اکاؤنٹنٹ یا سافٹ ویئر بدلنے کے بعد ابتدائی بیلنس کیسے طے کریں

اکاؤنٹنٹ بدلنے کے بعد ابتدائی بیلنس طے کرنے کے لیے مجھے کون سی رپورٹس چاہییں؟

ابتدائی بیلنس آخری بند ہونے والے ٹیکس سال کی اختتامی بیلنس شیٹ سے آتے ہیں، نہ کہ نفع و نقصان کی رپورٹ سے اور نہ جمع شدہ گوشوارے سے۔ پرانے اکاؤنٹنٹ سے مانگیں، یا پرانے سافٹ ویئر سے ایکسپورٹ کریں، نیچے دی گئی رپورٹس اس سال کے آخری دن کے مطابق۔ آمدنی، کٹوتیاں اور کریڈٹس ثابت کرنے کے لیے کافی مستقل کتابیں یا ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داری ٹیکس دہندہ پر ہے۔

تبدیلی تب سادہ ہوتی ہے جب پرانے اکاؤنٹس اسٹیٹمنٹس سے ملائے گئے ہوں اور اختتامی بیلنس شیٹ آخری جمع شدہ گوشوارے سے مطابقت رکھتی ہو۔ یہ سادہ نہیں رہتی جب دونوں میں فرق ہو، جب پچھلے سال کا گوشوارہ ابھی جمع نہ ہوا ہو، جب پرانے اکاؤنٹنٹ نے ریکارڈ جاری نہ کیے ہوں یا فائل گم ہو، یا جب ابتدائی بیلنس شیٹ صرف تب متوازن ہو جب Opening Balance Equity (وہ عمومی اکاؤنٹ جو بہت سے پروگرام استعمال کرتے ہیں) میں بڑی رقم رکھی جائے۔

کیا میں صرف جمع شدہ گوشوارے سے ابتدائی بیلنس طے کر سکتا ہوں؟

صرف آخری چارہ کے طور پر۔ جمع شدہ گوشوارہ زیادہ سے زیادہ بیلنس شیٹ کے مجموعے دیتا ہے، اور کچھ گوشواروں میں بیلنس شیٹ ہوتی ہی نہیں۔ گوشوارہ حسابات سے بنتا ہے: Form 1120-S کی ہدایات کہتی ہیں کہ Schedule L "کارپوریشن کی کتابوں اور ریکارڈ سے مطابقت رکھنی چاہیے"۔

چھوٹے ادارے کو Schedule L چھوڑنے کی اجازت ہو سکتی ہے، اور تب گوشوارے میں ملانے کے لیے کوئی بیلنس شیٹ نہیں ہوتی۔ کون اہل ہے اور حدود کیا ہیں: کارپوریٹ گوشوارے پر Schedule L۔

اگر پرانے حسابات ختم ہو چکے ہیں تو آخری جمع شدہ Schedule L کا سال کے اختتام والا کالم ہی آپ کی واحد اختتامی بیلنس شیٹ ہو سکتا ہے۔ ہر لائن کو ایسا مجموعہ سمجھیں جس کی اسٹیٹمنٹس سے تائید کرنی ہے۔

نئے سافٹ ویئر پر جاتے وقت نئے حسابات کی شروع کی تاریخ کیا ہونی چاہیے؟

ٹیکس سال کا پہلا دن استعمال کریں۔ IRS کا کوئی قاعدہ شروع کی تاریخ مقرر نہیں کرتا؛ یہ سب سے صاف طریقہ ہے، کیونکہ تب ابتدائی بیلنس ایک مکمل ہو چکے سال کے اختتامی بیلنس ہوتے ہیں۔ ابتدائی بیلنس پر اختتامی تاریخ ڈالیں، یعنی پچھلے ٹیکس سال کا آخری دن (کیلنڈر سال کے لیے 31 دسمبر)، جسے یہ صفحہ ابتدائی تاریخ کہتا ہے۔ نئے حسابات کا پہلا لین دین نئے سال کے پہلے دن کی تاریخ پر ہوتا ہے۔

