تسجيل شركة LLC: كيف تؤسس شركة LLC خطوة بخطوة

تسجيل شركة LLC: كيف أبدأ شركة LLC خطوة بخطوة؟

تؤسس شركة LLC لدى ولاية لا لدى IRS: تقدّم عقد التأسيس إلى مكتب تقديم الأعمال في الولاية، ثم تتولى الخطوات الفيدرالية والمصرفية. وتطلب منك IRS تسجيل الشركة LLC لدى الولاية قبل طلب رقم EIN. الترتيب المعتاد:

1. اختر الولاية. في أغلب الحالات، الولاية التي تعيش فيها وتدير النشاط. القرار لك؛ ولا يُقدَّم شيء بعد.
2. تحقق من الاسم. يحتاج إلى لاحقة مثل «LLC» أو «Limited Liability Company» (تسرد كل ولاية اللواحق التي تقبلها) ويجب أن يختلف عن الأسماء المسجّلة لدى الولاية. ابحث في سجلات الأعمال لدى الولاية.
3. اختر وكيلًا مسجّلًا. شخص أو شركة بعنوان شارع في الولاية يتسلم الأوراق القانونية للشركة LLC؛ وتسمّي New York أمين سجل الولاية بدلًا من ذلك، والوكيل المنفصل اختياري. احصل على موافقة الوكيل أولًا.
4. قدّم عقد التأسيس (articles of organization). تسميه Texas وDelaware شهادة تأسيس (certificate of formation). قدّمه إلى مكتب تقديم الأعمال في الولاية (غالبًا أمين سجل الولاية)، عبر الإنترنت أو بالبريد، مع رسم الولاية.
5. وقّع اتفاقية التشغيل. قواعد المالكين بشأن المال والتصويت والخروج. تبقى لدى الشركة LLC؛ ولا تُقدَّم.
6. احصل على رقم EIN. مجاني من IRS، بعد أن توافق الولاية على الشركة LLC.
7. افتح حسابًا مصرفيًا تجاريًا باسم الشركة LLC. المزيد: الحساب المصرفي التجاري.
8. سجّل للضرائب والتراخيص في الولاية التي يحتاجها النشاط، مثل ضريبة المبيعات أو الرواتب أو ترخيص محلي، لدى الجهة الضريبية في الولاية والمدينة أو المقاطعة.
9. ضع المتابعات في التقويم. بعض الولايات تبدأ مهلة عند التأسيس، واختيار وضع شركة S مستحق خلال مدة قدرها شهران ⁦(2)⁩ و15 يومًا بعد بدء أول سنة ضريبية.

ما يجعل الأمر أصعب: مالكان أو أكثر (تقدّم الشركة LLC إقرار شراكة افتراضيًا، وتحدد اتفاقية التشغيل من يحصل على ماذا)؛ أو الرغبة في ضريبة شركة S من السنة الأولى (النموذج 2553 مستحق خلال مدة قدرها شهران ⁦(2)⁩ و15 يومًا من البداية)؛ أو التأسيس في ولاية والعيش أو العمل في أخرى (قد تشترط الولايتان تقديمات)؛ أو طرف مسؤول بلا SSN أو ITIN، أو نشاط يُدار من خارج الولايات المتحدة (الطلب الإلكتروني لرقم EIN غير متاح لأي منهما)؛ أو مهنة مرخَّصة (في New York تقدّم شركة LLC للخدمات المهنية عقد تأسيس مختلفًا، ولا تسمح California لشركة LLC بـتقديم الخدمات المهنية؛ راجع شركة LLC مهنية أم شركة مهنية).

ما تجمعه قبل التقديم:

• اسم الشركة LLC، مع اسم احتياطي.
• عنوان شارع المقر الرئيسي وعنوان بريدي.
• اسم الوكيل المسجّل وعنوان شارعه داخل الولاية وموافقته.
• اسم كل عضو أو مدير وعنوانه، ومن سيدير الشركة LLC.
• كيفية تقسيم الملكية والربح، إذا كان هناك مالكان أو أكثر.
• رقم SSN أو ITIN للطرف المسؤول لطلب EIN.

