Kế toán viên bỏ sót tờ khai T2, GST/HST, T4 hoặc ngưng trả lời

Tôi nên làm gì trước tiên khi kế toán viên bỏ sót tờ khai và không trả lời?

Hãy tìm hiểu CRA đang có những gì trước, rồi mới xử lý phần nộp trễ. CRA coi doanh nghiệp chịu trách nhiệm về sổ sách ngay cả khi người khác đang giữ (trách nhiệm về hồ sơ). Việc xóa phạt vì lỗi của kế toán viên là ngoại lệ, như phần về xóa phạt bên dưới giải thích. Điều bạn kiểm soát được là hành động nhanh đến mức nào.

1. Xem. Đăng nhập My Business Account và ghi lại tình trạng, số dư và thư từ của từng tài khoản thuế gắn với mã số doanh nghiệp (BN): thuế công ty (T2), GST/HST và thuế lương. Kiểm tra thông tin ngân hàng và địa chỉ nhận thư đúng là của bạn, và khoản tiền thuế bạn đưa kế toán viên có hiện trong tài khoản dưới dạng một khoản đã nộp.
2. Lập danh sách những gì đang trễ theo bảng hạn nộp bên dưới. Ghi lại mọi yêu cầu hoặc thông báo ấn định của CRA kèm ngày: mỗi thông báo bắt đầu một thời hạn riêng (muốn khiếu nại thông báo ấn định T2 hoặc GST/HST, bạn có 90 ngày kể từ ngày gửi thông báo; với tờ khai cá nhân, thời hạn có thể dài hơn), nên đừng chờ kế toán viên trả lời.
3. Viết thư cho kế toán viên, ghi ngày, liệt kê sổ sách và xác nhận đã nộp tờ khai mà bạn muốn nhận lại trước một ngày cụ thể.
4. Xóa quyền truy cập CRA của kế toán viên nếu bạn chấm dứt hợp đồng, sau khi đã lưu lại những gì tài khoản đang hiển thị.
5. Thống nhất cách nộp các tờ khai trễ: ai nộp và nộp theo thứ tự nào. Trước khi nộp bất cứ thứ gì, hãy xem tự nguyện khai báo có phù hợp không; cách này không xóa được các khoản phạt đã bị ấn định (xem phần xóa phạt bên dưới).
6. Xin xóa tiền phạt và tiền lãi kèm lời giải thích rõ ràng về những gì đã xảy ra.
7. Quyết định có khiếu nại hay không. Khiếu nại diễn ra song song với việc nộp tờ khai, không thay thế việc nộp.

Trường hợp không đơn giản khi: thiếu tờ khai ở nhiều tài khoản thuế hoặc nhiều năm; CRA đã gửi yêu cầu nộp hoặc ấn định theo ước tính; doanh nghiệp ở Quebec; bạn không biết tờ khai đã nộp có khớp với những gì bạn đưa kế toán viên hay không; tiền bạn đã trả không đến được CRA; hoặc sổ sách của các kỳ còn thiếu bị chậm hay đang nằm trong tay kế toán viên. Các khoản khấu trừ tiền lương và GST/HST chưa nộp được giữ ủy thác, và giám đốc có thể bị ấn định thuế cá nhân đối với các khoản này, thường trong vòng hai năm sau lần cuối họ thôi làm giám đốc. Giao việc cho kế toán viên không làm mất nghĩa vụ này: giám đốc không chịu trách nhiệm nếu đã cẩn trọng như một người thận trọng hợp lý, với các bước đã làm trước khi sự cố xảy ra. Thành viên hợp danh (trừ thành viên hợp danh hữu hạn không đồng thời là thành viên hợp danh chung) cùng chịu trách nhiệm chung và riêng về GST/HST của hợp danh. Nộp bù các tờ khai công ty chưa nộp nói về rủi ro của giám đốc. Những trường hợp này cần phán đoán chuyên môn: nộp gì trước, tự nguyện khai báo có phù hợp không và xin xóa phạt có thực tế không.