• تاریخیں گوشوارے سے مطابقت رکھتی ہیں۔ اختتامی تاریخ وہی ہے جو گوشوارے کی سال کے اختتام والی بیلنس شیٹ کی تاریخ ہے۔
• سال صاف شروع ہوتا ہے۔ Publication 583 کے مطابق، ڈبل انٹری نظام میں آمدنی اور خرچ کے اکاؤنٹس ہر ٹیکس سال کے آخر میں بند کر دیے جاتے ہیں، جبکہ اثاثوں، واجبات اور خالص مالیت کے اکاؤنٹس کھلے رہتے ہیں۔ پھر نئی فائل کا نفع و نقصان بالکل اسی سال کا ہوتا ہے جس کا گوشوارہ ہے۔
• ایکویٹی کو تقسیم کرنے کی ضرورت نہیں۔ سال کے درمیان کھولنے میں اس سال اب تک کمایا گیا منافع شامل کرنا پڑتا ہے، جو کسی جمع شدہ گوشوارے میں نہیں دکھایا جاتا۔

اگر پچھلے سال کا گوشوارہ ابھی جمع نہیں ہوا، تو اختتامی بیلنس حتمی نہیں ہیں: سال کے آخر کے اندراجات جیسے فرسودگی اب بھی انہیں بدل سکتے ہیں۔ ان اندراجات کے بعد کا ٹرائل بیلنس لیں، اور گوشوارہ جمع ہونے پر اسے Schedule L سے ملائیں۔

اسپریڈشیٹ سے منتقلی بھی اسی طرح ہوتی ہے: اختتامی تاریخ پر اس کے مجموعے ٹرائل بیلنس کا کام کرتے ہیں۔ مالی سال کے لحاظ سے گوشوارہ جمع کرانے والے کے لیے پہلا دن مالی سال کا پہلا دن ہے، 1 جنوری نہیں۔ اگر تبدیلی سال کے درمیان ہو، تب بھی حسابات کو پچھلے سال کے اختتامی بیلنس سے کھولیں اور اس کے بعد کے مہینے درج کریں، جیسا کہ نیچے ہے۔

میرے ابتدائی بیلنس شراکت داری یا S کارپوریشن کے گوشوارے کے Schedule L سے کیسے ملتے ہیں؟

ابتدائی بیلنس شیٹ آخری جمع شدہ Schedule L کے سال کے اختتام والے کالم کے برابر ہونی چاہیے، لائنوں کے ہر گروپ کے لحاظ سے۔ Schedule L اکاؤنٹس کو مقررہ لائنوں میں جمع کرتا ہے، اس لیے ایک لائن میں کئی اکاؤنٹس ہو سکتے ہیں: مجموعوں کا لائن کے لحاظ سے موازنہ کریں، اکاؤنٹ کے لحاظ سے نہیں۔

Form 1120-S کی ہدایات کہتی ہیں کہ حصص داروں سے قرض کی لائن عام طور پر Schedules K-1 کی رقوم سے مطابقت رکھنی چاہیے۔ Form 1065 کی ہدایات کہتی ہیں کہ ابتدائی کل اثاثے عام طور پر پچھلے سال کے اختتامی کل اثاثوں کے برابر ہونے چاہییں، اور اگر برابر نہ ہوں تو ایک بیان منسلک کریں۔

جب پرانے حسابات اور Schedule L میں فرق ہو تو عام وجوہات یہ ہیں: گوشوارہ جمع ہونے کے بعد کیے گئے اندراجات، مکمل ڈالر میں راؤنڈنگ (ہدایات گوشوارے کو سینٹ ہٹانے کی اجازت دیتی ہیں)، ٹیکس کی بنیاد پر بنایا گیا Schedule L (1065 کی ہدایات اس کا ذکر کرتی ہیں، اور Schedule M-3 جمع کرانے والوں کے لیے اس کی اجازت دیتی ہیں جب حسابات صرف ٹیکس کی بنیاد کی رقوم دکھاتے ہوں)، اور پرانے حسابات کی غلطیاں۔

