Square-Auszahlungen buchen: Umsatz, Gebühren, Trinkgeld, Steuer

Was enthält eine Square-Auszahlung nach Gebühren, Trinkgeld und Erstattungen?

Eine Square-Auszahlung, bei Square „Transfer“ genannt, besteht aus den Kartenzahlungen der Kunden, abzüglich Erstattungen, Gebühren und anderer Beträge, die Square einbehält. Diese Zahlungen enthalten bereits Sales Tax (US-Umsatzsteuer auf Verkäufe) und Trinkgeld. Eine Auszahlung kann daher kleiner oder größer sein als Ihr Umsatz und ist nie eine Umsatzzahl. Square definiert den „Net Total“ als eingezogenen Gesamtbetrag minus Gebühren minus sonstige Einbehalte, und der Reconciliation-Bericht verbindet die eingezogenen Zahlungen mit dem überwiesenen Betrag (Square).

Buchen Sie jeden Bestandteil in einer eigenen Zeile und die Auszahlung als Überweisung auf die Bank. Der IRS sagt, dass die Geschäftsbücher Bruttoeinnahmen sowie Abzüge und Gutschriften zeigen müssen (IRS). Eine Nettoauszahlung verbirgt die Gebühr, die Steuer und das Trinkgeld darin.

Fünf Dinge machen einen Fall nicht einfach:

• Monatelang wurden Auszahlungen als Erlös gebucht, sodass der Umsatz um die Gebühren zu niedrig und um Sales Tax und Trinkgeld zu hoch ausgewiesen ist. Das zählt am meisten vor einer Erklärung oder einem Kreditantrag.
• Eine Umsatz-Synchronisierung (eine App, die Square-Umsätze in Ihre Buchhaltungssoftware kopiert) und der Bankfeed (der automatische Abruf der Bankumsätze) buchen beide, sodass der Umsatz doppelt zählt.
• Square ist nur einer von mehreren Wegen, auf denen Kunden zahlen, oder es gibt mehr als einen Standort.
• Private Ausgaben laufen über dasselbe Bankkonto wie die Square-Auszahlungen.
• Die Sales-Tax-Erklärungen oder die Form 1099-K stimmen nicht mit den Büchern überein, oder eine Erklärung wurde aus diesen Büchern erstellt.

Sammeln Sie vor dem Start: die Verkaufsübersicht, die Liste der Transfers als CSV-Export, den Gebührenbericht, die Kontoauszüge und die letzte Sales-Tax-Erklärung.

Trifft eines davon zu, müssen die Bücher und alles, was daraus eingereicht wurde, womöglich überarbeitet werden. Lesen Sie unten „Anders in Ihrem Fall?“, bevor Sie Buchungen ändern.

Welche Square-Berichte ordnen eine Auszahlung den Umsätzen zu?

Beginnen Sie mit der Liste der Transfers, die die Kartenzahlungen in jedem Transfer zeigt, und nutzen Sie dann den Reconciliation-Bericht, um die Lücke zwischen den eingezogenen Zahlungen und dem an die Bank gezahlten Betrag zu erklären. Square kann Berichte umbenennen oder verschieben. Prüfen Sie Ihr Dashboard daher anhand der folgenden Namen.

• Squares Begriffe sind keine Buchhaltungsbegriffe. „Gross Sales“ bei Square ist der Nettoumsatz plus Steuern, und „Total Sales“ addiert Steuer, Trinkgeld und Geschenkkartenverkäufe zum Nettoumsatz. Entnehmen Sie den Umsatz für die Bücher den Zeilen für Artikel und Servicegebühren, und lesen Sie Squares Definition einer Kennzahl, bevor Sie sie übernehmen.
• Die Verkaufsübersicht zählt nur abgeschlossene Bestellungen. Square sagt, dass sie Teilzahlungen und Anzahlungen auslässt und dass ihre Zahlen von anderen Berichten abweichen können, weil jeder anders berechnet und zeitlich zugeordnet wird. Stimmen Sie die Auszahlung mit der Liste der Transfers und dem Reconciliation-Bericht ab; nutzen Sie die Verkaufsübersicht für die einzelnen Bestandteile.

Bewahren Sie jeden Bericht so auf, wie er heruntergeladen wurde. Publication 583 nennt Kreditkartenbelege und Einzahlungsbelege der Bank unter den Unterlagen hinter den Bruttoeinnahmen und verlangt, das Girokonto jeden Monat abzustimmen.

Wie erfasse ich den Square-Bruttoumsatz und die Gebühren statt der Nettoauszahlung?

