Ghi sổ tiền Square chuyển về: doanh thu, phí, tiền tip, thuế

Khoản tiền Square chuyển về gồm những gì sau khi trừ phí, tiền tip và hoàn tiền?

Khoản tiền Square chuyển về, mà Square gọi là lần chuyển tiền (transfer), là các khoản thanh toán thẻ khách đã trả, trừ hoàn tiền, phí và mọi khoản khác Square giữ lại. Các khoản thanh toán đó đã gồm thuế bán hàng và tiền tip, nên số tiền chuyển về có thể nhỏ hơn hoặc lớn hơn doanh thu và không bao giờ là con số doanh thu. Square định nghĩa "net total" là tổng đã thu trừ phí trừ các khoản giữ lại khác, và báo cáo Reconciliation của Square nối số thanh toán đã thu với số tiền đã chuyển (Square).

Hãy ghi từng phần ở một dòng riêng, còn khoản tiền chuyển về là khoản chuyển vào ngân hàng. IRS nói sổ sách kinh doanh phải cho thấy tổng thu nhập, cũng như các khoản khấu trừ và tín thuế (IRS). Khoản tiền chuyển về đã trừ sẽ che mất phí, thuế và tiền tip nằm trong đó.

Năm điều khiến một trường hợp không đơn giản:

• Nhiều tháng tiền chuyển về đã bị ghi là thu nhập, nên doanh thu bị thấp đi bởi phí và bị cao lên bởi thuế bán hàng và tiền tip. Điều này quan trọng nhất trước khi nộp tờ khai hoặc làm hồ sơ vay.
• Ứng dụng đồng bộ doanh thu (ứng dụng sao chép doanh thu Square vào phần mềm kế toán) và nguồn ngân hàng tự động (bank feed, tự động tải giao dịch ngân hàng) cùng ghi sổ, nên doanh thu bị tính hai lần.
• Square chỉ là một trong nhiều cách khách trả tiền, hoặc bạn có nhiều địa điểm kinh doanh.
• Chi tiêu cá nhân đi qua cùng tài khoản ngân hàng với tiền Square chuyển về.
• Tờ khai thuế bán hàng hoặc Form 1099-K không khớp với sổ sách, hoặc một tờ khai đã được nộp từ chính những sổ sách đó.

Hãy chuẩn bị trước khi bắt đầu: báo cáo tóm tắt doanh thu, danh sách các lần chuyển tiền xuất ra file CSV, báo cáo phí, sao kê ngân hàng và tờ khai thuế bán hàng gần nhất.

Nếu có điều nào trong đây đúng với bạn, sổ sách và mọi thứ đã nộp từ sổ sách đó có thể cần làm lại. Hãy đọc phần Trường hợp của bạn có khác không? bên dưới trước khi sửa bút toán.

Báo cáo Square nào giúp đối chiếu khoản tiền chuyển về với doanh thu?

Hãy bắt đầu với danh sách các lần chuyển tiền (transfers), cho thấy các khoản thanh toán thẻ nằm trong mỗi lần chuyển, rồi dùng báo cáo Reconciliation để giải thích chênh lệch giữa số thanh toán đã thu và số tiền chuyển vào ngân hàng. Square có thể đổi tên hoặc dời báo cáo, nên hãy đối chiếu Dashboard của bạn với các tên bên dưới.

• Tên gọi của Square không phải tên gọi trong kế toán. "Gross sales" của Square là doanh thu ròng cộng thuế, còn "total sales" cộng thêm thuế, tiền tip và doanh thu bán thẻ quà tặng vào doanh thu ròng. Hãy lấy doanh thu cho sổ sách từ các dòng mặt hàng và phí dịch vụ, và đọc định nghĩa của Square về một chỉ số trước khi sao chép nó.
• Báo cáo tóm tắt doanh thu chỉ tính các đơn hàng đã hoàn tất. Square nói báo cáo này không gồm thanh toán một phần và tiền đặt cọc, và số liệu có thể khác các báo cáo khác vì mỗi báo cáo được tính và chọn thời điểm theo cách khác nhau. Hãy đối chiếu khoản tiền chuyển về bằng danh sách các lần chuyển tiền và báo cáo Reconciliation; dùng báo cáo tóm tắt doanh thu cho từng phần.

Hãy giữ nguyên từng báo cáo như đã tải về. Publication 583 liệt kê phiếu thanh toán thẻ tín dụng và phiếu nộp tiền ngân hàng trong số các chứng từ làm cơ sở cho tổng doanh thu, và nói phải đối chiếu tài khoản vãng lai mỗi tháng.

