ماہانہ یا سہ ماہی حساب کتاب: کتابیں کتنی بار تیار ہوں

کیا IRS مجھ سے ہر مہینے کتابیں تیار کرنے کا تقاضا کرتی ہے؟

IRS کے ریکارڈ رکھنے کے صفحات میں حساب کتاب کا کوئی شیڈول نہیں ہے۔ IRS ایسا نظام مانگتی ہے جو آمدنی اور اخراجات صاف دکھائے۔ Publication 583 عمومی عمل کے طور پر لین دین روزانہ درج کرنے اور کاروباری چیکنگ اکاؤنٹ کا ہر مہینے ملاپ کرنے کا مشورہ دیتی ہے۔ مدت بند کرنے کا مطلب ہے کہ ہر لین دین کی زمرہ بندی ہو گئی ہو اور کتابوں کا ہر اکاؤنٹ اپنی اسٹیٹمنٹ سے مل رہا ہو۔

کاروبار کو کتنی رفتار چاہیے، یہ اس کی آخری تاریخوں سے آتا ہے: تخمینی ٹیکس، پے رول ڈپازٹس، سیلز ٹیکس کے گوشوارے اور سال کے اختتام کے فارم۔ جس کاروبار کو صرف تخمینی ٹیکس پورا کرنا ہو وہ اکثر اپنی ادائیگیوں کے وقت کے مطابق سہ ماہی جائزے پر چل سکتا ہے۔ ملازمین والا کاروبار عموماً نہیں چل سکتا، کیونکہ ڈپازٹ عموماً ہر مہینے کے اندر واجب ہوتا ہے۔ سیلز ٹیکس اکاؤنٹ ریاست کی دی ہوئی فائلنگ مدت سے رفتار طے کرتا ہے۔ جب پے رول، سیلز ٹیکس کا گوشوارہ یا قرض دینے والا نہ ہو، اور فرد کی تخمینی ادائیگیاں پچھلے سال کے ٹیکس سے طے ہوں، تو سال کے اعداد و شمار کی پہلی ضرورت ٹھیکیداروں کے فارم کے لیے 1 فروری 2027 ہے، یا اگر کسی کو ادائیگی نہ ہوئی ہو تو خود گوشوارہ؛ سالانہ بندش ان تاریخوں پر پوری اتر سکتی ہے، اگرچہ Publication 583 پھر بھی ماہانہ ملاپ کا مشورہ دیتی ہے۔

معاملہ آسان نہیں ہوتا اگر کاروبار کے ملازمین ہوں، وہ سیلز ٹیکس وصول کرتا ہو، انوینٹری رکھتا ہو، کئی پلیٹ فارمز پر بیچتا ہو، یا قرض دینے والے یا سرمایہ کار کو رپورٹ کرتا ہو۔ یہ تب بھی آسان نہیں اگر آپ کے پاس کم قیمت کی سہ ماہی یا سالانہ کوٹیشن ہے اور آپ نہیں بتا سکتے کہ وہ آپ کے پے رول، سیلز ٹیکس اور تخمینی ٹیکس کی تاریخوں کو شامل کرتی ہے یا نہیں، یا سال کا اختتام بار بار افراتفری بن جاتا ہے؛ کوٹیشن کے سوالات نیچے ہیں۔ فیصلے سے پہلے جمع کریں: بارہ مہینوں کی بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس، پے رول رپورٹس، آخری جمع شدہ گوشوارہ، اور ہر ریاست کا سیلز ٹیکس فائلنگ شیڈول۔

کون سی تاریخیں میری کتابوں کو تازہ رکھنا لازم کرتی ہیں؟

چار قسم کی تاریخیں کتابوں کو تازہ رکھنا لازم کرتی ہیں: تخمینی ٹیکس کی ادائیگیاں، پے رول ڈپازٹس اور گوشوارے، سال کے اختتام کے فارم، اور سیلز ٹیکس کے گوشوارے۔ ہر ایک کو تاریخ سے پہلے کتابوں کا کوئی عدد چاہیے ہو سکتا ہے، بعد میں نہیں۔ ہفتہ وار تعطیل یا قانونی تعطیل پر پڑنے والی وفاقی تاریخ اگلے کاروباری دن پر چلی جاتی ہے (IRS)۔

