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LLC का registered agent: क्या ज़रूरी है, और क्या आप खुद बन सकते हैं?

हाँ, लगभग हर राज्य में: LLC या कंपनी को हर उस राज्य में सड़क के पते पर registered agent रखना होता है जहाँ वह बनी या पंजीकृत है; New York, Pennsylvania और West Virginia अलग हैं। आप आम तौर पर खुद सेवा दे सकते हैं, अगर आप वहाँ रहते हैं और कार्य-समय में उपलब्ध रहते हैं। अगर आपका एजेंट छोड़ दे, तो इस्तीफ़ा लागू होने से पहले नया एजेंट रखें।

Di Lu, CPA
Di Lu, CPAअमेरिका और कनाडा के CPA

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यह किसके लिए है

  • अमेरिका में रहने वाले LLC या कंपनी के स्वामी, जो registered agent चुन रहे हैं, खुद बन रहे हैं या बदल रहे हैं
  • वे कंपनियाँ जिनके registered agent ने इस्तीफ़ा दे दिया, जगह बदल ली या अब योग्य नहीं है

यहाँ शामिल नहीं

  • अमेरिका के बाहर रहने वाले स्वामियों के लिए पते और एजेंट
  • व्यावसायिक एजेंटों या उनकी कीमतों की तुलना
  • मुकदमे का बचाव, या रद्द हुई कंपनी को बहाल करने के पूरे चरण

क्या मेरी LLC या कंपनी को registered agent चाहिए?

हाँ, लगभग हर राज्य में। LLC या कंपनी को उस राज्य में जहाँ वह बनी, और हर दूसरे राज्य में जहाँ वह कारोबार के लिए पंजीकृत हो, सड़क के पते पर registered agent रखना होता है। Delaware हर LLC और हर कंपनी से यह माँगता है (6 Del. C. § 18-104; 8 Del. C. § 132)। Texas हर Texas या दूसरे राज्य की filing entity से इसे लगातार रखने को कहता है (Texas Secretary of State)। यह नियम राज्य के कानून से आता है, इसलिए C corporation, S corporation और LLC सब पर लागू है, और California जैसे राज्यों में limited partnership और limited liability partnership पर भी (California Secretary of State)।

तीन राज्य अलग तरह से काम करते हैं। New York की LLC या कंपनी को Secretary of State को service of process के लिए अपना एजेंट बताना होता है, और अलग registered agent वैकल्पिक है (New York Department of State; कंपनियाँ; FAQs)। Pennsylvania को कोई registered agent नहीं चाहिए, सिर्फ़ राज्य में पंजीकृत कार्यालय (सड़क का पता या rural route box संख्या) या सूचीबद्ध commercial registered office provider (Pennsylvania Department of State)। West Virginia LLC या कंपनी को registered agent रखने देता है पर ज़रूरी नहीं मानता; एजेंट न हो तो कागज़ात Secretary of State पर तामील हो सकते हैं (W. Va. Code § 31B-1-108; § 31B-1-111; § 31D-5-501; § 31D-5-504)। जिस एकल स्वामी या सामान्य साझेदारी ने राज्य में कभी फ़ाइल नहीं किया, उसके पास आम तौर पर नियुक्त करने को कोई एजेंट नहीं होता।

मामला तब सरल नहीं रहता जब कंपनी एक से ज़्यादा राज्य में पंजीकृत हो, उसके एजेंट ने इस्तीफ़ा दे दिया हो या राज्य में कोई मौजूदा एजेंट न दिखे, या राज्य उसे पहले ही रद्द, forfeit या भंग कर चुका हो। तब मुकदमे और राज्य के नोटिस अनुत्तरित रह सकते हैं और अंतिम तारीखें चलती रहती हैं।

जुटाएँ: हर राज्य में कंपनी की फ़ाइल संख्या, हर राज्य के रिकॉर्ड में एजेंट का नाम और पता (उस राज्य की ऑनलाइन व्यवसाय खोज में दिखता है), कंपनी के मुख्य कार्यालय और डाक के पते, और मिला हुआ कोई इस्तीफ़ा-पत्र या राज्य का नोटिस।

Registered agent क्या करता है?

