بقایا حساب کتاب کی لاگت: صفائی کی کوٹیشن میں کیا ہو

بقایا حساب کتاب پر کتنا خرچ آتا ہے؟

کوئی سرکاری ذریعہ بقایا یا صفائی کے حساب کتاب کی قیمت شائع نہیں کرتا، اس لیے کسی کے آپ کا ریکارڈ دیکھنے سے پہلے بتایا گیا عدد صرف اندازہ ہے۔ فیس کام کے مطابق بنتی ہے: کتنے مہینے پیچھے ہیں، ان میں کتنے اکاؤنٹس اور لین دین ہیں، اور کتنا ریکارڈ غائب ہے۔

صفائی کا کام سادہ نہیں ہوتا جب ان میں سے کوئی بات لاگو ہو:

• مہینے نہیں بلکہ سال پیچھے ہیں، یا کچھ مہینوں کے اسٹیٹمنٹس غائب ہیں۔
• پے رول، سیلز ٹیکس یا ٹھیکیداروں کی ادائیگیاں بھی بقایا کام میں شامل ہیں۔
• ان سالوں کے ٹیکس گوشوارے بھی جمع نہیں ہوئے، یا کوئی نوٹس آ چکا ہے۔
• تاریخ کسی قرض دینے والے، خریدار یا آخری تاریخ نے طے کی ہے۔

کوٹیشن مانگنے سے پہلے ہر بینک، کارڈ، قرض اور ادائیگی کے اکاؤنٹ کے اسٹیٹمنٹس، جمع کرائے گئے گوشوارے، پلیٹ فارم رپورٹس اور بار بار آنے والے سپلائرز کی فہرست جمع کریں۔

اگر آپ کے پاس پہلے سے کوٹیشن ہے تو دیکھیں کہ وہ کتنے اکاؤنٹ-ماہ کا احاطہ کرتی ہے (اکاؤنٹس ضرب پیچھے رہ جانے والے مہینے) اور کیا اس میں سیلز ٹیکس، پے رول، ٹھیکیداروں کے فارم اور دیر سے جمع ہونے والے گوشوارے شامل ہیں یا باہر۔ اگر کئی سالوں کے اسٹیٹمنٹس غائب ہوں، یا نوٹس یا قرض دینے والا تاریخ طے کرے، تو قیمت کا کوئی مطلب بننے سے پہلے سروس فراہم کنندہ کو آپ کا ریکارڈ دیکھنا ہوتا ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ کوٹیشن کو ان کے مقابلے میں جانچا جائے تو حساب کتاب میں مدد لیں۔

بقایا یا صفائی کے کام میں اصل میں کیا کیا جاتا ہے؟

بقایا کام کا مطلب ان مہینوں کا اندراج ہے جو کبھی درج نہیں ہوئے؛ صفائی کا مطلب موجودہ مگر غلط حساب کتاب کو درست کرنا ہے۔ بہت سے کام دونوں ہوتے ہیں، اور ایک ہی ترتیب سے چلتے ہیں:

