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मासिक या तिमाही बहीखाता: बहीखाता कितनी बार करना चाहिए

IRS के रिकॉर्ड रखने वाले पृष्ठ बहीखाते की कोई आवृत्ति तय नहीं करते; Publication 583 सलाह देता है कि रोज़ दर्ज करें और चेकिंग खाते का हर महीने मिलान करें। रफ़्तार देय तारीखें तय करती हैं: पेरोल में आम तौर पर हर महीने खाते बंद करने पड़ते हैं, और बिक्री कर में राज्य की अवधि चलती है। सिर्फ़ अनुमानित कर हो तो तिमाही समापन चल सकता है, और पिछले साल के कर के हिसाब से भुगतान करने वाला व्यक्ति साल में एक बार भी खाते बंद कर सकता है।

Di Lu, CPA
Di Lu, CPAअमेरिका और कनाडा के CPA

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यह किसके लिए है

  • यह तय करने वाले एकल स्वामी, LLC, साझेदारियाँ और कंपनियाँ कि बहीखाता कितनी बार बंद करें
  • ऐसे स्वामी जिनके पास तिमाही या सालाना बहीखाता कोटेशन है और जो पक्का नहीं जानते कि उसमें क्या शामिल है
  • कर्मचारियों, बिक्री कर खाते या अनुमानित कर भुगतान वाले व्यवसाय

यहाँ शामिल नहीं

  • महीने का समापन, कदम-दर-कदम
  • कितना अनुमानित कर चुकाएँ, और हर राज्य में बिक्री कर फ़ाइल करने के नियम
  • ऐसा बहीखाता जो पहले से महीनों पिछड़ा है
  • बहीखाता विशेषज्ञ की लागत

क्या IRS चाहता है कि मैं हर महीने बहीखाता करूँ?

IRS के रिकॉर्ड रखने वाले पृष्ठों में बहीखाते की कोई समय-सारिणी नहीं है। IRS ऐसी प्रणाली माँगता है जो आय और खर्च साफ़ दिखाए। Publication 583 आम चलन के रूप में लेन-देन रोज़ दर्ज करने और व्यावसायिक चेकिंग खाते का हर महीने मिलान करने की सलाह देता है। अवधि बंद करने का मतलब है कि हर लेन-देन छँट चुका है और बहीखाते का हर खाता अपने स्टेटमेंट से मेल खाता है।

व्यवसाय को कितनी रफ़्तार चाहिए, यह उसकी देय तारीखों से तय होता है: अनुमानित कर, पेरोल जमा, बिक्री कर रिटर्न और वर्षांत फ़ॉर्म। जिस व्यवसाय को सिर्फ़ अनुमानित कर पूरा करना है, वह अक्सर अपने भुगतानों के हिसाब से तय तिमाही समीक्षा से काम चला सकता है। कर्मचारियों वाला व्यवसाय आम तौर पर ऐसा नहीं कर सकता, क्योंकि जमा आम तौर पर हर महीने के भीतर देय होता है। बिक्री कर खाते की रफ़्तार वह फ़ाइलिंग अवधि तय करती है जो राज्य देता है। जब न पेरोल हो, न बिक्री कर रिटर्न, न कर्ज़दाता, और व्यक्ति के अनुमानित भुगतान पिछले साल के कर से तय हों, तब साल के आँकड़े चाहने वाली पहली तारीख ठेकेदार फ़ॉर्म के लिए 1 फ़रवरी 2027 है, या अगर किसी ठेकेदार को भुगतान नहीं हुआ तो रिटर्न खुद; सालाना समापन इन तारीखों को पूरा कर सकता है, हालाँकि Publication 583 फिर भी हर महीने मिलान की सलाह देता है।

मामला आसान नहीं है अगर व्यवसाय में कर्मचारी हैं, बिक्री कर वसूलता है, इन्वेंट्री रखता है, कई प्लैटफ़ॉर्म पर बेचता है, या कर्ज़दाता अथवा निवेशक को रिपोर्ट करता है। यह तब भी आसान नहीं है जब आपके पास कम कीमत का तिमाही या सालाना कोटेशन है और आप समझ नहीं पा रहे कि वह आपकी पेरोल, बिक्री कर और अनुमानित कर की तारीखें कवर करता है या नहीं, या साल का अंत बार-बार भागदौड़ बन जाता है; नीचे के कोटेशन वाले सवाल इसे कवर करते हैं। फ़ैसले से पहले जुटाएँ: बारह महीने के बैंक और कार्ड स्टेटमेंट, पेरोल रिपोर्ट, आखिरी फ़ाइल किया रिटर्न, और हर राज्य का बिक्री कर फ़ाइलिंग कार्यक्रम।

कौन-सी तारीखें मेरे बहीखाते को अद्यतन रखना ज़रूरी करती हैं?

