اکاؤنٹنٹ نے ⁦T2⁩، HST یا ⁦T4⁩ فائلنگ چھوڑ دی یا جواب دینا بند کر دیا

میرے اکاؤنٹنٹ نے فائلنگ چھوڑ دی اور جواب دینا بند کر دیا تو سب سے پہلے کیا کروں؟

سب سے پہلے معلوم کریں کہ CRA کے پاس کیا ہے، پھر جو کام دیر سے ہے اسے نمٹائیں۔ کینیڈا میں CRA کاروبار کو اس کے ریکارڈ کا ذمہ دار سمجھتا ہے، چاہے ریکارڈ کسی اور کے پاس ہو (ریکارڈ کی ذمہ داریاں)۔ اکاؤنٹنٹ کی ناکامی پر رعایت ایک استثنا ہے، جیسا کہ نیچے رعایت والے حصے میں بتایا گیا ہے۔ کتنی جلدی کام کرنا ہے، یہ آپ کے اختیار میں ہے۔

1. دیکھیں۔ My Business Account میں سائن اِن کریں اور بزنس نمبر کے تحت ہر ٹیکس اکاؤنٹ کی حیثیت، بیلنس اور ڈاک نوٹ کریں: کارپوریشن ٹیکس (⁦T2⁩)، ⁦GST/HST⁩ اور پے رول۔ دیکھ لیں کہ بینک کی تفصیلات اور ڈاک کا پتہ آپ کا اپنا ہے، اور جو رقم آپ نے ٹیکس کے لیے اکاؤنٹنٹ کو دی وہ ادائیگی کے طور پر نظر آ رہی ہے۔
2. جو گوشوارے دیر سے ہیں ان کی فہرست بنائیں (نیچے آخری تاریخوں کی جدول سے)۔ CRA کا ہر مطالبہ یا تشخیص اور اس کی تاریخ لکھ لیں: نوٹس سے اس کی اپنی مدت شروع ہو جاتی ہے (⁦T2⁩ یا ⁦GST/HST⁩ کی تشخیص پر اعتراض کے لیے نوٹس بھیجے جانے کے 90 دن بعد؛ ذاتی گوشوارے کی مدت بعد میں بھی ہو سکتی ہے)، اس لیے اکاؤنٹنٹ کے جواب کا انتظار نہ کریں۔
3. اکاؤنٹنٹ کو تاریخ ڈال کر تحریری درخواست بھیجیں جس میں وہ ریکارڈ اور فائلنگ کی تصدیقیں لکھیں جو آپ ایک مقررہ تاریخ تک واپس چاہتے ہیں۔
4. اکاؤنٹنٹ کی CRA رسائی ختم کریں اگر آپ اس سے کام ختم کر رہے ہیں، لیکن پہلے وہ سب محفوظ کر لیں جو اکاؤنٹ میں دکھائی دیتا ہے۔
5. طے کریں کہ دیر سے گوشوارے کیسے جمع ہوں گے، کون جمع کرائے گا اور کس ترتیب سے۔ کچھ بھی جمع ہونے سے پہلے دیکھیں کہ رضاکارانہ انکشاف موزوں ہے یا نہیں؛ یہ ان چارجز کو ختم نہیں کر سکتا جو پہلے ہی تشخیص ہو چکے ہیں (نیچے رعایت والا حصہ دیکھیں)۔
6. جرمانے اور سود میں رعایت مانگیں، جو کچھ ہوا اس کا واضح بیان دے کر۔
7. شکایت کا فیصلہ کریں۔ شکایت فائلنگ کے ساتھ ساتھ چلتی ہے، اس کی جگہ نہیں لیتی۔

کیس سادہ نہیں رہتا جب ایک سے زیادہ ٹیکس اکاؤنٹس یا سالوں کے گوشوارے غائب ہوں، CRA نے مطالبہ بھیجا ہو یا اندازے پر تشخیص کی ہو، کاروبار کیوبیک میں ہو، آپ یہ نہ جان سکیں کہ جمع شدہ گوشوارے اس سے ملتے ہیں یا نہیں جو آپ نے اکاؤنٹنٹ کو دیا تھا، آپ کی ادا کی ہوئی رقم CRA تک نہ پہنچی ہو، یا غائب مدتوں کا حساب کتاب پیچھے ہو یا اکاؤنٹنٹ کے پاس ہو۔ جمع نہ کرائی گئی پے رول کٹوتیاں اور ⁦GST/HST⁩ ٹرسٹ میں رکھی گئی رقم ہیں، اور ڈائریکٹرز کی ان کے لیے ذاتی تشخیص ہو سکتی ہے، عموماً ڈائریکٹر کا عہدہ آخری بار چھوڑنے کے دو سال کے اندر۔ کام اکاؤنٹنٹ کو سونپ دینے سے یہ ذمہ داری ختم نہیں ہوتی: ڈائریکٹر اس صورت میں ذمہ دار نہیں ہوتا جب اس نے وہ احتیاط کی ہو جو ایک معقول محتاط شخص کرتا، اور اس کے اقدامات ناکامی سے پہلے کیے گئے ہوں۔ شراکت داری کے اراکین (سوائے ان محدود شراکت داروں کے جو عام شراکت دار بھی نہیں ہیں) اس کے ⁦GST/HST⁩ کے لیے مشترکہ اور انفرادی طور پر ذمہ دار ہیں۔ ڈائریکٹر کا خطرہ جمع نہ کرائے گئے کارپوریٹ گوشوارے نمٹانا میں بیان کیا گیا ہے۔ ان معاملات میں پیشہ ورانہ فیصلے کی ضرورت ہوتی ہے کہ پہلے کیا جمع ہو، رضاکارانہ انکشاف موزوں ہے یا نہیں، اور رعایت کا امکان کتنا حقیقت پسندانہ ہے۔

