适用对象
- 美国独资经营者及美国本土 LLC 所有者
- 美国本土合伙企业及 S 型或 C 型公司
- 在业务很少或没有活动的年度后,核查申报义务的企业
本文不涵盖的内容
- 选择或办理 LLC 税务分类
- 外国所有者申报及跨境报税
- 州税计算、销售税及逾期申报罚款
企业税务和个人报税一起申报吗?
美国公民或美国税务居民以独资形式经营,通常随 Form 1040 使用 Schedule C 申报营业利润或亏损。个人持有且未选择公司纳税的 LLC,通常在所有者报税表上申报经营活动,无须单独提交联邦所得税报税表(IRS:单成员 LLC;Schedule C 填表说明)。出租或农业活动可能改用 Schedule E 或 F。在美国从事经营业务的非税务居民外国人,通常须提交 Form 1040-NR,即使没有美国营业收入也一样(IRS:Form 1040-NR 填表说明)。
合伙人及 S 型公司股东会从企业收到 Schedule K-1,并用于自己的报税表。合伙企业或 S 型公司也要提交自身的联邦报税表。C 型公司须单独报税,所有者个人报税不能代替公司报税(IRS:Publication 509;Form 1120 填表说明)。
每种企业提交哪份联邦所得税报税表?
企业的联邦税务分类决定其主要报税表。LLC 可能因所有者及选择不同,落入不同类别(IRS:企业结构;单成员 LLC)。
| 联邦税务处理 | 主要报税表 | 所有者如何申报收入 |
|---|---|---|
| 个人独资经营者或不单独视为实体的 LLC 所有者 | Schedule C 随 Form 1040 提交;非税务居民外国人按规定使用 Form 1040-NR | 在所有者报税表中申报(IRS;Form 1040-NR 填表说明) |
| 美国本土合伙企业或按合伙企业纳税的 LLC | Form 1065,并为每位合伙人提供 Schedule K-1 | 每位合伙人使用 K-1 申报(IRS) |
| S 型公司或按 S 型公司纳税的 LLC | Form 1120-S,并为每位股东提供 Schedule K-1 | 每位股东使用 K-1 申报(IRS) |
| C 型公司或按 C 型公司纳税的 LLC | Form 1120 | 公司单独报税(IRS) |
如果公司或合伙企业持有不单独视为实体的 LLC,该 LLC 的经营活动应计入该所有者报税表(IRS)。外国人持有的不单独视为实体的 LLC,即使没有收入,也可能另有 Form 5472 申报义务;请参阅外国人持有的单成员 LLC 如何报税(IRS)。
如果 LLC 选择了 S 型或 C 型公司待遇呢?
有生效的 S 型公司选择的 LLC,提交 Form 1120-S;按 C 型公司纳税的 LLC,提交 Form 1120。请核实选择生效日期及 IRS 接受通知。只有 IRS 接受了 Form 2553,且选择仍有效,才适用 Form 1120-S;不能为更早年度提交该表(IRS:Form 1120-S 填表说明)。
Form 2553 通常须在选择年度开始后两个月又 15 天内,或在前一纳税年度提交;获授权高管签字,并取得规定股东的同意(IRS:Form 2553 填表说明)。LLC 从默认分类选择改按 C 型公司纳税,使用 Form 8832,由现任所有者或获授权高管、经理、成员签署;追溯选择可能还须前所有者签字。生效日期通常可以在提交前最多 75 天,或提交后最多 12 个月(IRS:Form 8832)。
仅凭 LLC 名称,不能确定联邦报税表。不单独视为实体的 LLC 加入第二位所有者后,通常变为合伙企业,除非已有生效的公司选择(IRS:Publication 3402)。默认分类及选择请参阅LLC 如何纳税。如果夫妻共同持有 LLC,在按不单独视为实体处理前,请查阅夫妻及家庭 LLC。
各报税表什么时候到期,怎样申请延期?
