Stripe Payout'ları: Brüt Satış, Ücret, İade ve 1099-K Kaydı

Stripe payout'um müşterilerin ödediğinden neden daha küçük?

Stripe payout'u, Stripe onu oluşturduğunda kullanılabilir bakiyenizdir; müşterilerin ödediği toplam değildir. Stripe'ın ücreti her ödemeden bakiyeye ulaşmadan düşülür; iadeler, itirazlar ve diğer kesintiler de aynı bakiyeden çıkar (bakiyeler, payout'lar).

Brüt tutarları kaydedin ve her kesintiye ayrı bir satır verin. Banka yatışı nettir; bu yüzden bir transferdir, asla bir satış değildir. Stripe ara hesabı (clearing account), Stripe ile bankanız arasında yoldaki para için kayıtlarınızda tutulan bir bekleme hesabıdır; nasıl çalıştığı aşağıdadır. Form 1099-K ödemeleri ücret ve iadelerden önce bildirir; bu yüzden yatışlarla değil, brüt satışlarla karşılaştırın.

Dört durum meseleyi basit olmaktan çıkarır:

• Payout raporunun kalem kalem dökemediği manuel veya anlık payout'lar.
• Stripe'ın bankadan tahsil ettiği negatif bakiye.
• Yıl sonunda hâlâ açık itirazlar veya birden fazla Stripe hesabı.
• Yatışların satış olarak kaydedildiği verilmiş bir yıl, muhasebe kayıtlarının çok üstünde bir Form 1099-K veya uyuşmazlıkla ilgili bir IRS bildirimi.

Başlamadan önce toplayın: yıl içindeki her payout için kalem kalem payout raporunu, yılın Form 1099-K'sını (düzenleyenler bunu ertesi yılın 31 Ocak tarihine kadar göndermelidir), hesap özetlerini ve iade ile itiraz listelerini.

Hangi Stripe raporu bir payout'u işlemleriyle eşleştirir?

Payout mutabakat raporu, her otomatik payout'u uzlaştırdığı ödeme, iade, itiraz ve ücret grubuyla eşleştirir. Bakiye özet raporu bunu yapmaz: banka hesap özeti gibi çalışır ve payout'ları ödemelere bağlamaz (payout mutabakatı, bakiye özeti).

• Payout'un tahmini varış tarihi çevresinde tarih aralığını seçin ve emin değilseniz genişletin. Bir payout, rapor verisi hazır olmadan önce gelebilir.
• Payout mutabakat raporu otomatik payout'ları kapsar. Manuel payout'lar için Stripe bakiye raporuna yönlendirir.
• Stripe, bir anlık payout'un hangi işlemleri içerdiğini söyleyemez. Anlık payout'u işlem geçmişiyle uzlaştırmak size düşer.
• Kalem kalem CSV'yi indirin.

Her dosyayı indirildiği gibi saklayın. Publication 583, banka hesap özetinizin, çek defterinizin ve muhasebe kayıtlarınızın uyuşması gerektiğini söyler ve her ay mutabakat yapılmasını önerir.

Tek bir Stripe payout'unu nasıl kaydederim: tahsilatlar, ücretler, iadeler ve yatış?

Payout'un satırlarını tek bir Stripe ara hesabından geçirin, sonra banka yatışını satışlarla değil, bu hesapla eşleştirin. Ara hesap, para hareket edene kadar Stripe'ın size ya da sizin Stripe'a borçlu olduğunuz tutarı tutar. Bu bir izleme yöntemidir, IRS'nin öngördüğü bir kayıt değildir: IRS, gelir ve giderleri açıkça gösteren herhangi bir sistemi kullanmanıza izin verir.

Kısaca: satışlar müşterilerin ödediği kadar artar, iadeler ve ücretler kendi satırlarını alır ve yatış gelene kadar kalanı Stripe size borçludur.