جمع کریں: آپ کا بزنس نمبر اور آن لائن رسائی (اگر ہے)، آخری ⁦T2⁩ اور تشخیص کا نوٹس، غائب مدتوں کے بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس، پے رول ریکارڈ، اکاؤنٹنٹ کو کی گئی ادائیگیاں، انگیجمنٹ لیٹر (کام کی شرائط کا تحریری معاہدہ) اگر ہے، اور اکاؤنٹنٹ سے ہر پیغام۔

مجھے کیسے پتا چلے گا کہ میرے اکاؤنٹنٹ نے اصل میں کیا جمع کرایا؟

My Business Account میں سائن اِن کریں اور ہر ٹیکس اکاؤنٹ الگ سے دیکھیں۔ CRA یہ خدمات بتاتا ہے:

Profile → Manage authorized representatives کے تحت CRA آپ کو نمائندے کے آپ کے بزنس اکاؤنٹ پر کیے گئے آن لائن لین دین دیکھنے کی سہولت بھی دیتا ہے۔ اس سے پتا چلتا ہے کہ اکاؤنٹنٹ نے آن لائن کیا کیا۔ براہ راست ڈپازٹ اور پتے کی خدمات بتاتی ہیں کہ ریفنڈ اور ڈاک کہاں جاتی ہے۔

آپ کا اپنا لاگ اِن نہیں ہے؟ اس کے بغیر آپ اکاؤنٹس دیکھ نہیں سکتے اور آن لائن رسائی ختم نہیں کر سکتے۔ پہلا کام رسائی حاصل کرنا ہے، اور کوئی پیشہ ور اس میں مدد کر سکتا ہے؛ Form AUT-01X (نیچے) اکاؤنٹنٹ کی رسائی ختم کرنے کا کاغذی طریقہ ہے۔

ایک ٹیکس اکاؤنٹ میں جمع شدہ گوشوارہ باقی اکاؤنٹس کے بارے میں کچھ نہیں بتاتا۔ اگر کاروبار کیوبیک میں ہے تو Revenu Québec عموماً ⁦GST/HST⁩ کا نظم چلاتا ہے۔ کیوبیک اور البرٹا اپنے کارپوریشن ٹیکس بھی خود چلاتے اور وصول کرتے ہیں، اس لیے وہاں کی کارپوریشن کا صوبائی گوشوارہ بھی ہو سکتا ہے جس کی جگہ ⁦T2⁩ نہیں لیتا (البرٹا کا گوشوارہ ⁦AT1⁩ ہے)، اور کیوبیک کا آجر کیوبیک پنشن پلان (QPP)، کیوبیک پیرنٹل انشورنس پلان (QPIP) اور کیوبیک انکم ٹیکس کی کٹوتیاں Revenu Québec کو بھیجتا ہے۔ صوبے کے ادارے سے بھی اس کا فائلنگ ریکارڈ مانگیں؛ یہ صفحہ CRA کے پہلو کو بیان کرتا ہے۔ اگر کاروبار آپ کے اکاؤنٹ میں نظر نہیں آ رہا تو اکاؤنٹنٹ بدلنا میں اسے شامل کرنے کا طریقہ ہے۔

کون سے گوشوارے دیر سے ہو سکتے ہیں، اور ہر ایک کی آخری تاریخ کب تھی؟

ہر فائلنگ کی اپنی آخری تاریخ ہے اور CRA میں اس کا اپنا اکاؤنٹ۔

انفرادی کاروبار کے مالک کا ⁦T2⁩ نہیں ہوتا: کاروباری آمدنی مالک کے ذاتی گوشوارے میں جاتی ہے۔ شراکت داری ⁦T5013⁩ جمع کرا سکتی ہے؛ اس کی تاریخ اکاؤنٹنٹ بدلنا رہنما مضمون میں دی گئی ہے۔