चार तरह की तारीखें बहीखाते को अद्यतन रखना ज़रूरी करती हैं: अनुमानित कर भुगतान, पेरोल जमा और रिटर्न, वर्षांत फ़ॉर्म, और बिक्री कर रिटर्न। हर एक को तारीख से पहले बहीखाते की कोई संख्या चाहिए हो सकती है, बाद में नहीं। सप्ताहांत या सार्वजनिक छुट्टी (legal holiday) पर पड़ने वाली संघीय तारीख अगले कार्यदिवस पर चली जाती है (IRS)।

तारीखयह किस पर लागू होता हैसबसे पहले क्या अद्यतन होना चाहिए
15 अप्रैल, 15 जून, 15 सितंबर, 15 जनवरी 2027एकल स्वामी, साझेदार और S corporation के शेयरधारक, व्यक्तियों के रूप मेंहर भुगतान अवधि के अंत तक का मुनाफ़ा, ताकि कम वार्षिकीकृत किस्त (हर भुगतान अब तक की कमाई से तय) चुकाई जा सके या अनुमान दोबारा निकाला जा सके
कर वर्ष के 4वें, 6वें, 9वें और 12वें महीने का 15वाँ दिनC corporationअब तक का मुनाफ़ा, ताकि किस्त का वार्षिकीकरण हो सके या अनुमान दोबारा निकाला जा सके
अगले महीने का 15वाँ दिन, या वेतन-दिन के कुछ दिनों के भीतरनियोक्ता, जमा की समय-सारिणी के अनुसारहर वेतन-दिन पर दिया वेतन और काटा गया कर
Form 941: हर तिमाही के बाद पहले महीने का अंतिम दिननियोक्तातिमाही का वेतन और कर, जमा से मिलाया हुआ
Form 940: 1 फ़रवरी 2027। W-2: 1 फ़रवरी 2027। 1099-NEC: 1 फ़रवरी 2027नियोक्ता और कोई भी व्यवसाय जो किसी ठेकेदार को $2,000 या उससे ज़्यादा देता है (कार्ड भुगतान और कंपनियों को ज़्यादातर भुगतान छोड़े जाते हैं)साल का संघीय बेरोज़गारी वेतन और कर्मचारी-वार वेतन; साल के ठेकेदार-वार भुगतान
हर राज्य की बिक्री कर रिटर्न की तारीखबिक्री कर के लिए पंजीकृत व्यवसायराज्य की अवधि में कर योग्य बिक्री और वसूला गया कर
समझौते में लिखी तारीखकर्ज़दाता या निवेशक वाले व्यवसायवे स्टेटमेंट जो समझौता माँगता है

IRS का रोज़गार कर पृष्ठ पेरोल की तारीखें बताता है, Form 1099 पृष्ठ ठेकेदार की सीमा तय करता है, और 1099-NEC के निर्देश अपवाद बताते हैं। अनुमानित कर की व्याख्या नीचे उसके अपने शीर्षक में है। बिक्री कर की कौन-सी तारीखें लागू होती हैं, यह जानने के लिए बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना देखें।

ये संघीय तारीखें हैं। कोई राज्य अपना अनुमानित कर बँटवारा और अपनी पेरोल कर कटौती व बेरोज़गारी की तारीखें तय कर सकता है; जैसे California व्यक्तिगत अनुमानित कर को चार बराबर हिस्सों में नहीं बाँटता (FTB)।

क्या छोटे व्यवसाय के लिए तिमाही बहीखाता काफ़ी है?

तिमाही बहीखाता तब काफ़ी हो सकता है जब दो समापनों के बीच कोई पेरोल, बिक्री कर या कर्ज़दाता की तारीख न पड़ती हो और आय स्थिर हो। यह तब काफ़ी नहीं है जब ऊपर की तालिका की कोई तारीख अगले तय समापन से पहले आ जाए।

स्थितिक्या तिमाही समापन ठीक बैठता है?कारण
कोई कर्मचारी नहीं, बिक्री कर नहीं, स्थिर आय, कम खातेअक्सर, अगर समापन अनुमानित कर की अवधियों के हिसाब से होंसिर्फ़ अनुमानित कर की तारीखें लागू होती हैं
कर्मचारीअपने आप में नहींजमा आम तौर पर अगले महीने की 15 तारीख तक देय होता है, या सप्ताह में दो बार जमा करने वाले के लिए कुछ दिनों के भीतर; बहुत छोटा पेरोल इसके बजाय तिमाही रिटर्न के साथ भुगतान कर सकता है। तिमाही समापन छूटे जमा को जुर्माना शुरू होने के बाद ही पकड़ पाता है
बिक्री कर खाताफ़ाइलिंग अवधि पर निर्भरराज्य अवधि तय करता है (मासिक, तिमाही या सालाना), और बिना बिक्री के भी रिटर्न देय है
इन्वेंट्री, या कई प्लैटफ़ॉर्म पर बिक्रीमात्रा पर निर्भरहर भुगतान में से शुल्क और रिफ़ंड कटते हैं, इसलिए ऑर्डर बढ़ने पर मिलान में ज़्यादा समय लगता है; देखें बिक्री और भुगतान का मिलान
महीने के हिसाब से उतार-चढ़ाव वाली आयअक्सर, अगर हर लेन-देन पर सही तारीख होसमय पर कम वार्षिकीकृत किस्त चुकाने के लिए हर अवधि के अंत तक की आय चाहिए; पद्धति की गणना रिटर्न फ़ाइल करते समय होती है
कर्ज़दाता या निवेशकसमझौते के अनुसारसमझौता रिपोर्टिंग की तारीखें तय करता है

