海外业主的美国公司地址、注册代理人和银行账户

公司成立州需要注册代理人吗？

特拉华州成立的公司，即使业主和工作在海外，也须在特拉华州保留注册办事处和代理人。代理人接收法律文书和某些州通知；注册办事处不必是公司经营地点（特拉华州公司局）。在其他州成立的，检查该州规则。没有成立实体的独资经营者，不应假定公司注册代理人规则适用于自己。

代理人辞任或公司失去良好存续状态时，州级补救步骤请看恢复公司注册。

我能自己当注册代理人吗？能把代理人地址当企业地址吗？

在特拉华州，只有您是该州居民、有当地实际街道地址，且通常在正常工作时间在场，才可亲自担任自己的代理人。仅住在海外不能满足这些要求。符合条件、实际位于特拉华州的实体，可以担任自己的代理人（特拉华州公司局）。其他州自行规定规则。

代理人办公室是接收法律文书的地址，不自动代表您管理公司或工作的地点。只有代理人同意接收并及时转寄该类邮件，才可把它用于其他表格的邮寄地址。除非公司实际在那里经营，否则不要写成实际经营地点（特拉华州公司局；IRS Form SS-4 填报说明）。

特拉华州公司年度特许经营税报告的主要经营地址，不能是注册办事处或其他代理人地址，除非公司在特拉华州经营并担任自己的代理人（特拉华州法典，第 8 编，第 502 条）。

业主和工作都在海外，Form SS-4 怎么填地址？

Form SS-4 区分 IRS 应向哪里寄信，以及实体实际位于哪里。美国成立地址不会让海外经营的企业变成有美国实际办公室（IRS Form SS-4 填报说明）。

以上来自 IRS 的逐行说明及表格。第 1 行法律名称应与章程或其他成立文件一致。独资经营者第 1 行填写个人姓名，不同商号填在第 2 行（IRS Form SS-4 填报说明）。

可以用外国 IRS 邮寄地址，之后再改吗？

可以。Form SS-4 明确允许美国以外的邮寄地址，之后实体邮寄地址或经营地点变更，用 Form 8822-B 报告。有 EIN 的实体，负责人变更后须在 60 天 内用该表报告（IRS Form 8822-B）。保持地址能够收信：EIN 通知或之后 IRS 信件可能寄到那里。

如果没有美国住所、主要经营地点或主要办公室或代理机构，IRS 规定不能使用网上 EIN 申请。EIN 申请方式请看在海外成立并经营美国公司。

美国银行核实什么经营地点和业主身份？

银行客户身份识别程序通常收集公司名称、实际地点和识别号码，再按风险核实身份。公司已申请税号时，银行程序可能允许号码尚未到手先开户，但要确认申请并在合理时间内取得号码；银行仍可要求先有号码。公司或合伙企业地址是主要经营地点、当地办公室或其他实际地点。个人独资经营者则提供住宅或经营街道地址。联邦规则不要求这些地址必须在美国（31 CFR 1020.220）。

对于法律实体客户，受规则涵盖的银行一般识别每位直接或间接持有至少 25% 的个人，以及一名控制实体的个人。该份额由信托持有时，银行识别受托人，受托人可能是实体。对于每位识别出的个人，银行收集姓名、出生日期、住宅或经营街道地址和识别号码。外国业主可以提供外国街道地址和护照资料。不要用代理人地址代替业主真实街道地址（31 CFR 1010.230；FinCEN CDD 常见问题）。

注册代理人、收信服务或虚拟地址，银行或支付平台会接受吗？

只有符合所要求资料、且机构接受时才可以。邮寄地点可用于收信，但不能代替银行客户身份记录中公司的真实实际地点。银行必须能够合理确信了解客户；无法核实身份时可以拒绝开户或关户（31 CFR 1020.220）。

支付平台自行设置开户规则，可能要求企业地址、业主身份证明和税务表格。IRS Form W-8BEN 填报说明特别说明支付结算机构向外国个人索取税务文件。付费购买地址服务前，先问机构哪个栏目是邮寄地址、哪个是经营地点、接受什么证据。EIN 确认的是税务识别号码，不是开户批准。

银行不接受虚拟或代理人地址作为经营地点时，提供公司真实实际地点，即使在海外，并询问接受什么证明。代理人或收信服务地址，只用于机构允许的邮寄栏目。银行仍可能拒绝申请（31 CFR 1020.220）。

申请公司账户前应该收集哪些记录？

准备能证明法律实体、业主及真实经营地点的文件。联邦规则列出银行核实文件的例子，而每家银行自行选择要求的材料（31 CFR 1020.220；FinCEN CDD 常见问题）。

