Cómo constituir una compañía en BC: Name Request, costos e informe anual

¿Cuáles son los pasos para constituir una compañía en BC?

Una compañía de BC se forma en cinco pasos: definir el nombre, preparar los estatutos, firmar un acuerdo de constitución, presentar la solicitud de constitución ante BC Registries y conservar los documentos que regresan. Presentar una compañía limitada cuesta $350, más $30 si usa un nombre con palabras (BC Registries).

El trámite ante el registro es sobre todo formularios y tarifas fijas. Un caso necesita criterio profesional cuando una empresa individual en funcionamiento traslada sus activos y contratos a la compañía, cuando un fundador vive fuera de Canadá, cuando familiares tendrán acciones o cuando hay que fijar las fechas de la primera T2 y del GST/HST. Las clases de acciones y quién toma cuáles se incluyen en los estatutos y en el acuerdo de constitución al presentar, así que decídalas antes de presentar.

Reúna antes de presentar: hasta tres opciones de nombre (o la decisión de usar un número), el nombre completo y la dirección de cada director, el consentimiento por escrito de cualquier primer director que no firmará los estatutos, las clases de acciones y quién toma cuántas, y una dirección de calle en BC (no un apartado postal) para la oficina registrada y la oficina de registros.

¿Necesito un Name Request o puedo constituir una compañía numerada en BC?

Un nombre con palabras necesita primero un Name Request aprobado; una compañía numerada no necesita solicitud ni tarifa. El registro asigna el siguiente número de constitución cuando se presenta la solicitud, lo que da un nombre como “0123456 B.C. Ltd.” (aprobación del nombre).

La trampa común es que la reserva venza. Si la compañía no se constituye dentro de 56 días, el nombre vuelve a estar disponible, cualquiera puede tomarlo y se necesitan una nueva solicitud y su tarifa. El registrador puede prorrogar una reserva si se pide antes de que venza (Business Corporations Act, s. 22). Un nombre ya registrado para una empresa individual o una sociedad de personas no está protegido ni está garantizado para la compañía, que igual necesita su propio Name Request (aprobación del nombre). Para elegir entre un nombre con palabras y un número, consulte compañía con nombre o numerada.

¿Qué son los estatutos y el acuerdo de constitución, y cuáles se presentan?

Ninguno se presenta. El registro recibe solo la solicitud de constitución, que contiene el aviso de estatutos; los estatutos y el acuerdo de constitución se quedan en los registros de la compañía (Business Corporations Act, ss. 10 y 42).

• Los estatutos (articles) fijan las reglas de la compañía, sus accionistas, directores y ejecutivos. Una compañía puede adoptar los estatutos del modelo del gobierno (Table 1), con cambios o sin ellos. Cada fundador firma los primeros estatutos. Si ninguno de los fundadores firma un conjunto de estatutos, se aplica por defecto el Table 1 (ss. 12 y 16).
• El acuerdo de constitución registra el acuerdo de cada fundador de tomar una o más acciones. Muestra la firma de cada fundador, su nombre completo, la fecha de firma y el número de acciones de cada clase que toma (s. 10(2)). La página del registro señala que un banco puede pedir verlo.
• El aviso de estatutos (notice of articles) es el resumen público que se presenta con la solicitud: el nombre de la compañía, el nombre y la dirección de cada director, las dos direcciones de oficina y la estructura de acciones autorizada (s. 11).

La persona que envía la solicitud (la parte que la completa) debe verificar que ambos documentos estén firmados y luego entregar los originales a la oficina de registros (s. 15). Qué clases de acciones deben crear los estatutos se explica en clases de acciones al constituir la corporación.

¿Quiénes son los primeros directores y accionistas, y qué direcciones necesita una compañía de BC?

Una compañía de BC necesita al menos un director, y sus fundadores normalmente pasan a ser sus primeros accionistas y directores. Una compañía pública necesita al menos tres directores (Business Corporations Act, s. 120).