1. جمع کریں ہر اکاؤنٹ اور ہر مہینے کے اسٹیٹمنٹس اور رپورٹس۔
2. ملان کریں ہر اکاؤنٹ کا: ہر اندراج کو اس کے بینک یا کارڈ اسٹیٹمنٹ سے ملائیں، سب سے پرانے غیر درج مہینے سے شروع کر کے، تاکہ بعد کے بیلنس پرانی غلطیاں وراثت میں نہ لیں۔ Publication 583 مالکان سے کہتا ہے کہ کاروباری اکاؤنٹ کا ملان کر کے اس میں غلطیاں جانچیں۔
3. درجہ بندی کریں ہر لین دین کی: فروخت، ریفنڈ، فیس، خرچ، منتقلی، قرض، مالک کی ڈالی ہوئی یا نکالی ہوئی رقم، یا ذاتی خرچ۔ معاون دستاویزات سے وصول کنندہ، رقم، ادائیگی کا ثبوت، تاریخ اور خریدی گئی چیز ظاہر ہونی چاہیے (IRS ریکارڈ رکھنا)۔
4. آخری جمع کرائے گئے گوشوارے سے شروع کریں، اگر کوئی ہے، اور وہی حساب کا طریقہ استعمال کریں: حساب کتاب میں وہی طریقہ ہونا چاہیے جو ٹیکس گوشوارہ استعمال کرتا ہے، اور طریقہ بدلنے کے لیے عموما IRS کی منظوری درکار ہے، جو Form 3115 پر مانگی جاتی ہے (Publication 583؛ Publication 538)۔ اگر کبھی کوئی گوشوارہ جمع نہیں ہوا تو طریقہ پہلے گوشوارے پر چنا جاتا ہے اور پھر مسلسل اسی کو استعمال کرنا ہوتا ہے۔
5. جو ثابت نہیں ہو سکتا اس کی فہرست بنائیں، تاکہ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والا طے کرے کہ گوشوارے میں کیا جائے گا۔
6. ایسا حساب کتاب حوالے کریں جو کل آمدنی، کٹوتیاں اور کریڈٹس ظاہر کرے (IRS ریکارڈ رکھنا)۔

حساب کتاب میں کیا ظاہر ہونا چاہیے، اس کے لیے بقایا حساب کتاب مکمل کرنا دیکھیں۔ جب کوئی حساب کتاب موجود ہی نہ ہو تو بینک اسٹیٹمنٹس سے حساب کتاب دوبارہ بنانا دیکھیں۔ پرانی فائل ٹھیک کرنے یا نئی شروع کرنے کا فیصلہ کرنے کے لیے صفائی یا نئی شروعات دیکھیں۔

عموما کون سی باتیں قیمت پر اثر ڈالتی ہیں؟

نیچے ہر عنصر ایسا کام بڑھاتا ہے جس کا کوٹیشن میں نام ہونا چاہیے۔ جتنے زیادہ عوامل لاگو ہوں، ایک گول عدد آپ کو اتنا ہی کم بتاتا ہے۔

کیا میری صفائی کی کوٹیشن مناسب ہے؟ اس میں کیا درج ہونا چاہیے؟

کوٹیشن اتنی ہی قابل موازنہ ہے جتنا اس کا دائرۂ کار۔ محدود دائرۂ کار والا کم عدد اس زیادہ عدد سے سستا نہیں جو زیادہ کام کا احاطہ کرے۔ دو کوٹیشنز کا موازنہ کرنے کے لیے ہر ایک میں یہ درج ہونا چاہیے:

کوٹیشن کو جانچنا مشکل سمجھیں جب:

• حساب کتاب کی قیمت دیر سے جمع ہونے والے گوشواروں سے الگ رکھی گئی ہو، اور کوئی بھی اس کا ذمہ دار نہ ہو کہ دونوں کیسے ملتے ہیں۔
• کسی نے اسٹیٹمنٹ دیکھنے سے پہلے طے شدہ قیمت بتا دی ہو، اس لیے واضح نہ ہو کہ وہ کون سا دائرۂ کار فرض کرتی ہے۔ اس کے پیچھے دائرۂ کار کی فہرست مانگیں۔
• گوشوارہ تیار کرنے کی کسی بھی قیمت کو ریفنڈ کے حصے کے طور پر طے کیا گیا ہو۔ IRS ایسے گوشوارے تیار کرنے والوں سے بچنے کا مشورہ دیتا ہے جو ریفنڈ کے فیصد پر فیس رکھتے ہیں (IRS Topic 254)۔

کیا کوٹیشن میں دیر سے جمع ہونے والے گوشوارے جمع کرانا شامل ہے؟

اکثر نہیں، اس لیے پوچھیں: حساب کتاب اور گوشوارے الگ کام ہو سکتے ہیں۔ حساب کتاب اعداد فراہم کرتا ہے؛ ٹیکس گوشوارہ تیار کرنے والے کا شناختی نمبر (PTIN) رکھنے والا معاوضہ لینے والا ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والا گوشوارہ تیار کرتا اور اس پر دستخط کرتا ہے، اور اس کی ہر مد کے ذمہ دار آپ ہی رہتے ہیں (IRS Topic 254)۔

