کینیڈا میں ماہانہ حساب کتاب کی فیس: کیا چیز لاگت طے کرتی ہے

کینیڈا میں بک کیپر ماہانہ کتنی فیس لیتے ہیں، اور کوئی معیاری قیمت کیوں نہیں؟

CRA (کینیڈا کا ٹیکس ادارہ) اور اس صفحے میں استعمال ہونے والے دوسرے سرکاری ماخذ حساب کتاب کی کوئی فیس مقرر یا شائع نہیں کرتے۔ اس لیے ماہانہ قیمت ایک متعین کام کی کوٹیشن ہوتی ہے، معیاری شرح نہیں۔ اسی وجہ سے اس صفحے میں ڈالر کی کوئی حد نہیں دی گئی: بغیر سرکاری ماخذ کے کوئی رقم کسی اور کی مارکیٹ کے بارے میں اندازہ ہی ہوگی۔ CRA یہ طے کرتا ہے کہ کاروبار پر کتنا کام آتا ہے: کون سا ریکارڈ رکھنا ہے، کون سے گوشوارے جمع کرانے ہیں اور کتنی بار۔

مقررہ ماہانہ رقم آپ کو کچھ نہیں بتاتی جب تک کوٹیشن میں یہ نہ لکھا ہو کہ وہ کن اندازوں پر بنی ہے: ماہانہ اکاؤنٹس اور لین دین، ⁦GST/HST⁩ کی مدت، پے رول کے رنز اور کھاتے تازہ ہیں یا نہیں۔ ایک ہی رقم والی دو کوٹیشنز مختلف کام کا احاطہ کر سکتی ہیں، اور ہو سکتا ہے کم رقم والی کوٹیشن میں پرانے کھاتوں کی درستی، ⁦GST/HST⁩ گوشوارہ یا ⁦T4⁩ سلپس شامل ہی نہ ہوں۔

معاملہ آسان نہیں رہتا جب کاروبار میں ملازمین ہوں، ⁦GST/HST⁩ ماہانہ جمع کرانا ہو، کھاتے کئی ماہ پیچھے ہوں، کارپوریشن میں مالک کو ادائیگی اور حصص دار کا قرض ہو، یا کیوبیک کے گوشوارے ہوں۔ دو صورتوں میں عموماً کسی پیشہ ور کی مدد چاہیے: جب کوٹیشن کا دوسری سے موازنہ نہ ہو سکے، اور جب کھاتے کئی ماہ پیچھے ہوں اور ہر کوٹیشن دوبارہ بنانے کی قیمت الگ لگائے۔ کوٹیشن لینے سے پہلے یہ جمع کریں: ہر اکاؤنٹ کے ماہانہ لین دین کی تعداد، ⁦GST/HST⁩ کی مدت، ملازمین کی تعداد اور تنخواہ کی مدت، استعمال میں سافٹ ویئر، اور کتنے ماہ پیچھے ہیں۔

ماہانہ فیس کیا طے کرتا ہے: لین دین، اکاؤنٹس اور کھاتوں کی بے ترتیبی؟

فیس کے پیچھے کام کا بڑا حصہ ریکارڈ کی مقدار اور حالت پر منحصر ہے، کیونکہ ہر لین دین کے پاس ثبوت اور کھاتوں میں اپنی جگہ ہونی چاہیے۔ CRA اصل دستاویزات کی فہرست دیتا ہے، جیسے فروخت کی انوائسز، رسیدیں، بینک ڈپازٹ سلپس اور معاہدے، اور عموماً ریکارڈ کو متعلقہ آخری ٹیکس سال کے اختتام سے کم از کم چھ سال تک رکھنا لازم ہے۔

⁦GST/HST⁩ رجسٹرڈ کاروبار کو ان پٹ ٹیکس کریڈٹ کا دعویٰ کرنے سے پہلے کافی دستاویزی ثبوت بھی چاہیے، اس لیے ایک گم شدہ رسید کریڈٹ کو خطرے میں ڈال سکتی ہے۔ کام کیا چیز بڑھاتی ہے:

• زیادہ اکاؤنٹس: ہر بینک، کارڈ اور پیمنٹ پلیٹ فارم اکاؤنٹ کو کھاتوں سے ملانا پڑتا ہے۔
• زیادہ لین دین: ہر لین دین کی کوڈنگ ہوتی ہے اور اسے انوائس یا رسید سے جوڑنا پڑتا ہے۔
• گم شدہ یا نامکمل رسیدیں: کسی کو انہیں تلاش کرنا پڑتا ہے؛ دیکھیں رسید میں کیا لکھا ہونا چاہیے۔
• ذاتی اور کاروباری رقم ایک ہی اکاؤنٹ میں: پہلے انہیں الگ کرنا پڑتا ہے؛ دیکھیں ذاتی طور پر ادا کیے گئے کاروباری اخراجات۔
• غیر ملکی کرنسی یا مارکیٹ پلیس کی ادائیگیاں: دیکھیں امریکی ڈالر کی فروخت اور مارکیٹ پلیس کی ادائیگیاں۔
• مالک کو ادائیگی: ڈیویڈنڈ، تنخواہ اور حصص دار کے قرض کے اکاؤنٹ کی الگ اندراجات چاہییں۔

⁦GST/HST⁩ گوشوارے کی تعداد فیس میں کتنا اضافہ کرتی ہے؟

ہر رپورٹنگ مدت کا گوشوارہ کھاتوں سے الگ بنانا پڑتا ہے۔ اس لیے ماہانہ گوشوارہ جمع کرانے والے کے سال میں بارہ، سہ ماہی والے کے چار اور سالانہ والے کا ایک گوشوارہ ہوتا ہے۔ CRA مدت آمدنی کی بنیاد پر مقرر کرتا ہے، عموماً پچھلے مالی سال کی آمدنی سے، اس لیے گوشواروں کی قیمت لگانے سے پہلے ⁦GST/HST⁩ اکاؤنٹ میں دکھائی گئی مدت دیکھ لیں۔ ہو سکتا ہے رجسٹرڈ کاروبار زیادہ بار والی مدت چن سکے۔

ماخذ: ⁦RC4022⁩، جس میں وہ آمدنی بھی درج ہے جسے شمار نہیں کرنا، جیسے برآمدات اور مستثنیٰ سپلائیز۔ ماہانہ اور سہ ماہی گوشوارے مدت ختم ہونے کے 1 ماہ بعد واجب ہیں؛ زیادہ تر سالانہ جمع کرانے والوں کے پاس مالی سال کے اختتام کے بعد 3 ماہ ہوتے ہیں۔ انفرادی کاروبار کا مالک جس کا سال 31 دسمبر کو ختم ہوتا ہے اور جس کی کاروباری آمدنی ہے، اگلے سال 30 اپریل تک ادائیگی کرتا ہے اور 15 جون تک گوشوارہ جمع کراتا ہے۔

سالانہ گوشوارے کا مطلب ہمیشہ سال میں ایک ادائیگی نہیں ہوتا: سالانہ جمع کرانے والا جس کا خالص ⁦GST/HST⁩ ⁦$3,000⁩ تک پہنچ جائے، اسے سہ ماہی قسطیں ادا کرنی پڑ سکتی ہیں۔ پوچھیں کہ کوٹیشن ان کا حساب رکھتی ہے یا نہیں۔

چھوٹے سپلائر کو رجسٹر کرانا ضروری نہیں، اس لیے جب تک وہ خود رجسٹر نہ کرائے، اس پر ⁦GST/HST⁩ گوشوارہ واجب نہیں۔ ٹیسٹ میں دنیا بھر کی قابل ٹیکس فروخت گنی جاتی ہے، زیرو ریٹڈ فروخت سمیت، اور انفرادی کاروبار کے مالک کے تمام کاروبار اور منسلک افراد بھی شامل ہوتے ہیں: چھوٹا سپلائر ایک کیلنڈر سہ ماہی میں بھی اور لگاتار چار سہ ماہیوں میں بھی ⁦$30,000⁩ کے اندر رہتا ہے۔ ٹیکسی اور تجارتی رائیڈ شیئرنگ ڈرائیوروں کو اس حد سے کم پر بھی رجسٹر کرانا لازم ہے۔ دیکھیں ⁦GST/HST⁩ کے لیے رجسٹر کب کرائیں۔ کوٹیشن میں لکھا ہو کہ وہ کون سی مدت فرض کرتی ہے، اور بک کیپر گوشوارہ صرف تیار کرتا ہے یا جمع بھی کراتا ہے۔