Tôi ghi doanh thu gộp và phí của Square thế nào thay vì ghi khoản tiền chuyển về đã trừ?

Hãy ghi các khoản thanh toán vào tài khoản riêng của từng loại thông qua một tài khoản trung gian Square (clearing account), rồi đối chiếu khoản tiền chuyển về với tài khoản đó, không phải với doanh thu. Tài khoản trung gian giữ số tiền Square còn nợ bạn cho đến khi lần chuyển tiền về đến nơi. Đây là cách truy vết, không phải bút toán IRS quy định: IRS cho phép bạn dùng bất kỳ hệ thống nào cho thấy rõ thu nhập và chi phí. Mỗi khoản bán chỉ ghi một lần: nếu hóa đơn hoặc ứng dụng đồng bộ đã ghi nó, khoản thanh toán sẽ xóa khoản phải thu thay vì tạo thêm một khoản bán thứ hai.

1. Tạo một tài khoản trung gian cho Square.
2. Với mỗi ngày hoặc mỗi kỳ, lấy các phần từ báo cáo tóm tắt doanh thu. Ghi nợ tài khoản trung gian cho các khoản thanh toán thẻ Square sẽ chuyển, sau hoàn tiền. Ghi có doanh thu cho mặt hàng và phí dịch vụ, thuế bán hàng phải nộp cho thuế đánh lên người mua, tiền tip phải trả cho tiền tip của nhân viên (tiền tip của chính chủ doanh nghiệp là thu nhập), và khoản nợ thẻ quà tặng nếu bạn bán thẻ quà tặng. Khoản bán trả bằng tiền mặt, séc hoặc thẻ quà tặng do bạn phát hành không phải thanh toán thẻ: hãy ghi nợ tiền mặt, hoặc khoản nợ thẻ quà tặng, thay vì tài khoản trung gian. Với hoàn tiền, ghi nợ hàng trả lại và giảm giá (dòng làm giảm doanh thu mà không xóa nó), thuế bán hàng phải nộp cho phần thuế, và tiền tip phải trả cho tiền tip đã hoàn.
3. Ghi nợ phí và ghi có tài khoản trung gian cho các khoản phí, gồm cả thuế Square tính trên phí. IRS coi thuế bán hàng bạn trả cho một dịch vụ là một phần chi phí của dịch vụ đó (Publication 334). Mọi khoản khác Square giữ lại phải ghi vào tài khoản riêng của nó, không ghi vào phí.
4. Ghi khoản tiền chuyển về: ghi nợ ngân hàng và ghi có tài khoản trung gian theo số tiền chuyển. Nếu nguồn ngân hàng tự động đã tạo khoản tiền chuyển về, hãy đối chiếu nó với tài khoản trung gian. Đừng phân loại nó vào doanh thu.
5. Kiểm tra rằng số dư tài khoản trung gian bằng số tiền còn đang trên đường về: các khoản thanh toán chưa chuyển và các lần chuyển chưa vào ngân hàng, trừ phí và hoàn tiền của chúng. Số dư chỉ bằng không khi mọi thứ đã về đủ.

Hãy ghi ngày của mỗi khoản thanh toán theo ngày bán và khoản tiền chuyển về theo ngày ngân hàng hiển thị. Mỗi ngày một bút toán tổng hợp là đủ; xem Ghi sổ doanh thu POS hằng ngày.

Tiền tip quẹt thẻ ghi vào đâu trong sổ sách, và thuộc về ai?

Tiền tip khách tự chọn thêm khi quẹt thẻ không phải thu nhập của doanh nghiệp. IRS nói tiền tip không phải khoản trả cho người sử dụng lao động và không nằm trong tổng doanh thu của họ (IRS), nên doanh nghiệp giữ chúng như một khoản nợ phải trả, thường gọi là tiền tip phải trả (tips payable), cho đến khi trả cho nhân viên đã nhận được chúng. Người tự kinh doanh giữ toàn bộ tiền tip của chính mình là ngoại lệ: IRS nói những khoản tip đó thường thuộc tổng doanh thu trên Schedule C.

Khoản phí khách bắt buộc phải trả, chẳng hạn tiền tip tự động cho nhóm đông người, là phí dịch vụ, không phải tiền tip. Đó là thu nhập của doanh nghiệp dù nhân viên được trả từ khoản này, nên nó có dòng doanh thu riêng (IRS, Topic 761). Màn hình thanh toán chỉ gợi ý số tiền, nơi khách có thể nhập bất kỳ số nào hoặc không nhập, tạo ra tiền tip. Một khoản thanh toán có phải tiền tip hay không tùy vào sự việc, và gọi nó là tiền tip thì chưa quyết định được.

