तभी ठीक है जब कुछ देय न हो और दोबारा जुड़ा इतिहास साफ़ तौर पर पहली छूटी तारीख़ तक पहुँचता हो। इंतज़ार करें या कमी भरें, शुरुआत विवरण से ही होती है: फ़ीड जो भी लाए, उसे विवरण से मेल खाना चाहिए। जो विवरण-लाइन आप पहचानते नहीं, या जिसके बारे में लगता है कि बैंक ने गलत डाली, उसे दर्ज करने से पहले बैंक के सामने उठाएँ। कमी हाथ से दर्ज करना और साथ में फ़ीड का उसे दोबारा भरना, यहीं से डुप्लिकेट शुरू होते हैं।
छूटी हुई विवरण-लाइनें डुप्लिकेट बनाए बिना कैसे इम्पोर्ट करूँ?
सिर्फ़ कमी की तारीख़ों वाली विवरण-लाइनें जोड़ें, हर एक को जाँचें कि बहीखाते में पहले से क्या है, और सिर्फ़ उन लाइनों को जोड़ें जिनका कोई मिलान नहीं है। डुप्लिकेट ओवरलैप से आते हैं: विवरण की फ़ाइल जो पहले से दर्ज तारीख़ों तक पीछे जाती है, और हाथ से टाइप की गई लाइनें जिन्हें इम्पोर्ट दूसरी बार जोड़ देता है।
- अकाउंटिंग फ़ाइल का बैकअप सुरक्षित रखें; गलत इम्पोर्ट को सुलझाने से ज़्यादा आसान उसे पुराने रूप में लौटाना है।
- कमी को दो तारीख़ों के रूप में लिख लें, पहला छूटा दिन और आख़िरी छूटा दिन।
- हर इम्पोर्ट फ़ाइल को उसके विवरण से मिलाएँ: फ़ाइल के जमा और निकासी के कुल उन कुलों से मेल खाने चाहिए जो विवरण में छपे हैं, वरना फ़ाइल अधूरी है या दोहरी है। PDF से दोबारा टाइप करने के बजाय बैंक का अपना लेन-देन डाउनलोड इस्तेमाल करें।
- डेटा को कमी तक काटें, हर लाइन की विवरण में दी गई तारीख़ से। विवरण के चक्र कमी की तारीख़ों पर शायद ही शुरू या खत्म होते हैं, इसलिए दोनों सिरे काटें।
- उन एंट्री की सूची बनाएँ जो किसी विवरण-लाइन से मेल खा सकती हैं: हाथ से दर्ज लाइनें, फ़ीड की कुछ लाइनें, दूसरे खाते की ओर से दर्ज ट्रांसफ़र, और कमी से पहले दर्ज चेक या जमा जो कमी के भीतर क्लियर हुए।
- हर विवरण-लाइन को मौजूदा एंट्री से रकम और पाने वाले या विवरण से मिलाएँ, और जहाँ चेक नंबर या संदर्भ हो वहाँ उससे भी। तारीख़ें दिनों या हफ़्तों से अलग हो सकती हैं, इसलिए दायरे के भीतर जिस लाइन का मिलान न मिले, वह उससे पहले की किसी एंट्री से मिल सकती है। मिली हुई लाइन पूरी हो गई; उसे क्लियर चिह्नित करें और दोबारा दर्ज न करें।
