بک کیپر کو کب ہٹائیں: دوسری رائے اور تبدیلی کا طریقہ

میں اپنے بک کیپر کو کب ہٹاؤں؟

بک کیپر کو تب بدلنا پڑ سکتا ہے جب کھاتے گوشوارے کا سہارا نہ بن سکیں، یا کوئی فائلنگ چھوٹ جائے۔ مناسب کھاتے رکھنے کی ذمہ داری ٹیکس دہندہ کی ہے، بک کیپر کی نہیں: وہ مجموعی آمدنی، کٹوتیاں اور کریڈٹس ثابت کرنے کے لیے کافی ہونے چاہییں (⁦26 CFR 1.6001-1⁩)۔ Publication 583 کہتی ہے کہ ہر ماہ چیکنگ اکاؤنٹ کے حسابات ملائیں تاکہ اسٹیٹمنٹ، چیک بک اور کھاتے ایک دوسرے سے ملیں۔

ایک بار دیر سے بند ہونا کام کا دائرہ اور تاریخیں لکھ لینے کی وجہ ہے (انگیجمنٹ لیٹر)، ہمیشہ ہٹانے کی نہیں۔ بار بار ہونا بدلنے کی وجہ ہو سکتی ہے؛ پہلی تین قطاروں کے بعد کی کوئی بھی علامت بھی۔

معاملہ تب سادہ نہیں جب انہی کھاتوں سے پے رول، سیلز ٹیکس یا کاروباری گوشوارہ دائر ہوا ہو، جب فائل کی واحد کاپی یا واحد ایڈمن بک کیپر ہو، جب چند مہینوں سے زیادہ کے حسابات نہ ملے ہوں، یا جب کوئی فائلنگ، قرض یا گوشوارے کی تاریخ قریب ہو۔ سال بھر کی بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس، آخری دائر شدہ کاروباری گوشوارہ اپنے تمام schedules کے ساتھ، اور تازہ ترین پے رول اور سیلز ٹیکس رپورٹس اور نوٹس جمع کریں۔

بک کیپر بدلنے سے پے رول ڈپازٹس کی ذمہ داری نہیں بدلتی۔ IRS کے مطابق آجر ڈپازٹس کا حتمی ذمہ دار رہتا ہے چاہے انہیں کوئی تیسرا فریق جمع کرائے، اور کچھ غیر ادا شدہ وفاقی ٹیکسوں کے لیے ذاتی طور پر بھی ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے (IRS)۔ کارپوریشن، شراکت داری یا LLC میں کوئی افسر، شریک یا ادائیگیوں پر اختیار رکھنے والا دوسرا شخص، کٹا ہوا ٹیکس جان بوجھ کر جمع نہ کرانے پر، trust fund recovery penalty کا ذاتی طور پر ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے، جو غیر ادا شدہ کٹے ہوئے ٹیکس کے برابر ہوتا ہے (سیکشن 6672؛ IRS)۔ عام وقت کی حد پے رول کے سال کے بعد 15 اپریل سے 3 سال ہے، یا فائلنگ کی تاریخ سے اگر وہ بعد میں ہو: ٹرسٹ فنڈ ریکوری پینلٹی۔ جو جرمانے غلطیوں سے پہلے ہی لگ چکے ہیں: جرمانے کون بھرتا ہے۔

کیا کسی کو ہٹانے سے پہلے کوئی میری QuickBooks پر دوسری رائے دے سکتا ہے؟

جی ہاں۔ دوسری رائے ایسا جائزہ ہے جو فائل کو بدلے بغیر جانچتا ہے۔ اگر آپ کے پاس ایڈمن کا کردار ہے تو معاہدے کی شرائط اجازت دیں تو تبدیلی کا اعلان کرنے سے پہلے آپ جائزہ لینے والے کو بلا سکتے ہیں: QuickBooks Online میں بنیادی یا کمپنی ایڈمن اکاؤنٹنٹ صارف کو مدعو کرتا ہے (QuickBooks Online ہیلپ)۔ وہ صارف عموماً ترمیم کر سکتا ہے، اس لیے طے کر لیں کہ جائزہ لینے والا رپورٹس سے کام کرے اور کچھ نہ بدلے۔ اگر بک کیپر ہی واحد ایڈمن ہے تو جائزہ لینے والے کو بک کیپر ہی شامل کر سکتا ہے: پہلے ایڈمن حقوق لیں (اگلا حصہ)، یا رپورٹس اور بیک اپ کاپی مانگیں۔

