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持簽證卻誤以居民身份報稅?更正方法

請逐年檢查稅務居民身份、稅收協定和各項選擇。如果當年提交的 1040 表有誤,請提交 1040-X 表,連同 1040-NR 表以及所需的 8843 表或 8833 表;補繳的稅款若出自有效的合併稅表,夫妻雙方都可能須負責。對於免稅的簽證工資,請先要求雇主退還社會安全稅和醫療保險稅,必要時再提交 843 表。

稅務年度 2026 · 最近更新 · 譯自英文指南

適用對象

  • 提交了 1040 表,但在該稅務年度可能是非居民的簽證持有人
  • 可能被誤扣社會安全稅或醫療保險稅的 F-1、OPT 或 J-1 工作者

本文不涵蓋的內容

  • 美國稅務居民身份開始或結束日期的完整計算
  • 如何申報非居民的營業或 LLC 收入
  • 更正稅表對移民身份的影響
  • 各州的更正稅表說明

我的簽證和在美國的天數,是否令我在報稅那一年屬於非居民?

光看簽證類別,並不能決定您的聯邦稅務居民身份。對於您提交過稅表的每一年,請檢查您是否持有綠卡、在扣除合資格天數後是否符合實質居住測試,或是否有效地選擇了按居民處理。如果您符合天數測試,請再檢查更緊密聯繫例外或稅收協定的決定規則,是否會改變您的所得稅結果(IRS:居民外國人與非居民外國人;IRS:稅收協定下的居民身份)。

實質居住測試要求您在報稅年度在美國至少 31 天,並且該年度與前兩年的加權天數合計至少 183 天。計算時,報稅年度的所有合資格天數全部計入,前一年的天數計三分之一,前兩年的天數計六分之一。合資格的 F-1、J-1、M-1 或 Q-1 學生,可以把天數作為「免計天數的個人」(exempt individual)排除;這個詞的意思是免予計算天數,並不是免繳所得稅。作為學生、教師或受訓人員而免計天數的曆年累計滿五年後,學生的天數一般就不能再排除。學生仍然可能符合資格,方法是證明自己沒有在美國永久居住的意圖,包括與外國的聯繫更緊密,以及沒有採取任何申請綠卡的步驟。J-1 教師或受訓人員的限制不同,一般與過去六個曆年中有兩年享有免計天數有關(IRS:學生規則;IRS:教師及受訓人員規則)。

一般的更緊密聯繫例外,要求您在美國的實際天數少於 183 天,並在 1040-NR 表的到期日(包括延期)前提交 8840 表;遲交的表格可能令您喪失這項例外,除非您符合 IRS 的證明標準。學生在五個免計天數的曆年之後適用的另一項例外,則使用 8843 表(IRS:更緊密聯繫;IRS:學生例外)。

請逐年整理記錄:入境和出境日期、簽證類別、學校或項目文件,以及任何綠卡或居民身份選擇。OPT 本身並不會終止 F-1 身份,也不能解決天數計算的問題。如果居民身份在某一年中開始或改變,在選擇更正使用哪種表格之前,請先看成為美國稅務居民的第一年。

我提交了 1040 表,但應該交 1040-NR 表。怎麼更正?

如果原來的 1040 表是合併稅表,請先確認是否有居民待遇選擇作為依據。如果夫妻其中一方在年末是美國公民或居民,另一方是非居民,雙方可以選擇按全年居民處理,方法是在合併稅表中簽署一份聲明,並申報全球收入。如果兩人在年末都是非居民,就不能作出新的選擇,但如果任何一方在該年度曾是居民,以前的選擇仍可能適用。如果兩人都在該年度內成為居民,可能適用另外的首年合併申報選擇。更正非居民配偶選擇,一般須在原稅表提交後三年內,或稅款繳納後兩年內提出,以較晚者為準。IRS 一般不允許在原到期日之後,把合併稅表改為分開申報的稅表(IRS:非居民配偶;26 U.S.C. § 6013(h);IRS:1040-X 表說明)。

在有效的合併稅表上,依據 26 U.S.C. § 6013(d)(3),夫妻每一方都可能須負責全部稅款、利息和罰款。IRS 一般在核定後有 10 年的追收期,但可能延長。尋求減免的一方,可以提交 8857 表,一般須在 IRS 首次追收行動後兩年內提交;對於未繳的餘額,可以在追收期內申請公平減免(IRS:8857 表說明;IRS:追收期限)。

