Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- Unternehmen in den USA, die Zahlungen über Stripe annehmen und ihre Umsätze aus den Auszahlungen buchen
- Einzelunternehmer, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften, deren Form 1099-K nicht zu ihren Büchern passt
Hier nicht behandelt
- Die allgemeine Auszahlungsmethode für jede Plattform
- Wer eine Form 1099-K erhält und wie Sie eine falsche Form Schritt für Schritt berichtigen
- Einkommen, das nach einer Software-Synchronisierung doppelt gezählt wird
- Jahrespläne, die im Voraus bezahlt werden
- Registrierung für die Sales Tax und Steuersätze
Warum ist meine Stripe-Auszahlung kleiner als das, was Kunden bezahlt haben?
Eine Stripe-Auszahlung ist Ihr verfügbares Guthaben zu dem Zeitpunkt, an dem Stripe sie erstellt, nicht die Summe der Kundenzahlungen. Die Gebühr von Stripe wird von jeder Zahlung abgezogen, bevor sie das Guthaben erreicht, und Erstattungen, Disputes und andere Belastungen kommen aus demselben Guthaben (Salden, Auszahlungen).
| Was die Auszahlung mindert | Was es ist | In den Büchern |
|---|---|---|
| Die Gebühr von Stripe auf jede Zahlung | Wird von der Zahlung abgezogen, bevor sie das Guthaben erreicht | Gebührenaufwand, kein niedrigerer Umsatz |
| Erstattungen | Werden an dem Tag vom Guthaben abgebucht, an dem Sie erstatten, auch bei einem alten Verkauf | Mindern die Umsätze (Erlösschmälerungen, Returns and Allowances) |
| Disputes | Der bestrittene Betrag plus eine Dispute-Gebühr, abgebucht, wenn der Dispute eröffnet wird | Die Gebühr ist Aufwand; der bestrittene Betrag wandert vom Verrechnungskonto in eine Forderung gegen Stripe, bis der Dispute endet |
| Andere Stripe-Belastungen | Gebühren für andere Leistungen von Stripe und Steuern auf Gebühren, vom Guthaben abgebucht | Gebührenaufwand |
| Einbehaltenes Geld | Eine Reserve oder ein Mindestguthaben | Kein Aufwand; bleibt im Verrechnungskonto, bis es freigegeben wird |
| Einbehaltene Steuer | Backup Withholding (Ersatzquellensteuer), mit 24 % einbehalten und in Feld 4 der Form 1099-K ausgewiesen. Sie kann beginnen, wenn die dem Aussteller genannte Steuernummer fehlt oder falsch ist; sie endet erst, wenn dieser Grund behoben ist, etwa indem Sie dem Aussteller die richtige Nummer nennen (Anleitung, IRS) | Kein Aufwand und kein niedrigerer Umsatz. Der IRS sagt, Sie sollen sie in der Steuererklärung für das Jahr melden, in dem Sie das Einkommen erhalten haben; nennen Sie Ihrem Ersteller der Steuererklärung den Betrag |
| Eine fehlgeschlagene Auszahlung | Die Bank gibt das Geld zurück, und Stripe storniert die Auszahlung | Kein Eingang; die Bankbuchung rückgängig machen |
Erfassen Sie die Bruttobeträge und geben Sie jedem Abzug eine eigene Zeile. Der Bankeingang ist der Nettobetrag, also eine Umbuchung, nie ein Umsatz. Ein Stripe-Verrechnungskonto (Clearing-Konto) ist ein Durchlaufkonto in Ihren Büchern für Geld, das zwischen Stripe und Ihrer Bank unterwegs ist; wie es funktioniert, steht unten. Die Form 1099-K meldet Zahlungen vor Gebühren und Erstattungen; vergleichen Sie sie daher mit den Bruttoumsätzen, nicht mit den Eingängen.
Vier Dinge machen einen Fall nicht einfach:
- Manuelle oder Sofortauszahlungen, die der Auszahlungsbericht nicht aufschlüsseln kann.
- Ein negativer Saldo, den Stripe von der Bank einzieht.
- Disputes, die zum Jahresende noch offen sind, oder mehr als ein Stripe-Konto.
- Ein eingereichtes Jahr, in dem Eingänge als Umsätze gebucht wurden, eine Form 1099-K weit über den Büchern oder eine Mitteilung des IRS zu der Abweichung.
Legen Sie vor dem Start bereit: den aufgeschlüsselten Auszahlungsbericht für jede Auszahlung des Jahres, die Form 1099-K des Jahres (Aussteller müssen sie bis 31. Januar des Folgejahres senden), die Kontoauszüge und die Listen der Erstattungen und Disputes.
