適用對象
- 聯邦退稅因收入、預扣稅款或抵免審核而被扣住的個人
- IRS 處理稅表之前,被要求核實身份的個人
本文不涵蓋的內容
- 退稅遲了但沒有收到 IRS 信函,以及如何看記錄副本代碼
- 審核之後建議增加稅款的通知(CP2000)
- 被扣住的更正稅表,以及 IRS 沒有記錄的稅表
退稅被凍結審核:IRS 的信是什麼意思?
信函的編號會告訴您該等還是該行動。如果您已提交稅表,CP05、4464C 信函和 6255C 信函不必回覆;CP05A、CP5071 系列和 4883C 信函則會扣住您的退稅或稅表,直到您寄出文件或核實身份為止。被選中審核,並不表示您出了錯。
如果您稅表上的工資和預扣稅款都是真實的,並且與僱主的記錄相符,退稅被扣住的情況就很單純。出現以下情形時,就需要專業判斷:
- 僱主從來沒有申報您的工資,或從來沒有把從您薪水中扣下的稅款繳給 IRS;
- 稅表申請了您可能無法證明的抵免;
- 審核演變成建議增加稅款的通知;
- 信函所指的那份稅表不是您提交的;
- 更早的年度還沒有提交稅表,或您住在美國境外。
動手之前,請先準備好:信函、信函所指的稅表、去年的稅表、所有 W-2 和 1099、您的工資單(包括年度最後一張)、您申請的任何業務收入或抵免背後的記錄,以及您的 IRS 帳戶記錄副本。如果您的退稅遲了但沒有收到信函,請見退稅延遲與記錄副本代碼。
我收到的是哪一封信:IRS 是在核實收入和預扣稅款,還是在核實我的身份?
每封信查的內容不同,下一步也各不相同。請在左欄找到您的信函編號,再往右讀。
| 信函 | IRS 在核實什麼 | 需要回覆嗎 | 何時跟進 |
|---|---|---|---|
| CP05 | 收入、預扣稅款、抵免或業務收入 | 不需要,如果您已提交稅表 | 只有在通知日期後 60 天 仍沒有退稅或聯絡時,才打電話 |
| 4464C 信函 | 收入和預扣稅款 | 不需要,如果您已提交稅表;如有真正的錯誤,用更正稅表來改 | 信函日期後 60 天 |
| 6255C 信函 | 收入和預扣稅款,透過聯絡僱主等第三方來核實 | 不需要,如果您已提交稅表 | 信函日期後 60 天 |
| CP05A | 工資和聯邦預扣稅款的證明 | 需要,在通知上的回覆日期之前回覆 | 寄出文件後預留 60 天 |
| CP5071、5071C、CP5071F | 您的身份和稅表 | 需要,按通知的指示核實 | 線上核實後 2 至 3 週 再查看退稅 |
| 4883C 信函 | 您的身份和稅表 | 需要,打信函上的電話號碼 | 核實後,退稅可能需要 最長 9 週 |
納稅人倡導服務表示,工資、預扣稅款、抵免或費用的審核,可能需要 大約 45 至 180 天不等,取決於 IRS 要檢查多少個問題。
CP05 信函:要多久?我什麼時候可以打電話?
對 CP05、4464C 信函和 6255C 信函,IRS 要求您在信函日期後 60 天 之前不要打電話,而且只有在您沒有收到退稅、也沒有得到 IRS 消息時才打。IRS 在 4464C 信函頁面列出了總機號碼 800-829-1040。這個等待期是您可以打電話的時間,不是審核結束的時間;審核本身可能需要 大約 45 至 180 天不等。請保存所有說 IRS 需要更多時間的信函。
這些信函都沒有提供縮短審核的辦法。等待期過後,代理人可以替您打電話,前提是已提交 2848 表;進度由 IRS 決定。
CP05A:哪些文件可以證明我的工資和預扣稅款?
