Gründung in BC: Name Request, Kosten und Jahresbericht

Welche Schritte gehören zur Gründung in BC?

Eine Gesellschaft in BC wird in fünf Schritten gegründet: Name klären, Gründungsurkunde erstellen, eine Gründungsvereinbarung unterzeichnen, den Gründungsantrag bei BC Registries einreichen und die zurückkommenden Dokumente aufbewahren. Eine Limited Company kostet in der Einreichung $350, plus $30, wenn sie einen Wortnamen verwendet (BC Registries).

Die Einreichung beim Register besteht überwiegend aus Formularen und festen Gebühren. Fachliches Urteil braucht ein Fall, wenn ein laufendes Einzelunternehmen sein Vermögen und seine Verträge einbringt, wenn ein Gründer außerhalb Kanadas lebt, wenn Familienmitglieder Aktien halten sollen oder wenn die Termine für die erste T2 und die GST/HST festzulegen sind. Die Aktiengattungen und wer welche Aktien übernimmt, kommen bei der Einreichung in die Gründungsurkunde und die Gründungsvereinbarung, entscheiden Sie sie also vor der Einreichung.

Stellen Sie vor der Einreichung zusammen: bis zu drei Namensvorschläge (oder die Entscheidung für eine Nummer), Vor- und Nachname und Adresse jedes Direktors, die schriftliche Zustimmung jedes ersten Direktors, der die Gründungsurkunde nicht unterzeichnet, die Aktiengattungen und wer wie viele Aktien übernimmt, und eine Straßenadresse in BC (kein Postfach) für den eingetragenen Sitz und das Records Office.

Brauche ich einen Name Request, oder kann ich in BC eine Nummerngesellschaft gründen?

Ein Wortname braucht zuerst einen genehmigten Name Request; eine Nummerngesellschaft braucht weder Antrag noch Gebühr. Das Register vergibt bei der Einreichung des Antrags die nächste Gründungsnummer und damit einen Namen wie „0123456 B.C. Ltd.“ (name approval).

Die häufige Falle ist das Auslaufen der Reservierung. Wird die Gesellschaft nicht innerhalb von 56 Tage gegründet, fällt der Name zurück in den Pool, jeder kann ihn nehmen, und ein neuer Antrag samt Gebühr ist nötig. Der Registrar kann eine Reservierung auf einen Antrag verlängern, der vor ihrem Ablauf gestellt wird (Business Corporations Act, s. 22). Ein Name, der bereits für ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft registriert ist, ist nicht geschützt und für die Gesellschaft nicht garantiert, die weiterhin ihren eigenen Name Request braucht (name approval). Zur Wahl zwischen Wortname und Nummer siehe Namensgesellschaft oder Nummerngesellschaft.

Was sind die Gründungsurkunde und die Gründungsvereinbarung, und welche werden eingereicht?

Keine von beiden wird eingereicht. Das Register erhält nur den Gründungsantrag, der die Notice of Articles enthält; die Gründungsurkunde und die Gründungsvereinbarung bleiben in den Unterlagen der Gesellschaft (Business Corporations Act, ss. 10 und 42).

• Die Gründungsurkunde (Articles) legt die Regeln für die Gesellschaft, ihre Aktionäre, Direktoren und Officers (Führungskräfte) fest. Eine Gesellschaft darf die Table-1-Gründungsurkunde der Regierung übernehmen, mit oder ohne Änderungen. Jeder Gründer unterzeichnet die erste Gründungsurkunde. Unterzeichnet keiner der Gründer eine, gilt Table 1 standardmäßig (ss. 12 und 16).
• Die Gründungsvereinbarung hält die Zusage jedes Gründers fest, eine oder mehrere Aktien zu übernehmen. Sie zeigt Unterschrift, vollen Namen und Unterzeichnungsdatum jedes Gründers und die Zahl der übernommenen Aktien jeder Gattung (s. 10(2)). Die Registerseite vermerkt, dass eine Bank sie einsehen wollen kann.
• Die Notice of Articles ist die öffentliche Zusammenfassung, die mit dem Antrag eingereicht wird: der Name der Gesellschaft, Name und Adresse jedes Direktors, beide Büroadressen und die genehmigte Aktienstruktur (s. 11).