采用日历年度的企业,Form 1065 及 Form 1120-S 通常于次年 3 月 15 日到期,Form 1040 及 Form 1120 通常于次年 4 月 15 日到期。遇周末或法定节假日,顺延至下一个工作日(IRS:Publication 509;Form 1065 填表说明;Form 1120 填表说明)。
| 报税表 | 年末后的正常截止日期 | 延期申请 |
|---|---|---|
| Form 1040 及 Schedule C | 第四个月的 15 日 | Form 4868(IRS) |
| Form 1065 | 第三个月的 15 日 | Form 7004(IRS) |
| Form 1120-S | 第三个月的 15 日 | Form 7004(IRS) |
| Form 1120 | 通常为第四个月的 15 日 | Form 7004(IRS) |
请在原截止日期前提交延期申请。Form 7004 通常延长六个月申报时间,每份报税表须分别申请,并不会延长缴税时间(IRS:Form 7004 填表说明)。Form 4868 通常给予个人额外六个月提交 Form 1040 或 1040-NR(IRS:Form 4868)。以 6 月 30 日为年末的 C 型公司,通常在年末后第三个月的 15 日前申报。若纳税年度在 2026 年之前开始,其 Form 7004 延期为七个月;在 2026 年开始则为六个月(Form 1120 填表说明;Form 7004 填表说明)。
Form 1040-NR 的正常截止日期,如果非居民收到须在美国预扣税的雇员工资,通常为年末后第四个月的 15 日;否则通常为第六个月的 15 日(IRS)。
一年没有收入或活动,企业还要报税吗?
没有收入不代表没有报税义务。先按企业分类检查联邦规则,再分别核查州、工资及信息申报表。
| 企业 | 没有收入时的联邦所得税申报 |
|---|---|
| 个人独资经营者或不单独视为实体的 LLC 所有者 | Schedule C 申报营业收入或亏损。即使没有收款,可抵扣营业费用也可能产生亏损;如果没有营业活动可申报,通常不需要 Schedule C。在美国从事经营业务的非税务居民外国人,即使没有收入,也可能仍须提交 Form 1040-NR。外国所有者还应查阅 Form 5472 申报指南(IRS:Schedule C;Form 1040-NR)。 |
| 美国本土合伙企业或按合伙企业纳税的 LLC | 通常须提交 Form 1065,除非合伙企业既没有收入,也没有可作为联邦税务抵扣或税额抵免的支出(IRS)。 |
| S 型公司或按其纳税的 LLC | 只要已获接受的 S 型公司选择仍有效,就须提交 Form 1120-S,包括业务清淡年度(IRS)。 |
| 美国本土 C 型公司或按其纳税的 LLC | 无论公司是否有应税收入,通常都须提交 Form 1120(IRS)。 |
决定不报税前,请检查账目及选择确认函。漏报请参阅补报未提交的企业报税表;后果请参阅逾期申报及缴款罚款。
企业还可能需要提交哪些信息及工资申报表?
所得税报税表不能代替向工作人员付款的相关申报表。是否申报取决于企业支付了什么,以及雇主身份,即使企业没有利润也一样。
| 如果企业…… | 请检查这项申报 |
|---|---|
| 一年内为经营业务向非雇员支付服务费至少 $2,000 | Form 1099-NEC。涉及备用预扣税时,无论付款金额多少,都可能须提交(IRS)。 |
| 支付营业租金、某些奖金、医疗服务提供者费用,或向律师支付和解款 | 检查 Form 1099-MISC;取决于付款类型及申报门槛(IRS)。 |
| 支付雇员工资 | 除有限例外外,为每位符合申报规则的雇员提供 Form W-2,并使用 Form W-3 向社会保障局汇总递交 W-2(IRS)。 |
| 雇主被要求按季度申报工资税 | 首次申报后,每季度提交 Form 941,即使之后某季度没有工资,除非适用列明例外或已提交最终报税表。部分雇主改为每年提交 Form 944(IRS)。 |
向公司付款通常不需要 Form 1099-NEC,但律师费等付款除外。刷卡或通过某些支付网络付款,则由支付结算机构通过 Form 1099-K 申报(IRS:Form 1099-NEC 填表说明)。
Form 1099-NEC 通常须在 1 月 31 日前提供给收款人及 IRS;若遇周末或法定节假日,顺延至下一个工作日(IRS:Form 1099-NEC 填表说明)。本页纳税年度的 Form W-2 及 W-3 于次年 2 月 1 日到期(IRS:W-2 填表说明)。不单独视为实体的单成员 LLC,在雇佣税上属于独立实体,工资申报使用自己的名称及雇主识别号码(IRS)。
Form 941 通常须在每季度结束后下个月的最后一天前提交(IRS)。
企业需要提交哪些州报税表?
