למי זה מתאים
- בעלי LLC או חברה שגרים בארה״ב ובוחרים סוכן רשום, משמשים בתפקיד או מחליפים אותו
- חברות שהסוכן הרשום שלהן התפטר, עבר או חדל לעמוד בתנאים
לא מכוסה כאן
- כתובות וסוכנים לבעלים שגרים מחוץ לארה״ב
- השוואה בין סוכנים מסחריים או מחיריהם
- הגנה בתביעה, או השלבים המלאים להחזרת חברה מבוטלת לפעילות
האם אני צריך סוכן רשום ל-LLC או לחברה שלי?
כן, כמעט בכל מדינה. LLC או חברה חייבים להחזיק סוכן רשום בכתובת רחוב במדינה שבה הוקמו, ובכל מדינה אחרת שבה הם נרשמים לעשות עסקים. דלאוור דורשת סוכן לכל LLC ולכל חברה (6 Del. C. § 18-104; 8 Del. C. § 132). טקסס דורשת מכל ישות מוגשת בטקסס או ממדינה אחרת להחזיק סוכן ברציפות (Texas Secretary of State). הכלל נובע מחוק המדינה, ולכן הוא חל על חברות C, חברות S ו-LLC, וכך גם על שותפויות מוגבלות ושותפויות בעלות אחריות מוגבלת במדינות כמו קליפורניה (California Secretary of State).
שלוש מדינות פועלות אחרת. LLC או חברה בניו יורק חייבים לציין את Secretary of State כסוכן שלהם לקבלת הליכים משפטיים, וסוכן רשום נפרד הוא אופציונלי (New York Department of State; חברות; שאלות נפוצות). פנסילבניה אינה דורשת סוכן רשום, רק משרד רשום במדינה (כתובת רחוב או מספר תיבה בכפר) או ספק מסחרי ברשימה של משרד רשום (Pennsylvania Department of State). מערב וירג׳יניה מאפשרת ל-LLC או לחברה להחזיק סוכן רשום אבל אינה דורשת; בלעדיו אפשר להמציא מסמכים ל-Secretary of State (W. Va. Code § 31B-1-108; § 31B-1-111; § 31D-5-501; § 31D-5-504). לבעל עסק יחידני או לשותפות כללית שמעולם לא הגישו למדינה בדרך כלל אין סוכן למנות.
המקרה מפסיק להיות פשוט כשהחברה רשומה ביותר ממדינה אחת, כשהסוכן שלה התפטר או שהמדינה מציגה שאין לה סוכן עדכני, או כשהמדינה כבר ביטלה אותה, חילטה אותה או פירקה אותה. תביעות והודעות מהמדינה עלולות אז להישאר ללא מענה בזמן שהמועדים רצים.
מה לאסוף: את מספר התיק של החברה בכל מדינה, את שם הסוכן וכתובתו ברישום של כל מדינה (מופיעים בחיפוש העסקים המקוון של אותה מדינה), את המשרד הראשי וכתובות הדואר של החברה, וכל מכתב התפטרות או הודעה מהמדינה שקיבלתם.
מה סוכן רשום עושה?
סוכן רשום מקבל תביעות (המצאת הליכים משפטיים) והודעות רשמיות עבור החברה בכתובת במדינה, ואז מעביר אותן הלאה. חוק דלאוור מחייב את הסוכן לקבל ולהעביר הליכים ותקשורת אחרת, ולהעביר את הצהרת המס השנתית של LLC או הדוח השנתי של חברה; הסוכן אינו רשאי לפעול רק דרך משרד וירטואלי או שירות העברת דואר (6 Del. C. § 18-104; 8 Del. C. § 132). טקסס מתארת את החובה כהעברת כל הליך, הודעה או דרישה לכתובת שהחברה מסרה לסוכן לאחרונה (Texas Secretary of State).
מדינות משתמשות בשמות שונים לאותו תפקיד:
| מדינה | השם בשימוש | מקור |
|---|---|---|
| קליפורניה | סוכן לקבלת הליכים משפטיים (agent for service of process) | משרד Secretary of State בקליפורניה |
| אריזונה | סוכן סטטוטורי (statutory agent) | A.R.S. § 29-3115 |
| אוהיו | סוכן לקבלת הליכים משפטיים, הנקרא גם סוכן סטטוטורי | Ohio Rev. Code § 1706.09 |
האם אפשר להיות הסוכן הרשום של עצמי?