來自巴巴多斯或牙買加的合資格學生,或來自牙買加的受訓人員,也可以依據稅收協定選擇按居民處理,方法是在選擇年度提交 1040 表,並附上已簽署的選擇聲明。在替換該稅表之前,請先查看原來的聲明;只要當事人仍然符合資格,這項選擇就會持續有效(IRS:Publication 519;IRS:Publication 901)。

解決了合併稅表的問題之後,如果您本來應該提交 1040-NR 表,請為每個受影響的年度分別提交一份 1040-X 表,並附上該年度完整的更正後 1040-NR 表。IRS 說明明確規定,如果某人提交了 1040 表,但本來應該提交 1040-NR 表,就使用 1040-X 表。

步驟需要準備的內容
重新編製該年度的稅表使用該年度的 1040-NR 表說明、收入記錄、預扣稅表格和稅收協定文件。附上 Schedule OI 和任何必需的附表(IRS:1040-NR 表說明)。
說明更改的原因列明原來的申報身份、您屬於非居民的原因,以及有更改的項目。在計算結果之前,先核對任何 IRS 通知或調整(IRS:1040-X 表說明)。
提交更正以紙本提交 1040-X 表時,在第 1 頁填寫身份資料,在第 2 頁的第 II 部分填寫說明;第 1 頁的金額和第 I 部分請留空。請簽名,在更正後的稅表上寫上「Amended」,並附上該稅表。電子報稅時,則須完整填寫 1040-X 表(IRS:1040-X 表說明)。

請依照非居民規則,重新核對收入、扣除額、抵免、申報身份和預扣稅。更正的結果可能是須多繳稅款,也可能是退稅;多出來的稅款由您負責繳納。利息從原到期日起計算。IRS 要求繳付增加的稅款之後,您通常有 21 個日曆天,如果稅款至少達 $100,000,則為 10 個工作日;之後,一般的逾期繳稅罰款為每月 0.5%(不足一個月按一個月計),上限為 25%(IRS:1040-X 表說明)。退稅申請一般須在原稅表提交後三年內,或稅款繳納後兩年內提出,以較晚者為準。在三年期限內提出的申請,一般只能追回前三年內繳納的稅款,加上任何申報延期的期間;否則,只能追回前兩年內繳納的稅款。請核對申報日期和繳款日期,以及任何特別的順延(IRS:1040-X 表說明)。

在錯誤的稅表上申請的抵免或退稅款,會怎樣處理?

請移除更正後的稅表無法支持的任何抵免,並把新的稅款與已收到的退稅比較。提交 1040-NR 表的非居民,一般不能申請教育抵免;IRS 列出了少數可以改變這個結果的居民待遇選擇(IRS:教育抵免;IRS:1040-NR 表說明)。

原稅表上的項目需要檢討的更正
教育抵免或勞動所得稅抵免提交 1040-NR 表的人一般不能申請這些抵免;在移除之前,請先查看是否有任何有效的居民待遇選擇(IRS:1040-NR 表說明)。
子女稅收抵免或其他受養人抵免請查看該年度 1040-NR 表的規則和您的居住國。依現行法律,子女稅收抵免要求申請人和子女都有符合資格的社會安全號碼;其他受養人抵免,要求納稅人和受養人的識別號碼已及時簽發。更正稅表無法補救在原到期日(包括延期)之後才簽發的號碼(26 U.S.C. § 24;IRS:1040-NR 表說明)。
在 2020 年或 2021 年稅表上申請的 Recovery Rebate Credit非居民不能僅因提交 1040 表就申請這項抵免。請核對該抵免、任何 IRS 調整通知和更正後的稅表(IRS:2020 年資格;IRS:2021 年資格)。
另行發放的 Economic Impact Payment請保留付款通知,以及 IRS 發放付款時所依據的稅表。IRS 表示,依據較早年度資格發放的付款,不會僅因後一年度的抵免較低而須退還;至於用來取得付款的稅表本身是否有誤,需要另行檢討(IRS:2020 年付款;IRS:2021 年付款)。

如果 IRS 已經更改了某項抵免並寄出通知,在準備 1040-X 表時,請使用調整後的數字。不要再提交一項與 IRS 調整重複的更改(IRS:1040-X 表說明)。

申請過高的所得稅退稅,可能就超額部分被處以 20% 的罰款,除非您能證明有合理理由(26 U.S.C. § 6676)。

那一年我是否也需要提交 8843 表?

