Square की जमा राशि बहीखाते में: बिक्री, शुल्क, टिप, बिक्री कर

शुल्क, टिप और रिफ़ंड के बाद Square की जमा राशि में क्या शामिल होता है?

Square की जमा राशि, जिसे Square ट्रांसफ़र कहता है, ग्राहकों के कार्ड भुगतान में से रिफ़ंड, शुल्क और Square की रोकी हुई किसी और राशि को घटाकर बचती है। इन भुगतानों में बिक्री कर और टिप पहले से शामिल होते हैं, इसलिए जमा राशि आपकी बिक्री से कम या ज़्यादा हो सकती है और कभी बिक्री का आँकड़ा नहीं होती। Square "net total" को कुल वसूली माइनस शुल्क माइनस दूसरी रोकी गई राशियाँ बताता है, और उसकी Reconciliation report वसूले गए भुगतानों को ट्रांसफ़र की गई राशि से जोड़ती है (Square)।

हर हिस्से को अलग लाइन पर और जमा राशि को बैंक में ट्रांसफ़र के रूप में दर्ज करें। IRS के अनुसार व्यवसाय के बहीखाते में कटौतियों और क्रेडिट के साथ सकल आय भी दिखनी चाहिए (IRS)। शुद्ध जमा राशि उसके अंदर छिपे शुल्क, कर और टिप को छुपा देती है।

पाँच बातें किसी मामले को सीधा-सादा नहीं रहने देतीं:

• कई महीनों की जमा राशि आय के रूप में दर्ज हुई है, इसलिए बिक्री शुल्क जितनी कम और बिक्री कर व टिप जितनी ज़्यादा दिखती है। यह रिटर्न या ऋण के आवेदन से पहले सबसे ज़्यादा मायने रखता है।
• सेल्स सिंक (ऐसा ऐप जो Square की बिक्री आपके अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में कॉपी करता है) और बैंक फ़ीड (बैंक के लेनदेन अपने आप डाउनलोड होना) दोनों प्रविष्टि बनाते हैं, इसलिए राजस्व दो बार गिना जाता है।
• Square ग्राहकों के भुगतान करने के कई तरीक़ों में से एक है, या एक से ज़्यादा लोकेशन हैं।
• निजी खर्च उसी बैंक खाते से होता है जिसमें Square की जमा राशि आती है।
• बिक्री कर रिटर्न या Form 1099-K बहीखाते से नहीं मिलते, या रिटर्न इन्हीं बहीखातों से फ़ाइल हो चुका है।

शुरू करने से पहले इकट्ठा करें: बिक्री का सारांश, CSV के रूप में एक्सपोर्ट की गई ट्रांसफ़र की सूची, शुल्क की रिपोर्ट, बैंक विवरण और पिछला बिक्री कर रिटर्न।

इनमें से कोई भी बात लागू हो, तो बहीखाते और उनसे फ़ाइल की गई चीज़ों को दोबारा बनाना पड़ सकता है। प्रविष्टियाँ बदलने से पहले नीचे "आपके लिए अलग है?" पढ़ें।

कौन-सी Square रिपोर्ट जमा राशि को बिक्री से मिलाती हैं?

ट्रांसफ़र की सूची से शुरू करें, जो हर ट्रांसफ़र के अंदर के कार्ड भुगतान दिखाती है, फिर Reconciliation report से समझें कि वसूले गए भुगतानों और बैंक को दी गई राशि में अंतर क्यों है। Square रिपोर्ट के नाम बदल या जगह हटा सकता है, इसलिए अपना Dashboard नीचे के नामों से मिलाकर देखें।

• Square के नाम लेखांकन के नाम नहीं हैं। उसकी "gross sales" शुद्ध बिक्री और कर का जोड़ है, और "total sales" शुद्ध बिक्री में कर, टिप और गिफ़्ट कार्ड की बिक्री जोड़ती है। बहीखाते की बिक्री वस्तु और सेवा शुल्क की लाइनों से लें, और किसी मीट्रिक को कॉपी करने से पहले उसकी Square की परिभाषा पढ़ें।
• Sales summary सिर्फ़ पूरे हुए ऑर्डर गिनती है। Square के अनुसार वह आंशिक भुगतान और जमा (deposit) राशियों को छोड़ देती है, और उसके आँकड़े दूसरी रिपोर्टों से अलग हो सकते हैं क्योंकि हर एक की गणना और समय अलग है। जमा राशि को ट्रांसफ़र की सूची और Reconciliation report से मिलाएँ; हिस्सों के लिए Sales summary इस्तेमाल करें।