Hãy chuẩn bị: mã số doanh nghiệp và quyền truy cập trực tuyến nếu bạn có, tờ khai T2 gần nhất và thông báo ấn định thuế (notice of assessment), sao kê ngân hàng và thẻ của các kỳ còn thiếu, hồ sơ tiền lương, các khoản đã trả cho kế toán viên, thư hợp đồng dịch vụ nếu có, và mọi tin nhắn trao đổi với kế toán viên.

Làm sao biết kế toán viên thực sự đã nộp những gì?

Hãy đăng nhập My Business Account và kiểm tra riêng từng tài khoản thuế. CRA liệt kê các dịch vụ này:

Trong Profile → Manage authorized representatives, CRA còn cho bạn xem các giao dịch trực tuyến mà người đại diện đã thực hiện trên tài khoản doanh nghiệp của bạn. Nhờ đó bạn biết kế toán viên đã làm gì trực tuyến. Các dịch vụ gửi tiền trực tiếp và địa chỉ cho biết tiền hoàn và thư được gửi đi đâu.

Chưa có tài khoản đăng nhập của riêng bạn? Khi đó bạn không thể xem các tài khoản hay xóa quyền truy cập trực tuyến. Việc đầu tiên là có được quyền truy cập, và chuyên gia có thể giúp; Form AUT-01X bên dưới là cách làm bằng giấy để xóa quyền truy cập của kế toán viên.

Tờ khai đã nộp trong một tài khoản thuế không cho biết gì về các tài khoản khác. Nếu doanh nghiệp đặt tại Quebec, Revenu Québec thường quản lý GST/HST. Quebec và Alberta cũng tự quản lý và thu thuế công ty của mình, nên công ty ở đó có thể còn tờ khai cấp tỉnh bang mà T2 không thay thế (tờ khai của Alberta là AT1), và người sử dụng lao động tại Quebec nộp các khoản khấu trừ cho Chương trình hưu trí Quebec (QPP), bảo hiểm cha mẹ Quebec (QPIP) và thuế thu nhập Quebec cho Revenu Québec. Hãy hỏi cả cơ quan thuế của tỉnh bang về hồ sơ nộp tờ khai; trang này chỉ nói về phía CRA. Nếu doanh nghiệp không hiện trong tài khoản của bạn, đổi kế toán viên hướng dẫn cách thêm vào.

Những tờ khai nào có thể đã trễ, và mỗi tờ đến hạn khi nào?

Mỗi loại hồ sơ có hạn nộp riêng và tài khoản CRA riêng.

Chủ doanh nghiệp một chủ không có T2: thu nhập kinh doanh khai trong tờ khai cá nhân của chủ sở hữu. Hợp danh có thể nộp T5013; hướng dẫn đổi kế toán viên nêu ngày đó.

Làm sao lấy lại sổ sách, chứng từ và bản sao tờ khai đã nộp từ kế toán viên?

Hãy yêu cầu bằng văn bản, liệt kê từng mục và đặt ngày hạn. Nếu kế toán viên là CPA, quy tắc nghề nghiệp yêu cầu họ chuyển tài sản của khách hàng cho khách hàng hoặc người khách hàng chỉ định một cách kịp thời, và cung cấp cho người kế nhiệm thông tin hợp lý và cần thiết về khách hàng khi khách hàng yêu cầu bằng văn bản (CPA Ontario Code, Rules 303.1 và 303.2). Nội dung Code được trích ở đây là bản tháng 2 năm 2016; Code hiện hành của tổ chức quản lý mới là bản có hiệu lực.

Cách phân chia đó dựa trên hướng dẫn của Code về Rule 303. Hướng dẫn này cũng nói kế toán viên cũ thường không bị kỳ vọng phải cung cấp cho người kế nhiệm nhiều hơn báo cáo tài chính và tờ khai thuế của năm trước, trừ khi được trả tiền cho thời gian bỏ ra, nên bạn cũng hãy tự yêu cầu tài sản của mình.

Nếu sổ sách của bạn nằm trong tệp kế toán trực tuyến do kế toán viên lập, hãy yêu cầu ngay trong cùng thư để được chuyển quyền chủ sở hữu hoặc nhận bản xuất đầy đủ: sổ cái, bảng cân đối thử và bảng đối chiếu ngân hàng.