پوچھیں کہ کیا کوٹیشن میں یہ شامل ہے:

• کن سالوں کے گوشوارے، اور کون سے فارم (Schedule C، Form 1065، Form 1120-S یا Form 1120)۔
• کیا دونوں کام ایک ہی فرم کرتی ہے، اور کس ترتیب میں۔
• اگر دوبارہ بنائے گئے اعداد پہلے جمع کرائے گئے گوشوارے سے مختلف ہوں تو کیا ہوتا ہے۔

دیر سے جمع ہونے والے گوشواروں پر ایسے جرمانے لگ سکتے ہیں جو ہر مہینے بڑھتے ہیں (نیچے)۔ جمع کرانے کی ترتیب کے لیے بقایا کاروباری گوشوارے جمع کرانا دیکھیں۔ گوشوارہ تیار کرنے والے کی اپنی فیس کے لیے چھوٹے کاروبار کے اکاؤنٹنٹ کی لاگت دیکھیں۔

یہ کام کرنے کا اہل کون ہے، اور میں کیسے جانچوں؟

حساب کتاب رکھنا، گوشوارہ تیار کرنا اور IRS سے بات کرنا الگ الگ کام ہیں جن کی اسناد بھی الگ ہیں۔

اگر IRS کا نوٹس، کئی سالوں کے غیر جمع شدہ گوشوارے یا آڈٹ معاملے میں ہوں تو نمائندگی کے حقوق حساب کتاب جتنے ہی اہم ہیں۔ بھرتی کی باقی چیک لسٹ کے لیے بقایا حساب کتاب کی سروس کا انتخاب دیکھیں؛ تینوں کرداروں کے فرق کے لیے بک کیپر، اکاؤنٹنٹ یا CPA دیکھیں۔

کیا CPA کی فیس کم کرنے کے لیے میں پہلے سے کچھ کر سکتا ہوں؟

تیاری سے سروس فراہم کنندہ کا ریکارڈ ڈھونڈنے اور ترتیب دینے کا وقت کم ہو سکتا ہے۔ فیس کم ہو گی یا نہیں، یہ کوٹیشن طے کرتی ہے، یہ کوئی وعدہ نہیں۔ ساتھ لائیں:

• اسٹیٹمنٹس ہر بینک، کارڈ، قرض اور ادائیگی کے اکاؤنٹ کے اور ہر مہینے کے۔ IRS اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹس کو معاون دستاویزات میں شمار کرتا ہے (IRS ریکارڈ رکھنا)۔
• جمع کرائے گئے گوشوارے۔ اگر کاپی کھو گئی ہو تو IRS ٹرانسکرپٹ زیادہ تر لائن آئٹمز دکھاتا ہے مگر منسلکات نہیں: شراکت داری یا کارپوریشن کے لیے کاروباری ٹیکس ٹرانسکرپٹ، یا Form 1040 (Schedule C) پر رپورٹ کرنے والے مالک کے لیے ٹیکس گوشوارے کا ٹرانسکرپٹ۔ فرد کا ٹرانسکرپٹ صرف موجودہ اور پچھلے تین ٹیکس سالوں کا احاطہ کرتا ہے، اس لیے پرانے گوشواروں کے لیے کوئی اور راستہ درکار ہو سکتا ہے۔
• پلیٹ فارم اور پروسیسر رپورٹس، اور آپ کو ملنے والے کوئی بھی Form 1099۔
• قرض کے کاغذات، لیز اور اثاثوں کے انوائسز۔
• پے رول رپورٹس اور سیلز ٹیکس گوشوارے، اگر کوئی جمع ہوئے ہوں۔
• بار بار آنے والے سپلائرز اور گاہکوں کی فہرست اور یہ کہ ہر ایک کیا ہے، تاکہ ہر ایک کی درجہ بندی ایک ہی بار ہو۔
• اس کا نوٹ کہ کون سے اکاؤنٹس ذاتی ہیں، اور مالک کے ڈپازٹس اور نکاسیوں کے بارے میں جو آپ جانتے ہیں۔
• ان چیزوں کی فہرست جن کے غائب ہونے کا آپ کو علم ہے۔

