یہ کس کے لیے ہے
- امریکی ریستوران، کیفے، سیلون اور دوسرے کاروبار جن کے گاہک کارڈ پر ٹپ شامل کرتے ہیں
- خود روزگار مالکان، شراکت داریاں اور کارپوریشنز جن کے ملازمین ٹپس وصول کرتے ہیں
یہاں شامل نہیں
- روزانہ POS رپورٹ، کارڈ فیس اور نقد رقم کا اندراج
- ٹپس اور سروس چارجز پر ریاست کے سیلز ٹیکس کے قواعد
- ٹپ والے ملازمین کی کم از کم اجرت کے قواعد اور ملازم کی اپنی ٹپ رپورٹنگ
- ٹپس پر ریاستی اجرت کے قوانین اور پے رول ٹیکس کے قواعد، بتائی گئی مثالوں سے آگے (یہ صفحہ وفاقی قواعد پر چلتا ہے)
- کینیڈین کاروبار
کیا کریڈٹ کارڈ ٹپس میری آمدنی ہیں یا واجبات (واجب الادا ٹپس)؟
گاہک جو ٹپ کارڈ پر اپنی مرضی سے شامل کرتا ہے وہ کاروبار کی آمدنی نہیں ہے۔ وہ ملازم کی ہے، اس لیے کاروبار اسے ادا کرنے تک واجبات کے طور پر رکھتا ہے، جسے عموماً واجب الادا ٹپس (tips payable) کہتے ہیں۔ IRS کے مطابق ٹپس آجر کو ادا نہیں ہوتیں اور آجر کی مجموعی وصولیوں میں شامل نہیں ہوتیں، اور محکمہ محنت کے مطابق آجر اپنے ملازمین کی ٹپس اپنے پاس نہیں رکھ سکتا۔ "واجب الادا ٹپس" اس بیلنس کے لیے حساب کتاب کا لیبل ہے، IRS کا مقرر کردہ اکاؤنٹ نہیں۔
دو چیزیں واجب الادا ٹپس میں نہیں جاتیں۔ جو چارج گاہک کو لازماً ادا کرنا ہو وہ سروس چارج ہے، ٹپ نہیں، اور وہ آمدنی ہے (سروس چارج کا حصہ دیکھیں)۔ خود روزگار شخص کی اپنی ٹپس عموماً Schedule C پر کاروباری آمدنی ہیں۔
اگر کارکن آزاد ٹھیکیدار ہے، ملازم نہیں، تو ٹپس پے رول سے نہیں گزرتیں۔ کاروبار انہیں Form 1099-NEC یا 1099-MISC پر ٹپ والے پیشے کے کوڈ کے ساتھ رپورٹ کرتا ہے، اور کارڈ پروسیسر یا ادائیگی ایپ اپنی ادائیگیاں Form 1099-K پر رپورٹ کر سکتی ہے (IRS)۔ کون کیا شمار ہوتا ہے، اس کے لیے دیکھیں بوتھ کرایہ یا کمیشن پر کام کرنے والے اسٹائلسٹ۔
صورت سادہ نہیں جب آپ کی سیلز میں پہلے ہی ٹپس شامل ہوں، واجب الادا ٹپس کا بیلنس بڑھتا رہے، کارڈ ٹپس دراز سے ادا ہوں، وہ پے رول تک پہنچی ہی نہ ہوں، POS کی ٹپ کا کل اور پے رول کی ٹپ کا کل مختلف ہوں، عملہ پول بانٹتا ہو، یا لازمی چارج پر "گریچوئٹی" لکھا ہو۔ شروع کرنے سے پہلے POS کی ٹپ رپورٹ، پے رول رجسٹر کا ٹپس کا کالم، پروسیسر کے اسٹیٹمنٹ اور تحریری ٹپ پالیسی جمع کر لیں۔
میں ٹپ کے ساتھ کارڈ سیل کا اندراج (journal entry) کیسے کروں؟
ایک کارڈ چارج کے لیے سیلز، سیلز ٹیکس اور ٹپ کو الگ الگ کریڈٹ کے طور پر لکھیں۔ ڈپازٹ آنے تک پورا چارج کارڈ کلیئرنگ اکاؤنٹ میں رہتا ہے۔
| کب | ڈیبٹ | کریڈٹ |
|---|---|---|
| سیل کا دن | کارڈ کلیئرنگ (پورا چارج) | سیلز؛ واجب الادا سیلز ٹیکس؛ واجب الادا ٹپس |
| ڈپازٹ کا دن | بینک (خالص ڈپازٹ)؛ پروسیسر کی فیس | کارڈ کلیئرنگ (پورا بیچ) |
| تنخواہ کا دن | واجب الادا ٹپس (ادا کی گئی ٹپس) | پے رول واجبات اور نقد رقم |
ٹپس خود کاروبار کا خرچ نہیں، کیونکہ یہ گاہک کی رقم ہے جو عملے کو دی جاتی ہے؛ صرف ان پر کاروبار کا اپنا پے رول ٹیکس خرچ ہے۔ اعداد کے ساتھ کیفے کی مثال مثال کے حصے میں ہے۔ روزانہ POS اندراج کے لیے دیکھیں روزانہ POS سیلز کا اندراج؛ جو ڈپازٹ فیس اور ٹپس کٹ کر آتے ہیں ان کے لیے دیکھیں فیس اور ٹپس کٹ کر آنے والے ڈپازٹ۔
پروسیسر کا Form 1099-K فیس سے پہلے کارڈ کی مجموعی ادائیگیاں رپورٹ کرتا ہے، اور ٹپس اسی رقم کے اندر ہوتی ہیں۔ Box 1c نقد ٹپس دکھا سکتا ہے، لیکن قانون کا ٹپ کا قاعدہ تیسرے فریق کی ادائیگی کے ادارے جیسے ادائیگی ایپس کا نام لیتا ہے (26 U.S.C. 6050W(a)(3))، اس لیے کارڈ پروسیسر کا box خالی یا ادھورا ہو سکتا ہے۔ ٹپس POS کی ٹپ رپورٹ سے لیں۔ اس فارم یا بینک ڈپازٹ سے بنائی گئی آمدنی ضرورت سے زیادہ لگتی ہے جب تک ٹپس اور سیلز ٹیکس نکال نہ دیے جائیں؛ دیکھیں سیلز، ادائیگیوں اور Form 1099-K کا ملان۔