Registered agent राज्य में किसी पते पर कंपनी की ओर से मुकदमे (service of process) और आधिकारिक नोटिस लेता है, फिर उन्हें आगे भेज देता है। Delaware का कानून एजेंट से process और दूसरे संचार लेने और आगे भेजने को कहता है, और LLC के सालाना कर विवरण या कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट को भी आगे भेजने को; एजेंट केवल virtual office या mail-forwarding सेवा के ज़रिए काम नहीं कर सकता (6 Del. C. § 18-104; 8 Del. C. § 132)। Texas इस ज़िम्मेदारी को ऐसे बताता है कि कोई भी process, नोटिस या माँग उस पते पर भेजी जाए जो कंपनी ने एजेंट को हाल में दिया (Texas Secretary of State)।

राज्य एक ही भूमिका के लिए अलग-अलग नाम इस्तेमाल करते हैं:

राज्यइस्तेमाल होने वाला नामस्रोत
CaliforniaAgent for service of process (कानूनी कागज़ात लेने वाला एजेंट)California Secretary of State (राज्य सचिव कार्यालय)
ArizonaStatutory agentA.R.S. § 29-3115
OhioAgent for service of process, जिसे statutory agent भी कहते हैंOhio Rev. Code § 1706.09

क्या मैं अपना registered agent खुद बन सकता/सकती हूँ?

आम तौर पर हाँ, अगर आप राज्य में रहते हैं, वहाँ आपका सड़क का पता है, और आप वहाँ सामान्य कार्य-समय में उपलब्ध रहते हैं। और कौन सेवा दे सकता है, और क्या कंपनी खुद दे सकती है, यह राज्य के हिसाब से अलग है:

राज्यकौन सेवा दे सकता हैक्या कंपनी अपनी एजेंट खुद हो सकती है?
DelawareDelaware का निवासी, या Delaware में कार्यालय वाली संस्था जो आम तौर पर खुला रहता हैहाँ, अगर वह Delaware में कार्यालय रखती है (§ 18-104; § 132)
TexasTexas का निवासी (स्वामी, अधिकारी या कर्मचारी सेवा दे सकता है), या Texas में पंजीकृत कोई संगठन जिसका कार्यालय ही पंजीकृत कार्यालय हैनहीं (Texas Secretary of State)
Virginia (LLC)Virginia का निवासी जो सदस्य या मैनेजर हो (या किसी सदस्य में कुछ भूमिकाएँ रखता हो) या Virginia State Bar का सदस्य; नामित Virginia-निवासी कर्मचारी; या Virginia में अधिकृत कोई संस्थानहीं (Va. Code § 13.1-1015)
California (LLC)California के सड़क के पते पर रहने वाला कोई व्यक्ति (सदस्य, मैनेजर या कोई और), या Secretary of State में पंजीकृत कोई corporate agentफ़ॉर्म के दोनों विकल्पों में नहीं है (Form LLC-12)

राज्य में रहने वाला दोस्त या रिश्तेदार, अगर सहमत हो, Delaware, Texas या California में सेवा दे सकता है। Virginia में व्यक्ति एजेंट की LLC में कोई भूमिका होनी चाहिए, या वह नामित कर्मचारी या Virginia State Bar का सदस्य हो, इसलिए बिना भूमिका वाला दोस्त नहीं बन सकता। Texas में एजेंट बनने से कोई व्यक्ति अपने-आप कंपनी के कर्ज़ों के लिए ज़िम्मेदार नहीं बन जाता (Texas Secretary of State)।

अकेला पोस्ट ऑफ़िस बॉक्स आम तौर पर मान्य नहीं है; Virginia उसे केवल 2,000 से कम आबादी वाले शहर या कस्बे में मानता है, जहाँ उस जगह का सड़क का पता नहीं है (Virginia SCC)। Texas का फ़ॉर्म सड़क का पता माँगता है, P.O. box नहीं, और कार्यालय केवल मेलबॉक्स या answering service नहीं हो सकता (Form 401; निर्देश)। Ohio संस्था-एजेंट की कारोबारी जगह के रूप में पोस्ट ऑफ़िस बॉक्स को नहीं मानता, सड़क के पते वाले बॉक्स को भी नहीं (§ 1706.09)। Pennsylvania अकेला पोस्ट ऑफ़िस बॉक्स का पता स्वीकार नहीं करता (Pennsylvania Department of State)।

आप जिसका नाम दें, उसे पहले सहमत होना चाहिए। Delaware कहता है कि एजेंट फ़ाइलिंग से पहले सहमति दे (Division of Corporations), और Texas सहमति के बिना एजेंट का नाम देने को फ़ाइलिंग में झूठा बयान मानता है, जिसके लिए उसके Business Organizations Code में झूठी फ़ाइलिंग की देयताएँ और जुर्माने हैं (Texas Secretary of State)।

क्या मुझे registered agent के पते के रूप में अपने घर का पता देना चाहिए?