Buchen Sie die Zahlungen über ein Square-Verrechnungskonto auf ihre eigenen Konten und stimmen Sie dann die Auszahlung mit diesem Konto ab, nicht mit dem Umsatz. Ein Verrechnungskonto (Clearing Account) hält, was Square Ihnen schuldet, bis der Transfer eingeht. Das ist ein Nachverfolgungsverfahren, keine vom IRS vorgeschriebene Buchung: Der IRS lässt Ihnen die Wahl, ein beliebiges System zu nutzen, das Einnahmen und Ausgaben klar zeigt. Buchen Sie jeden Verkauf nur einmal: Hat eine Rechnung oder eine Synchronisierung ihn schon gebucht, gleicht die Zahlung die offene Forderung aus, statt einen zweiten Umsatz zu erzeugen.

1. Legen Sie ein Verrechnungskonto für Square an.
2. Entnehmen Sie für jeden Tag oder Zeitraum die Bestandteile der Verkaufsübersicht. Buchen Sie im Soll das Verrechnungskonto mit den Kartenzahlungen, die Square überweisen wird, nach Erstattungen. Buchen Sie im Haben den Umsatz für Artikel und Servicegebühren, die Verbindlichkeit aus Sales Tax für die Steuer, die den Käufer trifft, die Verbindlichkeit aus Trinkgeld für Trinkgelder des Personals (das eigene Trinkgeld eines Eigentümers ist Einkommen) und eine Verbindlichkeit für Geschenkkarten, wenn Sie welche verkaufen. Ein Verkauf, der bar, per Scheck oder mit einer von Ihnen ausgegebenen Geschenkkarte bezahlt wird, ist keine Kartenzahlung: Buchen Sie im Soll die Kasse oder die Geschenkkarten-Verbindlichkeit statt des Verrechnungskontos. Buchen Sie bei Erstattungen im Soll die Erlösminderungen (eine Zeile, die den Umsatz mindert, ohne ihn zu löschen), die Verbindlichkeit aus Sales Tax für den Steueranteil und die Verbindlichkeit aus Trinkgeld für ein erstattetes Trinkgeld.
3. Buchen Sie die Gebühren im Soll und das Verrechnungskonto im Haben, einschließlich der Steuer, die Square auf die Gebühren erhebt. Der IRS behandelt Sales Tax, die Sie auf eine Dienstleistung zahlen, als Teil der Kosten der Dienstleistung (Publication 334). Buchen Sie jeden anderen Betrag, den Square zurückhält, auf ein eigenes Konto, nicht auf Gebühren.
4. Buchen Sie die Auszahlung: Soll Bank, Haben Verrechnungskonto in Höhe des Transferbetrags. Hat der Bankfeed die Einzahlung bereits angelegt, ordnen Sie sie dem Verrechnungskonto zu. Buchen Sie sie nicht auf den Umsatz.
5. Prüfen Sie, dass das Verrechnungskonto dem entspricht, was noch unterwegs ist: noch nicht überwiesene Zahlungen und noch nicht auf der Bank eingegangene Transfers, abzüglich ihrer Gebühren und Erstattungen. Es ist nur dann null, wenn alles eingegangen ist.

Datieren Sie jede Zahlung nach dem Verkaufstag und die Auszahlung nach dem Tag, an dem die Bank sie zeigt. Eine Sammelbuchung pro Tag genügt; siehe Tägliche Kassenumsätze buchen.

Wohin gehört Trinkgeld per Karte in den Büchern, und wem gehört es?

Trinkgeld, das ein Kunde per Karte freiwillig hinzufügt, ist kein Einkommen des Unternehmens. Der IRS sagt, Trinkgelder sind keine an den Arbeitgeber gezahlten Beträge und zählen nicht zu dessen Bruttoeinnahmen (IRS). Das Unternehmen führt sie daher als Verbindlichkeit, meist Verbindlichkeit aus Trinkgeld genannt, bis es sie an das Personal auszahlt, das sie verdient hat. Eine Ausnahme ist ein Selbstständiger, der sein gesamtes Trinkgeld selbst behält: Laut IRS gehören diese Trinkgelder in der Regel zu den Bruttoeinnahmen in Schedule C.

