BC 법인 설립 방법: 이름 요청, 비용, 연례 보고서

BC에서 법인을 설립하는 단계는 무엇인가요?

BC 회사는 다섯 단계로 설립됩니다. 이름 정하기, 정관 작성, 설립 계약서 서명, BC Registries에 설립 신청서 제출, 돌아오는 서류 보관입니다. 유한 회사는 제출에 $350가 들고, 단어 이름을 쓰면 $30가 추가됩니다(BC Registries).

등록 기관 제출은 대부분 서식과 정해진 수수료입니다. 영업 중인 개인사업자가 자산과 계약을 옮기거나, 창업자가 캐나다 밖에 살거나, 가족이 주식을 갖거나, 첫 T2와 GST/HST 날짜를 정해야 하는 경우에는 전문가의 판단이 필요합니다. 주식 종류와 누가 어떤 주식을 갖는지는 제출할 때 정관과 설립 계약서에 들어가므로 제출하기 전에 정하세요.

제출하기 전에 준비할 자료: 이름 후보 최대 3개(또는 숫자 이름으로 하겠다는 결정), 각 이사의 전체 이름과 주소, 정관에 서명하지 않는 최초 이사의 서면 동의, 주식 종류와 누가 몇 주를 갖는지, 등록 사무소와 기록 사무소를 위한 BC 도로 주소(사서함 불가).

Name Request가 필요한가요, 아니면 BC에서 숫자 회사로 설립할 수 있나요?

단어 이름은 먼저 Name Request 승인을 받아야 하며, 숫자 회사는 요청도 수수료도 필요 없습니다. 등록 기관이 신청서를 제출할 때 다음 설립 번호를 부여하여 "0123456 B.C. Ltd."와 같은 이름이 됩니다(name approval).

흔한 함정은 예약이 만료되는 것입니다. 회사를 56일 안에 설립하지 않으면 이름이 다시 풀려 누구나 가져갈 수 있고 새 요청과 수수료가 필요합니다. 등록관(registrar)은 만료 전에 요청하면 예약을 연장해 줄 수 있습니다(Business Corporations Act 제22조). 개인사업자나 파트너십으로 이미 등록된 이름은 보호되지 않고 회사에 보장되지도 않으며, 회사는 자체 Name Request가 필요합니다(name approval). 단어 이름과 숫자 이름 중 선택은 이름 있는 회사와 숫자 회사를 참고하세요.

정관과 설립 계약서는 무엇이며, 어느 것을 제출하나요?

둘 다 제출하지 않습니다. 등록 기관은 정관 통지서가 담긴 설립 신청서만 받으며, 정관과 설립 계약서는 회사 기록에 보관합니다(Business Corporations Act 제10조와 제42조).

• 정관(articles)은 회사, 주주, 이사, 임원의 규칙을 정합니다. 회사는 정부의 Table 1 정관을 변경하거나 변경 없이 채택할 수 있습니다. 각 설립자가 최초 정관에 서명합니다. 설립자 중 아무도 정관에 서명하지 않으면 기본적으로 Table 1이 적용됩니다(제12조와 제16조).
• 설립 계약서는 각 설립자가 주식을 하나 이상 인수하기로 한 합의를 기록합니다. 각 설립자의 서명, 전체 이름, 서명일, 종류별 인수 주식 수가 나타납니다(제10조 제2항). 등록 기관 페이지는 은행이 제출을 요구할 수 있다고 안내합니다.
• 정관 통지서(notice of articles)는 신청서와 함께 제출하는 공개 요약본으로, 회사 이름, 각 이사의 이름과 주소, 두 사무소 주소, 승인된 주식 구조가 담깁니다(제11조).

신청서를 제출하는 사람(completing party)은 두 문서에 서명이 되었는지 확인한 뒤 원본을 기록 사무소에 전달해야 합니다(제15조). 정관에 어떤 주식 종류를 만들지는 설립 시 주식 종류에서 다룹니다.

최초 이사와 주주는 누구이고, BC 회사에는 어떤 주소가 필요한가요?

BC 회사에는 이사가 최소 1명 필요하며, 설립자가 보통 최초 주주와 이사가 됩니다. 공개 회사는 이사가 최소 3명 필요합니다(Business Corporations Act 제120조).