Welcher Stripe-Bericht ordnet eine Auszahlung ihren Transaktionen zu?
Der Auszahlungsabstimmungsbericht (Payout Reconciliation Report) ordnet jede automatische Auszahlung dem Paket aus Zahlungen, Erstattungen, Disputes und Gebühren zu, das sie abwickelt. Der Saldenübersichtsbericht (Balance Summary Report) tut das nicht: Er funktioniert wie ein Kontoauszug und verbindet Auszahlungen nicht mit Zahlungen (Auszahlungsabstimmung, Saldenübersicht).
| Bericht | Wofür er dient | Grenze |
|---|---|---|
| Auszahlungsabstimmung | Eine Auszahlung nach der anderen, gruppiert nach Berichtskategorie wie Zahlungen, Erstattungen und Gebühren; enthält Transaktionen aus der Zeit vor dem Zeitraum, die die Auszahlung abwickelt | Für automatische Auszahlungen gedacht. Gruppiert eine Auszahlung nach dem von Stripe geschätzten Ankunftsdatum, nicht nach dem Tag, an dem die Bank sie bucht |
| Saldenübersicht | Der Saldo zum Monatsende sowie jede Transaktion und Auszahlung im Zeitraum | Verbindet eine Auszahlung nicht mit ihren Zahlungen |
- Wählen Sie den Zeitraum um das geschätzte Ankunftsdatum der Auszahlung und erweitern Sie ihn, wenn Sie unsicher sind. Eine Auszahlung kann eintreffen, bevor die Berichtsdaten bereit sind.
- Der Auszahlungsabstimmungsbericht deckt automatische Auszahlungen ab. Für manuelle Auszahlungen verweist Stripe stattdessen auf den Saldenbericht.
- Stripe kann nicht sagen, welche Transaktionen eine Sofortauszahlung enthält. Die Sofortauszahlung stimmen Sie selbst mit dem Transaktionsverlauf ab.
- Laden Sie die aufgeschlüsselte CSV-Datei herunter.
Bewahren Sie jede Datei so auf, wie Sie sie heruntergeladen haben. Publication 583 sagt, dass Kontoauszug, Scheckbuch und Bücher übereinstimmen sollen, und empfiehlt, jeden Monat abzustimmen.
Wie buche ich eine Stripe-Auszahlung: Zahlungen, Gebühren, Erstattungen und den Eingang?
Buchen Sie die Zeilen der Auszahlung über ein Stripe-Verrechnungskonto und ordnen Sie dann den Bankeingang diesem Konto zu, nicht den Umsätzen. Das Verrechnungskonto hält, was Stripe Ihnen schuldet oder Sie Stripe schulden, bis das Geld bewegt wird. Das ist eine Methode zur Nachverfolgung, keine vom IRS vorgeschriebene Buchung: Der IRS lässt Ihnen jedes System, das Einnahmen und Ausgaben klar zeigt.
Einfach gesagt: Die Umsätze steigen um das, was Kunden bezahlt haben, Erstattungen und Gebühren erhalten eigene Zeilen, und Stripe schuldet Ihnen den Rest, bis der Eingang kommt.
- Legen Sie ein Verrechnungskonto für Stripe an.
- Öffnen Sie den aufgeschlüsselten Bericht der Auszahlung und addieren Sie die Zeilen nach Berichtskategorie.
- Buchen Sie pro Auszahlung eine Buchung. Umsätze für die Zahlungen im Haben oder Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, wenn eine Rechnung den Verkauf schon erfasst hat. Erlösschmälerungen für die Erstattungen und Stripe-Gebühren für die Gebühren im Soll. Das Verrechnungskonto im Soll mit dem Saldo dieser Zeilen, oder im Haben, wenn der Saldo negativ ist. Geben Sie jeder anderen Zeile ein eigenes Konto: Sales Tax auf das Konto für zu zahlende Sales Tax, Backup Withholding auf das Konto für einbehaltene Steuer.
- Buchen Sie den Eingang als zweite Buchung: Bank im Soll, Verrechnungskonto im Haben. Hat der Bank-Feed den Eingang schon angelegt, ordnen Sie ihn dem Verrechnungskonto zu, statt ihn auf Umsätze zu buchen.
- Prüfen Sie, dass Soll und Haben übereinstimmen. Das Verrechnungskonto steht für diese Auszahlung wieder bei null, außer wenn Stripe Geld einbehalten hat; einbehaltenes Geld bleibt im Verrechnungskonto, bis es freigegeben wird.
