LLC کا رجسٹرڈ ایجنٹ: کیا ضرورت ہے، اور کیا آپ خود بن سکتے ہیں؟

کیا میری LLC یا کارپوریشن کو رجسٹرڈ ایجنٹ چاہیے؟

جی ہاں، تقریباً ہر ریاست میں۔ LLC یا کارپوریشن کو اس ریاست میں جہاں وہ بنی، اور ہر اس دوسری ریاست میں جہاں وہ کاروبار کے لیے رجسٹر ہو، گلی کے پتے پر رجسٹرڈ ایجنٹ رکھنا ہوتا ہے۔ ڈیلاویئر ہر LLC اور ہر کارپوریشن کے لیے اسے لازم کرتا ہے (⁦6 Del. C. § 18-104⁩؛ ⁦8 Del. C. § 132⁩)۔ ٹیکساس ہر ٹیکساس یا بیرون ریاست فائلنگ ادارے سے تقاضا کرتا ہے کہ ایک مسلسل رکھے (Texas Secretary of State)۔ قاعدہ ریاستی قانون سے آتا ہے، اس لیے C کارپوریشنوں، S کارپوریشنوں اور LLCs سب پر لاگو ہے، اور کیلیفورنیا جیسی ریاستوں میں محدود شراکت داریوں اور محدود ذمہ داری شراکت داریوں پر بھی (California Secretary of State)۔

تین ریاستیں مختلف طرح کام کرتی ہیں۔ نیویارک LLC یا کارپوریشن کو Secretary of State کو service of process کا ایجنٹ نامزد کرنا ہوتا ہے، اور الگ رجسٹرڈ ایجنٹ اختیاری ہے (New York Department of State؛ کارپوریشنیں؛ سوالات)۔ پنسلوانیا کوئی رجسٹرڈ ایجنٹ لازم نہیں کرتا، صرف ریاست میں رجسٹرڈ دفتر (گلی کا پتہ یا دیہی راستے کا باکس نمبر) یا درج کمرشل رجسٹرڈ آفس فراہم کنندہ (Pennsylvania Department of State)۔ ویسٹ ورجینیا LLC یا کارپوریشن کو رجسٹرڈ ایجنٹ رکھنے دیتا ہے لیکن لازم نہیں کرتا؛ ایک کے بغیر کاغذات Secretary of State کو دیے جا سکتے ہیں (W. Va. Code § ⁦31B-1-108⁩؛ § ⁦31B-1-111⁩؛ § ⁦31D-5-501⁩؛ § ⁦31D-5-504⁩)۔ جس انفرادی کاروبار یا عمومی شراکت داری نے ریاست میں کبھی فائل نہ کیا ہو اس کے پاس عموماً مقرر کرنے کو کوئی ایجنٹ نہیں ہوتا۔

معاملہ سادہ نہیں رہتا جب کمپنی ایک سے زیادہ ریاستوں میں رجسٹرڈ ہو، اس کے ایجنٹ نے استعفیٰ دے دیا ہو یا ریاست کوئی موجودہ ایجنٹ نہ دکھائے، یا ریاست اسے پہلے ہی منسوخ، ضبط یا تحلیل کر چکی ہو۔ تب مقدمات اور ریاستی نوٹس بغیر جواب کے رہ سکتے ہیں جبکہ آخری تاریخیں چلتی رہتی ہیں۔

جمع کریں: ہر ریاست میں کمپنی کا فائل نمبر، ہر ریاست کے ریکارڈ پر ایجنٹ کا نام اور پتہ (اس ریاست کی آن لائن کاروباری تلاش میں دکھایا جاتا ہے)، کمپنی کے مرکزی دفتر اور ڈاک کے پتے، اور موصول ہونے والا کوئی استعفیٰ خط یا ریاستی نوٹس۔