जहाँ राज्य अनुमति देता है वहाँ दे सकते हैं, लेकिन पता सार्वजनिक रिकॉर्ड में जाता है और कागज़ात लेने के लिए वहाँ कोई होना चाहिए। California की व्यवसाय खोज एजेंट का नाम और पता दिखाती है (California Secretary of State), और New York के रिकॉर्ड भी (New York FAQs)। Ohio व्यक्ति एजेंट से Ohio में मुख्य निवास का सड़क का पता देने को कहता है (§ 1706.09)।

घर का पता देने से पहले तीन बातें तौलें:

  • निजता: आपका घर का पता कंपनी के सार्वजनिक रिकॉर्ड का हिस्सा बन जाता है।
  • उपस्थिति: Delaware चाहता है कि व्यक्ति एजेंट निर्धारित जगह पर इतनी बार मौजूद रहे कि तामील ले सके; Texas ऐसी जगह माँगता है जहाँ एजेंट सामान्य कार्य-समय में व्यक्तिगत रूप से तामील ले सके। आपके यात्रा पर होने पर कागज़ात छूट सकते हैं।
  • जगह बदलना: हर बार जगह बदलने पर राज्य में फ़ाइलिंग करनी पड़ती है, और राज्य छोड़ने पर आप सेवा देने के योग्य नहीं रहते।

दूसरा विकल्प संस्था-एजेंट है, यानी ऐसा व्यवसाय जो एजेंट का काम करता है। Delaware एजेंटों की सूची केवल सुविधा के लिए डालता है और किसी का समर्थन नहीं करता (Division of Corporations)।

क्या registered agent का पता मेरा व्यावसायिक पता या कर का पता है?

नहीं। पंजीकृत कार्यालय वह जगह है जहाँ कानूनी कागज़ात तामील होते हैं; यह वही होना ज़रूरी नहीं जहाँ कंपनी कारोबार करती है (6 Del. C. § 18-104; Form 401 के निर्देश)। Virginia मुख्य कार्यालय को अलग रिकॉर्ड के रूप में रखता है, जिसकी अपनी बिना-शुल्क फ़ाइलिंग है (Virginia SCC)।

राज्य में की गई फ़ाइलिंग IRS को नहीं बताती। जब कंपनी का अपना डाक का पता या स्थान बदलता है, तो IRS Form 8822-B इस्तेमाल करता है (IRS)। जो विदेशी स्वामी डाक के लिए एजेंट का पता इस्तेमाल करना चाहते हैं, वे विदेश से अमेरिकी व्यावसायिक पते और बैंक खाते पढ़ें।

अगर मेरा registered agent छोड़ दे तो क्या होता है?

एजेंट कंपनी को लिखित नोटिस देता है और राज्य में इस्तीफ़ा फ़ाइल करता है। एक प्रतीक्षा अवधि के बाद कंपनी के पास कोई एजेंट नहीं रहता, और उसे नया एजेंट बताना होता है, वरना उसके अस्तित्व या पंजीकरण के जाने का जोखिम है।

राज्यएजेंट का नोटिसइस्तीफ़ा कब लागू होता हैनया एजेंट न बताया जाए तो
Delaware LLCफ़ाइल करने से कम से कम 30 दिन पहले लिखित नोटिसफ़ाइल करने के 30 दिन बादCertificate of formation रद्द; process Secretary of State को जाता है (§ 18-104)
Delaware कंपनीफ़ाइल करने से कम से कम 30 दिन पहले लिखित नोटिसफ़ाइल करने के 30 दिन बादCharter forfeited घोषित; दूसरे राज्य की कंपनी अपना अधिकार खो देती है (§ 136)
Texasकंपनी को नोटिस; राज्य को Form 402 पर नोटिस (कोई शुल्क नहीं), उसके बाद 11वें दिन से पहलेराज्य को नोटिस मिलने के बाद 31वाँ दिनसंभावित अनैच्छिक समाप्ति, या दूसरे राज्य की संस्था के पंजीकरण का रद्द होना (Texas Secretary of State)
Virginia LLCफ़ाइल करने के बाद अगले कार्यदिवस तक मुख्य कार्यालय को certified mail से प्रति भेजी जाती है (पहले से नोटिस नहीं)फ़ाइल करने के बाद 31वाँ दिन, या उससे पहले अगर LLC बदलाव का विवरण फ़ाइल कर देSCC चेतावनी डाक से भेजता है; अगर उसके बाद दूसरे महीने के अंत तक कोई बदलाव फ़ाइल न हो, तो अस्तित्व स्वतः रद्द हो जाता है (§ 13.1-1017; § 13.1-1050.2)
Ohio LLCफ़ाइल करने की तारीख तक कंपनी को प्रति डाक से भेजी जाती हैफ़ाइल करने के 30 दिन बादकंपनी को तुरंत नया एजेंट नियुक्त करना होगा; राज्य के नोटिस के बाद 30 दिन में ठीक न हो तो articles रद्द हो जाते हैं (§ 1706.09)