کوئی بھی آزاد بک کیپر یا اکاؤنٹنٹ یہ جائزہ لے سکتا ہے۔ جائزہ لینے والے کو سال کی اسٹیٹمنٹس اور آخری دائر شدہ گوشوارہ دیں۔ جائزہ لینے والا چھ چیزیں جانچتا ہے:

1. ہر بینک اور کارڈ اکاؤنٹ کے حسابات مہینہ بہ مہینہ اسٹیٹمنٹس سے ملتے ہیں یا نہیں، اور وہ مہینہ جہاں سے حسابات ملنا بند ہوئے۔
2. ابتدائی بیلنس آخری دائر شدہ گوشوارے کی بیلنس شیٹ (Schedule L) سے ملتے ہیں یا نہیں، یا جہاں گوشوارے میں بیلنس شیٹ نہ ہو وہاں سال کے آخر کی اسٹیٹمنٹس سے۔
3. کھاتوں میں پے رول اور سیلز ٹیکس کے واجبات اس کے مطابق ہیں یا نہیں جو IRS اور ریاست کے مطابق دائر اور ادا ہوا۔
4. suspense، clearing اور بے زمرہ بیلنس (وہ ہولڈنگ اکاؤنٹس جن میں اندراجات کو ابھی جگہ نہیں ملی) چھوٹے اور حالیہ ہیں، یا بڑے اور پرانے۔
5. گوشوارہ دائر ہونے کے بعد بند مہینوں میں ترمیم ہوئی یا نہیں۔
6. ٹھیکیداروں کی ادائیگیوں پر نشان لگا ہے اور ⁦W-9⁩ کا ثبوت موجود ہے یا نہیں۔

نتیجہ عموماً تین میں سے ایک ہوتا ہے: فائل درست ہے اور عادتیں ٹھیک کرنی ہیں، فائل کو اس مہینے سے درست کیا جا سکتا ہے جو ملتا ہے، یا فائل آخری دائر شدہ سال کے اختتام سے دوبارہ شروع ہونی چاہیے۔ یہی نتیجہ منتقلی کی تاریخ طے کرتا ہے۔ ہر مہینے آپ خود کیا جانچ سکتے ہیں: اپنے بک کیپر کا کام جانچنا۔

کھاتوں کا مالک کون ہے، اور کچھ کہنے سے پہلے مجھے کون سی رسائی چاہیے؟

کھاتے رکھنے کی ذمہ داری آپ کی ہے، اور فائل کا کنٹرول اس کے پاس ہے جس کے پاس ایڈمن کا کردار ہو۔ QuickBooks Online میں صرف بنیادی یا کمپنی ایڈمن اکاؤنٹنٹ صارف کو مدعو یا ہٹا سکتا ہے (مدعو کرنا؛ ہٹانا)۔ اگر بک کیپر ہی واحد ایڈمن ہے تو صرف وہی آپ کو شامل کر سکتا ہے، اس لیے پہلے ایڈمن حقوق لیں۔

تبدیلی کی بات کرنے سے پہلے engagement letter یا معاہدہ پڑھیں: نوٹس کی مدت، بک کیپر کو کیا واپس کرنا ہے، اور آخری انوائس (اگر خط نہ ہو: حساب کتاب کا engagement letter)۔ پھر تصدیق کریں کہ ان سب کا اپنا مالک سطح کا لاگ اِن آپ کے پاس ہے، بک کیپر کا نہیں:

• اکاؤنٹنگ فائل اور اس کی سبسکرپشن: اگر اس پر بک کیپر کی ای میل اور کارڈ ہے تو پہلے ایڈمن کا کردار اپنے نام منتقل کرنے کو کہیں؛
• آن لائن بینکنگ اور ہر کارڈ اکاؤنٹ؛
• پے رول فراہم کنندہ؛
• آپ کا IRS آن لائن اکاؤنٹ اور آپ کا اپنا EFTPS اندراج، یعنی وفاقی برقی ٹیکس ادائیگی کا نظام؛
• ہر ریاست کا سیلز ٹیکس اور پے رول اکاؤنٹ۔

اگر بک کیپر practitioner ہے (CPA، enrolled agent یا وکیل، دوسروں کے ساتھ)، تو وفاقی قاعدہ اسے پابند کرتا ہے کہ آپ کے وفاقی ٹیکس کے فرائض کے لیے جو کلائنٹ ریکارڈ آپ کو چاہیے وہ مانگنے پر واپس کرے، اور فیس کا تنازعہ عموماً اس سے چھوٹ نہیں دیتا، البتہ اس کے تیار کردہ گوشوارے، schedule یا دوسری دستاویز کو، جب تک اسی دستاویز کی بقایا فیس کی وجہ سے روکا گیا ہو، کلائنٹ ریکارڈ نہیں مانا جاتا (⁦31 CFR 10.28⁩؛ practitioner کون ہے)۔ یہی فرائض ہر اس شخص پر بھی لاگو ہوتے ہیں جسے IRS کے لیے کسی دستاویز کا پورا یا اہم حصہ تیار کرنے کی اجرت ملے (⁦31 CFR 10.8⁩)۔ جو بک کیپر IRS کے لیے کچھ تیار نہیں کرتا وہ صرف معاہدے کی شرائط اور ریاستی قانون کا پابند ہے، اسی لیے رسائی پہلے آتی ہے۔ اگر بک کیپر نے جواب دینا چھوڑ دیا ہو: سابق اکاؤنٹنٹ سے کھاتے سنبھالنا۔

سال کے بیچ میں تبدیلی کے لیے کون سی منتقلی کی تاریخ ٹھیک رہتی ہے؟

اس مہینے کی پہلی تاریخ لیں جو مکمل طور پر ملائے گئے مہینے کے بعد آئے۔ یہی منتقلی کی تاریخ ہے: وہ پہلا دن جس کی ذمہ داری نیا بک کیپر لیتا ہے، اور رپورٹس اس سے پہلے کے مہینے کے اختتام کی تاریخ پر نکالی جاتی ہیں۔ یہ عملی طریقہ ہے، قانونی قاعدہ نہیں۔ ملائے گئے مہینے کے اختتامی بیلنس کو بینک اسٹیٹمنٹ سے ملایا جا سکتا ہے، اس لیے نیا بک کیپر ثابت شدہ رقم سے شروع کرتا ہے۔ مہینے کے بیچ میں منتقلی ایک اسٹیٹمنٹ کو دو لوگوں میں بانٹ دیتی ہے، اور حسابات ملانے کی ذمہ داری کسی کی نہیں رہتی۔

اگر پے رول بھی دوسرے ہاتھ میں جائے تو سہ ماہی کا اختتام زیادہ صاف رہتا ہے: IRS کے مطابق Form 941 ہر سہ ماہی کے لیے صرف ایک بار جمع کرانا ہے (IRS)۔ دیکھیں پے رول فراہم کنندہ بدلنا۔

نئے سرے سے شروع کرنا، یعنی اوپر کی آخری قطار، کا مطلب آخری دائر شدہ سال کے اختتام سے دوبارہ بنانا ہے: صفائی یا نئے سرے سے آغاز۔

جانے سے پہلے پرانے بک کیپر سے کیا کیا لوں؟

وہ سب کچھ لیں جس سے کوئی دوسرا شخص منتقلی کی تاریخ تک کھاتوں کو ثابت کر سکے، اور رسائی ہٹنے سے پہلے لیں۔

