Wise اور Stripe کے ملٹی کرنسی بیلنس کھاتوں میں کیسے درج کریں

کیا میرے کھاتوں میں ملٹی کرنسی اکاؤنٹ ایک اکاؤنٹ ہے یا ہر کرنسی کا الگ؟

ہر کرنسی کا الگ۔ ملٹی کرنسی اکاؤنٹ فراہم کنندہ کا ایک ہی اکاؤنٹ ہوتا ہے جس میں ہر کرنسی کا الگ بیلنس ہوتا ہے، اس لیے کھاتوں میں ہر بیلنس کے لیے ایک اکاؤنٹ رکھیں، اسی بیلنس کی کرنسی میں، اور ہر ایک کو اس کے اپنے اسٹیٹمنٹ سے ملائیں۔ ان پے آؤٹس کے لیے ایک کلیئرنگ اکاؤنٹ شامل کریں جو پلیٹ فارم سے نکل چکے ہیں مگر بینک تک نہیں پہنچے، اور فروخت، فیس اور شرح تبادلہ کے فرق اپنے الگ اکاؤنٹس میں رکھیں۔ نیچے "ہوم کرنسی" سے مراد وہ کرنسی ہے جس میں کھاتے اور گوشوارہ رکھا جاتا ہے: عموماً کینیڈین کاروبار کے لیے کینیڈین ڈالر اور امریکی کاروبار کے لیے امریکی ڈالر (جو کینیڈین کارپوریشن امریکی ڈالر میں رپورٹ کرتی ہے، اس کے لیے اس صفحے کا آخر دیکھیں)۔

اگر آپ کا سافٹ ویئر ہر اکاؤنٹ کو ایک ہی کرنسی سے جوڑتا ہے تو ہر کرنسی کے لیے ایک کلیئرنگ اکاؤنٹ رکھیں۔

دو صورتوں میں انہی اکاؤنٹس کا استعمال ہوتا ہے۔ پروسیسر ملٹی کرنسی منی اکاؤنٹ میں پے آؤٹ کرتا ہے، جو آپ کے کھاتوں میں بینک اکاؤنٹ شمار ہوتا ہے؛ وہاں سے رقم اپنے بینک بھیجنا ٹرانسفر ہے، آمدنی نہیں۔ یا گاہک براہ راست منی اکاؤنٹ میں ادائیگی کرتے ہیں: اس میں پے آؤٹ نہیں ہوتا، اس لیے ادائیگی ہی فروخت ہے۔

یہ معاملہ آسان نہیں رہتا جب تین یا زیادہ کرنسیوں میں بیلنس ہوں، بیلنس آپس میں نہ ملیں یا مہینے کبھی ملائے ہی نہ گئے ہوں، ہر مہینے گھنٹوں دستی انٹری کرنی پڑے، فراہم کنندہ مالک کے ملک سے مختلف ملک میں ہو، کاروباری رقم ذاتی یا آبائی ملک کے اکاؤنٹ میں آتی ہو، یا مالک امریکی شخص ہو یا کینیڈا کا مقیم ہو جس کے بیرون ملک اکاؤنٹس ہوں (غیر ملکی اکاؤنٹ کی رپورٹس، نیچے)۔ ہر صورت کو عام حساب کتاب سے زیادہ چاہیے۔

پہلے یہ جمع کریں: ہر کرنسی کے بیلنس کا ماہانہ اسٹیٹمنٹ، فراہم کنندہ کی پے آؤٹ رپورٹ، ہر کرنسی تبدیلی کی تصدیق (بھیجی گئی رقم، موصول رقم، فیس)، ہر ڈپازٹ کا بینک اسٹیٹمنٹ، اور وہ ماخذ جس سے آپ شرح تبادلہ لیں گے۔