اگر ٹپس پہلے ہی سیلز میں ہیں تو انہیں باہر منتقل کریں: جس اکاؤنٹ میں ٹپس گئیں (عموماً سیلز) اسے ڈیبٹ کریں اور واجب الادا ٹپس کو کریڈٹ کریں۔ اگر ادائیگی اجرت کے خرچ میں لکھی گئی تھی تو اسے بھی باہر منتقل کریں، تاکہ ٹپس پر منافع نہ بدلے۔ جس گوشوارے میں سیلز کی زیادہ رقم استعمال ہوئی اس کا جائزہ لینا پڑ سکتا ہے؛ اگر آپ نہیں بتا سکتے کہ کون سے مہینے متاثر ہیں تو مدد لینے کا یہی وقت ہے۔
مجھے عملے کو کارڈ ٹپس کب ادا کرنی چاہئیں؟
عام تنخواہ کے دن تک۔ محکمہ محنت کے مطابق واجب رقم عام تنخواہ کے دن سے دیر سے نہ ہو اور کاروبار کارڈ کمپنی سے رقم ملنے کے انتظار میں اسے روک نہ سکے۔
جو آجر ٹپس وصول کر کے دوبارہ بانٹتا ہے اس کے لیے ضابطہ وہی نشان رکھتا ہے: اس ہفتے کی عام تنخواہ کا دن جس میں ٹپس وصول ہوئیں، یا اس تنخواہ کی مدت کا جو ایک سے زیادہ ہفتوں پر مشتمل ہو۔ اگر پے رول چلنے سے پہلے رقم معلوم نہ ہو سکے تو وہ اس تنخواہ کے دن کے بعد جلد از جلد ممکن ہونے پر ادا کی جاتی ہے۔ واجب الادا ٹپس کا بیلنس تنخواہ کے دن سے آگے نہیں جانا چاہیے، سوائے ان آخری دنوں کے جنہیں پے رول ابھی شامل نہیں کر سکا۔ ریاستی اجرت کا قانون اپنا وقت مقرر کر سکتا ہے۔ سال کے اختتام پر واجب الادا ٹپس کا بیلنس معمول ہے۔ پے رول ٹیکس کے لیے ٹپس اس وقت ادا شدہ مانی جاتی ہیں جب ملازم انہیں آجر کو رپورٹ کرے (Publication 15)؛ جنوری میں ادا ہونے والی دسمبر کی اجرت کے لیے دیکھیں سال کے اختتام پر جمع شدہ پے رول۔
کیا میں کارڈ پروسیسنگ فیس ٹپ میں سے کاٹ سکتا ہوں؟
صرف وہ فیس جو کارڈ کمپنی نے ٹپ پر لگائی، اور صرف وہاں جہاں ریاست کا قانون اجازت دے۔ محکمہ محنت کے مطابق آجر جو ٹپس ادا کرتا ہے انہیں ان پر کارڈ کمپنی کی ٹرانزیکشن فیس سے زیادہ کم نہیں کر سکتا۔ یہ بھی بتایا گیا ہے کہ کچھ ریاستوں میں کریڈٹ کارڈ پر لگائی گئی ٹپس کے بارے میں زیادہ تحفظ دینے والے قوانین ہو سکتے ہیں، اس لیے کچھ بھی کاٹنے سے پہلے اپنی ریاست کا قاعدہ دیکھیں۔
اگر آپ کی ریاست کٹوتی کی اجازت دیتی ہے تو صرف ٹپ پر لگی فیس کاٹیں، اور اسے بیان کرنے والی تحریری ٹپ پالیسی تنازعات سے بچاتی ہے۔ پھر ٹپس پر لگی فیس کو پروسیسر کی فیس سے واجب الادا ٹپس میں منتقل کریں، اور ٹپ مائنس وہ فیس ادا کریں۔ اگر آپ کی ریاست اجازت نہیں دیتی تو ٹپس پر لگی فیس کاروبار کا خرچ رہتی ہے اور پوری ٹپ عملے کو جاتی ہے۔ صرف ٹپ کی رقم پر لگی فیس ٹپ سے نکل سکتی ہے؛ سیل اور سیلز ٹیکس پر لگی فیس کاروبار کے پاس رہتی ہے۔
کیا ٹپس پے رول سے گزرتی ہیں، اور میں کیا ودہولڈ اور رپورٹ کروں؟
عملاً ہاں۔ IRS کاروبار کی طرف سے عملے کو ادا کی جانے والی کارڈ ٹپس کو نقد ٹپس شمار کرتا ہے۔ ایک آجر سے ایک مہینے میں $20 یا اس سے زیادہ نقد ٹپس سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس کے لیے اجرت ہیں اور عموماً انکم ٹیکس ودہولڈنگ کے تابع ہیں۔ قواعد پر عمل کا عملی طریقہ یہ ہے کہ کارڈ ٹپس تنخواہ کے چیک پر الگ لائن کے طور پر ادا کریں، تاکہ ودہولڈنگ اور رپورٹنگ ان کے ساتھ ہو۔
| مد | قاعدہ |
|---|---|
| ملازم کی رپورٹ | ملازم ایک مہینے میں $20 یا اس سے زیادہ نقد ٹپس کی رپورٹ ٹپس ملنے کے بعد مہینے کی 10 تاریخ تک آجر کو تحریری طور پر دیتا ہے۔ کاروبار کی تقسیم کردہ کارڈ ٹپس شمار ہوتی ہیں (Topic 761)۔ |