رجسٹرڈ ایجنٹ کیا کرتا ہے؟

رجسٹرڈ ایجنٹ ریاست کے اندر کسی پتے پر کمپنی کے لیے مقدمات (service of process) اور سرکاری نوٹس وصول کرتا ہے، پھر انہیں آگے پہنچاتا ہے۔ ڈیلاویئر کا قانون ایجنٹ پر لازم کرتا ہے کہ وہ مقدمے کے کاغذات اور دوسری خط و کتابت قبول کر کے آگے بھیجے، اور LLC کا سالانہ ٹیکس بیان یا کارپوریشن کی سالانہ رپورٹ بھی آگے بھیجے؛ ایجنٹ صرف ورچوئل آفس یا میل فارورڈنگ خدمت کے ذریعے کام نہیں کر سکتا (⁦6 Del. C. § 18-104⁩؛ ⁦8 Del. C. § 132⁩)۔ ٹیکساس اس فرض کو یوں بیان کرتا ہے کہ کوئی بھی مقدمہ، نوٹس یا مطالبہ اس پتے پر آگے بھیجا جائے جو کمپنی نے ایجنٹ کو سب سے حال میں دیا ہو (Texas Secretary of State)۔

ریاستیں ایک ہی کردار کے لیے مختلف نام استعمال کرتی ہیں:

کیا میں اپنا رجسٹرڈ ایجنٹ خود ہو سکتا ہوں؟

عموماً ہاں، اگر آپ ریاست میں رہتے ہوں، وہاں آپ کا گلی کا پتہ ہو، اور آپ وہاں معمول کے کاروباری اوقات میں دستیاب ہوں۔ اور کون خدمت دے سکتا ہے، اور کمپنی خود دے سکتی ہے یا نہیں، ریاست کے لحاظ سے مختلف ہے:

ریاست میں رہنے والا دوست یا رشتہ دار ڈیلاویئر، ٹیکساس یا کیلیفورنیا میں خدمت دے سکتا ہے اگر وہ راضی ہو۔ ورجینیا میں انفرادی ایجنٹ کا LLC میں کوئی کردار ہونا چاہیے، یا وہ نامزد ملازم یا Virginia State Bar کا رکن ہو، اس لیے بغیر کسی کردار کا دوست نہیں بن سکتا۔ ٹیکساس میں ایجنٹ کے طور پر خدمت دینا خود بخود کسی شخص کو کمپنی کے قرضوں کا ذمہ دار نہیں بناتا (Texas Secretary of State)۔

صرف پوسٹ آفس باکس عموماً قابل قبول نہیں؛ ورجینیا اسے صرف 2,000 سے کم آبادی والے شہر یا قصبے میں قبول کرتا ہے جہاں جگہ کا گلی کا پتہ نہ ہو (Virginia SCC)۔ ٹیکساس کا فارم P.O. box کے بغیر گلی کا پتہ مانگتا ہے، اور دفتر صرف میل باکس یا answering service نہیں ہو سکتا (Form 401؛ ہدایات)۔ اوہائیو ادارے کے ایجنٹ کی کاروباری جگہ کے طور پر پوسٹ آفس باکس کو ممنوع قرار دیتا ہے، چاہے اس کا گلی کا پتہ ہو (⁦§ 1706.09⁩)۔ پنسلوانیا صرف پوسٹ آفس باکس کا پتہ قبول نہیں کرتا (Pennsylvania Department of State)۔

جسے آپ نامزد کریں اسے پہلے راضی ہونا چاہیے۔ ڈیلاویئر کہتا ہے کہ فائلنگ سے پہلے ایجنٹ کی رضامندی ضروری ہے (Division of Corporations)، اور ٹیکساس بغیر رضامندی ایجنٹ نامزد کرنے کو فائلنگ میں جھوٹا بیان مانتا ہے، جس پر اس کے Business Organizations Code کی جھوٹی فائلنگ کی ذمہ داریاں اور جرمانے لگتے ہیں (Texas Secretary of State)۔

کیا مجھے اپنے گھر کا پتہ رجسٹرڈ ایجنٹ کے پتے کے طور پر استعمال کرنا چاہیے؟

جہاں ریاست اجازت دے وہاں کر سکتے ہیں، لیکن پتہ عوامی ریکارڈ میں جاتا ہے اور وہاں کسی کو کاغذات وصول کرنے کے لیے موجود ہونا چاہیے۔ کیلیفورنیا کی کاروباری تلاش ایجنٹ کا نام اور پتہ دکھاتی ہے (California Secretary of State)، اور نیویارک کے ریکارڈ بھی (نیویارک کے سوالات)۔ اوہائیو انفرادی ایجنٹ سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ اوہائیو میں بنیادی رہائش کا گلی کا پتہ درج کرے (⁦§ 1706.09⁩)۔

