适用对象
- 向现有公司增加业务活动或经营名称的美国所有人
- 决定新 LLC 由自己直接持有还是由其他主体持有的所有人
- 考虑子公司或控股 LLC 的 S 类公司所有人
本文不涵盖的内容
- 详细的联邦、工资税、州及信息申报要求
- LLC 税务选择
- 成立州以外的州注册
- 债权人保护,或转让资产和合同的法律意见
两项业务或品牌可以在同一个 LLC 或公司内经营吗?
可以。一个 LLC 或公司可开展多项活动,或使用多个品牌。第二项活动本身不产生新的联邦纳税人或所得税表。IRS 认可公司经营多种业务,并在相关情况下要求活动明细(Form 1120-S 填表说明)。
两项活动仍属于同一法律公司。经营名称和分开记账,不会在两者之间建立法律隔离。如果分离业务法律风险很重要,应按各州法律与律师比较新主体,并在转移活动前审查合同、许可证及保险。
独资经营者个人承担企业雇佣税,没有故意不缴的判断要求。LLC、公司或合伙企业中,控制预扣税支付的人,如成员、高管或合伙人,故意不缴时,可按 IRC 第 6672 条个人承担该税(IRS 责任指南;IRS 罚款指南)。工资预扣方面,IRS 通常从次年 4 月 15 日,或较晚的报税日期起有三年核定罚款,再从核定起有十年征收;缺失或虚假报税表,以及其他法定暂停,可改变这些期限(IRS 核定期限;IRS 征收期限)。
LLC 的活动出现在所有人报税表,而不是单独 LLC 所得税表时,联邦所得税上称为税务忽略实体。
| 结构 | 开展第二项活动的法律主体 | 通常的联邦所得税申报 |
|---|---|---|
| 现有公司的第二品牌 | 现有公司 | 与公司其他活动一起申报;分类决定表格 |
| 您持有的新单一所有人 LLC | 新 LLC,由您持有 | 在您的报税表申报,除非 LLC 选择公司处理 |
| 您的公司持有的新单一所有人 LLC | 新 LLC,由您的公司持有 | 在最终联邦税务所有人的报税表申报,除非 LLC 选择公司处理 |
| 有多个联邦税务所有人的新 LLC | 新 LLC,由其成员持有 | 通常 Form 1065,除非选择公司处理 |
| 子公司上层的单一所有人控股 LLC | 各子公司;控股 LLC 持有其权益 | 税务忽略控股 LLC 不单独报税;各子公司按自身分类申报 |
| 子公司上层的多所有人控股 LLC | 各子公司;控股 LLC 持有其权益 | 控股 LLC 通常交 Form 1065;各子公司按自身分类申报 |
IRS 单一所有人 LLC 规定及多所有人 LLC 规定支持表格默认结果。符合条件、夫妻共同以夫妻共有财产持有的 LLC,可能改按税务忽略处理;改变该申报立场,视为联邦税务转换(IRS 规定)。默认需要 Form 1065 前,应确认持有关系及申报立场。税务选择也可改变默认;参见LLC 如何纳税。
所得税方面,单一所有人个人申报税务忽略业务,合伙人及 S 类公司股东在自己的报税表申报份额,C 类公司对自己的收入缴税(IRS:单一成员 LLC;IRS:S 类公司;Form 1065 填表说明;Form 1120 填表说明)。
第二名称何时需要 DBA,会有 EIN 或报税表吗?
DBA 是经营名称,不是新主体。公开使用名称与所有人法律名称不同,应检查经营地注册规则。加州要求企业向主要营业地所在县注册虚构经营名称(加州州务卿);纽约州公司及 LLC 使用其他名称时,向州提交 Certificate of Assumed Name(纽约州州务部门)。
IRS 在 Form SS-4 分别列法律名称及 DBA。仅新经营名称不要求新的联邦所得税表或 EIN;所有人及现有税务义务不变。SS-4 填表说明明确指出,独资经营者通常在多个业务或经营名称中使用同一 EIN。新成立主体、雇员或其他税务义务,可能改变 EIN 答案。
第二 LLC 应由您直接持有,还是通过现有公司?