CPABC mô tả quy tắc tương tự về người kế nhiệm tại British Columbia và nói kế toán viên cũ không được giữ lại thông tin của khách hàng vì phí chưa trả. Các quy tắc này chỉ ràng buộc CPA. Với người khác, thư hợp đồng dịch vụ và các luật khác quyết định bạn được đòi gì; hãy yêu cầu bằng văn bản, và nếu bị từ chối, luật sư có thể cho biết điều gì áp dụng với bạn.

Trong lúc chờ, dịch vụ Enquiries của CRA trong My Business Account cung cấp bản sao các thông báo trước đây và bảng sao kê tài khoản theo yêu cầu. Các dịch vụ tài khoản nêu ở trên chỉ liệt kê tình trạng và chi tiết tờ khai, không có bản sao tờ khai, nên hãy xin kế toán viên bản sao T2 đã nộp trước; nếu không có phản hồi, hãy hỏi CRA họ có thể cung cấp gì. Sao kê ngân hàng, hóa đơn và hồ sơ lương là nền tảng để dựng lại phần còn thiếu; xem làm bù sổ sách quá hạn. CRA cũng yêu cầu bạn báo cho CRA về những thay đổi do bên thứ ba có thể ảnh hưởng đến hồ sơ của bạn.

Làm sao gỡ kế toán viên khỏi các tài khoản CRA của tôi?

Hãy xóa ủy quyền trong My Business Account, hoặc gửi biểu mẫu giấy nếu bạn không đăng nhập được. Chỉ làm khi bạn chấm dứt hợp đồng, không làm khi kế toán viên vẫn là người đang nộp tờ khai, và hãy lưu lại những gì tài khoản đang hiển thị trước, kể cả danh sách giao dịch của người đại diện.

• Trực tuyến: mở Profile → Manage authorized representatives, rồi xem, sửa hoặc xóa ủy quyền của kế toán viên. Quyền truy cập vẫn còn cho đến khi bạn hoặc người đại diện hủy, hoặc hết hạn.
• Bằng giấy: gửi Form AUT-01X đến trung tâm thuế của bạn trong vòng sáu tháng sau khi ký, nếu không CRA sẽ không xử lý. Người ký phải có quyền ký thay cho các tài khoản đó, và tên phải khớp với hồ sơ của CRA. Cùng biểu mẫu này áp dụng cho tài khoản cá nhân (SIN), mà kế toán viên của chủ doanh nghiệp một chủ cũng có thể đang giữ.

Các lựa chọn phạm vi của biểu mẫu (toàn bộ mã số doanh nghiệp hoặc một tài khoản) và ủy quyền riêng cho kế toán viên mới có trong đổi kế toán viên.

Nộp trễ phải trả bao nhiêu, và những gì đã bắt đầu tích lũy?

Với tờ khai T2 hoặc GST/HST, tiền phạt nộp trễ là một tỷ lệ phần trăm của số thuế chưa nộp, nên khoản phạt tăng thêm sau mỗi tháng tròn. Tiền lãi tính riêng và có thể đã bắt đầu chạy.

Với công ty, tiền lãi trễ hạn được tính gộp hằng ngày trên mọi số dư chưa nộp, từ ngày đến hạn nộp số thuế còn nợ đến ngày thanh toán, theo mức lãi suất được đặt lại mỗi ba tháng. Ngày đến hạn nộp số thuế còn nợ đến trước hạn nộp tờ khai T2, nên tiền lãi có thể chạy nhiều tháng trước khi tờ khai bị coi là trễ. Cách tính từng khoản, kể cả trên tờ khai cá nhân, có trong tiền phạt, tiền lãi và việc xóa phạt.

CRA đã gửi yêu cầu nộp tờ khai hoặc ấn định theo ước tính: điều đó thay đổi gì?

Yêu cầu nộp biến việc nộp tờ khai thành nghĩa vụ pháp lý có thời hạn, còn ấn định theo ước tính đặt vào tài khoản của bạn một con số mà bạn không chọn. Cả hai đều không hủy việc thiếu tờ khai.