नोटिस आते ही कार्रवाई करें, इस्तीफ़ा लागू होने तक न रुकें। Delaware चाहता है कि कंपनी नोटिस मिलने के बाद नया एजेंट बताए, और Virginia में बदलाव का विवरण फ़ाइल होते ही पुरानी नियुक्ति खत्म कर देता है।

मैं अपना registered agent या उसका पता कैसे बदलूँ, और इसका खर्च कितना है?

राज्य का बदलाव का विवरण फ़ाइल करें जिसमें नया एजेंट या नया सड़क का पता हो, नए एजेंट की सहमति के बाद। यह फ़ाइलिंग कंपनी के रिकॉर्ड को संशोधित करती है; यह नया गठन नहीं है।

राज्यफ़ाइलिंगराज्य शुल्क
Delawareकंपनी: board का प्रस्ताव, फिर certificate of change (§ 133); LLC: उसके certificate of formation में संशोधन (§ 18-202)$50 (शुल्क सूची)
TexasForm 401, पंजीकृत कार्यालय/एजेंट बदलने का विवरण (फ़ॉर्म)$15 (निर्देश)
California LLCStatement of Information, Form LLC-12, ज़रूरी फ़ाइलिंग के बीच फ़ाइलकोई शुल्क नहीं (Form LLC-12)
Virginia LLCबदलाव का विवरण, LLC1016कोई शुल्क नहीं (Virginia SCC)
North Carolina LLCRegistered agent या कार्यालय बदलने का विवरण$5 (G.S. 57D-1-22)

Virginia का कानून कहता है कि एजेंट की मृत्यु, इस्तीफ़े या योग्यता खत्म होने पर विवरण तुरंत फ़ाइल करना होता है (§ 13.1-1016)। अगर सिर्फ़ एजेंट का सड़क का पता बदले, तो Texas और Virginia में एजेंट खुद अपडेट फ़ाइल कर सकता है; कंपनी भी कर सकती है। कई राज्यों में पंजीकृत कंपनी हर राज्य में अलग बदलाव फ़ाइल करती है।

जिस New York कंपनी ने कोई registered agent नहीं बताया, उसके पास बदलने को कोई एजेंट नहीं होता, लेकिन वह service of process के लिए अपना पता द्विवार्षिक विवरण, या certificate of change या amendment से अद्यतन रखती है (New York Department of State)।

अगर मेरे पास registered agent नहीं था और मैं कोई मुकदमा या राज्य का नोटिस चूक गया/गई तो?

मुकदमा आपके बिना आगे बढ़ सकता है। जब कोई एजेंट न मिले, तो राज्य मुकदमा करने वाले को इसकी जगह राज्य के किसी कार्यालय पर तामील करने देते हैं, और अगर कंपनी समय पर जवाब न दे, तो अदालत default फ़ैसला दे सकती है।

  • Delaware: process Secretary of State पर तामील हो सकता है, जो राज्य के रिकॉर्ड के पते पर पत्र भेजता है (§ 18-105, LLC के लिए; 8 Del. C. § 321, कंपनी के लिए)।
  • Virginia: SCC का clerk तामील के लिए LLC का एजेंट बन जाता है (§ 13.1-1018)।
  • Ohio: Secretary of State कागज़ात लेता है और उन्हें रिकॉर्ड के मुख्य कार्यालय पर, या वादी को मिले किसी और पते पर certified mail से भेजता है (§ 1706.09)।
  • California: सावधानी से कोशिशें नाकाम होने के बाद अदालत Secretary of State के ज़रिए तामील का आदेश दे सकती है (California Secretary of State)।
  • New York: Secretary of State हमेशा एजेंट होता है और कागज़ात service of process के लिए दर्ज पते पर भेजता है; अगर वह पता पुराना है, तो कंपनी उन्हें कभी देख ही न पाए (New York FAQs)।

California में, तामील के 30 दिन बाद तक कोई जवाब न मिलने पर वादी अदालत से default फ़ैसला माँग सकता है और फिर उसे वसूलने की कोशिश कर सकता है (California Courts)। default को पलटना या मामले का बचाव करना वकील का काम है।

