LLC 등록 대리인: 꼭 필요한가, 본인이 맡을 수 있나

LLC나 법인에 등록 대리인이 필요한가요?

거의 모든 주에서 필요합니다. LLC나 법인은 설립한 주와 영업을 위해 등록한 다른 모든 주에서 도로명 주소의 등록 대리인을 유지해야 합니다. 델라웨어는 모든 LLC와 모든 법인에 대리인을 요구합니다(6 Del. C. § 18-104; 8 Del. C. § 132). 텍사스는 텍사스나 다른 주의 모든 제출 사업체가 대리인을 계속 유지하도록 요구합니다(Texas Secretary of State). 이 규정은 주법에서 나오므로 C corporation, S corporation, LLC 모두 해당하며, 캘리포니아 같은 주에서는 유한 파트너십과 유한책임 파트너십도 해당합니다(California Secretary of State).

세 주는 방식이 다릅니다. 뉴욕 LLC나 법인은 주 국무장관을 송달 대리인으로 지정해야 하며 별도의 등록 대리인은 선택입니다(New York Department of State; 법인; FAQs). 펜실베이니아는 등록 대리인을 요구하지 않고, 주 안의 등록 사무소(도로명 주소 또는 시골 우편함 번호) 또는 등재된 상업용 등록 사무소 제공업체만 요구합니다(Pennsylvania Department of State). 웨스트버지니아는 LLC나 법인이 등록 대리인을 둘 수 있게 하지만 요구하지 않으며, 없으면 서류를 주 국무장관에게 송달할 수 있습니다(W. Va. Code § 31B-1-108; § 31B-1-111; § 31D-5-501; § 31D-5-504). 주에 한 번도 제출한 적이 없는 개인사업자나 일반 파트너십에는 보통 지정할 대리인이 없습니다.

회사가 둘 이상의 주에 등록했거나, 대리인이 사임했거나 주 기록에 현재 대리인이 없거나, 주가 이미 회사를 취소·자격 상실·해산시킨 경우에는 단순하지 않습니다. 그러면 기한이 흘러가는 동안 소송과 주 통지에 응답하지 못할 수 있습니다.

준비물은 주별 회사 파일 번호, 각 주 기록에 있는 대리인의 이름과 주소(그 주의 온라인 사업체 검색에 나옴), 회사의 주된 사무소와 우편 주소, 받은 사임 서한이나 주 통지입니다.

등록 대리인은 무슨 일을 하나요?

등록 대리인은 주 안의 주소에서 회사를 대신해 소송(송달)과 공식 통지를 받아 전달합니다. 델라웨어 법은 대리인이 송달과 그 밖의 통신을 받아 전달하고, LLC의 연간 세금 명세서나 법인의 연례 보고서도 전달하도록 정하며, 대리인이 가상 사무실이나 우편 전달 서비스만으로 일할 수는 없습니다(6 Del. C. § 18-104; 8 Del. C. § 132). 텍사스는 대리인의 의무를 회사가 대리인에게 가장 최근에 알려 준 주소로 송달, 통지, 청구를 전달하는 것으로 설명합니다(Texas Secretary of State).

주마다 같은 역할을 다른 이름으로 부릅니다.

본인이 등록 대리인이 될 수 있나요?

그 주에 살고, 그곳에 도로명 주소가 있고, 평소 영업시간에 그곳에서 응대할 수 있다면 대개 가능합니다. 다른 누가 맡을 수 있는지와 회사 자신이 맡을 수 있는지는 주마다 다릅니다.

그 주에 사는 친구나 친척은 동의하면 델라웨어, 텍사스, 캘리포니아에서 맡을 수 있습니다. 버지니아에서는 개인 대리인이 LLC에서 역할을 맡았거나, 지정된 직원이거나, 버지니아 변호사협회 회원이어야 하므로 역할이 없는 친구는 맡을 수 없습니다. 텍사스에서는 대리인을 맡았다는 사실만으로 회사 채무에 책임지지 않습니다(Texas Secretary of State).

우편함 번호만으로는 보통 인정되지 않습니다. 버지니아는 도로명 주소가 없는 인구 2,000명 미만의 시나 타운에서만 인정합니다(Virginia SCC). 텍사스 서식은 우편함 번호가 없는 도로명 주소를 요구하며 사무소가 우편함이나 전화 응대 서비스만일 수는 없습니다(Form 401; 작성 안내). 오하이오는 도로명 주소가 있더라도 사업체 대리인의 사업장으로 우편함을 인정하지 않습니다(§ 1706.09). 펜실베이니아는 우편함 번호 주소만으로는 인정하지 않습니다(Pennsylvania Department of State).