اکاؤنٹنٹ سے اپنی کتابیں، سلپس اور جمع شدہ گوشواروں کی نقول کیسے واپس لوں؟

تحریری طور پر مانگیں، چیزوں کی فہرست دیں اور تاریخ مقرر کریں۔ اگر اکاؤنٹنٹ CPA ہے تو پیشے کا ضابطہ تقاضا کرتا ہے کہ کلائنٹ کی ملکیت فوراً کلائنٹ کو یا اس کے نامزد شخص کو منتقل کی جائے، اور کلائنٹ کی تحریری درخواست پر جانشین اکاؤنٹنٹ کو معقول اور ضروری کلائنٹ معلومات دی جائیں (CPA Ontario Code، قاعدہ 303.1 اور 303.2)۔ یہاں حوالہ دیا گیا Code کا متن فروری 2016 کا ایڈیشن ہے؛ ریگولیٹر کا موجودہ Code لاگو ہوتا ہے۔

یہ تقسیم Code کی Rule 303 کی رہنمائی سے آتی ہے۔ اسی رہنمائی کے مطابق سابق اکاؤنٹنٹ سے عموماً یہ توقع نہیں کی جاتی کہ وہ جانشین کو پچھلے سال کے مالی گوشواروں اور ٹیکس گوشواروں سے زیادہ دے، جب تک اسے وقت کی ادائیگی نہ ہو، اس لیے اپنی ملکیت خود بھی مانگیں۔

اگر آپ کا حساب کتاب اس آن لائن اکاؤنٹنگ فائل میں ہے جو اکاؤنٹنٹ نے بنائی تھی تو اسی خط میں کہیں کہ آپ کو اس کا مالک بنایا جائے یا مکمل ایکسپورٹ دی جائے: جنرل لیجر، ٹرائل بیلنس اور بینک کے حسابات ملانے کی تفصیل۔

CPABC برٹش کولمبیا کے لیے یہی جانشین قاعدہ بیان کرتا ہے اور کہتا ہے کہ سابق اکاؤنٹنٹ کو بقایا فیس کی وجہ سے کلائنٹ کی معلومات نہیں روکنی چاہییں۔ یہ قواعد CPAs پر لاگو ہوتے ہیں۔ باقی لوگوں کے بارے میں انگیجمنٹ لیٹر اور دوسرے قوانین طے کرتے ہیں کہ آپ کیا مانگ سکتے ہیں؛ تحریری طور پر مانگیں، اور انکار ہو تو وکیل بتا سکتا ہے کہ آپ پر کیا لاگو ہوتا ہے۔

انتظار کے دوران My Business Account میں CRA کی Enquiries سروس پرانے نوٹسز کی نقول اور حسب ضرورت اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹس دیتی ہے۔ اوپر والی اکاؤنٹ سروسز گوشواروں کی حیثیت اور تفصیل دکھاتی ہیں، گوشواروں کی نقول نہیں، اس لیے جمع شدہ ⁦T2⁩ کی نقل پہلے اکاؤنٹنٹ سے مانگیں؛ جواب نہ ملے تو CRA سے پوچھیں کہ وہ کیا فراہم کر سکتا ہے۔ بینک اسٹیٹمنٹس، انوائسز اور پے رول ریکارڈ ہر غائب چیز کو دوبارہ بنانے کی بنیاد ہیں؛ پرانا حساب کتاب مکمل کرنا دیکھیں۔ CRA یہ بھی کہتا ہے کہ تیسرے فریق کی ایسی تبدیلیاں اسے بتائیں جو آپ کے ریکارڈ پر اثر ڈال سکتی ہوں۔

اپنے CRA اکاؤنٹس سے اکاؤنٹنٹ کو کیسے ہٹاؤں؟

My Business Account میں اجازت نامہ حذف کریں، یا لاگ اِن نہ ہو سکے تو کاغذی فارم بھیجیں۔ یہ اس وقت کریں جب آپ کام ختم کر رہے ہوں، اس وقت نہیں جب اکاؤنٹنٹ ہی فائل کر رہا ہو، اور پہلے وہ محفوظ کر لیں جو اکاؤنٹ دکھاتا ہے، بشمول نمائندے کے لین دین کی فہرست۔

• آن لائن: Profile → Manage authorized representatives کھولیں، پھر اکاؤنٹنٹ کا اجازت نامہ دیکھیں، تبدیل کریں یا حذف کریں۔ رسائی اس وقت تک رہتی ہے جب تک آپ یا نمائندہ اسے منسوخ نہ کرے، یا یہ ختم نہ ہو جائے۔
• کاغذ پر: Form AUT-01X دستخط کرنے کے چھ ماہ کے اندر اپنے ٹیکس سینٹر کو بھیجیں، ورنہ CRA اسے پروسیس نہیں کرے گا۔ دستخط کرنے والے کو اکاؤنٹس پر دستخط کا اختیار ہونا چاہیے اور نام CRA کے ریکارڈ سے ملنا چاہیے۔ یہی فارم ذاتی (SIN) اکاؤنٹ پر بھی لاگو ہوتا ہے، جو انفرادی کاروبار کے مالک کا اکاؤنٹنٹ بھی رکھ سکتا ہے۔

