适用对象
- 已交 Form 1040,但该年度可能是非居民的签证持有人
- 可能误扣社会保障或 Medicare 税的 F-1、OPT 或 J-1 工作人员
本文不涵盖的内容
- 完整计算美国税务居民起止日期
- 非居民经营或 LLC 收入申报方法
- 税务纠正的移民后果
- 各州修订说明
我的签证及美国天数,使申报年度属于非居民吗?
签证称谓本身不决定联邦税务居民身份。逐年检查有无绿卡、排除合格天数后是否满足实质居留测试,或是否有效选择按居民处理。满足天数测试时,检查更密切联系例外或协定居民判定是否改变所得税结果(IRS:居民及非居民外国人;IRS:协定居民身份)。
实质居留测试要求申报年度至少 31 个美国天数,该年及此前两年加权至少 183 天。计入本年全部合格天数、上年三分之一及前两年六分之一。合格 F-1、J-1、M-1 或 Q-1 学生作为“豁免个人”排除天数;该词表示豁免天数计算,不是免所得税。作为学生、教师或实习人员曾获豁免的五个日历年后,学生天数通常不能再排除。学生如证明无意永久居住美国,包括与外国联系更紧密及未采取取得绿卡步骤,仍可能符合。J-1 教师或实习人员限制不同,通常取决于此前六个日历年中两个年度的豁免(IRS:学生规则;IRS:教师及实习规则)。
普通更密切联系例外要求实际美国天数少于 183,并在 Form 1040-NR 截止日(含延期)前提交 Form 8840;逾期可能失去例外,除非满足 IRS 证明标准。五个豁免日历年后的单独学生例外,使用 Form 8843(IRS:更密切联系;IRS:学生例外)。
逐年记录出入境日期、签证类别、学校或项目文件,以及任何绿卡或居民选择。OPT 本身不会终止 F-1 身份或决定天数问题。年内居民身份开始或变化,选择更正表格前参阅成为美国税务居民的首年。
已交 Form 1040,却应交 Form 1040-NR,如何纠正?
原 Form 1040 为联合申报时,先检查居民处理选择是否支持。年末一方为美国公民或居民,另一方非居民,双方可随联合税表签声明,选择全年居民处理并申报全球收入。双方年末均非居民时不能作新选择,但年内任何一方曾为居民,过去选择可能仍适用。双方年内成为居民时,可能另有首年联合选择。修订非居民配偶选择,通常在原税表提交后三年或税款支付后两年内到期,以较晚者为准。IRS 通常不允许在原截止日后将联合税表变为分开税表(IRS:非居民配偶;26 U.S.C. § 6013(h);IRS:Form 1040-X 说明)。
有效联合税表中,根据26 U.S.C. § 6013(d)(3),每名配偶均可能承担全部税款、利息及罚款。IRS 通常在核定后 10 年内追缴,可能延长。寻求减免的配偶可提交 Form 8857,通常在首次 IRS 追缴尝试后两年内;未付余额的公平减免,可在追缴期间申请(IRS:Form 8857 说明;IRS:追缴期间)。
合格巴巴多斯或牙买加学生,或牙买加实习人员,也可依据协定随选择年度 Form 1040 附已签选择声明,按居民处理。替换税表前检查原声明;符合条件期间选择持续(IRS:第 519 号出版物;IRS:第 901 号出版物)。
解决联合税表问题后,如果本应提交 Form 1040-NR,每个受影响年度分别交 Form 1040-X,附该年完整更正 Form 1040-NR。IRS 说明明确要求应交 Form 1040-NR 却交 Form 1040 时使用 Form 1040-X。
| 步骤 | 需要准备什么 |
|---|---|
| 重建该年度 | 使用该年 Form 1040-NR 说明、收入记录、代扣税表及协定文件。包括 Schedule OI 及规定附表(IRS:Form 1040-NR 说明)。 |
| 解释变更 | 注明原申报身份、为何属于非居民,以及变更项目。计算结果前核对任何 IRS 通知或调整(IRS:Form 1040-X 说明)。 |
| 提交纠正 | 纸质 Form 1040-X 第 1 页填身份资料,第 2 页第 II 部分填解释;第 1 页金额及第 I 部分留空。签署,在更正税表写“Amended”,并附该税表。电子申报须完整填写 Form 1040-X(IRS:Form 1040-X 说明)。 |
按非居民规则重新检查收入、扣除、抵免、申报身份及代扣。纠正可能增加应付税或产生退款;额外税款由您承担。利息从原截止日起算。IRS 要求支付增加税款后,通常有 21 个日历日;税款至少 $100,000 时为 10 个工作日。之后通常未付款罚款为每月或不足月 0.5%,最高 25%(IRS:Form 1040-X 说明)。退款申请通常在原税表提交后三年,或税款支付后两年内到期,以较晚者为准。三年期间内申请,通常只能收回此前三年加任何申报延期内支付税款;否则仅此前两年税款。检查申报及付款日期,以及特别延期(IRS:Form 1040-X 说明)。
错误税表的抵免或救济付款怎么办?