| ودہولڈنگ | وفاقی انکم ٹیکس، اور ملازم کا سوشل سیکیورٹی (6.2%) اور Medicare (1.45%) ٹیکس۔ اضافی Medicare ٹیکس (0.9%) $200,000 سے اوپر کی اجرت اور ٹپس پر لاگو ہوتا ہے (Publication 15)۔ |
| آجر کا حصہ | آجر $184,500 کی اجرت کی حد تک اجرت اور ٹپس پر 6.2% سوشل سیکیورٹی ٹیکس ادا کرتا ہے، اور ان سب پر 1.45% Medicare ٹیکس۔ جو ٹپس ملازم ایک مہینے میں $20 یا اس سے زیادہ رپورٹ کرے وہ وفاقی بے روزگاری ٹیکس میں بھی شمار ہوتی ہیں۔ |
| وصولی | ملازم کا حصہ ٹپس کے علاوہ اجرت سے، یا ملازم کی دی ہوئی رقم سے لیں۔ اگر ٹپس پر سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس رپورٹ کے بعد کے مہینے کی 10 تاریخ تک وصول نہ ہو سکے تو اسے وصول کرنا ضروری نہیں؛ اسے Form 941 پر ایڈجسٹمنٹ کے طور پر اور W-2 کے box 12 میں دکھائیں۔ |
| فارم | ٹپس Form 941 اور W-2 کے boxes 1، 5 اور 7 میں جاتی ہیں۔ Box 12 کا کوڈ TP رپورٹ کی گئی کل نقد ٹپس دکھاتا ہے، اور box 14b ٹپ والے پیشے کا کوڈ دکھاتا ہے۔ |
W-2 کی ٹپ لائنیں ملازم کو اہل ٹپس کی ممکنہ کٹوتی کا دعویٰ کرنے دیتی ہیں؛ لازمی سروس چارج اہل ٹپس نہیں ہیں۔ اگر ٹپ والا ملازم آپ کو اپ ڈیٹ شدہ Form W-4 دے تو Publication 15-T کے مطابق اس کے تحت ودہولڈ کریں (Publication 15)۔ 2026 Form W-2 کی ہدایات box 12 میں کوڈ TP اور box 14b میں پیشے کا کوڈ مانگتی ہیں۔
کیا لازمی سروس چارج یا خودکار گریچوئٹی ٹپ ہے؟
نہیں۔ ادائیگی صرف تب ٹپ ہے جب گاہک اپنی مرضی سے ادا کرنے کا فیصلہ کرے اور رقم خود طے کرے۔ بڑے گروپ کا خودکار چارج، معاہدے میں لازمی گریچوئٹی، یا ادائیگی کی اسکرین جو گاہک کو صفر سے اوپر ٹپ چننے پر مجبور کرے، سروس چارج ہے (IRS)۔ کاروبار کا دیا ہوا لیبل اسے طے نہیں کرتا (Revenue Ruling 2012-18)۔ جو بل صرف ٹپ کی رقوم تجویز کرے، اور گاہک کوئی بھی رقم لکھ سکے یا کچھ نہ لکھے، اس سے ٹپ بنتی ہے۔
| رضاکارانہ ٹپ | سروس چارج | |
|---|---|---|
| رقم کون طے کرتا ہے | گاہک | کاروبار یا معاہدہ |
| کتابیں | واجب الادا ٹپس | آمدنی، اپنی الگ لائن پر |
| عملے کو ادائیگی | آگے دی جاتی ہے | اجرت، ادائیگی پر خرچ |
| پے رول | W-2 پر ٹپس کی لائنیں | عام اجرت کی طرح ودہولڈ ہوتی ہے (Publication 15); اوور ٹائم کی عام شرح میں شمار ہوتی ہے (محکمہ محنت) |
| اہل ٹپس کی کٹوتی اور Form 8846 کا کریڈٹ | اہل ہو سکتی ہے | اہل نہیں |
سروس چارج کاروبار کی آمدنی ہے چاہے وہ اس کا سارا، کچھ یا کوئی حصہ عملے کو دے۔ یہ وفاقی ٹیکس کا قاعدہ ہے۔ ریاستی اجرت کا قانون اس سے آگے جا سکتا ہے: مثلاً نیویارک آجر کو ایسا چارج رکھنے سے روکتا ہے جس کے بارے میں یہ ظاہر کیا جائے کہ وہ گریچوئٹی ہے (Labor Law 196-d)۔ اس کا کوئی بھی حصہ رکھنے سے پہلے اپنی ریاست دیکھیں۔ سروس چارج پر سیلز ٹیکس ریاست کے لحاظ سے مختلف ہے: دیکھیں ریستوران کا سیلز ٹیکس اور POS ملان۔
کیا مالکان اور منیجر ٹپس رکھ سکتے ہیں یا ٹپ پول میں حصہ لے سکتے ہیں؟
عموماً ملازمین کی ٹپس میں سے نہیں۔ وفاقی قانون کہتا ہے کہ آجر ملازمین کی ٹپس کسی بھی مقصد کے لیے اپنے پاس نہیں رکھ سکتا، بشمول منیجروں یا سپروائزروں کو کوئی حصہ رکھنے دینا (29 U.S.C. 203(m)(2)(B))۔ آجر اور منیجر یا سپروائزر ٹپ پول سے کچھ وصول نہیں کر سکتے (29 CFR 531.54)۔ منیجر یا سپروائزر وہ ٹپس رکھ سکتا ہے جو گاہکوں سے براہ راست اس خدمت پر ملیں جو وہ خود اور اکیلے فراہم کرے (29 CFR 531.52)۔