請在回覆日期之前,寄出 CP05A 所列的文件,並附上通知副本。文件必須顯示通知上該年度的賺取工資的日期、稅前工資和聯邦預扣稅款。
| 要寄 | 不要寄 |
|---|---|
| 至少三張工資單,包括年底的那一張 | W-2 表(IRS 表示不要寄) |
| 僱主用公司信箋寫的信,載有公司名稱、地址、電話和傳真號碼 | 稅表(上傳工具無法處理稅表) |
| 如果是退休收入,寄福利對帳單 | 沒有顯示日期、稅前工資和預扣稅款的文件 |
請透過文件上傳工具回覆(通知上有 QR 碼),或傳真到通知上的號碼,或郵寄到通知上的地址。然後從您回覆的那天起,預留 60 天 再聯絡 IRS。
我的僱主從來沒有申報我的工資,或沒有繳納我的預扣稅款:我還能得到抵免嗎?
法律允許,只要稅款確實從您的薪水中扣除了。第 31 條允許把工資預扣稅款作為員工的抵免,而法規說,即使僱主「尚未繳納」該稅款,仍會給予抵免或退稅。應該預扣的稅款,責任在僱主,而不是您(26 U.S.C. 3403)。
IRS 根據您寄出的證明來決定,這些證明必須顯示稅款已被預扣,而不是稅款已經到達 IRS。請使用 CP05A 所列的證明:顯示預扣稅款的工資單(包括年底的那一張),或僱主的信。請查看您的工資與收入記錄副本,了解僱主申報了什麼。如果根本沒有 W-2,請見遺失的 W-2 與 4852 表。
如果您擁有或經營付您工資的企業,情況就更難處理:任何負責繳納預扣稅款而故意不繳的人,可能要繳等同該稅款的罰款(26 U.S.C. 6672)。如果工資單和繳款記錄對不上,情況也會更難處理。回覆之前,請先尋求協助。
5071C:我該如何核實身份?退稅要等多久?
如果您的 CP5071 系列通知提供了這個選項,請在 IRS 的稅表核實服務上線上核實;否則按通知的指示辦理。請準備好通知、通知所示年度的稅表、去年的稅表(如果您有提交),以及每份稅表背後的 W-2、1099 和附表(IRS 清單)。
| 步驟 | IRS 的說明 |
|---|---|
| 線上核實 | 登入或建立 IRS 帳戶,然後回答有關稅表的問題;只用於 CP5071 系列通知或 5447C 信函 |
| 無法線上核實 | 按通知上的指示辦理;通知上的聯絡方式只用於核實,可能無法提供退稅狀態 |
| 4883C 信函 | 打信函上的電話號碼;如果電話核實失敗,IRS 會要求您預約到當地辦事處,並攜帶同樣的文件(IRS) |
| 核實之後 | 2 至 3 週 後再查看退稅;處理可能需要 最長 9 週 |
在 4883C 的電話中,代理人需要已提交 2848 表,而且 IRS 鼓勵您本人也在電話上。沒有 2848 表而協助您的人,必須與您一起打電話,並且您必須參與其中(IRS)。如果您核實之後 IRS 發現其他問題,它會再次聯絡您,這可能延遲退稅。
住在加拿大?在加拿大回覆 IRS 信函說明如何在那裡回覆;上述步驟仍然適用。
信函所指的稅表不是我提交的:該怎麼辦?
可能有人用了您的社會安全號碼或 ITIN 提交稅表。該怎麼做,取決於您收到的是哪一封信。
| 信函 | 如果您沒有提交過 |
|---|---|
| CP05、CP05A、4464C、6255C | 填寫並簽署 14039 表(身份盜用聲明書),並按通知的指示寄出(CP05 和 CP05A:寄到通知上的地址) |
| CP5071 系列 | 在核實時告訴 IRS;除非 IRS 要求,您不需要 14039 表 |
| 4883C 信函 | 立即打電話告訴 IRS;IRS 表示不要提交 14039 表 |
如果報稅人未經您同意就提交或更改了您的稅表,請見報稅人提交了錯誤稅表時。
審核還沒結束時,我應該提交更正稅表或重寄文件嗎?