• Los directores deben ser personas. La sección 124 inhabilita a cualquier menor de 18 años, a un quebrado no rehabilitado, a una persona declarada incapaz de manejar sus propios asuntos y, durante un período, a algunas personas condenadas por fraude o por delitos en la administración de un negocio. La residencia canadiense no está en esa lista, pero dónde viven los accionistas puede cambiar el impuesto de la compañía, incluido si recibe la tasa de pequeña empresa; consulte constituir una corporación como recién llegado o no residente.
• La oficina registrada y la oficina de registros deben estar ambas en BC, y pueden ser el mismo lugar. Cada una tiene una dirección postal y una dirección de entrega. La dirección de entrega debe ser un lugar en BC donde se puedan entregar registros en horario comercial, no un apartado postal (ss. 1, 11 y 34), así que un fundador fuera de BC necesita una dirección en BC que cumpla esta prueba.
• La oficina de registros generalmente guarda el certificado, los estatutos, el registro de directores, los consentimientos de los directores, las actas y resoluciones, y el registro central de valores (s. 42). Consulte el libro de actas de una corporación nueva.
• Registro de transparencia: una compañía privada debe llevar un registro de sus personas significativas, generalmente quien tiene o controla 25% o más de las acciones o de los votos, o puede elegir a la mayoría de los directores (ss. 119.11 y 119.2). Se conserva, no se presenta.

¿Cómo constituyo en BC en línea: Corporate Online o el BC Business Registry?

La mayoría de las compañías presentan en Corporate Online. El BC Business Registry, más nuevo, conviene a una compañía que espera, durante sus primeros 6 meses, no hacer más presentaciones que los informes anuales, los cambios de dirección, los cambios de nombre o dirección de los directores y las modificaciones básicas. Las compañías de beneficio presentan en el BC Business Registry (BC Registries).

Una compañía se constituye en la fecha y hora en que se presenta la solicitud, o en una fecha posterior que la solicitud indique (s. 13). La constitución no es una licencia de negocio: el gobierno local donde opera la compañía la maneja por separado (BC Registries).

¿Qué recibo después de constituir en BC?

Tras el procesamiento, BC Registries envía el Certificado de constitución original, una copia certificada de la solicitud de constitución, una copia certificada del aviso de estatutos y una hoja de portada con el número de constitución y el número de negocio (BC Registries).

Conserve los cuatro con los registros de la compañía. Los trámites posteriores piden el número de constitución. Como la compañía se constituyó en BC, la CRA asigna automáticamente su número de negocio y su cuenta de programa del impuesto sobre la renta de corporaciones (RC) (CRA). La compañía debe mostrar su nombre en facturas, contratos, cheques y en cada lugar donde hace negocios en BC (s. 27).

¿Cuánto cuesta constituir una compañía en BC?

BC Registries cobra $350 por constituir una compañía limitada numerada, o $380 con un Name Request, y no cobra GST sobre sus tarifas (tabla de tarifas).

Un abogado, notario o servicio en línea es opcional y suma su propia tarifa. Los costos corrientes mayores son la T2 anual, la contabilidad y cualquier nómina, que no aparecen en la tabla del registro. Consulte costo de constituir una corporación en Canadá y constituir usted mismo o con un abogado.

¿Cuándo vence el informe anual de BC y cuánto cuesta?

Una compañía de BC presenta un informe anual dentro de los 2 meses siguientes a cada aniversario de la constitución de la compañía, por $43.39 más un cargo por servicio en línea de $1.50 (guía de presentación de BC; Business Corporations Act, s. 51; BC Registries). La fecha sigue el aniversario de la constitución, no el cierre del año fiscal de la compañía.

• Acceso: para presentar se necesita un código de acceso o la contraseña de la compañía. El código de acceso está impreso en el recordatorio del informe anual.
• Recordatorios: pida un correo de recordatorio anual en Corporate Online. Las compañías de beneficio reciben recordatorios automáticamente en el correo de la oficina registrada.
• Lo que no se presenta: los estados financieros y las actas de las reuniones se quedan con los registros de la compañía.
• Misma ventana: la revisión anual del registro de transparencia cae en los mismos dos meses después del aniversario (s. 119.3).
• Si se omite: el registrador puede disolver una compañía que no presente su informe anual en cada uno de dos años consecutivos (s. 422(1)(a)).

El informe anual es una presentación ante el registro, no una declaración de impuestos; la T2 va a la CRA por separado. Para los años omitidos y la restauración de una compañía disuelta, consulte la guía del informe anual de la corporación.

¿Qué cuentas de impuestos necesita una compañía nueva de BC?

El número de negocio y la cuenta de impuesto sobre la renta de corporaciones llegan con la constitución. Las cuentas de GST/HST, de PST de BC y de nómina son inscripciones aparte, cada una activada por lo que hace la compañía.