Die meisten Bücher datieren jede Zeile im Verrechnungskonto nach ihrem Erstellungsdatum, nicht nach dem Ankunftsdatum der Auszahlung; eine Auszahlung über ein Monatsende hinweg wird daher auf die Monate aufgeteilt. Das Jahr, zu dem ein Verkauf gehört, folgt der Gewinnermittlungsmethode; der Abschnitt zum Jahresende unten erklärt das.
Sales Tax, die dem Käufer auferlegt ist und die Sie erheben und abführen müssen, ist kein Einkommen (Publication 334); buchen Sie sie auf ein Konto für zu zahlende Sales Tax, nicht auf Umsätze. Die vollständige Methode für jede Plattform, einschließlich Reserven und Steuer, steht in Umsätze, Auszahlungen und Form 1099-K abstimmen. Wenn eine Synchronisierung oder eine Rechnung den Verkauf ebenfalls anlegt, siehe Doppeltes Einkommen in Ihren Büchern. Zu im Voraus bezahlten Jahresplänen siehe Abgegrenzte Erlöse bei Software-Abonnements.
Warum enthält eine Stripe-Auszahlung eine Erstattung, fällt nach einem Dispute kleiner aus oder kommt nie an?
Stripe zieht eine Erstattung oder einen Dispute aus dem Guthaben ab, wenn er eintritt, sodass die nächste Auszahlung ihn aufnimmt, auch wenn der ursprüngliche Verkauf Wochen oder ein Jahr zuvor ausgezahlt wurde. Die Erstattung wird nicht mit der Auszahlung verrechnet, die den ursprünglichen Verkauf enthielt.
- Erstattungen. Buchen Sie die Erstattung als eigene Zeile in dem Zeitraum, in dem sie gebucht wird, auf Erlösschmälerungen. Eine Erstattung im Januar für einen Verkauf im Dezember ist eine Zeile im Januar. Ob zum Jahresende eine Schätzung für noch nicht gebuchte Erstattungen nötig ist, hängt von der Gewinnermittlungsmethode ab; fragen Sie Ihren Ersteller der Steuererklärung. Wie eine Erstattung in die Steuererklärung gelangt, steht in Erstattungen in den Büchern erfassen.
- Disputes. Stripe bucht den bestrittenen Betrag plus eine Dispute-Gebühr ab, wenn der Dispute eröffnet wird, und hält das Geld für die gesamte Dauer des Dispute, die zwei bis drei Monate betragen kann (Stripe). Entscheidet der Kartenherausgeber zu Ihren Gunsten, gibt Stripe den Betrag weiter. Stripe sagt, es erstatte die Gebühr für den Erhalt eines Dispute nicht, sofern Ihr Vertrag nichts anderes sagt; eine gesonderte Gebühr für das Widersprechen wird zurückerstattet, wenn Sie gewinnen.
- Bücher für einen Dispute. Weder der IRS noch Stripe schreiben Buchungen vor. Eine praktikable Methode: die Gebühr bei Belastung als Aufwand, den bestrittenen Betrag solange der Dispute offen ist als Forderung gegen Stripe, bei Gewinn zurück ins Verrechnungskonto. Wohin ein verlorener Dispute gehört, auf eine Minderung der Umsätze oder ein anderes Konto, ist eine Frage für Ihren Ersteller der Steuererklärung, wie bei der Erstattung einer Dienstleistungszahlung weiter unten.
- Fehlgeschlagene oder fehlende Auszahlungen. Eine Auszahlung kann zuerst als bezahlt erscheinen und sich dann innerhalb von fünf Werktagen in „fehlgeschlagen“ ändern (Stripe). Eine Auszahlung, die nie ankommt, kann fehlgeschlagen oder angehalten worden sein. Ordnen Sie jede Auszahlung dem Kontoauszug zu, nicht nur der Liste von Stripe; bis sie eingeht, bleibt ihr Betrag im Verrechnungskonto.
Wie kann Stripe mein Bankkonto belasten, wenn mein Saldo negativ ist?
Stripe kann eine Auszahlung erstellen, die Ihr Bankkonto belastet, wenn Ihr Saldo negativ ist und keine neuen Zahlungen ihn decken. Nach dem Beispiel von Stripe bleibt der Saldo negativ, wenn Sie mehr auf frühere Zahlungen erstatten, als neue Zahlungen einbringen (Stripe). Ihr Bankkonto muss Gutschriften und Lastschriften zulassen, damit Stripe abbuchen kann.
Ein Saldo wird negativ, wenn Erstattungen, Disputes und Gebühren die neuen Zahlungen übersteigen. Stripe empfiehlt ein Mindestguthaben bei automatischen Auszahlungen, damit diese Ereignisse keine Auszahlungen anhalten oder eine Abbuchung vom Bankkonto auslösen (Stripe).