حوالگی کے بعد پرانے ریکارڈ رکھیں۔ گوشوارے کی تائید کرنے والے ریکارڈ میعاد ختم ہونے تک رکھے جاتے ہیں، عموماً گوشوارہ دائر ہونے یا اس کی آخری تاریخ سے 3 سال، جو بھی بعد میں ہو؛ ملازمت کے ٹیکس کا ریکارڈ ٹیکس واجب ہونے یا ادا ہونے کے بعد کم از کم چار سال، جو بھی بعد میں ہو۔ جب گوشوارہ دائر ہی نہ ہوا ہو یا دھوکے پر مبنی ہو تو مدت کھلی رہتی ہے، اور جب گوشوارے سے چھوڑی گئی آمدنی اس میں دکھائی گئی مجموعی آمدنی کے ⁦25%⁩ سے زیادہ ہو تو 6 سال۔ جائیداد کا ریکارڈ، جیسے مقررہ اثاثوں اور فرسودگی کی فہرستیں، اس سال کی میعاد ختم ہونے تک رکھا جاتا ہے جس میں جائیداد کو منتقل کیا گیا (IRS؛ Publication 583)۔ مزید: کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں۔

بند مہینے کیسے مقفل کروں تاکہ پرانا کام بدلنا بند ہو جائے؟

منتقلی کی تاریخ پر بندش کی تاریخ لگائیں، جب اس سے پہلے کا آخری مہینہ ملا لیا گیا ہو اور آپ کے پاس کاپیاں ہوں۔ QuickBooks Online میں اسے بنیادی یا کمپنی ایڈمن لگاتا ہے، وینڈر کہتا ہے کہ پہلے لاک کی تاریخ تک کے اکاؤنٹس کے حسابات ملائیں، اور وینڈر پاس ورڈ والے آپشن کو زیادہ محفوظ بتاتا ہے (QuickBooks Online ہیلپ)۔ پاس ورڈ اپنے پاس رکھیں۔

لاک بعد کی ترامیم کو انتباہ یا پاس ورڈ کے پیچھے کر دیتا ہے۔ یہ پہلے ہو چکی ترامیم کو واپس نہیں کرتا، اس لیے لاک لگانے سے پہلے سال کے آخر کی رپورٹس کا موازنہ دائر شدہ گوشوارے سے کریں۔ مراحل اور حدیں: ٹیکس دائر ہونے کے بعد بندش کی تاریخ۔

کوئی ادائیگی چھوٹے بغیر پرانے بک کیپر کو کیسے ہٹاؤں؟

رسائی سب سے آخر میں ہٹائیں، ایک وقت میں ایک اکاؤنٹ، جب نیا بک کیپر تصدیق کر دے کہ وہ اکاؤنٹ نئے لاگ اِن سے چل رہا ہے۔ استثنا رقم کی گمشدگی ہے: اگر ادائیگیاں ایسے وصول کنندگان کو جا رہی ہیں جنہیں آپ کسی انوائس سے نہیں جوڑ سکتے، یا بک کیپر رقم منتقل کر سکتا ہے، تو پہلے بک کیپر کی بینک، کارڈ اور پے رول فنڈنگ کی رسائی کاٹ دیں، اور اگر آپ کے پاس ایڈمن حقوق ہیں تو اسی دن رپورٹس اور بیک اپ کی کاپی بھی لے لیں۔ منتقلی کی تاریخ کا انتظار نہ کریں۔

1. رپورٹس اور بیک اپ کی کاپی کریں۔
2. نئے بک کیپر کو ہر اکاؤنٹ میں شامل کریں: سافٹ ویئر، وہ بینک جو محدود صارفین دیتا ہے، پے رول فراہم کنندہ۔
3. پرانے لاگ اِن سے جڑی ہر خودکار ادائیگی اور بار بار آنے والے اندراج کی فہرست بنائیں: بل پے، پے رول فنڈنگ، کارڈ کی ادائیگیاں، طے شدہ ٹیکس ادائیگیاں۔ تصدیق کریں کہ ہر ایک پھر بھی چلے گی۔
4. کسی کو ہٹانے سے پہلے نیچے فائلنگ کی جدول میں آخری تاریخیں دیکھ لیں۔
5. پرانے صارف کو ہٹائیں۔ QuickBooks Online میں بنیادی یا کمپنی ایڈمن اکاؤنٹنٹ صارف کو ہٹاتا ہے، اور وینڈر کہتا ہے کہ رسائی فوراً ختم ہو جاتی ہے (QuickBooks Online ہیلپ)۔
6. جو پاس ورڈ پرانا بک کیپر جانتا تھا وہ سب بدل دیں۔

