الولايات المتحدة · العمل الحر · الشراكات · الشركات

إيداعات Square في الدفاتر: المبيعات والرسوم والإكراميات والضريبة

إيداع Square هو ما دفعه العملاء (المبيعات وضريبة المبيعات والإكراميات) مطروحًا منه المبالغ المستردة والرسوم، لذلك فهو ليس رقم مبيعات. سجّل كل دفعة عبر حساب وسيط لـ Square: المبيعات وضريبة المبيعات المستحقة الدفع والإكراميات المستحقة للموظفين في سطور منفصلة، والرسوم مصروفًا، والإيداع تحويلًا إلى الحساب المصرفي، وليس دخلًا أبدًا.

Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA في الولايات المتحدة وكندا

هل لديك سؤال عن وضعك؟

مجانًا · 15 دقيقة · مكالمة هاتفية

الإنجليزية والصينية

احجز مكالمةاختر الوقت المناسب لك

السنة الضريبية 2026 · آخر تحديث  · مترجم من الدليل الإنجليزي

لمن هذا الدليل

  • أنشطة تجارية في الولايات المتحدة تقبل الدفع بالبطاقات عبر Square وتسجّل الإيرادات من الإيداعات
  • العاملون لحسابهم الخاص والشراكات والشركات التي لا تتطابق مبيعات Square أو إقرارات ضريبة المبيعات أو النموذج ⁦1099-K⁩ لديها مع الدفاتر

غير مشمول هنا

  • الطريقة العامة لمطابقة دفعات كل منصة
  • دفع الإكراميات للموظفين، واستقطاع ضرائب الرواتب، وتجميعات الإكراميات (tip pools)
  • تقديم إقرارات ضريبة المبيعات وقواعد ضريبة المبيعات في كل ولاية
  • قيود الصندوق اليومية وجرد درج النقد
  • تصحيح النموذج ⁦1099-K⁩ الخاطئ أو المكرر
  • الأنشطة التجارية في كندا

ماذا يشمل إيداع Square بعد الرسوم والإكراميات والمبالغ المستردة؟

إيداع Square، الذي تسميه Square «تحويلًا» (transfer)، هو مدفوعات البطاقات التي سددها العملاء مطروحًا منها المبالغ المستردة والرسوم وأي مبلغ آخر تحتجزه Square. وتتضمن هذه المدفوعات أصلًا ضريبة المبيعات والإكراميات، لذلك قد يكون الإيداع أقل من مبيعاتك أو أكثر منها، وهو ليس رقم مبيعات أبدًا. وتعرّف Square «الإجمالي الصافي» (net total) بأنه إجمالي المبالغ المحصّلة مطروحًا منه الرسوم ومطروحًا منه المبالغ الأخرى المحتجزة، ويربط تقرير المطابقة (Reconciliation) لديها المدفوعات المحصّلة بالمبلغ المحوَّل (Square).

جزء من الإيداعما هوفي الدفاتر
مبيعات الأصناف ورسوم الخدمةما اشتراه العملاء، إضافة إلى أي إكرامية تلقائية أو رسم إضافي تعرضه Square كرسم خدمةالمبيعات، مع إدراج رسوم الخدمة في سطر مستقل
ضريبة المبيعاتالضريبة المطبقة وقت البيعضريبة المبيعات المستحقة الدفع، وهي التزام، عندما تُفرض الضريبة على المشتري (راجع قسم ضريبة المبيعات)
الإكرامياتإكراميات اختيارية تُضاف بالبطاقة؛ وإجمالي الإكراميات لدى Square لا يشمل الإكراميات النقديةالإكراميات المستحقة الدفع، وهي التزام ما دامت مستحقة للموظفين؛ أما إكراميات المالك العامل لحسابه الخاص فهي دخل
مبيعات بطاقات الهداياتفعيل بطاقات الهدايا؛ وتسجّل Square مدفوعات بطاقات الهدايا والفواتير كمبيعات مؤجلة، أي التزام إلى حين التنفيذالتزام في الدفاتر إلى أن تُستخدم البطاقة أو يُنجَز العمل؛ أما توقيت الضريبة فمسألة منفصلة (راجع إقفال نهاية الشهر)
ناقص: المبالغ المستردةتُخصم في الفترة التي يحدث فيها الاسترداد، أيًّا كان تاريخ البيعالمردودات والمسموحات، إضافة إلى الضريبة المردودة
ناقص: الرسومرسوم المعالجة ورسوم الأطراف الثالثة والضريبة على تلك الرسوم، بعد خصم أي معالجة مجانيةمصروف رسوم
ناقص: المبالغ الأخرى المحتجزةأي مبلغ آخر تحتجزه Square، مثل الاستقطاع الاحتياطي، أو سداد قرض أو سلفة إذا كان يُقتطع من مبيعاتكالاستقطاع الاحتياطي ضريبة تُقتطع من مدفوعاتك وليس رسمًا (الموضوع 307)؛ وتُظهر الخانة 4 في النموذج ⁦1099-K⁩ إجمالي السنة. راجع تقرير المطابقة، واطلب من Square أن تسمّي أي مبلغ لا يفسّره التقرير قبل التسجيل

