安大略省注册公司：步骤、费用和年度申报

在安大略省怎么一步步注册公司？

您要在安大略省商业注册系统，依据安大略省《商业公司法》提交公司章程，可以用 ServiceOntario 账户网上提交，也可以通过中介，并支付 $300（安大略省通告）。步骤依次如下：

1. 选择编号公司名或有名称的公司名。有名称的公司名需要偏重安大略省的 Nuans 查名报告。
2. 确定注册办公地址、董事、发起人（在公司章程上签字的人）和股份结构。
3. 备好行政资料：公司的官方电子邮件地址，以及主要业务活动的 NAICS 代码（标准行业代码）。
4. 在注册系统中填完公司章程，保存 PDF，由每位发起人签字。可以使用电子签名。
5. 提交并用信用卡或借记卡付款。注册证书、公司章程和公司密钥会通过电子邮件寄到。
6. 做好公司组织事项：内部规章、首批决议、发行股份、各项登记册。
7. 开通业务需要的 CRA 账户，例如 GST/HST 和工资扣缴（见注册公司之后）；商业号码和公司所得税账户会自动分配。
8. 在 60 天 内提交初次申报表，之后每年提交年度申报表和 T2。

提交只是填一张表，但表背后的决定才是让情况不简单的地方。两位或更多股东、家人当股东、正在经营的独资业务转入公司、创办人住在加拿大境外、受监管的专业，或在其他省有客户，都可能改变股份结构、税务结果，或需要另外登记的地方。开始前请准备好：公司名，或决定用编号公司；每位董事和股东的姓名和地址；股份结构；注册办公地址；以及计划采用的年末，因为它决定 T2 和年度申报表的日期（见公司的第一个纳税年度）。

在安大略省商业注册系统提交之前，我需要准备什么？

您需要：确定公司名、安大略省内的实际注册办公地址、董事和发起人的资料、股份结构和付款。安大略省通告列出了每一项：

Nuans 报告由私营查名机构出售，不是省厅出售的。省厅不会检查有名称的公司名是否与其他名称过于相似；名称容易混淆，可能引来听证或诉讼。如何选择名称，见有名称还是编号公司。

注册系统提供现成的文本：一类普通股、数量不限、带私人公司转让限制。有两位业主或有家人当股东的，可能需要更多：见注册公司时的股份类别。

安大略省公司的董事必须住在加拿大吗？

不用。安大略省已取消董事中须有一定比例是加拿大居民的规定，不过公司章程里仍会问每位董事是否为加拿大居民（安大略省通告）。董事会至少要有一名个人，每位董事至少年满 18 岁。

担任董事有个人风险。如果公司没有汇缴工资代扣款或 GST/HST，而 CRA 又无法向公司收缴，当时在任的董事可能被评定补缴这笔款项，另加利息和罚款，除非他们已尽合理的注意来防止违规。CRA 必须在董事离任后 2 年 内采取行动（《所得税法》第 227.1 条；《消费税法》第 323 条）。董事还要对员工最长六个月的工资和 12 个月的假期工资承担责任（安大略省通告）。更多内容见未申报的公司税表。

注册办公地址仍须是安大略省内的实际地址，所以身在境外的创办人也需要一个。见在海外注册加拿大公司。联邦注册有自己的董事规定：见联邦还是省注册。

怎么提交？我可以自己在安大略省注册公司吗？

可以，业主可以直接提交；向省厅网上提交即时处理，邮寄提交需要 15 个工作日。两种方式的政府费用相同（安大略省费用）。

公司章程自省厅收到完整申请之日起生效，或者在您要求的、最多提前 30 天的较晚日期生效（安大略省通告）。选较晚的日期，可以让公司的起始日与计划好的转让或月末对齐。各种途径各留下哪些事没办，见自己注册还是请律师。

在安大略省注册公司要多少钱？

政府收取 $300 的注册费，初次申报表和年度申报表不收费（安大略省费用）。其余取决于您的选择。

登记期限见注册系统服务页面。每年维持一家公司的费用（记账、T2），在加拿大注册公司要多少钱中有对比。

会收到什么？什么是公司密钥？

您会通过电子邮件收到注册证书、已签批的公司章程、付款收据和公司密钥（安大略省通告）。注册证书上有公司名、安大略省公司编号和生效日期。安大略省公司编号永远不变。

公司密钥是公司独有的九位数字代码。注册时，它只发送到公司的官方电子邮件地址，之后每次向注册系统提交申报都需要它（安大略省商业注册系统）。请保密；只有委托某个您信任的中介为您提交时，才告诉对方。密钥丢失，可以向省厅免费申请补发；会发到电子邮件，如果没有登记电子邮件，则邮寄到注册办公地址。

安大略省的公司会自动得到 CRA 商业号码吗？

会。在安大略省注册公司，会自动分配商业号码和公司所得税（RC）项目账户（CRA）。其他 CRA 账户，如 GST/HST 和工资扣缴，在公司需要时再开通。需要哪些、什么时候开，见注册公司之后。

公司从第一天起必须保存哪些记录？

公司要在注册办公地址保存已签字的公司章程、Nuans 报告、首任董事同意书和公司名同意书（安大略省通告）。省厅可以要求查看。公司还必须从一开始就保存重大控制人登记册。