گھر استعمال کرنے سے پہلے تین باتیں تولیں:

• رازداری: آپ کے گھر کا پتہ کمپنی کے عوامی ریکارڈ کا حصہ بن جاتا ہے۔
• موجودگی: ڈیلاویئر انفرادی ایجنٹ سے تقاضا کرتا ہے کہ وہ مقررہ جگہ پر اتنی بار موجود ہو کہ خدمت قبول کر سکے؛ ٹیکساس ایسی جگہ مانگتا ہے جہاں ایجنٹ کو معمول کے کاروباری اوقات میں بالمشافہ کاغذات دیے جا سکیں۔ آپ کے سفر کے دوران کاغذات چھوٹ سکتے ہیں۔
• منتقلی: ہر منتقلی کا مطلب ریاست میں ایک فائلنگ ہے، اور ریاست سے باہر جانا آپ کی خدمت دینے کی اہلیت ختم کر دیتا ہے۔

دوسرا انتخاب ادارے کا ایجنٹ ہے، یعنی ایسا کاروبار جو ایجنٹ کے طور پر خدمت دیتا ہے۔ ڈیلاویئر ایجنٹوں کی فہرست صرف سہولت کے لیے شائع کرتا ہے اور ان میں سے کسی کی تائید نہیں کرتا (Division of Corporations)۔

کیا رجسٹرڈ ایجنٹ کا پتہ میرا کاروباری پتہ یا ٹیکس کا پتہ ہے؟

نہیں۔ رجسٹرڈ دفتر وہ جگہ ہے جہاں قانونی کاغذات دیے جاتے ہیں؛ ضروری نہیں کہ کمپنی وہیں کاروبار کرے (⁦6 Del. C. § 18-104⁩؛ Form 401 کی ہدایات)۔ ورجینیا مرکزی دفتر کو الگ ریکارڈ کے طور پر رکھتا ہے جس کی اپنی بلا فیس فائلنگ ہے (Virginia SCC)۔

ریاست میں جمع کرائی گئی تبدیلی IRS کو نہیں بتاتی۔ جب کمپنی کا اپنا ڈاک کا پتہ یا جگہ بدلے تو IRS Form 8822-B استعمال کرتا ہے (IRS)۔ جو بیرون ملک مالکان ڈاک کے لیے ایجنٹ کا پتہ استعمال کرنا چاہتے ہیں وہ بیرون ملک سے امریکی کاروباری پتے اور بینک اکاؤنٹس پڑھیں۔

اگر میرا رجسٹرڈ ایجنٹ چھوڑ دے تو کیا ہوتا ہے؟

ایجنٹ کمپنی کو تحریری نوٹس دیتا ہے اور ریاست میں استعفیٰ جمع کراتا ہے۔ انتظار کی مدت کے بعد کمپنی کا کوئی ایجنٹ نہیں رہتا، اور اسے نیا نامزد کرنا ہوتا ہے ورنہ اس کا وجود یا رجسٹریشن ختم ہونے کا خطرہ ہے۔

نوٹس آنے پر عمل کریں، استعفیٰ نافذ ہونے پر نہیں۔ ڈیلاویئر کمپنی سے تقاضا کرتا ہے کہ نوٹس ملنے کے بعد نیا ایجنٹ نامزد کرے، اور ورجینیا میں تبدیلی کا بیان فائل ہوتے ہی پرانی تقرری ختم کر دیتا ہے۔

میں اپنا رجسٹرڈ ایجنٹ یا اس کا پتہ کیسے بدلوں، اور اس کی لاگت کیا ہے؟

نیا ایجنٹ راضی ہو جانے کے بعد ریاست کا تبدیلی کا بیان جمع کرائیں جس میں نیا ایجنٹ یا نیا گلی کا پتہ ہو۔ فائلنگ کمپنی کے ریکارڈ میں ترمیم کرتی ہے؛ یہ نیا قیام نہیں ہے۔

