跨境僱用雇員:美加兩國工資稅指南
獨資經營者、合夥企業和公司都適用:若雇員在美國工作,須取得 IRS 的 EIN 和工作所在州的帳戶;若在加拿大工作,須開設 CRA 工資帳戶,如適用魁北克工資規定,還須向魁北克稅務局(Revenu Québec)登記。雇主須繳交預扣稅款、支付法定的雇主供款,並提交工資報表。發放第一筆工資前,請先核對工作天數、稅收協定減免和社會保障制度的適用。
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稅務指南
美加兩邊規則及加拿大與美國稅收協定下的業主薪酬與工資。
獨資經營者、合夥企業和公司都適用:若雇員在美國工作,須取得 IRS 的 EIN 和工作所在州的帳戶;若在加拿大工作,須開設 CRA 工資帳戶,如適用魁北克工資規定,還須向魁北克稅務局(Revenu Québec)登記。雇主須繳交預扣稅款、支付法定的雇主供款,並提交工資報表。發放第一筆工資前,請先核對工作天數、稅收協定減免和社會保障制度的適用。
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如果工作只在美國進行,加拿大公司一般無須按 Regulation 105 預扣稅款,也無須開具 T4A-NR,但可能須提交 1099-NEC 表。請索取 W-9 表;缺少納稅人識別號碼,可能觸發美國的備用預扣稅。如果工作在加拿大進行,除非 CRA 批准豁免,否則須按 Regulation 105 預扣稅款;即使豁免了預扣,仍須開具 T4A-NR。
公司
加拿大居民可以收取薪金、股息、有文件證明的貸款,或經由加拿大公司收款,但每種方式的稅務和申報規則各不相同。在加拿大工作所得的薪金屬僱傭收入。美國公司的股息屬境外投資收入。單一成員的美國 LLC 在美國可能被忽略,但在加拿大卻被視為公司,因此提款須另行按加拿大規定分析。
自僱 · 公司
雇員在加拿大工作的第一天起,雇主就須預扣加拿大稅。CRA 應至少提前 30 天 收到 RC473 表。認證獲批後,依稅收協定免稅的雇員,若每個曆年在加拿大的工作天數少於 45 天,或未達以下停留門檻,即可免預扣:在包含支付日在內的任何 12 個月期間內,累計 90 天。其他情況須預扣,除非 CRA 批准雇員免預扣申請。雇主須補繳漏扣款項。魁北克營業場所規定、養老金及失業保險須另行判斷。
公司 · 合夥企業 · 自僱
在美國首個發薪日之前,加拿大公司應先核對 8233 表、州預扣稅和加拿大工資扣款。若員工是加拿大稅務居民、且不是美國公民,可能依 $10,000 或 183 天這兩項稅收協定測試,就在美國工作所得的工資免繳聯邦稅;但州仍可能課稅。公司的常設機構產生應歸屬利潤並須課稅之前,可能就已需要提交 1120-F 表。
公司
加拿大不在授予時對雇員股票期權課稅。公司仍是加拿大控股私營公司(CCPC)時授予的期權,在出售股份時才課稅,即使之後經過融資或架構翻轉也一樣。其他期權(包括德拉瓦州母公司授予的期權)在行使時課稅,並須透過工資預扣。通常有一半的福利可以扣除。
公司 · 個人
付款方向美國企業支付在加拿大境內實際提供服務的費用時,一般須從費用總額中預扣 15%,除非 CRA 在付款前批准豁免或減免。在美國境內完成的工作不適用這項規定。預扣的稅款只是抵繳可能產生的加拿大所得稅,並非最終稅款;仍可能須提交加拿大稅表。
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