Square ڈپازٹس کا حساب کتاب: سیلز، فیس، ٹپس اور سیلز ٹیکس

فیس، ٹپس اور ریفنڈ کے بعد Square ڈپازٹ میں کیا شامل ہوتا ہے؟

Square ڈپازٹ، جسے Square ٹرانسفر کہتا ہے، گاہکوں کی کارڈ ادائیگیاں ہیں منہا ریفنڈ، فیس اور کوئی بھی دوسری رقم جو Square روک لے۔ ان ادائیگیوں میں سیلز ٹیکس اور ٹپس پہلے سے شامل ہوتے ہیں، اس لیے ڈپازٹ آپ کی سیلز سے کم یا زیادہ ہو سکتا ہے اور کبھی سیلز کا اعداد و شمار نہیں ہوتا۔ Square "net total" کی تعریف یوں کرتا ہے: کل وصولی منہا فیس منہا دوسری روکی گئی رقوم، اور اس کی Reconciliation رپورٹ وصول شدہ ادائیگیوں کو منتقل شدہ رقم سے ملاتی ہے (Square)۔

ہر حصے کو اس کی اپنی لائن پر درج کریں، اور ڈپازٹ کو بینک کو منتقلی کے طور پر۔ IRS کہتا ہے کہ کاروباری کھاتوں میں کل آمدنی، کٹوتیاں اور کریڈٹس دکھائے جانے چاہییں (IRS)۔ خالص ڈپازٹ اپنے اندر کی فیس، ٹیکس اور ٹپس کو چھپا دیتا ہے۔

پانچ باتیں معاملے کو سادہ نہیں رہنے دیتیں:

• مہینوں کے ڈپازٹس آمدنی کے طور پر درج ہوئے، اس لیے سیلز فیس کی وجہ سے کم اور سیلز ٹیکس اور ٹپس کی وجہ سے زیادہ دکھائی دیتی ہیں۔ یہ گوشوارے یا قرض کی درخواست سے پہلے سب سے زیادہ اہم ہے۔
• سیلز سنک (وہ ایپ جو Square کی سیلز آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں نقل کرتی ہے) اور بینک فیڈ (بینک لین دین کا خودکار ڈاؤن لوڈ) دونوں اندراج کرتے ہیں، اس لیے آمدنی دو بار گنی جاتی ہے۔
• Square گاہکوں کی ادائیگی کے کئی طریقوں میں سے ایک ہے، یا ایک سے زیادہ مقامات ہیں۔
• ذاتی خرچ اسی بینک اکاؤنٹ سے ہوتا ہے جس میں Square ڈپازٹس آتے ہیں۔
• سیلز ٹیکس گوشوارے یا Form 1099-K حساب کتاب سے نہیں ملتے، یا ان ہی کھاتوں سے کوئی گوشوارہ جمع ہو چکا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے جمع کریں: سیلز سمری، CSV کے طور پر ایکسپورٹ کی گئی ٹرانسفر لسٹ، فیس رپورٹ، بینک اسٹیٹمنٹس اور آخری سیلز ٹیکس گوشوارہ۔

اگر ان میں سے کوئی بات لاگو ہو تو کھاتوں اور ان سے جمع کی گئی ہر چیز پر دوبارہ کام کرنا پڑ سکتا ہے۔ اندراجات بدلنے سے پہلے نیچے "آپ کی صورت مختلف ہے؟" پڑھیں۔

کون سی Square رپورٹیں ڈپازٹ کو سیلز سے ملاتی ہیں؟

ٹرانسفر لسٹ سے شروع کریں، جو ہر ٹرانسفر کے اندر کی کارڈ ادائیگیاں دکھاتی ہے، پھر Reconciliation رپورٹ سے وصول شدہ ادائیگیوں اور بینک کو ادا کی گئی رقم کے فرق کی وضاحت کریں۔ Square رپورٹوں کے نام بدل یا جگہ تبدیل کر سکتا ہے، اس لیے اپنا Dashboard نیچے دیے ناموں سے ملا لیں۔