हर रिपोर्ट को वैसे ही रखें जैसी डाउनलोड की गई। Publication 583 क्रेडिट कार्ड चार्ज स्लिप और बैंक डिपॉज़िट स्लिप को सकल प्राप्तियों के आधार वाले दस्तावेज़ों में गिनता है और कहता है कि चेकिंग खाता हर महीने मिलाएँ।

नेट जमा राशि की जगह Square की सकल बिक्री और शुल्क कैसे दर्ज करूँ?

भुगतानों को एक Square क्लियरिंग खाते के ज़रिये उनके अपने खातों में दर्ज करें, फिर जमा राशि को बिक्री से नहीं, उस खाते से मिलाएँ। क्लियरिंग खाता वह रकम रखता है जो ट्रांसफ़र आने तक Square पर आपका बकाया है। यह पैसे का पीछा करने का तरीक़ा है, IRS की बताई कोई प्रविष्टि नहीं: IRS कोई भी प्रणाली चलने देता है, बशर्ते वह आय और खर्च साफ़ दिखाए। हर बिक्री एक ही बार दर्ज करें: अगर चालान या सिंक पहले ही उसे दर्ज कर चुका है, तो भुगतान दूसरी बिक्री बनाने के बजाय प्राप्य खाते (accounts receivable) को चुकाता है।

1. Square के लिए एक क्लियरिंग खाता बनाएँ।
2. हर दिन या अवधि के लिए Sales summary से हिस्से लें। रिफ़ंड के बाद जो कार्ड भुगतान Square ट्रांसफ़र करेगा, उसके लिए क्लियरिंग को डेबिट करें। वस्तुओं और सेवा शुल्क के लिए बिक्री को क्रेडिट करें, खरीदार पर लगे कर के लिए देय बिक्री कर को, कर्मचारियों की टिप के लिए देय टिप को (स्वामी की अपनी टिप आय है), और गिफ़्ट कार्ड बेचते हों तो गिफ़्ट कार्ड की देनदारी को। नकद, चेक या आपके जारी किए गिफ़्ट कार्ड से चुकाई गई बिक्री कार्ड भुगतान नहीं है: क्लियरिंग की जगह नकद या गिफ़्ट कार्ड की देनदारी को डेबिट करें। रिफ़ंड के लिए बिक्री वापसी और छूट को डेबिट करें (वह लाइन जो बिक्री को मिटाए बिना घटाती है), कर वाले हिस्से के लिए देय बिक्री कर को, और लौटाई गई टिप के लिए देय टिप को।
3. शुल्क को डेबिट करें और क्लियरिंग को क्रेडिट करें, उस कर समेत जो Square उन शुल्कों पर लगाता है। IRS किसी सेवा पर चुकाए बिक्री कर को उस सेवा की लागत का हिस्सा मानता है (Publication 334)। Square की रोकी हुई कोई और राशि शुल्क में नहीं, उसके अपने खाते में दर्ज करें।
4. जमा राशि दर्ज करें: ट्रांसफ़र की रकम के लिए बैंक को डेबिट और क्लियरिंग को क्रेडिट करें। अगर बैंक फ़ीड ने जमा राशि पहले ही बना दी है, तो उसे क्लियरिंग से मिलाएँ। उसे बिक्री में कोड न करें।
5. जाँचें कि क्लियरिंग उतना ही है जितना अभी रास्ते में है: जो भुगतान अभी ट्रांसफ़र नहीं हुए और जो ट्रांसफ़र अभी बैंक में नहीं दिखे, उनके शुल्क और रिफ़ंड घटाकर। यह तभी शून्य होता है जब सब कुछ पहुँच चुका हो।

हर भुगतान को बिक्री के दिन की तारीख दें और जमा राशि को उस दिन की जब बैंक में दिखे। रोज़ एक सारांश प्रविष्टि ठीक रहती है; रोज़ की POS बिक्री दर्ज करना देखें।

कार्ड टिप बहीखाते में कहाँ जाती है, और वह किसकी है?