In den Büchern bedeutet ein negativer Saldo, dass das Verrechnungskonto zeigt, dass Sie Stripe etwas schulden. Die Bankabbuchung gleicht das aus. Sie ist eine Buchung im Verrechnungskonto, kein Aufwand und keine Erstattung: Die Erstattungen und Gebühren, die sie ausgelöst haben, wurden bereits in eigenen Zeilen gebucht. Geld, das unter einem Mindestguthaben gehalten wird, gehört weiterhin Ihnen und bleibt im Verrechnungskonto.
Warum passt meine Stripe-Form 1099-K nicht zu meinem Umsatz?
Feld 1a der Form 1099-K ist der Bruttobetrag der meldepflichtigen Zahlungen, ohne Anpassung um Gutschriften, Rabatte, Gebühren, erstattete Beträge, Versandkosten oder andere Beträge. Vergleichen Sie ihn mit den Bruttoumsätzen vor Erstattungen, nicht mit Eingängen oder Nettoumsätzen. Gebühren, Erstattungen und alle anderen Beträge, die das Formular nicht abzieht, erklären einen großen Teil der Lücke; die Tabelle unten deckt den Rest ab.
| Warum das Formular und die Bücher abweichen | Was zu prüfen ist |
|---|---|
| Gebühren, Erstattungen und alle anderen Beträge werden auf dem Formular nicht abgezogen (Anleitung) | Die Jahressummen nach Berichtskategorie, Disputes eingeschlossen |
| Mit dem Verkauf gezahlte Sales Tax gehört zum Bruttobetrag des Formulars, wie der IRS in einer Erläuterung zu einer Verordnung erklärt hat; dem Käufer auferlegte Sales Tax gehört nicht zu Ihren Einnahmen (Publication 334) | Die Steuer auf jede Zahlung |
| Eine Zahlung zählt für das Jahr, in dem der Aussteller die Anweisung zur Überweisung der Mittel erteilt, und der Dollarbetrag jeder Transaktion wird an ihrem Transaktionsdatum festgelegt (Verordnung) | Zahlungen und Auszahlungen um den 31. Dezember; die Monatsfelder 5a bis 5l des Formulars |
| Eine Zahlung in einer anderen Währung wird zum Kassakurs ihres Datums in US-Dollar umgerechnet oder nach einer vernünftigen Konvention, die einheitlich angewendet wird (Anleitung) | Ob Zahlungen in einer anderen Währung erfolgten und welchen Kurs Ihre Bücher verwendet haben |
| Ein Aussteller meldet Kartenzahlungen und Transaktionen über ein Drittanbieter-Netzwerk auf getrennten Formularen, und das Formular deckt nur diese beiden Arten ab (Anleitung) | Ob Sie zwei Formulare erhalten haben und ob Kunden per Bankeinzug statt per Karte bezahlt haben; fragen Sie den Aussteller, welche Zahlungsarten er gezählt hat |
| Das Formular betrifft ein anderes Konto oder eine andere Einheit oder stammt von einer Plattform | Den Namen des Zahlungsempfängers, die Steuernummer und den auf dem Formular genannten Aussteller |
Das Formular selbst als Umsatz zu buchen, würde Zahlungen doppelt zählen, wenn sie schon in den Büchern stehen. Ein fehlendes Formular beseitigt das Einkommen nicht (Publication 334). Kartenzahlungen werden in jeder Höhe gemeldet; für Zahlungs-Apps und Marktplätze gilt ein Test nach Dollarbetrag und Zahl der Transaktionen, der bei Zahlungen von mehr als $20.000 beginnt (IRS). Wer ein Formular erhält, steht im Ratgeber zum Schwellenwert der Form 1099-K.
Bleibt nach diesen Punkten eine Lücke, würde ein Ausgleich auf Umsätze oder sonstige Einnahmen die Ursache verdecken: Ein Monat, ein Konto oder eine Einheit kann in den Büchern fehlen.
Eine Stripe-Auszahlung kommt nach dem 31. Dezember an: Zu welchem Jahr gehört sie?
