Şahıs işletmeleri, ortaklıklar ve şirketler için: çalışanınız ABD’de çalışıyorsa IRS EIN’i ve çalışma eyaleti hesapları alın. Kanada’da çalışıyorsa CRA bordro hesabı alın. Quebec bordrosu geçerliyse Revenu Québec kaydı da gerekir. İşveren stopajı aktarır, gerekli işveren katkılarını öder ve ücret belgelerini sunar. İlk maaştan önce çalışma günlerini, vergi anlaşması muafiyetini ve sosyal güvenlik kapsamını kontrol edin.
Serbest çalışanlar · Ortaklıklar · Şirketler
Yalnızca ABD’de yapılan iş için Kanada şirketi genellikle Regulation 105 stopajı veya T4A-NR ile yükümlü değildir, ancak Form 1099-NEC düzenlemesi gerekebilir. W-9 isteyin. Eksik vergi kimlik numarası, ABD’de yedek stopaja yol açabilir. Kanada’da yapılan iş için CRA muafiyeti onaylamadıkça Regulation 105 stopajı gerekir. Stopaj muaf tutulsa bile T4A-NR düzenlenir.
Şirketler
Kanada mukimi; maaş, temettü, belgelenmiş bir kredi veya Kanada şirketi üzerinden yapılan bir ödeme alabilir. Ancak her birinin vergi ve beyan kuralları farklıdır. Kanada’da yapılan iş karşılığı maaş, istihdam geliridir. ABD şirketinin temettüsü yabancı yatırım geliridir. Tek üyeli bir ABD LLC’si ABD’de yok sayılabilir ama Kanada’da şirket olarak değerlendirilebilir. Bu yüzden çekimlerin Kanada açısından ayrıca incelenmesi gerekir.
Serbest çalışanlar · Şirketler
İlk ABD maaş gününden önce Kanada şirketi Form 8233'ü, eyalet stopajını ve Kanada kesintilerini kontrol etmelidir. ABD vatandaşı olmayan bir Kanada vergi mukimi, ABD'de yaptığı işin ücreti için $10.000 veya 183 gün anlaşma testi sayesinde federal vergi ödemeyebilir; yine de eyalet bu ücreti vergilendirebilir. Daimi iş yeri kâr doğurup bu kâr vergilendirilebilir hale gelmeden önce de Form 1120-F verilmesi gerekebilir.
Şirketler
Kanadalı ödeme yapan taraf, Kanada'da fiilen yapılan hizmetler için bir ABD işletmesine ödenen brüt bedelden genellikle %15 stopaj yapar; CRA ödemeden önce waiver (stopaj muafiyeti) veya indirim onaylamışsa bu zorunluluk değişir. ABD'de yapılan iş bu kuralın dışındadır. Stopaj, olası Kanada gelir vergisine mahsup edilen bir ön ödemedir, nihai vergi değildir; yine de Kanada'da beyanname vermek gerekebilir.
Serbest çalışanlar · Ortaklıklar · Şirketler