去除更正税表无法支持的抵免,将新税款与已收退款比较。Form 1040-NR 非居民通常不能申报教育抵免;IRS 指出某些有限居民处理选择可改变结果(IRS:教育抵免;IRS:Form 1040-NR 说明)。
| 原税表项目 | 应检查的纠正 |
|---|---|
| 教育或劳动所得抵免 | Form 1040-NR 申报者通常不能申报;删除前检查有效居民处理选择(IRS:Form 1040-NR 说明)。 |
| 子女税抵免或其他受抚养人抵免 | 检查该年 Form 1040-NR 规则及居住国。现行法下,子女抵免要求申请人及子女均有合格社会保险号;其他受抚养人抵免要求及时签发的纳税人及受抚养人识别号。原截止日(含延期)后签发号码,不能通过修订税表补救(26 U.S.C. § 24;IRS:Form 1040-NR 说明)。 |
| 2020 或 2021 年税表申报的经济复苏退税抵免 | 非居民不能仅通过 Form 1040 取得抵免。核对抵免、IRS 调整通知及更正税表(IRS:2020 年资格;IRS:2021 年资格)。 |
| 单独发出的经济影响付款 | 保留付款通知及 IRS 据以发放的税表。IRS 表示,基于较早年度资格的付款,不会仅因后来年度抵免较低就须偿还;取得付款所用税表本身错误,须单独检查(IRS:2020 年付款;IRS:2021 年付款)。 |
IRS 已更改抵免并发通知时,编制 Form 1040-X 使用调整后数字。不要再提交重复 IRS 调整的变更(IRS:Form 1040-X 说明)。
过度所得税退款申请,可能对超额金额罚 20%,除非证明合理原因(26 U.S.C. § 6676)。
该年也需要 Form 8843 吗?
作为豁免学生、教师或实习人员排除天数,须交该年 Form 8843。学生填第 I 和 III 部分,教师及实习人员填第 I 和 II 部分。提交所得税表时附上;无需税表则单独寄送(IRS:Form 8843)。
Form 8843 按 Form 1040-NR 截止日:日历年度有须美国所得税代扣工资的工作人员通常为 4 月 15 日,没有这类工资为 6 月 15 日,包括单独 Form 8843。逾期时检查申报年度说明。现行表格及第 519 号出版物将逾期导致天数排除损失限于运动员及医疗状况申报,而IRS 实质居留页面警告范围更广。提交本身不会使工资免税,也不会将居民变成非居民。
Form 1040-NR 及纠正可以电子提交吗?
Form 1040-NR 可电子提交;可用方法支持时,Form 1040-X 通常可电子提交本期及前两个税期。更早修订须邮寄;按 IRS 当前处理规则,过去年度原税表用纸张,也可能要求纸质修订(IRS:Form 1040-NR 说明;IRS:修订税表问题)。
电子 Form 1040-X 要求完整表格及所有必要更正附表。纸质居民与非居民税表转换,有特别简化 Form 1040-X 填写方式。提交前检查被纠正年度 IRS 说明及当前提交规则(IRS:Form 1040-X 说明)。
F-1、OPT 或 J-1 工资扣了社会保障及 Medicare,原本免税吗?