سجّل كل جزء في سطر مستقل، والإيداع كتحويل إلى الحساب المصرفي. ويقول IRS إن دفاتر النشاط التجاري يجب أن تُظهر إجمالي الدخل والخصومات والائتمانات (IRS). أما الإيداع الصافي فيخفي الرسوم والضريبة والإكراميات التي بداخله.

خمسة أمور تجعل الحالة غير بسيطة:

  • سُجّلت إيداعات أشهر كاملة كدخل، فصارت المبيعات أقل من حقيقتها بمقدار الرسوم وأكثر منها بمقدار ضريبة المبيعات والإكراميات. وهذا أهم ما يكون قبل تقديم إقرار أو طلب قرض.
  • تسجّل مزامنة المبيعات (تطبيق ينسخ مبيعات Square إلى برنامج المحاسبة) وكذلك الربط المصرفي (التنزيل التلقائي للعمليات المصرفية)، فتُحتسب الإيرادات مرتين.
  • Square إحدى عدة طرق يدفع بها العملاء، أو يوجد أكثر من موقع.
  • تمر المصروفات الشخصية عبر الحساب المصرفي نفسه الذي تُودع فيه إيداعات Square.
  • لا تتطابق إقرارات ضريبة المبيعات أو النموذج ⁦1099-K⁩ مع الدفاتر، أو قُدِّم إقرار اعتمادًا على تلك الدفاتر.

اجمع قبل البدء: ملخص المبيعات، وقائمة التحويلات المصدَّرة بصيغة CSV، وتقرير الرسوم، وكشوف الحساب المصرفية، وآخر إقرار لضريبة المبيعات.

إذا انطبق أي مما سبق، فقد تحتاج الدفاتر وما قُدِّم اعتمادًا عليها إلى إعادة عمل. اقرأ قسم «هل وضعك مختلف؟» أدناه قبل أن تغيّر أي قيد.

أي تقارير Square تطابق الإيداع بالمبيعات؟

ابدأ بقائمة التحويلات التي تُظهر مدفوعات البطاقات داخل كل تحويل، ثم استخدم تقرير المطابقة (Reconciliation) لتفسير الفرق بين المدفوعات المحصَّلة والمبلغ المدفوع إلى المصرف. قد تغيّر Square أسماء التقارير أو أماكنها، لذلك قارن لوحة التحكم لديك بالأسماء أدناه.

التقريرمكانه في صفحات Squareما الذي يجيب عنه
التحويلات (Transfers)الخدمات المصرفية > عرض كل التحويلات (Banking > View all transfers)مدفوعات البطاقات في كل تحويل؛ وتصدير CSV متاح في لوحة التحكم فقط
المطابقة (Reconciliation)التقارير > المحاسبة > المطابقة (Reports > Accounting > Reconciliation)كيف يتحول إجمالي المدفوعات المحصَّلة إلى المبلغ المدفوع إلى المصرف، بما فيها المبالغ المستردة والمدفوعات الجزئية والإيداعات المقسّمة
ملخص المبيعات (Sales summary)التقارير > ملخص المبيعات (Reports > Sales summary)الأصناف ورسوم الخدمة والمردودات والضرائب والإكراميات والرسوم والإجمالي الصافي، للطلبات المكتملة
ضرائب المبيعات (Sales taxes)التقارير > المحاسبة > ضرائب المبيعات (Reports > Accounting > Sales taxes)الضريبة بحسب اسمها، مع المبيعات الخاضعة للضريبة وغير الخاضعة
الرسوم (Fees)التقارير > المحاسبة > الرسوم (Reports > Accounting > Fees)كل رسم عملية، والضريبة على الرسوم، وتكلفة قبول المدفوعات
  • أسماء Square ليست أسماء محاسبية. فـ«gross sales» لديها هي صافي المبيعات زائد الضرائب، و«total sales» تضيف الضريبة والإكراميات ومبيعات بطاقات الهدايا إلى صافي المبيعات. خذ المبيعات للدفاتر من سطور الأصناف ورسوم الخدمة، واقرأ تعريف Square للمقياس قبل نسخه.
  • ملخص المبيعات يحسب الطلبات المكتملة فقط. تقول Square إنه يستبعد المدفوعات الجزئية والعربونات، وإن أرقامه قد تختلف عن التقارير الأخرى لأن كل تقرير يُحتسب ويُؤرَّخ بطريقة مختلفة. طابق الإيداع بقائمة التحويلات وتقرير المطابقة؛ واستخدم ملخص المبيعات لمعرفة الأجزاء.