في أي ولاية أؤسس شركتي LLC؟

عادةً الولاية التي تعيش وتعمل فيها. والتأسيس في مكان آخر، مثل Delaware (110 دولارًا للتقديم) أو Wyoming (100 دولار)، يضيف ولاية بدلًا من أن يحل محل ولايتك: فـالضريبة السنوية في California وقدرها 800 دولار تنطبق على كل شركة LLC مؤسسة أو تزاول أعمالها في California. راجع أي ولاية تختار للتأسيس والتسجيل في ولاية أخرى.

ماذا يدخل في عقد التأسيس، ومن يوقّعه؟

يسمّي عقد التأسيس الشركة LLC ووكيلها المسجّل وعنوانه، وعادةً من يديرها؛ ويوقّعه منظِّم (organizer). ويمكن أن يكون المنظِّم المالك أو أي شخص آخر. وتُظهر ثلاثة نماذج ولائية النمط:

ويتطلب عقد التأسيس في Florida (⁦$125⁩) أيضًا توقيع الوكيل المسجّل نفسه بقبول الدور، ولا يجوز أن تكون الشركة LLC وكيلة نفسها. وذكر المديرين أو الأعضاء المديرين اختياري هناك، لكن الولاية تشير إلى أن أغلب البنوك تريدهم في السجل لفتح الحساب.

الإدارة بالأعضاء تعني أن المالكين يديرون الشركة LLC؛ والإدارة بالمديرين تعني أن مديرين مسمَّين يديرونها. اختر ما ستنص عليه اتفاقية التشغيل. المزيد عن الوكلاء: الوكيل المسجّل. ورسوم كل ولاية: تكلفة شركة LLC بحسب الولاية.

كم تستغرق الموافقة على الشركة LLC، وهل أبدأ قبلها؟

تستغرق أيامًا عبر الإنترنت وأطول على الورق، بحسب الولاية. انتظر إيصال تقديم الولاية قبل طلب رقم EIN أو فتح الحساب المصرفي أو الالتزام بأي شيء باسم الشركة LLC. وتذكر California 5 أيام أو أقل عبر الإنترنت و10 أيام فأكثر للنماذج الورقية؛ فتحقق من المدد المنشورة في ولايتك قبل التقديم.

توجد الشركة LLC حين تقدّم الولاية عقد التأسيس، أو في تاريخ سريان تختاره ضمن حدود الولاية. وتسمح Texas بتاريخ يصل إلى 90 يومًا بعد التوقيع؛ وتسمح Florida بما يصل إلى 5 أيام عمل قبل التقديم أو 90 يومًا بعده.

تقول IRS إن طلب EIN المقدَّم قبل تأسيس الولاية قد يتأخر. وتحذّر New York من أن البحث عن اسم أو حجزه ليس موافقة على الاسم، فلا تنفق ولا تلتزم بما يعتمد على الاسم قبل تقديم عقد التأسيس.

كيف أحصل على رقم EIN لشركتي LLC، ومتى؟

قدّم الطلب فور موافقة الولاية على الشركة LLC. الطلب الإلكتروني مجاني ويصدر رقم EIN فورًا إذا قُبل؛ اطبع خطاب التأكيد لسجلاتك. ويمكنك استخدامه إذا أُسّست الشركة LLC في الولايات المتحدة ومقر عملها الرئيسي فيها وللطرف المسؤول رقم SSN أو ITIN؛ وإلا فراجع رقم EIN بلا SSN. وتحذّر IRS من المواقع التي تتقاضى مقابلًا عن رقم EIN.

أدخل الاسم تمامًا كما في عقد التأسيس، ضمن قواعد الحروف لدى IRS: حروف وأرقام وشرطات وعلامة & فقط. اكتب الرموز الأخرى بالكلمات أو استبدلها بمسافة، واستخدم شرطة بدل الشرطة المائلة، واحذف الفواصل العليا. ويسمّي الطلب طرفًا مسؤولًا، وهو الشخص الذي يتحكم في الشركة LLC وأصولها.

يمكنك استخدام رقم EIN فورًا لفتح حساب مصرفي أو طلب تراخيص. وهل تحتاج شركة LLC بمالك واحد إلى رقم EIN فعلًا: رقم EIN لشركة LLC ذات العضو الواحد. ومدد الانتظار والطلب المتعثر والاسم غير المتطابق: رقم EIN المتأخر أو المفقود أو غير المتطابق.