州申报取决于所在州,以及企业法律形式、税务分类和在当地的活动。联邦规则允许不报某份表,并不代表州也豁免。
| 州示例 | 需要检查的申报 |
|---|---|
| 加州 | 普通或有限合伙企业通常提交 Form 565。不按公司纳税的 LLC,如果在加州成立、登记或开展业务,通常提交 Form 568;即使联邦收入由唯一所有者申报,也一样。加州来源收入也可能触发 Form 568 或 565 申报。S 型公司提交 Form 100S,C 型公司提交 Form 100(FTB:LLC 申报;Form 568 填表说明;企业截止日期)。没有收入也可能须缴年度税;请参阅加州最低税及 LLC 费用。 |
| 得克萨斯州 | 低于特许经营税无须缴税门槛的实体,仍可能需要公众信息报告或所有权信息报告;独立的特许经营税报告则可能无须提交(得克萨斯州审计长办公室)。 |
请向各州税务机关核查所得税或特许经营税报税表,以及工资申报要求。销售税有独立规则,请参阅何时必须收取销售税。特拉华州特许经营税账单,请参阅特拉华州特许经营税。
我持有不止一家企业,怎么办?
先列出每个法律实体,再按联邦税务处理归类经营活动。个人持有的不单独视为实体的 LLC,在所有者报税表上申报;每项独立业务分别使用 Schedule C,并非每家 LLC 自动需要一份。每家合伙企业或公司通常须分别报税(IRS:Schedule C 填表说明;IRS:单成员 LLC)。
为每家企业收集成立文件、雇主识别号码、所有者名单、IRS 选择及接受函、纳税年度、往年报税表、收支记录、工资记录、承包商付款,以及登记或经营所在州。首次企业报税介绍准备步骤。
例子
以下美元金额仅作说明:您独自持有一家咨询 LLC,另外与合伙人持有另一家 LLC。咨询 LLC 收到客户付款 $80,000,费用为 $20,000。由于未选择公司待遇,您通常将其 $60,000 利润通过 Schedule C 随 Form 1040 申报。
有两位所有者的 LLC 没有收到客户付款,但支付了 $2,000 可抵扣营业费用。它通常须提交 Form 1065,因为合伙企业免申报例外要求同时没有收入和可抵扣支出。每位合伙人收到 Schedule K-1。如果这家 LLC 既没有收入,也没有可抵扣支出或税额抵免,可能适用该联邦 Form 1065 例外;州义务仍须核查(IRS:单成员 LLC;Form 1065 填表说明)。
您的情况不同?
- LLC 的税务分类或选择不明确:报税前请查阅LLC 如何纳税。
- 配偶与您共同持有 LLC:夫妻及家庭 LLC说明何时报税表会改变。
- 外国人持有不单独视为实体的 LLC 或 C 型公司:请参阅外国人持有的单成员 LLC 如何报税或外国人持有的 C 型公司如何报税。
- 您需要 K-1 或分配规则:请参阅合伙企业如何纳税或S 型公司如何纳税。
- 您有公司、多个实体,或业务清淡但费用及税务选择尚未理清:决定不报税前,请收集上述记录,寻求报税协助。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 2026 年付款须申报 1099-NEC 表格的金额门槛 通常指 2026 年内向同一收款人支付的须申报服务费;如发生备用预扣税,无论金额多少都可能须申报 | $2,000 纳税年度 2026 | IRS:我是否需要提交 1099 表格或其他信息申报表? 核对日期 |
官方来源
- IRS:企业结构
- IRS:单成员有限责任公司
- IRS:Schedule C 填表说明
- IRS:Form 1040-NR 填表说明
- IRS:Form 1065 填表说明
- IRS:Form 1120-S 填表说明
- IRS:Form 1120 填表说明
- IRS:Form 2553 填表说明
- IRS:Form 8832
- IRS:Publication 3402
- IRS:Form 7004 填表说明
- IRS:Form 4868
- IRS:Publication 509
- IRS:Form 1099 申报指南
- IRS:Form 1099-MISC 及 1099-NEC 填表说明
- IRS:Form W-2 及 W-3 通用说明
- IRS:Form 941 填表说明
- IRS:Form 5472 填表说明
- 加州 FTB:企业截止日期
- 加州 FTB:有限责任公司
- 加州 FTB:Form 568 填表说明
- 得克萨斯州审计长办公室:特许经营税
- 得克萨斯州审计长办公室:公众信息及所有权信息报告
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文 本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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