• Square کے نام اکاؤنٹنگ کے نام نہیں ہیں۔ اس کی "gross sales" خالص سیلز جمع ٹیکس ہے، اور "total sales" خالص سیلز میں ٹیکس، ٹپس اور گفٹ کارڈ کی فروخت جوڑتی ہے۔ کھاتوں کے لیے سیلز آئٹم اور سروس چارج کی لائنوں سے لیں، اور کسی میٹرک کو نقل کرنے سے پہلے Square کی تعریف پڑھ لیں۔
• سیلز سمری صرف مکمل شدہ آرڈرز گنتی ہے۔ Square کہتا ہے کہ وہ جزوی ادائیگیاں اور ڈپازٹس شامل نہیں کرتی، اور اس کے اعداد دوسری رپورٹوں سے مختلف ہو سکتے ہیں کیونکہ ہر ایک کا حساب اور وقت الگ ہوتا ہے۔ ڈپازٹ کو ٹرانسفر لسٹ اور Reconciliation رپورٹ سے ملائیں؛ سیلز سمری حصوں کے لیے استعمال کریں۔

ہر رپورٹ کو ویسے ہی رکھیں جیسے ڈاؤن لوڈ ہوئی۔ Publication 583 کل آمدنی کے پیچھے موجود دستاویزات میں کریڈٹ کارڈ چارج سلپس اور بینک ڈپازٹ سلپس گنواتی ہے اور کہتی ہے کہ چیکنگ اکاؤنٹ ہر ماہ ملایا جائے۔

خالص ڈپازٹ کے بجائے Square کی کل سیلز اور فیس کیسے درج کروں؟

ادائیگیوں کو ایک Square کلیئرنگ اکاؤنٹ کے ذریعے ان کے اپنے اکاؤنٹس میں درج کریں، پھر ڈپازٹ کو سیلز سے نہیں، اسی اکاؤنٹ سے ملائیں۔ کلیئرنگ اکاؤنٹ وہ رقم رکھتا ہے جو ٹرانسفر پہنچنے تک Square پر آپ کی واجب ہے۔ یہ سراغ لگانے کا طریقہ ہے، IRS کا مقرر کردہ اندراج نہیں: IRS کوئی بھی نظام استعمال کرنے دیتا ہے جو آمدنی اور اخراجات صاف دکھائے۔ ہر فروخت ایک ہی بار درج کریں: اگر انوائس یا سنک نے اسے پہلے درج کر دیا ہو تو ادائیگی دوسری فروخت بنانے کے بجائے وصول طلب رقوم صاف کرتی ہے۔

1. Square کے لیے ایک کلیئرنگ اکاؤنٹ بنائیں۔
2. ہر دن یا مدت کے لیے حصے سیلز سمری سے لیں۔ جو کارڈ ادائیگیاں Square ٹرانسفر کرے گا، ریفنڈ کے بعد، ان کے لیے کلیئرنگ ڈیبٹ کریں۔ آئٹمز اور سروس چارجز کے لیے سیلز کریڈٹ کریں، خریدار پر عائد ٹیکس کے لیے واجب الادا سیلز ٹیکس، عملے کی ٹپس کے لیے واجب الادا ٹپس (مالک کی اپنی ٹپس آمدنی ہیں)، اور اگر آپ گفٹ کارڈ بیچتے ہیں تو گفٹ کارڈ کی واجب رقم۔ نقد، چیک یا آپ کے جاری کردہ گفٹ کارڈ سے ادا کی گئی فروخت کارڈ ادائیگی نہیں ہے: کلیئرنگ کے بجائے نقد، یا گفٹ کارڈ کی واجب رقم ڈیبٹ کریں۔ ریفنڈ کے لیے واپسی اور رعایتیں (returns and allowances) ڈیبٹ کریں (ایسی لائن جو سیلز کو مٹائے بغیر گھٹاتی ہے)، ٹیکس کے حصے کے لیے واجب الادا سیلز ٹیکس، اور لوٹائی گئی کسی ٹپ کے لیے واجب الادا ٹپس۔
3. فیس ڈیبٹ کریں اور فیس کے لیے کلیئرنگ کریڈٹ کریں، بشمول وہ ٹیکس جو Square ان پر لگاتا ہے۔ IRS کسی خدمت پر آپ کے ادا کیے سیلز ٹیکس کو اس خدمت کی لاگت کا حصہ مانتا ہے (Publication 334)۔ Square جو کوئی اور رقم روک لے اسے فیس میں نہیں، اس کے اپنے اکاؤنٹ میں درج کریں۔
4. ڈپازٹ درج کریں: ٹرانسفر کی رقم کے لیے بینک ڈیبٹ اور کلیئرنگ کریڈٹ کریں۔ اگر بینک فیڈ نے ڈپازٹ پہلے ہی بنا دیا ہو تو اسے کلیئرنگ سے ملائیں۔ اسے سیلز میں کوڈ نہ کریں۔
5. دیکھیں کہ کلیئرنگ اس رقم کے برابر ہو جو ابھی راستے میں ہے: وہ ادائیگیاں جو ابھی ٹرانسفر نہیں ہوئیں اور وہ ٹرانسفر جو ابھی بینک میں نہیں آئے، ان کی فیس اور ریفنڈ منہا کر کے۔ یہ صرف تب صفر ہوتا ہے جب سب کچھ پہنچ چکا ہو۔

