تدقيق ضريبة المبيعات أو طلب معلومات: ما الذي تطلبه الولايات

ماذا أفعل أولًا عندما ترسل الولاية خطاب تدقيق أو طلب معلومات عن ضريبة المبيعات؟

تدقيق ضريبة المبيعات في الولاية يختبر الإقرارات التي قدمتها بالفعل مقابل سجلاتك. تضع كل ولاية مهلها بنفسها، فالتواريخ في إشعارك أنت هي المعتمدة. اقرأ أولًا ثلاثة أمور: الضريبة والفترات التي يشملها، وما يطلب منك إرساله، والتاريخ الذي يريد فيه ردًا. ويشمل تدقيق Washington أيضًا ضريبة الأعمال والإشغال وضريبة الاستخدام وضريبة المرافق العامة (Washington DOR)، وقد توسّع New York التدقيق إلى ضرائب أخرى (Publication 131)، فاسأل أي الضرائب ضمن النطاق.

قد يسمى الخطاب إشعار تدقيق، أو طلب معلومات ومستندات (IDR)، أو استبيانًا، أو طلب سجلات. ترسل Texas إشعارًا مع استبيان (Texas Comptroller)، وترسل New York عادةً خطابًا تطلب فيه معلومات (New York Tax Department)، وتتصل California عادةً أولًا (CDTFA Publication 76)، ويتصل بك مدقق Washington لتحديد موعد (Washington DOR). وتبيّن هذه الولايات الأربع النمط المعتاد؛ وفي ولاية أخرى، اقرأ الحقوق والمهل في إشعارها وفي صفحة التدقيق لدى إدارة الإيرادات فيها.

الخطاب الذي يسأل فقط هل تمارس نشاطًا تجاريًا في الولاية، أو يطلب منك التسجيل، إشعار مختلف عن التدقيق؛ وتسرد Washington استبيان الأنشطة التجارية وإشعار التدقيق نوعين منفصلين من الاتصال (Washington DOR). وإذا لم تسجّل قط، فابدأ بـ استكمال ضريبة المبيعات غير المحصَّلة.

قبل أن ترد:

1. سجّل موعد الرد في التقويم، واطلب كتابيًا مهلة إضافية إذا احتجت. تمنح New York معظم طلبات تمديد الموعد (New York Tax Department)، وتتيح California عادةً أسبوعين أو ثلاثة للاستعداد. وتمنح Texas 30 يومًا لتقديم السجلات التي تذكرها كتابةً؛ وبناءً على طلب معقول يجوز للمدقق أن يضيف 30 يومًا أخرى أو مدة معقولة حتى 90 يومًا، ولا ينبغي قبول طلب تمديد ثانٍ إلا لظرف قاهر خارج عن إرادتك. وإذا لم تُقدَّم السجلات في الوقت، يُجرى التدقيق بالتقدير (إشعار التدقيق الروتيني في Texas).
2. احتفظ بكل سجل لفترة التدقيق حتى ينتهي التدقيق وأي استئناف (Texas؛ California).
3. إذا قدمت إقرارًا معدّلًا مع دفعة بعد إحالة الحساب إلى التدقيق، تعامل California الإقرار المعدّل سجلًا إضافيًا وتحتسب الدفعة على التدقيق، فتتوقف الفوائد على المبلغ المدفوع (Publication 76).

طلب سجلات عن إقرارات ولاية واحدة تتطابق مع الدفاتر يمكن غالبًا الرد عليه داخليًا. وتحتاج الحالة إلى حكم مهني عندما تمتد المبيعات إلى عدة ولايات أو تمر عبر أسواق إلكترونية، أو لا تتطابق الإقرارات مع الدفاتر، أو تكون هناك فترة بلا إقرار أو بلا تسجيل، أو تنقص الشهادات، أو حُصِّلت ضريبة ولم تُورَّد، أو قد يكون المالك مسؤولًا شخصيًا، أو يقترب موعد الرد والدفاتر غير جاهزة، أو تطلب الولاية أن تقبل عينة أو توقّع تنازلًا عن المهلة الزمنية.

اجمع الإشعار، وكل إقرار للفترات المذكورة، ودفتر المبيعات أو تصدير الفواتير، وكشوف معالج الدفع والبنك، والشهادات، وفواتير الشراء، والإقرار الفيدرالي.