پول میں کون شامل ہو سکتا ہے، یہ کم از کم اجرت کے طریقے پر منحصر ہے۔ اگر آجر کم نقد اجرت دیتا ہے اور ٹپس کو کم از کم اجرت میں شمار کرتا ہے (اجرت کے قانون کا tip credit، Form 8846 کا کریڈٹ نہیں)، تو پول ان ملازمین تک محدود ہے جو عادتاً اور باقاعدگی سے ٹپس وصول کرتے ہیں۔ اگر وہ پوری کم از کم اجرت دیتا ہے اور اس میں کوئی ٹپ شمار نہیں کرتا تو پول میں باورچی اور برتن دھونے والے بھی شامل ہو سکتے ہیں (29 CFR 531.54)۔ پول سے ملازم کو ملنے والی رقم اس ملازم کی ٹپس ہیں (IRS) اور کسی بھی دوسری ٹپ کی طرح رپورٹ ہوتی اور پے رول سے گزرتی ہیں۔ ریاستی قانون زیادہ سخت ہو سکتا ہے۔
جو مالک شفٹوں میں کام کرتا ہے وہ بھی اس میں شامل ہے۔ جس مالک کے پاس کم از کم حقیقی 20% ایکویٹی کا حصہ ہو اور جو کاروبار فعال طور پر چلاتا ہو وہ منیجر یا سپروائزر شمار ہوتا ہے (29 CFR 541.101، محکمہ محنت): مالک صرف وہ ٹپس رکھ سکتا ہے جو گاہک اس خدمت پر براہ راست دیں جو مالک اکیلا فراہم کرے، اور پول سے نہیں لے سکتا۔ اس حد سے نیچے یہ حقائق کا سوال ہے، اس لیے جو پول مالک کو ادائیگی کرے اس کا جائزہ لینا چاہیے۔
کیا میں Form 8027 جمع کراؤں، اور Form 8846 کا کریڈٹ کیا ہے؟
Form 8027 صرف بڑے کھانے یا مشروبات کے ادارے کے لیے ہے: 50 ریاستوں یا DC میں ایسا کاروبار جہاں کھانا یا مشروب احاطے میں استعمال ہو (فاسٹ فوڈ نہیں)، ٹپ دینے کا رواج ہو، اور آجر کے پاس پچھلے سال ایک عام کاروباری دن میں عموماً 10 سے زیادہ ملازمین ہوں (ہدایات کا ورک شیٹ اسے ملازم گھنٹوں میں بدلتا ہے؛ نئے کاروبار کو اس کی جگہ کسی بھی لگاتار دو مہینوں پر جانچا جاتا ہے)۔ کیفے ٹیریا طرز کے کاروبار میں، یا جہاں ٹیک اے وے کے علاوہ سیلز کا کم از کم 95% 10% یا اس سے زیادہ کا سروس چارج رکھتا ہو، وہاں ٹپ کا رواج عموماً نہیں سمجھا جاتا، اس لیے لازمی سروس چارج پر چلنے والا کاروبار شاید جمع نہ کرائے۔ Form 8846 کریڈٹ ہے، جمع کرانے کی ذمہ داری نہیں۔
| Form 8027 | Form 8846 | |
|---|---|---|
| یہ کیا ہے | کھانے اور مشروبات کی وصولیوں، رپورٹ کی گئی ٹپس اور مختص کی گئی ٹپس کی سالانہ رپورٹ | بعض ٹپس پر آجر کے ادا کردہ سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس کا کریڈٹ |
| کس کے لیے | بڑا کھانے یا مشروبات کا ادارہ، جیسا اوپر بیان ہوا | وہ آجر جن کے ملازمین کھانے یا مشروبات پیش کرنے پر ٹپس وصول کرتے ہیں جہاں ٹپ کا رواج ہو، یا حجامت اور بالوں کی دیکھ بھال، ناخنوں کی دیکھ بھال، esthetics اور جسمانی یا اسپا علاج پر (2024 کے بعد شروع ہونے والے ٹیکس سال) |
| آخری تاریخ | فروری کا آخری دن، یا الیکٹرانک طریقے سے جمع کرانے پر 31 مارچ تک؛ ہفتہ وار تعطیل یا قانونی چھٹی کی صورت میں کوئی بھی تاریخ اگلے کاروباری دن پر چلی جاتی ہے۔ Form 8809 کسی بھی تاریخ میں توسیع دیتا ہے اگر وہ اس تاریخ تک جمع ہو۔ جو آجر سال میں 10 یا اس سے زیادہ معلوماتی گوشوارے جمع کرائے اسے برقی طور پر جمع کرانا ہوگا۔ ہر ادارے کے لیے ایک فارم | انکم ٹیکس کے گوشوارے کے ساتھ؛ کریڈٹ، یا اسے نہ لینے کا انتخاب، گوشوارے کی آخری تاریخ سے 3 سال کے اندر کیا جا سکتا ہے |
| اہم عدد | اگر رپورٹ کی گئی ٹپس مجموعی وصولیوں کے 8% (یا IRS کی منظور کردہ کم شرح) سے کم ہوں تو آجر فرق براہ راست ٹپ لینے والے ملازمین میں مختص کرتا ہے۔ مختص کی گئی ٹپس پر کوئی ٹیکس ودہولڈ نہیں ہوتا۔ | کریڈٹ ٹپس پر آجر کا 6.2% سوشل سیکیورٹی اور 1.45% Medicare ٹیکس ہے (سوشل سیکیورٹی کی اجرت کی حد سے اوپر کی ٹپس پر صرف Medicare)، ان ٹپس کو چھوڑ کر جو $5.15 فی گھنٹہ (کھانا یا مشروب) یا $7.25 فی گھنٹہ (خوبصورتی کی خدمات) تک پہنچنے میں استعمال ہوئیں |
ذرائع: Topic 761، Form 8027 کی ہدایات، Form 8846 کے بارے میں اور فارم اور ہدایات۔