ہر ادائیگی پر فروخت کے دن کی تاریخ لگائیں اور ڈپازٹ پر وہ دن جب بینک اسے دکھائے۔ روزانہ ایک خلاصہ اندراج بھی چلتا ہے؛ روزانہ POS سیلز کا اندراج دیکھیں۔

کارڈ سے دی گئی ٹپس حساب کتاب میں کہاں جاتی ہیں، اور وہ کس کی ہیں؟

جو ٹپس گاہک اپنی مرضی سے کارڈ سے شامل کرے وہ کاروبار کی آمدنی نہیں ہیں۔ IRS کہتا ہے کہ ٹپس آجر کو دی گئی رقم نہیں اور اس کی کل آمدنی کا حصہ نہیں (IRS)، اس لیے کاروبار انہیں واجب رقم کے طور پر رکھتا ہے، جسے عموماً واجب الادا ٹپس کہتے ہیں، جب تک وہ ان ملازمین کو نہ دے دی جائیں جنہوں نے انہیں کمایا۔ استثنا وہ خود روزگار شخص ہے جو اپنی ساری ٹپس خود رکھتا ہے: IRS کہتا ہے کہ ایسی ٹپس عموماً Schedule C پر کل آمدنی کا حصہ ہیں۔

جو چارج گاہک پر لازم ہو، جیسے بڑے گروپ کی خودکار ٹپ، وہ سروس چارج ہے، ٹپ نہیں۔ یہ کاروبار کی آمدنی ہے چاہے اس سے عملے کو ادائیگی ہو، اس لیے اس کی سیلز میں اپنی لائن ہوتی ہے (IRS، Topic 761)۔ جو چیک آؤٹ اسکرین صرف رقوم تجویز کرے، جہاں گاہک کوئی بھی رقم یا کچھ نہ دے سکتا ہو، ٹپ پیدا کرتی ہے۔ کوئی ادائیگی ٹپ ہے یا نہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے، اور اسے ٹپ کہہ دینے سے فیصلہ نہیں ہوتا۔

ٹپس دینا، ودہولڈنگ اور ٹپ پول کریڈٹ کارڈ ٹپس: آمدنی یا واجب رقم میں ہیں۔

آمنے سامنے سیلز پر Square کا وصول کیا ہوا سیلز ٹیکس کیسے درج کروں؟

خریدار پر عائد سیلز ٹیکس، جو آپ وصول کر کے ریاست کو ادا کرتے ہیں، آمدنی نہیں ہے۔ اسے سیلز میں نہیں، واجب الادا سیلز ٹیکس میں کریڈٹ کریں (Publication 334)۔ ریاست کو ادائیگی اس واجب رقم کو صاف کرتی ہے؛ وہ خرچ نہیں ہے۔

Square کی Sales taxes رپورٹ اور سیلز سمری وصول شدہ ٹیکس دکھاتی ہیں۔ واجب رقم کو اس مدت کے اسی اعداد سے ملائیں، پھر گوشوارہ جمع کراتے وقت اس سے (Square)۔ دو جال:

• ٹیکس کس پر عائد ہے۔ اگر قانون ٹیکس بطور فروخت کنندہ آپ پر عائد کرتا ہے، تو Publication 334 کہتی ہے کہ جو آپ وصول کریں اسے کل آمدنی میں شامل کریں، اس لیے اوپر کے اندراجات بدل جاتے ہیں۔ کون سی صورت لاگو ہے، یہ ریاستی قانون ہے؛ جو ٹیکس آپ آگے ادا کرتے ہیں اسے کیسے درج کریں، یہ اپنے گوشوارے تیار کرنے والے سے پوچھیں۔
• کیا قابل ٹیکس ہے۔ ٹیکس کی بنیاد پر ریاستی قواعد مختلف ہیں، اس لیے فیصلہ آپ کی ریاست کا گوشوارہ کرتا ہے، Square رپورٹ نہیں۔

واجب رقم کو بینک نکالی گئی رقوم اور گوشوارے سے ملانا ریستوران کا سیلز ٹیکس اور POS میل ملاپ میں ہے۔ گوشوارہ جمع کرانا، اور یہ کہ وصول کیے مگر آگے ادا نہ کیے گئے ٹیکس پر ذاتی طور پر کون ذمہ دار ہو سکتا ہے (ریاست کے مطابق مختلف ہے)، سیلز ٹیکس گوشوارے جمع کرانا میں ہے۔

ریفنڈ اور تنازعات بعد کے ڈپازٹ میں کیسے نظر آتے ہیں؟

ریفنڈ اس مدت کے ٹرانسفر کو گھٹاتا ہے جس میں ریفنڈ ہوا، اصل فروخت کی تاریخ جو بھی ہو، اس لیے ٹرانسفر کم آ سکتا ہے جبکہ اس کی وضاحت کے لیے کوئی نئی فروخت نہیں ہوتی۔ Square کی رپورٹیں ریفنڈ کو اس مدت کی وصول شدہ ادائیگیوں سے منہا کرتی ہیں جس میں وہ کیپچر ہوں، اور Reconciliation رپورٹ ریفنڈ کو وصول شدہ ادائیگیوں اور منتقل شدہ رقم کے درمیان کی مدوں میں گنواتی ہے (Square)۔

• ریفنڈ کے دو کل۔ ادائیگی کے طریقوں کی رپورٹ اپنے ریفنڈ کی رقم میں ٹیکس اور ڈسکاؤنٹ شامل کرتی ہے۔ سیلز سمری کی واپسیوں کی لائن ٹیکس شامل نہیں کرتی اور جزوی یا حسب منشا رقم کے ریفنڈ شامل نہیں کرتی، جنہیں Square رقم کے مطابق ریفنڈ کے طور پر رپورٹ کرتا ہے۔ اندراج سے پہلے ٹیکس کو سیلز سے الگ کریں۔
• ریفنڈ کا اندراج۔ اسے اس دن درج کریں جب جاری ہوا، واپسی اور رعایتیں (returns and allowances) کے طور پر، لوٹائے گئے ٹیکس پر واجب الادا سیلز ٹیکس کی کمی اور لوٹائی گئی کسی ٹپ پر واجب الادا ٹپس کی کمی کے ساتھ؛ Publication 334 کہتی ہے کہ returns and allowances میں گاہکوں کو نقد یا کریڈٹ ریفنڈ شامل ہیں۔ اسے اس دن کی سیلز کے مقابل نیٹ کرنا اسے آپ کے ریفنڈ کے کل سے چھپا دیتا ہے۔ کھاتوں میں ریفنڈ کا اندراج دیکھیں۔
• تنازعات۔ ٹرانسفرز اور رپورٹوں پر Square کے مضامین نہیں بتاتے کہ متنازع ادائیگی ٹرانسفر تک کیسے پہنچتی ہے۔ اگر ٹرانسفر اتنی رقم سے کم ہو جس کی وضاحت Reconciliation رپورٹ پر کوئی ریفنڈ، فیس یا روکی گئی رقم نہ کرتی ہو، تو Square سے تنازعے کا ریکارڈ لیں اور اپنے گوشوارے تیار کرنے والے سے پوچھیں کہ اسے کیسے درج کریں۔ فرق کو سیلز میں نہ بھریں۔