ٹیم ہو تو پے رول کیا اضافہ کرتا ہے: ترسیل، ⁦T4⁩ سلپس اور ریکارڈ؟

پے رول ایک دوسرا کیلنڈر بنا دیتا ہے: ہر پے رن پر کاٹی جانے والی رقوم بنتی ہیں، اور آجر کو انہیں اپنی کٹوتیوں کے حجم سے طے شدہ شیڈول پر جمع کرانا ہوتا ہے۔ CRA آجروں کو ترسیل کرنے والوں کی چار اقسام میں بانٹتا ہے، جن سے طے ہوتا ہے کہ کٹوتیاں کتنی بار بھیجنی ہیں۔

CRA عموماً دو کیلنڈر سال پہلے کی ودہولڈنگ کی بنیاد پر قسم طے کرتا ہے، لیکن ضابطہ چھوٹے آجر کو یہ اجازت دیتا ہے کہ پچھلے دو سالوں میں سے کسی ایک سال کی بنیاد پر سہ ماہی ترسیل کا اہل ہو، بشرط یہ کہ پچھلے 12 ماہ میں تعمیل کا ریکارڈ بے داغ ہو۔ صرف ملازمین کی تعداد سے شیڈول معلوم نہیں ہوتا۔ دیر سے ترسیل پر جرمانے لگتے ہیں، اور کارپوریشن کے ڈائریکٹرز جمع نہ کرائی گئی کٹوتیوں کے ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتے ہیں (Income Tax Act سیکشن 227.1)؛ دیکھیں پے رول کی دیر سے ترسیل۔

آجر کے ریکارڈ میں ہر ملازم کے کام کے گھنٹے، CPP، EI اور ٹیکس کے لیے کاٹی گئی رقوم، ہر ملازم کا Form TD1، اور جمع کرائی گئی ہر سلپ اور گوشوارہ ہونا لازم ہے۔ ⁦T4⁩ سلپس اس کیلنڈر سال کے بعد فروری کا آخری دن جس سے سلپس متعلق ہیں تک واجب ہیں، یا اگلے کاروباری دن تک اگر وہ دن ہفتہ یا اتوار ہو (⁦T4001⁩)۔ کوٹیشن میں ملازمین کی تعداد، ماہانہ پے رنز، یہ کہ بک کیپر تنخواہ خود نکالتا ہے یا کہیں اور تیار شدہ تنخواہ صرف درج کرتا ہے، اور ⁦T4⁩ سلپس کون جمع کراتا ہے، لکھا ہونا چاہیے۔ ایک ہی سطر 4 افراد کی ماہانہ تنخواہ والی ٹیم اور 4 افراد کی ہفتہ وار تنخواہ والی ٹیم کے لیے بہت مختلف کام ہو سکتی ہے۔

کیوبیک میں آجر QPP، QPIP اور صوبائی انکم ٹیکس کی کٹوتیاں Revenu Québec (کیوبیک کا ٹیکس محکمہ) کو بھیجتے ہیں (⁦T4001⁩)۔ دیکھیں کیوبیک کارپوریشن کے اکاؤنٹنگ اخراجات۔