1. Stripe için tek bir ara hesap oluşturun.
2. Payout'un kalem kalem raporunu açın ve satırları raporlama kategorisine göre toplayın.
3. Payout başına tek bir kayıt girin. Tahsilatlar için satışları alacak yazın; satış bir faturayla zaten kaydedilmişse bunun yerine alacak hesaplarını (accounts receivable) alacak yazın. İadeler için satış iadeleri ve indirimlerini, Stripe'ın ücretleri için ücret giderini borç yazın. Bu satırların netini ara hesaba borç yazın; net negatifse alacak yazın. Diğer her satıra kendi hesabını verin: satış vergisi için ödenecek satış vergisi, yedek stopaj için kesilen vergi.
4. Yatışı ikinci bir kayıt olarak girin: bankayı borç, ara hesabı alacak yazın. Banka bağlantısı yatışı zaten oluşturduysa onu satışa kodlamak yerine ara hesapla eşleştirin.
5. Borçların alacaklara eşit olduğunu kontrol edin. Stripe para tutmadıysa, o payout için ara hesap sıfıra döner; tutulan para serbest bırakılana kadar ara hesapta kalır.

Çoğu muhasebe kaydı, ara hesaptaki her satırı payout'un varış tarihine değil, oluşturulma tarihine göre tarihlendirir; bu yüzden bir ay sonuna denk gelen payout aylar arasında bölünür. Bir satışın hangi yıla ait olduğu muhasebe yöntemini izler; aşağıdaki yıl sonu bölümü bunu açıklar.

Alıcıya yüklenen, sizin tahsil edip ödemeniz gereken satış vergisi gelir değildir (Publication 334); bunu satışa değil, ödenecek satış vergisi hesabına kaydedin. Rezervler ve vergi dahil, tüm platformlar için tam yöntem Satış, payout ve Form 1099-K mutabakatı rehberindedir. Bir senkronizasyon ya da fatura da satışı oluşturuyorsa bkz. Muhasebe kayıtlarınızda mükerrer gelir. Peşin ödenen yıllık planlar için bkz. Abonelikler için ertelenmiş gelir.

Stripe payout'u neden bir iade içeriyor, itirazdan sonra eksik kalıyor veya hiç gelmiyor?

Stripe, bir iadeyi ya da itirazı gerçekleştiği anda bakiyeden alır; bu yüzden asıl satış haftalar veya bir yıl önce ödenmiş olsa bile sonraki payout bunu karşılar. İade, asıl satışı taşıyan payout'tan mahsup edilmez.

• İadeler. İadeyi, kaydedildiği dönemde, satış iadeleri ve indirimlerine ayrı bir satır olarak kaydedin. Aralık satışının Ocak'taki iadesi Ocak satırıdır. Yıl sonunda henüz kaydedilmemiş iadeler için tahmin gerekip gerekmediği muhasebe yöntemine bağlıdır; hazırlayıcınıza sorun. Bir iadenin beyannameye nasıl ulaştığı Muhasebe kayıtlarında iadeleri kaydetme rehberindedir.
• İtirazlar. Stripe, itiraz açıldığında itiraz edilen tutarı artı bir itiraz ücretini borçlandırır ve parayı itirazın tamamı boyunca tutar; bu iki ila üç ay sürebilir (Stripe). Kart çıkaran banka sizin lehinize karar verirse Stripe tutarı geri verir. Stripe, sözleşmeniz aksini söylemedikçe itirazı almanın ücretini iade etmediğini; itiraza karşı çıkmanın ayrı ücretinin ise kazanırsanız iade edildiğini belirtir.
• İtiraz için kayıtlar. Ne IRS ne de Stripe kayıtları öngörür. İşe yarar bir yöntem: ücret alındığında gidere, itiraz edilen tutar açıkken Stripe'tan alacağa, kazanılırsa tekrar ara hesaba. Kaybedilen bir itirazın nereye gideceği (satışlarda azalış veya başka bir hesap), aşağıdaki bir hizmet ödemesi iadesinde olduğu gibi hazırlayıcınıza sorulacak bir sorudur.
• Başarısız veya eksik payout'lar. Bir payout önce ödendi görünüp beş iş günü içinde başarısız duruma geçebilir (Stripe). Hiç gelmeyen bir payout başarısız olmuş veya durdurulmuş olabilir. Her payout'u yalnızca Stripe'ın listesiyle değil, hesap özetiyle de eşleştirin; ulaşana kadar tutarı ara hesapta kalır.

