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注册前所付 GST/HST 能申请抵免吗:进项税抵免规则

只能申请其中一部分。在首份申报表上,您可以对注册日仍持有的财产(如果您当时是小供应商)、注册日之后提供的服务,以及后续期间的预付租金所含的税款申请抵免,但要符合业务使用的测试。注册之前已提供的服务所含的税款不能申请。请保存显示已付税款的带日期的发票。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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适用对象

  • 在注册 GST/HST 之前购买了设备、存货或开办服务的独资经营者、合伙企业和公司
  • 正在准备首份 GST/HST 申报表、且申报表主要是采购的企业

本文不涵盖的内容

  • 是否需要注册、何时注册,以及逾期注册
  • 注册前所付的省销售税和魁北克销售税
  • 所得税中开办成本的扣除
  • 供应商发票必须显示的全部内容
  • 土地和建筑物所含的税款

注册之前所付的 GST/HST 可以申请抵免吗?

可以申请一部分。注册之后,您的首份申报表可以对三类注册前所付的税款申请进项税抵免(即为业务采购所付的 GST/HST,用来抵减您欠的税款,超出部分可退还):您在注册前一刻是小供应商时,注册日仍持有的财产所含的税款;注册日之后向您提供的服务所含的税款;以及注册日之后各期间的预付租金所含的税款。注册之前已经收到的服务所含的税款,不能申请(《消费税法》第 171 条;CRA:进项税抵免)。注册日就是 CRA 注册通知上的生效日期。

您所付的税款能在首份申报表上申请吗?
您仍持有的设备、工具或存货能,前提是您在注册前一刻是小供应商;如果该物品在注册日的价值低于您的购买价,则相应减少;设备在业务中的使用比例必须超过 50%
已经向您提供的服务(设计、法律、广告、开办工作)不能
已付款但在注册日之后才提供的服务能,以用于业务的部分为限
注册日之后各期间的租金或类似款项能,仅限后面的部分
注册日之前各期间的租金或类似款项不能
在注册日当天或之后购买的任何东西普通抵免;没有特殊规则

每笔抵免还要求该笔采购确实已付或应付税款(CRA)。向没有收税的卖家购买的商品,或在注册之前已经售出或用完的商品,没有可申请的税款。

出现下列情况时,案例就不简单:采购金额很大;物品在注册日的价值远低于您的购买价;物品同时用于个人用途;所有人为公司个人付了款;首份申报表主要是退税;或者您还没有申请,打算主要为了追回税款而注册:您申请的生效日期,决定这些规则涵盖哪些采购。请备齐:

  • 显示税款的带日期的发票,以及付款凭证
  • 注册通知上的生效日期
  • 您在该日期持有的物品清单,注明成本、已付税款、后续改良、市场价值和业务使用比例

我在注册前买了设备或存货,现在还有:可以申请税款抵免吗?

常常可以,前提是您在注册前一刻是小供应商。《消费税法》视同您在注册的那一刻,购买了当时持有、用于业务使用或销售的每件物品,并视同已付税款,金额等于该物品的“基本税额含量”(第 171(1) 款;CRA)。您在注册前一刻是不是小供应商,取决于您的应税销售、关联企业(关系密切的人和企业)的应税销售,以及季度的时间规则;$30,000 的测试见何时注册(第 148 条)。

基本税额含量,起点是购买和后续改良时应付的税款,减去您有权追回的退税或类似金额(不含进项税抵免);如果物品在注册日的市场价值低于购买成本与改良成本之和,则按比例减少(第 123 条;CRA 备忘录 8-5)。CRA 自己的示例是:一台电脑在注册日只值购买价的一半,它所含的税款就是一半。

随后,业务使用比例会限制抵免。对大多数设备,业务使用比例超过 50% 可以全额抵免,等于或低于该比例则不能抵免(CRA:资格比例)。CRA 表示,通常的限制也适用于这笔视同税款,包括对乘用车的限制(备忘录 8-5,第 30 段);关于汽车,见通过企业购买汽车。

您为销售而持有的存货,同样按这一规则处理,也同样按市场价值减少。对于注册之前订购、注册之后才收到的货物,财产规则要求您持有该物品,而服务规则不适用,CRA 关于新注册人的备忘录也没有涉及这种情况。要分清真正的押金和预付款,核对税款何时变为应付,并先请人审核。土地和建筑物也可能符合条件,但适用不同的使用测试和其他条件;见商业不动产的 GST/HST。在边境缴纳的税款,见进口货物的 GST 和海关发票。