احتفظ بكل تقرير كما نزّلته. يذكر المنشور 583 إيصالات الدفع ببطاقات الائتمان وقسائم الإيداع المصرفي ضمن المستندات الداعمة لإجمالي الإيرادات، ويقول إن عليك تسوية الحساب الجاري كل شهر.

كيف أسجّل إجمالي مبيعات Square ورسومها بدلًا من الإيداع الصافي؟

سجّل المدفوعات في حساباتها الخاصة عبر حساب وسيط واحد لـ Square، ثم طابق الإيداع بهذا الحساب، لا بالمبيعات. الحساب الوسيط يحتفظ بما تدين به Square لك إلى أن يصل التحويل. وهذه طريقة تتبّع وليست قيدًا يفرضه IRS: فـIRS يتيح لك استخدام أي نظام يُظهر الدخل والمصروفات بوضوح. وسجّل كل بيع مرة واحدة: فإذا سجّلته فاتورة أو مزامنة سابقًا، تسدّد الدفعة الحسابات المدينة بدلًا من إنشاء بيع ثانٍ.

  1. أنشئ حسابًا وسيطًا واحدًا لـ Square.
  2. لكل يوم أو فترة، خذ الأجزاء من ملخص المبيعات. اجعل الحساب الوسيط مدينًا بمدفوعات البطاقات التي ستحوّلها Square بعد المبالغ المستردة. واجعل المبيعات دائنة بالأصناف ورسوم الخدمة، وضريبة المبيعات المستحقة الدفع بالضريبة المفروضة على المشتري، والإكراميات المستحقة بإكراميات الموظفين (أما إكراميات المالك نفسه فهي دخل)، والتزام بطاقات الهدايا إذا كنت تبيعها. والبيع المدفوع نقدًا أو بشيك أو ببطاقة هدايا أصدرتها لا يُعد دفعة بالبطاقة: اجعل النقد أو التزام بطاقات الهدايا مدينًا بدلًا من الحساب الوسيط. وللمبالغ المستردة، اجعل المردودات والمسموحات (سطر يخفض المبيعات دون أن يمحوها) مدينة، وكذلك ضريبة المبيعات المستحقة الدفع بجزء الضريبة، والإكراميات المستحقة بأي إكرامية مستردة.
  3. اجعل الرسوم مدينة والحساب الوسيط دائنًا بالرسوم، بما فيها الضريبة التي تفرضها Square عليها. ويعامل IRS ضريبة المبيعات التي تدفعها على خدمة كجزء من تكلفة الخدمة (المنشور 334). وسجّل أي مبلغ آخر تحتجزه Square في حساب مستقل، لا في الرسوم.
  4. سجّل الإيداع: اجعل المصرف مدينًا والحساب الوسيط دائنًا بمبلغ التحويل. وإذا أنشأ الربط المصرفي الإيداع فعلًا، فطابقه بالحساب الوسيط. ولا ترمّزه على المبيعات.
  5. تحقق من أن رصيد الحساب الوسيط يساوي ما هو في الطريق: مدفوعات لم تُحوَّل بعد وتحويلات لم تصل إلى المصرف بعد، مطروحًا منها رسومها وأي مبالغ مستردة. ولا يكون صفرًا إلا حين يصل كل شيء.

أرِّخ كل دفعة بيوم البيع، والإيداع بيوم ظهوره في المصرف. ويكفي قيد ملخص واحد في اليوم؛ راجع تسجيل مبيعات نقاط البيع اليومية.

أين تذهب إكراميات البطاقة في الدفاتر، ولمن تعود؟

الإكراميات التي يختار العميل إضافتها بالبطاقة ليست دخلًا للنشاط التجاري. فيقول IRS إن الإكراميات ليست مبالغ مدفوعة إلى صاحب العمل وليست جزءًا من إجمالي إيراداته (IRS)، لذلك يحتفظ بها النشاط التجاري كالتزام، يسمى عادةً الإكراميات المستحقة الدفع، إلى أن يدفعها للموظفين الذين استحقوها. والاستثناء هو العامل لحسابه الخاص الذي يحتفظ بكل إكراميات نفسه: يقول IRS إن هذه الإكراميات تكون عادةً جزءًا من إجمالي الإيرادات في Schedule C.