سافٹ ویئر اور فائل کس کے پاس ہے، اس سے کیا بدلتا ہے؟

سافٹ ویئر اور فائل رکھنے والا یہ بدلتے ہیں کہ بل میں کیا آتا ہے اور آپ کی رسائی کہاں تک ہے؛ CRA کے قواعد نہیں بدلتے، وہ کاروبار ہی کے ذمے رہتے ہیں۔ ریکارڈ کاروبار کی جگہ یا کینیڈا میں رہائش گاہ پر رکھنا لازم ہے، جب تک CRA تحریری اجازت نہ دے۔ کینیڈا سے باہر رکھے اور کینیڈا سے برقی طور پر دیکھے گئے ریکارڈ کینیڈا میں رکھے ہوئے شمار نہیں ہوتے، لیکن CRA ایسی شرائط پر جو وہ تحریری طور پر طے کرے، برقی ریکارڈ کینیڈا سے باہر رکھنے کی اجازت دے سکتا ہے، اس لیے پوچھیں کہ ڈیٹا کہاں محفوظ ہے۔ ریکارڈ رکھنے کی چھ سال کی مدت اس سے قطع نظر لاگو ہوتی ہے کہ فائل کون رکھتا ہے۔

ہر کوٹیشن سے پوچھیں:

• کھاتے کس کے اکاؤنٹ میں ہیں، اور اگر بک کیپر چھوڑ جائے تو کیا وہ آپ کے پاس رہیں گے؟
• سبسکرپشن کون ادا کرتا ہے، اور کیا وہ فیس میں شامل ہے؟ دیکھیں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا انتخاب۔
• کیا آپ مانگنے پر پوری فائل ایکسپورٹ کر سکتے ہیں، اور ڈیٹا کہاں محفوظ ہے؟
• بک کیپر کو CRA کی کون سی رسائی چاہیے؟ CRA تین سطحیں دیتا ہے: صرف دیکھنا، دیکھنا اور اپ ڈیٹ کرنا، اور تفویض کردہ اختیار۔

کوٹیشن میں کیا ہوتا ہے، اور اضافی بل میں کیا آتا ہے (پرانے کھاتوں کی درستی، سال کا اختتام، ⁦T2⁩ میں مدد)؟

کوٹیشن کا موازنہ تبھی ممکن ہے جب اس میں وہ گوشوارے اور کھاتوں کی وہ حالت لکھی ہو جو وہ فرض کرتی ہے۔ ہر سطر کے بارے میں پوچھیں۔

کیا ماہانہ مقررہ فیس مناسب ہے؟ کوٹیشن کا سطر بہ سطر موازنہ کریں

کل رقم سے پتا نہیں چلتا: مختلف قیمتوں والی دو کوٹیشنز مختلف کام کا احاطہ کر سکتی ہیں۔ جس کم ماہانہ قیمت میں ⁦GST/HST⁩ فائلنگ، پے رول یا پرانے کھاتوں کی درستی شامل نہ ہو، وہ اس زیادہ قیمت والی کے برابر نہیں جس میں یہ سب شامل ہیں۔

1. اپنا دائرہ کار لکھیں: اکاؤنٹس، ماہانہ لین دین، ⁦GST/HST⁩ کی مدت، پے رنز اور پیچھے رہ جانے والے مہینے۔
2. اس دائرہ کار کے مقابلے میں نشان لگائیں کہ ہر کوٹیشن میں کیا شامل ہے، اور ہر کمی پر نشان لگائیں۔
3. قیمتوں کا موازنہ ٹیکس سے پہلے کریں۔
4. پوچھیں کہ فیس کیسے بنتی ہے: کیا ہر مقدار کے لیے مقررہ ہے، فی گھنٹہ ہے، یا لین دین یا ملازمین کے حساب سے درجہ وار؛ اور اسے کیا بڑھاتا ہے: زیادہ لین دین، ایک اور اکاؤنٹ، نیا ملازم، ماہانہ ⁦GST/HST⁩ مدت۔
5. پوچھیں کہ پرانے کھاتوں کی درستی اور سال کے اختتام کا کام فیس کے اندر ہے یا نہیں، اور کوئی الگ قیمت ہو تو تحریری طور پر لیں۔
6. پوچھیں کہ آپ کو ہر ماہ کیا ملے گا؛ دیکھیں بک کیپر کو ہر ماہ کیا کرنا چاہیے۔

اگر آپ کا کام نہیں بدلا اور فیس بڑھ گئی ہے تو پوچھیں کہ دائرہ کار میں کیا بدلا۔ کون سا کام کس کا ہے، یہ بک کیپر، اکاؤنٹنٹ یا CPA میں بیان ہے۔