کچھ رسائی IRS کے پاس ہوتی ہے۔ اگر بک کیپر یا پے رول کمپنی رپورٹنگ ایجنٹ (Form 8655) کے طور پر آپ کے لیے فائل اور ڈپازٹ کرتی ہے تو IRS کی اجازت بھی بدلنی ہو گی، اور IRS آجروں کو مشورہ دیتا ہے کہ ریکارڈ کا پتہ فراہم کنندہ کے پتے سے نہ بدلیں (IRS)۔ تفصیل: پے رول فراہم کنندہ بدلنا؛ ٹیکس تیار کرنے والے کی رسائی: اکاؤنٹنٹ بدلنا۔ ہر لاگ اِن ہٹانا: بک کیپر کو اپنے اکاؤنٹس تک رسائی دینا۔

بک کیپر بدلنے پر کون سی فائلنگز کی تاریخیں برقرار رہتی ہیں؟

بک کیپر بدلنے سے کسی فائلنگ کی تاریخ نہیں بدلتی۔ IRS کے مطابق Form 8655 کی اجازت ٹیکس دہندہ کو وقت پر گوشوارے جمع کرانے اور ڈپازٹ کرنے کی ذمہ داری سے آزاد نہیں کرتی (Form 8655)۔

اگر حوالگی میں کوئی چھوٹا ہوا ڈپازٹ یا گوشوارہ نظر آئے تو دیکھیں پے رول ٹیکس میں پیچھے رہ جانا۔ سیلز ٹیکس فائلنگ کی تفصیل: سیلز ٹیکس گوشوارے جمع کرانا۔

نیا بک کیپر ابتدائی بیلنس کیسے طے کرتا ہے اور حسابات دوبارہ کیسے ملاتا ہے؟

نیا بک کیپر ثابت شدہ بیلنس سے شروع کرتا ہے، پھر منتقلی سے ہر مہینے کے حسابات ملاتا ہے۔ کون سے بیلنس، یہ جائزے پر منحصر ہے۔

• فائل برقرار رہتی ہے۔ نیا بک کیپر اسی فائل میں کام جاری رکھتا ہے۔ پہلے مہینے کا ابتدائی بیلنس آخری ملائے گئے مہینے کے اختتامی بیلنس کے برابر ہونا چاہیے۔ فرق کا مطلب ترمیم یا غائب اندراج ہے: حسابات ملانے کا ابتدائی بیلنس غلط۔
• فائل نئے سرے سے شروع ہوتی ہے۔ پرانی فائل کے اختتامی trial balance اور رپورٹس سے، جب وہ اسٹیٹمنٹس سے مل جائیں، آخری دائر شدہ سال کے اختتام پر نئی فائل کھولیں، اور پرانی فائل رکھ لیں۔ دائر شدہ گوشوارہ مجموعوں کی جانچ ہے، ماخذ نہیں: اس کی بیلنس شیٹ کھاتوں سے ملنی چاہیے (Form 1120-S)۔ جو بیلنس نہ ملے اس کی تائید اسٹیٹمنٹس سے کریں۔ اس کے بعد کا ہر مہینہ اسٹیٹمنٹس سے لکھا جاتا ہے اور اگلے سے پہلے ملایا جاتا ہے (اکاؤنٹنٹ بدلنے کے بعد ابتدائی بیلنس)۔ Schedule C آمدنی یا نقصان رپورٹ کرتا ہے (IRS)، اس لیے اس سے ملانے کے لیے بیلنس شیٹ نہیں ملتی، اور شراکت داری، S کارپوریشن اور C کارپوریشن کے کچھ گوشوارے Schedule L چھوڑ دیتے ہیں (Form 1065؛ Form 1120-S؛ Form 1120)؛ تب سال کے آخر کی اسٹیٹمنٹس ہی جانچ ہیں۔