الرسم الذي يجب على العميل دفعه، مثل الإكرامية التلقائية للمجموعات الكبيرة، هو رسم خدمة وليس إكرامية. وهو دخل للنشاط التجاري حتى لو دُفعت منه أجور الموظفين، لذلك يأخذ سطر مبيعات مستقلًا (IRS، الموضوع 761). أما شاشة الدفع التي تقترح مبالغ فقط، ويجوز للعميل أن يُدخل أي مبلغ أو لا شيء، فتُنتج إكرامية. وكون الدفعة إكرامية يتوقف على الوقائع، وتسميتها إكرامية لا تحسمه.

دفع الإكراميات للموظفين، والاستقطاع، وتجميعات الإكراميات في إكراميات البطاقات: إيراد أم التزام.

كيف أسجّل ضريبة المبيعات التي حصّلتها Square على المبيعات الحضورية؟

ضريبة المبيعات المفروضة على المشتري، التي تحصّلها وتسدّدها للولاية، ليست دخلًا. اجعلها دائنة في ضريبة المبيعات المستحقة الدفع، لا في المبيعات (المنشور 334). والدفعة إلى الولاية تسدّد الالتزام؛ وليست مصروفًا.

يُظهر تقرير ضرائب المبيعات (Sales taxes) وملخص المبيعات في Square الضريبة المحصّلة. طابق الرصيد المستحق مع هذا الرقم للفترة، ثم مع الإقرار عند تقديمه (Square). وهناك فخّان:

  • على من تُفرض الضريبة. إذا كان القانون يفرض الضريبة عليك بصفتك البائع، فإن المنشور 334 يقول أن تُدرج ما تحصّله في إجمالي الإيرادات، فتتغير القيود أعلاه. وأي حالة تنطبق مسألة يحددها قانون الولاية؛ اسأل معدّ إقرارك كيف تسجّل الضريبة التي تسدّدها.
  • ما الخاضع للضريبة. تختلف قواعد الولايات في وعاء الضريبة، لذلك يحسم الأمر إقرار ولايتك، لا تقرير Square.

مطابقة الرصيد المستحق مع السحوبات المصرفية والإقرار موجودة في ضريبة مبيعات المطاعم ومطابقة نقاط البيع. وتقديم الإقرار، ومن قد يتحمل مسؤولية شخصية عن ضريبة حُصّلت ولم تُسدَّد (وتختلف بحسب الولاية)، في تقديم إقرارات ضريبة المبيعات.

كيف تظهر المبالغ المستردة والنزاعات في إيداع لاحق؟

الاسترداد يخفض التحويل في الفترة التي يحدث فيها، أيًّا كان تاريخ البيع الأصلي، لذلك قد يصل التحويل ناقصًا دون بيع جديد يفسّر ذلك. وتخصم تقارير Square المبالغ المستردة من المدفوعات المحصّلة في الفترة التي تُسجَّل فيها، ويعرض تقرير المطابقة المبالغ المستردة بين البنود الواقعة بين المدفوعات المحصّلة والمبلغ المحوَّل (Square).

  • إجماليان للمبالغ المستردة. يتضمن تقرير طرق الدفع الضريبة والخصومات في مبلغ الاسترداد. أما سطر المردودات في ملخص المبيعات فيستبعد الضريبة ولا يشمل المبالغ المستردة الجزئية أو المبالغ المخصصة، التي تبلّغ عنها Square كمبالغ مستردة بحسب المبلغ. افصل الضريبة عن المبيعات قبل التسجيل.
  • تسجيل الاسترداد. سجّله يوم إصداره، كمردودات ومسموحات، مع تخفيض ضريبة المبيعات المستحقة الدفع بمقدار الضريبة المردودة والإكراميات المستحقة بمقدار أي إكرامية مردودة؛ ويقول المنشور 334 إن المردودات والمسموحات تشمل المبالغ النقدية أو الائتمانية المردودة للعملاء. ومقاصته مع مبيعات ذلك اليوم تخفيه عن إجمالي المبالغ المستردة لديك. راجع تسجيل المبالغ المستردة في الدفاتر.
  • النزاعات. لا تذكر مقالات Square عن التحويلات والتقارير كيف تصل دفعة متنازع عليها إلى التحويل. فإذا نقص تحويل بمبلغ لا يفسّره أي استرداد أو رسم أو احتجاز في تقرير المطابقة، فاحصل على سجل النزاع من Square واسأل معدّ إقرارك كيف تسجّله. ولا تسدّ الفجوة بإضافتها إلى المبيعات.