Việc trả tiền tip, khấu trừ và quỹ chia tiền tip nằm trong Tiền tip quẹt thẻ: doanh thu hay khoản nợ phải trả.

Tôi ghi thuế bán hàng Square đã thu từ các khoản bán trực tiếp thế nào?

Thuế bán hàng đánh lên người mua, mà bạn thu và nộp cho tiểu bang, không phải thu nhập. Hãy ghi có vào thuế bán hàng phải nộp, không phải doanh thu (Publication 334). Khoản nộp cho tiểu bang xóa khoản phải nộp này; nó không phải chi phí.

Báo cáo Sales taxes của Square và báo cáo tóm tắt doanh thu cho thấy số thuế đã thu. Hãy đối chiếu khoản phải nộp với con số đó cho kỳ, rồi với tờ khai khi bạn nộp (Square). Hai cái bẫy:

• Thuế đánh lên ai. Nếu luật đánh thuế lên bạn với tư cách người bán, Publication 334 nói hãy tính số bạn thu vào tổng doanh thu, nên các bút toán ở trên sẽ thay đổi. Trường hợp nào áp dụng do luật tiểu bang quy định; hãy hỏi người chuẩn bị thuế của bạn cách ghi số thuế bạn nộp.
• Cái gì chịu thuế. Quy định của các tiểu bang khác nhau về cơ sở tính thuế, nên tờ khai của tiểu bang bạn, không phải báo cáo Square, mới quyết định.

Cách đối chiếu khoản phải nộp với các lần rút tiền ngân hàng và tờ khai nằm trong Thuế bán hàng nhà hàng và đối chiếu POS. Việc nộp tờ khai, và ai có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về số thuế đã thu mà chưa nộp (tùy từng tiểu bang), nằm trong Nộp tờ khai thuế bán hàng.

Hoàn tiền và tranh chấp thanh toán hiện ra thế nào trong khoản tiền chuyển về sau đó?

Hoàn tiền làm giảm một lần chuyển tiền vào kỳ phát sinh hoàn tiền, dù khoản bán gốc diễn ra vào ngày nào, nên một lần chuyển tiền có thể về thiếu mà không có khoản bán mới nào giải thích. Báo cáo của Square trừ hoàn tiền khỏi số thanh toán đã thu trong kỳ chúng được ghi nhận, và báo cáo Reconciliation liệt kê hoàn tiền trong số các khoản giữa số thanh toán đã thu và số tiền đã chuyển (Square).

• Hai tổng hoàn tiền. Báo cáo phương thức thanh toán tính cả thuế và giảm giá vào số tiền hoàn. Dòng hàng trả lại của báo cáo tóm tắt doanh thu không gồm thuế và không gồm các khoản hoàn một phần hay số tiền tùy chỉnh, mà Square báo cáo là hoàn tiền theo số tiền. Hãy tách thuế khỏi doanh thu trước khi ghi sổ.
• Ghi sổ hoàn tiền. Hãy ghi vào ngày hoàn tiền được thực hiện, là hàng trả lại và giảm giá, cùng với việc giảm thuế bán hàng phải nộp cho phần thuế đã hoàn và giảm tiền tip phải trả cho phần tiền tip đã hoàn; Publication 334 nói hàng trả lại và giảm giá gồm các khoản hoàn tiền mặt hoặc tín dụng cho khách. Bù trừ nó vào doanh thu của ngày đó sẽ che mất nó khỏi tổng hoàn tiền của bạn. Xem Ghi sổ hoàn tiền.
• Tranh chấp thanh toán (dispute). Các bài viết của Square về lần chuyển tiền và báo cáo không nói một khoản thanh toán bị tranh chấp ảnh hưởng đến lần chuyển tiền thế nào. Nếu một lần chuyển tiền thiếu một khoản mà không hoàn tiền, phí hay khoản giữ lại nào trên báo cáo Reconciliation giải thích được, hãy lấy hồ sơ tranh chấp từ Square và hỏi người chuẩn bị thuế của bạn cách ghi. Đừng bù khoản chênh lệch vào doanh thu.

Làm sao để doanh thu không bị tính hai lần khi cả nguồn ngân hàng tự động và ứng dụng đồng bộ Square cùng ghi sổ?