- सिर्फ़ बिना मिलान वाली लाइनें दर्ज करें, विवरण की रकम पर, सबसे पुराने महीने से शुरू करके, और अगले महीने से पहले हर महीने को उसके विवरण के अंतिम बैलेंस से मिलाएँ। नई एंट्री की तारीख़ उसके सहायक रिकॉर्ड (चालान, चेक का स्टब या रसीद) और व्यवसाय की लेखा पद्धति से तय करें, और विकल्प के रूप में विवरण की तारीख़ लें। लंबित मदों को छोड़ दें: विवरण आम तौर पर पोस्ट हो चुकी लाइनें दिखाते हैं, और लंबित मद पोस्ट होने से पहले बदल सकती है।
- दायरे को रकम के अनुसार क्रमबद्ध करें और आस-पास की तारीख़ों पर एक जैसी रकमें देखें। दो एक जैसे शुल्क असली भी हो सकते हैं, इसलिए किसी को हटाने से पहले विवरण देखें।
अपने ही खातों के बीच का ट्रांसफ़र आम जाल है: वह एक खाते से इम्पोर्ट होता है और दूसरे खाते के लिए फिर से टाइप हो जाता है। फ़ाइल-इम्पोर्ट के टूल हर प्रोडक्ट में अलग होते हैं; कोई भी टूल इस्तेमाल करें, ऊपर बताया मिलान पहले आता है।
बैंक की तारीख़ हमेशा सही बहीखाता तारीख़ नहीं होती। नकद पद्धति वाले व्यवसाय के लिए, कर वर्ष के अंत तक मिला वैध चेक उसी साल की आय है, भले ही वह अगले साल जमा हो (Publication 334), इसलिए जनवरी में पोस्ट हुआ दिसंबर का चेक अपनी दिसंबर की तारीख़ रखता है।
अगर बैंक फ़ीड बाद में वे लेन-देन वापस भर दे जो मैं पहले दर्ज कर चुका हूँ तो?
जब वापस भरी गई लाइन उस एंट्री से मेल खाती है जो आपने टाइप की थी (वही रकम, वही पाने वाला, बैठती हुई तारीख़), तो वह दूसरी कॉपी है: एक रखें और उसे नई एंट्री के रूप में स्वीकार न करें।
| फ़ीड की लाइन | क्या करें |
|---|---|
| हाथ की एंट्री से मेल खाती है | एक कॉपी रखें, बेहतर वह जिसमें श्रेणी और रसीद लगी हो, अगर वह विवरण से मेल खाती है |
| मेल खाती है, पर रकम या तारीख़ विवरण से अलग है | सहायक रिकॉर्ड जाँचें। असली गलती सुधारें, जो विवरण की भी हो सकती है; बैंक की पोस्टिंग तारीख़ से अलग मान्य बहीखाता तारीख़ रखें |
| बहीखाते में किसी से मेल नहीं खाती | छूटी हुई लाइन: उसे जोड़ें |
गिनती और कुल डुप्लिकेट का संकेत दे सकते हैं, पर कौन-सी एंट्री सही हैं, यह तभी पक्का होता है जब हर विवरण-लाइन का मिलान हो, जैसा "कमी सही भरी गई है, यह कैसे जाँचूँ?" में है। चालानों, भुगतानों और जमा, तीनों से दो बार गिनी गई आय के लिए देखें बहीखाते में दो बार गिनी गई आय।
कमी सही भरी गई है, यह कैसे जाँचूँ?