IRS ایمپلائمنٹ ٹیکس کا صفحہ پے رول کی تاریخیں دیتا ہے، Form 1099 کا صفحہ ٹھیکیدار کی حد طے کرتا ہے، اور ⁦1099-NEC⁩ کی ہدایات استثنا بتاتی ہیں۔ تخمینی ٹیکس کی وضاحت نیچے اس کے اپنے عنوان کے تحت ہے۔ سیلز ٹیکس کی کون سی تاریخیں لاگو ہوتی ہیں، اس کے لیے سیلز ٹیکس کے گوشوارے جمع کرانا دیکھیں۔

یہ وفاقی تاریخیں ہیں۔ ریاست اپنے تخمینی ٹیکس کی تقسیم اور اپنی پے رول ودہولڈنگ اور بے روزگاری کی تاریخیں خود طے کر سکتی ہے؛ مثلاً کیلیفورنیا افراد کے تخمینی ٹیکس کو چار برابر حصوں میں تقسیم نہیں کرتا (FTB)۔

کیا چھوٹے کاروبار کے لیے سہ ماہی حساب کتاب کافی ہے؟

سہ ماہی حساب کتاب تب کافی ہو سکتا ہے جب بندشوں کے درمیان پے رول، سیلز ٹیکس یا قرض دینے والے کی کوئی تاریخ نہ آئے اور آمدنی مستحکم ہو۔ جب اوپر کے جدول کی کوئی تاریخ اگلی طے شدہ بندش سے پہلے آ جائے تو یہ کافی نہیں۔

کیلنڈر سہ ماہی کی بندش کم annualized قسط وقت پر ادا کرنے کے لیے بہت دیر سے ہو سکتی ہے۔ افراد کے لیے IRS کی ادائیگی کی مدتیں 31 مارچ، 31 مئی، 31 اگست اور 31 دسمبر کو ختم ہوتی ہیں، اس لیے جو بندش 30 جون یا 30 ستمبر کا انتظار کرے وہ 15 جون اور 15 ستمبر کی ادائیگیاں واجب ہونے کے بعد آتی ہے (IRS)۔ بعد میں مکمل ہونے والی کتابیں پھر بھی گوشوارہ جمع کراتے وقت اس طریقے کی تائید کر سکتی ہیں، اگر ہر لین دین کی تاریخ درست درج ہو (Form 2210 کی ہدایات)۔ پچھلے سال کے ٹیکس سے، یا پورے سال کی متوقع آمدنی سے طے کی گئی ادائیگیوں کو ان تاریخوں کی کتابیں نہیں چاہییں۔ شیڈول جو بھی ہو، بندش تب ہی مددگار ہے جب وہ اس ادائیگی سے پہلے مکمل ہو جس کی اسے رہنمائی کرنی ہے۔

کام کون کرے، اس کے لیے اپنا حساب کتاب خود رکھنا یا بک کیپر رکھنا دیکھیں۔

ہر تخمینی ٹیکس ادائیگی سے پہلے مجھے کیا تازہ چاہیے؟

کیا چاہیے، یہ اس پر منحصر ہے کہ ادائیگی کیسے طے کی گئی۔ پورے سال کی متوقع آمدنی سے طے ہونے والی ادائیگی (Publication 505) کو مدت کے اختتام کی تاریخ والی کتابیں نہیں چاہییں، اگرچہ سال اب تک کے منافع کا عدد اس تخمینے کو تازہ رکھتا ہے۔ پچھلے سال کے ٹیکس سے طے ہونے والی ادائیگی کو صرف پچھلے سال کا گوشوارہ چاہیے۔ annualized طریقے کو ہر مدت کے اختتام تک کی تاریخ والی آمدنی چاہیے: یا تو اس وقت معلوم ہو تاکہ کم ادا کیا جا سکے، یا گوشوارہ جمع کراتے وقت تاریخ والی کتابوں سے دوبارہ بنائی جائے۔