کریڈٹ کے لیے ٹپس پر آجر کا سوشل سیکیورٹی اور Medicare ٹیکس واقعی ادا ہوا یا واجب ہوا ہونا ضروری ہے، اس لیے جو ٹپس کبھی پے رول سے نہیں گزریں ان پر کریڈٹ نہیں ملتا جب تک آجر کا ٹیکس ادا یا واجب نہ ہو، مثلاً IRS کے نوٹس اور مطالبے کے بعد (Revenue Ruling 2012-18)۔ کریڈٹ اس آجر کے ٹیکس کی انکم ٹیکس کٹوتی کو بھی کم کرتا ہے۔ آجر اس کی جگہ کریڈٹ نہ لینے کا انتخاب کر سکتا ہے (26 U.S.C. 45B(d))، اصل یا ترمیم شدہ گوشوارے پر، تاکہ کٹوتی کم نہ ہو۔ شراکت داری یا S کارپوریشن Form 8846 جمع کراتی ہے اور کریڈٹ Schedule K پر مالکان کو منتقل کرتی ہے؛ دوسرے کاروبار اسے عمومی کاروباری کریڈٹ کے حصے کے طور پر Form 3800 میں لے جاتے ہیں۔ سیلون کھانے یا مشروبات کا کاروبار نہیں، اس لیے Form 8027 اس پر لاگو نہیں ہوتا، جبکہ Form 8846 ہو سکتا ہے۔ سیلون کی ادائیگی کے ڈھانچوں کے لیے دیکھیں بوتھ کرایہ یا کمیشن پر کام کرنے والے اسٹائلسٹ۔
POS کی ٹپس پے رول کی ٹپس سے کیوں نہیں ملتیں، اور میں واجب الادا ٹپس کیسے صاف کروں؟
واجب الادا ٹپس وصول کی گئی کارڈ ٹپس منفی ادا کی گئی کارڈ ٹپس کے برابر ہونی چاہئیں۔ جب نہ ہوں تو چند وجوہات زیادہ تر فرق سمجھا دیتی ہیں۔
| وجہ | اثر | کہاں دیکھیں |
|---|---|---|
| وقت: تنخواہ کے دن سے پہلے کے آخری دنوں کی ٹپس اگلے پے رول میں ادا ہوتی ہیں | اگلے تنخواہ کے دن تک POS پے رول سے زیادہ ہے | POS کی مدت کے مقابلے میں پے رول کیلنڈر |
| عملے کی نقد ٹپس جو رپورٹ ہوئیں مگر POS تک کبھی نہیں پہنچیں | پے رول POS کی کارڈ ٹپس سے زیادہ ہے | ملازمین کی ٹپ رپورٹس |
| بیچ کے بعد ٹپ کی ایڈجسٹمنٹ، منسوخیاں، ریفنڈ اور چارج بیک | آپ کے لکھنے کے بعد POS کا کل بدل جاتا ہے | POS ایڈجسٹمنٹ رپورٹ، پروسیسر کا اسٹیٹمنٹ |
| جہاں اجازت ہو وہاں ٹپس سے کارڈ فیس کاٹی گئی | پے رول POS سے فیس کے برابر کم ہے | پروسیسر کا اسٹیٹمنٹ، ٹپ پالیسی |
| پول یا تقسیم | ٹپس لوگوں کے درمیان منتقل ہوتی ہیں؛ کل نہیں بدلنا چاہیے | پول کا ورک شیٹ |
| سروس چارجز ٹپس کے طور پر یا ٹپس سیلز کے طور پر سیٹ اپ ہوئیں | رقوم غلط لائن پر ہیں | POS کی آئٹم سیٹنگ |
| دراز سے نقد میں ادا کی گئی کارڈ ٹپس | POS ادا شدہ ٹپس دکھاتا ہے، پے رول کچھ نہیں | ادائیگی کی پرچیاں، دراز کی گنتی |
بیلنس صاف کرنے کے لیے:
- وہ مدت چنیں جب سے بیلنس آخری بار ملا تھا، یا کتابوں کے پہلے دن سے۔
- POS کی ٹپ رپورٹ سے روزانہ کارڈ ٹپس جمع کریں۔
- پے رول پر ادا کی گئی کارڈ ٹپس (رجسٹر کا ٹپس کا کالم)، پرچیوں کے ساتھ نقد ادا کی گئی کارڈ ٹپس، اور جہاں اجازت ہو وہاں کاٹی گئی کوئی بھی فیس منفی کریں۔
- جو بچے اسے اوپر کے جدول سے سمجھیں۔ جو ٹپس وصول ہوئیں اور کبھی ادا نہیں ہوئیں وہ عموماً پھر بھی اسی عملے کی ہیں جس نے انہیں کمایا، اور انہیں ادا کرنا پے رول کا معاملہ ہے، ودہولڈنگ کے ساتھ۔ پرانے بیلنس یا چھوڑ کر جانے والے عملے کے لیے، وقت اور ریاست کے غیر دعویٰ شدہ جائیداد کے قواعد آپ کے حقائق پر منحصر ہیں۔
پرانے بیلنس کو صفر کرنے کے لیے آمدنی میں نہ ڈالیں۔ آجر کسی بھی مقصد کے لیے ٹپس اپنے پاس نہیں رکھ سکتا (محکمہ محنت)، اس لیے بچا ہوا بیلنس وضاحت مانگتا ہے، آمدنی کی اندراج نہیں۔
اگر پہلے کے پے رول میں ٹپس چھوٹ گئی تھیں تو جمع شدہ Forms 941 اور W-2 کی اصلاح کرنی پڑ سکتی ہے۔ کتنا پیچھے جانا ہے یہ اس پر منحصر ہے کہ عملے نے کیا رپورٹ کیا اور کاروبار نے کیا ودہولڈ کیا؛ اصلاح کے مراحل کے لیے دیکھیں پے رول کی غلطی درست کرنا۔