ہر اصل کاپی سنبھال کر رکھیں؛ سروس فراہم کنندہ پرانے اندراجات جیسے ہیں ویسے دیکھنا چاہ سکتا ہے۔

بقایا کام میں تاخیر کی کیا قیمت ہے؟

تاخیر سے وفاقی جرمانے لگتے ہیں جو ہر مہینے بڑھتے ہیں، اور ایسی لاگتیں بھی جنہیں کوئی فیس پورا نہیں کرتی۔ ریاستیں دیر سے جمع ہونے والے ریاستی گوشواروں کے اپنے جرمانے طے کرتی ہیں۔

جب دیر سے جمع کرانے اور دیر سے ادائیگی دونوں جرمانے لاگو ہوں تو دیر سے جمع کرانے کا جرمانہ دیر سے ادائیگی کے جرمانے کی رقم سے کم کر دیا جاتا ہے، اس لیے دونوں سادہ طور پر نہیں جڑتے؛ 5 ماہ بعد دیر سے جمع کرانے کا جرمانہ بڑھنا بند ہو جاتا ہے اور دیر سے ادائیگی کا جرمانہ جاری رہتا ہے (IRS)۔

شراکت داری یا S کارپوریشن کے گوشوارے پر جرمانہ مالکان ضرب دیر کے مہینوں کے حساب سے لگتا ہے، چاہے ٹیکس واجب ہو یا نہ ہو۔ Form 1040 اور Form 1120 کے گوشواروں پر جرمانہ واجب ٹیکس کے ساتھ بڑھتا ہے، اور جو گوشوارہ 60 دن سے زیادہ دیر سے جمع ہو اس کے لیے کم از کم جرمانہ ہے: ایک مقررہ رقم یا پورا واجب ٹیکس، جو بھی کم ہو (IRS)۔ ان میں سے کوئی بھی جرمانہ ناگزیر نہیں۔ IRS معقول وجہ ہونے پر جرمانہ ہٹا سکتا ہے۔ First Time Abate اور نئی Automatic Exemption from Penalty بھی دیر سے جمع کرانے اور دیر سے ادائیگی کے جرمانے ہٹا سکتی ہیں، لیکن صرف اس صورت میں جب اسی قسم کا گوشوارہ پچھلے 3 سال میں وقت پر جمع کرایا گیا ہو، اس لیے جو کاروبار پہلے ہی سالوں پیچھے ہو وہ عموما اہل نہیں ہوتا (IRS)۔ 10 یا اس سے کم شراکت داروں والی ملکی شراکت داریوں کے بارے میں فرض کیا جاتا ہے کہ ان کے پاس معقول وجہ ہے، بشرطیکہ ہر شریک ایک فرد ہو جو غیر مقیم غیر ملکی (یا ترکہ) نہ ہو، ہر مد ایک ہی تناسب سے تقسیم ہو، اور ہر شریک نے اپنا حصہ وقت پر جمع کرائے گئے گوشوارے میں رپورٹ کیا ہو (IRS)؛ جرمانوں کے رہنما مضمون میں پوری شرائط اور رعایت کا طریقہ ہے۔

جو ودہولڈ کیا گیا پے رول ٹیکس ادا نہ ہو، وہ کسی ذمہ دار شخص کے خلاف بھی لگایا جا سکتا ہے جو اسے جمع کرانے میں جان بوجھ کر ناکام رہے، جیسے کارپوریشن کا افسر یا شراکت داری کا رکن (IRS)؛ دیکھیں پے رول ٹیکس میں پیچھے رہ جانا۔