إلى أي مدى ترجع الولاية في تدقيق ضريبة مبيعاتي؟

تدقق الولاية عادةً نحو ثلاث إلى أربع سنوات، لكن النافذة المعتادة ليست الحد القانوني، ويمكن الرجوع أبعد في فترة بلا إقرار. يعرض الجدول أربع ولايات؛ وقد تختلف ولايتك.

النشاط الذي بدأ قبل سنتين لا تشمل مراجعته إلا تلك الفترات. والاستثناء فترة كان يجب أن يكون فيها مسجّلًا أو أن يقدّم فيها إقرارًا: راجع متى يجب أن تحصّل ضريبة المبيعات وتقديم إقرارات ضريبة المبيعات.

ما السجلات التي سيطلبها مدقق ضريبة المبيعات؟

يطلب المدققون السجلات التي تبين ما بعته، وما الضريبة التي فرضتها، وما أبلغت عنه، ولماذا لم تخضع أي عملية بيع للضريبة. والقوائم متشابهة بين الولايات، ويمكن للمدقق أن يطلب أكثر.

المصادر: Washington DOR، Texas Comptroller، النشرة الضريبية ⁦ST-770⁩ في New York وCDTFA Publication 76.

قد يختبر مدقق California بمقارنة إجمالي المبيعات في دفاترك مع المبيعات في إقرارات ضريبة المبيعات وفي إقرارات ضريبة الدخل، والضريبة المحصَّلة مع الضريبة المبلَّغ عنها، ومبيعات إعادة البيع المدّعاة مع عملاء إعادة البيع (Publication 76). أجرِ هذه المقارنات بنفسك أولًا. ولفترات الاحتفاظ، راجع كم تحتفظ بسجلات النشاط التجاري.

ماذا لو كانت سجلاتي أو شهادات إعادة البيع ناقصة؟

الولاية التي لا تستطيع التحقق من عملية بيع من سجلاتك قد تقدّر الضريبة أو تعامل البيع على أنه خاضع للضريبة، فأخبر المدقق مبكرًا بما لديك فعلًا.

• Texas: عدم حفظ السجلات أو تقديمها قد يؤدي إلى تقدير الضريبة أو تعليق التصريح، وتُفترض المبيعات التي لا تحتفظ لها بشهادة إعادة بيع أو إعفاء خاضعةً للضريبة في التدقيق (Texas Comptroller).
• New York: يجوز للولاية تقدير ضريبة المبيعات فقط إذا لم تكن لديك سجلات أو كانت سجلاتك غير كافية (Publication 131). وتعد من السجلات غير الكافية أشرطة الملخص اليومي وتقارير الملخص والفواتير غير المرقّمة (النشرة الضريبية ⁦ST-770⁩).
• California: قد يتعين عليك إعادة بناء السجلات، أحيانًا مما يحتفظ به الموردون أو العملاء، أو قد يقدّر المدقق؛ والسجلات غير الكافية التي تسبب ضريبة إضافية قد تجلب غرامة الإهمال (Publication 76).
• Washington: على البائع أن يثبت أن البيع كان بالجملة، ومن لا يملك التصريح أو الشهادة المعتادة قد يثبت ذلك بالوقائع والظروف وفق قواعد الإدارة (RCW 82.04.470).

تضع Texas نافذة ثابتة. يُرفض الخصم الذي يحتاج إلى شهادة إعادة بيع أو إعفاء ما لم تحتفظ بالشهادة خلال 90 يومًا من إشعار Comptroller الكتابي الذي يشترطها، أو تاريخ لاحق تتفق عليه مع Comptroller، ولا تدعم الخصم شهادة تُسلَّم بعد ذلك (Tax Code 151.054(e)). وبعد أن تصدر مطالبة التدقيق وتطلب في الموعد جلسة إعادة التحديد (المراجعة الرسمية للمطالبة)، تمنح قواعد Comptroller أيضًا 90 يومًا من طلبها الكتابي في تلك المرحلة (تغييرات قواعد Texas Comptroller). اطلب الشهادات الناقصة فور وصول الإشعار. وتجد الشهادات المقبولة في شهادات الإعفاء من العملاء.