• 이사는 개인이어야 합니다. 제124조는 18세 미만, 면책되지 않은 파산자, 본인의 일을 관리할 능력이 없다고 판정된 사람, 일정 기간 사기나 사업 운영 관련 범죄로 유죄 판결을 받은 일부 사람을 제외합니다. 캐나다 거주는 그 목록에 없지만, 주주가 사는 곳은 소기업 세율을 받는지를 포함한 회사의 세금에 영향을 줄 수 있습니다. 신규 이민자·비거주자의 캐나다 법인 설립을 참고하세요.
• 등록 사무소와 기록 사무소는 둘 다 BC에 있어야 하며 같은 장소여도 됩니다. 각각 우편 주소와 배달 주소가 있습니다. 배달 주소는 영업시간에 기록을 전달할 수 있는 BC 내 장소여야 하며 사서함은 안 됩니다(제1조, 제11조, 제34조). 그래서 BC 밖에 있는 창업자에게는 이 기준을 충족하는 BC 주소가 필요합니다.
• 기록 사무소에는 보통 증명서, 정관, 이사 명부, 이사 동의서, 의사록과 결의서, 중앙 증권 명부가 보관됩니다(제42조). 신설 법인의 의사록부를 참고하세요.
• 투명성 명부(transparency register): 비상장 회사는 중요 개인의 명부를 보관해야 합니다. 일반적으로 주식이나 의결권의 25% 이상을 보유하거나 지배하는 사람, 또는 이사의 과반수를 선출할 수 있는 사람입니다(제119.11조와 제119.2조). 보관하며 제출하지는 않습니다.

BC에서 온라인으로 설립하려면 Corporate Online과 BC Business Registry 중 어느 것을 쓰나요?

대부분의 회사는 Corporate Online에서 제출합니다. 더 새로운 BC Business Registry는 처음 6개월 동안 연례 보고서, 주소 변경, 이사 이름이나 주소 변경, 기본적인 정관 변경 외의 제출이 없을 것으로 예상하는 회사에 맞습니다. 베네핏 회사(benefit company)는 BC Business Registry에서 제출합니다(BC Registries).

회사는 신청서를 제출한 날짜와 시각, 또는 신청서가 정한 이후 날짜에 설립됩니다(제13조). 설립은 영업 허가가 아닙니다. 회사가 영업하는 곳의 지방 정부가 별도로 처리합니다(BC Registries).

BC에서 설립한 뒤 무엇을 받나요?

처리가 끝나면 BC Registries가 설립 증명서 원본, 설립 신청서의 인증 사본, 정관 통지서의 인증 사본, 설립 번호와 사업자 번호가 적힌 표지를 보냅니다(BC Registries).

네 가지를 모두 회사 기록에 보관하세요. 이후 제출에서는 설립 번호를 요구합니다. 회사가 BC에서 설립되었으므로 CRA가 사업자 번호와 법인세(RC) 프로그램 계정을 자동으로 부여합니다(CRA). 회사는 이름을 청구서, 계약서, 수표, BC에서 사업을 하는 각 장소에 표시해야 합니다(제27조).

BC에서 법인을 설립하는 데 비용이 얼마나 드나요?

BC Registries는 숫자 유한 회사 설립에 $350, Name Request가 있으면 $380을 받으며, 수수료에는 GST가 붙지 않습니다(수수료표).

변호사, 공증인, 온라인 서비스는 선택 사항이며 자체 수수료가 추가됩니다. 더 큰 운영 비용은 매년 T2, 장부, 급여이며 등록 기관의 수수료표에는 나오지 않습니다. 캐나다 법인 설립 비용과 직접 설립할지 변호사를 쓸지를 참고하세요.

BC 연례 보고서는 언제까지이고 비용은 얼마인가요?

BC 회사는 회사 설립 기념일 후 매번 2개월 이내 연례 보고서를 제출하며 $43.39에 온라인 서비스 수수료 $1.50를 냅니다(BC filing guide; Business Corporations Act 제51조; BC Registries). 기한은 회사의 과세연도 말이 아니라 설립 기념일을 따릅니다.

• 접근: 제출하려면 접근 코드나 회사 비밀번호가 필요합니다. 접근 코드는 연례 보고서 알림에 인쇄되어 있습니다.
• 알림: Corporate Online에서 매년 알림 이메일을 요청하세요. 베네핏 회사는 등록 사무소 이메일로 자동으로 알림을 받습니다.
• 제출하지 않는 것: 재무제표와 회의 의사록은 회사 기록에 보관합니다.
• 같은 기간: 투명성 명부의 연례 점검도 기념일 후 같은 2개월 안에 합니다(제119.3조).
• 놓친 경우: 등록관은 2년 연속 연례 보고서를 제출하지 않은 회사를 해산시킬 수 있습니다(제422조 제1항 (a)).

연례 보고서는 등록 기관 제출이며 세금 신고서가 아닙니다. T2는 CRA에 따로 제출합니다. 놓친 연도와 해산된 회사의 회복은 법인 연례 보고서 가이드를 참고하세요.

BC 신설 회사에는 어떤 세금 계정이 필요한가요?

사업자 번호와 법인세 계정은 설립과 함께 나옵니다. GST/HST, BC PST, 급여 계정은 별도 등록이며 회사가 하는 일에 따라 각각 필요해집니다.