اگر آپ نئے حسابات کھولتے وقت پرانے بیلنس درست کر لیں تو اگلے گوشوارے کا ابتدائی کالم جمع شدہ اختتامی کالم سے مل نہیں سکتا، اور شراکت داری کے گوشوارے میں کل اثاثوں کے کسی بھی فرق کے لیے اوپر بیان کردہ منسلک بیان درکار ہے۔ کیا درستی جمع شدہ گوشوارے کی آمدنی پر اثر ڈالتی ہے، یہ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کے فیصلے کا معاملہ ہے، جو نئے حسابات کو گوشوارے کے لیے استعمال کرنے سے پہلے کیا جائے۔

مالک کی ایکویٹی کیسے طے کروں: اسٹاک اور برقرار رکھی گئی آمدنی، شریک کا سرمایہ یا انفرادی کاروبار کے مالک کی ایکویٹی؟

ایکویٹی ابتدائی تاریخ پر اثاثوں میں سے واجبات منہا کرنے کے برابر ہے۔ Publication 583 اسے خالص مالیت کہتی ہے، "اثاثوں کا واجبات سے زیادہ حصہ"۔ کارپوریشن یا شراکت داری کے لیے ہر ایکویٹی اکاؤنٹ پرانے اختتامی ٹرائل بیلنس سے لیں اور جانچیں کہ مجموعہ اثاثوں منہا واجبات کے برابر ہے۔ اگر نہیں ہے تو کھولنے سے پہلے فرق تلاش کریں؛ اسے توازن کی رقم کے طور پر درج نہ کریں۔

تین جال:

• برقرار رکھی گئی آمدنی میں صرف پچھلے سال شامل ہوتے ہیں۔ موجودہ سال کا منافع آپ کے درج کیے گئے مہینوں سے بنتا ہے؛ پہلے کی تقسیمیں اور نکاسیاں اختتامی ایکویٹی میں پہلے ہی شامل ہیں۔
• S کارپوریشن کا جمع شدہ ایڈجسٹمنٹ اکاؤنٹ برقرار رکھی گئی آمدنی نہیں ہے۔ Schedule M-2 کی ہدایات اسے ایسا اکاؤنٹ بتاتی ہیں جو عام طور پر 1982 کے بعد کے سالوں کی جمع شدہ غیر تقسیم شدہ خالص آمدنی ظاہر کرتا ہے، اور جو تقسیم کے ٹیکس اثر کا حساب لگانے کے لیے رکھا جاتا ہے؛ جمع شدہ کمائی اور منافع والی S کارپوریشن کو اسے برقرار رکھنا لازمی ہے۔
• شریک کا ⁦K-1⁩ سرمایہ ٹیکس کی بنیاد پر ہے (ٹیکس کے قواعد سے نکالا گیا)، حسابات کے مطابق نہیں۔ 1065 کی ہدایات کہتی ہیں کہ Schedule M-2 کا ابتدائی بیلنس Schedules K-1 پر شریکوں کے ابتدائی ٹیکس کی بنیاد پر سرمایہ کے برابر ہونا چاہیے، ورنہ وضاحت منسلک کریں۔ حسابات ہر شریک کے حسابات والے اعداد سے کھولیں اور ٹیکس کی بنیاد پر سرمایہ الگ ٹریک کریں: LLC کے حسابات میں شریک کے کیپٹل اکاؤنٹس۔