In den meisten Büchern gelangt eine Stripe-Zahlung in dem Zeitraum ihres eigenen Datums ins Verrechnungskonto; eine Auszahlung im Januar kann also Umsätze des Dezembers enthalten, und was Stripe Ihnen am 31. Dezember noch schuldet, bleibt im Verrechnungskonto. Das Jahr des Verkaufs folgt der Gewinnermittlungsmethode: Ein Verkauf nach der periodengerechten Methode (Accrual Method) kann in ein anderes Jahr fallen als seine Zahlung (Publication 538). Die Form 1099-K kann anderen Daten folgen.
| Datum | Was es ist | Wo es zählt |
|---|---|---|
| Erstellt | Wenn eine Zahlung, Erstattung oder Gebühr beginnt, das Stripe-Guthaben zu beeinflussen | Das Datum, an dem die Zeile ins Verrechnungskonto gelangt |
| Verfügbar ab | Wenn der Nettobetrag von ausstehend zu verfügbar wechselt | Fragen zur Zufluss-Abfluss-Methode unten |
| Geschätzte Ankunft | Wenn Stripe erwartet, dass die Auszahlung bei der Bank eingeht | Gruppiert den Auszahlungsabstimmungsbericht |
| Bankbuchung | Der Tag, an dem die Bank den Eingang zeigt | Der Kontoauszug |
| Überweisungsanweisung | Der Tag, an dem der Aussteller die Anweisung zur Überweisung der Mittel erteilt | In welcher Form 1099-K des Jahres die Zahlung steht |
Fragen Sie den Aussteller, welches Datum er als Überweisungsanweisung behandelt hat; die Monatsfelder 5a bis 5l des Formulars zeigen das Ergebnis.
Führen Sie bei automatischen Auszahlungen den Auszahlungsabstimmungsbericht von Stripe bis zum 31. Dezember aus, um den Saldo des Verrechnungskontos zu stützen: Sein Abschnitt zur Abstimmung des Endsaldos schlüsselt die Transaktionen auf, die zum Enddatum des Berichts noch nicht abgewickelt waren (Stripe).
In der Steuererklärung entscheidet die Gewinnermittlungsmethode (Publication 538). Ein Unternehmen nach der periodengerechten Methode erfasst Einkommen, wenn alle Ereignisse seinen Anspruch festlegen und der Betrag mit angemessener Genauigkeit bestimmt werden kann, und spätestens, wenn es in einem maßgeblichen Finanzabschluss erscheint, etwa in geprüften Abschlüssen, soweit es einen hat. Ein Unternehmen nach der Zufluss-Abfluss-Methode (Cash Method) erfasst Einkommen, das es tatsächlich oder der Sache nach erhält: Es wird seinem Konto gutgeschrieben oder uneingeschränkt zur Verfügung gestellt, wobei der Erhalt durch einen Vertreter als eigener Erhalt zählt, es sei denn, erhebliche Einschränkungen begrenzen seine Verfügungsmacht.
Ob das ausstehende Guthaben, das verfügbare Guthaben oder die Reserve bei Stripe als erhalten gilt, hängt von den Tatsachen ab, und die Quellen klären das nicht für jeden Verkäufer. Stripe beschreibt ausstehende Mittel als noch nicht nutzbar, verfügbare Mittel als für Auszahlungen nutzbar und eine Reserve als Mittel, die Sie nicht auszahlen können, bis die Sperre endet (Stripe). Klären Sie die Methode vor dem Jahresende mit Ihrem Ersteller der Steuererklärung: Ein Wechsel von der Zufluss-Abfluss- zur periodengerechten Methode oder zurück erfordert in der Regel die Genehmigung des IRS, beantragt auf Form 3115 (Antrag auf Änderung der Gewinnermittlungsmethode) (Publication 538). Siehe Zufluss-Abfluss- oder periodengerechte Methode für ein kleines Unternehmen.
Was tun, wenn die Form 1099-K Zahlungen von jemand anderem enthält oder den falschen Namen oder die falsche Nummer trägt?
Bitten Sie den Aussteller um ein berichtigtes Formular und reichen Sie fristgerecht mit Ihren eigenen Unterlagen ein. Der IRS kann ein vom Aussteller eingereichtes Formular nicht berichtigen und sagt, Sie sollen nicht auf die Berichtigung warten (IRS).
- Das Formular gehört nicht Ihnen oder doppelt ein anderes: Bitten Sie um ein berichtigtes Formular, das null zeigt.
- Die Steuernummer oder der Bruttobetrag ist falsch, auch Ihre eigene Nummer auf einem Formular für ein Unternehmen, das Sie auf Form 1065, 1120 oder 1120-S melden: Bitten Sie um ein berichtigtes Formular.
- Das Formular enthält Zahlungen einer anderen Person oder eines anderen Unternehmens, etwa bei einem gemeinsamen Kartenterminal: Der IRS sagt, Sie sollen für sie die erforderliche Informationserklärung einreichen, wo eine verlangt wird, und Unterlagen darüber aufbewahren, was Sie ihnen gezahlt haben.