فارم کے دائرۂ کار کے اختیارات (پورا بزنس نمبر یا ایک اکاؤنٹ) اور نئے اکاؤنٹنٹ کا الگ اجازت نامہ اکاؤنٹنٹ بدلنا میں ہے۔

دیر سے فائلنگ کی قیمت کیا ہے، اور کیا پہلے سے جمع ہونا شروع ہو چکا ہے؟

⁦T2⁩ یا ⁦GST/HST⁩ گوشوارے کے لیے دیر سے جمع کرانے کا جرمانہ غیر ادا شدہ ٹیکس کا فیصد ہوتا ہے، اس لیے ہر مکمل مہینے کے ساتھ بل بڑھتا ہے۔ سود الگ چلتا ہے اور ممکن ہے پہلے ہی شروع ہو چکا ہو۔

کارپوریشن کے لیے، غیر ادا شدہ بیلنس پر بقایا سود بیلنس واجب الادا ہونے کے دن سے ادائیگی کی تاریخ تک روزانہ مرکب ہوتا ہے، اور شرح ہر تین ماہ بعد طے ہوتی ہے۔ بیلنس واجب الادا ہونے کا دن ⁦T2⁩ جمع کرانے کی آخری تاریخ سے پہلے آتا ہے، اس لیے گوشوارہ دیر سے ہونے سے مہینوں پہلے ہی سود چل رہا ہو سکتا ہے۔ ہر چارج کیسے نکلتا ہے، بشمول ذاتی گوشوارے پر، یہ جرمانے، سود اور رعایت میں ہے۔

CRA نے گوشوارہ جمع کرانے کا مطالبہ بھیجا یا اندازے پر تشخیص کی: اس سے کیا بدلتا ہے؟

مطالبے سے گوشوارہ جمع کرانا آخری تاریخ والی قانونی ذمہ داری بن جاتا ہے، اور اندازہ آپ کے اکاؤنٹ پر ایسی رقم ڈال دیتا ہے جو آپ نے طے نہیں کی۔ دونوں میں سے کوئی بھی غائب گوشوارے کو ختم نہیں کرتا۔

• گوشوارہ جمع کرانے کا مطالبہ۔ CRA کے خط یا نوٹس کے بعد آپ Income Tax Act کے سیکشن ⁦150(2)⁩ کے تحت گوشوارہ جمع کرانے کے قانونی طور پر پابند ہیں، اور فون کرنے والا افسر آپ کو آخری تاریخ بتائے گا۔ ⁦T2⁩ کے لیے، مطالبے کے ساتھ پچھلے تین ٹیکس سالوں میں سے کسی میں واجب الادا دیر سے جمع کرانے کا جرمانہ ہو تو زیادہ شرحیں لاگو ہوتی ہیں (⁦10%⁩ اور مزید ⁦2%⁩ ماہانہ)۔
• اندازے پر انکم ٹیکس کی تشخیص۔ CRA سیکشن ⁦152(7)⁩ کے تحت واجب الادا ٹیکس کی تشخیص کر سکتا ہے۔ وہ کہتا ہے کہ اس میں وہ اختیاری کٹوتیاں شامل نہیں ہوں گی جن کے آپ اہل ہو سکتے تھے۔ اعتراض کے لیے کارپوریشن کے پاس نوٹس بھیجے جانے کے 90 دن ہیں؛ فرد کے پاس یہ مدت اور گوشوارہ جمع کرانے کی آخری تاریخ کے ایک سال بعد، ان دونوں میں سے جو بعد میں آئے (Income Tax Act, s. 165(1))۔ غائب گوشوارہ جمع کرانا اعتراض نہیں ہے۔
• ⁦GST/HST⁩۔ Excise Tax Act کے تحت CRA گوشوارہ جمع نہ ہونے پر بھی تشخیص کر سکتا ہے، اور ذمہ داری اس بات سے متاثر نہیں ہوتی کہ تشخیص نہیں کی گئی۔ جس مدت کا گوشوارہ آپ نے جمع نہیں کرایا، اس کے نوٹس کے لیے CRA کا فیصلہ سازی کا خاکہ پوچھتا ہے کہ کیا آپ کو اس مدت کا گوشوارہ جمع کرانے کی درخواست ملی، پھر کہتا ہے کہ نوٹس میں دی گئی مدت کا گوشوارہ جمع کرائیں، جب تک نوٹس منع نہ کرے۔ اعتراض کی آخری تاریخ نوٹس کی تاریخ سے 90 دن ہے۔ ان پٹ ٹیکس کریڈٹس (ITC) کا دعویٰ عموماً اس مدت کے چار سال کے اندر کرنا ہوتا ہے جس سے وہ متعلق ہوں، جو گوشوارے کی آخری تاریخ تک ناپی جاتی ہے، اس لیے سب سے پرانی غائب مدتوں کا عام دعویٰ وقت سے باہر ہو سکتا ہے (Excise Tax Act, s. 225(4))۔ تاہم کسی مدت کی تشخیص کرتے وقت CRA کو وہ غیر دعویٰ شدہ کریڈٹ مدنظر رکھنا ہوتا ہے جو بروقت گوشوارے میں مل جاتا، چاہے صرف دعوے کی مدت گزر چکی ہو، بشرطیکہ مطلوبہ دستاویزات موجود ہوں (s. 296(2))۔ پرانے کریڈٹس کو ضائع سمجھنے سے پہلے ہر مدت کی رسیدیں جمع کریں۔