Die Person, die den Antrag stellt (Completing Party), muss prüfen, dass beide Dokumente unterzeichnet sind, und dann die Originale beim Records Office abgeben (s. 15). Welche Aktiengattungen die Gründungsurkunde anlegen sollte, behandelt Aktiengattungen bei der Gründung.

Wer sind die ersten Direktoren und Aktionäre, und welche Adressen braucht eine Gesellschaft in BC?

Eine Gesellschaft in BC braucht mindestens einen Direktor, und ihre Gründer werden meist ihre ersten Aktionäre und Direktoren. Eine öffentliche Gesellschaft braucht mindestens drei Direktoren (Business Corporations Act, s. 120).

• Direktoren müssen natürliche Personen sein. Section 124 schließt jeden unter 18, einen nicht entlasteten Insolventen, eine Person, die für unfähig befunden wurde, ihre eigenen Angelegenheiten zu führen, und für einen Zeitraum manche wegen Betrugs oder Straftaten bei der Geschäftsführung Verurteilte aus. Ein Wohnsitz in Kanada steht nicht auf dieser Liste, doch der Wohnort der Aktionäre kann die Steuer der Gesellschaft ändern, auch ob sie den Satz für kleine Unternehmen erhält; siehe Gründung als Neuzugezogener oder Nichtansässiger.
• Eingetragener Sitz und Records Office müssen beide in BC sein und dürfen derselbe Ort sein. Jedes hat eine Postadresse und eine Zustelladresse. Die Zustelladresse muss ein Ort in BC sein, an dem Unterlagen während der Geschäftszeiten zugestellt werden können, kein Postfach (ss. 1, 11 und 34); ein Gründer außerhalb von BC braucht also eine Adresse in BC, die diesen Test erfüllt.
• Das Records Office führt in der Regel die Bescheinigung, die Gründungsurkunde, das Register der Direktoren, die Zustimmungen der Direktoren, Protokolle und Beschlüsse sowie das zentrale Wertpapierregister (s. 42). Siehe Das Protokollbuch einer neuen Kapitalgesellschaft.
• Transparenzregister: Eine Privatgesellschaft muss ein Register ihrer maßgeblichen Personen führen, in der Regel jeder, der 25 % oder mehr der Aktien oder Stimmrechte hält oder kontrolliert oder die Mehrheit der Direktoren wählen kann (ss. 119.11 und 119.2). Es wird geführt, nicht eingereicht.

Wie gründe ich in BC online: Corporate Online oder BC Business Registry?

Die meisten Gesellschaften reichen in Corporate Online ein. Das neuere BC Business Registry passt zu einer Gesellschaft, die in ihren ersten 6 Monaten keine anderen Einreichungen erwartet als Jahresberichte, Adressänderungen, Änderungen von Name oder Adresse der Direktoren und einfache Änderungen. Benefit Companies reichen im BC Business Registry ein (BC Registries).

Eine Gesellschaft ist an dem Datum und zu der Uhrzeit gegründet, zu der der Antrag eingereicht wird, oder an einem späteren Datum, das der Antrag nennt (s. 13). Die Gründung ist keine Gewerbeerlaubnis: Dafür ist die lokale Verwaltung zuständig, wo die Gesellschaft tätig ist (BC Registries).

Was erhalte ich nach der Gründung in BC zurück?

Nach der Bearbeitung sendet BC Registries die Original-Gründungsbescheinigung, eine beglaubigte Kopie des Gründungsantrags, eine beglaubigte Kopie der Notice of Articles und ein Deckblatt mit der Gründungsnummer und der Business Number (BC Registries).

Bewahren Sie alle vier bei den Unterlagen der Gesellschaft auf. Spätere Einreichungen verlangen die Gründungsnummer. Weil die Gesellschaft in BC gegründet wurde, weist die CRA (Canada Revenue Agency, kanadische Steuerbehörde) ihre Business Number und das Programmkonto für die Körperschaftsteuer (RC) automatisch zu (CRA). Die Gesellschaft muss ihren Namen auf Rechnungen, Verträgen, Schecks und an jedem Ort angeben, an dem sie in BC Geschäfte macht (s. 27).

Was kostet die Gründung in BC?

BC Registries berechnet $350 für die Gründung einer nummerierten Limited Company oder $380 mit einem Name Request, und keine GST auf seine Gebühren (Gebührenverzeichnis).