ماخذ: IRS تخمینی ٹیکس کے سوالات۔ افراد، بشمول انفرادی کاروبار کے مالک، شریک اور S کارپوریشن کے حصص دار، عموماً تب ادا کرتے ہیں جب وہ گوشوارہ جمع کراتے وقت ⁦$1,000⁩ یا اس سے زیادہ واجب الادا ہونے کی توقع رکھتے ہوں۔ شراکت داری عموماً اپنی آمدنی پر ٹیکس ادا نہیں کرتی؛ اس کے شریک کرتے ہیں، بشمول تخمینی ٹیکس (IRS)۔ جو فرد سال کا گوشوارہ 1 فروری 2027 تک جمع کرائے اور پوری بقایا رقم اس کے ساتھ ادا کر دے وہ 15 جنوری 2027 کی ادائیگی چھوڑ سکتا ہے (Form 1040-ES)، جو سال جلد بند کرنے کا صلہ ہے۔

جس کارپوریشن کو ⁦$500⁩ یا اس سے زیادہ کی توقع ہو وہ ٹیکس سال کے 4، 6، 9 اور 12 ویں مہینوں کی 15 تاریخ کو ادا کرتی ہے (Form 1120 کی ہدایات)۔ وہ پچھلے سال کے ٹیکس سے ادا کر سکتی ہے اگر وہ سال 12 مہینوں کا تھا اور اس میں ٹیکس بنا، سوائے بڑی کارپوریشن کے ($1 ملین یا اس سے زیادہ قابل ٹیکس آمدنی پچھلے 3 سالوں میں سے کسی میں)، جو ایسا صرف پہلی قسط کے لیے کر سکتی ہے۔ اگر وہ annualized طریقہ استعمال کرے تو معیاری مدتیں اس کے ٹیکس سال کے 3، 3، 6 اور 9 ماہ پر ختم ہوتی ہیں، اس لیے کیلنڈر سال کی کارپوریشن کے لیے ہر سہ ماہی کے اختتام کی بندش موزوں ہے؛ افسر پہلی قسط کی آخری تاریخ تک Form 8842 پر دوسری مدتوں کا انتخاب کرتا ہے (Form 2220 کی ہدایات؛ Form 8842)۔

فرد ادائیگیاں طے کرنے کے تین طریقے رکھتا ہے، ہر ایک کی کتابوں کی اپنی ضرورت ہے:

• پچھلے سال کا ٹیکس۔ IRS زیادہ تر افراد کو پچھلے سال کے ٹیکس کا ایک مقررہ حصہ کم از کم ادا کر کے کم ادائیگی کے جرمانے سے بچنے دیتی ہے، اگر وہ گوشوارہ 12 مہینوں کا تھا (IRS)، اس لیے اس کے لیے موجودہ کتابیں نہیں چاہییں۔ یہ صرف جرمانے سے بچاتا ہے: اگر آمدنی بڑھی ہو تو بقایا رقم پھر بھی گوشوارہ جمع کراتے وقت واجب ہے، اور کتابیں بتاتی ہیں کہ کتنی نقد رقم الگ رکھنی ہے۔
• اس سال کی آمدنی۔ ہدف پورے سال کی متوقع آمدنی سے نکالا جاتا ہے اور، اگر آمدنی سال بھر لگ بھگ یکساں ہو، چار برابر اقساط میں ادا کیا جاتا ہے (Publication 505)۔ ہر مدت کے اختتام پر سال اب تک کے منافع کا عدد اس تخمینے کو تازہ رکھتا ہے۔
• annualized طریقہ۔ موسمی آمدنی یا دیر سے ہونے والا بڑا منافع قسط کم کر سکتا ہے۔ یہ 1 جنوری سے 31 مارچ، 31 مئی، 31 اگست اور سال کے اختتام تک کی آمدنی اور کٹوتیاں استعمال کرتا ہے، جو کاروبار کے اکاؤنٹنگ کے طریقے سے نکالی جاتی ہیں، اور شریک یا S کارپوریشن کا حصص دار ہر مدت کے لیے ادارے کی چیزوں کا اپنا حصہ شامل کرتا ہے۔ اسے Form 2210 کا annualized income schedule نکالتا ہے اور گوشوارے کے ساتھ جمع ہوتا ہے، اس لیے بعد میں مکمل ہونے والی تاریخ والی کتابیں اعداد فراہم کر سکتی ہیں؛ ہر ادائیگی سے پہلے کی بندش کم رقم وقت پر ادا کرنے دیتی ہے (Form 2210 کی ہدایات)۔