בדרך כלל כן, אם אתם גרים במדינה, יש לכם שם כתובת רחוב, ואתם זמינים שם בשעות העבודה הרגילות. מי עוד רשאי לשמש, והאם החברה עצמה רשאית לשמש, משתנה לפי מדינה:
| מדינה | מי רשאי לשמש | האם החברה יכולה להיות הסוכן של עצמה? |
|---|---|---|
| דלאוור | תושב דלאוור, או ישות עם משרד בדלאוור שפתוח בדרך כלל | כן, אם היא מחזיקה משרד בדלאוור (§ 18-104; § 132) |
| טקסס | תושב טקסס (בעלים, נושא משרה או עובד רשאים לשמש), או ארגון הרשום בטקסס שמשרדו הוא המשרד הרשום | לא (Texas Secretary of State) |
| וירג׳יניה (LLC) | תושב וירג׳יניה שהוא חבר או מנהל (או בעל תפקידים מסוימים בחבר) או חבר ב-Virginia State Bar; עובד תושב וירג׳יניה שמונה לכך; או ישות מורשית בווירג׳יניה | לא (Va. Code § 13.1-1015) |
| קליפורניה (LLC) | אדם פרטי (חבר, מנהל או כל אדם אחר) שגר בקליפורניה בכתובת רחוב בקליפורניה, או סוכן תאגידי הרשום אצל Secretary of State | אינה אחת משתי האפשרויות שהטופס מתיר (טופס LLC-12) |
חבר או קרוב שגר במדינה יכול לשמש בדלאוור, בטקסס או בקליפורניה אם הוא מסכים. בווירג׳יניה סוכן פרטי חייב להחזיק בתפקיד ב-LLC, להיות עובד שמונה לכך או להיות חבר ב-Virginia State Bar, ולכן חבר בלי תפקיד אינו יכול. בטקסס, שימוש בתפקיד סוכן אינו הופך בעצמו אדם לאחראי לחובות החברה (Texas Secretary of State).
תיבת דואר לבדה בדרך כלל אינה מתאימה; וירג׳יניה מקבלת אחת רק בעיר או עיירה של פחות מ-2,000 תושבים שבהן למיקום אין כתובת רחוב (Virginia SCC). הטופס של טקסס מבקש כתובת רחוב בלי תיבת דואר, והמשרד אינו יכול להיות תיבת דואר או שירות מענה בלבד (טופס 401; הוראות). אוהיו פוסלת תיבת דואר כמקום העסקים של סוכן שהוא ישות, גם כזו עם כתובת רחוב (§ 1706.09). פנסילבניה אינה מקבלת כתובת של תיבת דואר לבדה (Pennsylvania Department of State).
מי שתמנו חייב להסכים קודם. דלאוור אומרת שהסוכן חייב להסכים לפני ההגשה (Division of Corporations), וטקסס רואה במינוי סוכן בלי הסכמה הצהרה כוזבת בהגשה, עם האחריות והקנסות על הגשות כוזבות ב-Business Organizations Code שלה (Texas Secretary of State).
האם להשתמש בכתובת הבית שלי ככתובת הסוכן הרשום?
אפשר איפה שהמדינה מתירה, אבל הכתובת נכנסת לרישום הציבורי וחייב להיות מישהו שם שיקבל מסמכים. חיפוש העסקים של קליפורניה מציג את שם הסוכן וכתובתו (California Secretary of State), וכך גם הרישומים של ניו יורק (שאלות נפוצות של ניו יורק). אוהיו דורשת מסוכן פרטי לציין את כתובת הרחוב של מקום מגורים עיקרי באוהיו (§ 1706.09).
שקלו שלושה דברים לפני שאתם משתמשים בבית:
- פרטיות: כתובת הבית שלכם הופכת לחלק מהרישום הציבורי של החברה.
- נוכחות: דלאוור דורשת מסוכן פרטי להיות נוכח בדרך כלל במקום המיועד לעיתים קרובות מספיק כדי לקבל המצאה; טקסס דורשת מקום שבו אפשר להמציא לסוכן באופן אישי בשעות העבודה הרגילות. אפשר להחמיץ מסמכים בזמן נסיעות.
- מעבר דירה: כל מעבר פירושו הגשה למדינה, ומעבר מחוץ למדינה מסיים את הזכאות שלכם לשמש.
האפשרות האחרת היא סוכן שהוא ישות, עסק ששמש סוכן. דלאוור מפרסמת רשימת סוכנים רק לנוחות ואינה ממליצה על אף אחד מהם (Division of Corporations).
האם כתובת הסוכן הרשום היא כתובת העסק או כתובת המס שלי?