如果您以免計天數的學生、教師或受訓人員身份排除了天數,請為該年度提交 8843 表。學生填寫第 I 部分和第 III 部分;教師和受訓人員填寫第 I 部分和第 II 部分。如果您需要提交所得稅表,請把它附在稅表上;如果不需要提交稅表,則單獨寄出(IRS:8843 表)。

8843 表須在 1040-NR 表的截止日期前提交:對於領取須預扣美國所得稅的工資、按曆年報稅的工作者,一般為 4 月 15 日;沒有這類工資的人,包括單獨提交 8843 表的人,則為 6 月 15 日。如果遲交,請查看申報年度的說明。現行表格和 Publication 519,只把遲交而喪失免計天數的情況,限於運動員和因健康狀況提出的申請,而 IRS 實質居住測試頁面則作出了更廣泛的警告。提交這份表格本身,並不會使工資免稅,也不會使居民變成非居民。

1040-NR 表和更正可以電子報稅嗎?

1040-NR 表可以電子報稅;在所用的報稅方式支援該稅表的情況下,1040-X 表一般可以就當年或前兩個稅務期間電子報稅。更早年度的更正稅表必須郵寄;按照 IRS 現行的處理規則,原來提交的往年紙本稅表,也可能須以紙本提交更正稅表(IRS:1040-NR 表說明;IRS:更正稅表問題)。

以電子方式提交 1040-X 表,須填寫完整的表格和所有必要的更正附表。以紙本提交時,在居民稅表與非居民稅表之間更改,有特別的簡化 1040-X 表填寫方式。在提交之前,請查看所更正年度的 IRS 說明和現行的提交規則(IRS:1040-X 表說明)。

我的 F-1、OPT 或 J-1 工資被扣了社會安全稅和醫療保險稅。這些工資是免稅的嗎?

身份為 F-1、J-1、M-1 或 Q-1 的非居民,從事獲准的工作,如果該工作符合其入境目的,工資一般免繳社會安全稅和醫療保險稅。這可以包括 J-1 教師、研究人員、受訓人員及其他交流訪問者,以及學生。這項免稅並不單靠簽證類別就能成立:稅務居民身份、工作許可、工作類型和任何身份變更,都有關係(IRS:在美國工作的外國人;IRS:外國學生的責任)。

情況需要核對的工資稅處理結果
身份為 F-1、J-1、M-1 或 Q-1 的非居民,從事獲准且符合條件的工作,包括 OPT 或 J-1 交流訪問者的工作工資可能免繳社會安全稅和醫療保險稅。
成為居民外國人的學生以簽證為基礎的免稅一般終止;對於為學校從事的合資格工作,可能適用另外的學生免稅。
受社會安全協定涵蓋的工作者本國社會安全機構簽發的承保證明書,可能可作為免稅的依據;請把證明書交給美國雇主(IRS:社會安全協定)。
轉換為不免稅簽證身份的工作者對於身份變更之後所做的工作,以簽證為基礎的免稅終止。
簽證准許目的之外的工作,或受養人身份以簽證為基礎的免稅一般不適用。

如果年度內身份或資格有變,請逐個發薪期查看。W-2 上的聯邦所得稅預扣是另一回事,須在所得稅表上核對。把非居民配偶視為居民的所得稅選擇,本身並不會終止以簽證為基礎的工資稅免稅。稅收協定的決定規則,可以讓您在所得稅上屬於非居民,同時在以簽證為基礎的工資稅測試中仍是居民;請不要假設這會產生工資稅退款(IRS:非居民配偶;IRS:稅收協定下的居民身份;26 U.S.C. § 3121(b)(19))。

如果雇主扣了這些稅款,我怎樣向雇主要求退款?

請向扣繳社會安全稅或醫療保險稅的雇主,要求退還誤扣的金額。如果雇主不肯全額退還,請用 843 表連同證明記錄向 IRS 申請;這與 1040-X 表是分開的(IRS:外國學生的責任)。

申請需要收集的資料用途
W-2 和工資單顯示被扣繳的金額,以及哪些發薪期符合資格。
簽證、I-94 表,以及 I-20 或 DS-2019證明身份和日期。
工作許可,適用時包括 OPT 的工作許可證件證明工作的類型和期間。
雇主的退款聲明;如果拿不到,則提供您自己的聲明或 8316 表顯示雇主退還了多少,或為何沒有退還。

Publication 519 中 IRS 的文件清單,列出了須附上的文件和 843 表的郵寄地址。請保留向雇主提出要求的副本和任何回覆。工資稅退稅申請,一般須在僱傭稅表提交後三年內,或稅款繳納後兩年內提出,以較晚者為準;如果在次年 4 月 15 日之前提交或繳款,法律一般視該日期為 4 月 15 日。請不要以您 1040 表的提交日期為準(IRS:843 表說明;26 U.S.C. § 6511;§ 6513(c))。843 表不能用來追回被誤扣的額外醫療保險稅(Additional Medicare Tax);Publication 519 指示這個問題須在所得稅表和 8959 表上處理。

我是否也需要更正州稅表?