• Yêu cầu nộp tờ khai (demand to file). Sau thư hoặc thông báo của CRA, bạn có nghĩa vụ pháp lý phải nộp tờ khai theo subsection 150(2) của Income Tax Act, và nhân viên CRA gọi điện sẽ cho bạn một thời hạn. Với T2, nếu có yêu cầu nộp cộng với việc phải chịu tiền phạt nộp trễ trong bất kỳ năm nào của ba năm thuế trước đó thì áp dụng mức phạt cao hơn khi lặp lại (10% cộng 2% mỗi tháng).
• Ấn định thuế thu nhập theo ước tính. CRA có thể ấn định số thuế phải nộp theo subsection 152(7). CRA nói sẽ không tính các khoản khấu trừ tự nguyện mà bạn có thể đủ điều kiện hưởng. Muốn khiếu nại, công ty có 90 ngày kể từ ngày gửi thông báo; cá nhân có thời hạn muộn hơn giữa mốc đó và một năm sau hạn nộp tờ khai (Income Tax Act, s. 165(1)). Nộp tờ khai còn thiếu không phải là khiếu nại.
• GST/HST. Excise Tax Act cho phép CRA ấn định ngay cả khi không có tờ khai, và trách nhiệm pháp lý không bị ảnh hưởng bởi việc chưa có ấn định. Với thông báo về một kỳ bạn chưa nộp, sơ đồ quyết định của CRA hỏi bạn có nhận được yêu cầu nộp cho kỳ đó không, rồi hướng dẫn nộp tờ khai cho kỳ nêu trong thông báo, trừ khi thông báo bảo không nộp. Hạn khiếu nại là 90 ngày kể từ ngày của thông báo. Tín thuế đầu vào (ITC) thường phải được yêu cầu trong vòng bốn năm sau kỳ mà chúng thuộc về, tính đến hạn nộp tờ khai, nên yêu cầu thông thường cho các kỳ bị bỏ sót lâu nhất có thể đã quá hạn (Excise Tax Act, s. 225(4)). Tuy nhiên, khi ấn định một kỳ, CRA phải tính đến khoản tín thuế chưa yêu cầu mà một tờ khai đúng hạn lẽ ra được phép, kể cả khi chỉ riêng thời hạn yêu cầu đã hết, miễn là có đủ chứng từ theo yêu cầu (s. 296(2)). Hãy gom biên lai của mọi kỳ trước khi coi các khoản tín thuế cũ là mất.

Hãy đọc ngày của thông báo và hướng dẫn trên thông báo trước mọi việc khác. Nhiều năm chưa nộp, hoặc yêu cầu nộp trải trên nhiều tài khoản thuế, được nói trong nộp bù các tờ khai công ty chưa nộp; ấn định GST/HST theo ước tính, kể cả các khoản tín thuế đầu vào cũ, có trong tờ khai GST/HST chưa nộp.

CRA có thể hủy tiền phạt và tiền lãi khi kế toán viên có lỗi không, và tôi xin thế nào?

Đôi khi có, nhưng không đương nhiên. Thông tư xóa phạt của CRA nói người nộp thuế thường chịu trách nhiệm về sai sót hoặc chậm trễ do bên thứ ba gây ra, và chỉ xóa cho những tình huống đặc biệt. Việc xóa phạt mang tính tùy nghi, và thông tư nói các hướng dẫn của nó không có giá trị ràng buộc về mặt pháp luật.

Thông tư nêu ba loại tình huống: hoàn cảnh bất thường, hành động của CRA, và không có khả năng trả hoặc khó khăn tài chính. Thông tư cũng nói có thể xóa phạt khi một hoàn cảnh bất thường ngoài tầm kiểm soát của người đại diện của người nộp thuế khiến người nộp thuế không hoàn thành nghĩa vụ, và các ví dụ về hoàn cảnh bất thường gồm bệnh nặng hoặc tai nạn. Các ví dụ này chưa đầy đủ và không nêu riêng việc kế toán viên chậm trễ, và mỗi yêu cầu được quyết định theo hoàn cảnh riêng, nên hãy nói chính xác chuyện gì đã xảy ra.