Hãy chọn một nguồn cho doanh thu, và để nguồn ngân hàng tự động làm một việc: đưa khoản tiền chuyển về vào để đối chiếu với tài khoản trung gian Square. Doanh thu bị nhân đôi khi ứng dụng đồng bộ, hoặc một bút toán từ báo cáo tóm tắt doanh thu, đã ghi doanh thu và khoản tiền chuyển về từ nguồn ngân hàng tự động cũng bị phân loại là thu nhập.

Một phép thử sơ bộ hằng tháng cho sổ sách theo phương pháp tiền mặt: doanh thu ghi cho Square không nên vượt tổng thanh toán đã thu của Square trong cùng kỳ, vì thuế, tiền tip và tiền thẻ quà tặng nằm trong các khoản thanh toán đó. Doanh thu gần bằng tổng của doanh thu và tiền chuyển về, hoặc cao hơn thanh toán đã thu, có thể cho thấy bị tính hai lần. Với sổ sách theo phương pháp dồn tích, trước hết hãy loại ra các hóa đơn chưa trả, cùng thẻ quà tặng đã dùng hoặc công việc đã giao từ khoản trả trước nhận ở các tháng trước.

1. Chọn nguồn doanh thu: ứng dụng đồng bộ, hoặc một bút toán từ báo cáo tóm tắt doanh thu. Không dùng cả hai.
2. Hướng nguồn ngân hàng tự động vào tài khoản trung gian. Mỗi khoản tiền chuyển về khớp với bút toán trung gian của lần chuyển tiền đó và không bao giờ tạo ra dòng thu nhập.
3. Kiểm tra phí và hoàn tiền theo cách tương tự. Nếu ứng dụng đồng bộ ghi chúng mà nguồn ngân hàng tự động hoặc bút toán thủ công cũng ghi, chi phí sẽ nhân đôi và lợi nhuận bị giảm.
4. So sánh doanh thu với báo cáo tóm tắt doanh thu trước khi khóa sổ mỗi tháng.

Một tháng đã đối chiếu, đã khóa sổ hoặc đã nộp tờ khai với thu nhập bị nhân đôi cần làm theo các bước trong Thu nhập bị trùng trong sổ sách.

Thời điểm tiền về, giờ chốt và chuyển tiền tức thời ảnh hưởng thế nào đến việc đóng sổ cuối tháng?

Khoản tiền chuyển về hiếm khi bằng doanh thu của một ngày hay một tháng. Các khoản thanh toán sau giờ chốt chuyển tiền hằng ngày của Square sẽ đi trong lần chuyển tiếp theo, nên cuối tháng có một phần tiền nằm trong tài khoản trung gian và doanh thu của tháng không bằng tiền chuyển về của tháng (Square).

• Giờ chốt. Khi một lần chuyển tiền thiếu các khoản thanh toán bạn mong đợi, Square nói nhiều khả năng chúng được thực hiện sau giờ chốt và nằm trong lần chuyển tiếp theo. Hãy ghi các khoản thanh toán theo ngày bán và khoản tiền chuyển về theo ngày ngân hàng.
• Số dư cuối tháng. Số dư tài khoản trung gian phải bằng các khoản thanh toán thực hiện sau giờ chốt cuối cùng và mọi lần chuyển tiền Square đã gửi mà ngân hàng chưa hiển thị, trừ phí và hoàn tiền của chúng. Hãy liệt kê và nối từng khoản với lần chuyển tiền hoặc khoản tiền ngân hàng tiếp theo.
• Chuyển tiền tức thời và trong ngày. Thẻ gắn lần chuyển tiền (transfer tags) của Square, dùng để đánh dấu địa điểm đứng sau mỗi lần chuyển, không có cho các loại này, nên hãy đối chiếu theo ngày và số tiền. Nếu khoản tiền chuyển về thấp hơn các khoản thanh toán đã liệt kê trừ phí, hãy yêu cầu Square nêu tên khoản bị trừ và đừng bù khoản chênh lệch.
• Đơn hàng còn mở. Khoản thanh toán một phần của đơn hàng còn mở không có trong báo cáo tóm tắt doanh thu cho đến khi đơn hàng đóng, nhưng báo cáo Reconciliation liệt kê thanh toán một phần trong số các khoản của số tiền đã chuyển. Sổ sách thường giữ khoản tiền đó là tiền đặt cọc của khách hàng cho đến khi đơn hàng đóng; thời điểm khoản đó được tính cho thuế theo phương pháp kế toán.