ग्राहक कार्ड से अपनी मर्ज़ी से जो टिप जोड़ता है, वह व्यवसाय की आय नहीं है। IRS के अनुसार टिप नियोक्ता को चुकाई रकम नहीं है और उसकी सकल प्राप्तियों का हिस्सा नहीं है (IRS), इसलिए व्यवसाय उसे देनदारी के रूप में रखता है, जिसे आम तौर पर देय टिप कहते हैं, जब तक वह उसे कमाने वाले कर्मचारियों को नहीं दे देता। अपवाद वह स्वरोज़गार वाला व्यक्ति है जो अपनी सारी टिप खुद रखता है: IRS के अनुसार वह टिप आम तौर पर Schedule C पर सकल प्राप्तियों का हिस्सा है।

ग्राहक को जो शुल्क देना ही है, जैसे बड़े समूह पर स्वचालित बख़्शीश, वह टिप नहीं, सेवा शुल्क है। वह व्यवसाय की आय है, भले ही कर्मचारियों को उसी से भुगतान हो, इसलिए उसकी बिक्री की अपनी लाइन होती है (IRS, Topic 761)। जो चेकआउट स्क्रीन सिर्फ़ रकमें सुझाती है, जहाँ ग्राहक कोई भी रकम डाल सकता है या कुछ नहीं, वह टिप बनाती है। भुगतान टिप है या नहीं, यह तथ्यों पर निर्भर है; उसे टिप कह देने से बात तय नहीं होती।

टिप चुकाना, विथहोल्डिंग और टिप पूल क्रेडिट कार्ड टिप: राजस्व या देनदारी में हैं।

Square ने आमने-सामने की बिक्री पर जो बिक्री कर वसूला, उसे कैसे दर्ज करूँ?

खरीदार पर लगा बिक्री कर, जिसे आप वसूलकर राज्य को चुकाते हैं, आय नहीं है। उसे बिक्री में नहीं, देय बिक्री कर में क्रेडिट करें (Publication 334)। राज्य को किया भुगतान उस देनदारी को चुकाता है; वह खर्च नहीं है।

Square की Sales taxes report और Sales summary वसूला हुआ कर दिखाती हैं। उस अवधि के लिए देय राशि को इसी आँकड़े से मिलाएँ, फिर रिटर्न फ़ाइल करते समय रिटर्न से (Square)। दो जाल:

• कर किस पर लगा है। अगर कानून कर आप पर विक्रेता के रूप में लगाता है, तो Publication 334 के अनुसार जो आप वसूलते हैं उसे सकल प्राप्तियों में शामिल करें, इसलिए ऊपर की प्रविष्टियाँ बदल जाती हैं। कौन-सा मामला लागू है, यह राज्य का कानून तय करता है; जो कर आप चुकाते हैं उसे कैसे दर्ज करें, अपने तैयारकर्ता से पूछें।
• क्या कर योग्य है। कर के आधार पर राज्यों के नियम अलग हैं, इसलिए Square की रिपोर्ट नहीं, आपके राज्य का रिटर्न इसे तय करता है।

देय राशि को बैंक निकासी और रिटर्न से मिलाना रेस्तरां का बिक्री कर और POS मिलान में है। रिटर्न फ़ाइल करना, और वसूले पर न चुकाए कर के लिए किसकी व्यक्तिगत ज़िम्मेदारी बन सकती है (यह राज्य के हिसाब से अलग है), बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना में है।

रिफ़ंड और विवाद बाद की जमा राशि में कैसे दिखते हैं?