重大控制人，是单独或与他人共同拥有、控制或指挥 25% 或以上的表决权股份、或全部股份公平市价的个人，或对公司有直接或间接影响力的个人（安大略省）。关联的人（配偶、子女、同住的其他亲属）合计达到该比例的，每个人都算。

这份登记册不需要向任何地方提交。它至少每年更新一次，公司得知变更后 15 天内也要更新，并在执法、税务和监管机构提出要求时提供给他们。

内部规章、首批决议、股份发行和其他登记册，都放进公司记录簿。同一周内把会计账目建起来：见新 CCPC 的账目。

安大略省年度申报表什么时候到期？注册之后还要提交什么？

安大略省的公司要在 60 天 内提交初次申报表，任何变更后 15 天内提交变更通知，并在 纳税年度结束后六个月 内提交年度申报表；全部在注册系统中凭公司密钥提交，都不收政府费用（初次申报表通告；年度申报表通告）。

每份申报表由一名高级职员、一名董事或董事授权的个人核实。年度申报表交给注册系统，而不是 CRA；CRA 已不再接受安大略省年度申报表（注册系统服务）。逾期或漏报的申报表及其罚款，见公司年度申报表。

安大略省的公司税怎么申报？

安大略省公司所得税，填在公司向 CRA 提交的同一份联邦 T2 申报表上；安大略省的附表是这一份申报表的一部分（安大略省）。由 CRA 评定并收取税款。500 号附表是一份不提交的工作表（CRA）。

较低税率适用于加拿大控股私人公司（CCPC）在其经营限额内的主动经营收入，该限额为每年 $500,000，由关联公司共用。安大略省的限额与联邦不同，不会因被动投资收入超过 $50,000 而削减，所以公司可能丧失一部分联邦税率，却仍保有安大略省的税率（安大略省）。包含 2026 年 7 月 1 日的纳税年度，各个税率按各自占的天数计算；2026 年 6 月 30 日之后成立的公司，只适用 2.2%。有两类收入不是主动经营收入，联邦税率高于表中所列（《所得税法》第 125 条；第 123.4 条）：一是加拿大控股私人公司的投资收入，包括全职员工不超过五人时赚取的租金（见公司持有出租物业）；二是承包商的收入，其公司的工作方式像一个客户的员工（即个人服务业务）。新公司是不是 CCPC，见新公司的 CCPC 身份；第一份申报表和不足一年的第一个纳税年度，见公司的第一个纳税年度。

公司在安大略省以外做业务怎么办？

安大略省的公司如果在其他省经营业务，可能也要在当地登记；各省自行规定。登记并不决定在哪里纳税：应税所得按公司设有常设机构的各省分摊，常设机构指办公室或分支机构这类固定营业场所（《所得税条例》第 400 条和第 402 条）。两者都在在多个省经营和联邦还是省注册中讲到。

示例

这些示例仅为说明，金额为加元。

一位咨询顾问在网上注册编号公司

多伦多的一位咨询顾问自己在网上提交，使用编号公司名，所以不需要 Nuans 报告。她支付 $300，当天通过电子邮件收到注册证书、公司章程和公司密钥。她的公司已有商业号码和 RC 账户；GST/HST 账户由她自己再开。她在 60 天内提交初次申报表，把自己列为董事和总裁。

两位创办人选用有名称的公司名

两位创办人购买了日期为 3 月 1 日、偏重安大略省的 Nuans 报告。省厅必须在 5 月 30 日前收到他们的公司章程，否则要重新办报告。他们支付 $300，各自认购 100 股普通股。每人持有一半股份，所以两人都要列入重大控制人登记册，该登记册存放在公司位于渥太华的注册办公地址。

12 月 31 日年末

一家公司的纳税年度在 12 月 31 日结束。它在 6 月 30 日前通过注册系统提交安大略省年度申报表。包含安大略省税款的 T2 同样在 6 月 30 日到期；税款余额则更早到期：如果是申请了小企业扣除、且上一年应税所得未超过经营限额的 CCPC，是 3 月 31 日，否则是 2 月底（《所得税法》第 248(1) 款，“余额到期日”）。

您的情况不同吗？

• 您要转入正在经营的独资业务，或还在考虑要不要注册公司： 请见独资经营还是公司和独资经营者转公司清单，并在提交前获取公司注册协助。
• 有两位或更多业主，或配偶、子女作为股东： 公司章程可能需要不止一类股份；请借助公司注册协助理清楚。
• 您要在现有业务之上设立控股公司： 请见设立控股公司，并获取公司注册协助。
• 创办人或董事住在加拿大境外： 请见在海外注册加拿大公司和以新移民或非居民身份在加拿大注册公司；提交前借助公司注册协助规划结构。
• 您是医生、牙医、律师或其他受监管的专业人士： 您的监管机构有自己的条件；请见专业公司，并获取公司注册协助。
• 您在其他省也有业务，或在考虑联邦注册： 请见在多个省经营和联邦还是省注册；T2 上各省的税款分摊，可获取公司税务协助。
• 您只需要登记独资业务的名称： 请见在安大略省登记业务。
• 年度申报表或 T2 没有按时提交： 请见公司年度申报表，并获取公司税务协助。
• 您希望从第一天起就把账目和第一份 T2 做对： 请见新 CCPC 的账目和记账协助。