Một khoản bán thuộc năm thuế nào do phương pháp kế toán quyết định (Publication 538). Các khoản nợ thẻ quà tặng và khoản trả trước ở trên là bút toán sổ sách: về thuế, khoản thanh toán trước thường được tính vào năm nhận, và doanh nghiệp theo phương pháp dồn tích có thể chọn hoãn một phần của nó thêm một năm, là một phương pháp kế toán mà Form 3115 thay đổi (cùng ấn phẩm đó). Tiền Square còn giữ vào cuối năm có được tính là đã nhận hay không tùy vào sự việc. Hãy hỏi người chuẩn bị thuế của bạn trước cuối năm. Xem Phương pháp tiền mặt hay dồn tích cho doanh nghiệp nhỏ.

Form 1099-K so với doanh thu Square của tôi thế nào?

Box 1a của Form 1099-K là tổng số tiền của các khoản thanh toán thẻ phải khai báo trong năm, không điều chỉnh cho hoàn tiền, phí, giảm giá hay bất kỳ khoản nào khác (hướng dẫn của IRS). Hãy so sánh nó với số tiền khách đã trả qua Square trước hoàn tiền, gồm cả thuế và tiền tip, không phải với tiền chuyển về hay doanh thu ròng. Ví dụ trong chính quy định có một bên xử lý thanh toán trừ phí của mình và trả ra ít hơn số tiền khách bị tính, và toàn bộ số tiền bị tính mới là số được khai báo (quy định). Bên xử lý thanh toán thẻ gửi biểu mẫu này dù chỉ có ít hoặc nhỏ các khoản thanh toán (IRS).

Nếu sau các mục này vẫn còn chênh lệch, đừng bù nó vào doanh thu hay thu nhập khác. Có thể một tháng, một địa điểm hoặc một tài khoản bị thiếu trong sổ sách, hoặc các khoản bạn quẹt bằng thẻ cá nhân của mình qua đầu đọc có thể nằm trong biểu mẫu; xem Quẹt thẻ cá nhân qua Square. IRS cũng nói Form 1099-K có thể gồm các khoản không phải doanh thu của bạn, chẳng hạn thuế bán hàng, và có thể không gồm toàn bộ doanh thu của bạn (Publication 334). Biểu mẫu bị sai hoặc bị trùng là vấn đề riêng: xem Biểu mẫu thuế của nền tảng bị sai hoặc đã sửa. Cách nối số liệu cho mọi nền tảng nằm trong Đối chiếu doanh thu, khoản chi trả và Form 1099-K.

Điều gì thay đổi khi Square chỉ là một trong nhiều cách tôi được trả tiền?

Mỗi cách được trả tiền cần một tài khoản trung gian riêng và một báo cáo riêng, vì báo cáo của Square chỉ nói về Square.

• Tiền mặt và séc không bao giờ đến qua lần chuyển tiền của Square. Nếu bạn nhập chúng vào Square, hãy kiểm tra xem báo cáo tóm tắt doanh thu đã gồm chúng chưa trước khi thêm doanh thu ở máy tính tiền, và ghi chúng vào tiền mặt, không phải tài khoản trung gian. Nếu không, hãy ghi chúng từ máy tính tiền và số đếm két; xem Ghi sổ doanh thu POS hằng ngày.
• Kênh bán và địa điểm. Báo cáo tóm tắt doanh thu của Square có thể nhóm theo địa điểm, thiết bị, nguồn hoặc kênh, nên doanh thu tại quầy, trực tuyến và theo hóa đơn có thể được tách riêng trước khi ghi sổ. Khi có nhiều địa điểm dùng chung một tài khoản ngân hàng, thẻ gắn lần chuyển tiền của Square giúp phân biệt các lần chuyển; hãy giữ một tài khoản trung gian cho mỗi địa điểm, hoặc ghi tên địa điểm trên mọi dòng, để mỗi lần chuyển tiền khớp với doanh thu của chính nó.
• Các bên xử lý thanh toán khác, ứng dụng thanh toán và sàn thương mại mỗi nơi cần một phương pháp riêng và gửi biểu mẫu riêng. IRS nói nhận thanh toán trên nhiều nền tảng có thể nghĩa là nhiều hơn một Form 1099-K (IRS). Các phương pháp: khoản chi trả từ bên xử lý thanh toán, khoản chi trả từ cửa hàng trực tuyến và thanh toán kinh doanh qua ứng dụng ví điện tử.

Ví dụ

Các ví dụ này chỉ để minh họa; mọi số tiền đều bằng đô la Hoa Kỳ.