रिफ़ंड उस अवधि के ट्रांसफ़र को घटाता है जिसमें रिफ़ंड होता है, मूल बिक्री की तारीख चाहे कुछ भी हो, इसलिए कोई नई बिक्री न होने पर भी ट्रांसफ़र कम आ सकता है। Square की रिपोर्ट रिफ़ंड को उस अवधि के वसूले भुगतानों से घटाती हैं जिसमें वे दर्ज होते हैं, और Reconciliation report वसूले भुगतानों और ट्रांसफ़र की गई राशि के बीच की मदों में रिफ़ंड गिनाती है (Square)।

• रिफ़ंड के दो कुल। Payment methods report रिफ़ंड की रकम में कर और छूट शामिल करती है। Sales summary की returns लाइन कर शामिल नहीं करती और आंशिक या अपनी मर्ज़ी की रकम वाले रिफ़ंड नहीं गिनती, जिन्हें Square रकम के हिसाब से रिफ़ंड बताता है। दर्ज करने से पहले कर को बिक्री से अलग करें।
• रिफ़ंड दर्ज करना। उसे जारी होने के दिन, बिक्री वापसी और छूट के रूप में दर्ज करें, और लौटाए कर के लिए देय बिक्री कर और लौटाई टिप के लिए देय टिप घटाएँ; Publication 334 के अनुसार बिक्री वापसी और छूट में ग्राहकों को नकद या क्रेडिट रिफ़ंड शामिल हैं। उसे उस दिन की बिक्री में घटा देने से वह आपके रिफ़ंड के कुल से छिप जाता है। बहीखाते में रिफ़ंड दर्ज करना देखें।
• विवाद। ट्रांसफ़र और रिपोर्ट पर Square के लेख नहीं बताते कि विवादित भुगतान ट्रांसफ़र में कैसे पहुँचता है। अगर ट्रांसफ़र उस रकम से कम है जिसे Reconciliation report का कोई रिफ़ंड, शुल्क या रोकी गई राशि नहीं समझाती, तो Square से विवाद का रिकॉर्ड लें और अपने तैयारकर्ता से पूछें कि उसे कैसे दर्ज करें। अंतर को बिक्री में न भरें।

बैंक फ़ीड और Square सिंक दोनों प्रविष्टि बनाएँ, तो राजस्व दो बार गिनने से कैसे बचूँ?

बिक्री के लिए एक ही स्रोत चुनें, और बैंक फ़ीड से एक ही काम लें: जमा राशि लाना, ताकि उसे Square क्लियरिंग खाते से मिलाया जा सके। राजस्व तब दोगुना हो जाता है जब सिंक, या Sales summary की कोई प्रविष्टि, बिक्री दर्ज करती है और बैंक फ़ीड से आई जमा राशि भी आय में कोड हो जाती है।

नकद पद्धति (cash method) के बहीखाते के लिए मोटी मासिक जाँच: Square के लिए दर्ज राजस्व उसी अवधि में Square की वसूली कुल भुगतानों से ज़्यादा नहीं होना चाहिए, क्योंकि कर, टिप और गिफ़्ट कार्ड का पैसा उन भुगतानों के अंदर है। बिक्री और जमा राशि के जोड़ के आसपास, या वसूले भुगतानों से ऊपर का राजस्व दोहरी गिनती का संकेत हो सकता है। उपार्जन आधार (accrual) के बहीखाते में पहले उन चालानों को हटाएँ जो अभी चुकाए नहीं गए, और पिछले महीनों में लिए अग्रिम भुगतान से भुनाए गिफ़्ट कार्ड या दिया गया काम।

1. बिक्री का स्रोत चुनें: सिंक, या Sales summary की प्रविष्टि। दोनों नहीं।
2. बैंक फ़ीड को क्लियरिंग खाते की ओर रखें। हर जमा राशि अपने ट्रांसफ़र की क्लियरिंग प्रविष्टि से मिलती है और कभी आय की लाइन नहीं बनाती।
3. शुल्क और रिफ़ंड को भी इसी तरह जाँचें। अगर सिंक उन्हें दर्ज करता है और फ़ीड या हाथ की प्रविष्टि भी करती है, तो खर्च दोगुना हो जाता है और मुनाफ़ा घट जाता है।
4. हर महीना बंद करने से पहले राजस्व की Sales summary से तुलना करें।

जो महीना पहले ही मिलाया, बंद किया या दोगुनी आय के साथ फ़ाइल किया जा चुका है, उसके लिए आपके बहीखाते में दोहराई गई आय के कदम चाहिए।

जमा राशि का समय, कट-ऑफ और तुरंत ट्रांसफ़र मेरे महीने के अंत को कैसे बदलते हैं?