• PST는 GST/HST와 별개의 주 등록이며 일반 세율은 7%입니다(PST). 일부 도매업자는 등록하지 않아도 되고, 소규모 판매자도 마찬가지입니다. 사업장이 없고 직전과 다음 12개월 모두 소매 매출이 $10,000 이하인 경우입니다(Bulletin PST 003). 등록해야 하는데 등록하지 않은 사업체도 PST를 징수하고 납부할 책임이 있습니다(PST 징수 등록).
• GST/HST 시기와 소규모 공급자 테스트는 GST/HST 등록 시기에, 프로그램 계정과 수정은 법인 설립 후 할 일에 있습니다.
• 이사 본인의 책임: 이사는 회사가 납부하지 않은 급여 원천공제와 GST/HST, 징수하거나 납부하지 않은 BC PST에 대해 회사와 함께 책임을 집니다. 합리적으로 신중한 사람이 했을 만한 주의로 실패를 막았다면 예외입니다. 연방 청구는 이사가 이사회를 떠난 후 2년 안에 시작해야 합니다(Income Tax Act 제227.1조; Excise Tax Act 제323조; Provincial Sales Tax Act 제207조).
• 소득세: CRA가 BC 법인세를 관리하므로 T2 하나로 연방과 BC 세금을 함께 처리합니다(CRA). 캐나다인 지배 민간 법인의 적극적 사업 소득은 사업 한도까지 BC 소기업 세율 2%를 받을 수 있습니다(BC rates). 누가 해당되고 무엇이 한도를 줄이는지는 법인세 계산 방식에 있습니다. T2는 매 과세연도 말부터 6개월 안에 제출합니다(CRA). 첫해의 길이와 기한은 첫 법인 과세연도를 참고하세요.

BC 회사가 다른 주에서도 사업을 하면 어떻게 되나요?

다른 주에서 사업을 하는 BC 회사는 그곳에 주 외 법인(extraprovincial company)으로 등록합니다(BC Registries). 각 주의 제출은 연방 또는 주 법인 설립을 참고하세요.

예시

아래 예시는 설명을 위한 것이며 캐나다 달러를 사용합니다.

밴쿠버 웹 개발자의 숫자 회사

웹 개발자가 BC Business Registry에서 "0123456 B.C. Ltd."를 설립합니다. Name Request가 없으므로 제출 수수료는 C$350뿐입니다. 표지에 설립 번호와 사업자 번호가 나옵니다. 매 설립 기념일 후 2개월 안에 연례 보고서를 C$43.39에 서비스 수수료 C$1.50로 제출합니다. 첫 연례 보고서까지 등록 기관 합계는 C$394.89입니다.

켈로나의 이름 있는 카페

카페 소유주가 Name Request에 C$30를 내고(우선 서비스는 C$100 추가) 승인을 받습니다. 예약이 만료되기 전인 승인 후 56일 안에 C$350으로 설립합니다. 첫 연례 보고서까지 등록 기관 합계는 C$424.89입니다(C$30 + C$350 + C$43.39 + C$1.50). 식사와 커피는 PST가 면제되지만 과세 대상인 탄산음료도 팔기 때문에 BC PST에 등록합니다. 소규모 공급자가 아니게 되면, 또는 선택에 따라 더 일찍 GST/HST에 등록합니다.

12월 31일 연도 말인 회사

5월 1일에 설립한 회사가 12월 31일 연도 말을 선택합니다. T2는 연방과 BC 세금을 함께 다루며 다음 해 6월 30일이 기한입니다. 설립 다음 해부터 연례 보고서는 매 5월 1일 기념일 후 2개월 안에 내며, 연도 말이 아니라 기념일을 따릅니다.

상황이 다르다면?

• 영업 중인 개인사업자를 회사로 옮기는 경우: 자산을 옮기는 것은 시장가치로 매각한 것이 되며, 본인과 회사가 양도 연도에 양 당사자 중 더 이른 소득세 신고서 제출 기한까지 제85조에 따라 공동 선택(Form T2057)한 경우는 예외입니다. 자산을 옮기기 전에 개인사업자에서 법인으로 전환하는 체크리스트를 따르고 사업체 설립 상담을 받으세요.
• 창업자나 이사가 캐나다 밖에 사는 경우: 해외에서 캐나다 법인 설립하기(중국 본토에서는 중국 거주 창업자의 캐나다 회사)를 참고하시고, 제출하기 전에 사업체 설립 상담을 받으세요.
• 첫 T2가 다가오는 경우: 첫 법인 과세연도를 확인하시고 법인세 상담을 받으세요.
• 연례 보고서를 놓쳤거나 회사가 해산된 경우: 법인 연례 보고서 가이드를 참고하시고, T2나 장부도 놓쳤다면 법인세 상담을 받으세요.
• 가족이 주식을 갖게 하려는 경우: 정관에 서명하기 전에 설립 시 주식 종류를 읽어 보세요.
• 개인사업자로 등록만 하면 되는 경우: 브리티시컬럼비아 주에서 사업 등록하기를 참고하세요.
• 연방 설립을 대신 고려하는 경우: 연방 또는 주 법인 설립을 비교해 보세요.