只有為了改正真正的錯誤才更正。4464C 信函和 6255C 信函要求您檢查稅表,如果發現錯誤,就提交更正稅表。CP05A 要求在回覆日期之前提交文件,而身份核實是另一個步驟;更正稅表兩者都不是。
- 工資、預扣稅款有錯,或有您無法證明的抵免:用更正稅表來改。預計它會按自己的時間表處理。
- 如果您的稅表正確,對 CP05、4464C 或 6255C 就不用再寄任何東西。對 CP05A,一次回覆所列的文件,然後等待。
- 審核以建議增加稅款的通知結束:請見 CP2000 回覆。
- IRS 顯示根本沒有收到稅表:請見 IRS 記錄中找不到稅表。
4464C,等待期過後仍沒有退稅:納稅人倡導服務何時能幫上忙?
只能在它目前的限制範圍內,所以請先查看這些限制。納稅人倡導服務(TAS)是 IRS 內部免費且獨立的辦公室,它公布了受理案件的臨時限制。其受理案件頁面目前說,對於 IRS 透過收入核實計劃或因索取文件而停止的退稅,它不予協助,這可能涵蓋 CP05、4464C、6255C 或 CP05A 的扣住,頁面並給出了開始受理當年案件的日期。
案件符合這些限制時,如果 IRS 未採取行動,或延遲造成經濟困難,TAS 可能會受理。其公布的理由包括:解決帳戶問題的時間,比 IRS 的一般處理時間多出 30 天 以上;IRS 多次來信要求更多時間卻沒有行動;或 IRS 承諾的日期到了卻沒有答覆。
要申請協助,請按 TAS 列出的聯絡方式,以郵寄、傳真或電子郵件提交 911 表,或打電話 877-777-4778。請附上您收到的信函,並註明每個等待期結束的日期。案件分配之後,案件倡導員會聯絡您。
因經濟困難,IRS 可以提前釋放被扣住的退稅嗎?
有時可以。如果您的退稅因處理而延遲,而您面臨驅逐或停供通知之類的困難,請打電話給 IRS(800-829-1040),說明困難並要求人工加急退稅(TAS)。預計您要寄出證明,例如停供通知和稅表。
- IRS 可能只釋放它核實過的困難金額,而部分釋放可能延遲其餘部分。
- 如果您申請了勞動所得稅抵免或額外子女稅收抵免(additional child tax credit),並在 2 月 15 日之前提交,那麼在該日期之前,任何人都不能釋放退稅的任何部分,不論是否有困難(請見退稅延遲)。
- CP05A、4464C 和 6255C 的頁面也指引您,經濟困難可找 TAS(877-777-4778);上述受理案件的限制仍然適用。
- TAS 並未說明困難申請可以終止尚未完成的身份或工資核實;請不要指望在核實完成之前就獲得釋放。
範例
以下數字僅作說明,單位為美元。
領薪水者退稅收到 CP05
安娜電子報稅,預期退稅 $4,200,然後收到 CP05。她的 W-2 和稅表相符,所以她什麼都不寄,從通知日期起等了 60 天。之後她打了電話;當要求更多時間的信函在正常處理時間過去很久之後仍陸續寄來,她先查看納稅人倡導服務的條件和目前受理案件的限制,再寄出 911 表。
薪資公司消失後收到 CP05A
班的 W-2 顯示預扣了 $6,000,但僱主從來沒有申報。他在通知日期之前回覆 CP05A,寄出四張工資單(包括年底那一張),每一張都顯示聯邦預扣稅款。他沒有寄 W-2。法律把實際預扣的稅款視為他的抵免;他的回覆必須顯示稅款確實已被預扣。
聯合申報稅表的身份核實
一對夫婦的 $2,500 退稅停了,收到 5071C。他們的通知提供線上核實,所以他們用今年的稅表、去年的稅表和 W-2 進行核實。他們在兩至三週後查看退稅,並預留最多九週處理。
您的情況不一樣嗎?