जमा राशि शायद ही कभी एक दिन या एक महीने की बिक्री के बराबर होती है। Square के दैनिक ट्रांसफ़र कट-ऑफ के बाद लिए गए भुगतान अगले ट्रांसफ़र में जाते हैं, इसलिए महीने के अंत में कुछ पैसा क्लियरिंग खाते में रहता है और महीने की बिक्री महीने की जमा राशि के बराबर नहीं होती (Square)।

• कट-ऑफ। जब किसी ट्रांसफ़र में अपेक्षित भुगतान नहीं होते, तो Square के अनुसार वे संभवतः कट-ऑफ के बाद लिए गए थे और अगले ट्रांसफ़र में हैं। भुगतान बिक्री की तारीख से और जमा राशि बैंक की तारीख से दर्ज करें।
• महीने के अंत का बकाया। क्लियरिंग का बकाया आख़िरी कट-ऑफ के बाद लिए भुगतानों और Square के भेजे उस ट्रांसफ़र के बराबर होना चाहिए जो बैंक में अभी नहीं दिखा, उनके शुल्क और रिफ़ंड घटाकर। उनकी सूची बनाएँ और हर एक को अगले ट्रांसफ़र या बैंक जमा राशि से मिलाएँ।
• तुरंत और उसी दिन के ट्रांसफ़र। Square के ट्रांसफ़र टैग, जो ट्रांसफ़र के पीछे की लोकेशन बताते हैं, इनके लिए उपलब्ध नहीं होते, इसलिए इन्हें तारीख और रकम से मिलाएँ। अगर जमा राशि सूचीबद्ध भुगतानों में से शुल्क घटाने के बाद की रकम से कम है, तो Square से कटौती का नाम पूछें और अंतर को न भरें।
• खुले ऑर्डर। जो ऑर्डर अभी खुला है, उस पर आंशिक भुगतान Sales summary में तब तक नहीं आता जब तक ऑर्डर बंद न हो, लेकिन Reconciliation report ट्रांसफ़र की गई राशि की मदों में आंशिक भुगतान गिनाती है। बहीखाते ऑर्डर बंद होने तक उस पैसे को आम तौर पर ग्राहक की अग्रिम जमा राशि के रूप में रखती हैं; कर के लिए वह कब गिना जाता है, यह लेखा पद्धति तय करती है।

बिक्री किस कर वर्ष में आती है, यह लेखा पद्धति तय करती है (Publication 538)। ऊपर की गिफ़्ट कार्ड और अग्रिम भुगतान की देनदारियाँ बहीखाते की प्रविष्टियाँ हैं: कर के लिए अग्रिम भुगतान आम तौर पर मिलने वाले साल में गिना जाता है, और उपार्जन पद्धति वाला व्यवसाय उसके एक हिस्से को एक साल टालने का चुनाव कर सकता है, जो लेखा पद्धति का ऐसा बदलाव है जिसे Form 3115 करता है (वही प्रकाशन)। Square के पास साल के अंत में जो पैसा है, वह मिला हुआ गिना जाएगा या नहीं, यह तथ्यों पर निर्भर है। साल का अंत आने से पहले अपने तैयारकर्ता से पूछें। छोटे व्यवसाय के लिए नकद या उपार्जन देखें।

Form 1099-K की मेरी Square बिक्री से तुलना कैसे होती है?