हर विवरण-लाइन का मिलान बहीखाते की एक एंट्री से करें, फिर गिनती और कुल जाँचें और हर विवरण का अंतिम बैलेंस मिलाएँ। बैलेंस मेल खाएँ तब भी मिलान करें: एक-दूसरे को काटती गलतियाँ छिप जाती हैं। ये जाँचें IRS (अमेरिकी आंतरिक राजस्व सेवा) के मिलान-कदमों पर बनी हैं: जमा की तुलना करें, हर चेक की तुलना करें, अंतर सूचीबद्ध करें, दर्ज न की गई मदों के लिए बहीखाता अपडेट करें, और पुष्टि करें कि समायोजित बैलेंस मेल खाते हैं (Publication 583)।
| जाँच | क्या तुलना करें | छूटने का मतलब |
|---|---|---|
| मिलान | हर विवरण-लाइन की तुलना बहीखाते की एक एंट्री से, और कमी की हर बहीखाता एंट्री की तुलना एक लाइन से | जिस लाइन का मिलान नहीं है वह छूटी है; जिस एंट्री का मिलान नहीं है वह डुप्लिकेट है, टाइपिंग की गलती है, या अभी बकाया है |
| गिनती | कमी के विवरणों की लाइनें बनाम बहीखाते की क्लियर हुई एंट्री, कमी से पहले की तारीख़ वाली एंट्री भी शामिल | लाइनों से ज़्यादा एंट्री का मतलब आम तौर पर डुप्लिकेट है; कम का मतलब, छूटी लाइनें। बँटी हुई लाइनें और मिली-जुली जमा एंट्री गिनती बदल देती हैं, इसलिए अंतर का समाधान मिलान से करें |
| कुल | हर विवरण में कुल जमा और कुल निकासी, अगर वह छापता है, बनाम उस विवरण के चक्र में क्लियर हुई मिलाई गई एंट्री | अंतर या दोगुना कुल एक सुराग है जिसे लाइन-दर-लाइन पक्का करें। चक्र की तारीख़ों को पार करने वाले चेक और जमा कुछ अंतर समझाते हैं |
| अंतिम बैलेंस | हर विवरण की तारीख़ पर बहीखाते का बैलेंस, बकाया चेक और जमा सूचीबद्ध करके, बनाम विवरण का अंतिम बैलेंस | जिस अंतर के पीछे कोई बकाया मद नहीं है, वह छूटी, गलत या बदली हुई एंट्री है |
हर विवरण को उसी विवरण की तारीख़ों पर बहीखाते से मिलाएँ; किसी और तारीख़ का बैलेंस सही भराई को गलत दिखा देता है। बैलेंस को बिना समझाई समायोजन एंट्री से ज़बरदस्ती न मिलाएँ, जो छूटी या डुप्लिकेट लाइन को छिपा देती है। IRS कहता है कि कंप्यूटरीकृत रिकॉर्ड का बहीखाते और रिटर्न से मिलान होना चाहिए और उनमें इतना ब्योरा होना चाहिए कि मूल स्रोत दस्तावेज़ पहचाने जा सकें (Publication 583)।
विवरण की लाइन दिखाती है कि पैसा गया। वह यह नहीं दिखाती कि भुगतान किस लिए था। IRS कहता है कि भुगतान का सबूत अकेले कटौती साबित नहीं करता, इसलिए चालान या रसीद भी रखें (Publication 583)।
क्रेडिट कार्ड और पेमेंट-ऐप खाते भी रुक गए हों तो?
जो भी खाता रुका है, उसे उसके अपने विवरण से भरें, उसके अपने अंतिम बैलेंस से मिलाएँ, और फिर खातों के बीच के ट्रांसफ़र जाँचें। बैंक विवरण पेमेंट ऐप से सिर्फ़ शुद्ध ट्रांसफ़र और कार्ड को सिर्फ़ भुगतान दिखाता है, उनके पीछे क्या है यह नहीं।
- क्रेडिट कार्ड: कार्ड का विवरण स्रोत है। बहीखाते में कार्ड खाते का बैलेंस विवरण पर बकाया बैलेंस के बराबर होना चाहिए।
- पेमेंट ऐप: अगर ऐप आपके बहीखाते में एक खाता है, तो उसे उन्हीं तारीख़ों की ऐप की अपनी गतिविधि रिपोर्ट से भरें और ऐप के बैलेंस से मिलाएँ।
- ट्रांसफ़र: बैंक से कार्ड को भुगतान दोनों विवरणों में दिखता है; उसे अपने खातों के बीच ट्रांसफ़र के रूप में एक बार दर्ज करें, खर्च के रूप में नहीं। पेमेंट ऐप से पेआउट तभी ट्रांसफ़र है जब ऐप आपके बहीखाते में खाता हो और बिक्री व शुल्क वहीं दर्ज हुए हों। वरना पेआउट में बिक्री, शुल्क और रिफ़ंड शामिल हैं: देखें बिक्री और पेआउट का मिलान।
दो बार गिने गए कार्ड भुगतानों के लिए देखें बहीखाते में क्रेडिट कार्ड भुगतान।
अगर कमी पहले से फ़ाइल हो चुके साल या लॉक अवधि में पड़ती है तो?