कैलेंडर-तिमाही का समापन समय पर कम वार्षिकीकृत किस्त चुकाने के लिए बहुत देर से हो सकता है। व्यक्तियों के लिए IRS की भुगतान अवधियाँ 31 मार्च, 31 मई, 31 अगस्त और 31 दिसंबर को खत्म होती हैं, इसलिए जो समापन 30 जून या 30 सितंबर का इंतज़ार करता है, वह 15 जून और 15 सितंबर के भुगतान देय होने के बाद आता है (IRS)। बाद में पूरा किया बहीखाता भी रिटर्न फ़ाइल करते समय पद्धति का समर्थन कर सकता है, अगर हर लेन-देन पर सही तारीख हो (Form 2210 के निर्देश)। पिछले साल के कर से या पूरे साल की अपेक्षित आय से तय भुगतानों के लिए उन दिनों की तारीख वाला बहीखाता ज़रूरी नहीं। जो भी समय-सारिणी हो, समापन तभी मदद करता है जब वह उस भुगतान से पहले पूरा हो जिसकी वह जानकारी देता है।

काम कौन करे, इसके लिए अपना बहीखाता खुद करें या बहीखाता विशेषज्ञ रखें देखें।

हर अनुमानित कर भुगतान से पहले मुझे क्या अद्यतन चाहिए?

क्या चाहिए, यह इस पर निर्भर है कि भुगतान कैसे तय होता है। पूरे साल की अपेक्षित आय से तय भुगतान (Publication 505) को अवधि के अंत की तारीख वाला बहीखाता नहीं चाहिए, हालाँकि साल-अब-तक का मुनाफ़ा उस अनुमान को ताज़ा रखता है। पिछले साल के कर से तय भुगतान को सिर्फ़ पिछले साल का रिटर्न चाहिए। वार्षिकीकृत पद्धति को हर अवधि के अंत तक की तारीख वाली आय चाहिए: या तो कम चुकाने के लिए उसी समय पता हो, या रिटर्न फ़ाइल करते समय तारीख वाले बहीखाते से दोबारा बनाई जाए।

भुगतान अवधि (व्यक्ति)देय तारीखवार्षिकीकृत पद्धति इस तारीख तक की आय इस्तेमाल करती है
1 जनवरी से 31 मार्च15 अप्रैल31 मार्च
1 अप्रैल से 31 मई15 जून31 मई
1 जून से 31 अगस्त15 सितंबर31 अगस्त
1 सितंबर से 31 दिसंबर15 जनवरी 202731 दिसंबर

स्रोत: IRS के अनुमानित कर FAQ। व्यक्ति, जिनमें एकल स्वामी, साझेदार और S corporation के शेयरधारक शामिल हैं, आम तौर पर तब भुगतान करते हैं जब उन्हें फ़ाइल करते समय $1,000 या ज़्यादा देने की उम्मीद हो। साझेदारी आम तौर पर अपनी आय पर कर नहीं चुकाती; उसके साझेदार चुकाते हैं, जिसमें अनुमानित कर भी है (IRS)। जो व्यक्ति साल का रिटर्न 1 फ़रवरी 2027 तक फ़ाइल करता है और उसी के साथ पूरा बकाया चुका देता है, वह 15 जनवरी 2027 का भुगतान छोड़ सकता है (Form 1040-ES), जो साल जल्दी बंद करने का इनाम है।

जिस कंपनी को $500 या ज़्यादा की उम्मीद है, वह कर वर्ष के 4वें, 6वें, 9वें और 12वें महीने का 15वाँ दिन को भुगतान करती है (Form 1120 के निर्देश)। वह पिछले साल के कर से भुगतान कर सकती है अगर वह साल 12 महीने का था और उसमें कर बना था, सिवाय बड़ी कंपनी के ($1 मिलियन या ज़्यादा कर योग्य आय पिछले 3 सालों में से किसी भी साल में), जो ऐसा सिर्फ़ पहली किस्त के लिए कर सकती है। अगर वह वार्षिकीकृत पद्धति इस्तेमाल करती है, तो मानक अवधियाँ उसके कर वर्ष के महीने 3, 3, 6 और 9 पर खत्म होती हैं, इसलिए कैलेंडर-वर्ष की कंपनी के लिए हर तिमाही के अंत पर समापन ठीक बैठता है; अधिकारी Form 8842 पर पहली किस्त की देय तारीख तक दूसरी अवधियाँ चुन सकता है (Form 2220 के निर्देश; Form 8842)।

व्यक्ति के पास भुगतान तय करने के तीन तरीके हैं, और हर एक को बहीखाते की अपनी ज़रूरत है:

  • पिछले साल का कर। IRS ज़्यादातर व्यक्तियों को कम भुगतान का जुर्माना टालने देता है, अगर वे पिछले साल के कर का एक तय हिस्सा चुका दें और वह रिटर्न 12 महीने का रहा हो (IRS), इसलिए इसमें ताज़ा बहीखाता नहीं चाहिए। यह सिर्फ़ जुर्माने से बचाता है: अगर आय बढ़ी, तो बकाया फ़ाइल करते समय फिर भी देय है, और बहीखाता दिखाता है कि कितना नकद अलग रखें।
  • इस साल की आय। लक्ष्य पूरे साल की अपेक्षित आय पर निकाला जाता है और, अगर आय पूरे साल लगभग एक जैसी है, तो चार बराबर किस्तों में चुकाया जाता है (Publication 505)। हर अवधि के अंत पर साल-अब-तक का मुनाफ़ा उस अनुमान को ताज़ा रखता है।
  • वार्षिकीकृत पद्धति। मौसमी आय या देर से हुआ बड़ा लाभ किस्त घटा सकता है। यह 1 जनवरी से 31 मार्च, 31 मई, 31 अगस्त और साल के अंत तक की आय और कटौतियाँ इस्तेमाल करती है, जिन्हें व्यवसाय की लेखा पद्धति से निकाला जाता है, और साझेदार या S corporation का शेयरधारक हर अवधि के लिए संस्था की मदों का अपना हिस्सा जोड़ता है। Form 2210 का वार्षिकीकृत आय शेड्यूल इसे निकालता है और रिटर्न के साथ फ़ाइल होता है, इसलिए बाद में पूरा किया तारीख वाला बहीखाता आँकड़े दे सकता है; हर भुगतान से पहले समापन कम रकम समय पर चुकाने देता है (Form 2210 के निर्देश)।

कितना भुगतान करें और जुर्माना कैसे निकलता है, यह जानने के लिए तिमाही अनुमानित कर भुगतान देखें।

कर्मचारी होने या बिक्री कर वसूलने पर क्या बदलता है?

कर्मचारी आम तौर पर हर महीने के भीतर एक जमा की तारीख ले आते हैं, जिससे आम तौर पर मासिक समापन न्यूनतम हो जाता है। बहुत छोटा पेरोल अपवाद हो सकता है: जब चालू या पिछली तिमाही का Form 941 कर $2,500 से कम हो और अगले दिन जमा का कोई नियम लागू न हो, तब वह कर जमा करने के बजाय रिटर्न के साथ चुकाया जा सकता है, हालाँकि जब तिमाही का कुल अनिश्चित हो तो Publication 15 जमा करने को कहता है। जिस नियोक्ता को IRS Form 944 के लिए मंज़ूरी देता है (साल का कर $1,000 या कम, साल की पहली कैलेंडर तिमाही में माँगा गया), वह साल में एक बार फ़ाइल करता है (Publication 15)। बिक्री कर खाता राज्य की दी हर अवधि पर रिटर्न की तारीख लगा देता है, इसलिए फ़ाइलिंग की आवृत्ति ही समापन तय करती है।

Form 941 फ़ाइल करने वाले के लिए जमा की समय-सारिणी दो साल पहले की 1 जुलाई से पिछले साल की 30 जून तक की चार तिमाहियों में Form 941 पर बताए कर से तय होती है। यह इस पर निर्भर नहीं करती कि कर्मचारियों को कितनी बार वेतन मिलता है (Publication 15)।

समय-सारिणीकौनजमा देय
मासिकलुकबैक कर $50,000 या कम, और अपने पहले कैलेंडर वर्ष का हर नियोक्ताकिसी महीने में किए भुगतान, अगले महीने का 15वाँ दिन तक
सप्ताह में दो बारलुकबैक कर $50,000 से ऊपरबुधवार से शुक्रवार के भुगतान अगले बुधवार तक; शनिवार से मंगलवार के भुगतान अगले शुक्रवार तक
अगला कार्यदिवसकोई भी नियोक्ता जो जमा अवधि के किसी भी दिन $100,000 कर तक पहुँच जाएअगला कार्यदिवस; मासिक जमा करने वाला फिर उस साल के बाकी हिस्से और अगले साल के लिए सप्ताह में दो बार जमा करने वाला बन जाता है

Form 941 हर तिमाही के बाद पहले महीने का अंतिम दिन को देय है, और हर जमा समय पर हुआ हो तो 10 और कैलेंडर दिन मिलते हैं (IRS)। देर से जमा पर न चुकाई रकम का 2% से 15% जुर्माना लगता है, जो देर के दिनों से तय होता है और, सबसे ऊँची दर के लिए, IRS के नोटिस कब आते हैं इससे (IRS)। जो ज़िम्मेदार व्यक्ति, जैसे स्वामी, अधिकारी या कोई भी जो तय करता है कि कौन-से बिल चुकाए जाएँ, काटा गया कर जानबूझकर जमा नहीं करता, वह न चुकाई रकम का 100% व्यक्तिगत रूप से देनदार हो सकता है (धारा 6672; Publication 15), जो आम तौर पर पेरोल वर्ष के बाद 15 अप्रैल से 3 वर्ष के भीतर निर्धारित होता है, और रिटर्न फ़ाइल न होने तक कोई सीमा नहीं (IRM 5.7.3)। छूटे जमा के लिए पेरोल कर में पिछड़ना और ट्रस्ट फ़ंड रिकवरी पेनल्टी देखें। अगर पेरोल प्रदाता को जमा करने थे और उसने नहीं किए, तो पेरोल प्रदाता ने आपके कर नहीं चुकाए देखें।

राज्य हर पंजीकृत व्यवसाय को बिक्री कर फ़ाइलिंग की आवृत्ति देता है, आम तौर पर बिक्री या कर की मात्रा के आधार पर, और बिना बिक्री के भी हर अवधि के लिए रिटर्न माँगता है। California और New York दोनों मासिक, तिमाही या सालाना फ़ाइलिंग देते हैं, और California के तिमाही अग्रिम भुगतान वाले फ़ाइलर हर तिमाही के भीतर भी अग्रिम भुगतान करते हैं। जो मार्केटप्लेस अपने कराए ऑर्डर पर कर वसूलता है, वह पंजीकृत विक्रेता के रिटर्न खत्म नहीं करता; New York में विक्रेता उन बिक्रियों को कर-मुक्त बताता है और मार्केटप्लेस का प्रमाणपत्र व बिक्री के रिकॉर्ड रखता है (New York)। समापन की समय-सारिणी चुनने से पहले राज्य का आवंटन जाँचें; देखें बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना।

सब कुछ साल के अंत तक छोड़ने की क्या कीमत है?