سازوسامان اور جمع شدہ فرسودگی کیسے منتقل ہوتی ہے؟

سازوسامان کو لاگت پر اور جمع شدہ فرسودگی کو الگ بیلنس کے طور پر درج کریں، مستقل اثاثوں کی فہرست سے، گوشوارے سے نہیں۔ گوشوارہ فہرست نہیں رکھتا: Form 4562 کی ہدایات میں موجودہ سال کے اثاثے جائیداد کی قسم اور استعمال میں لانے کے مہینے کے لحاظ سے رپورٹ ہوتے ہیں، جبکہ پرانے اثاثے عام طور پر صرف ایک کل کٹوتی کے طور پر نظر آتے ہیں۔

• ماخذ: پرانے اختتامی ٹرائل بیلنس کے پیچھے مستقل اثاثوں کی فہرست، جسے آخری جمع شدہ گوشوارے کے پیچھے فرسودگی کے شیڈول سے ملایا جائے۔ اگر حسابات اور ٹیکس کی فرسودگی میں فرق ہو تو حسابات کے اعداد پر کھولیں اور ٹیکس شیڈول الگ سے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کو دیں۔ Publication 583 کہتی ہے کہ اثاثوں کے ریکارڈ میں خریداری کی قیمت، بہتریاں، لی گئی section 179 اور فرسودگی کی کٹوتیاں، اور کوئی فروخت شامل ہونی چاہیے۔
• ملان: لاگت منہا جمع شدہ فرسودگی، قابل فرسودگی اثاثوں کی Schedule L لائن کے برابر ہے، اگر حسابات گوشوارے کی فرسودگی کی پیروی کرتے ہیں۔
• معقولیت: Form 4562 کی ہدایات کہتی ہیں کہ پچھلے سالوں کی فرسودگی اور موجودہ سال کی فرسودگی مل کر جائیداد کی قابل فرسودگی بنیاد سے کبھی زیادہ نہیں ہو سکتی، اس لیے کسی اثاثے کی لاگت سے زیادہ جمع شدہ فرسودگی فہرست میں غلطی کی نشاندہی کرتی ہے۔
• دوبارہ اندراج نہیں: پرانی خریداریاں صرف ابتدائی بیلنس میں موجود ہوتی ہیں، کبھی نئے اخراجات یا اثاثوں کے طور پر نہیں۔

آمدنی کو دو بار گنے بغیر کھلی انوائسز اور بل کیسے منتقل ہوتے ہیں؟

کھلی انوائسز اور بل ابتدائی بیلنس میں جاتے ہیں یا نہیں، یہ حسابات کے طریقے پر منحصر ہے۔ استحقاقی طریقے میں ہر ایک کو اس کی اصل تاریخ کے ساتھ ایک بار منتقل کریں، تاکہ بعد کی ادائیگی نئی آمدنی یا خرچ بنانے کے بجائے اسے طے کرے۔ انہیں دستاویزات کے طور پر درج کریں، ابتدائی ٹرائل بیلنس کے اندراج کے اندر نہیں، اور ہر ایک کو فروخت یا اخراجات کے بجائے اس اندراج کے آفسیٹ اکاؤنٹ کے مقابل درج کریں؛ پھر وہ اکاؤنٹ صفر ہو جاتا ہے۔ نقد طریقے میں انہیں فہرست کے طور پر رکھیں: ادائیگی تب شمار ہوتی ہے جب ادا ہو۔ ٹیکس کے لیے جمع شدہ گوشواروں کا طریقہ فیصلہ کرتا ہے: نقد طریقے میں آمدنی عام طور پر وصول ہونے پر شمار ہوتی ہے؛ استحقاقی طریقے میں عام طور پر کمائی جانے پر۔

بل بھی اسی کا الٹ ہیں: نقد طریقے میں غیر ادا شدہ بل عام طور پر ادا ہونے پر خرچ بنتا ہے؛ استحقاقی طریقے میں یہ عام طور پر بند سال کا خرچ پہلے ہی ہے اور قابل ادائیگی رقوم میں رہتا ہے۔