לא. המשרד הרשום הוא המקום שבו מומצאים מסמכים משפטיים; הוא אינו חייב להיות המקום שבו החברה עושה עסקים (6 Del. C. § 18-104; הוראות טופס 401). וירג׳יניה מנהלת את המשרד הראשי כרישום נפרד עם הגשה משלו ללא אגרה (Virginia SCC).
שינוי שהוגש למדינה אינו מודיע ל-IRS. כשכתובת הדואר או המיקום של החברה משתנים, IRS משתמש בטופס 8822-B (IRS). בעלים בחו״ל שרוצים להשתמש בכתובת של סוכן לדואר צריכים לקרוא את כתובות עסקיות וחשבונות בנק בארה״ב מחו״ל.
מה קורה אם הסוכן הרשום שלי מתפטר?
הסוכן נותן לחברה הודעה בכתב ומגיש למדינה התפטרות. אחרי תקופת המתנה אין לחברה סוכן, והיא חייבת למנות חדש או להסתכן באובדן קיומה או רישומה.
| מדינה | הודעת הסוכן | ההתפטרות נכנסת לתוקף | אם לא נמנה סוכן חדש |
|---|---|---|---|
| LLC בדלאוור | הודעה בכתב לפחות 30 יום לפני ההגשה | 30 יום אחרי ההגשה | תעודת ההקמה מבוטלת; הליכים משפטיים עוברים ל-Secretary of State (§ 18-104) |
| חברה בדלאוור | הודעה בכתב לפחות 30 יום לפני ההגשה | 30 יום אחרי ההגשה | האמנה מוכרזת כמחולטת; חברה ממדינה אחרת מאבדת את סמכותה (§ 136) |
| טקסס | הודעה לחברה; הודעה למדינה בטופס 402 (ללא אגרה) לפני היום ה-11 אחריה | היום ה-31 אחרי שהמדינה מקבלת הודעה | סיום בעל כורחו אפשרי, או ביטול רישומה של ישות ממדינה אחרת (Texas Secretary of State) |
| LLC בווירג׳יניה | עותק נשלח בדואר רשום למשרד הראשי עד יום העסקים הבא אחרי ההגשה (בלי הודעה מראש) | היום ה-31 אחרי ההגשה, או מוקדם יותר אם ה-LLC מגיש הצהרת שינוי | SCC שולח אזהרה בדואר; הקיום מתבטל אוטומטית אם לא הוגש שינוי עד סוף החודש השני אחריה (§ 13.1-1017; § 13.1-1050.2) |
| LLC באוהיו | עותק נשלח בדואר לחברה עד תאריך ההגשה | 30 יום אחרי ההגשה | החברה חייבת למנות סוכן חדש מיד; אחרי הודעת המדינה, ה-Articles מבוטלים אם לא תוקן תוך 30 יום (§ 1706.09) |
פעלו כשההודעה מגיעה, לא כשההתפטרות נכנסת לתוקף. דלאוור מחייבת את החברה למנות סוכן חדש אחרי קבלת ההודעה, והצהרת שינוי בווירג׳יניה מסיימת את המינוי הישן ברגע שהיא מוגשת.
איך מחליפים סוכן רשום או את הכתובת שלו, וכמה זה עולה?
מגישים את הצהרת השינוי של המדינה שמציינת את הסוכן החדש או כתובת הרחוב החדשה, אחרי שהסוכן החדש מסכים. ההגשה מתקנת את רישום החברה; היא אינה הקמה חדשה.
| מדינה | הגשה | אגרת מדינה |
|---|---|---|
| דלאוור | חברה: החלטת דירקטוריון, ואז תעודת שינוי (§ 133); LLC: תיקון של תעודת ההקמה שלו (§ 18-202) | $50 (לוח אגרות) |
| טקסס | טופס 401, הצהרה על שינוי משרד או סוכן רשום (טופס) | $15 (הוראות) |
| LLC בקליפורניה | Statement of Information, טופס LLC-12, שמוגש בין הגשות נדרשות | ללא אגרה (טופס LLC-12) |
| LLC בווירג׳יניה | הצהרת שינוי, LLC1016 | ללא אגרה (Virginia SCC) |
| LLC בצפון קרוליינה | הצהרת שינוי של סוכן רשום או משרד רשום | $5 (G.S. 57D-1-22) |
חוק וירג׳יניה אומר שההצהרה חייבת להיות מוגשת מיד כשהסוכן מת, מתפטר או חדל לעמוד בתנאים (§ 13.1-1016). אם רק כתובת הרחוב של הסוכן משתנה, הסוכן רשאי להגיש את העדכון בעצמו בטקסס ובווירג׳יניה; גם החברה רשאית להגיש אותו. חברה הרשומה בכמה מדינות מגישה שינוי נפרד בכל אחת.