पहले कमी भरें और मिलाएँ, फिर भरे गए साल के कुल की तुलना फ़ाइल किए रिटर्न से करें। अगर कमी में ऐसी आय या खर्च थे जो रिटर्न में शामिल नहीं हुए, तो उस रिटर्न को सुधारना पड़ सकता है। रिफ़ंड का दावा, जैसे उन खर्चों के लिए जो रिटर्न में छूट गए, आम तौर पर रिटर्न फ़ाइल करने के 3 वर्ष के भीतर या कर चुकाने के 2 वर्ष के भीतर, जो भी बाद में हो, फ़ाइल करना होता है (26 U.S.C. 6511)। आपके सॉफ़्टवेयर में लॉक की गई अवधि एक सेटिंग है जो बंद महीनों में बदलाव सीमित करती है। वह यह नहीं बताती कि रिटर्न बदलेगा या नहीं; लॉक के बारे में, और बदले साल के लिए संशोधित रिटर्न कब चाहिए, इसके लिए देखें कर फ़ाइल होने के बाद बंद करने की तारीख़।
रिटर्न फ़ाइल होने के बाद बदले गए बहीखाते की तुलना उससे करना ज़रूरी है। छूटी हुई लाइन अगर सिर्फ़ आपके अपने खातों के बीच का ट्रांसफ़र थी, तो रिटर्न में कुछ नहीं बदल सकता। मान लेने की जगह कुल की तुलना करें।
| फ़ाइल किया रिटर्न जिसे कमी छूती है | सुधार कैसे होता है |
|---|---|
| व्यावसायिक आय वाला व्यक्तिगत रिटर्न | Form 1040-X |
| C corporation रिटर्न | Form 1120-X |
| S corporation रिटर्न | एक संशोधित Form 1120-S |
| साझेदारी का रिटर्न | संशोधित रिटर्न या प्रशासनिक समायोजन अनुरोध, इस पर निर्भर करता है कि साझेदारी केंद्रीकृत ऑडिट नियमों के तहत है या नहीं (Form 1065 के निर्देश) |
| पेरोल रिटर्न (Form 941 या Form 944) | Form 941-X, या Form 944 फ़ाइल करने वाले के लिए Form 944-X, सिर्फ़ तब जब रिटर्न में बताए गए वेतन, काटे गए कर या क्रेडिट गलत थे |
| राज्य का बिक्री कर रिटर्न | उस राज्य के अपने नियमों के अनुसार |
जब कई अवधियाँ प्रभावित हों तो क्रम मायने रखता है। नकदी को विवरणों से मिलाएँ, भरे गए महीनों की तुलना हर फ़ाइल किए रिटर्न से करें, फिर अगला रिटर्न वही आँकड़े दोबारा इस्तेमाल करे उससे पहले रिटर्न सुधारें। Schedule C फ़ाइल करने वाले के लिए देखें व्यावसायिक खर्च की गलती पर रिटर्न संशोधित करना। जिस देय बिक्री कर बैलेंस का रिटर्न से अब मेल नहीं है, उसके लिए देखें देय बिक्री कर और रिटर्न।
कमी के लिए कौन-से विवरण और रिकॉर्ड रखूँ?