راستے میں موجود پے آؤٹ کو دو بار آمدنی گننے سے کیسے روکوں؟

ہر فروخت ایک ہی بار گنیں۔ اگر آپ فروخت انوائس جاری ہونے پر درج کرتے ہیں تو پلیٹ فارم کی ادائیگی انوائس کو بند کرتی ہے؛ اگر ادائیگی ملنے پر درج کرتے ہیں تو ادائیگی کا پلیٹ فارم بیلنس میں پہنچنا ہی فروخت ہے۔ کون سا طریقہ ہے، یہ آپ کا گوشوارہ طے کرتا ہے: CRA زیادہ تر خود روزگار آمدنی کے لیے استحقاقی (accrual) طریقہ مانگتی ہے، یعنی انوائس والا راستہ (کینیڈا؛ امریکہ میں انتخاب)۔ دونوں صورتوں میں پے آؤٹ اور بینک ڈپازٹ آپ کے اپنے اکاؤنٹس کے درمیان رقم کی منتقلی ہیں۔ انوائس اور ادائیگی کے درمیان شرح بدلنے سے جو فرق آئے وہ شرح تبادلہ کا منافع یا نقصان ہے، اضافی فروخت نہیں۔ نیچے کے مراحل ادائیگی ملنے پر درج کرنے کا راستہ دکھاتے ہیں؛ انوائس پر درج فروخت میں مرحلہ 1 وصول طلب رقم کو بند کرتا ہے۔

1. فروخت: گاہکوں کی ادا کی ہوئی پوری رقم سے بیلنس کو ڈیبٹ کریں؛ فروخت کو کریڈٹ کریں۔
2. فیس: فیس کو ڈیبٹ کریں؛ بیلنس کو کریڈٹ کریں۔
3. پے آؤٹ پلیٹ فارم سے نکلتا ہے: راستے میں موجود پے آؤٹس کو ڈیبٹ کریں؛ بیلنس کو کریڈٹ کریں۔
4. ڈپازٹ بینک میں پہنچتا ہے: بینک اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں؛ راستے میں موجود پے آؤٹس کو کریڈٹ کریں۔

جب ہر پے آؤٹ پہنچ چکا ہو تو کلیئرنگ اکاؤنٹ صفر ہوتا ہے؛ مہینے کے اختتام پر باقی بچنے والا بیلنس یا تو راستے میں موجود پے آؤٹ ہے یا ایسا ڈپازٹ جو کبھی نہیں آیا، اس لیے کھاتے بند کرنے سے پہلے اس کا پتا لگائیں۔ اگر ڈپازٹ دوسری کرنسی میں ہو تو مرحلہ 4 کرنسی کی تبدیلی بھی ہے (نیچے)۔

زیادہ تر دوہری گنتی تین غلطیوں سے ہوتی ہے: خالص ڈپازٹ کو فروخت کے طور پر درج کرنا، جس سے کل فروخت اور فیس چھپ جاتی ہیں؛ پے آؤٹ کو خود فروخت کے اوپر ایک اور فروخت کے طور پر درج کرنا؛ اور بینک فیڈ کے پے آؤٹ ڈپازٹ کو راستے میں موجود پے آؤٹ سے ملانے کے بجائے نئی فروخت کے طور پر قبول کر لینا۔ ڈپازٹس کو فروخت کی رپورٹس سے ملانے کا طریقہ فروخت اور پے آؤٹس کا ملان میں ہے۔

غیر ملکی کرنسی کے بیلنس میں آنے والا پے آؤٹ کیسے درج کروں؟

پے آؤٹ کی اپنی کرنسی میں تین رقمیں درج کریں: کل فروخت (جو گاہکوں نے ادا کیا) فروخت میں، پلیٹ فارم کی فیس فیس میں، اور خالص رقم، یعنی کل فروخت منفی فیس، اس بیلنس کے اضافے کے طور پر۔ فروخت اور فیس کی لائنوں کی ہوم کرنسی میں قدر اس دن کی شرح سے نکالیں (اگلا حصہ)۔

فروخت کل رقم ہوتی ہے، خالص نہیں۔ امریکہ میں Form 1099-K کل رقم فیس یا ریفنڈز کا لحاظ کیے بغیر رپورٹ کرتا ہے، اس لیے کل رقم کے اعداد اس سے مل سکتے ہیں اور خالص ڈپازٹس نہیں مل سکتے۔ یہ فارم غیر ملکی کرنسی کی ادائیگیوں کو لین دین کی تاریخ کی اسپاٹ شرح یا کسی مستقل طریقے سے تبدیل کرتا ہے، اس لیے شرح کا معمولی فرق متوقع ہے۔ فیس، ریفنڈز، تنازعات، منفی بیلنس اور ⁦1099-K⁩ سے ملان پے آؤٹس، فیس اور منفی بیلنس میں ہیں۔