- 您的僱主從來沒有申報您的工資,或沒有繳納您的預扣稅款:回覆之前,請先尋求個人稅務協助,並請見遺失的 W-2。
- 審核針對的是您可能無法證明的抵免:請透過個人稅務協助審核稅表。
- 審核演變成建議補稅的通知:請見 CP2000 回覆和個人稅務協助。
- 有人冒用您的身份提交稅表,或報稅人更改了您的稅表:請見報稅人提交了錯誤稅表時,並尋求個人稅務協助。
- 更早的年度還沒有提交稅表:請見補交未提交的稅表。
- 您想請人代為與 IRS 打交道:請見誰可以代表您。
- 您住在加拿大:請見在加拿大回覆 IRS 信函。
- 您的退稅遲了且沒有收到信函:請見退稅延遲與記錄副本代碼。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 退稅因收入和預扣審查而被扣留時,致電 IRS 前須等待的時間 自 Notice CP05、Letter 4464C 或 Letter 6255C 的日期起算;僅在屆時仍未收到退稅或 IRS 聯繫時才致電 | 60 天 | IRS:了解您的 CP05 通知 核對日期 |
| 回覆 Notice CP05A 後須預留的 IRS 審核時間 自您提供證明文件之日起算 | 60 天 | IRS:了解您的 CP05A 通知 核對日期 |
| 線上驗證身份後,查詢退稅狀態前須等待的時間 使用 IRS 線上稅表驗證服務處理 CP5071 系列通知或 Letter 5447C 之後 | 2 至 3 週 | IRS:核實您的稅表 核對日期 |
| 身份和稅表驗證完成後 IRS 的處理時間 IRS 表示,您完成驗證後,處理稅表或簽發退稅可能需要的時間;如發現其他問題,時間更長 | 最長 9 週 | IRS:核實您的稅表 核對日期 |
| IRS 審查工資、預扣、抵免或費用所需的時間 視乎 IRS 審查的問題數量和類型而定 | 大約 45 至 180 天不等 | 納稅人倡導服務:被扣住或被停止的退稅 核對日期 |
| 可使 IRS 系統問題案件符合 Taxpayer Advocate Service 協助資格的延誤時間 處理稅務帳戶問題的時間,比一般處理時間多出這段以上(TAS 第 5 項原因);TAS 另會公布臨時的受理案件上限 | 30 天 | 納稅人倡導服務(Taxpayer Advocate Service):TAS 能幫我解決稅務問題嗎? 核對日期 |
主要資料來源
- IRS:了解您的 CP05 通知
- IRS:了解您的 CP05A 通知
- IRS:了解您的 4464C 信函
- IRS:了解您的 6255C 信函
- IRS:了解您的 CP5071 系列通知
- IRS:核實您的稅表
- IRS:了解您的 4883C 信函
- IRS:文件上傳工具(Document Upload Tool)
- IRS:14039 表,身份盜用聲明書
- IRS:911 表,申請納稅人倡導服務協助
- 26 U.S.C. 31:工資預扣稅款
- 26 U.S.C. 3403:稅款責任
- 26 U.S.C. 6672:未能收取並繳納稅款
- 26 CFR 1.31-1:工資預扣稅款的抵免
- 納稅人倡導服務(Taxpayer Advocate Service):TAS 能幫我解決稅務問題嗎?
- 納稅人倡導服務:受理案件的條件
- 納稅人倡導服務:被扣住或被停止的退稅
- 納稅人倡導服務:加快退稅
- 納稅人倡導服務:常見問題
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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