صفائی جرمانہ نہیں ہٹاتی؛ وہ گوشوارے جمع کرانے کے قابل بناتی ہے، اس لیے یہ بھی پوچھیں کہ گوشوارے کب جمع ہوں گے، صرف یہ نہیں کہ حساب کتاب کی کیا لاگت ہو گی۔ آخری تاریخ کے مطابق رقوم کے لیے دیر سے جمع کرانے اور ادائیگی کے جرمانے دیکھیں۔

فی گھنٹہ، طے شدہ فیس یا ماہانہ: خطرہ کون اٹھاتا ہے؟

خطرہ وہ فریق اٹھاتا ہے جس پر معاہدہ اضافی کام چھوڑتا ہے، اور صفائی میں خطرہ ریکارڈ کی حالت ہے۔

طے شدہ فیس اتنی ہی پکی ہے جتنی اس کے دائرۂ کار کی فہرست۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ طے شدہ فیس کس بنیاد پر ہو گی، سروس فراہم کنندہ سے کہیں کہ پہلے ایک نمونہ دیکھے، جیسے ہر اکاؤنٹ کا ایک مہینہ، اور قیمت اس سے طے کرے جو سامنے آئے۔ حساب کتاب تازہ ہونے کے بعد جاری ماہانہ قیمتوں کے لیے ماہانہ حساب کتاب کی لاگت دیکھیں۔

کیا کینیڈین ڈالر میں کینیڈین کوٹیشن پر بھی یہی اصول لاگو ہوتا ہے؟

جی ہاں۔ قیمت طے کرنے والے عوامل اور کوٹیشن کا مواد وہی ہیں: پیچھے رہ جانے والے مہینے، اکاؤنٹس، لین دین، غائب ریکارڈ، اور یہ کہ پے رول، ⁦GST/HST⁩ (کینیڈا کا اشیا و خدمات کا ٹیکس) اور دیر سے جمع ہونے والے گوشوارے شامل ہیں یا باہر۔ ہر ایک کو الگ لائن کے طور پر مانگیں، جس کی قیمت کینیڈین ڈالر میں ہو۔

ریکارڈ کا قاعدہ بھی ملتا جلتا ہے۔ CRA آمدنی اور اخراجات کے دعووں کی تائید کے لیے تمام لین دین کا ریکارڈ مانگتا ہے، جو عموما متعلقہ آخری ٹیکس سال کے اختتام سے کم از کم چھ سال تک رکھا جاتا ہے (CRA)۔ دیر سے جمع ہونے والے گوشوارے کے لیے یہ چھ سال جمع کرانے کی تاریخ سے گنے جاتے ہیں (CRA)۔ کیوبیک میں آجر کیوبیک پنشن پلان (QPP)، QPIP (کیوبیک کا والدین بیمہ پلان) اور کیوبیک انکم ٹیکس کی کٹوتیاں CRA کو نہیں بلکہ Revenu Québec (کیوبیک کا ٹیکس محکمہ) کو بھیجتے ہیں (CRA)، اس لیے کیوبیک کی کوٹیشن میں ان گوشواروں کو بھی شامل یا باہر لکھنا چاہیے۔ دیر سے جمع کرانے کے جرمانوں کے لیے، بشمول CRA کا بار بار لگنے والا جرمانہ، جرمانے، سود اور رعایت دیکھیں۔

کینیڈا میں ماہانہ قیمتوں کے لیے کینیڈا میں ماہانہ حساب کتاب کی لاگت دیکھیں۔ گوشوارے کے لیے کینیڈین حساب کتاب تیار کرنے کے لیے کینیڈا میں بقایا حساب کتاب مکمل کرنا دیکھیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں۔ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