بینک فیڈ اور Square سنک دونوں اندراج کریں تو آمدنی دو بار گنے جانے سے کیسے روکوں؟

سیلز کا ایک ہی ماخذ چنیں، اور بینک فیڈ سے ایک ہی کام لیں: ڈپازٹ لانا تاکہ اسے Square کلیئرنگ اکاؤنٹ سے ملایا جا سکے۔ آمدنی تب دگنی ہوتی ہے جب سنک، یا سیلز سمری سے کوئی اندراج، سیلز درج کرے اور بینک فیڈ کا ڈپازٹ بھی آمدنی میں کوڈ ہو۔

نقد طریقے کے کھاتوں کے لیے ماہانہ موٹا ٹیسٹ: Square کے لیے درج آمدنی اسی مدت کی Square کی کل وصول شدہ ادائیگیوں سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے، کیونکہ ٹیکس، ٹپس اور گفٹ کارڈ کی رقم انہی ادائیگیوں کے اندر ہوتی ہے۔ آمدنی جو سیلز اور ڈپازٹس کے مجموعے کے قریب ہو، یا وصول شدہ ادائیگیوں سے اوپر، دوہری گنتی کی طرف اشارہ کر سکتی ہے۔ استحقاقی (accrual) کھاتوں میں پہلے وہ انوائسز نکالیں جو ابھی ادا نہیں ہوئیں، اور وہ گفٹ کارڈ یا کام جو پچھلے مہینوں میں لی گئی پیشگی ادائیگیوں سے پورے ہوئے۔

1. سیلز کا ماخذ چنیں: سنک، یا سیلز سمری سے اندراج۔ دونوں نہیں۔
2. بینک فیڈ کا رخ کلیئرنگ اکاؤنٹ کی طرف کریں۔ ہر ڈپازٹ اپنے ٹرانسفر کے کلیئرنگ اندراج سے ملتا ہے اور آمدنی کی لائن کبھی نہیں بناتا۔
3. فیس اور ریفنڈ کو بھی اسی طرح جانچیں۔ اگر سنک انہیں درج کرے اور فیڈ یا دستی اندراج بھی کرے، تو اخراجات دگنے ہو جاتے ہیں اور منافع گھٹ جاتا ہے۔
4. ہر ماہ بند کرنے سے پہلے آمدنی کا سیلز سمری سے موازنہ کریں۔

جو مہینہ دگنی آمدنی کے ساتھ پہلے ہی ملایا، بند یا جمع کرایا جا چکا ہو، اس کے لیے آپ کے کھاتوں میں دہری آمدنی کے اقدامات درکار ہیں۔

ڈپازٹ کا وقت، کٹ آف اور فوری ٹرانسفر میرے ماہ کے اختتام کو کیسے بدلتے ہیں؟

ڈپازٹ شاذ و نادر ہی ایک دن یا ایک مہینے کی سیلز کے برابر ہوتا ہے۔ Square کے روزانہ ٹرانسفر کے کٹ آف کے بعد لی گئی ادائیگیاں اگلے ٹرانسفر میں جاتی ہیں، اس لیے ماہ کے اختتام پر کچھ رقم کلیئرنگ اکاؤنٹ میں رہتی ہے اور مہینے کی سیلز مہینے کے ڈپازٹس کے برابر نہیں ہوتی (Square)۔