Der Name des Ausstellers steht unter „Filer“ auf dem Formular. Eine Plattform oder ein Vermittler, der Stripe-Zahlungen an Sie weitergibt, kann statt Stripe der Aussteller sein; der Name der ursprünglichen Zahlungsabwicklungsstelle steht unten links (Anleitung). Bewahren Sie das ursprüngliche Formular und jede Nachricht zur Berichtigung auf. Die Schritte für ein Formular, das nur einen Teil des Jahres abdeckt oder unter einem anderen Namen oder einer anderen Nummer steht, stehen in Falsches oder berichtigtes Plattformformular.
Welche Stripe-Beträge gelangen in die Steuererklärung: Bruttoumsätze, Gebühren, Erstattungen?
Bruttozahlungen für Ihre Waren und Dienstleistungen gehören als Bruttoeinnahmen in die Steuererklärung, Erstattungen als Erlösschmälerungen und die Gebühren von Stripe als Betriebsausgabe. Die Auszahlung selbst und Geld, das noch im Stripe-Guthaben liegt, sind keines von beiden. Der IRS sagt, Gebühren und Erstattungen seien kein steuerpflichtiges Einkommen und könnten vom Bruttobetrag des Formulars abgezogen werden.
| Stripe-Betrag | In der Steuererklärung |
|---|---|
| Zahlungen für Waren und Dienstleistungen | Bruttoeinnahmen: Schedule C Zeile 1; Zeile 1a auf den Formularen 1065, 1120 und 1120-S |
| Erstattungen | Erlösschmälerungen: Schedule C Zeile 2; Zeile 1b auf den Unternehmenserklärungen |
| Gebühren von Stripe | Eine Betriebsausgabe, kein niedrigerer Umsatz |
| Dem Käufer auferlegte Sales Tax, die Sie erheben und abführen müssen | Keine Bruttoeinnahmen und kein Aufwand (Anleitung zu Schedule C); Steuer, die Ihnen als Verkäufer auferlegt ist, wird anders behandelt, siehe den allgemeinen Ratgeber zu Auszahlungen |
| Die Auszahlung und im Guthaben verbliebenes Geld | Keines von beiden: eine Umbuchung Ihres eigenen Geldes |
Die Anleitungen definieren die Zeile für Erlösschmälerungen durch Erstattungen für zurückgegebene Produkte und Preisnachlässe. Fragen Sie bei der Erstattung einer Dienstleistungszahlung oder eines Verkaufs aus einem früheren Jahr Ihren Ersteller der Steuererklärung, welche Zeile gilt. Wohin ein verlorener Dispute gehört, ist dieselbe Frage. Zur Eintragung der Summen in die Steuererklärung siehe Einkommensteuer für Online-Verkäufer.
Wann brauche ich bei manuellen oder Sofortauszahlungen oder mehreren Stripe-Konten einen Buchhalter?
Eine Tabelle genügt, solange jede automatische Auszahlung bald nach ihrem Eingang gebucht wird, eine Zuordnung jede Zeile abdeckt und das Jahr zum Formular passt. Sie genügt nicht mehr, wenn:
- Die Auszahlungen sind manuell oder sofort. Der Auszahlungsbericht von Stripe schlüsselt sie nicht auf; das Verrechnungskonto wird daher mit dem Stripe-Guthaben abgestimmt statt Auszahlung für Auszahlung.
- Es gibt mehr als ein Stripe-Konto. Mehr als ein Konto kann mehr als ein Formular bedeuten, unterscheidbar am Feld für die Kontonummer (Anleitung).
- Zahlungen werden in einem Stripe-Finanzkonto abgewickelt. Stripe sagt, berechtigte Unternehmen in den USA wickeln dort ab und brauchen ein Bankkonto nur für externe Auszahlungen (Stripe). Die Bücher folgen dann dem Geld von Stripe zu diesem Konto und weiter zur Bank.
- Ein eingereichtes Jahr hat Eingänge als Umsätze gebucht. Umsätze, Gebühren und Erstattungen sind in den Büchern dann alle falsch, und ob die Steuererklärung geändert werden muss, hängt davon ab, wie Bruttoeinnahmen und Ausgaben gemeldet wurden.
- Das Formular liegt auch nach der Erklärung von Gebühren, Erstattungen, Sales Tax und Zeitpunkt noch weit von den Büchern entfernt.
- Negative Salden und Disputes häufen sich ungeklärt.