كيف أمنع احتساب الإيرادات مرتين عندما يسجّل الربط المصرفي ومزامنة Square الإيراد معًا؟

اختر مصدرًا واحدًا للمبيعات، ودع الربط المصرفي يقوم بمهمة واحدة: جلب الإيداع ليُطابق بالحساب الوسيط لـ Square. تتضاعف الإيرادات عندما تسجّل مزامنة، أو قيد من ملخص المبيعات، المبيعات ويُرمَّز كذلك إيداع الربط المصرفي على أنه دخل.

اختبار شهري تقريبي للدفاتر على الأساس النقدي: ينبغي ألا تتجاوز الإيرادات المسجلة لـ Square إجمالي مدفوعات Square المحصَّلة للفترة نفسها، لأن الضريبة والإكراميات وأموال بطاقات الهدايا داخل تلك المدفوعات. وإذا كانت الإيرادات قريبة من مجموع المبيعات والإيداعات، أو أعلى من المدفوعات المحصَّلة، فقد يدل ذلك على احتساب مزدوج. وفي الدفاتر على أساس الاستحقاق المحاسبي، استبعد أولًا الفواتير غير المسددة بعد، وبطاقات الهدايا المستخدمة أو الأعمال المنجزة من دفعات مقدمة قُبضت في أشهر سابقة.

  1. اختر مصدر المبيعات: المزامنة، أو قيدًا من ملخص المبيعات. وليس الاثنين معًا.
  2. وجّه الربط المصرفي إلى الحساب الوسيط. يطابق كل إيداع قيد الحساب الوسيط الخاص بتحويله، ولا ينشئ أبدًا سطر دخل.
  3. افحص الرسوم والمبالغ المستردة بالطريقة نفسها. فإذا سجّلتها المزامنة وسجّلها الربط المصرفي أو قيد يدوي أيضًا، تتضاعف المصروفات ويتقلص الربح.
  4. قارن الإيرادات بملخص المبيعات قبل إقفال كل شهر.

الشهر الذي سُوّيت حساباته أو أُقفل أو قُدِّم إقراره بدخل مضاعف يحتاج إلى الخطوات الواردة في الدخل المكرر في دفاترك.

كيف يغيّر توقيت الإيداع وموعد القطع والتحويلات الفورية إقفال نهاية الشهر؟

نادرًا ما يساوي الإيداع مبيعات يوم واحد أو شهر واحد. فالمدفوعات المأخوذة بعد موعد القطع اليومي للتحويل في Square تخرج في التحويل التالي، فيبقى عند نهاية الشهر بعض المال في الحساب الوسيط، ولا تساوي مبيعات الشهر إيداعاته (Square).

  • موعد القطع. عندما ينقص تحويل مدفوعات كنت تتوقعها، تقول Square إنها على الأرجح أُخذت بعد موعد القطع وهي في التحويل التالي. سجّل المدفوعات بتاريخ البيع والإيداع بتاريخ المصرف.
  • رصيد نهاية الشهر. ينبغي أن يساوي رصيد الحساب الوسيط المدفوعات المأخوذة بعد آخر موعد قطع وأي تحويل أرسلته Square ولم يظهر في المصرف بعد، مطروحًا منها رسومها وأي مبالغ مستردة. اذكرها وطابق كلًا منها بالتحويل التالي أو بالإيداع المصرفي.
  • التحويلات الفورية وفي اليوم نفسه. علامات التحويل (transfer tags) في Square، التي تحدد الموقع وراء كل تحويل، غير متاحة لها، لذلك طابقها بالتاريخ والمبلغ. وإذا نقص إيداع عن مدفوعاته المدرجة مطروحًا منها الرسوم، فاطلب من Square أن تسمّي الخصم، ولا تسدّ الفجوة.
  • الطلبات المفتوحة. الدفعة الجزئية على طلب لا يزال مفتوحًا لا تظهر في ملخص المبيعات حتى يُغلق الطلب، لكن تقرير المطابقة يدرج المدفوعات الجزئية بين البنود الداخلة في المبلغ المحوَّل. وتحتفظ الدفاتر عادةً بهذا المال كعربون عميل حتى يُغلق الطلب؛ ويتبع وقت احتسابه ضريبيًا الطريقة المحاسبية.