一般不能。在注册日之前向您提供的服务所含的税款,不能申请抵免,即使您在注册之后才付发票款也一样(第 171(2) 款;CRA)。起决定作用的日期,是服务提供的日期,不是您付款的日期。

有三点可能改变答案:

  • 之后才提供的服务。 在注册之前已计入价款的预付款,可以支持对之后交付的工作在首份申报表上申请抵免,以用于业务的部分为限。真正的押金,要等到供应商把它计入价款时,税款才变为应付(第 168(9) 款),所以先核对那个日期。对跨越注册日、分期提供的服务,CRA 表示要把税款分为注册日之前和之后两部分(备忘录 8-5,第 19 段),但只对租金给出了具体的拆分示例,所以其他拆分请找人核对。
  • 公司的设立成本。 CRA 表示,设立公司的法律、会计和监管费用,在所得税上可能属于可折旧财产。属于的,就按本规则当作财产处理,可能可以抵免(备忘录 8-5,第 14 段)。其他成本,例如标志或网站,属于服务还是财产,是事实问题;在申请抵免或作费用核销之前先弄清楚。
  • 还没有销售。 没有销售本身不是测试标准:《消费税法》把为建立商业活动而做的事情,视为在该活动过程中所做(第 141.1(3) 款;备忘录 8-5,第 29 段)。前提是该业务现在或将来属于商业活动(见下文注册一节)。这并不改变上述时间规则。

这些成本在所得税上的处理,见第一笔销售之前的开办成本。

跨越注册日之后某段时间的租金或其他预付款怎么办?

可以申请涵盖注册日之后时间的那一部分。针对更早期间的租金、特许权使用费和类似款项,不能申请(第 171(2) 款;CRA:进项税抵免)。

CRA 的示例是 1 月 1 日至 3 月 31 日三个月的预付办公室租金,3 月 1 日注册。3 月租金所含的税款可以申请;1 月 1 日至 2 月 28 日的税款不能申请(RC4022)。申请额以租用的空间用于业务的程度为限。

哪个日期算作我的注册日?可以早于我申请的那一天吗?

是 CRA 书面写明的生效日期(第 241(1) 款)。自愿注册的生效日期通常是您申请开设账户的那天,CRA 一般接受最多早 30 天 的日期。公司的日期不能早于其成立日期(CRA:自愿注册)。

这个日期会把您的采购分类。一个人要申请普通抵免,一般必须在税款首次应付或付款时已是注册人,而上述特殊规则只涵盖更早的采购(备忘录 8-5,第 12 段)。更早的日期可以把近期的采购移入普通抵免一边,但也会让您自那天起成为注册人,而注册人必须对应税销售收税(第 221(1) 款;RC4022)。

如果您当时被要求更早注册,或在注册前 30 天 以上就已收税,CRA 有另外的申请,可以把注册追溯得比这更早(CRA);见何时注册和注册前收取 GST/HST。

我可以在第一笔销售之前注册吗?只为追回税款而注册可以吗?

如果您在加拿大从事商业活动,可以在任何销售之前申请(第 240(3) 款)。尚未开始应税供应的企业,必须表明从事商业活动的明确意图。CRA 列出的可能证据包括:拟订的合同、营业场所、公司成立文件或合伙协议,以及财务规划或筹集资金等其他努力(备忘录 2.3,第 1 段和第 3 段,日期为 1999 年 5 月)。

这些资料设定了限制,也留下一个悬而未决的问题:

  • 必须是真实的业务。 个人或全部由个人组成的合伙企业所经营的业务,如果没有合理的盈利预期,不属于商业活动,免税供应也不计入其中(第 123 条)。
  • 抵免取决于目的。 物品以为取得对价而进行应税供应为目的而取得的,才在该范围内符合条件(第 141.01(2) 款)。为没有应税销售目的的企业(例如只做免税供应的企业)所作的采购,不符合该测试。
  • 随之而来的义务。 您要提交申报表,对应税销售收税,一般至少保持注册 一年,除非您停止商业活动(CRA:自愿注册)。之后注销,可能使您保留的存货和设备产生应缴的 GST/HST(第 171(3) 款);在把开办阶段的退税当作最终结果之前,见注销 GST/HST 账户。
  • 未定的问题。 CRA 目前的注册页面讲的是进行应税销售的企业,其公开的指引只给出上面的证据清单,没有给出动机测试,也没有说明一个没有销售的企业要进展到什么程度,CRA 才接受其申请。这取决于具体事实。

因此,主要为了追回一笔大额采购的税款而注册,是对事实和实际可得抵免的判断,不是填一张表就行的事。

我怎样把这笔抵免填入首份申报表?有多长时间可以申请?