छूटे राज्य के नोटिस एक और समस्या पैदा कर सकते हैं: कोई रिपोर्ट या कर फ़ाइल नहीं होता, और राज्य कंपनी की good standing खत्म कर सकता है। हर राज्य में कंपनी की स्थिति जाँचें, एजेंट रखें, छूटी वार्षिक रिपोर्टें और शुल्क पूरे करें, और अगर राज्य कार्रवाई कर चुका है तो अपनी कंपनी को बहाल करना का पालन करें।

उदाहरण

ये उदाहरण केवल समझाने के लिए हैं; आँकड़े अमेरिकी डॉलर में हैं।

अपनी एजेंट खुद बनी Texas की स्वामी अपनी दुकान बदलती है

Texas की एक निवासी एक-सदस्य LLC की स्वामी है और अपनी दुकान पर उसके registered agent के रूप में सेवा देती है। वह दुकान शहर के दूसरे हिस्से में ले जाती है। वह नए सड़क के पते के साथ Form 401 फ़ाइल करती है और $15 का राज्य का शुल्क देती है, ताकि पुरानी दुकान पर तामील हुए कागज़ात गुम न हों। अगर वह बाद में Texas से बाहर चली जाए, तो उसे Texas में नया एजेंट चाहिए होगा, क्योंकि व्यक्ति एजेंट का Texas का निवासी होना ज़रूरी है।

Delaware LLC का एजेंट इस्तीफ़ा देता है

एजेंट 1 मार्च को LLC को लिखित नोटिस डाक से भेजता है और 1 अप्रैल को इस्तीफ़े का certificate फ़ाइल करता है। इस्तीफ़ा 1 मई को, फ़ाइल करने के 30 दिन बाद, लागू होता है। LLC अप्रैल में नया एजेंट बता देती है। अगर वह 1 मई तक कुछ न करती, तो उसका certificate of formation रद्द हो जाता और मुकदमे Secretary of State को जाते।

Virginia LLC की सदस्य-एजेंट दूर चली जाती है

Virginia की एक LLC की सदस्य अपने Virginia के घर पर उसके एजेंट के रूप में सेवा देती थी। वह दूसरे राज्य चली जाती है और अब योग्य नहीं रहती, क्योंकि व्यक्ति एजेंट का Virginia का निवासी होना ज़रूरी है। LLC बदलाव का विवरण, LLC1016, फ़ाइल करती है, जिसमें Virginia में एजेंट के रूप में सेवा देने के लिए अधिकृत कोई संस्था बताई जाती है। SCC कोई शुल्क नहीं लेता।

आपके मामले में अलग है?

इस पृष्ठ के आँकड़े

आँकड़ामानस्रोत
Delaware घरेलू कंपनी या LLC का पंजीकृत एजेंट बदलने का Delaware राज्य फ़ाइलिंग शुल्क
Division of Corporations की शुल्क तालिका 1 अगस्त 2026 को संशोधित: घरेलू कंपनी का Change of Agent/Office, और LLC का Change of Agent Only Amendment (घरेलू या विदेशी); छूट प्राप्त कंपनियाँ कम देती हैं
$50Delaware Division of Corporations: Fee schedule
जाँचा गया
पंजीकृत एजेंट या पंजीकृत कार्यालय के बदलाव के विवरण (Form 401) का Texas फ़ाइलिंग शुल्क
गैर-लाभकारी कंपनी या सहकारी संघ को छोड़कर फ़ाइल करने वाली संस्था के लिए; Form 402 पर एजेंट के इस्तीफ़े का कोई शुल्क नहीं
$15Texas Secretary of State: Form 806, व्यावसायिक फ़ाइलिंग और ट्रेडमार्क की शुल्क तालिका
जाँचा गया
North Carolina LLC का पंजीकृत एजेंट या कार्यालय बदलने का शुल्क
पंजीकृत एजेंट या पंजीकृत कार्यालय या दोनों बदलने का LLC का विवरण; एजेंट या कार्यालय की नियुक्ति भी $5 है और एजेंट के अपने इस्तीफ़े का कोई शुल्क नहीं
$5N.C. G.S. 57D-1-22
जाँचा गया

प्राथमिक स्रोत

इस मार्गदर्शिका के बारे में

अंग्रेज़ी मार्गदर्शिका से अनुवादित · अंग्रेज़ी मूल पढ़ें

यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।

अंग्रेज़ी मूल में बदलाव

  • : पहली बार प्रकाशित।
Di Lu, CPA
Di Lu, CPAअमेरिका और कनाडा के CPA

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