کتنا ادا کریں اور جرمانہ کیسے نکلتا ہے، اس کے لیے سہ ماہی تخمینی ٹیکس کی ادائیگیاں دیکھیں۔

ملازمین رکھنے یا سیلز ٹیکس وصول کرنے کے بعد کیا بدلتا ہے؟

ملازمین عموماً ہر مہینے کے اندر ڈپازٹ کی تاریخ رکھ دیتے ہیں، جو عموماً ماہانہ بندش کو کم از کم بنا دیتی ہے۔ بہت چھوٹا پے رول استثنا ہو سکتا ہے: جب موجودہ یا پچھلی سہ ماہی کا Form 941 ٹیکس ⁦$2,500⁩ سے کم ہو اور اگلے دن ڈپازٹ لاگو نہ ہو، تو وہ ٹیکس ڈپازٹ کرنے کے بجائے گوشوارے کے ساتھ ادا کیا جا سکتا ہے، اگرچہ جب سہ ماہی کا کل غیر یقینی ہو تو Publication 15 ڈپازٹ کرنے کو کہتی ہے۔ جس آجر کو IRS Form 944 کی منظوری دے (سالانہ ٹیکس ⁦$1,000⁩ یا اس سے کم، سال کی پہلی کیلنڈر سہ ماہی میں درخواست) وہ سال میں ایک بار جمع کراتا ہے (Publication 15)۔ سیلز ٹیکس اکاؤنٹ ریاست کی دی ہوئی ہر مدت پر گوشوارے کی تاریخ رکھ دیتا ہے، اس لیے فائلنگ کی تعدد بندش طے کرتی ہے۔

Form 941 جمع کرانے والے کے لیے ڈپازٹ شیڈول دو سال پہلے کی 1 جولائی سے پچھلے سال کی 30 جون تک چار سہ ماہیوں میں Form 941 پر رپورٹ شدہ ٹیکس سے آتا ہے۔ یہ اس پر منحصر نہیں کہ ملازمین کو کتنی بار تنخواہ ملتی ہے (Publication 15)۔