Ein Betrag, den der Kunde zahlen muss, etwa ein automatisches Trinkgeld für große Gruppen, ist eine Servicegebühr, kein Trinkgeld. Sie ist Einkommen des Unternehmens, auch wenn das Personal daraus bezahlt wird, und bekommt eine eigene Umsatzzeile (IRS, Topic 761). Ein Bezahlbildschirm, der nur Beträge vorschlägt und den Kunden jeden Betrag oder keinen eingeben lässt, erzeugt Trinkgeld. Ob eine Zahlung ein Trinkgeld ist, hängt von den Tatsachen ab, und die Bezeichnung als Trinkgeld entscheidet nicht darüber.

Die Auszahlung von Trinkgeld, den Einbehalt und Trinkgeldpools behandelt Kartentrinkgeld: Erlös oder Verbindlichkeit.

Wie buche ich die Sales Tax, die Square bei Verkäufen vor Ort erhoben hat?

Sales Tax, die den Käufer trifft und die Sie erheben und an den Bundesstaat abführen, ist kein Einkommen. Buchen Sie sie im Haben auf die Verbindlichkeit aus Sales Tax, nicht auf den Umsatz (Publication 334). Die Zahlung an den Bundesstaat gleicht die Verbindlichkeit aus; sie ist kein Aufwand.

Der Sales-Taxes-Bericht von Square und die Verkaufsübersicht zeigen die erhobene Steuer. Stimmen Sie die Verbindlichkeit für den Zeitraum mit dieser Zahl ab, dann mit der Erklärung, wenn Sie sie einreichen (Square). Zwei Fallen:

• Wen die Steuer trifft. Trifft das Gesetz Sie als Verkäufer mit der Steuer, sagt Publication 334, dass Sie das Erhobene in die Bruttoeinnahmen aufnehmen; die obigen Buchungen ändern sich dann. Welcher Fall gilt, regelt das Recht des Bundesstaates. Fragen Sie den Ersteller Ihrer Steuererklärung, wie Sie die abgeführte Steuer buchen.
• Was steuerpflichtig ist. Die Regeln der Bundesstaaten zur Bemessungsgrundlage unterscheiden sich. Die Erklärung Ihres Bundesstaates, nicht der Square-Bericht, entscheidet das.

Wie Sie die Verbindlichkeit mit den Bankabbuchungen und der Erklärung abstimmen, steht in Sales Tax und Kassenabgleich im Restaurant. Wie Sie die Erklärung einreichen und wer persönlich für erhobene, aber nicht abgeführte Steuer haften kann (das ist je nach Bundesstaat verschieden), steht in Sales-Tax-Erklärungen einreichen.

Wie erscheinen Erstattungen und Zahlungsstreitigkeiten in einer späteren Auszahlung?

Eine Erstattung mindert einen Transfer in dem Zeitraum, in dem sie erfolgt, egal wann der ursprüngliche Verkauf war. Ein Transfer kann also zu niedrig ankommen, ohne dass ein neuer Verkauf es erklärt. Squares Berichte ziehen Erstattungen von den eingezogenen Zahlungen in dem Zeitraum ab, in dem sie erfasst werden, und der Reconciliation-Bericht führt Erstattungen unter den Posten zwischen eingezogenen Zahlungen und überwiesenem Betrag auf (Square).

• Zwei Erstattungssummen. Der Bericht zu Zahlungsarten schließt Steuer und Rabatte in seinen Erstattungsbetrag ein. Die Zeile für Rücksendungen in der Verkaufsübersicht lässt die Steuer aus und enthält keine Teil- oder Freibetragserstattungen, die Square als Erstattungen nach Betrag ausweist. Trennen Sie die Steuer vom Umsatz, bevor Sie buchen.
• Die Erstattung buchen. Buchen Sie sie an dem Tag, an dem sie erfolgt, als Erlösminderung, mit einer Minderung der Verbindlichkeit aus Sales Tax für die erstattete Steuer und der Verbindlichkeit aus Trinkgeld für ein erstattetes Trinkgeld. Publication 334 sagt, dass Rücksendungen und Nachlässe (Returns and Allowances) Bar- oder Gutschrifterstattungen an Kunden einschließen. Sie mit dem Umsatz dieses Tages zu verrechnen, verbirgt sie vor Ihrer Erstattungssumme. Siehe Erstattungen in den Büchern erfassen.
• Zahlungsstreitigkeiten (Disputes). Squares Artikel zu Transfers und Berichten sagen nicht, wie eine strittige Zahlung in einen Transfer gelangt. Ist ein Transfer um einen Betrag zu niedrig, den keine Erstattung, Gebühr und kein Einbehalt im Reconciliation-Bericht erklärt, holen Sie den Vorgang zur Zahlungsstreitigkeit bei Square ein und fragen Sie den Ersteller Ihrer Steuererklärung, wie er zu buchen ist. Gleichen Sie die Lücke nicht über den Umsatz aus.