直接持有税务忽略 LLC,通常使新活动进入您的报税表。公司持有时,如果该公司有报税表,就进入该表;否则穿透税务忽略主体,追溯最终联邦税务所有人。单一所有人 LLC 通常没有独立联邦所得税表(IRS:单一成员 LLC)。
个人持有 LLC,其营业收入通常进入个人报税表。现有公司或合伙企业持有时,联邦所得税通常将 LLC 视为该公司的部门。这可使第二业务保留独立州法 LLC 的同时,归入现有公司所得税表。公司持有 LLC 的利润,不会仅因您持有公司,就变成您的独资 Schedule C 收入。
比较谁签合同、持资产、雇员工、收利润和承担义务。请律师评估所需法律隔离。成立后转让持有权,可能有税务及法律影响;转让前确定预期所有人及现有税务选择。涉及另一州时,参见在其他州注册。
S 类公司可经营第二项业务,或持有单一成员 LLC 吗?
可以。S 类公司可在 Form 1120-S 申报多项活动,也可持有没有选择公司税务身份的单一成员 LLC。子公司的收入及抵扣,此时作为部门进入 S 类报税表(IRS:单一成员 LLC;Form 1120-S 填表说明)。
某些其他税务仍将 LLC 分开。如果有员工,税务忽略 LLC 使用自己的名称及 EIN 申报雇佣税;某些消费税也单独处理(IRS:单一成员 LLC)。子公司选择公司身份,会改变联邦报税结构。参见S 类公司如何纳税。
控股 LLC 可持有 S 类公司,而不终止 S 类选择吗?
只有税务上视为持有 S 类股份的人,符合 S 类股东资格时才可以。税务忽略控股 LLC 的唯一税务所有人符合时,可持有股份。S 类公司填写 Form 1120-S Schedule B 第 3 问,并附 Schedule B-1,列明 LLC 及其联邦税务所有人(IRS:S 类资格;Schedule B-1)。
多个联邦税务所有人的控股 LLC,通常是合伙企业,因此转入现有 S 类股份可能使选择失效。按 C 类纳税的控股 LLC 有同样股东问题。符合条件的新控股公司,可通过 F 重组将旧 S 类公司作为 QSub 持有;原 S 类选择延续到母公司,不用新交 Form 2553。母公司授权高管为子公司签署 Form 8869,通常可在要求生效日前 12 个月至生效后 2 个月零 15 天 内提交(IRS 裁定;Form 8869 填表说明)。选择迟交时,符合条件可能根据 Rev. Proc. 2013-30,在三年零 75 天内获减免(IRS 迟选择补救)。转移 S 类股份前,核实实际税务所有人及选择。不合资格股东取得股份时,S 类选择通常在公司失去资格当日终止(Form 1120-S 填表说明)。
另一公司持有的 LLC,何时自己提交联邦所得税表?
答案取决于 LLC 联邦分类,而不是持有结构图的位置。美国 LLC 有一名联邦税务所有人时,通常按税务忽略处理,在所有人表上申报;有多个时,通常是合伙企业,交 Form 1065;选择公司处理的,按公司规则申报(IRS:单一成员 LLC;Form 1065 填表说明)。
选择公司处理时,当前成员或获授权高管、经理或成员签署 Form 8832;选择覆盖前所有人持有期间时,前所有人也签署。生效日通常不能早于提交前 75 天,或晚于提交后 12 个月。通过选择改变分类后,通常 60 个月不能再次如此变更,但成立日生效的首次选择及其他有限补救除外(Form 8832 填表说明)。合资格 LLC 也可通过 Form 2553 选择 S 类处理,由授权高管签署,并取得股东同意,通常在有效税务年度开始后 2 个月零 15 天 内提交(Form 2553 填表说明)。
穿透每层税务忽略 LLC,找到联邦税务所有人。同一州法 LLC 仍可能有自己的工资税、消费税及州申报。完全境外持有的美国税务忽略 LLC,有应报关联方交易时,还可能需要 Form 5472 附于形式上的 Form 1120,即使没有独立所得税表(Form 5472 填表说明)。完整申报关系参见您的企业需要交哪些税表。
同一公司多个业务,是一份表,还是分开 Schedule C?