هل أحتاج إلى اتفاقية تشغيل، وهل تُقدَّم؟

بعض الولايات تشترطها، ولا تُقدَّم إلى الولاية. فمثلًا تشترط New York أن يعتمد الأعضاء اتفاقية تشغيل مكتوبة قبل تقديم عقد التأسيس أو عنده أو خلال 90 يومًا بعده. ومع مالك واحد تبقى السجل المكتوب لمن يملك الشركة LLC ويديرها؛ ومع مالكين أو أكثر تحدد حصة كل مالك من الربح، وهي ما يحرّك الإقرار الضريبي. البنود الضريبية التي تُدرج، وهل تحتاج شركة LLC بعضو واحد إلى اتفاقية: البنود الضريبية في اتفاقية التشغيل.

ما الذي يجب إنجازه في أول 90 يومًا بعد تأسيس شركة LLC؟

افتح الحساب المصرفي، وسجّل للضرائب التي تحتاجها في الولاية، والتزم بأي مهلة ولائية تبدأ عند التأسيس. المهل أدناه أمثلة؛ وقد تكون لولايتك مهل أخرى.

خطوات الولايات الأخرى: Texas، New Jersey، Washington، Illinois، Georgia، Massachusetts، Pennsylvania، North Carolina، Virginia، Arizona وOhio. الرسوم والتقرير السنوي لكل ولاية: الرسوم والتقارير السنوية لشركات LLC بحسب الولاية. وللقائمة الكاملة بعد الموافقة راجع بعد تأسيس شركتك؛ ولمسك الدفاتر من أول معاملة، إعداد الدفاتر لشركة LLC جديدة.

كيف ستفرض IRS الضريبة على شركتي LLC الجديدة، وهل هناك اختيار أجريه الآن؟

افتراضيًا، شركة LLC بعضو واحد مُهمَلة ويدخل دخلها في إقرار المالك؛ وشركة LLC بعضوين أو أكثر شراكة. ويمكن لأي منهما أن تختار بدلًا من ذلك المعاملة كشركة أو كشركة S.

اختيار وضع S هو صاحب المهلة القصيرة. النموذج 2553 مستحق خلال مدة قدرها شهران ⁦(2)⁩ و15 يومًا بعد بدء السنة الضريبية التي يغطيها؛ ويوقّعه مسؤول مفوَّض ويوافق عليه كل عضو. وفي شركة LLC جديدة، تبدأ تلك السنة الأولى في أبكر ما يقع من: أول يوم يكون لها فيه مالكون، أو أول يوم تكون لها فيه أصول، أو يوم تبدأ فيه ممارسة النشاط، والاختيار المقدَّم قبل ذلك اليوم غير صالح. وفوات الموعد ليس نهائيًا دائمًا: فالتعليمات تمنح إعفاءً لشركة LLC تقدّم خلال 3 سنوات و75 يومًا من تاريخ السريان المقصود وتُثبت سببًا معقولًا. وهل تختار: كيف تُفرض الضريبة على شركات LLC وشركة S من اليوم الأول.

هل على شركة LLC جديدة أن تقدّم تقرير BOI؟

لا. بموجب قاعدة FinCEN النهائية، الشركات الأمريكية معفاة من الإبلاغ عن الملكية المستفيدة؛ ولا تزال تبلّغ فقط شركات معينة مؤسسة بموجب قانون بلد أجنبي ومسجّلة لمزاولة الأعمال في ولاية أمريكية. التفاصيل: تقرير BOI: من لا يزال يقدّمه.

هل أستطيع تأسيس شركة LLC بنفسي؟

نعم. يمكن أن يكون المنظِّم الذي يوقّع عقد التأسيس هو المالك، وتقول وزارة خارجية ولاية New York إن المحامي غير مطلوب، مع الإشارة إلى أن لعقود التأسيس أثرًا قانونيًا وأن اتفاقيات التشغيل تنشئ حقوقًا واجبة التنفيذ. وما يتركه كل طريق دون إنجاز: من يجب أن يؤسس شركتك LLC.

مثال

هذه الأمثلة توضيحية؛ والأرقام بالدولار الأمريكي.