Wie verhindere ich, dass Erlöse doppelt zählen, wenn Bankfeed und Square-Synchronisierung beide buchen?

Wählen Sie eine Quelle für den Umsatz und lassen Sie den Bankfeed nur eine Aufgabe erledigen: die Auszahlung hereinbringen, damit sie dem Square-Verrechnungskonto zugeordnet werden kann. Der Erlös verdoppelt sich, wenn eine Synchronisierung oder eine Buchung aus der Verkaufsübersicht den Umsatz bucht und die Auszahlung aus dem Bankfeed ebenfalls als Erlös gebucht wird.

Ein grober Monatstest für Bücher nach der Zufluss-Abfluss-Methode (Cash Method): Der für Square gebuchte Erlös sollte die insgesamt eingezogenen Zahlungen von Square für denselben Zeitraum nicht übersteigen, weil Steuer, Trinkgeld und Geschenkkartengeld in diesen Zahlungen stecken. Ein Erlös nahe der Summe aus Umsatz und Auszahlungen oder über den eingezogenen Zahlungen kann auf eine Doppelzählung hindeuten. Nehmen Sie bei periodengerechten Büchern (Accrual Method) zuerst die noch unbezahlten Rechnungen heraus sowie die eingelösten Geschenkkarten oder erbrachten Leistungen aus Vorauszahlungen früherer Monate.

1. Wählen Sie die Umsatzquelle: die Synchronisierung oder eine Buchung aus der Verkaufsübersicht. Nicht beide.
2. Richten Sie den Bankfeed auf das Verrechnungskonto aus. Jede Auszahlung wird der Buchung des Verrechnungskontos für ihren Transfer zugeordnet und legt nie eine Erlöszeile an.
3. Prüfen Sie Gebühren und Erstattungen auf dieselbe Weise. Bucht eine Synchronisierung sie und buchen der Feed oder eine manuelle Buchung sie ebenfalls, verdoppeln sich die Aufwendungen und der Gewinn schrumpft.
4. Vergleichen Sie den Erlös vor jedem Monatsabschluss mit der Verkaufsübersicht.

Ein Monat, der bereits abgestimmt, abgeschlossen oder mit doppeltem Erlös eingereicht wurde, braucht die Schritte aus Doppelte Einnahmen in Ihren Büchern.

Wie verändern Zeitpunkt der Auszahlung, Stichtag und Sofortüberweisungen meinen Monatsabschluss?

Eine Auszahlung entspricht selten den Umsätzen eines Tages oder Monats. Zahlungen nach dem täglichen Transfer-Stichtag (Cut-off) von Square gehen im nächsten Transfer hinaus. Am Monatsende liegt daher etwas Geld im Verrechnungskonto, und die Monatsumsätze entsprechen nicht den Monatsauszahlungen (Square).

• Stichtag. Fehlen in einem Transfer erwartete Zahlungen, waren sie laut Square höchstwahrscheinlich nach dem Stichtag eingegangen und sind im folgenden Transfer. Buchen Sie Zahlungen nach Verkaufsdatum und die Auszahlung nach Bankdatum.
• Saldo zum Monatsende. Der Saldo des Verrechnungskontos sollte den Zahlungen nach dem letzten Stichtag entsprechen sowie jedem Transfer, den Square gesendet hat und den die Bank noch nicht zeigt, abzüglich ihrer Gebühren und Erstattungen. Listen Sie sie auf und ordnen Sie jede dem nächsten Transfer oder Bankeingang zu.
• Sofort- und Same-Day-Transfers. Squares Transfer-Tags, die den Standort hinter einem Transfer kennzeichnen, stehen dafür nicht zur Verfügung. Ordnen Sie sie daher nach Datum und Betrag zu. Liegt eine Auszahlung unter den aufgelisteten Zahlungen abzüglich Gebühren, bitten Sie Square, den Abzug zu benennen, und gleichen Sie die Lücke nicht aus.
• Offene Bestellungen. Eine Teilzahlung auf eine noch offene Bestellung steht erst in der Verkaufsübersicht, wenn die Bestellung abgeschlossen ist, aber der Reconciliation-Bericht führt Teilzahlungen unter den Posten im überwiesenen Betrag. Die Bücher halten dieses Geld meist als Kundenanzahlung, bis die Bestellung abgeschlossen ist; wann es steuerlich zählt, folgt der Gewinnermittlungsmethode.