Bakiyem negatifken Stripe banka hesabımı nasıl borçlandırabilir?

Bakiyeniz negatifse ve yeni ödemeler bunu karşılamıyorsa Stripe, banka hesabınızı borçlandıran bir payout oluşturabilir. Stripe'ın örneğinde, önceki ödemelerden, yeni ödemelerin getirdiğinden fazlasını iade etmek bakiyeyi negatif bırakır (Stripe). Stripe borçlandırmayı yapabilsin diye banka hesabınızın hem alacak hem borç işlemlerini kabul etmesi gerekir.

İadeler, itirazlar ve ücretler yeni ödemeleri aştığında bakiye negatife düşer. Stripe, bu olaylar payout'ları durdurmasın veya banka hesabında borçlandırmayı tetiklemesin diye otomatik payout'larda asgari bakiye belirlenmesini önerir (Stripe).

Muhasebe kayıtlarında negatif bakiye, ara hesabın Stripe'a borçlu olduğunuzu gösterdiği anlamına gelir. Banka borçlandırması bunu öder. Bu bir ara hesap kaydıdır; gider de iade de değildir: buna yol açan iadeler ve ücretler zaten kendi satırlarında kaydedilmiştir. Asgari bakiye altında tutulan para yine sizindir ve ara hesapta kalır.

Stripe 1099-K'm gelirimle neden tutmuyor?

Form 1099-K Box 1a, bildirilebilir ödemelerin brüt tutarıdır; krediler, indirimler, ücretler, iade edilen tutarlar, kargo veya diğer tutarlar için düzeltme yapılmaz. Bunu yatışlarla ya da net satışlarla değil, iadelerden önceki brüt satışlarla karşılaştırın. Ücretler, iadeler ve formun düşmediği diğer tutarlar farkın büyük kısmını açıklar; aşağıdaki tablo gerisini kapsar.

Formun kendisini satış olarak kaydetmek, ödemeler muhasebe kayıtlarında zaten varsa onları iki kez sayar. Eksik bir form geliri ortadan kaldırmaz (Publication 334). Kart ödemeleri her tutarda bildirilir; ödeme uygulamaları ve pazaryerleri için, ödemelerin $20.000 tutarını aşmasıyla başlayan bir tutar ve işlem sayısı testi vardır (IRS). Formu kimin aldığı Form 1099-K eşiği rehberindedir.

Bu kalemlerden sonra bir fark kalıyorsa onu satışlara veya başka gelire kapatmak nedeni gizler: muhasebe kayıtlarında bir ay, bir hesap veya bir işletme eksik olabilir.

Stripe payout'u 31 Aralık'tan sonra geliyor: hangi yıla aittir?

Çoğu muhasebe kaydında, bir Stripe tahsilatı kendi tarihinin döneminde ara hesaba girer; bu yüzden Ocak payout'u Aralık satışlarını içerebilir ve Stripe'ın 31 Aralık'ta size hâlâ borçlu olduğu tutar ara hesapta kalır. Satışın yılı muhasebe yöntemini izler: tahakkuk esasındaki bir satış, ödemesinden farklı bir yıla düşebilir (Publication 538). Form 1099-K başka tarihleri izleyebilir.

Düzenleyene hangi tarihi transfer talimatı saydığını sorun; formun aylık Box 5a'dan 5l'ye kutuları sonucu gösterir.