一家公司通常为其活动提交自己的 Form 1120 或 Form 1120-S;一个合伙企业通常交 Form 1065。不同品牌不会产生另一份主体报税表(Form 1120 填表说明;IRS:S 类公司;Form 1065 填表说明)。
个人经营多个独立独资业务,每项业务各交一份 Schedule C,即使共用所有人或税务忽略 LLC。品牌不一定是独立业务;看实际活动,而不是名称数量(Schedule C 填表说明)。即使同属一份主体表,也应保存可区分活动的记录。
控股公司会增加联邦报税表吗?
有时会。没有公司选择的单一所有人控股 LLC,通常本身不增加联邦所得税表。税务忽略子公司的活动进入最终所有人表,但按合伙企业或公司分类的子公司,可能自己报税。多所有人控股 LLC 通常交 Form 1065,但上方夫妻共有财产例外可能适用;按公司纳税的控股公司,通常有自己的公司表(IRS:单一成员 LLC;Form 1065 填表说明;Form 1120 填表说明)。
按每个主体分类计算税表数量,不按“控股公司”字样。如果控股 LLC 将持有 S 类股份,应确认其联邦税务所有人是合资格 S 类股东(IRS:S 类公司)。LLC 分类指南解释税务选择。
每个 LLC 或系列都会增加州申报和年费吗?
可能。联邦税务忽略不消除州义务。加州通常对在当地组织成立、注册或经营的 LLC,收取 $800 年税。这些情况下,按合伙企业或税务忽略分类的 LLC 通常交 Form 568。即使没有这些情况,加州来源收入也可能要求申报,但表格取决于分类及注册。按公司纳税的 LLC 改为遵循加州公司申报及税务规定(加州 Form 568 手册)。因此,第二个加州 LLC 可不增加联邦所得税表,却增加州表及税。
各州制定自己的成立、注册、报告、年税及特许经营费规定。某些合资格系列,在加州注册或经营时,被加州分别作为 LLC 处理,适用 Form 568、LLC 年税及费用(加州 Form 568 手册)。加州金额及例外参见加州最低税及 LLC 费用;其他州经营参见在其他州注册。
系列 LLC 能代替独立 LLC 吗?每个系列是独立纳税人吗?
系列 LLC 可能按成立州法律隔离资产,但不是独立 LLC 的通用替代,也不保证只交一份表。例如,特拉华州将注册系列的责任限制,与独立资产记录及所需申报相联系(特拉华州 LLC 法)。加州说明不能在当地成立系列 LLC,并规定在那里经营的系列分别付款及申报(加州特许经营税局)。
联邦处理须谨慎:IRS 发布的是系列分类拟议规则,而非最终规则。提案拟将美国系列视为按地方法成立的主体,并指出当前法律下具体指导有限。不能仅凭系列名称,就默认每个系列单独报税,或整套结构只报一次(IRS 系列拟议规则)。使用前,请律师检查责任及其他州认可,并确认联邦及每个州的申报处理。
如何记录收入、费用及转款?