کیا ماہانہ، سہ ماہی یا صرف سال کے آخر میں ادائیگی سستی پڑتی ہے؟

کوئی ماخذ ان کی درجہ بندی نہیں کرتا، اور چھوٹا بل ہمیشہ کم لاگت نہیں ہوتا۔ CRA کا کیلنڈر اس پر منحصر نہیں کہ آپ کا بک کیپر کتنی بار کام کرتا ہے: ماہانہ اور سہ ماہی ⁦GST/HST⁩ کی مدتیں اور پے رول کی ترسیل اس سے قطع نظر واجب ہوتی ہیں کہ کھاتے کسی نے اپ ڈیٹ کیے ہیں یا نہیں۔ ہر سہ ماہی یا صرف سال کے آخر میں آنے والا بک کیپر ماہانہ گوشوارہ، ترسیل یا ⁦GST/HST⁩ قسط کو دو ملاقاتوں کے بیچ واجب ہونے دے سکتا ہے۔ اس کے فائدے اور نقصانات صرف سال کے آخر میں یا ماہانہ حساب کتاب میں ہیں۔

کیا حساب کتاب کی فیس پر ⁦GST/HST⁩ یا صوبائی ٹیکس لگتا ہے؟

بک کیپر کی فیس پر ⁦GST/HST⁩ لگ سکتا ہے۔ CRA کے مطابق کینیڈا میں فراہم کی جانے والی زیادہ تر خدمات پر ⁦GST/HST⁩ لگتا ہے، اور وہ اکاؤنٹنگ خدمات کو قابل ٹیکس مثال کے طور پر دیتا ہے۔ شرح سپلائی کی جگہ کے مطابق ہوتی ہے اور صوبے کے لحاظ سے ⁦5%⁩ سے ⁦15%⁩ تک ہے (CRA کی شرحیں)۔ جو بک کیپر چھوٹا سپلائر ہو، اسے رجسٹر کرانا ضروری نہیں، اس لیے کوٹیشن میں ٹیکس نہ ہو سکتا ہے۔ قیمتوں کا موازنہ ٹیکس سے پہلے کریں۔

⁦GST/HST⁩ رجسٹرڈ کاروبار اپنی تجارتی سرگرمیوں کی خریداریوں پر ادا کیا گیا ٹیکس عموماً ان پٹ ٹیکس کریڈٹ کے طور پر واپس لے سکتا ہے۔ دعوے کے ثبوت کے لیے، جب رقم ⁦$100⁩ تک پہنچ جائے تو بک کیپر کی انوائس پر ان کا ⁦GST/HST⁩ نمبر ہونا چاہیے۔

صوبائی ٹیکس مختلف ہے:

• British Columbia: BC نے اکاؤنٹنگ خدمات پر PST کا منصوبہ بنایا تھا، جس میں اس کے اکاؤنٹنگ خدمات کے صفحے کے مطابق حساب کتاب بھی شامل ہے، 1 اکتوبر سے، پھر منصوبہ روک دیا۔ Order in Council 408/2026 نے 1 اکتوبر سے اکاؤنٹنگ خدمات کو استثنا دیا، اس لیے جب تک یہ قائم ہے فیس پر PST لاگو نہیں ہوتا۔ صفحے کا متن اب بھی ایسے پڑھا جاتا ہے جیسے ٹیکس لاگو ہو، اور BC اسے بدل سکتا ہے، اس لیے دستخط کے دن PST کا صفحہ دیکھ لیں اور بک کیپر سے تحریری طور پر پوچھیں کہ کوٹیشن میں PST ہے یا نہیں۔ دیکھیں خدمات پر BC کا PST۔
• Quebec: کیوبیک کا اپنا سیلز ٹیکس QST ہے، ⁦9.975%⁩ پر، جو Revenu Québec چلاتا ہے، اور وہی وہاں ⁦GST/HST⁩ کا بھی عموماً انتظام کرتا ہے (⁦RC4022⁩)۔ کیوبیک کی کوٹیشن میں لکھا ہو کہ QST اوپر سے لگے گا یا نہیں۔
• دوسری جگہ: کوٹیشن سے کہیں کہ جو بھی ٹیکس لگایا جا رہا ہے اسے دکھائے۔