F-1、J-1、M-1 或 Q-1 非居民的获准工作,如工作实现入境目的,工资通常免社会保障及 Medicare 税。可包括 J-1 教师、研究人员、实习人员及其他交流访问者,也包括学生。免税不只看签证:税务居民身份、工作许可、工作类型及身份变化均重要(IRS:在美国受雇的外国人;IRS:外国学生责任)。
| 情况 | 应检查的工资结果 |
|---|---|
| 从事获准合格工作(包括 OPT 或 J-1 交流访问工作)的非居民 F-1、J-1、M-1 或 Q-1 工作人员 | 工资可能免社会保障及 Medicare 税。 |
| 成为税务居民外国人的学生 | 签证免税通常结束;为学校的合格工作可能适用单独学生免税。 |
| 社会保障总计协定涵盖的工作人员 | 本国社会保障机构的覆盖证明可能支持免税;交给美国雇主(IRS:总计协定)。 |
| 改为非豁免签证身份的工作人员 | 变更后完成工作的签证免税结束。 |
| 签证许可目的以外的工作,或家属身份 | 签证免税通常不适用。 |
年内身份或资格变化时,逐个工资期间检查。W-2 上联邦所得税代扣是不同项目,在所得税表核对。非居民配偶选择居民所得税处理,本身不会终止签证工资税免税。协定居民判定可使所得税上非居民,但签证工资税测试上仍居民;不要假定会产生工资税退款(IRS:非居民配偶;IRS:协定居民身份;26 U.S.C. § 3121(b)(19))。
雇主扣了这些税,如何申请退款?
请代扣社会保障或 Medicare 税的雇主退还误扣金额。雇主不全额退时,通过 Form 843 附支持记录向 IRS 申请;与 Form 1040-X 分开(IRS:外国学生责任)。
| 申请应收集 | 为什么重要 |
|---|---|
| W-2 及工资单 | 显示代扣金额及符合条件的工资期间。 |
| 签证、I-94 及 I-20 或 DS-2019 | 支持身份及日期。 |
| 工作许可,包括适用时 OPT 就业授权文件 | 支持工作类型及期间。 |
| 雇主退款声明;无法取得时用自身声明或 Form 8316 | 说明雇主退了多少或为何未退。 |
第 519 号出版物的 IRS 文件清单提供附件及 Form 843 邮寄地址。保留向雇主请求及答复副本。工资税退款申请通常在雇佣税表提交后三年,或税款支付后两年内到期,以较晚者为准;次年 4 月 15 日前提交或付款,法律通常视为在 4 月 15 日。不要用 Form 1040 提交日期(IRS:Form 843 说明;26 U.S.C. § 6511;§ 6513(c))。Form 843 不是退回误扣额外 Medicare 税的方式;第 519 号出版物要求通过所得税表及 Form 8959 处理。
州税表也可能需要修订吗?
是。如果更正联邦收入、申报身份、扣除或抵免影响州税表,检查该州修订规则。IRS 提醒联邦税表变更可能也要求州变更(IRS:Form 1040-X 说明)。
州居民及申报规则不同。保留原州税表、更正联邦税表、州代扣记录及州通知,再检查申报或工作州。联邦非居民分类本身不决定州税务居民身份。
报错表格可能掩盖可申请的协定优惠吗?