کینیڈا اور امریکہ میں کون سی شرح تبادلہ استعمال کروں؟

کینیڈا میں اس دن کی Bank of Canada کی شرح استعمال کریں جس دن رقم پیدا ہوئی۔ امریکہ میں وہ شرح استعمال کریں جو آئٹم وصول کرنے، ادا کرنے یا اس کے واجب ہونے کے وقت رائج تھی؛ IRS کی کوئی سرکاری شرح نہیں ہے اور وہ عموماً کوئی بھی شائع شدہ شرح قبول کرتا ہے جو مستقل طور پر استعمال کی جائے۔ دونوں ملکوں میں اصل غیر ملکی رقم ہوم کرنسی کی رقم کے ساتھ رکھیں۔

ہر کرنسی جوڑی کے لیے جو ماخذ استعمال کریں اسے لکھ لیں اور سال بہ سال وہی استعمال کرتے رہیں۔ فراہم کنندہ کی تصدیق بتاتی ہے کہ کرنسی تبدیلی سے کتنی رقم ملی، اس لیے وہی رقم درج کریں جو پہنچی؛ یہ اس شرح سے الگ ہے جس سے آپ فروخت یا خرچ کی قدر نکالتے ہیں۔

ایک بیلنس کو دوسرے میں تبدیل کرنا اور تبدیلی کی فیس کیسے درج کروں؟

اپنے ہی بیلنسز کے درمیان تبدیلی رقم کو منتقل کرتی ہے؛ اس سے کوئی کمائی نہیں ہوتی۔ ہر بیلنس کی ایک کھاتوں کی قدر ہوتی ہے: وہ ہوم کرنسی کی رقم جس پر وہ آتے وقت درج ہوا تھا۔

1. تصدیق پڑھیں: بھیجی گئی رقم، موصول رقم، فیس۔
2. بھیجنے والے بیلنس کو بھیجی گئی رقم کے لیے، اس کی کھاتوں کی قدر پر کریڈٹ کریں۔
3. وصول کرنے والے بیلنس کو اس رقم کے لیے ڈیبٹ کریں جو اس میں پہنچی (موصول رقم منفی وہ فیس جو اس میں سے کٹی)، جس کی ہوم کرنسی میں قدر اس دن کی شرح سے نکالی جائے، اور اس فیس کے لیے فیس کو ڈیبٹ کریں۔
4. کل ڈیبٹ اور کل کریڈٹ کا فرق شرح تبادلہ کا منافع (کریڈٹ) یا نقصان (ڈیبٹ) ہے۔

اگر فیس شرح ہی میں شامل ہو تو موصول رقم بس کم ہوتی ہے: جو پہنچا وہی درج کریں۔ امریکی کھاتوں میں یہ فرق شرح تبادلہ کے منافع یا نقصان میں رہتا ہے۔ کینیڈین کھاتوں میں بھیجی گئی اور پہنچنے والی رقم کا فرق، دونوں کو اس دن کی Bank of Canada کی شرح پر، تبدیلی کی لاگت کے اکاؤنٹ میں جاتا ہے اور باقی کوئی رقم شرح تبادلہ کے منافع یا نقصان میں (CAD اور USD اکاؤنٹس کے درمیان ٹرانسفر)۔ اگر بھیجنے والے بیلنس میں ایسی رقمیں ہوں جو مختلف شرحوں پر آئی تھیں تو منافع اس پر منحصر ہے کہ ان میں سے کون سی نکلی ہوئی شمار ہو؛ ایک طریقہ اپنے ٹیکس تیار کرنے والے کے ساتھ طے کریں اور ہر بار وہی استعمال کریں۔

یہی انٹری اس وقت بھی لاگو ہوتی ہے جب فراہم کنندہ یا بینک آپ کے لیے تبدیلی کرے (ایک کرنسی میں بھیجا گیا پے آؤٹ دوسری کرنسی کے بینک اکاؤنٹ میں) اور جب آپ غیر ملکی بیلنس سے بل ادا کریں: جو پہنچا وہ درج کریں، یا اس دن کی شرح پر خرچ، بیلنس یا راستے میں موجود پے آؤٹس کو اس کی کھاتوں کی قدر پر کم کریں، اور فرق شرح تبادلہ کی لائن پر ڈالیں۔