درست کوٹیشن کے لیے مجھے کیا بھیجنا چاہیے؟

وہ بھیجیں جس سے بک کیپر قیمت لگانے سے پہلے کام گن سکے۔

• پچھلے تین ماہ کے بینک، کارڈ اور پیمنٹ پلیٹ فارم اسٹیٹمنٹس، جن میں ہر اکاؤنٹ کے لین دین نظر آئیں
• اکاؤنٹس کی فہرست، اور کوئی غیر ملکی کرنسی کا اکاؤنٹ
• آپ کے ⁦GST/HST⁩ رجسٹریشن کی حیثیت، رپورٹنگ کی مدت اور آخری جمع کرایا گیا گوشوارہ
• پے رول: ملازمین کی تعداد، تنخواہ کی مدت، ترسیل کرنے والے کی قسم اور پچھلے سال کا ⁦T4⁩ Summary
• استعمال میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر، اور کون لاگ ان کر سکتا ہے
• کھاتے آخری بار کب ملائے گئے، اور کتنے ماہ پیچھے ہیں
• پچھلے سال کے مالی گوشوارے اور ٹیکس گوشوارہ، اور سال کے اختتام کی تاریخ
• مالک کو ادائیگی: تنخواہ، ڈیویڈنڈ، اور آپ اور کاروبار کے درمیان منتقل ہونے والی رقم
• آپ کا صوبہ، اور کیوبیک کے کوئی گوشوارے

مثال

ان مثالوں میں کینیڈین ڈالر استعمال ہوئے ہیں۔ رقوم صرف وضاحت کے لیے ہیں، مارکیٹ کی شرحیں نہیں۔ پہلی دو مثالوں میں فرض کریں کہ کوئی منسلک فرد نہیں اور پچھلے مالی سال کی قابل ٹیکس فروخت وہی ہے۔

ایک اکاؤنٹ والی کنسلٹنگ کارپوریشن

Ontario کی ایک کنسلٹنگ کارپوریشن کا ایک مالک، ایک بینک اکاؤنٹ اور ایک کریڈٹ کارڈ ہے، ماہانہ تقریباً 40 لین دین ہیں اور سالانہ فروخت ⁦C$180,000⁩ ہے۔ وہ HST سہ ماہی جمع کراتی ہے۔ اس حجم پر CRA سالانہ مدت مقرر کرتا ہے، اس لیے سہ ماہی فائلنگ ایک انتخاب ہے جس کی تصدیق کوٹیشن میں ہونی چاہیے۔ کوٹیشن میں اکاؤنٹ اور کارڈ کی ماہانہ ریکنسیلی ایشن، سال میں چار HST گوشوارے اور اکاؤنٹنٹ کے لیے سال کے اختتام کا پیکج واضح لکھا ہو۔

ٹیم والی دکان

Alberta کی ایک دکان کے 3 ملازمین ہیں۔ پچھلے دو سالوں میں ہر سال ان کی ودہولڈنگ تقریباً ⁦C$5,000⁩ ماہانہ رہی، جس سے وہ باقاعدہ ترسیل کے شیڈول پر آتی ہے (CRA قسم ملازمین کی تعداد سے نہیں، پچھلی ودہولڈنگ سے طے کرتا ہے)۔ ماہانہ تقریباً 300 لین دین ہیں، فروخت ⁦C$600,000⁩ ہے اور GST اپنی مرضی سے سہ ماہی جمع کراتی ہے، کیونکہ اس حجم پر CRA سالانہ مدت مقرر کرتا ہے۔ کام فروخت سے طے نہیں ہوتا۔ کام یہ طے کرتے ہیں: 300 لین دین، 3 ملازمین، سال میں 12 پے رول ترسیلیں اور ⁦T4⁩ سلپس۔ اسی لیے اس کی کوٹیشن کنسلٹنٹ کی کوٹیشن سے زیادہ ہے۔