هل سيفحص المدقق كل عملية بيع أم عينة؟

قد يفحص المدقق كل المعاملات، أو فترة اختبار، أو عينة، ويمكن تعميم معدل الخطأ الذي تجده العينة على فترة التدقيق كلها. تختبر Texas وCalifornia جزءًا من السجلات أولًا وتتعمقان إذا ظهرت أخطاء (إشعار التدقيق الروتيني في Texas؛ Publication 76).

في تدقيق العينة المعتاد، يختبر المدقق شريحة، مثل شهر واحد أو مجموعة عشوائية من الفواتير، ويجد نسبة ما فُرضت عليه الضريبة خطأً؛ وقد تطبق الولاية هذه النسبة على كل مبيعات الفترة، ثم تضيف معدل الضريبة والفوائد والغرامات (إشعار التدقيق الروتيني في Texas).

تُخطرك Texas بالعينة وتشرح كيف تُعمَّم الأخطاء (Texas Comptroller). وتناقش California وWashington معك خطة العينة (Publication 76؛ Washington DOR). وقد تستخدم New York تدقيقًا مفصلًا أو فترة اختبار أو عينة إحصائية (Publication 131)، ويقول دليلها للتدقيق بالحاسوب في ضريبة المبيعات إنه مع دفاتر وسجلات كاملة تحتاج الولاية إلى موافقتك قبل التقدير من تدقيق لم يُجرَ بالتفصيل (Publication 132).

السجلات المتطابقة تتيح تدقيقًا مفصلًا: تقول New York إن السجلات التي لا يمكن تسويتها مع الدفاتر والإقرارات قد تُعد غير كافية، وقد تُستخدم طريقة أخرى مثل العينة (النشرة الضريبية ⁦ST-770⁩). وتُحتسب الدفعات الزائدة أيضًا. تقول California وTexas إنهما تبحثان عن ضريبة دُفعت بالزيادة كما عن الناقصة (Publication 76؛ Texas Comptroller)، فاحتفظ بمستندات المبيعات المعفاة والضريبة المفروضة خطأً.

تتيح بعض الولايات للنشاط أن ينفذ جزءًا من التدقيق بنفسه. يفرض برنامج التدقيق المُدار في California فوائد على الضريبة المستحقة المكتشفة بنصف المعدل المعتاد، وتقرر الولاية قبول الطلب أم لا (Publication 53). وتشترط Texas تقديم طلب التدقيق المُدار خلال 60 يومًا من تاريخ خطاب إشعار التدقيق (إشعار التدقيق الروتيني في Texas).

كيف أستعد لتدقيق ضريبة المبيعات؟

الاستعداد يعني إثبات أن إقراراتك تتطابق مع دفاترك وأن لكل بيع غير خاضع للضريبة سببًا. بالترتيب:

1. اذكر الفترات. اسحب كل إقرار قُدِّم للفترات في الإشعار، بما فيها الإقرارات الصفرية، مع أوراق العمل (الجداول والملاحظات) خلف كل منها.
2. ابنِ المبيعات بحسب الولاية والفترة. من الفواتير أو نظام نقطة البيع أو تصدير الطلبات، اجمع المبيعات الإجمالية والخاضعة للضريبة والمعفاة ومبيعات الأسواق الإلكترونية، والضريبة المفروضة.
3. طابق ثلاثة إجماليات. طابق المبيعات في الدفاتر مع إقرارات الولاية ومع إجمالي الإيرادات في الإقرار الفيدرالي، وفسّر كل فرق. ومبيعات الأسواق الإلكترونية فرق شائع: راجع تقديم إقرارات ضريبة المبيعات لمعرفة كيف تظهر في الإقرار، واحتفظ بسجلات السوق الإلكتروني، التي تشترطها Texas لكل مبيعات الأسواق الإلكترونية لمدة أربع سنوات على الأقل (الأسئلة الشائعة عن الأسواق الإلكترونية في Texas).
4. طابق الضريبة المحصَّلة بالضريبة المدفوعة. طابق الضريبة المفروضة في الفواتير مع الالتزام في الدفاتر ومع ما بلّغ عنه كل إقرار ودُفع.
5. طابق الإيداعات بالمبيعات. طابق الإيداعات المصرفية ودفعات المعالج مع المبيعات المسجلة؛ فالدفعات تصل صافية من الرسوم والمرتجعات. راجع تسوية المبيعات والمدفوعات.
6. طابق الشهادات بالمبيعات غير الخاضعة للضريبة. اذكر كل بيع تم دون ضريبة، وأرفق شهادته، واطلب الناقصة الآن.
7. اذكر المشتريات التي تمت دون ضريبة. تفحص Washington وCalifornia مشتريات المعدات والمستلزمات لضريبة الاستخدام (Washington DOR؛ Publication 76). وضريبة الاستخدام هي ما تدين به عندما اشتريت صنفًا خاضعًا للضريبة دون دفع ضريبة المبيعات؛ راجع ضريبة الاستخدام على مشتريات الأعمال.