Ein Anwalt, Notar oder Online-Dienst ist optional und fügt seine eigene Gebühr hinzu. Die größeren laufenden Kosten sind die jährliche T2, die Buchhaltung und eine etwaige Lohnabrechnung, die nicht im Gebührenverzeichnis des Registers stehen. Siehe Kosten der Gründung in Kanada und Selbst gründen oder einen Anwalt nehmen.

Wann ist der Jahresbericht in BC fällig, und was kostet er?

Eine Gesellschaft in BC reicht innerhalb von 2 Monaten nach jedem Jahrestag der Gründung der Gesellschaft einen Jahresbericht ein, für $43,39 plus eine Online-Servicegebühr von $1,50 (BC filing guide; Business Corporations Act, s. 51; BC Registries). Das Datum folgt dem Gründungsjahrestag, nicht dem Steuerjahresende der Gesellschaft.

• Zugang: Die Einreichung braucht einen Zugangscode oder das Passwort der Gesellschaft. Der Zugangscode steht auf der Erinnerung zum Jahresbericht.
• Erinnerungen: Fordern Sie in Corporate Online eine jährliche Erinnerung per E-Mail an. Benefit Companies erhalten Erinnerungen automatisch an die E-Mail des eingetragenen Sitzes.
• Nicht eingereicht: Jahresabschlüsse und Versammlungsprotokolle bleiben bei den Unterlagen der Gesellschaft.
• Gleiches Zeitfenster: Die jährliche Überprüfung des Transparenzregisters fällt in dieselben zwei Monate nach dem Jahrestag (s. 119.3).
• Wenn versäumt: Der Registrar kann eine Gesellschaft auflösen, die ihren Jahresbericht in zwei aufeinanderfolgenden Jahren nicht einreicht (s. 422(1)(a)).

Der Jahresbericht ist eine Einreichung beim Register, keine Steuererklärung; die T2 geht gesondert an die CRA. Zu versäumten Jahren und zur Wiederherstellung einer aufgelösten Gesellschaft siehe den Ratgeber zur Jahreserklärung der Kapitalgesellschaft.

Welche Steuerkonten braucht eine neue Gesellschaft in BC?

Die Business Number und das Körperschaftsteuerkonto kommen mit der Gründung. GST/HST-, BC-PST- und Lohnabrechnungskonten sind gesonderte Registrierungen, jeweils ausgelöst durch das, was die Gesellschaft tut.

• PST ist eine Registrierung der Provinz, getrennt von der GST/HST, mit einem allgemeinen Satz von 7 % (PST). Manche Großhändler müssen sich nicht registrieren, ebenso wenig Small Sellers: kein fester Geschäftssitz und $10.000 oder weniger Einzelhandelsumsatz in den vorangegangenen und den kommenden 12 Monaten (Bulletin PST 003). Ein Unternehmen, das sich registrieren müsste, es aber nicht tut, ist dennoch für die Erhebung und Abführung der PST verantwortlich (Registrierung zur Erhebung der PST).
• GST/HST: Zeitpunkt und Kleinunternehmertest behandelt Wann Sie sich für die GST/HST registrieren; Programmkonten und Korrekturen stehen unter Nach der Gründung.
• Eigene Haftung der Direktoren: Direktoren haften gemeinsam mit der Gesellschaft für Lohnabzüge und GST/HST, die sie nicht abführt, und für BC PST, die sie nicht erhebt oder abführt, es sei denn, sie haben die Sorgfalt einer vernünftigen, umsichtigen Person aufgewendet, um das Versäumnis zu verhindern. Forderungen des Bundes müssen innerhalb von zwei Jahre nach dem Ausscheiden eines Direktors aus dem Verwaltungsrat beginnen (Income Tax Act, s. 227.1; Excise Tax Act, s. 323; Provincial Sales Tax Act, s. 207).
• Einkommensteuer: Die CRA verwaltet die Körperschaftsteuer von BC, daher deckt eine T2 (kanadische Körperschaftsteuererklärung) Bundes- und BC-Steuer ab (CRA). Die aktiven Geschäftseinkünfte einer CCPC (Canadian-controlled private corporation, kanadisch kontrollierte Privatgesellschaft) können für den Satz von BC für kleine Unternehmen von 2 % bis zur Umsatzgrenze in Frage kommen (BC rates); Wie Kapitalgesellschaften besteuert werden behandelt, wer sich qualifiziert und was die Grenze verkleinert. Die T2 ist sechs Monate nach jedem Steuerjahresende fällig (CRA). Zu Länge und Fälligkeit des ersten Jahres siehe Das erste Steuerjahr einer Kapitalgesellschaft.