Die Lösung hängt davon ab, was falsch ist. Fehlende Monate werden aus den Berichten von Stripe ergänzt. Als Umsätze gebuchte Eingänge werden durch Korrekturbuchungen in Bruttoumsätze, Erstattungen und Gebühren aufgeteilt oder das Jahr wird aus den Auszahlungsberichten neu gebucht, wenn die Unterlagen Korrekturen nicht tragen. Datieren Sie jede Korrektur in das Jahr, in das sie gehört. Bewahren Sie bei einem eingereichten Jahr die ursprünglichen Unterlagen und einen Vermerk zu jeder Korrektur auf und stimmen Sie die korrigierten Zahlen mit der Steuererklärung wie eingereicht ab; die Verordnung nennt eine Abstimmung etwaiger Unterschiede zwischen den Büchern und der Steuererklärung unter den aufzubewahrenden Unterlagen (26 CFR 1.446-1). Ob die Steuererklärung korrigiert werden muss, hängt von diesem Vergleich ab. In beiden Fällen beginnt die Arbeit bei den Auszahlungsberichten von Stripe und den Kontoauszügen; siehe Buchhaltung.
Beispiel
Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung; alle Beträge sind in US-Dollar.
Ein Monat mit Zahlungen
Ein Shop nimmt in einem Monat Zahlungen von $20.000 ein, erstattet $1.000 und zahlt Stripe-Gebühren von $600. Die Auszahlung beträgt $18.400.
| Buchung 1: die Auszahlung | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Stripe-Verrechnungskonto | $18.400 | |
| Erlösschmälerungen | $1.000 | |
| Stripe-Gebühren | $600 | |
| Umsätze | $20.000 |
| Buchung 2: der Eingang | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Bank | $18.400 | |
| Stripe-Verrechnungskonto | $18.400 |
Die Bücher zeigen $20.000 Umsatz, $1.000 Erstattungen, $600 Gebühren und $18.400 auf der Bank. Das Verrechnungskonto steht wieder bei null.
Eine Form 1099-K über den Büchern
Ein Einzelunternehmer nimmt Kartenzahlungen nur über Stripe an. Die Form 1099-K des Jahres zeigt $240.000 in Feld 1a. Die Bücher zeigen $228.000 Umsatz, weil jeder Eingang als Umsatz gebucht wurde. Die Lücke von $12.000 besteht aus $6.000 Erstattungen und $6.000 Gebühren.
| Zeile | Bücher wie gebucht | Aus den Auszahlungsberichten neu aufgebaut |
|---|---|---|
| Umsätze | $228.000 | $240.000 |
| Erstattungen | $0 | -$6.000 |
| Gebühren | $0 | -$6.000 |
| Netto, entspricht den Eingängen | $228.000 | $228.000 |
Der neu aufgebaute Bruttobetrag stimmt nur dann mit dem Formular überein, wenn keine Sales Tax, Disputes, andere Konten, andere Währungen oder Zeitunterschiede zum Jahresende hineinspielen; prüfen Sie diese bei einem echten Formular zuerst. Der Nettobetrag entspricht den Eingängen nur, wenn die Erstattungen und Gebühren nicht zusätzlich aus einem anderen Feed erfasst wurden, was sie doppelt zählen würde.
Ein negativer Saldo
Ein Shop erhält in einer Woche Zahlungen von $1.000 und erstattet $2.000 früherer Verkäufe. Das Stripe-Guthaben beträgt minus $1.000. Es kommen keine neuen Zahlungen, daher belastet Stripe die Bank mit $1.000. Gebühren bleiben außer Betracht, damit die Zahlen rund bleiben.
| Buchung 1: die Woche | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Erlösschmälerungen | $2.000 | |
| Umsätze | $1.000 | |
| Stripe-Verrechnungskonto | $1.000 |
| Buchung 2: die Bankabbuchung | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Stripe-Verrechnungskonto | $1.000 | |
| Bank | $1.000 |
Zwischen den beiden Buchungen zeigen die Bücher, dass der Shop Stripe $1.000 schuldet. Die Bankabbuchung gleicht das aus, und das Verrechnungskonto kehrt auf null zurück.
Anders in Ihrem Fall?
- Auszahlungen wurden in einem eingereichten Jahr als Umsätze gebucht, oder das Formular liegt weit über den Büchern: Das Jahr braucht möglicherweise Korrekturbuchungen oder einen Neuaufbau aus den Berichten von Stripe, und ob eine eingereichte Steuererklärung geändert werden muss, hängt davon ab, wie Bruttoeinnahmen und Ausgaben gemeldet wurden. Eine Mitteilung des IRS, dass Einkommensangaben Dritter nicht zur Steuererklärung passen, nennt ein Antwortdatum (IRS). Bringen Sie die Auszahlungsberichte, das Formular, die Kontoauszüge und jede Mitteilung zur Buchhaltung; bei längeren Lücken siehe Überfällige Bücher nachholen. Zur Steuererklärung selbst siehe Änderung wegen Fehlern bei Betriebsausgaben (Einzelunternehmer) oder Korrektur einer eingereichten Unternehmenserklärung (Personengesellschaft oder S Corporation).