ہر کرنسی کے بیلنس کو اس کے ماہانہ اسٹیٹمنٹ سے کیسے ملاؤں؟

پہلے ہر بیلنس کو اسی کی اپنی کرنسی میں ملائیں، پھر ہوم کرنسی کی قدریں دیکھیں۔ جو بیلنس پاؤنڈ میں اپنے اسٹیٹمنٹ سے ملتا ہے وہ درست ہے، چاہے اس کی ڈالر قدر بدل گئی ہو۔ IRS کاروباری اکاؤنٹ کو ہر مہینے ملانے کا مشورہ دیتا ہے تاکہ کھاتوں میں ہر چارج آئے اور غلطیاں سامنے آئیں۔

1. ہر بیلنس کے لیے: ابتدائی بیلنس جمع آنے والی رقم منفی جانے والی رقم برابر ہے اسٹیٹمنٹ کے اختتامی بیلنس کے، اسی کرنسی میں۔
2. پلیٹ فارم رپورٹ کے ہر پے آؤٹ کو بینک ڈپازٹ سے ملائیں۔ جس پے آؤٹ کا ڈپازٹ ابھی نہیں آیا وہ کلیئرنگ اکاؤنٹ میں رہتا ہے۔
3. ہر کرنسی تبدیلی کو اس کے دونوں رخوں سے ملائیں: ایک بیلنس سے نکلنا، ایک میں داخل ہونا۔
4. اس کے بعد ہی ہوم کرنسی کی قدریں دیکھیں۔ جو فرق صرف اس لیے ہے کہ شرح بدل گئی، وہ دوبارہ قدر کا تعین ہے، چھوٹی ہوئی انٹری نہیں۔

اگر کوئی بیلنس نہ ملے تو فرق کی شکل سے سبب کا پتا چلتا ہے:

سال کے اختتام پر دوبارہ قدر کا تعین USD اکاؤنٹ پر شرح تبادلہ کا منافع یا نقصان (کینیڈا) اور امریکی کھاتوں میں غیر ملکی کرنسی اکاؤنٹس (امریکہ) میں ہے۔

شرح تبادلہ کے منافع اور نقصانات کہاں نظر آتے ہیں، اور یہ ٹیکس کا سوال کب بنتا ہے؟

کھاتوں میں، فروخت اور فیس سے الگ، شرح تبادلہ کے منافع یا نقصان کی ایک لائن پر۔ چھوٹے فرق بھی اسی لائن پر جاتے ہیں، اور چھوٹی خالص رقم معمول کی بات ہے؛ بڑی یا بڑھتی ہوئی رقم عموماً شرح کے ماخذ یا انٹری کی غلطی کی طرف اشارہ کرتی ہے، اس لیے ٹیکس کے سوال سے پہلے وہاں دیکھیں۔ ٹیکس کے لیے نام سے ٹریٹمنٹ طے نہیں ہوتا: جب کرنسی تبدیل یا خرچ ہو کر منافع یا نقصان حاصل ہو تو ہر ملک کا اپنا اصول ہے۔

• امریکہ: Section 988 کہتا ہے کہ section 988 لین دین پر غیر ملکی کرنسی کا منافع یا نقصان الگ سے نکالا جاتا ہے اور، جہاں سیکشن کچھ اور نہ کہے، عام آمدنی یا نقصان شمار ہوتا ہے۔ آپ کی فنکشنل کرنسی (عموماً ڈالر، IRS کے مطابق) کے علاوہ کسی کرنسی کو ٹھکانے لگانا ایسا ہی لین دین ہے، اور اس کرنسی میں بینک یا دوسرے مالیاتی ادارے میں رکھا گیا مانگ یا مدتی ڈپازٹ بھی اس میں شامل ہے۔ اس لیے غیر ملکی کرنسی کا بیلنس تبدیل کرنے یا خرچ کرنے سے منافع یا نقصان بن سکتا ہے؛ کوئی خاص پلیٹ فارم بیلنس ایسا ڈپازٹ شمار ہوتا ہے یا نہیں، یہ آپ کے ٹیکس تیار کرنے والے کا سوال ہے۔
• کینیڈا: Section 39(2) کرنسی کے منافع یا نقصان کو سرمایہ تب ہی مانتا ہے جب وہ ورنہ آمدنی میں شامل یا اس سے منہا نہ ہوتا ہو، اس لیے منافع کس طرف جائے، یہ حقائق پر منحصر ہے۔ چھوٹے منافع کے لیے فرد کی چھوٹ اور کارپوریشن کا سوال CAD اور USD اکاؤنٹس کے درمیان ٹرانسفر میں ہیں۔