Form 1099-K का box 1a साल के रिपोर्ट योग्य कार्ड भुगतानों की सकल रकम है, रिफ़ंड, शुल्क, छूट या किसी और रकम के समायोजन के बिना (IRS के निर्देश)। इसकी तुलना उससे करें जो ग्राहकों ने रिफ़ंड से पहले Square से चुकाया, कर और टिप समेत, जमा राशि या शुद्ध बिक्री से नहीं। नियम के अपने उदाहरण में प्रोसेसर अपना शुल्क काटकर चार्ज से कम चुकाता है, और रिपोर्ट पूरा चार्ज होता है (नियम)। पेमेंट कार्ड प्रोसेसर यह फ़ॉर्म भेजता है, भुगतान चाहे कितने भी कम या छोटे हों (IRS)।

इन मदों के बाद भी अंतर बचे, तो उसे बिक्री या दूसरी आय में न भरें। इसका मतलब हो सकता है कि कोई महीना, लोकेशन या खाता बहीखाते में नहीं है, या आपके अपने कार्ड के वे चार्ज जो आपने अपने रीडर से चलाए, फ़ॉर्म में हो सकते हैं; Square से निजी कार्ड के चार्ज देखें। IRS यह भी कहता है कि Form 1099-K में ऐसी मदें हो सकती हैं जो आपकी प्राप्तियाँ नहीं हैं, जैसे बिक्री कर, और उसमें आपकी सारी प्राप्तियाँ न हों (Publication 334)। गलत या दोहराया फ़ॉर्म अलग समस्या है: प्लेटफ़ॉर्म का गलत या सुधारा गया कर फ़ॉर्म देखें। हर प्लेटफ़ॉर्म का पुल बिक्री, भुगतान और Form 1099-K का मिलान में है।

Square मेरे पैसे पाने के कई तरीक़ों में से एक हो, तो क्या बदलता है?

पैसे पाने के हर तरीक़े को अपना क्लियरिंग खाता और अपनी रिपोर्ट चाहिए, क्योंकि Square की रिपोर्ट सिर्फ़ Square की बात करती हैं।

• नकद और चेक कभी Square के ट्रांसफ़र में नहीं आते। अगर आप उन्हें Square में दर्ज करते हैं, तो रजिस्टर की बिक्री जोड़ने से पहले जाँचें कि Sales summary में वे पहले से हैं या नहीं, और उन्हें क्लियरिंग में नहीं, नकद में दर्ज करें। नहीं तो उन्हें रजिस्टर और ड्रॉअर की गिनती से दर्ज करें; रोज़ की POS बिक्री दर्ज करना देखें।
• चैनल और लोकेशन। Square की Sales summary को लोकेशन, डिवाइस, स्रोत या चैनल के हिसाब से समूहित किया जा सकता है, इसलिए दर्ज करने से पहले आमने-सामने, ऑनलाइन और चालान की बिक्री अलग की जा सकती है। एक बैंक खाते में कई लोकेशन हों, तो Square के ट्रांसफ़र टैग ट्रांसफ़र को अलग पहचानने देते हैं; हर लोकेशन का एक क्लियरिंग खाता रखें, या हर लाइन पर लोकेशन का नाम लिखें, ताकि हर ट्रांसफ़र अपनी बिक्री से मिले।
• दूसरे प्रोसेसर, पेमेंट ऐप और मार्केटप्लेस को अपनी-अपनी पद्धति चाहिए और वे अपना फ़ॉर्म भेजते हैं। IRS के अनुसार अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म पर भुगतान लेने का मतलब एक से ज़्यादा Form 1099-K हो सकता है (IRS)। तरीक़े: पेमेंट प्रोसेसर से भुगतान, ऑनलाइन स्टोर से भुगतान और वॉलेट ऐप से व्यावसायिक भुगतान।

उदाहरण

ये उदाहरण केवल समझाने के लिए हैं; सभी रकमें अमेरिकी डॉलर में हैं।

एक कैफ़े के एक दिन की कार्ड बिक्री

एक कैफ़े $1,000 की बिक्री, $80 का बिक्री कर और $150 की कार्ड टिप दर्ज करता है। मान लें कर खरीदार पर लगा है और टिप कर्मचारियों की है। ग्राहक $1,230 चुकाते हैं। Square $37 शुल्क लेता है, और जमा राशि $1,193 है।

राजस्व $1,000 है और क्लियरिंग वापस शून्य। $1,193 की जमा राशि को बिक्री के रूप में दर्ज करने से राजस्व $193 बढ़कर दिखता और $37 का शुल्क छिप जाता। Form 1099-K पूरे $1,230 गिनता है।