Otomatik payout'lar için, ara hesap bakiyesini desteklemek üzere Stripe'ın payout mutabakat raporunu 31 Aralık'a kadar çalıştırın: bitiş bakiyesi mutabakatı bölümü, raporun bitiş tarihine kadar uzlaşmamış işlemleri döker (Stripe).

Beyannamede muhasebe yöntemi belirleyicidir (Publication 538). Tahakkuk esasını kullanan bir işletme, geliri hakkını belirleyen tüm olaylar gerçekleştiğinde ve tutar makul bir doğrulukla belirlenebildiğinde, varsa denetlenmiş tablolar gibi geçerli bir mali tabloda göründüğü andan da geç olmamak üzere gelire dahil eder. Nakit esasını kullanan bir işletme, gerçekten veya hükmen aldığı geliri dahil eder: hesabına geçen veya kısıtlama olmadan kullanımına sunulan gelir; vekilin aldığı para kendi aldığı sayılır; ancak önemli kısıtlamalar kontrolünü sınırlıyorsa sayılmaz.

Stripe'ın bekleyen bakiyesinin, kullanılabilir bakiyesinin veya rezervinin alınmış sayılıp sayılmadığı olgulara bağlıdır ve kaynaklar bunu her satıcı için kesinleştirmez. Stripe bekleyen fonları henüz kullanılamaz, kullanılabilir fonları payout için kullanılabilir ve rezervi, bekletme bitene kadar payout alamayacağınız fon olarak tanımlar (Stripe). Yöntemi yıl sonundan önce hazırlayıcınızla netleştirin: nakit esasından tahakkuk esasına ya da tersine geçiş genellikle IRS onayı gerektirir ve Form 3115 ile istenir (Publication 538). Bkz. Küçük işletme için nakit mi tahakkuk mu.

1099-K başkasının ödemelerini içeriyorsa ya da adı veya numarası yanlışsa ne olur?

Düzenleyenden düzeltilmiş form isteyin ve beyannameyi kendi kayıtlarınızla zamanında verin. IRS, düzenleyenin verdiği bir formu düzeltemez ve düzeltmeyi beklememenizi söyler (IRS).

• Form size ait değil veya başka bir formun kopyası: sıfır gösteren düzeltilmiş form isteyin.
• Vergi kimlik numarası veya brüt tutar yanlış; Form 1065, 1120 veya 1120-S ile bildirdiğiniz bir işletmenin formunda kendi numaranızın bulunması da buna dahildir: düzeltilmiş form isteyin.
• Form başka bir kişinin ya da işletmenin ödemelerini içeriyor, ortak kullanılan bir kart terminalinde olduğu gibi: IRS, gerekli olan yerde onlar için gerekli bilgi beyannamesini vermenizi ve onlara ne ödediğinize dair kayıtları tutmanızı söyler.

Düzenleyenin adı formda “Filer” altında yer alır. Stripe ödemelerini size ileten bir platform veya aracı, Stripe yerine düzenleyen olabilir; asıl ödeme uzlaşma kuruluşunun adı sol altta yer alır (talimatlar). Orijinal formu ve düzeltmeyle ilgili her yazışmayı saklayın. Yılın yalnızca bir bölümünü kapsayan ya da başka bir ad veya numara altında duran bir form için adımlar Hatalı veya düzeltilmiş platform vergi formu rehberindedir.

Hangi Stripe tutarları beyannameye girer: brüt satışlar, ücretler, iadeler?

Mal ve hizmetleriniz için brüt ödemeler beyannameye brüt hasılat, iadeler satış iadeleri ve indirimleri, Stripe ücretleri ise işletme gideri olarak girer. Payout'un kendisi ve Stripe bakiyesinde kalan para ikisi de değildir. IRS, ücretlerin ve iadelerin vergilendirilebilir gelir olmadığını ve formun brüt tutarından düşülebileceğini söyler.