ورجینیا کا قانون کہتا ہے کہ ایجنٹ کے فوت ہونے، استعفیٰ دینے یا اہل نہ رہنے پر بیان فوراً جمع کرایا جائے (§ ⁦13.1-1016⁩)۔ اگر صرف ایجنٹ کے گلی کے پتے میں تبدیلی ہو تو ٹیکساس اور ورجینیا میں ایجنٹ خود اپ ڈیٹ جمع کرا سکتا ہے؛ کمپنی بھی کرا سکتی ہے۔ کئی ریاستوں میں رجسٹرڈ کمپنی ہر ریاست میں الگ تبدیلی جمع کراتی ہے۔

جس نیویارک کمپنی نے رجسٹرڈ ایجنٹ نامزد نہ کیا ہو اس کے پاس بدلنے کو کوئی نہیں، لیکن وہ service of process کا اپنا پتہ دو سالہ بیان، یا تبدیلی یا ترمیم کے سرٹیفکیٹ کے ذریعے تازہ رکھتی ہے (New York Department of State)۔

اگر میرا رجسٹرڈ ایجنٹ نہیں تھا اور مجھ سے مقدمہ یا ریاستی نوٹس چھوٹ گیا تو؟

مقدمہ آپ کے بغیر آگے بڑھ سکتا ہے۔ جب کوئی ایجنٹ نہ ملے تو ریاستیں مقدمہ کرنے والے کو اجازت دیتی ہیں کہ اس کی جگہ ریاست کے کسی دفتر کو کاغذات دے، اور اگر کمپنی وقت پر جواب نہ دے تو عدالت پھر غیر حاضری کا فیصلہ (default judgment) سنا سکتی ہے۔

• ڈیلاویئر: کاغذات Secretary of State کو دیے جا سکتے ہیں، جو ریاست کے ریکارڈ پر درج پتے پر خط بھیجتا ہے (§ ⁦18-105⁩ LLC کے لیے؛ ⁦8 Del. C. § 321⁩ کارپوریشن کے لیے)۔
• ورجینیا: SCC کا clerk LLC کا خدمت کا ایجنٹ بن جاتا ہے (§ ⁦13.1-1018⁩)۔
• اوہائیو: Secretary of State کاغذات وصول کرتا ہے اور انہیں ریکارڈ پر درج مرکزی دفتر کو، یا مدعی کے ڈھونڈے ہوئے کسی دوسرے پتے پر، certified mail سے بھیجتا ہے (⁦§ 1706.09⁩)۔
• کیلیفورنیا: پوری کوشش ناکام ہونے کے بعد عدالت Secretary of State کے ذریعے خدمت کا حکم دے سکتی ہے (California Secretary of State)۔
• نیویارک: Secretary of State ہمیشہ ایجنٹ ہوتا ہے اور کاغذات کو service of process کے لیے ریکارڈ پر موجود پتے پر بھیجتا ہے؛ اگر وہ پتہ پرانا ہو تو کمپنی انہیں کبھی دیکھ ہی نہ پائے (نیویارک کے سوالات)۔

کیلیفورنیا میں، خدمت کے بعد 30 دن گزرنے پر جواب نہ ملے تو مدعی عدالت سے غیر حاضری کے فیصلے کی درخواست کر سکتا ہے اور پھر اسے وصول کرنے کی کوشش کر سکتا ہے (California Courts)۔ غیر حاضری کا فیصلہ ختم کرانا یا مقدمے کا دفاع کرنا وکیل کا معاملہ ہے۔

چھوٹے ہوئے ریاستی نوٹس ایک اور مسئلہ پیدا کر سکتے ہیں: رپورٹ یا ٹیکس جمع نہیں ہوتا، اور ریاست پھر کمپنی کی اچھی حیثیت ختم کر سکتی ہے۔ ہر ریاست میں کمپنی کی حیثیت چیک کریں، ایجنٹ مقرر کریں، چھوٹی ہوئی سالانہ رپورٹیں اور فیس پوری کریں، اور اگر ریاست پہلے ہی کارروائی کر چکی ہو تو اپنی کمپنی کی بحالی پر عمل کریں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