• El PST es una inscripción provincial, aparte del GST/HST, con una tasa general de 7% (PST). Algunos mayoristas no tienen que inscribirse, ni tampoco los pequeños vendedores: sin local de negocios establecido y con $10,000 o menos de ventas al detalle tanto en el período anterior como en el posterior de 12 meses (Bulletin PST 003). Un negocio que debe inscribirse y no lo hace sigue siendo responsable de cobrar y remitir el PST (inscripción para cobrar el PST).
• El momento del GST/HST y la prueba de pequeño proveedor se explican en cuándo inscribirse en el GST/HST; las cuentas de programa y sus correcciones están en después de constituir la corporación.
• Responsabilidad propia de los directores: los directores responden junto con la compañía por las deducciones de nómina y el GST/HST que no se remitan, y por el PST de BC que no se cobre o no se remita, salvo que hayan tomado el cuidado que tendría una persona razonablemente prudente para evitar la falta. Los reclamos federales deben iniciarse dentro de dos años después de que un director deja la junta (Income Tax Act, s. 227.1; Excise Tax Act, s. 323; Provincial Sales Tax Act, s. 207).
• Impuesto sobre la renta: la CRA administra el impuesto corporativo de BC, así que una sola T2 cubre el impuesto federal y el de BC (CRA). El ingreso de negocio activo de una sociedad privada bajo control canadiense puede calificar para la tasa de pequeña empresa de BC de 2%, hasta el límite de negocio (tasas de BC); cómo tributan las corporaciones explica quién califica y qué reduce el límite. La T2 vence seis meses después de cada cierre de año fiscal (CRA). Para la duración y la fecha de vencimiento del primer año, consulte primer año fiscal de una corporación.

¿Y si mi compañía de BC hace negocios en otras provincias?

Una compañía de BC que hace negocios en otra provincia se registra allí como compañía extraprovincial (BC Registries). Consulte constitución federal o provincial para la presentación de cada provincia.

Ejemplo

Estos ejemplos son ilustrativos y usan dólares canadienses.

Una compañía numerada para un desarrollador web de Vancouver

Un desarrollador web constituye “0123456 B.C. Ltd.” en el BC Business Registry. No hay Name Request, así que la única tarifa de presentación es C$350. La hoja de portada muestra el número de constitución y el número de negocio. Dentro de dos meses después de cada aniversario de la constitución, la compañía presenta un informe anual por C$43.39 más un cargo por servicio de C$1.50. El total ante el registro al terminar el primer informe anual es C$394.89.

Un café con nombre en Kelowna

El dueño de un café paga C$30 por un Name Request (o suma C$100 por el servicio prioritario) y obtiene la aprobación. La compañía se constituye por C$350 dentro de 56 días después de la aprobación, antes de que venza la reserva. Su total ante el registro al terminar el primer informe anual es C$424.89 (C$30 + C$350 + C$43.39 + C$1.50). Sus comidas y su café están exentos del PST, pero también vende refrescos, que sí son gravables, así que se inscribe en el PST de BC. Se inscribe en el GST/HST cuando deja de ser un pequeño proveedor, o antes por elección.

Una compañía con cierre de año el 31 de diciembre

Una compañía constituida el 1 de mayo elige un cierre de año el 31 de diciembre. Su T2 cubre el impuesto federal y el de BC y vence el 30 de junio del año siguiente. A partir del año posterior a la constitución, su informe anual vence dentro de dos meses después de cada aniversario del 1 de mayo, siguiendo el aniversario y no el cierre del año.

¿Su caso es distinto?

• Está pasando a la compañía una empresa individual en funcionamiento: pasar los activos es una venta a valor de mercado, salvo que usted y la compañía elijan conjuntamente según la sección 85 (Form T2057) a más tardar la fecha límite de presentación de la declaración del impuesto sobre la renta más temprana de cualquiera de las partes para el año de la transferencia. Siga la lista de verificación para pasar de propietario único a corporación y obtenga ayuda para constituir su negocio antes de transferir activos.
• Un fundador o director vive fuera de Canadá: consulte constituir una corporación en Canadá desde el extranjero (si vive en China continental, empresa canadiense para un fundador residente en China), y obtenga ayuda para constituir su negocio antes de presentar.
• Se acerca la primera T2: revise el primer año fiscal de una corporación y obtenga ayuda con impuestos corporativos.
• Se omitieron informes anuales o la compañía fue disuelta: consulte la guía del informe anual de la corporación, y obtenga ayuda con impuestos corporativos si también se omitieron T2 o contabilidad.
• Familiares tendrán acciones: lea clases de acciones al constituir la corporación antes de firmar los estatutos.
• Solo necesita registrar una empresa individual: consulte cómo registrar un negocio en Columbia Británica.
• Está evaluando constituir a nivel federal en su lugar: compare constitución federal o provincial.