在注册日之后结束的第一个申报期(您申报的频率:每月、每季度或每年)的申报表上申请。CRA 把这些抵免视为产生于该期间,并把生效日期之前的那些天视为一个单独的短期间,通常不需要申报表(备忘录 8-5,第 38 段、第 40 段和第 41 段)。它们是进项税抵免,所以并入第 106 行的合计数。CRA 的申报表说明没有为它们设单独的行。如果抵免超过您所收的税款,纸质申报表第 113 C 行的负数填入第 114 行,作为退税;GST/HST NETFILE 会自动计算(CRA:申报表说明)。申报表本身见申报 GST/HST 和进项税抵免。

大多数注册人从第一个申报期结束时起算,有 四年 可以申请;少数高收入企业有 两年,从包含该期间的会计年度结束时起算。截止日期是在该期限内结束的最后一个申报期的申报表到期日(第 225(4) 款;CRA;备忘录 8-5,第 38 段)。

  1. 阅读注册通知上的生效日期。
  2. 列出您在该日期持有的物品:物品、购买日期、成本、已付税款、改良、市场价值、业务使用比例。
  3. 把预付的服务或租金,拆分为该日期之前和之后两部分。
  4. 把每一行与其发票对应。
  5. 把合计数加到首份申报表的第 106 行。

已申请的抵免还会降低您在所得税上扣除或折旧的成本,因为对该财产或服务而言,它算作政府援助(第 248(16) 款);见第一笔销售之前的开办成本。

几个月前的采购,我需要什么凭证?

在提交申请抵免的申报表之前,就要备齐证明材料。《消费税法》规定,除非您在提交之前已取得足以证明金额的证据,否则不能抵免(第 169(4) 款;CRA)。银行或信用卡对账单只显示您付了多少钱,不显示税款,所以现在就向供应商索要缺失发票的副本。发票必须显示什么,见用于进项税抵免的 GST/HST 收据信息。

对仍持有的财产,保存一份带日期的清单,列出您在生效日期持有的物品,并注明您如何估计每件物品的市场价值。对存货,保存当天的盘点记录。对预付款,保存显示其涵盖哪个期间的合同或发票。记录要保存到相关年度结束后 6 年(第 286(3) 款)。

CRA 会审查主要是采购并且显示退税的首份申报表吗?

有可能。CRA 表示,每一份 GST/HST 退税申请都会经过系统性审查,以发现错误或不合规之处,其中一些在付款前还要进一步审查;审查员可能来自加拿大任何地方,与申请人联系(CRA:GST/HST 审计和审查)。CRA 的页面没有给出处理时间,也没有单独点出新注册人。如果收到来信,见GST/HST 审查与审计。

如果我在首份申报表上忘了申请某笔采购怎么办?

在时限未过之前,在下一份申报表的第 106 行申请(CRA:申报表说明)。如果唯一的更改是增加抵免,CRA 一般会拒绝修改已提交申报表的请求,除非有特殊情况,因为这笔金额以后还可以申请(P-149R)。时限仍然从第一个申报期起算,所以迟申请的抵免实际可用的时间,比看起来要少。见更正已提交的 GST/HST 申报表。

示例

以下示例仅作说明;所有金额均为加元。

您仍在使用的设备

一位安大略省自由职业者在注册前是小供应商,3 月购买了一台电脑,价格 C$5,000,另加 C$650 HST(13%),并获得自 6 月 1 日起生效的自愿注册账户。该自由职业者将电脑 90% 用于业务。按自由职业者的估计,6 月 1 日这台电脑大约可卖 C$4,000,是购买价的五分之四,所以视同税款是 C$650 × 4,000 / 5,000 = C$520。业务使用比例超过一半,所以完整的 C$520 可以填入首份申报表。另外的 C$130 不能申请。

注册前交付的标志

同一位自由职业者 4 月付给设计师 C$2,000 另加 C$260 HST,购买 4 月交付的标志。按服务处理,它在 6 月 1 日之前已提供,所以 C$260 没有抵免,即使发票在 7 月才付款也一样。如果这位自由职业者改为支付 C$1,000 的预付款加 C$130 HST,在 4 月计入网站价款,而网站在 7 月交付,那么 C$130 可以在首份申报表上申请,以网站用于业务的部分为限。