کیا میرے ملک سے باہر رکھا گیا بیلنس FBAR یا ⁦T1135⁩ کا سبب بنتا ہے؟

بن سکتا ہے۔ فیصلہ اس سے ہوتا ہے کہ اکاؤنٹ کہاں رکھا ہے، بیلنس کی کرنسی سے نہیں۔ ⁦T1135⁩ کے لیے یہ بھی اہم ہے کہ جو کمپنی آپ کی مقروض ہے وہ غیر مقیم ہے یا نہیں، کیونکہ غیر مقیم کا قرض رقم جہاں بھی ہو شمار ہو سکتا ہے۔ کینیڈا میں رکھا امریکی ڈالر کا بیلنس کینیڈا کے مقاصد کے لیے خود بخود غیر ملکی نہیں ہوتا، اور امریکہ میں رکھا یورو کا بیلنس امریکہ کے مقاصد کے لیے خود بخود غیر ملکی نہیں ہوتا۔

FinCEN کی ہدایات میں ایسے اکاؤنٹ کے لیے FBAR کی کوئی استثنا درج نہیں جو صرف کاروبار کے لیے ہو، جبکہ ⁦T1135⁩ فعال کاروبار میں خصوصی طور پر استعمال ہونے یا رکھی گئی جائیداد کو چھوڑ دیتا ہے۔ جس بیلنس میں ذاتی رقم یا سرمایہ کاری کی نقدی بھی ہو، وہ "خصوصی طور پر" کاروباری نہیں ہو سکتا۔

امریکی فرد، بشمول انفرادی کاروبار کے مالک، کو انکم ٹیکس گوشوارے کے ساتھ Form 8938 بھی جمع کرانا پڑ سکتا ہے جب غیر ملکی مالیاتی اثاثے اس کی اپنی، زیادہ حدوں سے بڑھ جائیں (IRS کا موازنہ؛ غیر ملکی اکاؤنٹس کی رپورٹنگ)۔

کوئی سرکاری صفحہ یہ نہیں بتاتا کہ کون سا فراہم کنندہ کس ملک میں بیلنس رکھتا ہے، یا پلیٹ فارم بیلنس مالیاتی اکاؤنٹ ہے یا نہیں: اپنے اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ پر دیکھیں کہ بیلنس کون سا ادارہ یا کمپنی رکھتی ہے، اور کس ملک میں۔ کون سے اکاؤنٹس شمار ہوتے ہیں، ⁦50%⁩ سے زیادہ والی کمپنی کا اصول، رقم کیسے ناپی جاتی ہے اور جرمانے بیرون ملک کمپنی اکاؤنٹس کے لیے FBAR اور غیر ملکی جائیداد اور ملحقہ ادارے کی رپورٹنگ میں ہیں۔

کون سا ریکارڈ پے آؤٹ، کرنسی تبدیلی اور بینک ڈپازٹ کو آپس میں جوڑتا ہے؟

ہر پے آؤٹ کی ایک زنجیر رکھیں: پلیٹ فارم کی پے آؤٹ لائن، کرنسی تبدیلی کی تصدیق (اگر ہوئی ہو)، اور بینک کی لائن، جنہیں ہر انٹری کے میمو میں لکھا ایک ہی حوالہ جوڑتا ہے۔ اوپر درج اسٹیٹمنٹس اور تصدیقات کے علاوہ یہ رکھیں:

• جو شرحیں آپ نے استعمال کیں، ان کے ماخذ اور تاریخ کے ساتھ۔
• اگر FBAR یا ⁦T1135⁩ لاگو ہو سکتا ہو: سال میں ہر کرنسی کا سب سے زیادہ بیلنس (FBAR) اور رکھی گئی رقم کی کینیڈین ڈالر لاگت، سال میں اس کی بلند ترین سطح پر (⁦T1135⁩)۔ FBAR کا ریکارڈ عموماً 5 سال تک رکھا جاتا ہے (IRS)۔

ہر چیز کو ان انٹریز کے ساتھ رکھیں جن کی وہ تائید کرتی ہے؛ IRS سیلز سلپس، انوائسز، رسیدیں اور ڈپازٹ سلپس کو تائیدی دستاویزات کہتا ہے۔ کاپیاں خود محفوظ کریں، فراہم کنندہ کی ویب سائٹ پر انحصار نہ کریں: CRA کہتی ہے کہ کینیڈا سے باہر رکھا گیا اور کینیڈا سے برقی طور پر کھولا جانے والا ریکارڈ کینیڈا میں رکھا ہوا ریکارڈ نہیں مانا جاتا۔ کتنی مدت رکھنا ہے، یہ ہر ملک میں مختلف ہے: دیکھیں کاروباری ریکارڈ کتنی مدت تک رکھیں (امریکہ) اور کینیڈین رہنما۔