In welches Steuerjahr ein Verkauf fällt, folgt der Gewinnermittlungsmethode (Publication 538). Die oben genannten Verbindlichkeiten für Geschenkkarten und Vorauszahlungen sind Buchungen in den Büchern: Steuerlich zählt eine im Voraus erhaltene Zahlung in der Regel im Jahr des Erhalts, und ein Unternehmen mit periodengerechter Methode kann wählen, einen Teil davon um ein Jahr aufzuschieben. Das ist eine Gewinnermittlungsmethode, die Form 3115 (Antrag auf Änderung der Gewinnermittlungsmethode) ändert (dieselbe Publikation). Ob Geld, das Square zum Jahresende noch hält, als erhalten gilt, hängt von den Tatsachen ab. Fragen Sie den Ersteller Ihrer Steuererklärung vor dem Jahresende. Siehe Zufluss-Abfluss-Methode oder periodengerechte Methode für ein kleines Unternehmen.

Wie verhält sich Form 1099-K zu meinen Square-Umsätzen?

Feld 1a der Form 1099-K ist der Bruttobetrag der meldepflichtigen Kartenzahlungen des Jahres, ohne Anpassung für Erstattungen, Gebühren, Rabatte oder sonstige Beträge (IRS-Anleitung). Vergleichen Sie es mit dem, was Kunden über Square gezahlt haben, vor Erstattungen und einschließlich Steuer und Trinkgeld, nicht mit Auszahlungen oder Nettoumsätzen. Im Beispiel der Verordnung zieht ein Zahlungsabwickler seine Gebühr ab und zahlt weniger aus als die Belastung, und gemeldet wird die volle Belastung (Verordnung). Ein Abwickler von Zahlungskarten sendet das Formular unabhängig davon, wie wenige oder wie kleine die Zahlungen sind (IRS).

Bleibt nach diesen Posten eine Lücke, gleichen Sie sie nicht über den Umsatz oder andere Einkünfte aus. Sie kann bedeuten, dass ein Monat, ein Standort oder ein Konto in den Büchern fehlt oder dass Belastungen Ihrer eigenen Karte über Ihr Lesegerät im Formular stehen könnten; siehe Private Kartenbelastungen über Square. Der IRS sagt außerdem, dass Form 1099-K Posten enthalten kann, die nicht Ihre Einnahmen sind, etwa Sales Tax, und möglicherweise nicht alle Ihre Einnahmen enthält (Publication 334). Ein falsches oder doppeltes Formular ist ein eigenes Problem: siehe Falsches oder korrigiertes Steuerformular einer Plattform. Die Brücke für jede Plattform steht in Umsätze, Auszahlungen und Form 1099-K abstimmen.

Was ändert sich, wenn Square nur einer von mehreren Zahlungswegen ist?

Jeder Zahlungsweg braucht ein eigenes Verrechnungskonto und einen eigenen Bericht, denn Squares Berichte sprechen nur für Square.

• Bargeld und Schecks erscheinen nie in einem Square-Transfer. Erfassen Sie sie an der Square-Kasse, prüfen Sie, ob die Verkaufsübersicht sie schon enthält, bevor Sie Kassenumsätze hinzufügen, und buchen Sie sie auf die Kasse, nicht auf das Verrechnungskonto. Andernfalls erfassen Sie sie aus der Kasse und der Zählung der Kassenlade; siehe Tägliche Kassenumsätze buchen.
• Kanäle und Standorte. Squares Verkaufsübersicht lässt sich nach Standort, Gerät, Quelle oder Kanal gruppieren, sodass Verkäufe vor Ort, online und per Rechnung vor dem Buchen getrennt werden können. Bei mehreren Standorten auf einem Bankkonto unterscheiden Squares Transfer-Tags die Transfers. Führen Sie ein Verrechnungskonto je Standort oder nennen Sie den Standort in jeder Zeile, damit jeder Transfer zu seinen eigenen Umsätzen passt.
• Andere Zahlungsabwickler, Zahlungs-Apps und Marktplätze brauchen jeweils eine eigene Methode und senden ein eigenes Formular. Der IRS sagt, wer Zahlungen über verschiedene Plattformen annimmt, kann mehr als eine Form 1099-K erhalten (IRS). Methoden: Auszahlungen eines Zahlungsabwicklers, Auszahlungen eines Online-Shops und Geschäftszahlungen über eine Wallet-App.

Beispiel

Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung; alle Beträge sind in US-Dollar.