इंतज़ार की कीमत वे जुर्माने हैं जो साल के भीतर की तारीखें पहले से लगाती हैं, और बारह महीने के स्टेटमेंट एक साथ मिलाने का काम। IRS के स्रोत जो लागतें बताते हैं:

  • अनुमानित कर। जुर्माना कम चुकाई रकम, वह कितने समय बिना चुकाई रही, और IRS की प्रकाशित तिमाही कम-भुगतान दरों पर टिका है (IRS)। यह हर देय तारीख के लिए अलग निकलता है, इसलिए देर से किया भुगतान बाद में ज़्यादा चुकाने से ठीक नहीं होता (Form 2210 के निर्देश)।
  • वर्षांत फ़ॉर्म। देर से या छूटे W-2 या 1099-NEC पर प्रति फ़ॉर्म जुर्माना लगता है (W-2 के निर्देश; 1099 के निर्देश); देखें देर से भरे ठेकेदार और कर्मचारी कर फ़ॉर्म।
  • देर से बनाए रिकॉर्ड। रसीद के बिना नकद भुगतान का स्पष्टीकरण भुगतान के समय ही रिकॉर्ड में होना चाहिए (Publication 583)। यात्रा, उपहार और कार के खर्च के लिए समय पर रखा रिकॉर्ड बाद में तैयार बयान से ज़्यादा मूल्यवान है, और साप्ताहिक लॉग समय पर माना जाता है (Publication 463)।

IRS कहता है कि रिकॉर्ड उतने समय तक रखें जितना रिटर्न की आय या कटौतियों को साबित करने के लिए ज़रूरी हो (IRS), इसलिए जिस खर्च का कोई हिसाब न दे सके, वह बिना सबूत की कटौती हो सकती है। देखें व्यावसायिक रिकॉर्ड न रखने के जुर्माने और व्यावसायिक खर्चों की खोई रसीदें। अगर बहीखाता पहले से महीनों पिछड़ा है, तो देर से पिछड़े बहीखाते को पकड़ना देखें।

खर्चों को श्रेणियों में बाँटना कैसे सँभालूँ कि मेरा पूरा हफ़्ता न चला जाए?

काम बाँटें: लेन-देन छाँटने के लिए छोटा साप्ताहिक दौर, और मिलान के लिए महीने की तय तारीख। Publication 583 नीचे की आदतों का समर्थन करता है; समय-सारिणी एक कामकाजी सुझाव है, IRS का नियम नहीं।

  1. व्यावसायिक पैसा अलग खाते में रखें। Publication 583 कहता है कि व्यावसायिक खाता निजी खाते से अलग रखें, और हर जमा को व्यावसायिक आय, निजी रकम या ऋण के रूप में चिह्नित करने का सुझाव देता है (Publication 583)।
  2. हर हफ़्ते नए लेन-देन छाँटें। जो साफ़ है उसे श्रेणी में डालें, और बाकी पर निशान लगाएँ ताकि बहीखाता बंद करने वाला देखे। खर्च तब दर्ज करें जब वे हों (Publication 583)।
  3. हर रसीद आने के दिन सँभालें। रसीद के बिना नकद भुगतान के लिए स्पष्टीकरण तुरंत लिख दें।
  4. हर मासिक स्टेटमेंट पोस्ट होते ही डाउनलोड करें। मिलान स्टेटमेंट से ही किया जाता है (Publication 583)।
  5. पेरोल रिपोर्ट और बिक्री कर फ़ाइलिंग बहीखाता रखने वाले व्यक्ति को भेजें हर वेतन-दिन और हर फ़ाइलिंग के बाद।
  6. पक्का करें कि कोई हर महीने मिलान करे। बैंक फ़ीड लेन-देन आयात करता है पर उन्हें स्टेटमेंट से नहीं जाँचता; देखें बैंक फ़ीड मिलान नहीं है।

पूरे मासिक समापन में क्या आता है, इसके लिए महीने के अंत के समापन की चेकलिस्ट देखें। रसीदों की सरल प्रणाली के लिए स्वरोज़गार वालों के लिए रिकॉर्ड रखना देखें।

कर्ज़दाता या निवेशक मासिक बहीखाता कब चाहते हैं?