آن لائن دکان، 14 مہینے پیچھے

ایک مالک کے پاس دو بینک اکاؤنٹس، ایک کریڈٹ کارڈ اور ایک ادائیگی پلیٹ فارم کا اکاؤنٹ ہے، اور سب 14 مہینے پیچھے ہیں۔ کوٹیشن میں 14 مہینوں کے 4 اکاؤنٹس درج ہونے چاہییں، یعنی 56 ماہانہ ملان۔ اس میں یہ بھی ہونا چاہیے کہ کیا پلیٹ فارم کی فیس اور ریفنڈ پلیٹ فارم رپورٹس سے درج ہوں گے، اور گاہکوں سے وصول کیے گئے سیلز ٹیکس کا ریاست کے حساب سے ملان ہو گا یا نہیں۔ جس کوٹیشن میں صرف "14 مہینے کا حساب کتاب، ایک قیمت" لکھا ہو، اس کا دوسری کوٹیشن سے موازنہ مشکل ہے۔ ہر سروس فراہم کنندہ سے کہیں کہ وہ اکاؤنٹ-ماہ کی وہ تعداد بتائے جس کی قیمت لگا رہا ہے۔

دو اراکین والی LLC، تین سال پیچھے

شراکت داری کے طور پر ٹیکس دینے والی ایک LLC تین سال پیچھے ہے اور ایک سال کے اسٹیٹمنٹس نہیں ہیں۔ کوٹیشن میں بتانا چاہیے کہ اگر بینک وہ سال فراہم نہ کر سکے تو سروس فراہم کنندہ کیا کرتا ہے (اسے منگواتا ہے، دوسرے ریکارڈ سے دوبارہ بناتا ہے، یا غیر حل شدہ نشان زد کرتا ہے) اور کیا اس کی الگ لاگت ہے۔ یہ بھی بتانا چاہیے کہ تین دیر سے جمع ہونے والے شراکت داری کے گوشوارے کون تیار کرتا ہے، اور کس قیمت پر۔

اندازہ لگانے کے لیے 2023، 2024 اور 2025 میں واجب الادا گوشوارے لیں، جن میں دونوں اراکین پورا سال شریک رہے، اور ہر گوشوارہ کم از کم 12 مہینے دیر سے ہے، اس لیے ہر ایک پر پورے 12 مہینوں کا جرمانہ لگتا ہے۔ IRS کی بنیادی شرح آخری تاریخ کے مطابق بدلتی ہے، اس لیے تینوں گوشواروں پر ایک جیسا جرمانہ نہیں لگتا:

یہ کسی رعایت سے پہلے ⁦$16,800⁩ ہے (IRS)۔ 2026 میں واجب الادا گوشوارے پر زیادہ شرح لگتی ہے، اس لیے 12 مہینے دیر ہونے پر وہ ⁦2 × $255 × 12 = $6,120⁩ تک پہنچ سکتا ہے۔ اوپر دیا گیا چھوٹی شراکت داری کا معقول وجہ کا مفروضہ اس صورت میں لاگو نہیں ہوتا اگر کوئی رکن غیر مقیم غیر ملکی ہو، مدیں مختلف تناسب سے تقسیم ہوں، یا اراکین کے اپنے گوشوارے دیر سے جمع ہوئے ہوں۔ دونوں صورتوں میں دیر سے جمع ہونے والے گوشوارے کوٹیشن کے دائرۂ کار میں ہونے چاہییں۔