إذا أظهرت المطابقة أن الضريبة كانت ناقصة في الإقرار، فهل تعدّل إقرارًا ومتى قرار يجب اتخاذه قبل موعد الرد؛ ومعاملة California للإقرار المعدّل المقدم بعد الإحالة، في القسم الأول، مثال على ذلك. وإذا كانت الدفاتر متأخرة جدًا للخطوات من 2 إلى 5، فإعادة بنائها تأتي أولًا. واحتفظ بقائمة بكل ما تسلّمه؛ وتعطي California إيصالًا بالسجلات المتروكة في مكتبها (Publication 76).

هل أوقّع اتفاقًا يمدد مهلة التدقيق؟

التنازل عن المهلة الزمنية، ويسمى أيضًا تنازل الموافقة أو تنازل التقادم، هو اتفاقك الكتابي على أن للولاية أن تقدّر الضريبة بعد حدها المعتاد. فيمنح التدقيق وقتًا أطول ويُبقي فترات أكثر مفتوحة.

• Washington: يجوز للإدارة أن تقدّر بعد السنوات الأربع المعتادة إذا وقّع دافع الضريبة تنازلًا كتابيًا، وهو يمدد أيضًا مهلة الاسترداد أو الائتمان (RCW 82.32.050).
• California: قد يطلب المدقق تنازلًا عن مهلة التقادم عند التأخيرات الكبيرة. وهو يمدد موعد تقدير ضريبة إضافية، وفي معظم البرامج يتيح لك المطالبة باسترداد عن الفترة التي يغطيها (Publication 76).
• New York: لا يجوز للولاية أن تدقق أبعد من ثلاث سنوات دون موافقتك الكتابية، ويجوز لك وللإدارة الاتفاق كتابيًا على التمديد قبل انتهاء المهلة (Publication 130-F؛ Publication 131).
• Texas: لا ينبغي أن يطلب المدقق تنازلًا قبل بدء التدقيق ما لم تطلب تأخيرًا طويلًا على غير العادة (إشعار التدقيق الروتيني في Texas). ولاحقًا، لا يتاح مؤتمر المراجعة المستقل للتدقيق، وهو لقاء غير رسمي مع مراجع في Comptroller لم يشارك في تدقيقك، إذا تعذر عقده في الوقت ورفضت التوقيع على تنازل (الاعتراض على التدقيقات في Texas).

قبل التوقيع، حدّد الضرائب والفترات التي يشملها، ومدة سريانه، وهل التأخير طلبته أنت أم تحتاجه الولاية. والجواب الصحيح يتوقف على قرب الفترات من مهلها، ومدى جاهزية السجلات، ووجود مطالبات استرداد، فهذه نقطة يهم فيها الحكم المهني.

ماذا يحدث إذا وجد التدقيق أنني مدين بضريبة مبيعات؟

قد ينتهي التدقيق بلا تغيير، أو بضريبة مستحقة، أو باسترداد ضريبة دفعتها بالزيادة (New York Tax Department). وعند استحقاق ضريبة، تشارك الولاية نتائجها أولًا، ثم ترسل مطالبة تبين الضريبة والفوائد والغرامات. ويمكنك عادةً دفع كل المبلغ أو جزء منه مبكرًا لوقف الفوائد على ذلك المبلغ.

إعفاءات التدقيق في Texas تقتصر عادةً على الفترات التي قُدِّمت إقراراتها الأصلية في موعدها، ويمكن الاعتراض على القرار بجلسة إعادة تحديد (الإعفاء من الغرامات). وتسمح New York عادةً بالتقسيط إذا تعذر السداد الكامل، مع استمرار الفوائد وربما الغرامات (Publication 130-F).