即使在同一公司内,每项业务活动也应有完整独立记录。IRS 说明,分开记录支持多项业务准确申报收入、费用及税务(Publication 583)。
- 按活动记录销售、直接费用、资产及债务。共同成本使用一致、有文件依据的方法。
- 独立主体之间,各自账簿及账户分开。按实际交易记转款,如出资、分配、借款或商品服务付款;保留协议及支持文件。
- 将持有结构图、成立文件、DBA 注册、税务选择、EIN 通知、州注册及以前报税表一同保存。这些说明谁持有每项活动,以及各主体报什么。
举例说明
以下仅为示例;金额均为美元。一人持有提供咨询的 S 类公司。公司以注册经营名称开设网店。咨询收入 $100,000、费用 $40,000;网店收入 $60,000、费用 $35,000。两项活动都属于 S 类公司,分开记录,在一份 Form 1120-S 计入合计示例利润 $85,000,再处理其他项目。
如果 S 类公司改为成立并全资持有新 LLC 经营网店,且 LLC 保持税务忽略,网店示例利润 $25,000 仍进入公司 Form 1120-S。但 LLC 仍可能需要自己的工资税、消费税或州申报。如果该个人直接持有新税务忽略 LLC,公司在 Form 1120-S 申报咨询示例利润 $60,000,个人通常在 Schedule C 申报网店 $25,000。即使网店经营方式相同,持有文件也改变答案(IRS:单一成员 LLC)。
您的情况有所不同?
- 您需要确定所有企业税表:使用您的企业需要交哪些税表。
- 您考虑 LLC 税务选择:使用LLC 如何纳税。
- 您要把 S 类股份转到控股公司,或改变 S 类子公司:签署前确认股东资格及选择影响。参见S 类公司如何纳税及企业成立。
- 第二业务将在另一州经营:参见在其他州注册。
- LLC 或系列在加州经营:参见加州最低税及 LLC 费用。
- 新业务持有出租房:参见LLC 内的出租房。
- 您需要选择所有人、记录转让或评估法律隔离:带上持有结构图、当前选择、州申报、合同及独立账簿,寻求企业成立服务。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 要求的生效日期后,提交合资格 S 型子公司(QSub)选择的期限 8869 表格通常须在要求的生效日期后这段时间内提交;也可在生效日期前最多 12 个月提交 | 2 个月零 15 天 | IRS:8869 表格填报说明 核对日期 |
| 8832 表格生效日期可追溯的最长期限 实体税务分类选择的生效日期,通常不得早于提交日前这一期间 | 75 天 | IRS:Form 8832 及填表说明 核对日期 |
| 8832 表格可选择未来生效日期的最远期限 实体税务分类选择的生效日期,通常不得晚于提交日后这一期间 | 12 个月 | IRS:Form 8832 及填表说明 核对日期 |
| 2553 表格通常适用的税务选择截止日 在选择生效的税年开始后提交;也允许在前一个税年提交 | 2 个月零 15 天 | IRS:Form 2553填写说明 核对日期 |
| 加州 LLC 年度税 在加利福尼亚州成立或经营的 LLC 须缴的年度税;另有例外 | $800 | 加州特许经营税局:有限责任公司 核对日期 |
官方来源
- IRS:Form SS-4 填表说明
- IRS:单成员有限责任公司
- IRS:S 型公司
- IRS:Form 1120-S 填表说明
- IRS:Form 1065填写说明
- IRS:Form 1120 填表说明
- IRS:Form 5472 填写说明
- IRS:Form 8832 及填表说明
- IRS:Form 2553填写说明
- IRS:8869 表格填报说明
- IRS:Schedule B-1(Form 1120-S)
- IRS:Schedule C 填报说明
- IRS:Publication 583,创办企业及保存记录
- IRS:关于 Form 8869
- IRS:逾期选择补救
- IRS:Revenue Ruling 2008-18
- IRS:雇佣税及信托基金追偿罚款
- IRS:未缴雇佣税责任
- IRS:信托基金追偿罚款时效
- IRS:可追缴税款的期限
- IRS:系列 LLC 拟议法规
- 加州州务卿:企业主体常见问题
- 纽约州州务部门:企业主体常见问题
- 加州特许经营税局:有限责任公司
- 加州特许经营税局:系列 LLC
- 加州特许经营税局:Form 568 手册
- 特拉华州法典:有限责任公司法,系列
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文 本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
英文原文更新记录
- : 首次发布。