Talimatlar, satış iadeleri ve indirimleri satırını iade edilen ürünler ve fiyat indirimleriyle tanımlar. Bir hizmet ödemesinin ya da önceki bir yıla ait bir satışın iadesi için hangi satırın geçerli olduğunu hazırlayıcınıza sorun. Kaybedilen bir itirazın nereye gittiği de aynı sorudur. Toplamların beyannameye yerleştirilmesi için bkz. Çevrimiçi satıcı gelir vergisi.

Manuel veya anlık payout'lar ya da birden fazla Stripe hesabı ne zaman muhasebe sorumlusu gerektirir?

Her otomatik payout geldikten kısa süre sonra kaydedildiği, tek bir eşleştirme her satırı kapsadığı ve yıl formla tuttuğu sürece elektronik tablo işe yarar. Şu durumlarda yetmez:

• Payout'lar manuel veya anlık. Stripe'ın payout raporu bunları kalem kalem dökmez; bu yüzden ara hesap payout payout değil, Stripe bakiyesiyle uzlaştırılır.
• Birden fazla Stripe hesabı var. Birden fazla hesap, hesap numarası kutusuyla ayırt edilen birden fazla form anlamına gelebilir (talimatlar).
• Ödemeler bir Stripe finansal hesabında uzlaşıyor. Stripe, uygun ABD işletmelerinin orada uzlaştığını ve banka hesabına yalnızca dışarı payout için ihtiyaç duyduğunu söyler (Stripe). Muhasebe kayıtları bu durumda parayı Stripe'tan o hesaba, oradan bankaya izler.
• Verilmiş bir yılda yatışlar satış olarak kaydedildi. Muhasebe kayıtlarında satışlar, ücretler ve iadelerin hepsi yanlıştır; beyannamenin düzeltilip düzeltilmeyeceği brüt hasılat ve giderlerin nasıl bildirildiğine bağlıdır.
• Ücretler, iadeler, satış vergisi ve zamanlama açıklandıktan sonra da form muhasebe kayıtlarından hâlâ çok uzakta.
• Negatif bakiyeler ve itirazlar açıklanamadan birikiyor.

Çözüm neyin yanlış olduğuna bağlıdır. Eksik aylar Stripe raporlarından eklenir. Satış olarak kaydedilmiş yatışlar, düzeltme kayıtlarıyla veya kayıtlar düzeltmeleri desteklemiyorsa yılın payout raporlarından yeniden kaydedilerek brüt satışlara, iadelere ve ücretlere ayrılır. Her düzeltmeyi ait olduğu yılda tarihlendirin. Verilmiş bir yıl için asıl kayıtları ve her düzeltmenin notunu saklayın ve düzeltilen rakamları verilmiş haliyle beyannameyle uzlaştırın; yönetmelik, saklanacak kayıtlar arasında defterler ile beyanname arasındaki farkların mutabakatını sayar (26 CFR 1.446-1). Beyannamenin düzeltilmesi gerekip gerekmediği bu karşılaştırmaya bağlıdır. Her iki durumda da iş Stripe'ın payout raporlarından ve hesap özetlerinden başlar; bkz. muhasebe hizmeti.

Örnek

Bu örnekler açıklayıcıdır; tüm tutarlar ABD dolarıdır.

Bir aylık ödemeler

Bir mağaza bir ayda $20.000 tahsilat yapar, $1.000 iade eder ve $600 Stripe ücreti öder. Payout $18.400'dır.

Kayıtlar $20.000 satış, $1.000 iade, $600 ücret ve bankada $18.400 gösterir. Ara hesap sıfıra döner.

Muhasebe kayıtlarından yüksek bir Form 1099-K

Bir şahıs işletmesi sahibi kart ödemelerini yalnızca Stripe üzerinden alır. Yılın Form 1099-K'sı Box 1a'da $240.000 gösterir. Her yatış satış olarak kaydedildiği için muhasebe kayıtları $228.000 satış gösterir. $12.000'lık fark, $6.000 iade ve $6.000 ücrettir.