Form 941 ہر سہ ماہی کے بعد پہلے مہینے کا آخری دن کو واجب ہے، اور جب ہر ڈپازٹ وقت پر ہوا ہو تو 10 مزید کیلنڈر دن ملتے ہیں (IRS)۔ دیر سے ڈپازٹ پر غیر ادا شدہ رقم کا ⁦2%⁩ سے ⁦15%⁩ جرمانہ لگتا ہے، جو دیر کے دنوں سے، اور سب سے اونچی شرح کے لیے IRS کے نوٹسز آنے کے وقت سے طے ہوتا ہے (IRS)۔ ذمہ دار شخص، جیسے مالک، افسر یا کوئی بھی جو یہ طے کرے کہ کون سے بل ادا ہوں، جو جان بوجھ کر کاٹا گیا ٹیکس ادا نہ کرے، ذاتی طور پر غیر ادا شدہ رقم کے ⁦100%⁩ کا مقروض ہو سکتا ہے (سیکشن 6672؛ Publication 15)، جو عموماً پے رول سال کے بعد 15 اپریل سے 3 سال کے اندر لگایا جاتا ہے، اور جب تک گوشوارہ جمع نہ ہو کوئی حد نہیں (IRM 5.7.3)۔ چھوٹے ہوئے ڈپازٹس کے لیے پے رول ٹیکس میں پیچھے رہ جانا اور ٹرسٹ فنڈ ریکوری پینلٹی دیکھیں۔ اگر پے رول فراہم کنندہ نے ڈپازٹس کرنے تھے اور نہیں کیے تو پے رول فراہم کنندہ نے آپ کے ٹیکس ادا نہیں کیے دیکھیں۔

ریاست ہر رجسٹرڈ کاروبار کو سیلز ٹیکس فائلنگ کی تعدد دیتی ہے، عموماً فروخت یا ٹیکس کی مقدار کی بنیاد پر، اور فروخت نہ ہو تب بھی ہر مدت کے لیے گوشوارہ مانگتی ہے۔ کیلیفورنیا اور نیویارک ہر ایک ماہانہ، سہ ماہی یا سالانہ فائلنگ دیتے ہیں، اور کیلیفورنیا کے سہ ماہی prepay فائلرز ہر سہ ماہی کے اندر پیشگی ادائیگی بھی کرتے ہیں۔ جو مارکیٹ پلیس اپنے سہولت دیے گئے آرڈرز پر ٹیکس وصول کرتی ہے وہ رجسٹرڈ بیچنے والے کے گوشوارے ختم نہیں کرتی؛ نیویارک بیچنے والے سے کہتا ہے کہ وہ ان فروخت کو غیر قابل ٹیکس کے طور پر رپورٹ کرے اور مارکیٹ پلیس کا سرٹیفکیٹ اور فروخت کے ریکارڈ رکھے (New York)۔ بندش کا شیڈول چننے سے پہلے ریاست کی تفویض جانچیں؛ دیکھیں سیلز ٹیکس کے گوشوارے جمع کرانا۔

سب کچھ سال کے اختتام تک چھوڑنے کی کیا قیمت ہے؟

انتظار کی قیمت وہ جرمانے ہیں جو سال کے اندر کی تاریخیں پہلے ہی رکھتی ہیں، اور بارہ مہینوں کی اسٹیٹمنٹس ایک ساتھ ملانے کا کام۔ IRS کے ذرائع جو قیمتیں بتاتے ہیں:

• تخمینی ٹیکس۔ جرمانہ کم ادا کی گئی رقم، وہ کتنی دیر غیر ادا رہی، اور IRS کی شائع کردہ سہ ماہی کم ادائیگی کی شرحوں پر مبنی ہے (IRS)۔ یہ ہر آخری تاریخ کے لیے الگ نکلتا ہے، اس لیے دیر سے ادائیگی بعد میں زیادہ ادا کرنے سے ٹھیک نہیں ہوتی (Form 2210 کی ہدایات)۔
• سال کے اختتام کے فارم۔ دیر سے یا غائب ⁦W-2⁩ یا ⁦1099-NEC⁩ پر ہر فارم کے حساب سے جرمانہ لگتا ہے (⁦W-2⁩ کی ہدایات؛ 1099 کی ہدایات)؛ دیکھیں دیر سے ٹھیکیدار اور ملازم کے ٹیکس فارم۔
• دیر سے بنے ریکارڈ۔ جس نقد ادائیگی کی رسید نہ ہو اس کی وضاحت ادائیگی کے وقت ریکارڈ میں ہونی چاہیے (Publication 583)۔ سفر، تحفے اور گاڑی کے اخراجات کے لیے وقت پر رکھا گیا ریکارڈ بعد میں تیار کردہ بیان سے زیادہ وزن رکھتا ہے، اور ہفتہ وار لاگ وقت پر مانا جاتا ہے (Publication 463)۔