Ein Café an einem Tag mit Kartenumsätzen

Ein Café erfasst an der Kasse $1.000 Umsatz, $80 Sales Tax und $150 Kartentrinkgeld. Angenommen, die Steuer trifft den Käufer und das Trinkgeld gehört dem Personal. Die Kunden zahlen $1.230. Square behält $37 Gebühren ein, und die Auszahlung beträgt $1.193.

Der Umsatz beträgt $1.000, und das Verrechnungskonto ist wieder bei null. Würde man die Auszahlung von $1.193 als Umsatz buchen, wäre der Umsatz um $193 zu hoch ausgewiesen und die Gebühr von $37 verborgen. Die Form 1099-K zählt die vollen $1.230.

Eine Erstattung, die eine Auszahlung zu niedrig ausfallen lässt

Ein Salon erstattet am Dienstag eine Dienstleistung über $100, ohne Steuer oder Trinkgeld. Der Transfer vom Donnerstag listet $1.500 an Zahlungen auf, zahlt aber $1.400 vor Gebühren aus, und kein neuer Verkauf erklärt die $100. Der Salon bucht die Erstattung am Dienstag: Soll Erlösminderungen $100, Haben Square-Verrechnungskonto $100. Die Auszahlung vom Donnerstag passt dann zum Verrechnungskonto, sobald die Gebühren gebucht sind.

Ein Geschäft, das den Erlös doppelt zählt

Ein Geschäft bucht $20.000 Square-Umsatz über eine Synchronisierung. Der Bankfeed bringt außerdem die Monatsauszahlungen von $19.400 herein, und sie werden als Erlös gebucht. Der Erlös zeigt $39.400. Besteht die gesamte Lücke von $600 aus Gebühren, zeigen die richtigen Bücher $20.000 Umsatz und $600 Gebühren, mit den auf das Verrechnungskonto abgestimmten Auszahlungen. Der Fehler überhöht den Erlös um $19.400, und die $600 Gebühren fehlen.

Anders in Ihrem Fall?

• Monatelang wurden Square-Auszahlungen als Erlös gebucht, Trinkgeld und Sales Tax stecken im Umsatz, oder private Ausgaben laufen über dasselbe Konto. Eine aus diesen Büchern erstellte Erklärung kann falsche Bruttoeinnahmen und Gebühren enthalten, und eine auf denselben Zahlen aufgebaute Sales-Tax-Erklärung kann abweichen. Wie weit zurück Sie neu aufbauen müssen und ob etwas Eingereichtes korrigiert werden muss, hängt davon ab, was jedes Jahr gemeldet hat. Bringen Sie die Verkaufsübersichten, Transfer-Listen, Gebührenberichte, Kontoauszüge und die letzte Sales-Tax-Erklärung zur Buchhaltung; bei längeren Lücken siehe Überfällige Buchhaltung aufholen.
• Ihre Sales-Tax-Erklärungen oder Form 1099-K stimmen nach den obigen Prüfungen immer noch nicht mit den Büchern überein. Siehe Verbindlichkeit aus Sales Tax passt nicht zur Erklärung, und bringen Sie dann die Berichte zur Buchhaltung.
• Square hat Steuer von Ihren Auszahlungen einbehalten oder Ihnen mitgeteilt, dass die angegebene Steuernummer falsch ist. Backup Withholding ist keine Gebühr. Es wird in der Einkommensteuererklärung als einbehaltene Steuer angerechnet, eine Personengesellschaft oder S Corporation gibt es an ihre Eigentümer weiter, und die Angabe des richtigen Namens und der richtigen Steuernummer an den Zahler beendet es meist (Topic 307). Bringen Sie die Mitteilung und die Form 1099-K zur Buchhaltung, damit es so gebucht wird.
• Der Erlös wurde in einem bereits eingereichten Monat doppelt gezählt. Siehe Doppelte Einnahmen in Ihren Büchern, und bringen Sie dann das eingereichte Jahr zur Buchhaltung.
• Die Form 1099-K ist falsch, doppelt oder trägt die falsche Nummer. Siehe Falsches oder korrigiertes Steuerformular einer Plattform.
• Sie haben Personal, das Trinkgeld erhält. Siehe Kartentrinkgeld: Erlös oder Verbindlichkeit und Buchungen zur Lohnabrechnung.
• Sie führen mehr als ein Unternehmen. Siehe Bücher für mehrere Unternehmen, und bringen Sie dann die Square-Berichte jedes Unternehmens zur Buchhaltung.