سافٹ ویئر بدلنے سے حساب کا طریقہ نہیں بدلتا، اس لیے وہی رکھیں جو پرانے حسابات اور جمع شدہ گوشوارے استعمال کرتے ہیں۔ اگر وہ مختلف ہوں تو کھولنے سے پہلے استحقاقی حسابات اور نقد بنیاد کا ٹیکس گوشوارہ دیکھیں۔ طریقہ خود بدلنے کے لیے عام طور پر IRS کی منظوری چاہیے: چھوٹے کاروبار کے لیے نقد یا استحقاقی۔ استحقاقی حسابات میں جانچیں کہ وصول طلب اور قابل ادائیگی رقوم کے مجموعے پرانے اختتامی ٹرائل بیلنس کے برابر ہیں اور پچھلی مدت کے نفع و نقصان میں ان سے کوئی فروخت یا خرچ نہیں دکھتا۔

تبدیلی سے پہلے اس سال کے مہینوں کا کیا ہوگا؟

ابتدائی بیلنس ابتدائی تاریخ پر طے کریں، پھر ہر مہینہ درج کریں اور اگلا شروع کرنے سے پہلے اسے ملائیں۔

1. اوپر کے بیلنس درج کریں، ابتدائی تاریخ پر، یعنی پچھلے سال کے آخری دن۔
2. گزرے ہر مہینے کے لین دین بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس سے درج کریں۔ استحقاقی حسابات میں مہینے کی انوائسز، بل اور غیر نقد اندراجات جیسے فرسودگی بھی اپنے ریکارڈ سے درج کریں، ادائیگیوں کو کھلی انوائسز اور بلوں پر لاگو کریں بجائے اس کے کہ انہیں دوبارہ فروخت یا اخراجات کے طور پر درج کریں۔ پرانی فائل کی ماہانہ رپورٹس تصدیق کا ذریعہ ہیں؛ اس کے لین دین درآمد کرنا اختیاری ہے۔
3. ہر مہینہ ملائیں۔ Publication 583 کہتی ہے کہ چیکنگ اکاؤنٹ ہر مہینے ملائیں، تاکہ اسٹیٹمنٹ، چیک بک اور حسابات متفق ہوں۔
4. اگر پرانے اکاؤنٹنٹ کی اسی تاریخ کی آخری رپورٹ موجود ہو تو سال اب تک کے منافع کا اس سے موازنہ کریں۔

حسابات کھولنے کے لیے پچھلے سالوں کے لین دین درآمد کرنا ضروری نہیں۔ اگلے گوشوارے کو نئی فائل سے کیا چاہیے (پے رول، Forms 1099 کے لیے وینڈرز کی ادائیگیاں، سیلز ٹیکس، انوینٹری) وہ گوشوارے پر منحصر ہے: جو ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والا اسے جمع کراتا ہے اس سے تصدیق کریں۔ کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں میں دی گئی مدتوں تک پرانی رپورٹس اور فائلیں رکھیں۔

اسٹیٹمنٹ کی لائن ادائیگی اور اس کی تاریخ ثابت کرتی ہے، یہ نہیں کہ وہ کس لیے تھی۔ Publication 583 کہتی ہے کہ صرف ادائیگی کا ثبوت کٹوتی ثابت نہیں کرتا، اس لیے انوائس یا سیلز سلپ بھی رکھیں: گم شدہ رسیدیں۔

نئی فائل میں لین دین دہرانے سے کیسے بچوں؟

ایک ابتدائی تاریخ اور ہر مدت کے لیے ایک ہی ماخذ استعمال کریں۔ نقول تب بنتی ہیں جب ایک ہی لین دین دو راستوں سے دو بار درج ہو۔