कमी के हर महीने के बैंक विवरण, हर महीने का मिलान, और यह नोट रखें कि आपने क्या और कैसे दर्ज किया।
- विवरण: जब रद्द किया हुआ चेक उपलब्ध न हो, तो खाते का विवरण भुगतान का सबूत हो सकता है, अगर वह बहुत साफ़ पढ़ने लायक हो और उसमें रकम, पाने वाला और पोस्ट होने की तारीख़ दिखे (चेक के लिए चेक नंबर भी), या कार्ड के लिए लेन-देन की तारीख़ (Publication 583)।
- अकाउंटिंग फ़ाइल: जाँच में IRS अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की बैकअप फ़ाइल और एडमिनिस्ट्रेटर लॉगिन माँग सकता है। लेन-देन दोबारा दर्ज करके बनाई नई फ़ाइल मूल बहीखाते की कॉपी नहीं है (IRS सॉफ़्टवेयर रिकॉर्ड के सवाल-जवाब)। कमी मौजूदा फ़ाइल में सुधारें, नई फ़ाइल में नहीं।
- ऑडिट ट्रेल: Revenue Procedure 98-25 बड़े करदाताओं पर और छोटे करदाताओं पर सूचीबद्ध मामलों में पूरी तरह लागू होता है, जैसे जब ज़रूरी जानकारी सिर्फ़ इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड में हो। वह इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड, बहीखाते और रिटर्न के बीच के संबंध को ऑडिट ट्रेल कहता है। वे नोट रखें जो दिखाते हैं कि भरी गई हर लाइन वहाँ कैसे पहुँची।
ये रिकॉर्ड तब तक रखें जब तक वह रिटर्न जाँचा जा सकता है जिसे वे साबित करते हैं: आम तौर पर 3 वर्ष, सूचीबद्ध मामलों में ज़्यादा, और रोज़गार कर रिकॉर्ड कम से कम चार साल। समय-सीमा और लंबी अवधियाँ व्यावसायिक रिकॉर्ड कितने समय तक रखें में हैं।
कमी के लिए पेशेवर मदद कब चाहिए?
जो कमी फ़ाइल हो चुकी या लॉक अवधि को छूती है, कई खातों में फैली है, जिसमें पिछली कोशिश के डुप्लिकेट पहले से हैं, या जो विवरणों से नहीं मिलती, उसे इम्पोर्ट करने से ज़्यादा समय सुलझाने में लगता है।
| आपका मामला | अक्सर खुद सँभाला जा सकता है | अक्सर पेशेवर निर्णय चाहिए |
|---|---|---|
| खाते | एक खाता, कुछ हफ़्ते, हाथ से कुछ दर्ज नहीं | कई खाते या कार्ड, या हाथ की एंट्री इम्पोर्ट की लाइनों में मिली हुई |
| अवधि | सिर्फ़ खुले महीने | फ़ाइल हो चुका रिटर्न, लॉक अवधि, पेरोल तिमाही या बिक्री कर अवधि |
| मिलान | भरने के बाद हर विवरण मिलता है | हर लाइन का मिलान करने के बाद भी अंतर रहता है |
| पहले की कोशिशें | कोई नहीं | फ़ाइल में डुप्लिकेट या समायोजन एंट्री पहले से हैं |
अगर दाहिने कॉलम का वर्णन आपकी फ़ाइल से मिलता है, तो खुले सवाल सुधारों का क्रम और कौन-से महीने दोबारा खोलने हैं, ये हैं; देखें बहीखाता सहायता। पूरी कमी के विवरण, पिछला मिलान जो मेल खाया था, हाथ की एंट्री की सूची और संबंधित अवधियों के फ़ाइल किए रिटर्न साथ लाएँ। कर तैयारकर्ता जो सूची चाहता है, उसके लिए देखें बहीखाते की सफ़ाई की चेकलिस्ट।