रिफ़ंड जो जमा राशि को कम कर देता है

एक सैलून मंगलवार को $100 की सेवा का रिफ़ंड करता है, बिना कर या टिप के। गुरुवार का ट्रांसफ़र $1,500 के भुगतान सूचीबद्ध करता है, पर शुल्क से पहले $1,400 चुकाता है, और कोई नई बिक्री इन $100 को नहीं समझाती। सैलून रिफ़ंड मंगलवार को दर्ज करता है: बिक्री वापसी और छूट $100 डेबिट, Square क्लियरिंग $100 क्रेडिट। शुल्क दर्ज होने के बाद गुरुवार की जमा राशि क्लियरिंग से मिल जाती है।

एक दुकान जो राजस्व दो बार गिनती है

एक दुकान सिंक के ज़रिये Square की $20,000 की बिक्री दर्ज करती है। बैंक फ़ीड महीने की $19,400 की जमा राशि भी लाती है, और वे आय में कोड हो जाती हैं। राजस्व $39,400 दिखता है। अगर पूरा $600 का अंतर शुल्क है, तो सही बहीखाते में $20,000 की बिक्री और $600 का शुल्क होता, और जमा राशियाँ क्लियरिंग से मिलतीं। इस गलती से राजस्व $19,400 बढ़कर दिखता है, और $600 का शुल्क गायब है।

आपके लिए अलग है?

• कई महीनों की Square जमा राशि आय के रूप में दर्ज हुई, टिप और बिक्री कर बिक्री में बैठे हैं, या निजी खर्च उसी खाते से होता है। इन बहीखातों से फ़ाइल हुए रिटर्न में सकल प्राप्तियाँ और शुल्क गलत हो सकते हैं, और उन्हीं आँकड़ों पर बना बिक्री कर रिटर्न भी गलत हो सकता है। कितने पीछे तक दोबारा बनाना है और फ़ाइल की गई किसी चीज़ को ठीक करना है या नहीं, यह हर साल की रिपोर्ट पर निर्भर है। Sales summary, ट्रांसफ़र की सूचियाँ, शुल्क की रिपोर्ट, बैंक विवरण और पिछला बिक्री कर रिटर्न बहीखाता सेवा के पास लाएँ; लंबे अंतर के लिए पिछड़े बहीखाते को पकड़ना देखें।
• ऊपर की जाँचों के बाद भी आपके बिक्री कर रिटर्न या Form 1099-K बहीखाते से नहीं मिलते। देय बिक्री कर रिटर्न से नहीं मिलता देखें, फिर रिपोर्ट बहीखाता सेवा के पास ले जाएँ।
• Square ने आपकी जमा राशि से कर काटा, या बताया कि आपका दिया कर पहचान संख्या गलत है। बैकअप विथहोल्डिंग शुल्क नहीं है। उसे आयकर रिटर्न में काटे गए कर के रूप में क्रेडिट मिलता है, साझेदारी या S corporation उसे अपने स्वामियों तक पहुँचाती है, और भुगतान करने वाले को सही नाम और कर पहचान संख्या देने से वह आम तौर पर रुक जाता है (Topic 307)। नोटिस और Form 1099-K बहीखाता सेवा के पास ले जाएँ, ताकि उसे इसी तरह दर्ज किया जाए।
• पहले ही फ़ाइल हो चुके महीने में राजस्व दो बार गिना गया। आपके बहीखाते में दोहराई गई आय देखें, फिर फ़ाइल किया साल बहीखाता सेवा के पास ले जाएँ।
• Form 1099-K गलत है, दोहराया गया है या गलत नंबर के तहत है। प्लेटफ़ॉर्म का गलत या सुधारा गया कर फ़ॉर्म देखें।
• आपके कर्मचारियों को टिप मिलती है। क्रेडिट कार्ड टिप: राजस्व या देनदारी और पेरोल की जर्नल प्रविष्टियाँ देखें।
• आप एक से ज़्यादा कंपनियाँ चलाते हैं। कई कंपनियों का बहीखाता देखें, फिर हर कंपनी की Square रिपोर्ट बहीखाता सेवा के पास ले जाएँ।