Yeniden oluşturulan brüt tutar, yalnızca satış vergisi, itirazlar, diğer hesaplar, diğer para birimleri veya yıl sonu zamanlaması karışmamışsa forma bağlanır; gerçek bir formda önce bunları kontrol edin. Net tutar, iadeler ve ücretler başka bir akıştan da girilmemişse yatışlarla tutar; aksi halde bunlar iki kez sayılır.

Negatif bakiye

Bir mağaza bir haftada $1.000 ödeme alır ve önceki satışlardan $2.000 iade eder. Stripe bakiyesi eksi $1.000 olur. Yeni ödeme gelmez; bu yüzden Stripe bankayı $1.000 borçlandırır. Rakamlar yuvarlak kalsın diye ücretler dışarıda bırakılmıştır.

İki kayıt arasında muhasebe kayıtları mağazanın Stripe'a $1.000 borçlu olduğunu gösterir. Banka borçlandırması bunu kapatır ve ara hesap sıfıra döner.

Sizin durumunuz farklı mı?

• Payout'lar verilmiş bir yılda satış olarak kaydedildi veya form muhasebe kayıtlarının çok üstünde: yılın düzeltme kayıtlarına veya Stripe raporlarından yeniden oluşturulmasına ihtiyacı olabilir; verilmiş bir beyannamenin düzeltilip düzeltilmeyeceği, brüt hasılat ve giderlerin nasıl bildirildiğine bağlıdır. Üçüncü taraf gelir bilgisinin beyannameyle uyuşmadığını bildiren bir IRS bildiriminin yanıt tarihi vardır (IRS). Payout raporlarını, formu, hesap özetlerini ve varsa bildirimi muhasebe hizmetimize getirin; daha uzun boşluklar için bkz. Gecikmiş muhasebe kayıtlarının tamamlanması. Beyannamenin kendisi için bkz. işletme gideri hatalarının düzeltilmesi (şahıs işletmesi) veya verilmiş bir işletme beyannamesinin düzeltilmesi (ortaklık veya S şirketi).
• Negatif bakiyeler ve itirazlar açıklanamadan birikiyor: itiraz listesini ve bakiye raporunu muhasebe hizmetimize getirin.
• Payout'lar manuel veya anlık, birden fazla Stripe hesabınız var ya da ödemeler bir Stripe finansal hesabında uzlaşıyor: payout payout eşleştirme artık işe yaramaz; Stripe bakiye raporunu, hesap özetlerini ve yılın formlarını muhasebe hizmetimize getirin.
• İki ülke söz konusu (başka bir para biriminde veya ABD dışı bir bankaya payout'lar ya da ABD formu alan Kanadalı bir satıcı): bkz. Muhasebe kayıtlarında Wise ve Stripe çoklu para birimi bakiyeleri, ABD kayıtlarında yabancı para hesapları ve Kanadalı satıcılar için ABD ödeme platformu formları.
• Form yanlış, mükerrer veya yanlış numara altında: bkz. Hatalı veya düzeltilmiş platform vergi formu.
• Hiç form alıp almayacağınızı bilmek istiyorsunuz: bkz. Form 1099-K eşiği rehberi.
• Başka işlemciler de kullanıyorsunuz: bkz. satış noktası yatışları, bahşişler ve ücretler ve cüzdan uygulaması üzerinden işletme ödemeleri; ortak yöntem Satış, payout ve Form 1099-K mutabakatı rehberindedir.
• Bir iadenin Schedule C'ye nasıl ulaştığını veya satıştan sonraki bir yıla düşen iadeyi öğrenmek istiyorsunuz: bkz. Muhasebe kayıtlarında iadeleri kaydetme.
• Başkalarının parasını tutan bir platform işletiyorsunuz: bkz. Pazaryeri için brüt mü net gelir mi.
• Yazılım abonelikleri satıyorsunuz: bkz. SaaS ve yazılımda satış vergisi.