חברה בניו יורק שלא מינתה סוכן רשום אין לה סוכן להחליף, אבל היא שומרת על כתובת ההמצאה שלה עדכנית דרך ההצהרה הדו-שנתית שלה, או תעודת שינוי או תיקון (New York Department of State).
מה אם לא היה לי סוכן רשום והחמצתי תביעה או הודעה מהמדינה?
התביעה יכולה להתקדם בלעדיכם. כשאי אפשר למצוא סוכן, מדינות מאפשרות למי שתובע להמציא למשרד של המדינה במקום, ובית משפט יכול אז לתת פסק דין בהיעדר הגנה אם החברה אינה מגיבה בזמן.
- דלאוור: אפשר להמציא הליכים ל-Secretary of State, ששולח מכתב לכתובת ברישום המדינה (§ 18-105 ל-LLC; 8 Del. C. § 321 לחברה).
- וירג׳יניה: פקיד ה-SCC הופך לסוכן של ה-LLC להמצאה (§ 13.1-1018).
- אוהיו: Secretary of State מקבל את המסמכים ושולח אותם בדואר רשום למשרד הראשי שברישום, או לכתובת אחרת שהתובע מצא (§ 1706.09).
- קליפורניה: בית משפט יכול להורות על המצאה דרך Secretary of State אחרי שניסיונות מאומצים נכשלו (California Secretary of State).
- ניו יורק: Secretary of State הוא תמיד הסוכן ושולח את המסמכים לכתובת שבתיק להמצאה; אם הכתובת הזו אינה עדכנית, ייתכן שהחברה לא תראה אותם לעולם (שאלות נפוצות של ניו יורק).
בקליפורניה, אחרי שחולפים 30 יום מההמצאה בלי תגובה, התובע יכול לבקש מבית המשפט פסק דין בהיעדר הגנה ואז לנסות לגבות אותו (California Courts). ביטול פסק דין כזה או הגנה בתיק הם עניין לעורך דין.
הודעות מדינה שהוחמצו עלולות לגרום לבעיה אחרת: דוח או מס לא מוגשים, והמדינה עשויה אז לשלול את המעמד התקין של החברה. בדקו את מעמד החברה בכל מדינה, מנו סוכן, השלימו את הדוחות והאגרות השנתיים שהוחמצו, ופעלו לפי החזרת החברה לפעילות אם המדינה כבר פעלה.
דוגמה
הדוגמאות האלה להמחשה בלבד; הסכומים בדולרים אמריקאים.
בעלת עסק בטקסס שהיא הסוכן של עצמה מעבירה את החנות
תושבת טקסס מחזיקה ב-LLC עם חברה אחת ומשמשת סוכן רשום שלו בחנות שלה. היא מעבירה את החנות לצד אחר של העיר. היא מגישה טופס 401 עם כתובת הרחוב החדשה ומשלמת אגרת מדינה של $15, כך שמסמכים שימוצאו בחנות הישנה לא ילכו לאיבוד. אילו עברה אחר כך מחוץ לטקסס, היא הייתה צריכה סוכן חדש בטקסס, כי סוכן פרטי חייב להיות תושב טקסס.
סוכן של LLC בדלאוור מתפטר
הסוכן שולח ל-LLC הודעה בכתב ב-1 במרץ ומגיש את תעודת ההתפטרות שלו ב-1 באפריל. ההתפטרות נכנסת לתוקף ב-1 במאי, 30 יום אחרי ההגשה. ה-LLC ממנה סוכן חדש באפריל. אילו לא עשה דבר עד 1 במאי, תעודת ההקמה שלו הייתה מבוטלת והליכים משפטיים היו עוברים ל-Secretary of State.
חבר-סוכן של LLC בווירג׳יניה עובר דירה
חברה ב-LLC בווירג׳יניה שימשה סוכן שלו בביתה בווירג׳יניה. היא עוברת למדינה אחרת וחדלה לעמוד בתנאים, כי סוכן פרטי חייב להיות תושב וירג׳יניה. ה-LLC מגיש הצהרת שינוי, LLC1016, שמציינת ישות מורשית לשמש סוכן בווירג׳יניה. SCC אינו גובה אגרה.
המצב שלכם שונה?
- אתם גרים מחוץ לארה״ב: ראו כתובות עסקיות וחשבונות בנק בארה״ב מחו״ל לבחירת סוכן וכתובת.
- עדיין לא הקמתם את החברה: עקבו אחרי איך מקימים LLC; לעלויות השנה הראשונה, כולל סוכן, ראו עלות LLC לפי מדינה.