• کٹ آف۔ جب ٹرانسفر میں متوقع ادائیگیاں نہ ہوں، Square کہتا ہے کہ غالباً وہ کٹ آف کے بعد لی گئیں اور اگلے ٹرانسفر میں ہیں۔ ادائیگیاں فروخت کی تاریخ پر درج کریں اور ڈپازٹ بینک کی تاریخ پر۔
• ماہ کے اختتام کا بیلنس۔ کلیئرنگ بیلنس اس کے برابر ہونا چاہیے: آخری کٹ آف کے بعد لی گئی ادائیگیاں اور Square کا بھیجا ہوا کوئی ٹرانسفر جو بینک نے ابھی نہیں دکھایا، ان کی فیس اور ریفنڈ منہا کر کے۔ انہیں فہرست کریں اور ہر ایک کو اگلے ٹرانسفر یا بینک ڈپازٹ سے ملائیں۔
• فوری اور اسی دن کے ٹرانسفر۔ Square کے ٹرانسفر ٹیگز، جو ٹرانسفر کے پیچھے موجود مقام کا لیبل لگاتے ہیں، ان کے لیے دستیاب نہیں، اس لیے انہیں تاریخ اور رقم سے ملائیں۔ اگر ڈپازٹ اپنی درج ادائیگیوں منہا فیس سے کم ہو، تو Square سے کٹوتی کا نام پوچھیں اور فرق کو نہ بھریں۔
• کھلے آرڈرز۔ کھلے آرڈر پر جزوی ادائیگی آرڈر بند ہونے تک سیلز سمری میں نہیں ہوتی، مگر Reconciliation رپورٹ جزوی ادائیگیوں کو منتقل شدہ رقم کی مدوں میں گنواتی ہے۔ کھاتے عموماً اس رقم کو آرڈر بند ہونے تک گاہک کے ڈپازٹ کے طور پر رکھتے ہیں؛ ٹیکس کے لیے وہ کب شمار ہوتی ہے، یہ حساب کے طریقے پر منحصر ہے۔

فروخت کس ٹیکس سال میں آتی ہے، یہ حساب کے طریقے پر منحصر ہے (Publication 538)۔ اوپر کی گفٹ کارڈ اور پیشگی ادائیگی کی واجب رقوم حساب کتاب کے اندراجات ہیں: ٹیکس کے لیے پیشگی ادائیگی عموماً وصولی کے سال میں شمار ہوتی ہے، اور استحقاقی طریقے کا کاروبار اس کا کچھ حصہ ایک سال کے لیے مؤخر کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے، جو حساب کے طریقے کی ایسی تبدیلی ہے جسے Form 3115 کرتا ہے (وہی publication)۔ جو رقم سال کے اختتام پر Square کے پاس ہو وہ وصول شدہ شمار ہوگی یا نہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے۔ سال ختم ہونے سے پہلے اپنے گوشوارے تیار کرنے والے سے پوچھیں۔ چھوٹے کاروبار کے لیے نقد یا استحقاقی دیکھیں۔

Form 1099-K میری Square سیلز سے کیسے موازنہ کرتا ہے؟

Form 1099-K کا box 1a سال کی قابل رپورٹ کارڈ ادائیگیوں کی کل رقم ہے، ریفنڈ، فیس، ڈسکاؤنٹ یا کسی اور رقم کی ایڈجسٹمنٹ کے بغیر (IRS کی ہدایات)۔ اس کا موازنہ اس سے کریں جو گاہکوں نے Square کے ذریعے ریفنڈ سے پہلے دی، ٹیکس اور ٹپس سمیت، ڈپازٹس یا خالص سیلز سے نہیں۔ ضابطے کی اپنی مثال میں پروسیسر اپنی فیس کاٹ کر چارج سے کم ادا کرتا ہے، اور رپورٹ پورا چارج ہوتا ہے (ضابطہ)۔ ادائیگی کارڈ پروسیسر یہ فارم بھیجتا ہے چاہے ادائیگیاں کتنی ہی کم یا چھوٹی ہوں (IRS)۔

اگر ان مدوں کے بعد بھی فرق رہے تو اسے سیلز یا دوسری آمدنی میں نہ بھریں۔ اس کا مطلب ہو سکتا ہے کہ کوئی مہینہ، مقام یا اکاؤنٹ حساب کتاب سے غائب ہے، یا آپ نے اپنے ریڈر کے ذریعے جو چارج اپنے ذاتی کارڈ پر چلائے وہ فارم میں ہو سکتے ہیں؛ Square کے ذریعے ذاتی کارڈ چارجز دیکھیں۔ IRS یہ بھی کہتا ہے کہ Form 1099-K میں ایسی مدیں ہو سکتی ہیں جو آپ کی آمدنی نہیں، جیسے سیلز ٹیکس، اور ہو سکتا ہے اس میں آپ کی ساری آمدنی نہ ہو (Publication 334)۔ غلط یا دہرایا گیا فارم الگ مسئلہ ہے: غلط یا درست شدہ پلیٹ فارم ٹیکس فارم دیکھیں۔ ہر پلیٹ فارم کا پل سیلز، ادائیگیوں اور Form 1099-K کا میل ملاپ میں ہے۔