IRS کہتی ہے کہ ریکارڈ اتنی دیر رکھیں جتنی دیر گوشوارے کی آمدنی یا کٹوتیاں ثابت کرنے کے لیے ضروری ہو (IRS)، اس لیے جس خرچ کا کوئی حساب نہ دے سکے وہ ثبوت کے بغیر کٹوتی ہو سکتا ہے۔ دیکھیں کاروباری ریکارڈ نہ رکھنے پر جرمانے اور کاروباری اخراجات کی گم شدہ رسیدیں۔ اگر کتابیں پہلے ہی مہینوں پیچھے ہیں تو پیچھے رہ جانے والے حساب کتاب کو پورا کرنا دیکھیں۔

اخراجات کی زمرہ بندی میں آگے کیسے رہوں کہ میرا پورا ہفتہ نہ لگ جائے؟

کام بانٹ دیں: لین دین ترتیب دینے کے لیے ہفتے میں ایک مختصر جائزہ، اور ملاپ کے لیے مہینے کی ایک مقررہ تاریخ۔ Publication 583 نیچے کی عادات کی تائید کرتی ہے؛ شیڈول ایک عملی تجویز ہے، IRS کا قاعدہ نہیں۔

1. کاروباری رقم اپنے الگ اکاؤنٹ میں رکھیں۔ Publication 583 کہتی ہے کہ کاروباری اکاؤنٹ کو ذاتی اکاؤنٹ سے الگ رکھیں، اور ہر ڈپازٹ کو کاروباری آمدنی، ذاتی رقم یا قرض کے طور پر نشان زد کرنے کا مشورہ دیتی ہے (Publication 583)۔
2. ہر ہفتے نیا لین دین ترتیب دیں۔ جو واضح ہو اس کی زمرہ بندی کریں، اور باقی پر نشان لگائیں تاکہ کتابیں بند کرنے والا دیکھ لے۔ اخراجات تب درج کریں جب وہ ہوں (Publication 583)۔
3. ہر رسید اسی دن محفوظ کریں جب وہ آئے۔ جس نقد ادائیگی کی رسید نہ ہو اس کی وضاحت فوراً لکھ دیں۔
4. ہر ماہانہ اسٹیٹمنٹ آتے ہی ڈاؤن لوڈ کریں۔ اسٹیٹمنٹس وہ چیز ہیں جس سے ملاپ کیا جاتا ہے (Publication 583)۔
5. پے رول رپورٹس اور سیلز ٹیکس فائلنگز کتابیں رکھنے والے کو بھیجیں ہر تنخواہ کے دن اور ہر فائلنگ کے بعد۔
6. یقینی بنائیں کہ کوئی ہر مہینے ملاپ کرے۔ بینک فیڈ لین دین درآمد کرتی ہے مگر اسے اسٹیٹمنٹ سے نہیں جانچتی؛ دیکھیں بینک فیڈ ملاپ نہیں ہے۔

مکمل ماہانہ بندش میں کیا آتا ہے، اس کے لیے مہینے کے اختتام کی بندش کی چیک لسٹ دیکھیں۔ رسیدوں کے سادہ نظام کے لیے خود روزگار کے لیے ریکارڈ رکھنا دیکھیں۔

قرض دینے والے یا سرمایہ کار ماہانہ کتابیں کب توقع کرتے ہیں؟

جب قرض یا سرمایہ کاری کا معاہدہ ایسا کہے۔ کوئی ٹیکس قاعدہ یہ طے نہیں کرتا؛ معاہدہ طے کرتا ہے کہ اسٹیٹمنٹس کتنی بار واجب ہیں اور مدت ختم ہونے کے کتنے دن بعد۔