مثال

فرضی شرحیں اور رقمیں؛ ہر منظرنامہ اپنی کرنسیاں بتاتا ہے۔ فرض کریں کہ ⁦GST/HST⁩، سیلز ٹیکس یا VAT نہیں لگتا، اور ہر گاہک اسی دن ادائیگی کرتا ہے جس دن فروخت درج ہوتی ہے۔

ٹورنٹو کی فری لانسر: ایک فروخت، ایک فیس اور ایک کرنسی تبدیلی

ایک فری لانسر کینیڈین ڈالر میں کھاتے رکھتی ہے۔ ایک کلائنٹ ⁦US$5,000⁩ ادا کرتا ہے جس دن US$1 برابر ⁦C$1.34⁩ ہے۔ پلیٹ فارم ⁦US$150⁩ رکھ لیتا ہے۔ بعد میں وہ ⁦US$4,000⁩ تبدیل کرتی ہے جب US$1 برابر ⁦C$1.35⁩ ہے، اور اسے ⁦C$5,400⁩ ملتے ہیں جن میں سے ⁦C$20⁩ فیس کٹتی ہے۔ یہ ⁦US$4,000⁩ ⁦C$1.34⁩ پر آئے تھے، اس لیے ان کی قدر ⁦C$5,360⁩ تھی۔

فروخت اس دن کی شرح پر ⁦US$5,000⁩ ہے، یعنی ⁦C$6,700⁩، وہ ⁦C$5,380⁩ نہیں جو CAD بیلنس میں پہنچے۔ USD بیلنس میں ⁦US$850⁩ باقی رہتے ہیں۔

آسٹن کی LLC جو برطانوی خریداروں کو بیچتی ہے: پاؤنڈ کا بیلنس

آسٹن کی ایک LLC امریکی ڈالر میں کھاتے رکھتی ہے۔ برطانوی گاہک GBP بیلنس میں ⁦£2,000⁩ ادا کرتے ہیں جب £1 برابر ⁦US$1.25⁩ ہے، اس لیے فروخت ⁦US$2,500⁩ ہے (یہاں فیس کو نظر انداز کیا گیا ہے)۔ مہینے کے اختتام پر GBP اسٹیٹمنٹ ⁦£1,200⁩ دکھاتا ہے کیونکہ ⁦£800⁩ ⁦£1 = US$1.28⁩ پر ڈالر میں تبدیل ہوئے، جس سے ⁦US$1,024⁩ ملے۔ کھاتوں میں GBP بیلنس ⁦£1,200⁩ دکھاتا ہے، جو اسٹیٹمنٹ کے برابر ہے، ڈالر کی کوئی قدر لگانے سے پہلے۔ ان ⁦£800⁩ کی قدر ⁦US$1,000⁩ تھی، اس لیے تبدیلی سے ⁦US$24⁩ کا شرح تبادلہ کا منافع ہوتا ہے، اور باقی ⁦£1,200⁩ کی قدر ⁦US$1,500⁩ ہے۔