سب سے پہلے نوٹس کی تاریخ اور اس پر درج ہدایات پڑھیں۔ کئی سالوں کے غیر جمع شدہ گوشوارے، یا ایک سے زیادہ ٹیکس اکاؤنٹس میں مطالبہ، جمع نہ کرائے گئے کارپوریٹ گوشوارے نمٹانا میں ہے؛ اندازے پر ⁦GST/HST⁩ کی تشخیص، بشمول پرانے ان پٹ ٹیکس کریڈٹس، جمع نہ کرائے گئے ⁦GST/HST⁩ گوشوارے میں ہے۔

جب میرے اکاؤنٹنٹ نے غلطی کی تو کیا CRA جرمانے اور سود منسوخ کر سکتا ہے، اور میں کیسے درخواست دوں؟

کبھی کبھار، مگر معمول کے طور پر نہیں۔ CRA کے رعایتی سرکلر کے مطابق ٹیکس دہندگان عموماً تیسرے فریقوں کی غلطیوں یا ان کی وجہ سے ہونے والی تاخیر کے ذمہ دار ہوتے ہیں، اور استثنائی حالات میں رعایت دی جاتی ہے۔ رعایت صوابدیدی ہے، اور سرکلر کہتا ہے کہ اس کی ہدایات قانونی طور پر لازم نہیں۔

سرکلر تین قسم کی صورتیں بتاتا ہے: غیر معمولی حالات، CRA کے اقدامات، اور ادائیگی سے معذوری یا مالی مشکل۔ وہ یہ بھی کہتا ہے کہ رعایت تب مناسب ہو سکتی ہے جب ٹیکس دہندہ کے نمائندے کے قابو سے باہر کسی غیر معمولی صورت نے ٹیکس دہندہ کو ذمہ داری پوری کرنے سے روکا ہو، اور غیر معمولی حالات کی اس کی مثالوں میں سنگین بیماری یا حادثہ شامل ہے۔ اس کی مثالیں مکمل فہرست نہیں ہیں اور اکاؤنٹنٹ کی تاخیر کو اکیلے شامل نہیں کرتیں، اور ہر درخواست کا فیصلہ اس کی اپنی خوبیوں پر ہوتا ہے، اس لیے ٹھیک ٹھیک بتائیں کہ کیا ہوا۔

CRA جن عوامل کو دیکھتا ہے ان میں شامل ہیں:

• آپ کی تعمیل کی تاریخ؛
• کیا آپ نے جان بوجھ کر ایسا بیلنس رہنے دیا جس پر بقایا سود چلتا رہا؛
• کیا آپ نے معقول احتیاط کی اور غفلت یا لاپروائی نہیں برتی؛
• کیا آپ نے تاخیر یا کوتاہی کو درست کرنے کے لیے جلدی کی۔

آخری دو باتیں اب آپ کے ہاتھ میں ہیں: بتائیں کہ آپ نے اکاؤنٹنٹ سے کیا پوچھا، آپ کو ناکامی کا کب پتا چلا، اور آپ نے کتنی جلدی گوشوارہ جمع کرایا۔

درخواست کے لیے My Business Account میں سائن اِن کریں، پروگرام اور اکاؤنٹ منتخب کریں، اور Request relief of penalties and interest سروس استعمال کریں، یا Form RC4288 ڈاک سے بھیجیں۔ تفصیلی، مکمل اور درست بیان دیں اور معاون دستاویزات بھیجیں: انگیجمنٹ لیٹر، اکاؤنٹنٹ کو بھیجے گئے تاریخ والے پیغامات، CRA اکاؤنٹ کا ریکارڈ، اور وہ تاریخ جب آپ نے گوشوارہ جمع کرایا۔ جرمانے میں رعایت عموماً اس ٹیکس سال (⁦GST/HST⁩ کے لیے رپورٹنگ مدت) تک جاتی ہے جو درخواست کے کیلنڈر سال سے 10 سال پہلے ختم ہوا ہو، اور سود میں رعایت اس سود تک جو درخواست کے سال سے پہلے کے 10 کیلنڈر سال میں جمع ہوا، اور درخواست کے سال میں جمع ہونے والے سود تک (⁦IC07-1R1⁩، پیراگراف 12 سے 15.1)۔ انکار اور اگلے اقدامات جرمانے، سود اور رعایت میں ہیں۔