ادا نہ ہوا پے رول ٹیکس ذاتی ذمہ داری بھی بن سکتا ہے۔ انفرادی کاروبار کا مالک کاروبار کا پے رول ٹیکس براہ راست ادا کرتا ہے۔ ذمہ دار شخص جو جان بوجھ کر پے رول ٹیکس وصول کرنے اور جمع کرانے میں ناکام رہے وہ ادا نہ ہوا ملازم کا ٹیکس ذاتی طور پر ادا کر سکتا ہے (26 U.S.C. 6672، trust fund recovery penalty)؛ IRS کے پاس عموماً اس کی تشخیص کے لیے 3 سال ہوتے ہیں، جو گوشوارہ جمع ہونے کی تاریخ یا اگلی 15 اپریل میں سے بعد والی سے شمار ہوتے ہیں، اور جمع نہ کیے گئے گوشوارے کی کوئی حد نہیں۔ دیکھیں چھوٹ جانے والے پے رول ٹیکس۔ کئی مہینوں پر پھیلا بیلنس وہ نقطہ ہے جہاں مدد لینی چاہیے۔
مثال
یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں اور امریکی ڈالر میں ہیں۔
ایک کیفے کے ہفتے بھر کے کارڈ سیلز ٹپس کے ساتھ
ایک کیفے ہفتے میں کارڈوں پر $12,300 وصول کرتا ہے: $10,000 کھانا، $800 سیلز ٹیکس اور $1,500 رضاکارانہ ٹپس۔ پروسیسر ہر چارج پر 3% لیتا ہے، یعنی کل $369، جس میں $45 ٹپس پر ہے۔
| اندراج | ڈیبٹ | کریڈٹ |
|---|---|---|
| سیل کے دن: کارڈ کلیئرنگ | 12,300 | |
| سیلز | 10,000 | |
| واجب الادا سیلز ٹیکس | 800 | |
| واجب الادا ٹپس | 1,500 | |
| ڈپازٹ: بینک | 11,931 | |
| پروسیسر کی فیس | 369 | |
| کارڈ کلیئرنگ | 12,300 | |
| تنخواہ کا دن: واجب الادا ٹپس | 1,500 | |
| پروسیسر کی فیس (ٹپس پر فیس، اگر پالیسی اور ریاستی قانون اجازت دیں) | 45 | |
| پے رول واجبات اور نقد رقم (ادا کی گئی ٹپس مائنس فیس، ودہولڈنگ سے پہلے) | 1,455 |
آمدنی $10,000 ہے۔ ٹپس کبھی سیلز کو نہیں چھوتیں۔ اگر ریاست فیس کی کٹوتی منع کرے تو عملے کو پوری $1,500 ادا ہوتی ہے اور $45 خرچ رہتا ہے۔
ایک سیلون دراز سے ٹپس ادا کرتا ہے
ایک سیلون جس کے اسٹائلسٹ ملازم ہیں، ہر مہینے $2,000 کی کارڈ ٹپس دراز سے نقد ادا کرتا ہے اور اسے پے رول میں نہیں رکھتا۔ سال بھر میں یہ $24,000 کی ٹپس ہیں جن پر کوئی ودہولڈنگ نہیں، کوئی پے رول ٹیکس ادا نہیں ہوا اور عملے کے W-2 پر کوئی ٹپس نہیں۔ ناکامی نقد رقم کی نہیں تھی؛ ٹپس کو پے رول سے باہر رکھنا ناکامی تھی۔ ہر مہینے $2,000 واجب الادا ٹپس میں لکھنا چاہیے تھا، اور ادا کی گئی ٹپس، نقد یا تنخواہ کے چیک پر، پے رول میں رپورٹ شدہ ٹپس کے طور پر ودہولڈنگ اور رپورٹنگ کے ساتھ آنی چاہیے تھیں۔ پچھلے مہینوں کے لیے جمع شدہ پے رول فارم درست کرنے پڑ سکتے ہیں، اور کتنا پیچھے جانا ہے یہ اس پر منحصر ہے کہ عملے نے سیلون کو کیا رپورٹ کیا۔
ایک ریستوران کا لازمی سروس چارج
ایک ریستوران چھ یا زیادہ افراد کے گروپ پر خودکار 18% سروس چارج لگاتا ہے: ایک مہینے میں $900۔ یہ چارج آمدنی ہے، اپنی الگ سیلز لائن پر۔ اگر وہ اس میں سے $600 ویٹروں کو دیتا ہے تو وہ ادائیگی پے رول کے ذریعے اجرت ہے، ٹپس نہیں۔ جو گاہک بل پر اضافی $50 رضاکارانہ ٹپ کے طور پر لکھتا ہے اس سے ٹپ بنتی ہے، اور وہ $50 واجب الادا ٹپس میں جاتے ہیں۔ چارج پر ریاست کا سیلز ٹیکس قاعدہ الگ سے دیکھا جاتا ہے۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- آپ کی آمدنی میں ٹپس شامل ہیں، یا واجب الادا ٹپس مہینوں سے بڑھ رہی ہیں: اگلے گوشوارے سے پہلے POS رپورٹس، پروسیسر کے اسٹیٹمنٹ اور پے رول رجسٹر سے بیلنس دوبارہ بنائیں، حساب کتاب میں مدد کے ساتھ۔
- ٹپس نقد ادا ہوئیں یا پے رول کے بغیر کاروبار میں رکھی گئیں، یا POS اور پے رول کی ٹپس اب بھی نہیں ملتیں: جمع شدہ پے رول فارم درست کرنے پڑ سکتے ہیں۔ دیکھیں پے رول کی غلطی درست کرنا اور چھوٹ جانے والے پے رول ٹیکس، اور پہلے ٹپس کا ریکارڈ دوبارہ بنائیں، حساب کتاب میں مدد کے ساتھ۔