دونوں صورتوں میں سال کے آغاز سے اب تک کے منافع کا موازنہ اسی تاریخ کی پرانے بک کیپر کی آخری رپورٹ سے کریں۔ ہر فرق جائزہ لینے والے کے لیے ایک سوال ہے۔ اس کے بعد ہر ماہ حسابات ملائیں، جیسا کہ Publication 583 مشورہ دیتی ہے۔

اگر گوشوارے پہلے ہی پرانے کھاتوں سے دائر ہو چکے ہوں تو؟

دائر شدہ گوشوارہ جیسا دائر ہوا ویسا ہی رہتا ہے جب تک کوئی درستی اس کی جگہ نہ لے، اور بک کیپر کی تبدیلی اسے نہیں بدلتی۔ درستی ترمیم شدہ گوشوارہ ہے، یا ایسی شراکت داری کے لیے جس نے مرکزی آڈٹ قواعد سے باہر نکلنے کا انتخاب نہیں کیا، انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست (IRS)۔ ہر دائر شدہ مدت کے کھاتوں کا اس کے گوشوارے سے موازنہ کریں، اور ہر فرق لکھ لیں۔ مقفل مہینوں کو ملانے کے لیے ان میں ترمیم کرنے سے بچیں۔

پے رول اور سیلز ٹیکس کے گوشوارے پہلے آتے ہیں: ان پر ڈپازٹ کے جرمانے ہیں اور پے رول میں آجر کی ذمہ داری۔ کسی گوشوارے کو درست کرنا ہے یا نہیں، اور کس طریقے سے، بدلے ہوئے اعداد اور ادارے کی قسم پر منحصر ہے: دائر شدہ کاروباری گوشوارے کی درستی۔ جو نوٹس پہلے سے موصول ہو چکا ہو اس کی اپنی تاریخ ہے: آپ کے کاروبار کو IRS کا نوٹس۔

کام سیدھی تبدیلی کے لیے کب بہت بڑا ہو جاتا ہے؟

سیدھی تبدیلی تب چلتی ہے جب جائزہ لینے والا فائل کو اسٹیٹمنٹس اور آخری دائر شدہ گوشوارے سے ملا سکے، اور دائر شدہ کچھ غلط نہ ہو۔ ورنہ راستہ جائزے کے نتیجے سے طے ہوتا ہے۔

تین فیصلے منصوبہ طے کرتے ہیں: مرمت یا نئے سرے سے آغاز، منتقلی کی تاریخ، اور کن فائلنگز کی درستی چاہیے ہو سکتی ہے۔ ہر ایک اس پر منحصر ہے کہ جائزے میں فائل میں کیا ملتا ہے۔

مثال

یہ مثالیں سمجھانے کے لیے ہیں؛ تمام رقمیں امریکی ڈالر میں ہیں۔

ایک لینڈ اسکیپنگ S کارپوریشن مارچ میں حسابات ملانا چھوڑ دیتی ہے

⁦US$600,000⁩ آمدنی والی ایک S کارپوریشن دیکھتی ہے کہ اس کے اکاؤنٹس مارچ سے نہیں ملے۔ مالک 1 جولائی کو منتقلی کی تاریخ رکھتا ہے، جو سہ ماہی کے اختتام کے اگلے دن ہے، اور کچھ بدلنے سے پہلے ایک جائزہ لینے والا مارچ سے جون تک کو اسٹیٹمنٹس سے ملاتا ہے۔ اگر ہر مہینہ مل جائے تو نیا بک کیپر 1 جولائی سے شروع کرتا ہے اور پہلے جولائی کے حسابات ملاتا ہے۔ اگر مارچ نہ ملے تو منتقلی آخری ملنے والے مہینے کے بعد کے پہلے دن پر چلی جاتی ہے، اور بعد کے مہینے مکمل کیے جاتے ہیں۔ کارپوریشن پے رول چلاتی ہے، اس لیے اپریل سے جون کا Form 941 اور جون کے آخری ڈپازٹس 1 جولائی کے بعد بھی واجب ہیں: مالک طے کرتا ہے کہ انہیں کون جمع کرائے اور ڈپازٹ کرے۔