जब ऋण या निवेश का समझौता ऐसा कहे। कोई कर नियम इसे तय नहीं करता; समझौता तय करता है कि स्टेटमेंट कितनी बार और अवधि के अंत के कितने दिन बाद देय हैं।

रिपोर्टिंग की धारा में चार बातें पढ़ें: आवृत्ति (मासिक, तिमाही या सालाना), हर अवधि के बाद की समय-सीमा, क्या स्टेटमेंट अकाउंटेंट को तैयार करने होंगे, और आधार (नकद या उपार्जन)। जिस व्यवसाय को तय दिनों के भीतर मासिक स्टेटमेंट देने हैं, उसे मासिक समापन चाहिए, भले कोई कर तारीख न माँगे। हर पाठक क्या माँगता है, इसके लिए निवेशकों और बोर्ड के लिए मासिक वित्तीय विवरण, बैंक ऋण के लिए वित्तीय विवरण और कर्ज़दाता को आय साबित करना देखें।

कम कीमत के तिमाही या सालाना बहीखाता कोटेशन को कैसे परखूँ?

कम तिमाही या सालाना कीमत की तुलना मासिक कीमत से तभी हो सकती है जब दायरा एक जैसा हो: वह किन तारीखों पर बंद करता है, क्या मिलाता है, और क्या छोड़ता है। कीमत को महीनों और उन लेन-देन की संख्या से भाग दें जिन्हें वह कवर करती है, फिर पूछें:

पूछेंयह क्यों मायने रखता है
यह किन तारीखों के लिए बहीखाता बंद करता है?व्यक्तियों के लिए अनुमानित कर की अवधियाँ 31 मार्च, 31 मई, 31 अगस्त और 31 दिसंबर को खत्म होती हैं, इसलिए कैलेंडर-तिमाही के अंत का समापन दूसरे और तीसरे भुगतान के बाद आता है, जो समय पर कम वार्षिकीकृत रकम चुकाने के लिए मायने रखता है
क्या यह हर खाते को उसके स्टेटमेंट से मिलाता है, या सिर्फ़ आयात किए लेन-देन छाँटता है?बैंक फ़ीड मिलान नहीं है
क्या यह पेरोल का मिलान और हर बिक्री कर अवधि कवर करता है?वे तारीखें महीने के भीतर पड़ती हैं
क्या पहले के महीनों की सफ़ाई शामिल है?दिसंबर से शुरू होने वाली सालाना कीमत में सिर्फ़ लेन-देन छाँटना शामिल हो सकता है

सालाना या तिमाही कीमत अच्छी है या नहीं, यह उन जवाबों पर निर्भर है, सिर्फ़ संख्या पर नहीं। कम कीमत कम खातों वाले, बिना पेरोल या बिक्री कर वाले व्यवसाय को ठीक बैठ सकती है। ऊपर की फ़ाइलिंग तारीखें लागू होते ही और कोटेशन में उनका नाम न होने पर यह खराब बैठती है। तुलना लायक कोटेशन में क्या लिखा हो, आम मासिक शुल्क और उन्हें क्या तय करता है, इसके लिए बहीखाता विशेषज्ञ हर महीने कितना लेता है और मासिक बहीखाता सेवा में क्या शामिल है देखें।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं और अमेरिकी डॉलर में हैं।

बिना कर्मचारियों वाला फ़्रीलांस डिज़ाइनर

एक डिज़ाइनर का राजस्व US$90,000 है, महीने में लगभग 40 लेन-देन, कोई कर्मचारी नहीं और कोई बिक्री कर नहीं। डिज़ाइनर 31 मार्च, 31 मई, 31 अगस्त और 31 दिसंबर तक बहीखाता बंद करता है, हर एक अगले अनुमानित भुगतान से पहले पूरा। हफ़्ते में लगभग दस मिनट की श्रेणी बनाना हर समापन को छोटा रखता है। अगर आय स्थिर है, तो भुगतान पिछले साल के कर से तय हो सकते हैं, और बहीखाता दिखाता है कि बकाए के लिए कितना अलग रखें। अगर एक बड़ा प्रोजेक्ट किसी एक अवधि में आ जाए, तो तारीख वाला बहीखाता वार्षिकीकृत पद्धति का समर्थन करता है।

छह कर्मचारियों वाली रेस्तराँ LLC

एक रेस्तराँ LLC में छह कर्मचारी हैं और वह बिक्री कर हर महीने फ़ाइल करती है। मान लें कि उसका पेरोल कर US$2,500 प्रति तिमाही से ऊपर है, इसलिए वह रिटर्न के साथ भुगतान करने के बजाय जमा करती है। अगर वह मासिक जमा करने वाली है, तो मार्च का वेतन 15 अप्रैल तक जमा होता है, और मार्च का बिक्री कर रिटर्न राज्य की तारीख पर आता है। मार्च के पेरोल और बिक्री के आँकड़े अप्रैल की शुरुआत में तैयार होने चाहिए, इसलिए मासिक समापन आम तौर पर न्यूनतम है। अगर उसका लुकबैक कर US$50,000 से ऊपर था, तो वह हर वेतन-दिन के कुछ दिनों के भीतर जमा करती है, और पेरोल हर वेतन अवधि में जाँचना पड़ता है।

दिसंबर तक इंतज़ार करने वाला ऑनलाइन विक्रेता

एक ऑनलाइन विक्रेता के तीन प्लैटफ़ॉर्म पर महीने में 800 ऑर्डर हैं, यानी साल में लगभग 9,600, हर एक के अपने शुल्क, रिफ़ंड और भुगतान की तारीख के साथ। दिसंबर से शुरू करने का मतलब है बारह महीने के भुगतान एक साथ मिलाना। US$1,000 का सालाना कोटेशन लगभग US$83 महीना है। जब तक वह नहीं लिखता कि वह भुगतानों का मिलान करता है, अवधि के हिसाब से बिक्री कर कवर करता है और सफ़ाई शामिल करता है, तब तक कीमत शायद सिर्फ़ लेन-देन छाँटने की हो।

बहीखाता

सस्ता तिमाही कोटेशन मिला है, या वर्षांत का डर है?