رپورٹنگ کی شق میں چار چیزیں دیکھیں: تعدد (ماہانہ، سہ ماہی یا سالانہ)، ہر مدت کے بعد کی آخری تاریخ، کیا اسٹیٹمنٹس اکاؤنٹنٹ کو تیار کرنی ہیں، اور بنیاد (نقد یا استحقاقی)۔ جس کاروبار کو مقررہ دنوں میں ماہانہ اسٹیٹمنٹس دینی ہوں اسے ماہانہ بندش چاہیے چاہے کوئی ٹیکس تاریخ نہ مانگتی ہو۔ ہر قاری کیا مانگتا ہے، اس کے لیے سرمایہ کاروں اور بورڈ کے لیے ماہانہ مالی گوشوارے، بینک قرض کے لیے مالی گوشوارے اور قرض دینے والے کو آمدنی ثابت کرنا دیکھیں۔

سستی سہ ماہی یا سالانہ حساب کتاب کی کوٹیشن کو کیسے جانچوں؟

کم سہ ماہی یا سالانہ قیمت کا ماہانہ قیمت سے موازنہ تب ہی درست ہے جب دائرہ کار ایک جیسا ہو: وہ کن تاریخوں کے لیے بند کرتی ہے، کیا ملاتی ہے، اور کیا چھوڑتی ہے۔ قیمت کو مہینوں اور اس میں شامل لین دین کی تعداد سے تقسیم کریں، پھر پوچھیں:

سالانہ یا سہ ماہی قیمت اچھی ہے یا نہیں، یہ ان جوابات پر منحصر ہے، اکیلے عدد پر نہیں۔ کم قیمت ایسے کاروبار کے لیے ٹھیک ہو سکتی ہے جس کے اکاؤنٹس کم ہوں اور پے رول یا سیلز ٹیکس نہ ہو۔ جب اوپر کی فائلنگ تاریخیں لاگو ہوں اور کوٹیشن ان کا نام نہ لے تو یہ ناموزوں ہے۔ قابل موازنہ کوٹیشن میں کیا لکھا ہونا چاہیے، عام ماہانہ فیس اور اسے کیا طے کرتا ہے، اس کے لیے بک کیپر ہر ماہ کتنا لیتا ہے اور ماہانہ حساب کتاب کی خدمت میں کیا شامل ہے دیکھیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں اور امریکی ڈالر میں ہیں۔

بغیر ملازمین کے فری لانس ڈیزائنر

ایک ڈیزائنر کی آمدنی ⁦US$90,000⁩ ہے، ماہانہ تقریباً 40 لین دین، کوئی ملازم نہیں اور کوئی سیلز ٹیکس نہیں۔ ڈیزائنر 31 مارچ، 31 مئی، 31 اگست اور 31 دسمبر تک کتابیں بند کرتا ہے، ہر ایک اگلی تخمینی ادائیگی سے پہلے مکمل۔ ہفتے میں تقریباً دس منٹ زمرہ بندی ہر بندش کو مختصر رکھتی ہے۔ اگر آمدنی مستحکم ہو تو پچھلے سال کا ٹیکس ادائیگیاں طے کر سکتا ہے، اور کتابیں بتاتی ہیں کہ بقایا کے لیے کتنا الگ رکھنا ہے۔ اگر ایک بڑا منصوبہ کسی ایک مدت میں آئے تو تاریخ والی کتابیں annualized طریقے کی تائید کرتی ہیں۔