Trong các yếu tố CRA cân nhắc:

• lịch sử tuân thủ của bạn;
• việc bạn có cố ý để tồn tại một khoản dư nợ phát sinh tiền lãi trễ hạn hay không;
• việc bạn có cẩn trọng hợp lý và không cẩu thả hay sơ suất hay không;
• việc bạn có hành động nhanh để khắc phục chậm trễ hoặc thiếu sót hay không.

Hai yếu tố cuối nằm trong tay bạn lúc này: hãy nói bạn đã hỏi kế toán viên điều gì, bạn biết về sai sót khi nào và bạn nộp tờ khai nhanh đến mức nào.

Để yêu cầu, đăng nhập My Business Account, chọn chương trình và tài khoản, rồi dùng dịch vụ Request relief of penalties and interest, hoặc gửi Form RC4288 qua đường bưu điện. Hãy mô tả chi tiết, đầy đủ và chính xác, và gửi kèm tài liệu chứng minh: thư hợp đồng dịch vụ, các tin nhắn có ghi ngày gửi cho kế toán viên, hồ sơ tài khoản CRA và ngày bạn nộp tờ khai. Việc xóa tiền phạt thường áp dụng cho năm thuế (với GST/HST là kỳ báo cáo) đã kết thúc trong vòng 10 năm trước năm dương lịch của yêu cầu, và việc xóa tiền lãi áp dụng cho tiền lãi phát sinh trong 10 năm theo lịch trước năm của yêu cầu, cộng với tiền lãi phát sinh trong năm yêu cầu (IC07-1R1, đoạn 12 đến 15.1). Trường hợp bị từ chối và các bước tiếp theo có trong tiền phạt, tiền lãi và việc xóa phạt.

Tự nguyện khai báo là một con đường riêng, nhưng không áp dụng cho các khoản đã bị ấn định. Nếu thông tin đã trễ hạn ít nhất một năm hoặc một kỳ báo cáo, Chương trình Tự nguyện Khai báo (VDP) của CRA thường xóa 100% tiền phạt và 75% tiền lãi khi đơn nộp là tự nguyện từ đầu (unprompted). Đơn phải mang tính tự nguyện: không được nộp sau khi một cuộc kiểm tra hoặc điều tra đã bắt đầu. Thư của CRA nêu tên sai sót hoặc đặt thời hạn thường khiến đơn bị xếp vào loại có thúc giục (prompted), với mức xóa tiền lãi 25% và xóa tiền phạt tối đa 100%. Chương trình không bao gồm tiền phạt và tiền lãi đã bị ấn định (IC00-1R7, đoạn 11 và 16 đến 21; GST/HST Memorandum 16-5-1), vì vậy hãy quyết định trước khi các tờ khai trễ được nộp và bị ấn định. Cách một đơn hoạt động có trong rà soát, kiểm tra thuế và tự nguyện khai báo.

Tôi có thể khiếu nại lên tổ chức quản lý của kế toán viên không, và họ làm được gì?

Nếu kế toán viên là CPA, tổ chức CPA cấp tỉnh bang có thể xem xét hành vi của họ. Quy trình này không giải quyết tranh chấp về phí, và các kết quả được liệt kê không có việc hoàn tiền cho bạn. Bốn tổ chức cấp tỉnh bang:

Mỗi trang được liên kết giải thích cách nộp đơn. Các tỉnh bang khác có tổ chức CPA riêng với quy tắc riêng; hãy tìm tổ chức của tỉnh bang nơi kế toán viên hành nghề.

Hướng dẫn của CPA Ontario liệt kê các kết quả có thể đạt được: đóng hồ sơ, hướng dẫn hoặc khiển trách, chuyển hồ sơ sang bộ phận khác, và phiên điều trần kỷ luật. Bồi thường cho khách hàng không nằm trong đó. Đơn khiếu nại không thể rút lại sau khi đã nộp, và CPA Ontario có thể chia sẻ những gì bạn gửi với kế toán viên, nên hãy kiểm tra trước nội dung tài liệu của bạn. Họ yêu cầu tài liệu chứng minh như thư hợp đồng dịch vụ, báo cáo tài chính, tờ khai thuế và thư từ trao đổi. Khiếu nại không nộp tờ khai thay bạn, nên không bao giờ thay thế việc nộp.