جب Square ادائیگی ملنے کے کئی طریقوں میں سے ایک ہو تو کیا بدلتا ہے؟

ادائیگی ملنے کے ہر طریقے کا اپنا کلیئرنگ اکاؤنٹ اور اپنی رپورٹ چاہیے، کیونکہ Square کی رپورٹیں صرف Square کی بات کرتی ہیں۔

• نقد اور چیک کبھی Square ٹرانسفر میں نہیں آتے۔ اگر آپ انہیں Square میں درج کرتے ہیں، تو رجسٹر کی سیلز جوڑنے سے پہلے دیکھیں کہ سیلز سمری میں پہلے سے شامل ہیں یا نہیں، اور انہیں کلیئرنگ میں نہیں، نقد میں درج کریں۔ ورنہ انہیں رجسٹر اور دراز کی گنتی سے درج کریں؛ روزانہ POS سیلز کا اندراج دیکھیں۔
• چینلز اور مقامات۔ Square کی سیلز سمری کو مقام، آلے، ماخذ یا چینل کے لحاظ سے گروپ کیا جا سکتا ہے، اس لیے آمنے سامنے، آن لائن اور انوائس سیلز کو اندراج سے پہلے الگ کیا جا سکتا ہے۔ ایک بینک اکاؤنٹ پر کئی مقامات ہوں تو Square کے ٹرانسفر ٹیگز ٹرانسفرز کو الگ پہچاننے میں مدد دیتے ہیں؛ ہر مقام کے لیے ایک کلیئرنگ اکاؤنٹ رکھیں، یا ہر لائن پر مقام کا نام لکھیں، تاکہ ہر ٹرانسفر اپنی سیلز سے ملے۔
• دوسرے پروسیسرز، ادائیگی کی ایپس اور مارکیٹ پلیسز ہر ایک کو اپنا طریقہ چاہیے اور وہ اپنا فارم بھیجتے ہیں۔ IRS کہتا ہے کہ مختلف پلیٹ فارمز پر ادائیگیاں قبول کرنے کا مطلب ایک سے زیادہ Form 1099-K ہو سکتا ہے (IRS)۔ طریقے: ادائیگی پروسیسر کی ادائیگیاں، آن لائن اسٹور کی ادائیگیاں اور والٹ ایپ کے ذریعے کاروباری ادائیگیاں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

کیفے کے ایک دن کی کارڈ سیلز

ایک کیفے ⁦$1,000⁩ کی سیلز، ⁦$80⁩ سیلز ٹیکس اور ⁦$150⁩ کارڈ ٹپس درج کرتا ہے۔ فرض کریں ٹیکس خریدار پر عائد ہے اور ٹپس عملے کی ہیں۔ گاہک ⁦$1,230⁩ دیتے ہیں۔ Square ⁦$37⁩ فیس لیتا ہے، اور ڈپازٹ ⁦$1,193⁩ ہے۔

آمدنی ⁦$1,000⁩ ہے اور کلیئرنگ پھر صفر ہو گئی۔ ⁦$1,193⁩ کے ڈپازٹ کو سیلز کے طور پر درج کرنے سے آمدنی ⁦$193⁩ بڑھ جاتی اور ⁦$37⁩ کی فیس چھپ جاتی۔ Form 1099-K پورے ⁦$1,230⁩ گنتا ہے۔

ریفنڈ جو ڈپازٹ کم کر دے

ایک سیلون منگل کو ⁦$100⁩ کی ایک سروس ریفنڈ کرتا ہے، بغیر ٹیکس یا ٹپ کے۔ جمعرات کا ٹرانسفر ⁦$1,500⁩ کی ادائیگیاں درج کرتا ہے مگر فیس سے پہلے ⁦$1,400⁩ دیتا ہے، اور کوئی نئی فروخت اس ⁦$100⁩ کی وضاحت نہیں کرتی۔ سیلون ریفنڈ منگل کو درج کرتا ہے: واپسی اور رعایتیں ⁦$100⁩ ڈیبٹ، Square کلیئرنگ ⁦$100⁩ کریڈٹ۔ پھر فیس درج ہونے کے بعد جمعرات کا ڈپازٹ کلیئرنگ سے مل جاتا ہے۔