رضاکارانہ انکشاف الگ راستہ ہے، مگر ان چارجز کے لیے نہیں جو پہلے ہی تشخیص ہو چکے۔ اگر معلومات واجب الادا تاریخ سے کم از کم ایک سال یا ایک رپورٹنگ مدت پیچھے ہو، تو CRA کا رضاکارانہ انکشاف پروگرام (Voluntary Disclosures Program) درخواست ترغیب کے بغیر (unprompted) ہونے پر عموماً ⁦100%⁩ جرمانے اور ⁦75%⁩ سود میں رعایت دیتا ہے۔ اسے رضاکارانہ ہونا چاہیے: آڈٹ یا تفتیش شروع ہونے کے بعد نہیں۔ CRA کا ایسا خط جو غلطی کا نام لے یا آخری تاریخ دے عموماً اسے ترغیب کے بعد (prompted) والا بنا دیتا ہے، جس میں سود میں رعایت ⁦25%⁩ اور جرمانے میں رعایت زیادہ سے زیادہ ⁦100%⁩ ہوتی ہے۔ یہ پہلے سے تشخیص شدہ جرمانوں اور سود کو شامل نہیں کرتا (⁦IC00-1R7⁩، پیراگراف 11 اور 16 سے 21; ⁦GST/HST⁩ Memorandum 16-5-1)، اس لیے دیر سے گوشوارے جمع ہونے اور ان کی تشخیص ہونے سے پہلے فیصلہ کریں۔ درخواست کیسے کام کرتی ہے یہ جائزے، آڈٹ اور رضاکارانہ انکشاف میں ہے۔

کیا میں اکاؤنٹنٹ کے ریگولیٹر کے پاس شکایت کر سکتا ہوں، اور وہ کیا کر سکتا ہے؟

اگر اکاؤنٹنٹ CPA ہے تو صوبائی CPA ادارہ اس کے طرز عمل کا جائزہ لے سکتا ہے۔ اس کا عمل فیس کے تنازعات حل نہیں کرتا، اور جو نتائج وہ بتاتا ہے ان میں آپ کو رقم کی واپسی شامل نہیں۔ چار صوبائی ادارے:

ہر لنک شدہ صفحہ بتاتا ہے کہ شکایت کیسے درج کرائیں۔ دوسرے صوبوں کے اپنے CPA ادارے اور اپنے قواعد ہیں؛ اکاؤنٹنٹ کے صوبے کا ادارہ تلاش کریں۔

CPA Ontario کی گائیڈ ان نتائج کی فہرست دیتی ہے جو وہ دے سکتا ہے: فائل بند کرنا، رہنمائی یا تنبیہ، ریفرل، اور تادیبی سماعت۔ کلائنٹ کو معاوضہ ان میں شامل نہیں۔ جمع کرائی گئی شکایت واپس نہیں لی جا سکتی، اور CPA Ontario آپ کی بھیجی ہوئی چیزیں اکاؤنٹنٹ سے شیئر کر سکتا ہے، اس لیے پہلے دیکھ لیں کہ آپ کے دستاویزات میں کیا ہے۔ وہ معاون دستاویزات مانگتا ہے جیسے انگیجمنٹ لیٹرز، مالی گوشوارے، ٹیکس فائلنگز اور خط و کتابت۔ شکایت آپ کی طرف سے کچھ جمع نہیں کراتی، اس لیے وہ فائلنگ کی جگہ کبھی نہیں لیتی۔

اگر میرا بک کیپر یا اکاؤنٹنٹ CPA نہیں ہے تو میں کس سے شکایت کروں؟

CPA ادارے کا عمل اس کے اپنے اراکین، طلبہ اور فرموں پر لاگو ہوتا ہے۔ جو شخص ان میں سے کچھ نہیں، وہ عموماً اس کی پہنچ سے باہر ہے: CPA Ontario کہتا ہے کہ بہت سی شکایات اس کے دائرۂ اختیار سے باہر ہوتی ہیں اور وہ شکایت کنندہ کو قانونی مشیر سے رجوع کرنے کا مشورہ دے سکتا ہے۔

بک کیپر یا ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والا جو CPA نہیں، کسی ریگولیٹڈ پیشے کا رکن نہ ہو سکتا ہے، اور تب کسی CPA ادارے کا اس پر اختیار نہیں۔ پہلے دیکھیں کہ شخص CPA ہے یا نہیں؛ اکاؤنٹنٹ کا انتخاب میں طریقہ ہے۔ اگر نہیں، تو آپ کے راستے ہیں: انگیجمنٹ لیٹر کی شرائط اور دیوانی دعویٰ۔ تحریری انگیجمنٹ نہ ہو تو جو آپ کے پاس ہے اس سے اسے دوبارہ بنائیں: تاریخ والے پیغامات، اکاؤنٹنٹ کو بینک ٹرانسفر یا چیک، اور جو آپ نے بھیجا اس کی نقول۔ CPA Ontario کی گائیڈ دیوانی اور فوجداری نظام انصاف، مقامی قانون نافذ کرنے والے ادارے اور آزاد قانونی مشیر کو بھی دوسرے راستوں کے طور پر بتاتی ہے۔