- החברה עושה עסקים גם במדינה שנייה: צריך סוכן גם שם; ראו רישום במדינה אחרת וקבלו עזרה בהקמת עסק.
- אתם עוברים למדינה אחרת: אינכם יכולים עוד לשמש סוכן במדינה הישנה; ראו העברת החברה למדינה אחרת וקבלו עזרה בהקמת עסק.
- הסוכן שלכם פג, או שהמדינה ביטלה, חילטה או פירקה את החברה: ראו החזרת החברה לפעילות וקבלו עזרה בהקמת עסק לפני שהמועדים חולפים.
- בנק, קונה או מדינה אחרת רוצים הוכחה למעמד: ראו תעודת מעמד תקין.
- אתם רוצים את שלבי ההקמה המלאים של מדינה אחת: ראו, למשל, איך מקימים LLC בווירג׳יניה.
נתונים בדף זה
| נתון | ערך | מקור |
|---|---|---|
| אגרת ההגשה של מדינת דלאוור להחלפת הסוכן הרשום של חברה מקומית או של LLC לוח האגרות של אגף התאגידים עודכן ב-1 באוגוסט 2026: החלפת סוכן או משרד של חברה מקומית, ותיקון החלפת סוכן בלבד של LLC (מקומית או זרה); חברות פטורות משלמות פחות | $50 | Delaware Division of Corporations: לוח אגרות סומן |
| אגרת הגשה בטקסס להצהרת שינוי סוכן רשום או משרד רשום (טופס 401) עבור ישות מגישה שאינה תאגיד ללא כוונת רווח או אגודה שיתופית; התפטרות סוכן בטופס 402 אינה כרוכה באגרה | $15 | Texas Secretary of State: טופס 806, לוח אגרות להגשות עסקיות וסימנים מסחריים סומן |
| אגרת שינוי סוכן רשום או משרד של LLC בצפון קרוליינה הודעת שינוי של LLC על סוכן רשום או על משרד רשום, או על שניהם; גם מינוי סוכן או משרד עולה $5, והתפטרות של סוכן אינה כרוכה באגרה | $5 | N.C. G.S. 57D-1-22 סומן |
מקורות ראשוניים
- Delaware Code: Title 6, פרק 18, תת-פרק I (סעיפים 18-104 ו-18-105)
- Delaware Code: Title 8, פרק 1, תת-פרק III (סעיפים 131, 132 ו-136)
- Delaware Code: Title 6, chapter 18, subchapter II (section 18-202)
- Delaware Division of Corporations: סוכנים רשומים
- Delaware Division of Corporations: לוח אגרות
- Delaware Code: Title 8, chapter 1, subchapter XIII (section 321)
- West Virginia Code: section 31B-1-108
- West Virginia Code: section 31B-1-111
- West Virginia Code: section 31D-5-501
- West Virginia Code: section 31D-5-504
- Texas Secretary of State: שאלות נפוצות על סוכנים רשומים
- Texas Secretary of State: הוראות לטופס 401
- Texas Secretary of State: טופס 401, הצהרה על שינוי משרד או סוכן רשום
- Texas Secretary of State: טופס 402, התפטרות סוכן רשום
- Virginia SCC: חברות בערבון מוגבל בווירג׳יניה, טפסים ואגרות
- Virginia SCC: שאלות נפוצות על סוכן רשום
- Code of Virginia: section 13.1-1015
- Code of Virginia: section 13.1-1016
- Code of Virginia: section 13.1-1017
- Code of Virginia: section 13.1-1018
- Code of Virginia: section 13.1-1050.2
- North Carolina General Statutes: G.S. 57D-1-22
- Arizona Revised Statutes: section 29-3115
- Ohio Revised Code: section 1706.09
- California Secretary of State: המצאת הליכים משפטיים
- California Secretary of State: טופס LLC-12, Statement of Information
- California Courts: למה לצפות אם לא הגבתם אחרי שתבעו אתכם
- Pennsylvania Department of State: ספקים מסחריים של משרד רשום
- New York Department of State: הקמת חברה בערבון מוגבל
- New York Department of State: הקמת חברה עסקית
- משרד מזכיר המדינה של ניו יורק: שאלות נפוצות על חברות וישויות עסקיות
- IRS: טופס 8822-B
על המדריך
תורגם מהמדריך באנגלית · קראו את המקור באנגלית
הדף מסביר כללים כלליים לשנת המס המוצגת. הוא אינו ייעוץ למצבכם.
שינויים במקור האנגלי
- : פורסם לראשונה.