ٹیکساس کی ایک مالک جو خود اپنی ایجنٹ ہے اور اپنی دکان منتقل کرتی ہے

ٹیکساس کی ایک مقیم ایک رکن والی LLC کی مالک ہے اور اپنی دکان پر اس کے رجسٹرڈ ایجنٹ کے طور پر خدمت دیتی ہے۔ وہ دکان شہر کے دوسرے حصے میں منتقل کرتی ہے۔ وہ نئے گلی کے پتے کے ساتھ Form 401 جمع کراتی ہے اور ⁦$15⁩ ریاستی فیس ادا کرتی ہے، تاکہ پرانی دکان پر دیے گئے کاغذات ضائع نہ ہوں۔ اگر وہ بعد میں ٹیکساس سے باہر چلی جائے تو اسے ٹیکساس کا نیا ایجنٹ چاہیے ہوگا، کیونکہ انفرادی ایجنٹ کو ٹیکساس کا مقیم ہونا چاہیے۔

ڈیلاویئر LLC کا ایجنٹ استعفیٰ دیتا ہے

ایجنٹ 1 مارچ کو LLC کو تحریری نوٹس ڈاک سے بھیجتا ہے اور 1 اپریل کو استعفیٰ کا سرٹیفکیٹ جمع کراتا ہے۔ استعفیٰ 1 مئی کو نافذ ہوتا ہے، جمع کرانے کے 30 دن بعد۔ LLC اپریل میں نیا ایجنٹ نامزد کرتی ہے۔ اگر وہ 1 مئی تک کچھ نہ کرتی تو اس کا certificate of formation منسوخ ہو جاتا اور مقدمات Secretary of State کو جاتے۔

ورجینیا LLC کا رکن ایجنٹ دور چلی جاتی ہے

ورجینیا LLC کی ایک رکن اپنے ورجینیا کے گھر پر اس کی ایجنٹ کے طور پر خدمت دیتی تھی۔ وہ دوسری ریاست منتقل ہو جاتی ہے اور اب اہل نہیں رہتی، کیونکہ انفرادی ایجنٹ کو ورجینیا کا مقیم ہونا چاہیے۔ LLC تبدیلی کا بیان، ⁦LLC1016⁩، جمع کراتی ہے جس میں ورجینیا میں ایجنٹ کے طور پر خدمت کے مجاز ادارے کو نامزد کیا جاتا ہے۔ SCC کوئی فیس نہیں لیتا۔

کیا آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ امریکہ سے باہر رہتے ہیں: ایجنٹ اور پتے کے انتخاب کے لیے دیکھیں بیرون ملک سے امریکی کاروباری پتے اور بینک اکاؤنٹس۔
• آپ نے ابھی کمپنی نہیں بنائی: LLC کیسے بنائیں پر عمل کریں؛ ایجنٹ سمیت پہلے سال کی لاگت کے لیے دیکھیں ریاست کے لحاظ سے LLC کی لاگت۔
• کمپنی دوسری ریاست میں بھی کاروبار کرتی ہے: اسے وہاں بھی ایجنٹ چاہیے؛ دیکھیں دوسری ریاست میں رجسٹریشن اور کاروبار کے قیام میں مدد لیں۔
• آپ دوسری ریاست منتقل ہو رہے ہیں: آپ پرانی ریاست میں ایجنٹ کے طور پر خدمت نہیں دے سکتے؛ دیکھیں اپنی کمپنی کو دوسری ریاست میں منتقل کرنا اور کاروبار کے قیام میں مدد لیں۔
• آپ کا ایجنٹ ختم ہو گیا، یا ریاست نے کمپنی کو منسوخ، ضبط یا تحلیل کر دیا: آخری تاریخیں گزرنے سے پہلے اپنی کمپنی کی بحالی دیکھیں اور کاروبار کے قیام میں مدد لیں۔
• کوئی بینک، خریدار یا دوسری ریاست حیثیت کا ثبوت مانگتی ہے: دیکھیں اچھی حیثیت کا سرٹیفکیٹ۔
• آپ کسی ایک ریاست کے مکمل قیام کے مراحل چاہتے ہیں: مثال کے طور پر دیکھیں ورجینیا میں LLC کیسے شروع کریں۔