اگر آپ کو ایسا جمع شدہ گوشوارہ ملے جس میں وہ اعداد ہوں جو آپ نے کبھی نہیں دیے، تو ماضی کی غلطیوں کی درستی جائزے، آڈٹ اور رضاکارانہ انکشاف میں ہے۔

کیا میں غائب فائلنگ کی وجہ سے دیے گئے جرمانے یا فیس واپس لے سکتا ہوں؟

خود بخود نہیں۔ رعایت CRA کے چارجز منسوخ کرتی ہے، اکاؤنٹنٹ کو دی گئی فیس نہیں، اور اونٹاریو اور برٹش کولمبیا کے ادارے فیس کے تنازعات سے دور رہتے ہیں۔

جو نقصانات اس ناکامی سے ہوئے، جیسے وہ جرمانے اور سود جو منسوخ نہ ہوئے، دیوانی دعوے کا ایک ممکنہ موضوع ہیں، جو ایک قانونی سوال ہے۔ کیوبیک کا syndic صفحہ قارئین کو پیشے کے پیشہ ورانہ ذمہ داری انشورنس فنڈ اور معاوضہ فنڈ کی طرف رہنمائی کرتا ہے اور دیوانی چارہ جوئی کے بارے میں وکیل سے پوچھنے کا مشورہ دیتا ہے۔

دیوانی دعوے پر وقت کی حدیں لاگو ہوتی ہیں اور صوبائی قانون انہیں طے کرتا ہے۔ CPA Ontario کی ریکارڈ رکھنے کی رہنمائی (Rule 218) غفلت کے مقدمے کو اس وقت پیدا ہوتا بیان کرتی ہے جب نقصان معلوم ہو جائے یا معلوم ہو جانا چاہیے تھا، اور میعاد کے بارے میں قانونی مشورے کی طرف اشارہ کرتی ہے۔ یہ مشورہ جلد لیں، اور انگیجمنٹ لیٹر اور ہر پیغام محفوظ رکھیں۔

مثال

فرضی اعداد کینیڈین ڈالر میں۔

اونٹاریو کی کارپوریشن، ⁦T2⁩ کبھی جمع نہیں ہوا

31 دسمبر کے سال کے اختتام والی کارپوریشن کا ⁦T2⁩ 30 جون کو واجب ہے۔ اکاؤنٹنٹ نے اسے کبھی جمع نہیں کرایا اور جواب دینا بند کر دیا۔ CRA اکاؤنٹ میں آخری تاریخ پر ⁦C$10,000⁩ ٹیکس غیر ادا شدہ نظر آتا ہے، اور فرض کریں کہ کوئی CRA مطالبہ نہیں اور پہلے کوئی دیر سے جمع کرانے کا جرمانہ نہیں۔ نیا اکاؤنٹنٹ 1 اکتوبر کو، یعنی تین مکمل مہینے دیر سے، گوشوارہ جمع کراتا ہے۔ دیر سے جمع کرانے کا جرمانہ ⁦5%⁩ کے ساتھ تین مہینوں کا ⁦3%⁩ ہے: ⁦C$10,000⁩ کا ⁦8%⁩، یعنی ⁦C$800⁩۔ بقایا سود بیلنس واجب الادا ہونے کے دن، 30 جون سے مہینوں پہلے، شروع ہوا اور اس کے اوپر ہے۔ ⁦T2⁩ ایک سال سے کم دیر سے ہے، اس لیے اس کے لیے رضاکارانہ انکشاف دستیاب نہیں؛ رعایت ابھی مانگی نہیں گئی، اور بغیر جواب پیغامات کا مالک کا ریکارڈ اس درخواست میں جائے گا۔

انفرادی کاروبار کا مالک، چار ⁦GST/HST⁩ گوشوارے غائب

⁦C$120,000⁩ کی فروخت والے انفرادی کاروبار کے مالک کو My Business Account میں پتا چلتا ہے کہ چار ⁦GST/HST⁩ گوشوارے کبھی جمع نہیں ہوئے، اور ایک نوٹس میں وہ اندازہ دکھایا گیا ہے جو CRA نے گوشوارے مانگنے کے بعد تشخیص کیا۔ مالک نوٹس کی تاریخ اور اس کی ہدایات لکھ لیتا ہے۔ CRA کا فیصلہ سازی کا خاکہ کہتا ہے کہ ہر دکھائی گئی مدت کا گوشوارہ جمع کرائیں جب تک نوٹس منع نہ کرے، اس لیے مالک کچھ جمع ہونے سے پہلے ہر مدت کے لیے فروخت کا ریکارڈ اور رسیدیں جمع کرتا ہے۔ سب سے پرانی مدتوں کے عام دعوے وقت سے باہر ہو سکتے ہیں، لیکن دستاویزات موجود ہوں تو CRA تشخیص پر پھر بھی کریڈٹس دے سکتا ہے، اور دستاویزات کے بغیر کریڈٹس کا دعویٰ نہیں ہو سکتا؛ اگر ریکارڈ اکاؤنٹنٹ کے پاس ہے تو خط میں پہلے وہی مانگا جاتا ہے۔