Một ngày bán hàng bằng thẻ của quán cà phê

Một quán cà phê bán được $1.000, thu $80 thuế bán hàng và $150 tiền tip quẹt thẻ. Giả sử thuế đánh lên người mua và tiền tip thuộc về nhân viên. Khách trả $1.230. Square lấy $37 phí, và khoản tiền chuyển về là $1.193.

Doanh thu là $1.000 và tài khoản trung gian trở về không. Nếu ghi khoản tiền chuyển về $1.193 là doanh thu thì doanh thu bị khai cao hơn $193 và che mất $37 phí. Form 1099-K tính toàn bộ $1.230.

Một khoản hoàn tiền làm khoản tiền chuyển về bị thiếu

Một tiệm làm tóc hoàn tiền một dịch vụ $100, không có thuế hay tiền tip, vào thứ Ba. Lần chuyển tiền thứ Năm liệt kê $1.500 thanh toán nhưng chỉ trả $1.400 trước phí, và không có khoản bán mới nào giải thích $100 đó. Tiệm ghi khoản hoàn tiền vào thứ Ba: ghi nợ hàng trả lại và giảm giá $100, ghi có tài khoản trung gian Square $100. Khoản tiền chuyển về của thứ Năm khi đó khớp với tài khoản trung gian sau khi ghi phí.

Một cửa hàng tính doanh thu hai lần

Một cửa hàng ghi $20.000 doanh thu Square qua ứng dụng đồng bộ. Nguồn ngân hàng tự động cũng đưa vào $19.400 tiền chuyển về của tháng, và chúng bị phân loại là thu nhập. Doanh thu hiện $39.400. Nếu toàn bộ khoản chênh $600 là phí, sổ sách đúng cho thấy $20.000 doanh thu và $600 phí, với các khoản tiền chuyển về được đối chiếu với tài khoản trung gian. Sai sót làm doanh thu cao hơn $19.400, và $600 phí bị thiếu.

Trường hợp của bạn có khác không?

• Nhiều tháng tiền Square chuyển về đã bị ghi là thu nhập, tiền tip và thuế bán hàng nằm trong doanh thu, hoặc chi tiêu cá nhân đi qua cùng tài khoản. Tờ khai nộp từ những sổ sách đó có thể sai tổng doanh thu và phí, và tờ khai thuế bán hàng dựa trên cùng số liệu có thể bị lệch. Việc làm lại từ năm nào và có phải sửa gì đã nộp hay không tùy vào những gì mỗi năm đã khai. Hãy mang báo cáo tóm tắt doanh thu, danh sách các lần chuyển tiền, báo cáo phí, sao kê ngân hàng và tờ khai thuế bán hàng gần nhất đến dịch vụ ghi sổ kế toán; với khoảng trống dài hơn, xem Làm bù sổ sách quá hạn.
• Tờ khai thuế bán hàng hoặc Form 1099-K vẫn không khớp với sổ sách sau các bước kiểm tra trên. Xem Thuế bán hàng phải nộp không khớp với tờ khai, rồi mang các báo cáo đến dịch vụ ghi sổ kế toán.
• Square đã khấu trừ thuế từ tiền chuyển về của bạn, hoặc báo rằng mã số thuế bạn cung cấp không đúng. Khấu trừ dự phòng không phải phí. Nó được tính là thuế đã khấu trừ trên tờ khai thuế thu nhập, hợp danh hoặc S corporation chuyển nó cho các chủ sở hữu, và cung cấp đúng tên và mã số thuế cho bên trả tiền thường làm việc khấu trừ dừng lại (Topic 307). Hãy mang thông báo và Form 1099-K đến dịch vụ ghi sổ kế toán để ghi sổ đúng như vậy.
• Doanh thu bị tính hai lần trong một tháng đã nộp tờ khai. Xem Thu nhập bị trùng trong sổ sách, rồi mang năm đã nộp đến dịch vụ ghi sổ kế toán.
• Form 1099-K bị sai, bị trùng hoặc ghi sai mã số. Xem Biểu mẫu thuế của nền tảng bị sai hoặc đã sửa.
• Bạn có nhân viên nhận tiền tip. Xem Tiền tip quẹt thẻ: doanh thu hay khoản nợ phải trả và Bút toán tiền lương.
• Bạn điều hành nhiều hơn một công ty. Xem Sổ sách cho nhiều công ty, rồi mang báo cáo Square của từng công ty đến dịch vụ ghi sổ kế toán.