अगर कम तिमाही या सालाना कोटेशन में कुछ चीज़ें छूटी हैं, या वर्षांत बार-बार हड़बड़ी बन जाता है, तो हम ऐसा बहीखाता बना सकते हैं जो आपके व्यवसाय की ज़रूरत वाली तारीखों पर बंद हो। छोटे व्यवसायों के हिसाब से तय कीमत पर, पहली कॉल में आपकी स्थिति और बहीखाते के दायरे पर बात होती है।

  • आपको दिया गया कोटेशन, और उसमें क्या शामिल बताया गया है।
  • आपके पेरोल, बिक्री कर और अनुमानित कर की देय तारीखें, और आपके पिछले वर्षांत विवरण।

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बहीखाता

आपके मामले में अलग हो तो?

इस पृष्ठ के आँकड़े

आँकड़ामानस्रोत
2026 में किए गए भुगतानों के लिए Form 1099-NEC दाखिल करने और पाने वाले को देने की समय-सीमा
सामान्य 31 जनवरी की तारीख़ 2027 में रविवार को पड़ती है, इसलिए देय तिथि अगले कार्य दिवस पर चली जाती है
1 फ़रवरी 2027
कर वर्ष 2026
IRS: कुछ सूचना रिटर्न के सामान्य निर्देश
जाँचा गया
2026 की पहली अनुमानित कर भुगतान तिथि
कैलेंडर वर्ष वाले व्यक्तियों की पहली किस्त
15 अप्रैल
कर वर्ष 2026
IRS: 2026 Form 1040-ES
जाँचा गया
2026 के दूसरे अनुमानित कर भुगतान की तारीख
कैलेंडर वर्ष वाले व्यक्तियों के लिए दूसरी किस्त
15 जून
कर वर्ष 2026
IRS: 2026 Form 1040-ES
जाँचा गया
2026 के तीसरे अनुमानित कर भुगतान की तारीख
कैलेंडर वर्ष वाले व्यक्तियों के लिए तीसरी किस्त
15 सितंबर
कर वर्ष 2026
IRS: 2026 Form 1040-ES
जाँचा गया
2026 की चौथी अनुमानित कर भुगतान तिथि
कैलेंडर वर्ष वाले व्यक्तियों की चौथी किस्त
15 जनवरी 2027
कर वर्ष 2026
IRS: 2026 Form 1040-ES
जाँचा गया
कंपनी के अनुमानित कर की किस्तों की देय तारीखें
कैलेंडर वर्ष वाली कंपनियाँ 15 अप्रैल, 15 जून, 15 सितंबर और 15 दिसंबर को भुगतान करती हैं; शनिवार, रविवार या कानूनी छुट्टी पड़ने पर तारीख अगले सामान्य कार्यदिवस पर चली जाती है। इलेक्ट्रॉनिक फ़ंड ट्रांसफ़र अनिवार्य है।
कर वर्ष के 4वें, 6वें, 9वें और 12वें महीने का 15वाँ दिनIRS: Form 1120 के निर्देश
जाँचा गया
अमेरिका में मासिक वेतन कर जमा करने की अंतिम तिथि
नए Form 941 नियोक्ता आमतौर पर मासिक जमा अनुसूची से शुरू करते हैं; अगले कार्य दिवस के नियम लागू होते हैं
अगले महीने का 15वाँ दिनIRS: Publication 15
जाँचा गया
Form 941 की तिमाही फ़ाइलिंग की अंतिम तिथि
आम तौर पर 30 अप्रैल, 31 जुलाई, 31 अक्टूबर और 31 जनवरी; अगले कार्य दिवस और समय पर जमा करने की छूट लागू हो सकती हैं
हर तिमाही के बाद पहले महीने का अंतिम दिनIRS: Form 941 के निर्देश
जाँचा गया
2026 में चुकाए गए वेतन के लिए Form 940 फ़ाइल करने की अंतिम तारीख
देय तारीख 31 जनवरी है; 31 जनवरी 2027 को रविवार है, और सप्ताहांत या कानूनी छुट्टी पर पड़ने वाली देय तारीख अगले कार्यदिवस पर चली जाती है। जिस फ़ाइलर ने सारा FUTA कर समय पर जमा किया हो, वह इसके बजाय 10 फ़रवरी 2027 तक फ़ाइल कर सकता है।
1 फ़रवरी 2027
कर वर्ष 2026
IRS: रोज़गार कर की देय तारीखें
जाँचा गया
2026 के Forms W-2 और W-3 फ़ाइल करने और कर्मचारियों को देने की अंतिम तिथि
2026 के Forms W-2 और W-3 को SSA के पास इस तिथि तक फ़ाइल करें और कर्मचारियों को W-2 इसी तिथि तक दें
1 फ़रवरी 2027
कर वर्ष 2026
IRS: Forms W-2 और W-3 के सामान्य निर्देश (2026)
जाँचा गया
2026 में किए गए भुगतानों के लिए Form 1099-NEC रिपोर्टिंग की सीमा
आमतौर पर 2026 के दौरान एक प्राप्तकर्ता को रिपोर्ट योग्य सेवा भुगतान; बैकअप विथहोल्डिंग किसी भी राशि पर फ़ाइलिंग ज़रूरी कर सकती है
$2,000
कर वर्ष 2026