• ابتدائی بیلنس بیلنس ہیں، لین دین نہیں۔ انہیں ایک بار، ابتدائی تاریخ پر درج کریں، اور اس تاریخ یا اس سے پہلے کی تاریخ کا کوئی اور لین دین درج نہ کریں، سوائے نیچے دی گئی کھلی انوائسز اور بل کے، جو اپنی اصل تاریخیں رکھتے ہیں۔ جو چیک یا ڈپازٹ اس وقت زیر التوا ہو وہ حسابات کے نقد بیلنس میں پہلے ہی شامل ہے، اس لیے جب اس کی بینک لائن کلیئر ہو تو اسے نئی ادائیگی یا ڈپازٹ کے طور پر دوبارہ درج نہ کریں۔
• ہر مدت کے لیے ایک ماخذ۔ ہر مہینے کی بینک سرگرمی بینک فیڈ سے لیں، یا اسٹیٹمنٹس سے، یا پرانی فائل سے، ایسے دو سے نہیں جو آپس میں ملتے ہوں۔ کوئی فیڈ یا امپورٹ ابتدائی تاریخ کے اگلے دن سے شروع کریں۔
• کھلی انوائسز اور بل ایک ہی بار درج کریں، اور ان فروخت یا خریداریوں کو بھی درآمد نہ کریں جن سے وہ بنے۔
• بقیہ فرق ملان سے تلاش کریں۔ پہلے مہینے کا ملان ابتدائی تاریخ پر اسٹیٹمنٹ کے بیلنس سے شروع ہوتا ہے، زیر التوا مدوں کی فہرست کے ساتھ۔ اس کے بعد باقی رہ جانے والا فرق کوئی غائب اندراج یا نقل ہے؛ غلط ابتدائی بیلنس کے اپنے حل ہیں۔

مجھے کیسے پتا چلے کہ ابتدائی بیلنس درست ہیں؟

ابتدائی بیلنس تب پاس ہوتے ہیں جب نئے حسابات پرانے اختتامی ٹرائل بیلنس، اسٹیٹمنٹس، اثاثوں کی فہرست اور جمع شدہ گوشوارے سے متفق ہوں۔ اس سے ظاہر ہوتا ہے کہ ان کی تائید ہے، یہ نہیں کہ پرانے حسابات درست تھے: جس فرق کی آپ وضاحت نہ کر سکیں وہی نقطہ ہے جہاں ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کو شامل کریں۔ پہلا مہینہ درج کرنے سے پہلے یہ جانچ کریں۔

جانچیں پاس ہو جائیں تو حسابات کو ابتدائی تاریخ پر مقفل کر دیں تاکہ پچھلی مدتیں بدل نہ سکیں۔

اگر پرانا اکاؤنٹنٹ یا پرانا سافٹ ویئر مجھے ریکارڈ نہ دے تو؟

CPA، اندراج شدہ ایجنٹ (enrolled agent) یا وکیل پر لازم ہے کہ درخواست پر وفاقی ٹیکس کی تعمیل کے لیے درکار گاہک کے ریکارڈ فوراً واپس کرے، اور فیس کا تنازع عام طور پر اسے نہیں بدلتا۔ جو بک کیپر IRS کے لیے کچھ تیار نہیں کرتا وہ صرف خدمت کی شرائط اور ریاستی قانون کا پابند ہے۔ پرانا لیجر اور ٹرائل بیلنس گاہک کے ریکارڈ شمار ہوتے ہیں یا نہیں، یہ خدمت کے معاہدے کے خط پر منحصر ہو سکتا ہے، اس لیے تحریری طور پر پوچھیں: اکاؤنٹنٹ بدلنا۔

جہاں ریکارڈ نہ آئیں، وہاں پرانے حسابات سے باہر کے ذرائع سے دوبارہ بنائیں، پھر ابتدائی ایکویٹی کی جانچ کروائیں۔