预付租金

一家阿尔伯塔省公司预付 1 月至 3 月的租金 C$3,000,另加 C$150 GST,并在 3 月 1 日注册。只有 3 月,也就是该期间的三分之一,落在注册之后,所以可以申请 GST 中的 C$50。另外的 C$100 不能申请。

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如果您在注册之前购买了设备、存货或开办服务,或预计首份税表会显示退税,我们可以承接记账和背后的税表。首次通话会谈您的日期、记录和工作范围。

  • 注册之前所有购买的注明日期的发票,并附付款证明。
  • 注册日当天仍持有的资产和存货清单,以及您的注册日期。

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您的情况不同?

  • 您在注册之前,在设备、存货或开办上花了一大笔钱,或打算主要为了追回这笔税款而注册,而首份申报表会是退税: 答案取决于日期、市场价值,以及每项成本如何分类。哪些采购符合条件、申请哪个生效日期、如何支持退税申请,是在申请或申报之前要弄清楚的要点;见记账服务。
  • 您当时已经超过小供应商上限,或在拿到号码之前就收了税: 上述财产规则取决于您在注册前一刻是不是小供应商,所以答案可能会变;见何时注册和注册前收取 GST/HST。
  • 您是个人付的款,或您的公司后来把钱还给了您: 财产规则看的是已注册的企业自己持有什么,所以谁买了这件物品很重要;见个人支付的业务费用。
  • 您正在使用或打算使用简易法: CRA 表示,您不能对运营费用申请抵免,但对某些采购,例如电脑、车辆和其他大型设备,可以申请(CRA:进项税抵免)。在作出选择之前,先查明现有财产如何处理;见简易法指南。
  • 已提交的申报表漏掉了一笔采购: 见更正已提交的 GST/HST 申报表。
  • CRA 就您的退税来信: 见GST/HST 审查与审计。
  • 您的企业实际位于魁北克: 您要在魁北克税务局用其表格提交 GST/HST 申报表,所以上述 CRA 通知和行号可能不同(RC4022)。
  • 您还付了 PST 或 QST: 本文只涵盖 GST/HST;见省销售税和按省份收取 GST/HST、PST 和 QST。
  • 您在注册前几个月的账簿还没有建好: 见为新企业建立账簿。

本文引用的数据

项目数值来源
资本性动产的商业用途比例门槛
对大多数车辆以外的资本性动产,商业用途超过这一比例时,通常可全额申请进项税额抵免(ITC);不超过这一比例则不能申请
50%CRA:进项税抵免资格比例
核对日期
GST/HST 小供应商门槛
单个日历季度或最近连续四个日历季度中,与关联方合计的全球应税销售额,包括零税率供应;不包括金融服务、资本资产出售及商誉
$30,000CRA:何时须注册并开始收取 GST/HST
核对日期
自愿注册 GST/HST 时,可接受的最早生效日距离申请日的期间
对于自愿注册申请,CRA 接受收件日前 30 天内的较早生效日期
30 天CRA:GST/HST 注册人一般资料
核对日期
小供应商自愿注册后必须保持注册的最短时间
小供应商注册满这一期限后,才可以申请注销
一年CRA:GST/HST 注册人一般信息(RC4022)
核对日期
GST/HST 进项税额抵免通常的申请期限
适用于不属于指定人士的申请人,从原申报期结束时起计算;须在该时间窗口内结束的最后一个申报期的申报截止日前申请,法定例外情况除外
四年加拿大司法部法律网站:《消费税法》第 225(4)(b) 条
核对日期
指定人士申请 GST/HST 进项税额抵免的一般期限
从原申报期所在财政年度结束之日起计算;须在该时间窗口内结束的最后一个申报期的申报截止日前申请,法定例外情况除外
两年《消费税法》第 225(4)(a)(iii) 款
核对日期
GST/HST 记录通常的保存期限
通常从相关记录涉及的最后一个纳税年度结束之日起计算;长期资产记录及其他例外情况可能需要保存更久
6 年CRA:GST/HST 须保留的记录
核对日期

官方来源

关于本指南

译自英文指南 · 阅读英文原文

本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。

英文原文更新记录

  • : 首次发布。
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