السنة الضريبية التي يقع فيها البيع تتبع الطريقة المحاسبية (المنشور 538). أما التزامات بطاقات الهدايا والدفعات المقدمة المذكورة أعلاه فهي قيود دفترية: وضريبيًا تُحتسب الدفعة المقدمة عادةً في السنة التي تُقبض فيها، ويجوز للنشاط التجاري على أساس الاستحقاق المحاسبي أن يختار تأجيل جزء منها لسنة واحدة، وهذا تغيير في طريقة محاسبية يجريه النموذج 3115 (المنشور نفسه). وكون المال الذي لا تزال Square تحتجزه في نهاية السنة يُعد مقبوضًا يتوقف على الوقائع. اسأل معدّ إقرارك قبل نهاية السنة. راجع الأساس النقدي أم أساس الاستحقاق المحاسبي للأعمال الصغيرة.

كيف يُقارَن النموذج ⁦1099-K⁩ بمبيعات Square لدي؟

الخانة 1a في النموذج ⁦1099-K⁩ هي المبلغ الإجمالي لمدفوعات البطاقات الخاضعة للإبلاغ في السنة، دون أي تعديل للمبالغ المستردة أو الرسوم أو الخصومات أو أي مبلغ آخر (تعليمات IRS). قارنه بما دفعه العملاء عبر Square قبل المبالغ المستردة، مع الضريبة والإكراميات، لا بالإيداعات ولا بصافي المبيعات. ففي مثال اللائحة نفسها تخصم الجهة المعالِجة رسمها وتدفع أقل من المبلغ المحصَّل، ويُبلَّغ عن المبلغ المحصَّل كاملًا (اللائحة). وترسل الجهة المعالِجة لبطاقات الدفع النموذج مهما قلّت المدفوعات أو صغرت (IRS).

ما يحتسبه النموذج مما لا تحتسبه المبيعاتما الذي تتحقق منه
ضريبة المبيعات داخلة في المبلغ الإجمالي (مقدمة اللائحة النهائية، في نشرة IRS)، لكن الضريبة المفروضة على المشتري ليست من إيراداتك (المنشور 334)الضريبة المحصّلة في تقرير ضرائب المبيعات
الإكراميات المحمَّلة على البطاقة جزء من العملية، فهي داخلة في الخانة 1a. أما الخانة 1c، وهي خانة أحدث، فتُظهر الإكراميات النقدية المشمولة أصلًا في الخانة 1a. وتقول تعليمات المستفيد في النموذج إن الإكراميات النقدية تشمل الإكراميات المقبوضة نقدًا أو المحمَّلة على البطاقة (النموذج ⁦1099-K⁩)، لذلك لا تُضف الخانة 1c إلى الخانة 1aإكراميات البطاقات في ملخص المبيعات؛ وإجمالي الإكراميات لدى Square لا يشمل الإكراميات النقدية
إضافة رصيد إلى بطاقة هدايا ببطاقة دفع تُعد دفعة بالبطاقة خاضعة للإبلاغ، مع أنها ليست بيعًا بعد؛ أما استخدام بطاقة هدايا لا تُقبل إلا في نشاطك التجاري فلا يُبلَّغ عنه (اللائحة، المثال 6)مبيعات بطاقات الهدايا في ملخص المبيعات
لا تُخصم المبالغ المستردة والرسوم (IRS)إجمالي المبالغ المستردة والرسوم في السنة
تبلّغ الجهة المعالِجة عن الدفعة في السنة التي تقدّم فيها تعليمات تحويل الأموال، وتقيّمها بتاريخ العملية؛ وتُظهر الخانات 5a إلى 5l الأشهر (اللائحة، التعليمات)الرسوم والتحويلات حول 31 ديسمبر

إذا بقيت فجوة بعد هذه البنود، فلا تسدّها بإضافتها إلى المبيعات أو دخل آخر. فقد تعني أن شهرًا أو موقعًا أو حسابًا غير موجود في الدفاتر، أو أن مبالغ مررتَها على بطاقتك الشخصية عبر القارئ قد تكون داخلة في النموذج؛ راجع مبالغ البطاقة الشخصية المارّة عبر Square. كما يقول IRS إن النموذج ⁦1099-K⁩ قد يتضمن بنودًا ليست من إيراداتك، مثل ضريبة المبيعات، وقد لا يتضمن كل إيراداتك (المنشور 334). أما النموذج الخاطئ أو المكرر فمشكلة منفصلة: راجع نموذج ضريبي خاطئ أو مصحَّح من منصة. والجسر الذي يصلح لكل المنصات في مطابقة المبيعات والدفعات والنموذج ⁦1099-K⁩.

ماذا يتغير عندما تكون Square إحدى عدة طرق أتقاضى بها المدفوعات؟

كل طريقة للدفع تحتاج إلى حسابها الوسيط وتقريرها الخاص، لأن تقارير Square لا تتحدث إلا عن Square.