• جمع شدہ گوشوارے کا ٹرانسکرپٹ۔ Forms 1065، 1120 اور ⁦1120-S⁩ کے لیے IRS مفت کاروباری ٹیکس گوشوارے کا ٹرانسکرپٹ دیتا ہے، کاروباری ٹیکس اکاؤنٹ کے ذریعے، Form 4506-T سے یا فون پر۔ یہ زیادہ تر لائن مدیں جیسی جمع کرائی گئیں دکھاتا ہے لیکن گوشوارے کے ساتھ منسلک دستاویزات یا اسٹیٹمنٹس نہیں۔ گوشوارے کے ٹرانسکرپٹ موجودہ سال اور پچھلے 3 پروسیسنگ سالوں میں پروسیس ہونے والے گوشوارے کے لیے دستیاب ہیں، اور Form 4506-T کی زیادہ تر درخواستیں 10 کاروباری دن کے اندر نمٹائی جاتی ہیں۔ Schedule C، Form 1040 کا حصہ ہے، اس لیے انفرادی کاروبار کا مالک اس کی جگہ Form 4506-T پر گوشوارے کے ٹرانسکرپٹ کی درخواست دیتا ہے۔
• گوشوارے کی کاپی۔ Form 4506 منسلکات کے ساتھ، جیسا اصل میں جمع کرایا گیا تھا، کاپی مانگتا ہے، فی گوشوارہ ⁦$30⁩ میں؛ IRS کہتا ہے کہ 75 کیلنڈر دن تک کا وقت دیں۔
• اسٹیٹمنٹس بینکوں، کارڈ جاری کرنے والوں اور قرض دینے والوں سے، اختتامی تاریخ تک۔
• آپ کی اپنی کاپیاں۔ IRS کہتا ہے کہ جمع شدہ گوشواروں کی کاپیاں رکھیں۔ اپنی ای میل اور وہ کلائنٹ پورٹل دیکھیں جو اکاؤنٹنٹ استعمال کرتا تھا۔

اسٹیٹمنٹس سے دوبارہ بنائے گئے حسابات: بینک اسٹیٹمنٹس سے حسابات دوبارہ بنانا۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں۔ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

S کارپوریشن 1 جولائی کو بک کیپر بدلتی ہے

فرض کریں حسابات نقد طریقے پر ہیں، اس لیے کوئی وصول طلب یا قابل ادائیگی رقوم نہیں، اور وصولیاں Schedule L کی چھوٹے جمع کرانے والوں کی حد سے زیادہ ہیں، اس لیے کارپوریشن Schedule L مکمل کرتی ہے۔ پرانے حسابات سے 31 دسمبر کی اختتامی بیلنس شیٹ: بینک ⁦US$25,000⁩؛ سازوسامان لاگت پر ⁦US$40,000⁩، منہا ⁦US$15,000⁩ جمع شدہ فرسودگی، یوں کل اثاثے ⁦US$50,000⁩؛ ⁦US$20,000⁩ کا قرض؛ ⁦US$10,000⁩ کا کیپٹل اسٹاک اور ⁦US$20,000⁩ کی برقرار رکھی گئی آمدنی، یوں ایکویٹی ⁦US$30,000⁩۔ واجبات جمع ایکویٹی ⁦US$50,000⁩ ہیں۔

نئے حسابات یہ بیلنس 31 دسمبر پر، ابتدائی تاریخ پر، لے کر چلتے ہیں، اور مجموعے Schedule L کے سال کے اختتام والے کالم سے ملتے ہیں۔ 1 جنوری سے جون تک کے لین دین اسٹیٹمنٹس سے درج کیے جاتے ہیں اور مہینہ بہ مہینہ ملائے جاتے ہیں؛ 1 جولائی کو بک کیپر کی تبدیلی کے لیے کسی خاص اندراج کی ضرورت نہیں۔

انفرادی کاروبار کا مالک اسپریڈشیٹ سے نئے سافٹ ویئر پر جاتا ہے

Schedule C میں بیلنس شیٹ نہیں ہوتی، اس لیے ابتدائی بیلنس 31 دسمبر کی اسٹیٹمنٹس سے آتا ہے: بینک ⁦US$8,000⁩ اور کارڈ کا بیلنس ⁦US$5,000⁩۔ مالک کی ایکویٹی ⁦US$3,000⁩ ہے۔ کوئی پرانا لین دین درآمد نہیں کیا جاتا؛ آمدنی اور اخراجات جنوری سے درج کیے جاتے ہیں۔