آمدنی دو بار گننے والی دکان

ایک دکان سنک کے ذریعے Square کی ⁦$20,000⁩ سیلز درج کرتی ہے۔ بینک فیڈ بھی مہینے کے ⁦$19,400⁩ ڈپازٹس لاتی ہے، اور وہ آمدنی کے طور پر کوڈ ہو جاتے ہیں۔ آمدنی ⁦$39,400⁩ دکھائی دیتی ہے۔ اگر پورا ⁦$600⁩ کا فرق فیس ہے، تو درست کھاتے ⁦$20,000⁩ کی سیلز اور ⁦$600⁩ کی فیس دکھاتے ہیں، اور ڈپازٹس کلیئرنگ سے ملتے ہیں۔ غلطی آمدنی کو ⁦$19,400⁩ بڑھا دیتی ہے، اور ⁦$600⁩ کی فیس غائب ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• مہینوں کے Square ڈپازٹس آمدنی کے طور پر درج ہوئے، ٹپس اور سیلز ٹیکس سیلز میں بیٹھے ہیں، یا ذاتی خرچ اسی اکاؤنٹ سے ہوتا ہے۔ ان کھاتوں سے جمع کیے گئے گوشوارے میں کل آمدنی اور فیس غلط ہو سکتی ہے، اور انہی اعداد پر بنا سیلز ٹیکس گوشوارہ بھی غلط ہو سکتا ہے۔ کتنے پیچھے تک دوبارہ بنانا ہے اور آیا جمع شدہ کسی چیز کی درستی ضروری ہے، یہ اس پر منحصر ہے کہ ہر سال میں کیا رپورٹ ہوا۔ سیلز سمری، ٹرانسفر لسٹس، فیس رپورٹیں، بینک اسٹیٹمنٹس اور آخری سیلز ٹیکس گوشوارہ حساب کتاب کے پاس لائیں؛ لمبے وقفوں کے لیے واجب الادا کھاتوں کی بحالی دیکھیں۔
• اوپر کی جانچ کے بعد بھی آپ کے سیلز ٹیکس گوشوارے یا Form 1099-K کھاتوں سے نہیں ملتے۔ واجب الادا سیلز ٹیکس گوشوارے سے نہیں ملتا دیکھیں، پھر رپورٹیں حساب کتاب کے پاس لائیں۔
• Square نے آپ کے ڈپازٹس سے ٹیکس روکا، یا بتایا کہ آپ کا دیا ہوا ٹیکس شناختی نمبر غلط ہے۔ بیک اپ ودہولڈنگ فیس نہیں ہے۔ وہ انکم ٹیکس گوشوارے پر کاٹے گئے ٹیکس کے طور پر کریڈٹ ہوتی ہے، شراکت داری یا S کارپوریشن اسے اپنے مالکان تک پہنچاتی ہے، اور ادائیگی کرنے والے کو درست نام اور ٹیکس شناختی نمبر دینے سے عموماً یہ رک جاتی ہے (Topic 307)۔ نوٹس اور Form 1099-K حساب کتاب کے پاس لائیں، تاکہ اسے اسی طرح درج کیا جائے۔
• جس مہینے کا گوشوارہ جمع ہو چکا اس میں آمدنی دو بار گنی گئی۔ آپ کے کھاتوں میں دہری آمدنی دیکھیں، پھر جمع شدہ سال حساب کتاب کے پاس لائیں۔
• Form 1099-K غلط ہے، دہرایا گیا ہے، یا غلط نمبر کے تحت ہے۔ غلط یا درست شدہ پلیٹ فارم ٹیکس فارم دیکھیں۔
• آپ کے عملے کو ٹپس ملتی ہیں۔ کریڈٹ کارڈ ٹپس: آمدنی یا واجب رقم اور پے رول جرنل اندراجات دیکھیں۔
• آپ ایک سے زیادہ کمپنیاں چلاتے ہیں۔ کئی کمپنیوں کے کھاتے دیکھیں، پھر ہر کمپنی کی Square رپورٹیں حساب کتاب کے پاس لائیں۔