지정하는 사람은 먼저 동의해야 합니다. 델라웨어는 제출 전에 대리인이 동의해야 한다고 밝히며(Division of Corporations), 텍사스는 동의 없이 대리인을 지정하는 것을 제출 서류의 허위 진술로 보아 사업체 조직법의 허위 제출에 대한 책임과 가산세를 적용합니다(Texas Secretary of State).

등록 대리인 주소로 집 주소를 써도 되나요?

주가 허용하는 곳에서는 가능하지만, 주소가 공개 기록에 올라가고 누군가는 서류를 받으려고 그곳에 있어야 합니다. 캘리포니아의 사업체 검색은 대리인의 이름과 주소를 보여 주고(California Secretary of State), 뉴욕 기록도 마찬가지입니다(New York FAQs). 오하이오는 개인 대리인이 오하이오 내 주 거주지의 도로명 주소를 적도록 요구합니다(§ 1706.09).

집을 쓰기 전에 세 가지를 따져 보세요.

• 사생활: 집 주소가 회사의 공개 기록의 일부가 됩니다.
• 상주: 델라웨어는 개인 대리인이 송달을 받을 수 있을 만큼 지정된 장소에 일반적으로 있어야 한다고 요구하고, 텍사스는 평소 영업시간에 직접 송달받을 수 있는 장소를 요구합니다. 여행 중에는 서류를 놓칠 수 있습니다.
• 이사: 이사할 때마다 주에 제출해야 하며, 주 밖으로 이사하면 대리인 자격이 끝납니다.

다른 선택지는 사업체 대리인, 즉 대리인 업무를 하는 회사입니다. 델라웨어는 편의를 위해 대리인 목록을 게시할 뿐 어느 곳도 보증하지 않습니다(Division of Corporations).

등록 대리인 주소는 사업 주소나 세금 주소인가요?

아닙니다. 등록 사무소는 법률 문서가 송달되는 곳이며 회사가 사업하는 곳일 필요는 없습니다(6 Del. C. § 18-104; Form 401 instructions). 버지니아는 주된 사무소를 별도 기록으로 두고 수수료 없는 별도 제출로 변경합니다(Virginia SCC).

주에 제출한 변경은 IRS에 알려지지 않습니다. 회사의 우편 주소나 소재지가 바뀌면 IRS에는 Form 8822-B를 씁니다(IRS). 대리인 주소를 우편 주소로 쓰려는 해외 소유주는 해외에서 하는 미국 사업 주소와 은행 계좌를 읽어 보세요.

등록 대리인이 그만두면 어떻게 되나요?

대리인은 회사에 서면으로 알리고 주에 사임서를 제출합니다. 대기 기간이 지나면 회사에는 대리인이 없게 되며, 새 대리인을 지정하지 않으면 존속이나 등록을 잃을 수 있습니다.

사임 효력이 생길 때가 아니라 통지가 도착했을 때 조치하세요. 델라웨어는 통지를 받은 뒤 회사가 새 대리인을 지정하도록 요구하고, 버지니아의 변경 진술서는 제출하는 즉시 이전 지정을 끝냅니다.

등록 대리인이나 주소는 어떻게 바꾸고 비용은 얼마인가요?

새 대리인이 동의한 뒤 새 대리인이나 새 도로명 주소를 적은 주의 변경 진술서를 제출합니다. 이 제출은 회사 기록을 수정하는 것이며 새로 설립하는 것이 아닙니다.

버지니아 법은 대리인이 사망하거나 사임하거나 자격을 잃으면 진술서를 지체 없이 제출해야 한다고 정합니다(§ 13.1-1016). 대리인의 도로명 주소만 바뀌면 텍사스와 버지니아에서는 대리인이 직접 변경을 제출할 수 있고 회사도 제출할 수 있습니다. 여러 주에 등록한 회사는 주마다 별도로 변경을 제출합니다.

등록 대리인을 지정하지 않은 뉴욕 회사는 교체할 대리인이 없지만, 격년 보고서나 변경 증명서·수정서로 송달 주소를 최신으로 유지합니다(New York Department of State).

등록 대리인이 없어서 소송이나 주 통지를 놓쳤다면 어떻게 되나요?

소송은 본인 없이 진행될 수 있습니다. 대리인을 찾을 수 없으면 주는 소송을 거는 사람이 대신 주 기관에 송달하게 하고, 회사가 제때 응답하지 않으면 법원이 궐석 판결을 내릴 수 있습니다.