- کوئی کارکن یا ریاست غیر ادا شدہ ٹپس کے بارے میں پوچھ رہی ہے، یا کوئی پول مالک یا منیجر کو ادائیگی کرتا ہے: یہ وفاقی اور ریاستی اجرت کے قانون اور آپ کے ریکارڈ پر منحصر ہیں۔ ریکارڈ حساب کتاب میں مدد کے ساتھ ترتیب دیں؛ قانونی سوال اجرت اور اوقات کار کے وکیل کے پاس لے جائیں۔
- آپ کے کارڈ ڈپازٹ فیس اور ٹپس کٹ کر آتے ہیں: دیکھیں فیس اور ٹپس کٹ کر آنے والے ڈپازٹ۔
- آپ سیلون چلاتے ہیں جس میں بوتھ کرائے پر لینے والے یا کمیشن پر کام کرنے والے اسٹائلسٹ ہیں: دیکھیں بوتھ کرایہ یا کمیشن پر کام کرنے والے اسٹائلسٹ۔
- آپ کو ٹپس اور سروس چارجز کا سیلز ٹیکس ٹریٹمنٹ چاہیے: دیکھیں ریستوران کا سیلز ٹیکس اور POS ملان۔
- آپ کو خود پے رول کا اندراج کرنا ہے: دیکھیں پے رول کے journal entries۔
- آپ کے پاس ابھی پے رول نہیں ہے: دیکھیں پے رول ترتیب دینا۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| ایک آجر سے ماہانہ نقد ٹپس جس پر یا جس سے اوپر ملازم کو انہیں تحریری طور پر رپورٹ کرنا لازم ہے نقد ٹپس میں کارڈ سے دی گئی ٹپس (کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈ) بھی شامل ہیں جو آجر تقسیم کرتا ہے؛ یہ وہ سطح بھی ہے جس پر رپورٹ شدہ ٹپس پر وفاقی بے روزگاری ٹیکس لگتا ہے | $20 | IRS: Topic no. 761، ٹپس - ودہولڈنگ اور رپورٹنگ جانچا گیا |
| ملازم کے لیے آجر کو تحریری طور پر نقد ٹپس رپورٹ کرنے کی آخری تاریخ ان مہینوں کے لیے جن میں ایک آجر سے نقد ٹپس $20 یا اس سے زیادہ ہوں؛ اگر 10 تاریخ ہفتہ، اتوار یا قانونی چھٹی ہو تو اگلا دن جو ایسا نہ ہو | ٹپس ملنے کے بعد مہینے کی 10 تاریخ | IRS: ٹپس کا ریکارڈ اور رپورٹنگ جانچا گیا |
| آجر اور ملازم میں سے ہر ایک کے لیے سوشل سیکیورٹی ٹیکس کی شرح ہر فریق سالانہ اجرت کی بنیاد تک کی احاطہ شدہ اجرت پر یہ شرح ادا کرتا ہے | 6.2% ٹیکس سال 2026 | IRS: Publication 15، آجر کے لیے ٹیکس گائیڈ جانچا گیا |
| آجر اور ملازم میں سے ہر ایک کے لیے Medicare ٹیکس کی شرح ہر فریق احاطہ شدہ اجرت پر یہ شرح ادا کرتا ہے؛ اجرت کی بنیاد کی کوئی حد نہیں | 1.45% ٹیکس سال 2026 | IRS: Publication 15، آجر کے لیے ٹیکس گائیڈ جانچا گیا |
| اضافی Medicare کٹوتی کی شرح صرف ملازم پر لاگو ٹیکس، آجر کی سالانہ ودہولڈنگ کی حد سے اوپر کی اجرت پر | 0.9% ٹیکس سال 2026 | IRS: Publication 15، آجر کے لیے ٹیکس گائیڈ جانچا گیا |
| اضافی Medicare کی وہ حد جس پر آجر کو کٹوتی شروع کرنی ہوتی ہے ایک کیلنڈر سال میں یہ آجر ملازم کو جو اجرت ادا کرتا ہے | $200,000 ٹیکس سال 2026 | IRS: Publication 15، آجر کے لیے ٹیکس گائیڈ جانچا گیا |
| سوشل سیکیورٹی اجرت کی بنیاد ٹیکس کے Social Security حصے کے تابع مجموعی اجرت اور خود روزگار سے خالص آمدنی کی زیادہ سے زیادہ مقدار | $184,500 ٹیکس سال 2026 | IRS: Form 1040-ES (2026) جانچا گیا |
| وہ ملکیتی حصہ جو انتظام سنبھالنے والے مالک-ملازم کو وفاقی اجرت قانون کے تحت مستثنیٰ ایگزیکٹو بناتا ہے کم از کم 20% حقیقی ملکیتی حصہ، اور انتظام میں فعال شرکت؛ وفاقی تنخواہ کی شرائط لاگو نہیں ہوتیں (29 CFR 541.101) | 20% | eCFR: 29 CFR 541.101، کاروباری مالک جانچا گیا |
| کیری آؤٹ کے علاوہ فروخت کا وہ حصہ جس پر سروس چارج اس کی شرح یا اس سے زیادہ ہو تو Form 8027 کے لیے ٹپ دینا عام طور پر رواج نہیں مانا جاتا سروس چارج کی شرح کے ساتھ استعمال ہوتا ہے: ٹپ دینا عام طور پر رواج نہیں مانا جاتا اگر کیری آؤٹ کے علاوہ کل فروخت کا کم از کم اتنا حصہ اس شرح یا اس سے زیادہ کے سروس چارج کے ساتھ ہو | 95% | IRS: Form 8027 کی ہدایات جانچا گیا |