Was, wenn meine Gesellschaft aus BC in anderen Provinzen Geschäfte macht?

Eine Gesellschaft aus BC, die in einer anderen Provinz Geschäfte betreibt, registriert sich dort als Extraprovincial Company (BC Registries). Die Einreichungen jeder Provinz stehen unter Gründung nach Bundes- oder Provinzrecht.

Beispiel

Diese Beispiele sind anschaulich und verwenden kanadische Dollar.

Eine Nummerngesellschaft für einen Webentwickler aus Vancouver

Ein Webentwickler gründet „0123456 B.C. Ltd.“ im BC Business Registry. Es gibt keinen Name Request, daher ist die einzige Einreichungsgebühr C$350. Das Deckblatt zeigt die Gründungsnummer und die Business Number. Innerhalb von zwei Monaten nach jedem Gründungsjahrestag reicht die Gesellschaft einen Jahresbericht für C$43,39 plus eine Servicegebühr von C$1,50 ein. Die Registergebühren betragen bis zum Ende des ersten Jahresberichts insgesamt C$394,89.

Ein Café mit Namen in Kelowna

Ein Caféinhaber zahlt C$30 für einen Name Request (oder fügt C$100 für den Prioritätsservice hinzu) und erhält die Genehmigung. Die Gesellschaft wird für C$350 innerhalb von 56 Tagen nach der Genehmigung gegründet, bevor die Reservierung ausläuft. Ihre Registergebühren betragen bis zum Ende des ersten Jahresberichts insgesamt C$424,89 (C$30 + C$350 + C$43,39 + C$1,50). Mahlzeiten und Kaffee sind von der PST befreit, doch sie verkauft auch Limonade, die steuerpflichtig ist, daher registriert sie sich für die BC PST. Für die GST/HST registriert sie sich, sobald sie kein Kleinunternehmer mehr ist, oder freiwillig früher.

Eine Gesellschaft mit Jahresende am 31. Dezember

Eine am 1. Mai gegründete Gesellschaft wählt ein Jahresende am 31. Dezember. Ihre T2 deckt Bundes- und BC-Steuer ab und ist am 30. Juni des Folgejahres fällig. Ab dem Jahr nach der Gründung ist ihr Jahresbericht innerhalb von zwei Monaten nach jedem Jahrestag am 1. Mai fällig, nach dem Jahrestag und nicht nach dem Jahresende.

Anders in Ihrem Fall?

• Sie bringen ein laufendes Einzelunternehmen in die Gesellschaft ein: Die Übertragung von Vermögen ist ein Verkauf zum Marktwert, es sei denn, Sie und die Gesellschaft wählen gemeinsam nach Abschnitt 85 (Form T2057) bis die früheste Einreichungsfrist der Einkommensteuererklärung einer der beiden Parteien für das Jahr der Übertragung. Folgen Sie der Checkliste vom Einzelunternehmen zur Kapitalgesellschaft und holen Sie sich Hilfe bei der Unternehmensgründung, bevor Vermögen übertragen wird.
• Ein Gründer oder Direktor lebt außerhalb Kanadas: Siehe Eine Kapitalgesellschaft aus dem Ausland in Kanada gründen (aus Festlandchina Kanadisches Unternehmen für einen in China ansässigen Gründer) und holen Sie sich vor der Einreichung Hilfe bei der Unternehmensgründung.
• Die erste T2 steht an: Prüfen Sie Das erste Steuerjahr einer Kapitalgesellschaft und holen Sie sich Hilfe bei der Körperschaftsteuer.
• Jahresberichte wurden versäumt, oder die Gesellschaft wurde aufgelöst: Siehe den Ratgeber zur Jahreserklärung der Kapitalgesellschaft und holen Sie sich Hilfe bei der Körperschaftsteuer, wenn auch T2 oder Buchhaltung versäumt wurden.
• Familienmitglieder sollen Aktien halten: Lesen Sie Aktiengattungen bei der Gründung, bevor Sie die Gründungsurkunde unterzeichnen.
• Sie müssen nur ein Einzelunternehmen registrieren: Siehe Ein Unternehmen in British Columbia registrieren.
• Sie erwägen stattdessen die Gründung nach Bundesrecht: Vergleichen Sie Gründung nach Bundes- oder Provinzrecht.