تُطبَّق غرامات أشد في بعض الحالات. تضيف California 40% عندما حُصِّلت الضريبة عن علم ولم تُورَّد، بشرط اختبار حد أدنى للحجم (R&TC 6597)، و⁦25%⁩ للاحتيال أو قصد التهرب (R&TC 6485). وتضيف Washington 50% من الضريبة الإضافية لقصد التهرب (RCW 82.32.090). وتضيف Texas 50% للاحتيال أو قصد التهرب، وكذلك لتغيير السجلات أو إتلافها أو إخفائها للتأثير في تدقيق (Tax Code 111.061). ولدى New York غرامات احتيال خاصة بها (النشرة الضريبية ⁦ST-805⁩).

ضريبة المبيعات التي فرضتها على العملاء ولم تُورِّدها تُعامل بصرامة أكبر من الضريبة التي لم تفرضها قط. وبرامج الإفصاح الطوعي في Texas وWashington تحدّ عادةً مدى رجوعك في السداد، لكنها لا تضع حدًّا للضريبة التي حُصِّلت بالفعل (Texas؛ Washington)، وتسمي New York البائع المسجّل أمينًا يحتفظ بذلك المال للولاية (النشرة الضريبية ⁦ST-770⁩). ويدين صاحب المنشأة الفردية بها مباشرة. وفي الكيان، لدى كل من هذه الولايات الأربع قاعدة قد تجعل المالك أو المسؤول التنفيذي أو شخصًا مسؤولًا آخر مسؤولًا عنها شخصيًا، بشروط تختلف بحسب الولاية (Washington؛ Texas؛ New York؛ California). راجع استكمال ضريبة المبيعات غير المحصَّلة وتقديم إقرارات ضريبة المبيعات.

كيف أعترض على تدقيق ضريبة المبيعات، وبأي سرعة؟

اطرح كل اعتراض على المدقق أولًا، ثم استأنف المطالبة خلال الموعد في الإشعار. الموعد الرسمي قصير ولا يمكن تمديده في بعض الولايات. والالتماس أو بيان الأسباب أو الاستئناف الكتابي هو اعتراضك الكتابي الرسمي؛ ويبين الإشعار أيها تسميه ولايتك.

إذا فاتك الموعد، يتغير المسار. تشترط Washington أن تدفع ثم تلتمس الاسترداد، وتسمح Texas بطلب جلسة استرداد خلال ستة أشهر من التاريخ النهائي بعد دفع كامل الالتزام (Washington DOR؛ Texas Comptroller). وفي California، المسار الذي يحدده القانون هو الدفع الكامل ثم تقديم مطالبة استرداد، مع أن لـ CDTFA، وفق تقديرها، أن تقبل استئنافًا متأخرًا كاعتراض إداري إذا كان الإشعار قد يتضمن خطأً (Publication 17). وتقول New York إن مهل الاستئناف لديها يحددها قانون الضرائب ولا يمكن تمديدها (Publication 130-F).

التقدير الاستعجالي (jeopardy determination)، الذي يصدر عندما ترى الولاية أن التأخير يعرّض التحصيل للخطر، له مهلة أقصر: تعدّه Texas نهائيًا بعد 20 يومًا من صدوره، وتتيح California 10 أيام لتقديم التماس مع وديعة ضمان (Texas Comptroller؛ Publication 17).

يجب أن يذكر بيان الأسباب في Texas البنود المتنازع عليها، فرادى أو بفئات، ويبين الأساس الواقعي، ويستشهد بالسند القانوني إذا خالفت قراءة الولاية للقانون. استخدم الموعد المطبوع في إشعارك أنت، لا الموعد في هذا الدليل.

هل يمكنني استخدام الإفصاح الطوعي بعد أن اتصلت بي الولاية؟

عمومًا لا، بالنسبة للضريبة والفترات التي اتصلت بك الولاية بشأنها. فبرامج الإفصاح مصممة للأنشطة التي تتقدم أولًا.

• Multistate Tax Commission وTexas: كلاهما يشترط ألا تكون الولاية قد دققتك أو اتصلت بك بشأن الالتزام الضريبي أو المستحق (أسئلة MTC عن الصلة الضريبية؛ Texas Comptroller).
• New York: يجب ألا يكون مقدم الطلب قيد التدقيق في نوع الضريبة والسنوات التي يفصح عنها، وألا يكون قد تلقى مطالبة بتلك الضرائب (برنامج الإفصاح الطوعي في New York).
• Washington: قد لا يكون مؤهلًا نشاط اتُّصل به لأغراض الإنفاذ خلال السنوات الأربع الماضية والسنة الحالية، ويُعد إشعار التدقيق أو طلب استكمال استبيان الأنشطة التجارية اتصالًا (Washington DOR).