جن کھاتوں کو رکے 14 ماہ ہو گئے

BC کی ایک کارپوریشن کا سال کا اختتام دسمبر میں ہے۔ اس کے کھاتے سال 1 کے اگست کے بعد رک گئے، اور اب سال 2 کا اکتوبر ہے۔ ایک بک کیپر جاری کھاتوں کے لیے ⁦C$300⁩ ماہانہ کی کوٹیشن دیتا ہے۔

• سال 1: کھاتے اگست میں رک جاتے ہیں اور دسمبر کا اختتام بغیر مالی گوشواروں کے گزر جاتا ہے۔
• سال 2: سال 1 کا ⁦T2⁩ اس سال کے اختتام کے چھ ماہ بعد، جون میں، واجب تھا اور اب تاخیر کا شکار ہو سکتا ہے۔ اگر کارپوریشن رجسٹرڈ ہے تو چھوٹ جانے والی مدتوں کے ⁦GST/HST⁩ گوشوارے بھی تاخیر کا شکار ہو سکتے ہیں۔
• آج: ⁦C$300⁩ ماہانہ یہاں سے آگے کھاتے رکھنے کا خرچ ہے۔ اس میں پیچھے رہ جانے والے 14 ماہ شامل نہیں۔ پہلا سوال یہ ہے کہ کیا دوبارہ بنانے کی قیمت ماہانہ فیس سے الگ ایک بار لی جائے گی، اور کیا اس میں وہ گوشوارے بھی آتے ہیں جو شاید تاخیر کا شکار ہیں۔

آپ کا معاملہ مختلف ہے؟

• آپ کے پاس ایسی کوٹیشن ہے جس کا موازنہ نہیں ہو پا رہا: اوپر کے جدول کے مقابلے میں اپنے اکاؤنٹس، لین دین، ⁦GST/HST⁩ کی مدت اور پے رول کی فہرست بنائیں، پھر تحریری دائرہ کار کے لیے وہ فہرست حساب کتاب میں مدد کے پاس لے جائیں۔
• آپ کے کھاتے کئی ماہ پیچھے ہیں اور ہر کوٹیشن ان کی قیمت الگ لگاتی ہے: پیچھے رہ جانے والے کھاتوں کی درستی سے شروع کریں، پھر حساب کتاب میں مدد سے دوبارہ بنانے پر بات کریں، جس کی قیمت ماہانہ فیس سے الگ ہو۔
• کوئی گوشوارہ یا ترسیل تاخیر کا شکار ہو سکتی ہے، یا پچھلے اکاؤنٹنٹ نے فائلنگز ادھوری چھوڑ دی ہیں: دیکھیں نہ جمع کرائے گئے کارپوریٹ گوشواروں کی درستی، پے رول کی دیر سے ترسیل اور جب اکاؤنٹنٹ فائلنگز چھوڑ دے یا جواب دینا بند کر دے۔ گوشوارے کھاتوں سے بنتے ہیں، اس لیے پہلے کھاتے تازہ کرنا ضروری ہے: حساب کتاب میں مدد۔
• آپ انفرادی کاروبار کے مالک یا فری لانسر ہیں: آپ کے لیے ⁦T2⁩ یا حصص دار کا قرض نہیں ہوتا؛ دیکھیں خود روزگار افراد کے لیے حساب کتاب کی ایپس اور خود روزگار گوشوارے کے لیے اکاؤنٹنٹ۔
• آپ ⁦T2⁩ کے لیے اکاؤنٹنٹ کی فیس جاننا چاہتے ہیں: دیکھیں ⁦T2⁩ گوشوارے کی لاگت۔
• آپ کو یقین نہیں کہ آپ کو بک کیپر چاہیے بھی یا نہیں: دیکھیں خود حساب کتاب رکھنا یا بک کیپر رکھنا اور صرف سال کے آخر میں یا ماہانہ حساب کتاب۔
• آپ کو جاننا ہے کہ کون سا کام کس کا ہے: دیکھیں بک کیپر، اکاؤنٹنٹ یا CPA۔
• آپ کا کاروبار کیوبیک میں ہے: دیکھیں کیوبیک کارپوریشن کے اکاؤنٹنگ اخراجات۔