订购额外文件前，先向银行索取清单。银行要求的地址与 IRS 或成立记录不同时，解释每个地址代表什么，不要把记录改成企业没有经营的地址。

可以远程开美国账户，或用现有外国公司开户吗？

只有机构程序允许并能核实，才可以远程开户。联邦银行规则要求银行为客户不到场开户设程序，但没有要求任何银行提供远程开户（31 CFR 1020.220）。申请前询问业主居住地、远程身份核实、接受的地点和文件。

FinCEN 允许银行用有效身份证副本或其他核实方式，核实无法到场的受益所有人；银行自行决定程序（FinCEN CDD 常见问题）。

外国公司可以直接作为客户申请，不必先成立美国 LLC：受益所有权规则涵盖按外国法律成立、来开户的类似实体。银行仍可能拒绝。银行身份规则规定，外国企业没有识别号码时，银行必须索取政府出具的其他文件，证明其存在（31 CFR 1020.220）。外国公司是否需要州注册或美国税务申报，取决于活动，不是只看开户申请；请看外国业主什么时候须缴美国税。

Form W-8BEN、W-8BEN-E 或 W-9 填谁的姓名和地址？

银行或支付平台可能要求 W-8 或 W-9 证明收款人的美国税务身份；该表不能代替其单独身份检查。按收款人税务身份及 LLC 税务分类选表，不按业主住在哪里或账户名称选。住在海外的美国公民提供 Form W-9，不是 W-8BEN（IRS W-8BEN 填报说明；IRS Form W-9）。

美国 LLC 只有一个外国业主、税务上不视为独立实体时，一般由外国业主提供适合的 Form W-8，不是 LLC 的 Form W-9。按公司或合伙企业征税的美国 LLC，可以提供自己的 Form W-9。与美国经营活动有实际关联的付款，可能需要 Form W-8ECI，而不是 W-8BEN 或 W-8BEN-E；签署前确认付款税务处理（IRS W-8BEN 填报说明；IRS Form W-9）。

外国合伙企业一般提供 Form W-8IMY，而不是 W-8BEN-E；混合实体和支付结算例外可能改变文件要求（IRS W-8BEN-E 填报说明）。

居住地或税务身份改变，使 W-8BEN 或 W-8BEN-E 不再正确时，在 30 天 内通知付款方并提供更新文件。成为美国税务居民的人可能需要 Form W-9（IRS W-8BEN 填报说明；IRS W-8BEN-E 填报说明）。

否则，这些 W-8 表格一般有效至签署后第三个日历年度的 12 月 31 日；到期时给付款方新表（IRS W-8BEN 填报说明；IRS W-8BEN-E 填报说明）。

银行要求 EIN 通知，丢了怎样补？

IRS 提供实体税务记录摘要、供合格企业税务账户用户使用的数字 EIN 验证通知，或通过企业税务电话申请 Letter 147C（IRS：EIN 确认）。IRS 说明，数字 CP575 验证通知可以代替原始 EIN 通知或 Letter 147C；账户访问取决于实体类型和用户资格（IRS 夏季企业税务账户更新）。问银行接受哪种 IRS 证明。

例子

仅为示例，不计算税款。创办人住在多伦多并在那里工作，成立特拉华州 LLC。公司在创办人的多伦多地址收信，使用特拉华州注册代理人接收法律文书。Form SS-4 第 4a–4b 行填多伦多邮寄地址；若也是公司实际地点，就不要为第 5a–5b 行虚构特拉华州办公室。银行要求 LLC 成立记录、业主身份证明、EIN 确认、多伦多经营地点及预计账户用途。仅有特拉华州代理人地址，不能证明 LLC 在哪里经营。创办人询问银行能否远程核实多伦多地点和业主；银行决定这些记录是否满足其程序。

您的情况不同？

• 尚未成立美国实体，或没有美国社会保障号码却需要 EIN：请看在海外成立并经营美国公司。
• 注册代理人辞任，或实体失去良好存续状态：请看恢复公司注册。
• 您在美国工作、销售或有人员：仅有地址或账户不能决定美国税务身份；请看外国业主什么时候须缴美国税。
• 您住在加拿大，正在选择美国 LLC 或加拿大公司：请看加拿大居民设立美国业务。
• 您是美国居民业主，成立后正在设置税务或工资：请看公司成立以后。
• 银行拒绝您的地址，或公司、业主和 IRS 记录有冲突：收集上述记录，再次申请前寻求企业成立帮助。