چھ ملازمین والی ریسٹورنٹ LLC

ایک ریسٹورنٹ LLC کے چھ ملازمین ہیں اور وہ ماہانہ سیلز ٹیکس جمع کراتی ہے۔ فرض کریں اس کا پے رول ٹیکس سہ ماہی ⁦US$2,500⁩ سے اوپر ہے، اس لیے وہ گوشوارے کے ساتھ ادا کرنے کے بجائے ڈپازٹ کرتی ہے۔ اگر وہ ماہانہ ڈپازٹ کرنے والی ہے تو مارچ کی اجرت کا ڈپازٹ 15 اپریل تک ہوتا ہے، اور مارچ کا سیلز ٹیکس گوشوارہ ریاست کی تاریخ پر آتا ہے۔ مارچ کے پے رول اور فروخت کے اعداد اپریل کے شروع میں تیار ہونے چاہییں، اس لیے ماہانہ بندش عام کم از کم ہے۔ اگر اس کا lookback ٹیکس ⁦US$50,000⁩ سے اوپر تھا تو وہ ہر تنخواہ کے دن کے چند دن کے اندر ڈپازٹ کرتی ہے، اور پے رول کو ہر تنخواہ کی مدت میں جانچنا پڑتا ہے۔

آن لائن بیچنے والا جو دسمبر تک انتظار کرتا ہے

ایک آن لائن بیچنے والے کے تین پلیٹ فارمز پر ماہانہ 800 آرڈر ہیں، یعنی سال میں تقریباً 9,600، ہر ایک کی اپنی فیس، ریفنڈ اور ادائیگی کی تاریخ۔ دسمبر سے شروع کرنے کا مطلب بارہ مہینوں کی ادائیگیاں ایک ساتھ ملانا ہے۔ ⁦US$1,000⁩ کی سالانہ کوٹیشن تقریباً ⁦US$83⁩ ماہانہ بنتی ہے۔ جب تک وہ یہ نہ کہے کہ ادائیگیاں ملاتی ہے، سیلز ٹیکس ہر مدت کے حساب سے شامل کرتی ہے اور صفائی شامل ہے، قیمت شاید صرف لین دین ترتیب دینے کی ہو۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ کے پاس کم قیمت کی سہ ماہی یا سالانہ کوٹیشن ہے، یا سال کا اختتام بار بار افراتفری بن جاتا ہے: صحیح شیڈول آپ کے پے رول، سیلز ٹیکس اور تخمینی ٹیکس کی تاریخوں پر، اور کوٹیشن کیا چھوڑتی ہے اس پر منحصر ہے۔ حساب کتاب میں مدد کے ساتھ طے کریں کہ آپ کے کاروبار کو کن تاریخوں کے لیے بند کرنا ہے، اور موزوں شیڈول میں کیا شامل ہو۔
• آپ کی کتابیں پہلے ہی مہینوں پیچھے ہیں: دیکھیں پیچھے رہ جانے والے حساب کتاب کو پورا کرنا اور بقایا حساب کتاب کی لاگت، پھر حساب کتاب میں مدد لیں۔
• آپ نے پے رول ڈپازٹس یا گوشوارے چھوڑ دیے، یا IRS نے اس بارے میں آپ کو لکھا ہے: پے رول ٹیکس میں پیچھے رہ جانا کی پیروی کریں، پھر حساب کتاب میں مدد لیں۔
• کمپنی کا مالک غیر امریکی شخص ہے: دیکھیں غیر ملکی ملکیت والی امریکی کمپنی کا حساب کتاب اور حساب کتاب میں مدد۔
• آپ کئی پلیٹ فارمز پر بیچتے ہیں: دیکھیں فروخت اور ادائیگیوں کا ملاپ اور ای کامرس بک کیپر: لاگت اور دائرہ کار۔
• آپ ایک سے زیادہ ریاستوں میں سیلز ٹیکس وصول کرتے ہیں: دیکھیں سیلز ٹیکس کے گوشوارے جمع کرانا۔
• سرمایہ کار یا قرض دینے والا ماہانہ اسٹیٹمنٹس چاہتا ہے: دیکھیں سرمایہ کاروں اور بورڈ کے لیے ماہانہ مالی گوشوارے۔
• آپ گوشوارے کے لیے سال بند کروانا چاہتے ہیں: دیکھیں سال کے اختتام کی بندش کی چیک لسٹ۔