پانچ ملازمین والی برٹش کولمبیا کی کارپوریشن

پانچ ملازمین والی برٹش کولمبیا کی کارپوریشن اپنے اکاؤنٹنٹ سے رابطہ نہیں کر پا رہی۔ دو سال کے ⁦T4⁩ سلپس اور پے رول کا حسابی ملان غیر تصدیق شدہ ہیں۔ مالک My Business Account میں پے رول اکاؤنٹ دیکھتا ہے کہ جمع کرائی گئی ادائیگیاں اور جمع شدہ گوشوارے درج ہیں یا نہیں، گوشوارے کی تفصیل محفوظ کرتا ہے، اکاؤنٹنٹ کا اجازت نامہ حذف کرتا ہے، اور نیا اکاؤنٹنٹ جو کچھ غائب ہے وہ جمع کراتا ہے۔ دیر سے سلپس کا جرمانہ سلپس والی رہنما میں نکالا گیا ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ کے پاس CRA کا مطالبہ ہے، اندازے پر تشخیص ہے، یا ⁦T2⁩، ⁦GST/HST⁩ اور پے رول میں دو یا زیادہ سالوں کے گوشوارے غائب ہیں، یا آپ تصدیق نہیں کر سکتے کہ کیا جمع ہوا: کارپوریٹ ٹیکس میں مدد لیں تاکہ طے ہو کہ کون سے گوشوارے دیر سے ہیں، جمع کرانے کی ترتیب کیا ہو، رضاکارانہ انکشاف یا رعایت کتنی حقیقت پسندانہ ہے اور انہیں کون جمع کرائے۔ اسی صورت میں انفرادی کاروبار کا مالک انفرادی ٹیکس میں مدد لے سکتا ہے۔
• اکاؤنٹنٹ کو دی گئی آپ کی رقم CRA تک نہیں پہنچی، یا جمع شدہ گوشوارے میں وہ اعداد ہیں جو آپ نے کبھی نہیں دیے: یہ دیر سے فائلنگ سے آگے کی بات ہے۔ ماضی کی غلطیوں کی درستی کیسے کام کرتی ہے اس کے لیے جائزے، آڈٹ اور رضاکارانہ انکشاف دیکھیں، اور پہلے کیا کرنا ہے اس کے لیے کارپوریٹ ٹیکس میں مدد۔
• آپ کی کارپوریشن کے کئی سالوں کے گوشوارے جمع نہیں ہوئے: جمع نہ کرائے گئے کارپوریٹ گوشوارے نمٹانا دیکھیں۔
• CRA نے آپ کا ⁦GST/HST⁩ اندازے سے لگایا: جمع نہ کرائے گئے ⁦GST/HST⁩ گوشوارے اور اندازے پر تشخیص دیکھیں۔
• پے رول کی ادائیگیاں یا سلپس رہ گئیں: دیر سے پے رول جمع کرانا اور دیر سے ⁦T4⁩ اور ⁦T5⁩ سلپس دیکھیں۔
• غائب مدتوں کا حساب کتاب پیچھے ہے یا موجود نہیں: پرانا حساب کتاب مکمل کرنا سے شروع کریں اور حساب کتاب میں مدد لیں۔
• آپ اکاؤنٹنٹ بدلنے کے لیے تیار ہیں: اکاؤنٹنٹ بدلنا اور اکاؤنٹنٹ کا انتخاب دیکھیں۔
• اکاؤنٹنٹ نے آپ کا ذاتی گوشوارہ بھی کیا تھا: جمع نہ کرائے گئے ذاتی گوشوارے نمٹانا دیکھیں۔
• اکاؤنٹنٹ نے غیر ملکی جائیداد، غیر ملکی ملحقہ ادارہ یا امریکی کمپنی بھی سنبھالی تھی: غیر ملکی جائیداد اور ملحقہ ادارے کی رپورٹنگ اور کینیڈین کارپوریشن کے چھوٹے ہوئے امریکی گوشوارے دیکھیں۔
• آپ CRA کے کارروائی کرنے سے پہلے چھوٹے ہوئے گوشوارے ظاہر کرنا چاہتے ہیں، یا CRA نے جائزہ یا آڈٹ شروع کر دیا ہے: جائزے، آڈٹ اور رضاکارانہ انکشاف دیکھیں۔