دو اراکین والی LLC جس پر شراکت داری کی طرح ٹیکس لگتا ہے

فرض کریں شراکت داری چھوٹے جمع کرانے والے کے ٹیسٹ پر پوری نہیں اترتی، اس لیے وہ Schedules L اور ⁦M-2⁩ اور ہر Schedule K-1 پر item L مکمل کرتی ہے۔ حسابات میں شریکوں کا کل سرمایہ ⁦US$60,000⁩ ہے، جبکہ Schedules K-1 میں ٹیکس کی بنیاد پر سرمایہ ⁦US$45,000⁩ ہے۔ حسابات سے تیار کردہ Schedule L میں ⁦US$60,000⁩ دکھتا ہے۔ نئے حسابات ⁦US$60,000⁩ پر کھلتے ہیں، ہر شریک کے لحاظ سے اسی طرح تقسیم جیسا پرانے حسابات دکھاتے ہیں۔ ⁦US$15,000⁩ کا فرق ٹیکس کی بنیاد کے الگ شیڈول پر رہتا ہے تاکہ ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والا Schedule M-2 کو ⁦K-1s⁩ سے ملا سکے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• پرانے حسابات اور جمع شدہ گوشوارے میں فرق ہے، پچھلے سال کا گوشوارہ ابھی جمع نہیں ہوا، پرانا اکاؤنٹنٹ ریکارڈ جاری نہیں کر رہا، یا ابتدائی ایکویٹی کو بڑی عمومی اندراج کی ضرورت ہے: یہ طے کرتے ہیں کہ کون سے بیلنس پر بھروسا کیا جا سکتا ہے، اور یہ فیصلہ نئے حسابات کے گوشوارے میں استعمال ہونے سے پہلے ہونا چاہیے۔ یہی وہ مقام ہے جہاں بک کیپر یا ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کو شامل کریں: حساب کتاب کی مدد۔
• حسابات اس سال سے پہلے کبھی موجود نہیں تھے: دیر سے شروع ہونے والے حسابات کے ابتدائی بیلنس دیکھیں۔
• Opening Balance Equity میں بڑا بیلنس ہے: Opening Balance Equity دیکھیں۔
• ایکویٹی جمع شدہ گوشوارے سے مختلف ہے: برقرار رکھی گئی آمدنی جو پچھلے سال کے گوشوارے سے نہیں ملتی دیکھیں۔
• آپ سال کے درمیان تبدیلی یا کتنی پرانی تاریخ منتقل کرنی ہے، اس پر غور کر رہے ہیں: سال کے درمیان اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بدلنا دیکھیں۔
• آپ کو جاننا ہے کہ Schedule L کیا ہے: کارپوریٹ گوشوارے پر Schedule L دیکھیں۔
• آپ کو پرانے اکاؤنٹنٹ سے ریکارڈ یا IRS تک رسائی چاہیے: اکاؤنٹنٹ بدلنا دیکھیں۔
• آپ سال کے درمیان بک کیپر بدل رہے ہیں: اپنا بک کیپر بدلنا دیکھیں۔
• مستقل اثاثوں کی فہرست گم ہے: گم شدہ فرسودگی کا شیڈول دوبارہ بنانا دیکھیں۔
• کئی مہینوں کے اندراجات غائب ہیں: پچھلے حسابات مکمل کرنا دیکھیں۔
• امریکی کمپنی کا مالک غیر ملکی شخص ہے اور اس کے گوشوارے چھوٹ گئے: غیر ملکی مالک کے چھوٹے ہوئے گوشواروں کے لیے حسابات دوبارہ بنانا دیکھیں۔
• کاروبار کینیڈا میں ہے: کینیڈا میں اکاؤنٹنٹ بدلنا دیکھیں۔