可能。更正 Form 1040-NR 可在 Schedule OI 申报合格协定免税收入。主张协定居民判定、按所得税非居民处理,须随 Form 1040-NR 提交 Form 8833;其他协定立场也可能要求。漏披露规定立场可能罚 $1,000。协定、居住国、收入类型及时间限制决定优惠是否适用(IRS:协定居民身份;IRS:Form 8833;IRS:Form 1040-NR 说明)。
查找涵盖工资、奖学金或其他收入的协定条文,收集 Form W-2、1042-S 及代扣证明。协定也可能影响扣除:美印协定下合格学生及商业学徒可在 Form 1040-NR 申报标准扣除(IRS:Form 1040-NR 说明)。签证或提交 Form 1040-NR 不自动带来优惠。IRS 说明介绍了雇主已扣税时如何申报协定免税工资;改变收入或代扣前,检查协定及该年说明(IRS:Form 1040-NR 说明)。
举例说明
美元示例:仍为非居民的 F-1 学生,提交 Form 1040,列美国工资 $40,000 及教育抵免 $1,000。W-2 显示从获准 OPT 工资代扣 $2,480 社会保障及 $580 Medicare,合计 $3,060(IRS:代扣税率)。学生编制该年 Form 1040-NR,去除不合格教育抵免,提交 Form 1040-X;学生天数已排除时附 Form 8843。另向雇主申请工资税退款;雇主不退时,检查 Form 843 申请及所需支持记录。最终所得税余额及工资税退款取决于实际记录及资格。
您的情况有所不同?
- 美国税务居民身份年内开始或变化:通过成为美国税务居民的首年确定正确税表及居民期间。
- 更正税表有 Form 1099-NEC 或 LLC 收入:该收入规则见非居民经营收入税表。
- 移民申请涉及税务记录问题:请参阅移民申请的税表;税务纠正不解决移民后果,须移民律师处理。
- 居民税表也申报境外收入:通过美国税表的境外收入检查居民年度。
- 涉及多个年度、协定立场、抵免争议或未退工资税:收集签证、旅行日期、原税表、W-2、Form 1042-S、工资单及 IRS 或雇主通知,寻求个人税务帮助。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| IRS 通知中新增所得税达到这一金额时,适用较短的付款期限 1040-X 表格的补税金额至少达到此数额时,须在收到缴税通知及要求后 10 个工作日内缴纳;否则须在 21 个日历日内缴纳 | $100,000 | IRS:Form 1040-X 填表说明 核对日期 |
| 未缴税罚款的一般每月比例 按税款每拖欠一个月或不足一个月对应的未缴税款计算;某些情况可能适用特殊比例 | 0.5% | IRS:未缴税罚款 核对日期 |
| 未缴税罚款的一般最高比例 占未缴税款的最高比例 | 25% | IRS:未缴税罚款 核对日期 |
| 过额申请所得税或雇佣税退税的罚款 按过额申请金额的一定比例计算,除非申请人能证明有合理理由 | 20% | 《美国法典》:26 U.S.C. § 6676 核对日期 |
| 未披露依据税收协定采取的报税立场的罚款 根据第 6712 条按每次违规计收;适用于 C 型公司以外的纳税人。 | $1,000 | IRS:8833 表格(2022 年 12 月修订版) 核对日期 |
官方来源
- IRS:Topic 851,税务居民及非居民外国人
- IRS:实质停留条件
- IRS:更密切联系例外
- IRS:豁免个人中的学生
- IRS:豁免个人、教师及实习人员
- IRS:非居民配偶选择
- IRS:Form 1040-X 填表说明
- IRS:Form 8843 及说明
- IRS:1040-NR 表格填报说明
- IRS:修订税表常见问题
- IRS:教育抵免问答
- IRS:经济复苏退税抵免纠正问题
- IRS:经济复苏退税抵免资格说明
- IRS:2021 年经济复苏退税抵免资格
- IRS:外国学生的Social Security和Medicare纳税义务
- IRS:在美国受雇的外国人,社会保障税
- IRS:Form 843 填表说明
- IRS:未缴税罚款
- IRS:8833 表格
- IRS:社会保障及 Medicare 代扣税率
- IRS:社会保障总计协定
- IRS:第 519 号出版物,外国人的美国税务指南
- 美国法典:26 U.S.C. § 6511
- 美国法典:26 U.S.C. § 6513
- 美国法典:26 U.S.C. § 6013
- IRS:Form 8857 说明
- IRS:追缴期间
- IRS:Publication 901,美国税收协定
- 美国法典:26 U.S.C. § 24
- 《美国法典》:26 U.S.C. § 6676
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文 本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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