  • النقد والشيكات لا تصل أبدًا في تحويل Square. فإذا سجّلتها في Square، تحقق مما إذا كان ملخص المبيعات يتضمنها قبل إضافة مبيعات الصندوق، وسجّلها في النقد لا في الحساب الوسيط. وإلا فسجّلها من الصندوق وجرد الدرج؛ راجع تسجيل مبيعات نقاط البيع اليومية.
  • القنوات والمواقع. يمكن تجميع ملخص المبيعات في Square بحسب الموقع أو الجهاز أو المصدر أو القناة، فيمكن فصل المبيعات الحضورية والإلكترونية والفواتير قبل تسجيلها. وعند وجود عدة مواقع على حساب مصرفي واحد، تميّز علامات التحويل في Square بين التحويلات؛ احتفظ بحساب وسيط لكل موقع، أو اذكر الموقع في كل سطر، ليرتبط كل تحويل بمبيعاته.
  • المعالِجات الأخرى وتطبيقات الدفع والأسواق الإلكترونية تحتاج كل منها إلى طريقتها وترسل نموذجها الخاص. ويقول IRS إن قبول المدفوعات على منصات مختلفة قد يعني أكثر من نموذج ⁦1099-K⁩ واحد (IRS). والطرق: دفعات معالج الدفع، ودفعات المتجر الإلكتروني، ومدفوعات الأعمال عبر تطبيق المحفظة.

مثال

هذه الأمثلة توضيحية؛ جميع المبالغ بالدولار الأمريكي.

يوم من مبيعات البطاقات في مقهى

يسجّل مقهى مبيعات بقيمة 1,000 دولار وضريبة مبيعات 80 دولارًا وإكراميات بطاقات 150 دولار. افترض أن الضريبة مفروضة على المشتري وأن الإكراميات تعود للموظفين. يدفع العملاء 1,230 دولار. تأخذ Square رسومًا قدرها 37 دولارًا، ويبلغ الإيداع 1,193 دولار.

القيد 1: مدفوعات اليوممديندائن
الحساب الوسيط لـ Square⁦$1,230⁩
المبيعات⁦$1,000⁩
ضريبة المبيعات المستحقة الدفع⁦$80⁩
الإكراميات المستحقة الدفع⁦$150⁩
القيد 2: الرسوممديندائن
رسوم معالجة البطاقات⁦$37⁩
الحساب الوسيط لـ Square⁦$37⁩
القيد 3: الإيداعمديندائن
المصرف⁦$1,193⁩
الحساب الوسيط لـ Square⁦$1,193⁩

الإيراد 1,000 دولار ويعود الحساب الوسيط إلى الصفر. وتسجيل الإيداع البالغ 1,193 دولار كمبيعات يضخّم الإيرادات بمقدار 193 دولارًا ويخفي رسوم 37 دولارًا. أما النموذج ⁦1099-K⁩ فيحتسب المبلغ الكامل 1,230 دولار.

استرداد يجعل الإيداع ناقصًا

يردّ صالون مبلغ خدمة قدره 100 دولار، دون ضريبة أو إكرامية، يوم الثلاثاء. ويُدرج تحويل الخميس مدفوعات بقيمة 1,500 دولار لكنه يدفع 1,400 دولار قبل الرسوم، ولا يوجد بيع جديد يفسّر مبلغ 100 دولار الناقص. ويسجّل الصالون الاسترداد يوم الثلاثاء: المردودات والمسموحات مدينة بمبلغ 100 دولار، والحساب الوسيط لـ Square دائن بمبلغ 100 دولار. ثم يطابق إيداع الخميس الحساب الوسيط بعد تسجيل الرسوم.

متجر يحتسب الإيراد مرتين

يسجّل متجر مبيعات Square بقيمة 20,000 دولار عبر مزامنة. ويجلب الربط المصرفي أيضًا إيداعات الشهر البالغة 19,400 دولار، ويُرمَّز على أنها دخل. فيظهر الإيراد 39,400 دولار. وإذا كانت الفجوة كلها البالغة 600 دولار رسومًا، فإن الدفاتر الصحيحة تُظهر مبيعات 20,000 دولار ورسومًا 600 دولار، مع مطابقة الإيداعات بالحساب الوسيط. ويضخّم الخطأ الإيرادات بمقدار 19,400 دولار، وتغيب الرسوم البالغة 600 دولار.

مسك الدفاتر

هل سُجّلت إيداعات Square كدخل؟

إذا سُجّلت إيداعات Square لأشهر كدخل، أو جاءت الإكراميات وضريبة المبيعات ضمن المبيعات، أو لم تتطابق إقراراتك والنموذج ⁦1099-K⁩ مع الدفاتر، فيمكننا إعادة بناء الدفاتر ومراجعة الإقرارات المبنية عليها. تحدد المكالمة الأولى مدى الرجوع للوراء وما يشمله العمل.