उदाहरण
ये उदाहरण समझाने के लिए हैं; सभी रकमें अमेरिकी डॉलर में हैं।
ढाई महीने की कमी वाली एक छोटी LLC
फ़ीड 3 मार्च को रुकी और 20 मई को ठीक हुई। बहीखाते में 2 मार्च तक और 20 मई से आगे की एंट्री हैं, और वह 2 मार्च को बैंक से मिल गया था। मार्च, अप्रैल और मई के विवरण कमी को कवर करते हैं, 3 मार्च से 19 मई।
31 मई के विवरण पर बैंक बैलेंस $35,500 है और बहीखाता $31,000 दिखाता है। उस तारीख़ पर कुछ बकाया नहीं है और कुछ और गलत नहीं है, इसलिए अंतर, $4,500, कमी से छूटे जमा घटा निकासी के बराबर होना चाहिए। 3 मार्च से 19 मई की विवरण-लाइनें $41,000 के जमा और $36,500 की निकासी दिखाती हैं, जिनका शुद्ध $4,500 है। लाइनें जोड़ने के बाद बहीखाता $35,500 दिखाता है। 31 मार्च और 30 अप्रैल को भी उनके विवरणों से मिलाएँ: 19 मई जैसी महीने के बीच की तारीख़ का बैंक बैलेंस तभी होता है जब विवरण दैनिक बैलेंस छापता हो।
एक ठेकेदार जिसकी लाइनें दो बार इम्पोर्ट हुईं
फ़ीड दोबारा जुड़ने के बाद कमी की 40 लाइनें दूसरी बार आ जाती हैं क्योंकि ठेकेदार ने उन्हें हाथ से टाइप किया था। बहीखाते में अप्रैल की खर्च एंट्री का कुल $24,000 है, जबकि अप्रैल के विवरण में निकासी $12,000 की है, सब व्यावसायिक खर्च, और कुछ बकाया नहीं है। कुल ठीक दोगुना है, और लाइनों की गिनती भी दोगुनी है। हर लाइन को रकम, तारीख़ और पाने वाले से मिलाने पर 40 जोड़े मिलते हैं। ठेकेदार रसीद लगी कॉपी रखता है, दूसरी हटा देता है, और रिटर्न उन्हें दो बार गिने उससे पहले अप्रैल का खर्च $12,000 पर लौट आता है।
फ़ाइल हो चुकी तिमाही में कमी वाली एक कंपनी
जनवरी से अप्रैल तक की चार महीने की कमी एक पहली तिमाही को कवर करती है जिसका पेरोल रिटर्न और बिक्री कर रिटर्न पहले ही फ़ाइल हो चुका है। कमी के विवरण $9,000 के पेरोल कर जमा, $4,000 के बिक्री कर भुगतान और $150,000 के ग्राहक जमा दिखाते हैं। सुधारों का क्रम: कमी को विवरणों से भरें और हर महीने को मिलाएँ; भरे बहीखाते में वेतन और काटे गए कर की तुलना फ़ाइल किए Form 941 से करें, और बिक्री की तुलना फ़ाइल किए बिक्री कर रिटर्न से; किसी तिमाही को तभी सुधारें जब उसके रिटर्न में बताई चीज़ गलत थी (Form 941-X, और राज्य का संशोधित रिटर्न), क्योंकि अकेली छूटी जमा लाइन से शायद कुछ न बदले; फिर महीनों को दोबारा लॉक करें। कंपनी का उस साल का आयकर रिटर्न अभी फ़ाइल नहीं हुआ है और सुधरे आँकड़े लेगा।
क्या आपके लिए अलग है?