ملازمین والا ٹھیکیدار جس کے پاس پے رول رپورٹس نہیں

ایک ٹھیکیدار کی آمدنی ⁦$300,000⁩ ہے، اس کے ملازمین ہیں، اور پچھلی آٹھ سہ ماہیوں کی کوئی سہ ماہی پے رول رپورٹ نہیں۔ "حساب کتاب" کی ایسی کوٹیشن جس میں پے رول کا ذکر ہی نہ ہو، ایک بڑے خطرے کی قیمت طے نہیں کرتی۔ پے رول ملان اجرت، ودہولڈنگ اور جمع کرائی گئی رقوم کو آٹھوں سہ ماہیوں میں سے ہر ایک کے Form 941 سے ملاتا ہے، اور جان بوجھ کر ادا نہ کیا گیا ودہولڈ ٹیکس ذمہ دار لوگوں پر ذاتی جرمانے کا سبب بن سکتا ہے۔ کوٹیشن میں پے رول ملان کو الگ قیمت والی لائن کے طور پر دکھانا چاہیے اور بتانا چاہیے کہ غائب رپورٹس کون جمع کرائے گا۔ دیکھیں پے رول ٹیکس میں پیچھے رہ جانا۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ کے پاس ایسی کوٹیشن ہے جسے آپ جانچ نہیں سکتے، یا آپ مہینوں یا سالوں کے غائب ریکارڈ کے ساتھ کوٹیشن مانگنے والے ہیں: اسے اوپر کی جدولوں کے مقابل رکھیں۔ قابل اعتماد کوٹیشن آپ کے اسٹیٹمنٹس دیکھنے کے بعد بنتی ہے اور اپنی مدتوں، اکاؤنٹس، دیر سے جمع ہونے والے گوشواروں اور قیمت کی بنیاد کا نام لیتی ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ عہد کرنے سے پہلے دائرۂ کار آپ کے ریکارڈ سے جانچا جائے تو حساب کتاب میں مدد لیں۔
• کئی سالوں کے گوشوارے بھی جمع نہیں ہوئے، یا آپ کو نوٹس ملا ہے: بقایا کاروباری گوشوارے جمع کرانا اور دیر سے جمع کرانے اور ادائیگی کے جرمانے دیکھیں، اور جس حساب کتاب پر وہ گوشوارے کھڑے ہیں اس کے لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔
• پے رول ٹیکس یا سیلز ٹیکس رپورٹ نہیں ہوا: پے رول ٹیکس میں پیچھے رہ جانا اور وصول نہ کیے گئے سیلز ٹیکس کا بقایا نمٹانا دیکھیں، اور ان گوشواروں کے پے رول یا سیلز ٹیکس ریکارڈ کا ملان کرنے کے لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔
• تاریخ کسی قرض دینے والے، خریدار یا آخری تاریخ نے طے کی ہے: کاروباری قرض کی درخواست کو جمع کرائے گئے گوشواروں کی کاپیاں چاہییں، اس لیے حساب کتاب اور دیر سے جمع ہونے والے گوشوارے دونوں پہلے مکمل ہونے چاہییں۔ یہ طے کرنے کے لیے حساب کتاب میں مدد لیں کہ اس وقت تک کیا ہو سکتا ہے۔
• ایسی کارپوریشن جس کا S انتخاب دیر سے ہوا یا کبھی تصدیق نہیں ہوا: کون سا گوشوارہ واجب ہے، Form 1120-S یا Form 1120، اسی پر منحصر ہے، اور دیر سے انتخاب کی رعایت عموما مطلوبہ نافذ تاریخ سے 3 سال اور 75 دن کے اندر مانگنی ہوتی ہے (IRS)۔ گوشوارے تیار کرنے سے پہلے دیر سے S کارپوریشن انتخاب میں رعایت دیکھیں۔
• کوئی حساب کتاب نہیں ہے، یا پرانی فائل بہت غلط ہے: بینک اسٹیٹمنٹس سے حساب کتاب دوبارہ بنانا یا صفائی یا نئی شروعات دیکھیں۔
• آپ نے ابھی سروس فراہم کنندہ نہیں چنا: بقایا حساب کتاب کی سروس کا انتخاب دیکھیں۔
• آپ حساب کتاب تازہ ہونے کے بعد ماہانہ سروس چاہتے ہیں: ماہانہ حساب کتاب کی لاگت کا موازنہ ماہانہ حساب کتاب کی سروس میں کیا شامل ہے سے کریں، یا اپنا حساب کتاب خود رکھنا یا بک کیپر رکھنا پر غور کریں۔
• آپ کا کاروبار کینیڈین ہے: کام کو سند سے ملانے کے لیے کینیڈین بک کیپر، اکاؤنٹنٹ یا CPA استعمال کریں۔