ایک کنسلٹنٹ کی LLC جس میں بک کیپر ہی واحد ایڈمن ہے

⁦US$180,000⁩ آمدنی والی ایک رکن کی LLC کا بک کیپر فائل کا واحد منتظم ہے۔ مالک پہلے ایڈمن حقوق لیتا ہے، پھر بیک اپ اور رپورٹس محفوظ کرتا ہے، نئے بک کیپر کو شامل کرتا ہے، پھر پرانے صارف کو ہٹاتا ہے۔ مالک منتقلی کی تاریخ پر بندش کی تاریخ لگاتا ہے اور پاس ورڈ اپنے پاس رکھتا ہے۔

دو شراکت داروں کا ریسٹورنٹ بک کیپر کو فارغ کرتا ہے

ہر ماہ ⁦US$25,000⁩ کا پے رول دینے والی ریسٹورنٹ شراکت داری تبدیلی سے پہلے کاروبار کا اپنا EFTPS اکاؤنٹ دیکھتی ہے۔ ادائیگی کی تاریخ پے رول رجسٹر سے ملتی ہے۔ بک کیپر اگلی سہ ماہی کے ہر واجب ڈپازٹ کی فہرست دیتا ہے، اور شریک وہ تاریخیں نئے بک کیپر کے ساتھ سنبھال کر رکھتے ہیں۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ کسی کو بتانے سے پہلے فائل کی دوسری نظر چاہتے ہیں: اپنے بک کیپر کا کام جانچنا میں وہ ہے جو آپ خود جانچ سکتے ہیں۔ پوری فائل پر چھ کی چھ جانچیں کسی اور کا کام ہے، اس لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔
• کھاتے مہینوں پیچھے ہیں اور کوئی فائلنگ، قرض یا گوشوارے کی تاریخ قریب ہے: بقایا کھاتوں کو مکمل کرنا بتاتا ہے کہ کیا دوبارہ بنانا ہے۔ کون سے مہینے پہلے ثابت کریں، یہ اسی تاریخ پر منحصر ہے، اس لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔
• پرانے بک کیپر کے پاس فائل کی واحد کاپی ہے، یا اس نے جواب دینا بند کر دیا ہے: کھاتے سنبھالنا میں ریکارڈ واپس لینے کا طریقہ ہے۔ مرمت یا نیا آغاز اس پر منحصر ہے کہ کیا واپس آتا ہے، اس لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔
• رقم غائب لگتی ہے، یا بک کیپر رقم منتقل کر سکتا ہے: پہلے ادائیگی کی رسائی کاٹ دیں، جیسا اوپر ہے۔ کیا کھوجنا اور درست کرنا ہے، یہ ریکارڈ پر منحصر ہے، اس لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔
• دوسری نظر میں پے رول یا سیلز ٹیکس غلط اعداد سے دائر ہوا ملتا ہے، یا کٹا ہوا پے رول ٹیکس ادا نہیں ہوا: دیکھیں پے رول ٹیکس میں پیچھے رہ جانا اور دائر شدہ کاروباری گوشوارے کی درستی۔ کن فائلنگز کی درستی چاہیے، یہ اعداد پر منحصر ہے، اس لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔
• پے رول فراہم کنندہ یا گوشوارہ تیار کرنے والا بھی بدل رہا ہے: دیکھیں پے رول فراہم کنندہ بدلنا اور اکاؤنٹنٹ بدلنا۔
• آپ اگلا بک کیپر چن رہے ہیں: دیکھیں بک کیپر رکھنے سے پہلے پوچھنے کے سوالات۔