وینکوور کی کارپوریشن: سال کے اختتام پر ⁦US$30,000⁩

وینکوور کی ایک کارپوریشن کینیڈین ڈالر میں کھاتے رکھتی ہے۔ 31 دسمبر کو اس کے پاس ایک پلیٹ فارم کے USD بیلنس میں ⁦US$18,000⁩ اور دوسرے کے میں ⁦US$12,000⁩ ہیں۔ وہ ہر بیلنس کو اس کے اپنے اسٹیٹمنٹ سے امریکی ڈالر میں ملاتی ہے، راستے میں موجود پے آؤٹس کلیئر کرتی ہے، اور تبھی ⁦US$30,000⁩ کی قدر سال کے اختتام کی شرح پر نکالتی ہے۔ فرضی ⁦US$1 = C$1.36⁩ پر یہ ⁦C$40,800⁩ بنتے ہیں؛ اگر کھاتوں میں بیلنس ⁦C$40,200⁩ پر ہوں تو ⁦C$600⁩ کا فرق شرح تبادلہ کی لائن پر دوبارہ قدر کا تعین ہے، چھوٹی ہوئی انٹری نہیں۔ یہ غیر حقیقی (unrealized) ہے؛ اس پر ٹیکس لگتا ہے یا نہیں، یہ آئٹم پر منحصر ہے (کارپوریٹ گوشوارے پر شرح تبادلہ کا منافع)۔ غیر ملکی جائیداد کی رپورٹ واجب ہے یا نہیں، یہ اس پر منحصر ہے کہ ہر فراہم کنندہ اکاؤنٹ کہاں رکھتا ہے، بیلنس اس کے فعال کاروبار کے لیے خصوصی طور پر رکھے گئے ہیں یا نہیں، اور کارپوریشن کی تمام مخصوص غیر ملکی جائیداد کی کل لاگت، صرف یہ بیلنس نہیں۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• دستی انٹری میں ہر مہینے گھنٹے لگتے ہیں، یا تین یا زیادہ کرنسیوں کے بیلنس اپنے اسٹیٹمنٹس سے نہیں ملتے: اکاؤنٹس اور کلیئرنگ انٹریز ایک بار ترتیب دینی ہوتی ہیں اور ہر مہینے جانچنی ہوتی ہیں۔ دیکھیں حساب کتاب میں مدد۔
• غیر ملکی کرنسی کی سرگرمی کے کئی مہینے کبھی ملائے ہی نہیں گئے: پہلے اسٹیٹمنٹس سے کھاتے دوبارہ بنائیں۔ کینیڈین اور امریکی رہنما دیکھیں، پھر حساب کتاب میں مدد لیں۔
• آپ امریکی شخص ہیں، یا کینیڈا کے مقیم ہیں جس کے اکاؤنٹس بیرون ملک ہیں، یا دونوں ملکوں کے درمیان منتقل ہو رہے ہیں: کھاتوں کے علاوہ FBAR، Form 8938 یا ⁦T1135⁩ بھی واجب ہو سکتا ہے، اور کھاتوں میں ان رپورٹس کے اعداد (سب سے زیادہ بیلنس، لاگت) محفوظ ہونے چاہییں۔ منتقلی سے طے ہوتا ہے کہ کون سی لاگو ہوں: جو فرد پہلی بار کینیڈا میں مقیم بنتا ہے وہ اس سال کے لیے ⁦T1135⁩ جمع نہیں کراتا (CRA)۔ دیکھیں حساب کتاب میں مدد، کمپنی FBAR اور ⁦T1135⁩ کے رہنما، اور خود FBAR کے لیے FBAR میں مدد۔
• کاروباری ادائیگیاں ذاتی اکاؤنٹ میں، یا آپ کے آبائی ملک کے اکاؤنٹ میں آتی ہیں، یا ذاتی اور کاروباری رقم ایک ہی بیلنس میں ہے: پہلے کاروباری حصہ الگ کرنا ہوگا، اور غیر ملکی اکاؤنٹ کی رپورٹ لاگو ہو سکتی ہے۔ دیکھیں ذاتی اکاؤنٹ میں کاروباری آمدنی (امریکہ)، ذاتی اکاؤنٹ میں کارپوریٹ آمدنی (کینیڈا) اور حساب کتاب میں مدد۔
• آپ کی کینیڈین کارپوریشن امریکی ڈالر میں کھاتے رکھتی ہے یا انتخاب کر سکتی ہے، یا آپ کو یقین نہیں کہ آپ کا گوشوارہ کون سا شرح کا اصول مانتا ہے (کینیڈین، امریکی یا دونوں): کینیڈا میں مقیم کارپوریشن Form T1296 پر، ٹیکس سال کے پہلے دن کے 60 دن بعد تک جمع کراتے ہوئے، اپنا ٹیکس کسی اہل کرنسی، جیسے امریکی ڈالر، میں نکالنے کا انتخاب کر سکتی ہے (ITA s. 261)۔ دیکھیں امریکی ڈالر کی فروخت اور مارکیٹ پلیس ادائیگیاں اور امریکی کھاتوں میں غیر ملکی کرنسی اکاؤنٹس، پھر حساب کتاب میں مدد۔
• آپ طے کر رہے ہیں کہ کھاتے کس کرنسی میں ہوں، یا ملٹی کرنسی آن کر رہے ہیں: دیکھیں دو ملکی کاروبار کے لیے سافٹ ویئر اور ہوم کرنسی اور ملٹی کرنسی آن کرنے سے پہلے۔