IRS: क्या मुझे Form 1099 या कोई और सूचना रिटर्न फ़ाइल करना ज़रूरी है?
जाँचा गया
व्यक्ति के अनुमानित कर की बकाया राशि की सीमा
विथहोल्डिंग और क्रेडिट के बाद अपेक्षित कर; आवश्यक भुगतान परीक्षण और अपवाद भी लागू होते हैं।
$1,000
कर वर्ष 2026
IRS: Publication 505
जाँचा गया
चौथा अनुमानित भुगतान छोड़ने के लिए रिटर्न की अंतिम तिथि
2026 का रिटर्न फ़ाइल करें और पूरी बकाया राशि इस तिथि तक चुकाएँ
1 फ़रवरी 2027
कर वर्ष 2026
IRS: 2026 Form 1040-ES
जाँचा गया
कंपनी के अनुमानित कर भुगतान की सीमा
लागू क्रेडिट के बाद वर्ष के लिए अपेक्षित कुल संघीय कर
$500IRS: Form 1120 के निर्देश
जाँचा गया
अनुमानित कर के लिए बड़ी कंपनी की कर योग्य आय का परीक्षण
पिछले 3 कर वर्षों में से किसी में कर योग्य आय (NOL और पूँजीगत हानि के carryback और carryover को छोड़कर); नियंत्रित समूह राशि को बाँटते हैं
$1 मिलियनIRS: Publication 542, कंपनियाँ
जाँचा गया
Form 941 में रिटर्न के साथ भुगतान करने की छोटी देनदारी की सीमा
मौजूदा या पिछली तिमाही की कर देनदारी इस राशि से कम हो और मौजूदा तिमाही में अगले दिन जमा करने की बाध्यता न हो
$2,500
कर वर्ष 2026
IRS: Publication 15, नियोक्ता की कर मार्गदर्शिका
जाँचा गया
Form 944 का अनुरोध करने के लिए वार्षिक रोज़गार कर देनदारी की सीमा
नियोक्ता का अनुमान है कि वार्षिक रोज़गार कर देनदारी इस राशि या इससे कम रहेगी; IRS की लिखित मंज़ूरी आवश्यक है
$1,000
कर वर्ष 2026
IRS: Form 944 के निर्देश
जाँचा गया
मासिक जमा अनुसूची के लिए रोज़गार कर लुकबैक सीमा
Form 941 की लुकबैक देनदारी इस राशि या इससे कम हो तो मासिक जमा, विशेष नियमों के अधीन
$50,000
कर वर्ष 2026
IRS: Publication 15, नियोक्ता की कर मार्गदर्शिका
जाँचा गया
रोज़गार कर के अगले कार्य दिवस पर जमा करने की शर्त
मासिक या अर्धसाप्ताहिक जमा अवधि के दौरान किसी भी दिन संचित कर देनदारी
$100,000
कर वर्ष 2026
IRS: Publication 15, नियोक्ता की कर मार्गदर्शिका
जाँचा गया
अमेरिका में वेतन कर देर से जमा करने पर जुर्माने की सीमा
IRC 6656 और IRS मार्गदर्शन: देरी और नोटिस के आधार पर बिना जमा की गई राशि का 2%, 5%, 10% या 15%; दरें जुड़ती नहीं हैं
2% से 15%IRS: जमा न करने का जुर्माना
जाँचा गया
बिना चुकाए कटे कर के हिस्से के रूप में Trust Fund Recovery Penalty
IRC की धारा 6672 के तहत जानबूझकर कार्य करने वाले ज़िम्मेदार व्यक्ति के बिना चुकाए trust fund कर पर लागू
100%IRS: Publication 15, नियोक्ता की कर मार्गदर्शिका
जाँचा गया
कर निर्धारण के लिए वार्षिक रोज़गार कर रिटर्न दाखिल करने की मानी गई तारीख
अगले कैलेंडर वर्ष में; रिटर्न वास्तव में बाद में दाखिल हो, तो निर्धारण अवधि भी बाद में शुरू होती है। अपवादों से समय-सीमा रुक सकती है या हट सकती है।
15 अप्रैलIRS: ट्रस्ट फ़ंड वसूली जुर्माने के निर्धारण के नियम
जाँचा गया
ट्रस्ट फ़ंड रिकवरी जुर्माने के निर्धारण की सामान्य अवधि
समय पर दाख़िल रोज़गार कर रिटर्न के लिए अगली 15 अप्रैल से, या वास्तविक बाद की फ़ाइलिंग से; अपवाद लागू होते हैं
3 वर्षIRS: ट्रस्ट फ़ंड रिकवरी जुर्माने के निर्धारण की अवधि
जाँचा गया

प्राथमिक स्रोत

इस मार्गदर्शिका के बारे में

अंग्रेज़ी मार्गदर्शिका से अनुवादित · अंग्रेज़ी मूल पढ़ें

यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।

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  • : पहली बार प्रकाशित।
Di Lu, CPA
Di Lu, CPAअमेरिका और कनाडा के CPA

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