| وہ سروس چارج کی شرح جو تقریباً تمام فروخت پر ہو تو Form 8027 کے لیے ٹپ دینا عام طور پر رواج نہیں مانا جاتا اس شرح یا اس سے زیادہ کا سروس چارج، کیری آؤٹ کے علاوہ کل فروخت کے کم از کم بیان کردہ حصے پر | 10% | IRS: Form 8027 کی ہدایات جانچا گیا |
| Form 8027 کی سالانہ آخری تاریخ 2025 کی ہدایات کیلنڈر سال 2025 کے لیے 2 مارچ 2026 (کاغذی) اور 31 مارچ 2026 (الیکٹرانک) دیتی ہیں؛ Form 8809 اگر اس تاریخ تک جمع ہو تو دونوں تاریخوں میں توسیع دے سکتا ہے | فروری کا آخری دن، یا الیکٹرانک طریقے سے جمع کرانے پر 31 مارچ | IRS: Form 8027 کی ہدایات جانچا گیا |
| Form 8846 کی ٹپ کریڈٹ کا دعویٰ کرنے، یا نہ کرنے کا انتخاب کرنے کی مدت اصل گوشوارے یا ترمیم شدہ گوشوارے پر؛ 26 U.S.C. 45B(d) کریڈٹ کا دعویٰ نہ کرنے کا انتخاب دیتا ہے | گوشوارے کی آخری تاریخ سے 3 سال | IRS: Form 8846 اور ہدایات جانچا گیا |
| مجموعی آمدنی کا وہ حصہ جس سے کم ہو تو بڑے کھانے یا مشروبات کے ادارے کو ٹپس مختص کرنی ہوں گی اس وقت لاگو ہوتا ہے جب تمام ملازمین کی رپورٹ کردہ کل ٹپس مجموعی آمدنی کے اس حصے سے کم ہوں، یا IRS کی منظور کردہ کم شرح سے | 8% | IRS: Form 8027 کی ہدایات جانچا گیا |
| Form 8846 کی ٹپ کریڈٹ کو محدود کرنے کے لیے استعمال ہونے والی فی گھنٹہ اجرت، کھانے یا مشروبات کے آجروں کے لیے 1 جنوری 2007 کو نافذ وفاقی کم از کم اجرت کی شرح؛ جو ٹپس اسے پورا کرنے کے لیے استعمال ہوں ان پر کریڈٹ نہیں ملتا | $5.15 | IRS: Form 8846 اور ہدایات جانچا گیا |
| Form 8846 کی ٹپ کریڈٹ کو محدود کرنے کے لیے استعمال ہونے والی فی گھنٹہ اجرت، بیوٹی سروس آجروں کے لیے وفاقی کم از کم اجرت کی موجودہ شرح، جیسا کہ فارم بیان کرتا ہے؛ 2024 کے بعد شروع ہونے والے ٹیکس سالوں کے لیے بالوں کی دیکھ بھال، ناخنوں کی دیکھ بھال، esthetics اور جسمانی یا اسپا علاج پر لاگو ہوتی ہے | $7.25 | IRS: Form 8846 اور ہدایات جانچا گیا |
| ٹرسٹ فنڈ ریکوری جرمانے کی تشخیص کی عمومی مدت بروقت ملازمتی ٹیکس گوشواروں کے لیے اگلی 15 اپریل سے، یا اصل بعد کی فائلنگ سے؛ استثنا لاگو ہیں | 3 سال | IRS: Trust fund recovery penalty کی تشخیص کی مدت جانچا گیا |
| تشخیص کے لیے ملازمت کے ٹیکس کا سالانہ گوشوارہ جمع کرانے کی فرضی تاریخ اگلے کیلنڈر سال میں؛ گوشوارہ حقیقت میں بعد میں جمع کرانے سے تشخیص کی مدت بعد میں شروع ہوتی ہے؛ استثنا اس حد کو معطل یا ختم کر سکتے ہیں | 15 اپریل | IRS: وصول کرکے سرکار کو دینے والے ٹیکس کے جرمانے کی تشخیص کے قواعد جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- IRS: ٹپس کا ریکارڈ اور رپورٹنگ
- IRS: Topic no. 761، ٹپس - ودہولڈنگ اور رپورٹنگ
- IRS: Revenue Ruling 2012-18
- IRS: Publication 15، آجر کے لیے ٹیکس گائیڈ
- IRS: Form 8027 کی ہدایات
- IRS: Form 8846 کے بارے میں
- IRS: Form 8846 اور ہدایات
- IRS: Form 1099-K کی ہدایات
- IRS: Forms W-2 اور W-3 کی عمومی ہدایات (2026)
- 26 U.S.C. 6050W: ادائیگی کارڈ اور تیسرے فریق کے نیٹ ورک کے لین دین کے گوشوارے
- 26 U.S.C. 45B: ملازم کی نقد ٹپس پر آجر کے سوشل سیکیورٹی ٹیکس کا کریڈٹ
- 26 U.S.C. 6672: ٹیکس وصول کرنے اور جمع کرانے میں ناکامی
- 26 U.S.C. 7503: آخری دن ہفتہ وار تعطیل یا قانونی چھٹی پر آئے
- U.S. Department of Labor: Fact Sheet 15، FLSA کے تحت ٹپ والے ملازمین
- 29 U.S.C. 203: Fair Labor Standards Act کی تعریفیں
- 29 CFR 531.52: آجر کے ٹپس استعمال کرنے پر عمومی پابندیاں
- 29 CFR 531.54: ٹپس کا مشترکہ پول
- 29 CFR 541.101: کاروبار کا مالک
- New York Labor Law 196-d: گریچوئٹی
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