  • ملخصات مبيعات Square وقوائم التحويلات وتقارير الرسوم لكل سنة معنية.
  • كشوف الحسابات المصرفية وآخر إقرار لضريبة المبيعات والنموذج ⁦1099-K⁩.

مجانًا · 15 دقيقة

أصلح دفاتر Square

مسك الدفاتر

هل وضعك مختلف؟

  • سُجّلت إيداعات Square لأشهر كاملة كدخل، أو توجد الإكراميات وضريبة المبيعات ضمن المبيعات، أو تمر المصروفات الشخصية عبر الحساب نفسه. قد يتضمن الإقرار المقدَّم اعتمادًا على تلك الدفاتر إجمالي إيرادات ورسومًا خاطئة، وقد يكون إقرار ضريبة المبيعات المبني على الأرقام نفسها غير صحيح. وإلى أي مدى تعيد البناء وهل يحتاج أي إقرار مقدَّم إلى تصحيح يتوقف على ما أبلغت عنه كل سنة. أحضر ملخصات المبيعات وقوائم التحويلات وتقارير الرسوم وكشوف الحساب المصرفية وآخر إقرار لضريبة المبيعات إلى مسك الدفاتر؛ وللفجوات الأطول راجع استكمال الدفاتر المتأخرة.
  • ما زالت إقرارات ضريبة المبيعات أو النموذج ⁦1099-K⁩ لا تتطابق مع الدفاتر بعد الفحوص أعلاه. راجع ضريبة المبيعات المستحقة لا تطابق الإقرار، ثم خذ التقارير إلى مسك الدفاتر.
  • اقتطعت Square ضريبة من إيداعاتك، أو أخبرتك أن الرقم الضريبي الذي قدمته غير صحيح. الاستقطاع الاحتياطي ليس رسمًا. فهو يُحتسب ائتمانًا في إقرار ضريبة الدخل كضريبة مستقطعة، وتمرره الشراكة أو شركة S إلى مالكيها، وتقديم الاسم والرقم الضريبي الصحيحين إلى الجهة الدافعة يوقفه عادةً (الموضوع 307). خذ الإشعار والنموذج ⁦1099-K⁩ إلى مسك الدفاتر ليُسجَّل بهذه الطريقة.
  • احتُسبت الإيرادات مرتين في شهر قُدِّم إقراره بالفعل. راجع الدخل المكرر في دفاترك، ثم خذ السنة المقدَّمة إلى مسك الدفاتر.
  • النموذج ⁦1099-K⁩ خاطئ أو مكرر أو صادر برقم تعريف خاطئ. راجع نموذج ضريبي خاطئ أو مصحَّح من منصة.
  • لديك موظفون يتلقون إكراميات. راجع إكراميات البطاقات: إيراد أم التزام وقيود اليومية للرواتب.
  • تدير أكثر من شركة. راجع دفاتر عدة شركات، ثم خذ تقارير Square لكل شركة إلى مسك الدفاتر.

المصادر الأساسية

عن هذا الدليل

مترجم من الدليل الإنجليزي · اقرأ النص الأصلي بالإنجليزية

تشرح هذه الصفحة القواعد العامة للسنة الضريبية المعروضة. وليست مشورة لحالتك.

التغييرات على الأصل الإنجليزي

  • : نُشر لأول مرة.
Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA في الولايات المتحدة وكندا

هل أنت مستعد لمناقشة خطوتك التالية؟

مجانًا · 15 دقيقة · مكالمة هاتفية

الإنجليزية والصينية

مكالمة أولى لمناقشة احتياجاتك وكيف يمكننا مساعدتك.

احجز مكالمةاختر الوقت المناسب لك

احجز استشارة

مجانًا · 15 دقيقة

الاستشارات متاحة حاليًا بالإنجليزية والصينية. قد تكون رسائل التأكيد الإلكترونية وبوابة العملاء بالإنجليزية.

بالحجز، فإنك توافق على سياسة الخصوصية الخاصة بنا. إذا وصلت إلى هنا عبر إعلان، نُبلغ منصة الإعلانات تلك عندما تحجز، وقد نُبلغها أيضًا عندما تقضي وقتًا في صفحة أو تنقر على رقم هاتفنا أو تختار وقتًا. لا نشارك أبدًا اسمك أو بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك. سياسة الخصوصية

التقويم لا يُحمَّل؟ احجز استشارة