- कमी फ़ाइल हो चुकी या लॉक अवधि को पार करती है: सुधारों का क्रम मायने रखता है। देखें कर फ़ाइल होने के बाद बंद करने की तारीख़ और रिटर्न से पहले कौन-से पुराने महीने सुधारने हैं, यह तय करने के लिए बहीखाता सहायता लें।
- पिछली कोशिश के बाद फ़ाइल में डुप्लिकेट पहले से हैं: देखें बहीखाते में दो बार गिनी गई आय और हाथ की एंट्री की सूची बहीखाता सहायता के पास लाएँ।
- कई खाते या कार्ड रुक गए हैं: देखें बहीखाते में क्रेडिट कार्ड भुगतान; कई खातों और उनके ट्रांसफ़र को साथ मिलाने के लिए आम तौर पर बहीखाता सहायता चाहिए।
- आँकड़े विवरणों से नहीं मिलते: देखें गलत शुरुआती बैलेंस वाला मिलान, और अंतर बना रहे तो बहीखाता सहायता लें।
- बहीखाता महीनों पीछे है और रिटर्न देय है: देखें बकाया बहीखाता पूरा करना।
- आपके पास सिर्फ़ बैंक विवरण हैं, बहीखाता नहीं: देखें बैंक विवरणों से बहीखाता दोबारा बनाना।
- लेन-देन भर गए हैं पर श्रेणी तय नहीं हुई: देखें कर के समय से पहले बिना श्रेणी वाले खर्च।
- आप सोच रहे हैं कि जुड़ा हुआ बैंक मासिक मिलान की जगह ले लेता है या नहीं: देखें बैंक फ़ीड मिलान का विकल्प नहीं है।
इस पृष्ठ के आँकड़े
| आँकड़ा | मान | स्रोत |
|---|---|---|
| फ़ाइल करने के बाद Form 1040-X रिफ़ंड दावे की सामान्य अवधि मूल रिटर्न फ़ाइल करने के बाद, विस्तार सहित; भुगतान के बाद की अवधि से तुलना करें और विशेष नियम तथा भुगतान की पिछली अवधि लागू करें। | 3 वर्ष | IRS: Form 1040-X के निर्देश जाँचा गया |
| भुगतान के बाद Form 1040-X रिफ़ंड दावे की सामान्य अवधि कर चुकाने के बाद; फ़ाइलिंग के बाद की अवधि से तुलना करें और विशेष नियम तथा भुगतान की पिछली अवधि लागू करें। | 2 वर्ष | IRS: Form 1040-X के निर्देश जाँचा गया |
| आयकर के सहायक रिकॉर्ड रखने की सामान्य अवधि आम तौर पर रिटर्न फ़ाइल करने की तिथि या रिटर्न की देय तिथि, इनमें से जो बाद में हो, उसके बाद; कुछ तय मामलों में लंबी अवधि लागू होती है। संपत्ति के आधार के रिकॉर्ड उस वर्ष की परिसीमा अवधि तक रखें जिसमें संपत्ति का कर योग्य निपटान हुआ; फ़ाइल न किए गए और धोखाधड़ी वाले रिटर्न पर कोई परिसीमा अवधि नहीं है। | 3 वर्ष | IRS: Publication 583, How Long To Keep Records और Table 3 जाँचा गया |
| अमेरिकी रोज़गार कर के रिकॉर्ड रखने की अवधि न्यूनतम; कर देय होने की तिथि या भुगतान की तिथि, इनमें से जो बाद की हो, उससे गिना जाता है | चार साल | IRS: Publication 583, व्यवसाय शुरू करना और रिकॉर्ड रखना जाँचा गया |
प्राथमिक स्रोत
- IRS: Publication 583, व्यवसाय शुरू करना और रिकॉर्ड रखना
- IRS: रिकॉर्ड रखना
- IRS: मुझे रिकॉर्ड कितने समय तक रखने चाहिए?
- IRS: इलेक्ट्रॉनिक अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर रिकॉर्ड के इस्तेमाल पर अक्सर पूछे जाने वाले सवाल और जवाब
- IRS: Revenue Procedure 98-25
- IRS: Form 1040-X के बारे में
- IRS: Form 1120-X के बारे में
- IRS: Form 1120-S के निर्देश
- IRS: Form 1065 के निर्देश
- IRS: Form 941-X के निर्देश
- IRS: Publication 334, छोटे व्यवसाय के लिए कर मार्गदर्शिका
- US Code: 26 U.S.C. 6511, क्रेडिट या रिफ़ंड पर समय-सीमा
इस मार्गदर्शिका के बारे में
अंग्रेज़ी मार्गदर्शिका से अनुवादित · अंग्रेज़ी मूल पढ़ें
यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।
अंग्रेज़ी मूल में बदलाव
- : पहली बार प्रकाशित।