مالكة واحدة في Florida

تقدّم صاحبة متجر عقد التأسيس عبر الإنترنت بـ125 دولارًا وتسمّي نفسها وكيلًا مسجّلًا بعنوان شارع المتجر. وبعد أن تُظهر سجلات الولاية الشركة LLC، تقدّم طلب EIN عبر الإنترنت وتتلقاه في الجلسة نفسها، ثم تفتح الحساب المصرفي في الأسبوع نفسه. الشركة LLC مُهمَلة، فيدخل ربحها في إقرارها الشخصي. ويحين موعد أول تقرير سنوي لها بين 1 يناير و1 مايو من العام القادم.

شريكان في New York

يقدّم شريكان عقد التأسيس بـ200 دولار في 1 مارس. ويوقّعان اتفاقية تشغيل مكتوبة بحلول 30 مايو، خلال 90 يومًا. وينشران الإشعار في الصحيفتين اللتين يحددهما كاتب المقاطعة لمدة ستة أسابيع، ثم يقدّمان شهادة النشر مع الإفادات ورسم 50 دولارًا بحلول 29 يونيو، خلال 120 يومًا. وتقدّم الشركة LLC إقرار شراكة افتراضيًا.

مستشار واحد في California

يقدّم مستشار النموذج ⁦LLC-1⁩ بـ70 دولارًا في 10 مارس. ويحين موعد «Statement of Information» بحلول 8 يونيو، خلال 90 يومًا. وإذا احتفظت الشركة LLC بمعاملتها الضريبية الافتراضية، فأول ضريبة سنوية قدرها 800 دولار تحين بحلول 15 يونيو، اليوم الـ15 من الشهر الرابع باحتساب مارس الشهر الأول. وإذا كانت أول أصول لها وبدأت نشاطها في 10 مارس وأراد المستشار ضريبة شركة S من البداية، فالنموذج 2553 مستحق بحلول 24 مايو: تنتهي فترة 2 شهر في 9 مايو، إضافة إلى 15 يومًا. وعندها تفرض California عليها الضريبة كشركة أيضًا: فتقدّم النموذج 100S وتدفع ضريبة امتياز الشركات، التي لها حدها الأدنى الخاص 800 دولار، بدل ضريبة LLC؛ وهل يسري ذلك الحد الأدنى في السنة الأولى تجده في خطوات شركة LLC في California.

هل وضعك مختلف؟

• مالكان أو أكثر: احسم التقسيم والاتفاقية أولًا مع تقسيم الملكية بين شركاء شركة LLC والبنود الضريبية في اتفاقية التشغيل، واحصل على مساعدة في تأسيس الأعمال.
• المالكان زوجان: الوضع الافتراضي إقرار شراكة، لكن لولايات الملكية المجتمعية قواعد خاصة للمالكين المتزوجين؛ راجع شركات LLC للزوجين والعائلة واحصل على مساعدة في تأسيس الأعمال.
• تدير النشاط أصلًا كمنشأة فردية: راجع من منشأة فردية إلى شركة LLC واحصل على مساعدة في تأسيس الأعمال.
• تريد ضريبة شركة S من السنة الأولى: تبدأ مهلة النموذج 2553 عند التأسيس، والاختيار المتأخر يحتاج إلى إعفاء من IRS؛ راجع شركة S من اليوم الأول واحصل على مساعدة في تأسيس الأعمال.
• ستؤسس في ولاية وتعيش أو تعمل في أخرى: راجع التسجيل في ولاية أخرى وأي ولاية تختار للتأسيس، واحصل على مساعدة في تأسيس الأعمال.
• أحد المؤسسين يعيش خارج الولايات المتحدة أو بلا SSN أو ITIN: اتبع شركة LLC أمريكية لغير المقيمين خطوة بخطوة واحصل على مساعدة ضريبية عابرة للحدود.
• أنت مواطن أمريكي تعيش في الخارج: راجع تأسيس شركة LLC أمريكية أثناء العيش في الخارج واحصل على مساعدة ضريبية عابرة للحدود.
• أنت في الولايات المتحدة بتأشيرة: راجع تأسيس شركة LLC بتأشيرة واحصل على مساعدة ضريبية عابرة للحدود.
• وافقت الولاية على الشركة LLC وتريد الدفاتر صحيحة من اليوم الأول: راجع إعداد الدفاتر لشركة LLC جديدة ومساعدة في مسك الدفاتر.