Tôi có thể khiếu nại với ai nếu người ghi sổ hoặc kế toán viên của tôi không phải CPA?

Quy trình của một tổ chức CPA chỉ bao gồm hội viên, sinh viên và công ty kế toán của tổ chức đó. Người không thuộc nhóm nào trong đó thường nằm ngoài phạm vi của họ: CPA Ontario cho biết nhiều khiếu nại nêu vấn đề ngoài thẩm quyền của họ và họ có thể khuyên người khiếu nại tìm luật sư.

Người ghi sổ hoặc người chuẩn bị thuế không phải CPA có thể không thuộc nghề nào được quản lý, và khi đó không tổ chức CPA nào có thẩm quyền với họ. Trước hết hãy kiểm tra người đó có phải CPA không; chọn kế toán viên nói cách làm. Nếu không, các lựa chọn của bạn gồm điều khoản trong thư hợp đồng dịch vụ và khởi kiện dân sự. Nếu không có hợp đồng bằng văn bản, hãy dựng lại từ những gì bạn có: tin nhắn có ghi ngày, chuyển khoản hoặc séc trả cho kế toán viên, và bản sao những gì bạn đã gửi. Hướng dẫn của CPA Ontario cũng liệt kê hệ thống tư pháp dân sự và hình sự, cơ quan thực thi pháp luật địa phương và luật sư độc lập như những lựa chọn khác.

Nếu bạn thấy một tờ khai đã nộp có số liệu bạn chưa từng cung cấp, việc sửa các sai sót trong quá khứ được nói trong rà soát, kiểm tra thuế và tự nguyện khai báo.

Tôi có thể đòi lại tiền phạt hoặc phí đã trả vì các tờ khai bị bỏ sót không?

Không tự động. Việc xóa phạt hủy các khoản CRA tính, không hủy phí đã trả cho kế toán viên, và các tổ chức ở Ontario và British Columbia không can thiệp vào tranh chấp về phí.

Những thiệt hại do sai sót gây ra, như tiền phạt và tiền lãi không được hủy, là một đối tượng có thể của khiếu kiện dân sự, vốn là vấn đề pháp lý. Trang syndic của Quebec hướng người đọc tới quỹ bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp và quỹ bồi thường của nghề, và gợi ý hỏi luật sư về biện pháp dân sự.

Khiếu kiện dân sự có thời hạn do luật cấp tỉnh bang quy định. Hướng dẫn về lưu giữ hồ sơ (Rule 218) của CPA Ontario mô tả vụ kiện sơ suất phát sinh khi thiệt hại được biết hoặc lẽ ra phải được biết, và hướng tới tư vấn pháp lý về thời hiệu. Hãy xin tư vấn đó sớm, và giữ thư hợp đồng dịch vụ cùng mọi tin nhắn.

Ví dụ

Số tiền minh họa bằng đô la Canada.

Công ty ở Ontario, chưa nộp T2

Một công ty kết thúc năm vào ngày 31 tháng 12 có T2 đến hạn ngày 30 tháng 6. Kế toán viên không bao giờ nộp và ngưng trả lời. Tài khoản CRA cho thấy C$10.000 thuế chưa nộp vào hạn nộp tờ khai; giả sử CRA chưa gửi yêu cầu nộp và chưa có tiền phạt nộp trễ trước đó. Một kế toán viên mới nộp vào ngày 1 tháng 10, trễ ba tháng tròn. Tiền phạt nộp trễ là 5% cộng 3% cho ba tháng: 8% của C$10.000, tức C$800. Tiền lãi trễ hạn bắt đầu từ ngày đến hạn nộp số thuế còn nợ, trước ngày 30 tháng 6 nhiều tháng, và được cộng thêm. T2 này trễ chưa đến một năm, nên không dùng được tự nguyện khai báo; chưa có yêu cầu xóa phạt nào, và các ghi chép của chủ sở hữu về những tin nhắn không được trả lời sẽ được đưa vào yêu cầu đó.