• 델라웨어: 송달은 주 국무장관에게 할 수 있으며, 국무장관이 주 기록의 주소로 서한을 보냅니다(LLC는 § 18-105, 법인은 8 Del. C. § 321).
• 버지니아: SCC의 서기가 LLC의 송달 대리인이 됩니다(§ 13.1-1018).
• 오하이오: 국무장관이 서류를 받아 기록된 주된 사무소 또는 원고가 찾은 다른 주소로 등기우편으로 보냅니다(§ 1706.09).
• 캘리포니아: 성실한 시도가 실패한 뒤 법원이 국무부를 통한 송달을 명령할 수 있습니다(California Secretary of State).
• 뉴욕: 국무장관이 항상 대리인이며 송달용으로 등록된 주소로 서류를 보냅니다. 그 주소가 오래되었으면 회사는 서류를 볼 수 없습니다(New York FAQs).

캘리포니아에서는 송달 후 30일이 지나도 응답이 없으면 원고가 법원에 궐석 판결을 요청한 뒤 집행을 시도할 수 있습니다(California Courts). 궐석 판결을 되돌리거나 사건을 방어하는 일은 변호사의 영역입니다.

놓친 주 통지는 다른 문제를 일으킬 수 있습니다. 보고서나 세금이 제출되지 않으면 주가 회사의 정상 존속 상태를 끝낼 수 있습니다. 각 주에서 회사의 상태를 확인하고, 대리인을 지정하고, 밀린 연례 보고서와 수수료를 따라잡고, 주가 이미 조치했다면 회사 회복하기를 따르세요.

예시

다음 예시는 설명용이며 금액은 미국 달러입니다.

자기 가게의 대리인을 맡은 텍사스 소유주가 가게를 옮김

텍사스 거주자가 단일 구성원 LLC를 소유하고 가게에서 등록 대리인을 맡고 있습니다. 가게를 시내 다른 곳으로 옮깁니다. 새 도로명 주소로 Form 401을 제출하고 주 수수료 $15를 내므로, 예전 가게로 송달된 서류가 엉뚱한 곳으로 가지 않습니다. 나중에 텍사스를 떠난다면 개인 대리인은 텍사스 거주자여야 하므로 새 텍사스 대리인이 필요합니다.

델라웨어 LLC의 대리인이 사임함

대리인이 3월 1일에 LLC에 서면으로 통지하고 4월 1일에 사임 증명서를 제출합니다. 사임은 제출 30일 후인 5월 1일에 효력이 생깁니다. LLC는 4월에 새 대리인을 지정합니다. 5월 1일까지 아무것도 하지 않았다면 설립 증명서가 취소되고 소송은 주 국무장관에게 갔을 것입니다.

버지니아 LLC의 구성원 대리인이 이사함

버지니아 LLC의 구성원이 버지니아 집에서 대리인을 맡고 있었습니다. 그녀는 다른 주로 이사해 더 이상 자격이 없습니다. 개인 대리인은 버지니아 거주자여야 하기 때문입니다. LLC는 버지니아에서 대리인으로 허가받은 사업체를 지정하는 변경 진술서 LLC1016을 제출합니다. SCC는 수수료를 받지 않습니다.

본인의 경우는 어떤가요?

• 미국 밖에 삽니다. 대리인과 주소 선택은 해외에서 하는 미국 사업 주소와 은행 계좌를 보세요.
• 아직 회사를 설립하지 않았습니다. LLC 설립 방법을 따르고, 대리인 비용을 포함한 첫해 비용은 주별 LLC 설립 비용을 보세요.
• 회사가 두 번째 주에서도 영업합니다. 그곳에도 대리인이 필요합니다. 다른 주에 등록하기를 보고 사업체 설립 지원을 받으세요.
• 다른 주로 이사합니다. 이전 주에서는 더 이상 대리인을 맡을 수 없습니다. 회사를 다른 주로 옮기기를 보고 사업체 설립 지원을 받으세요.
• 대리인이 끊겼거나 주가 회사를 취소·자격 상실·해산시켰습니다. 기한이 지나기 전에 회사 회복하기를 보고 사업체 설립 지원을 받으세요.
• 은행, 매수인, 다른 주가 상태 증명을 원합니다. 정상 존속 증명서를 보세요.
• 한 주의 전체 설립 단계를 알고 싶습니다. 예를 들어 버지니아에서 LLC 시작하기를 보세요.