需要,只要更正後的聯邦收入、申報身份、扣除額或抵免,改變了州稅表的內容,就應查看該州的更正規則。IRS 提醒,更改聯邦稅表,也可能需要更改州稅表(IRS:1040-X 表說明)。

各州的居民身份和申報規則各不相同。請保留原來的州稅表、更正後的聯邦稅表、州預扣稅記錄和任何州的通知;然後查看您報稅或工作所在的州。聯邦的非居民分類,本身並不能決定州稅的居民身份。

提交了錯誤的表格,是否令我錯過了可以申請的稅收協定優惠?

有可能。更正後的 1040-NR 表,可以在 Schedule OI 上申報符合資格、享受稅收協定免稅的收入。如果您主張以稅收協定的決定規則,在所得稅上被視為非居民,請連同 1040-NR 表提交 8833 表;其他的稅收協定主張,也可能需要提交。未披露必須披露的主張,可能被處以 $1,000 的罰款。是否適用優惠,取決於稅收協定、您的居住國、收入類型及其時限(IRS:稅收協定下的居民身份;IRS:8833 表;IRS:1040-NR 表說明)。

請查找涵蓋您的工資、獎學金或其他收入的稅收協定條款,並收集 W-2、1042-S 表和任何預扣稅證明。稅收協定也可能影響扣除額:依據美國與印度的稅收協定,合資格的學生和商業學徒,可以在 1040-NR 表上申請標準扣除額(IRS:1040-NR 表說明)。稅收協定的優惠,不會因簽證或提交 1040-NR 表而自動取得。IRS 說明介紹了,即使雇主已對享受稅收協定免稅的工資預扣了稅款,該如何申報;在更改收入或預扣稅之前,請查看稅收協定和申報年度的說明(IRS:1040-NR 表說明)。

範例

以下為美元示範金額:一名保持非居民身份的 F-1 學生,提交了 1040 表,列出 $40,000 的美國工資和 $1,000 的教育抵免。W-2 顯示,從獲准的 OPT 工資中扣了 $2,480 的社會安全稅和 $580 的醫療保險稅,合計 $3,060(IRS:預扣稅率)。這名學生編製該年度的 1040-NR 表,移除不符合資格的教育抵免,並提交 1040-X 表;如果學生的天數被排除,還須連同 8843 表一併提交。學生另外向雇主要求退還工資稅;如果雇主不退,學生則連同所需的證明記錄,考慮用 843 表申請。最終的所得稅餘額和工資稅退款,取決於實際的記錄和資格。

您的情況不同?

  • 您的美國稅務居民身份在年度內開始或改變:請用成為美國稅務居民的第一年,確定正確的稅表和居民期間。
  • 您更正後的稅表包含 1099-NEC 或 LLC 收入:該項收入的申報規則,請見非居民的營業收入稅表。
  • 您的移民申請涉及稅務記錄問題:請見移民申請所需的稅表;更正稅表並不能解決移民上的後果,這需要移民律師處理。
  • 您的居民稅表也申報了境外收入:請見美國稅表上的境外收入,檢視您作為居民的各個年度。
  • 涉及多個年度、稅收協定主張、有爭議的抵免,或尚未退還的工資稅申請:請收集簽證、出入境日期、原稅表、W-2、1042-S 表、工資單,以及 IRS 或雇主的通知,前往個人報稅協助。

本文引用的數字

項目數值來源
IRS 函件中新增所得稅達到這一金額時,適用較短的支付期間
1040-X 表的補稅金額至少達到這個數額時,須在收到繳稅告知及要求後 10 個工作日內繳納;否則須在 21 個日曆日內繳納
$100,000IRS:1040-X 表說明
核對日期
未繳稅罰金的一般每月比率
稅款每未繳一個月或不足一個月,按未繳稅款計算;某些情況適用特殊比率
0.5%IRS:逾期繳稅罰款
核對日期
未繳稅罰金的一般最高比率
占未繳稅額的最高比例
25%IRS:逾期繳稅罰款
核對日期
對過高的所得稅或僱傭稅退稅申請的罰款
過高申請的比例,除非申請人能證明有合理理由
20%美國法典:26 U.S.C. § 6676
核對日期
未披露稅收協定申報立場的罰款
依第 6712 條,每次違規;適用於 C 公司以外的納稅人。
$1,000IRS:8833 表(2022 年 12 月修訂版)
核對日期

主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文 本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

英文原文更新記錄

  • : 首次發布。

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