- Negative Salden und Disputes häufen sich ungeklärt: Bringen Sie die Liste der Disputes und den Saldenbericht zur Buchhaltung.
- Auszahlungen sind manuell oder sofort, Sie haben mehrere Stripe-Konten, oder Zahlungen werden in einem Stripe-Finanzkonto abgewickelt: Das Abgleichen Auszahlung für Auszahlung funktioniert nicht mehr; bringen Sie den Stripe-Saldenbericht, die Kontoauszüge und die Formulare des Jahres zur Buchhaltung.
- Zwei Länder sind beteiligt (Auszahlungen in einer anderen Währung oder auf ein Bankkonto außerhalb der USA, oder ein kanadischer Verkäufer mit einem US-Formular): siehe Wise- und Stripe-Mehrwährungsguthaben in den Büchern, Fremdwährungskonten in US-Büchern und US-Zahlungsplattformformulare für kanadische Verkäufer.
- Das Formular ist falsch, doppelt oder trägt die falsche Nummer: siehe Falsches oder berichtigtes Plattformformular.
- Sie wollen wissen, ob Sie überhaupt ein Formular erhalten: siehe Ratgeber zum Schwellenwert der Form 1099-K.
- Sie nutzen auch andere Zahlungsabwickler: siehe Kassensystem-Eingänge, Trinkgelder und Gebühren und Geschäftszahlungen über eine Wallet-App; die gemeinsame Methode steht in Umsätze, Auszahlungen und Form 1099-K abstimmen.
- Sie wollen wissen, wie eine Erstattung in Schedule C gelangt, oder haben eine Erstattung, die in ein späteres Jahr fällt als der Verkauf: siehe Erstattungen in den Büchern erfassen.
- Sie betreiben eine Plattform, die Geld anderer hält: siehe Brutto- oder Nettoumsatz bei einem Marktplatz.
- Sie verkaufen Software-Abonnements: siehe Sales Tax auf SaaS und Software.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Satz des Backup-Einbehalts auf meldepflichtige Zahlungen Aktueller US-Bundessatz für die Ersatzquellensteuer (Backup Withholding) auf Zahlungen, für die diese Regel gilt | 24 % | IRS: Backup Withholding Geprüft |
| Datum, bis zu dem eine Plattform dem Zahlungsempfänger seine Kopie der Form 1099-K senden muss Des Jahres nach dem gemeldeten Kalenderjahr; ein Zahlungskartenunternehmen, eine Zahlungs-App oder ein Online-Marktplatz, die die Form einreichen müssen, müssen dem Zahlungsempfänger bis zu diesem Datum eine Kopie senden | 31. Januar | IRS: Die Form 1099-K verstehen Geprüft |
| Schwellenwert des Bundes für Zahlungen über Marktplätze (Form 1099-K) Zahlungen über Marktplätze oder Zahlungs-Apps müssen diesen Betrag und 200 Transaktionen übersteigen, bevor eine Meldung durch Drittanbieter-Netzwerke auf Bundesebene erforderlich ist; für Kartenzahlungen gibt es keine solche Schwelle. | $20.000 | IRS: Die Form 1099-K verstehen Geprüft |
Primärquellen
- Stripe-Dokumentation: Auszahlungsabstimmungsbericht
- Stripe-Dokumentation: Saldenübersichtsbericht
- Stripe-Dokumentation: Auszahlungen erhalten
- Stripe-Dokumentation: Berichtskategorien und Arten
- Stripe-Dokumentation: So funktionieren Disputes
- Stripe-Dokumentation: Salden und Abwicklungszeit
- IRS: Die Form 1099-K verstehen
- IRS: Was Sie mit der Form 1099-K tun sollten
- IRS: Backup Withholding
- IRS: Die Mitteilung der Serie CP2000 verstehen
- IRS: Anleitung zu Form 1099-K
- Treasury Regulation 1.6050W-1 (govinfo.gov)
- IRS: Internal Revenue Bulletin 2011-23
- IRS: Publication 334, Steuerleitfaden für kleine Unternehmen
- IRS: Publication 538, Abrechnungszeiträume und Gewinnermittlungsmethoden
- IRS: Publication 583, Unternehmensgründung und Führen von Aufzeichnungen
- IRS: Welche Unterlagen sollte ich aufbewahren?
- IRS: Anleitung zu Schedule C (Form 1040)
- IRS: Form 1065
- IRS: Anleitung zu Form 1120
- IRS: Anleitung zu Form 1120-S
- Treasury Regulation 1.446-1 (eCFR)
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.