Chủ doanh nghiệp một chủ, thiếu bốn tờ khai GST/HST

Một chủ doanh nghiệp một chủ có C$120.000 doanh thu phát hiện trong My Business Account rằng bốn tờ khai GST/HST chưa bao giờ được nộp, và một thông báo cho thấy một khoản ước tính CRA đã ấn định sau khi yêu cầu nộp tờ khai. Chủ sở hữu ghi lại ngày thông báo và hướng dẫn trên đó. Sơ đồ quyết định của CRA bảo nộp tờ khai cho từng kỳ nêu trong thông báo trừ khi thông báo nói không, nên chủ sở hữu gom hồ sơ bán hàng và biên lai của từng kỳ trước khi nộp bất cứ thứ gì. Yêu cầu thông thường cho các kỳ cũ nhất có thể đã quá hạn, nhưng CRA vẫn có thể cho phép các khoản tín thuế trong ấn định khi có chứng từ, còn tín thuế không có chứng từ thì không yêu cầu được; nếu kế toán viên đang giữ hồ sơ, thư sẽ yêu cầu nhận lại chúng trước.

Công ty ở British Columbia có năm nhân viên

Một công ty ở British Columbia có năm nhân viên không liên lạc được với kế toán viên. Chứng từ T4 và bảng đối chiếu thuế lương của hai năm chưa được xác nhận. Chủ sở hữu kiểm tra tài khoản thuế lương trong My Business Account xem các khoản nộp đã ghi nhận và tờ khai đã nộp chưa, lưu lại chi tiết tờ khai, xóa ủy quyền của kế toán viên, và một kế toán viên mới nộp mọi thứ còn thiếu. Tiền phạt nộp trễ chứng từ được tính trong hướng dẫn về chứng từ.

Trường hợp của bạn có khác không?

• Bạn có yêu cầu nộp tờ khai của CRA, một ấn định theo ước tính, hoặc từ hai năm trở lên bị bỏ sót trong T2, GST/HST và thuế lương, hoặc bạn không xác nhận được đã nộp những gì: hãy nhờ hỗ trợ về thuế công ty để làm rõ tờ khai nào đang trễ, thứ tự nộp, tự nguyện khai báo hoặc xóa phạt có thực tế không và ai nộp. Chủ doanh nghiệp một chủ ở tình huống tương tự có thể nhờ hỗ trợ về thuế cá nhân.
• Tiền bạn đưa kế toán viên chưa bao giờ đến CRA, hoặc tờ khai đã nộp có số liệu bạn chưa từng cung cấp: vấn đề này vượt quá việc nộp trễ. Xem rà soát, kiểm tra thuế và tự nguyện khai báo để biết cách sửa sai sót trong quá khứ và hỗ trợ về thuế công ty để biết nên làm gì trước.
• Công ty bạn có nhiều năm chưa nộp tờ khai: xem nộp bù các tờ khai công ty chưa nộp.
• CRA đã ước tính GST/HST của bạn: xem tờ khai GST/HST chưa nộp và ấn định theo ước tính.
• Bỏ sót nộp thuế lương hoặc chứng từ: xem nộp thuế lương trễ và chứng từ T4 và T5 nộp trễ.
• Sổ sách của các kỳ còn thiếu bị chậm hoặc bị mất: bắt đầu với làm bù sổ sách quá hạn và nhờ hỗ trợ ghi sổ kế toán.
• Bạn sẵn sàng đổi kế toán viên: xem đổi kế toán viên và chọn kế toán viên.
• Kế toán viên cũng làm tờ khai cá nhân của bạn: xem nộp bù các tờ khai cá nhân chưa nộp.
• Kế toán viên cũng xử lý tài sản nước ngoài, công ty liên kết nước ngoài hoặc công ty ở Hoa Kỳ: xem khai báo tài sản nước ngoài và công ty liên kết và tờ khai Hoa Kỳ bị bỏ sót của công ty Canada.
• Bạn muốn khai báo các tờ khai bị bỏ sót trước khi CRA hành động, hoặc CRA đã mở một cuộc rà soát hoặc kiểm tra: xem rà soát, kiểm tra thuế và tự nguyện khai báo.