يصوغ كل برنامج اختباره بحسب ولايته، ولا تبيّن البرامج المقروءة هنا هل يهم اتصال من ولاية أخرى. اسأل كل برنامج عن ترتيب خطواته قبل التسجيل أو التقديم. وفي تدقيق مفتوح، تقدم بعض الولايات تدقيقًا مُدارًا أو طلب إعفاء من الغرامة أو دفعًا مبكرًا؛ ولكل منها شروطه وموعده. وتجد البرامج المفتوحة قبل الاتصال في استكمال ضريبة المبيعات غير المحصَّلة.

هل أحتاج إلى من يتحدث إلى المدقق نيابة عني؟

لا تشترط أي من هذه الولايات الأربع ممثلًا، وتسمح كل منها باختيار واحد. تقول Texas إن التمثيل المهني قرار تجاري (Texas Comptroller). وتمنحك New York حق تعيين مختص ضريبي (New York Tax Department). وتطلب منك California أن تذكر عند أول اتصال إذا كان محاسب أو مسؤول مسك دفاتر سيتولى التدقيق (Publication 76). وتسمح Washington بإجراء التدقيق في مكتب الممثل (Washington DOR).

ضع التفويض كتابةً: تشترط New York النموذج ⁦POA-1⁩ للقرارات الملزمة، وتشترط Texas توكيلًا رسميًا أو تفويضًا كتابيًا آخر مع بيان أسباب يرسله طرف ثالث (Texas Comptroller). وأهم القرارات هي ما يُسلَّم، وهل تقبل عينة، وهل توقّع تنازلًا.

النشاط الذي في ولاية واحدة وسجلاته كاملة وإقراراته تتطابق مع الدفاتر قد يختار أن يتولى التدقيق بنفسه. والاستعانة بمساعدة خارجية تستحق الموازنة عندما لا تتطابق الدفاتر والإقرارات، أو تتعدد الولايات أو تدخل مبيعات الأسواق الإلكترونية، أو تطلب الولاية عينة أو تنازلًا أو دفعة قبل موعد الاستئناف.

مثال

هذه الأمثلة توضيحية. جميع المبالغ بالدولار الأمريكي، والنسب افتراضية وليست نسب ولاية منشورة.

بائع في Texas بلا شهادات إعادة بيع

بائع عبر الإنترنت في Texas مبيعاته 400,000 دولار سنويًا وفترة تدقيقه أربع سنوات. نحو 100,000 دولار سنويًا من هذه المبيعات سُلِّمت لعملاء تجاريين في Texas، ولم يحتفظ البائع بشهادات إعادة بيع لها. تفترض Texas في التدقيق أن المبيعات المسلَّمة داخل الولاية خاضعة للضريبة ما لم تُقبل شهادة. وبنسبة مجمعة افتراضية ⁦8.25%⁩، يكون ذلك 8,250 دولارًا سنويًا و33,000 دولار على أربع سنوات، قبل الغرامات والفوائد. ويمكن للشهادات الصحيحة المسلَّمة خلال المدة التي تسمح بها الولاية أن تدعم أن تلك المبيعات غير خاضعة؛ أما المتأخرة فقد لا تدعمها.

تاجر تجزئة في New York واختبار شهر واحد

لدى تاجر تجزئة في New York مبيعات قدرها 3,000,000 دولار على مدى تدقيق ثلاث سنوات. يختبر المدقق شهرًا واحدًا ويجد أن ⁦5%⁩ من مبيعات ذلك الشهر لم تُفرض عليها الضريبة. وإذا طبقت الولاية نسبة ⁦5%⁩ على الفترة كلها، تُعامل مبيعات بقيمة 150,000 دولار على أنها خاضعة للضريبة. وبنسبة مجمعة افتراضية ⁦8%⁩ تكون المطالبة نحو 12,000 دولار زائد الفوائد وأي غرامات.

تقرير تدقيق في Washington ومهلة الـ30 يومًا

يقدّر تقرير تدقيق في Washington 20,000 دولار. يوافق البائع على 12,000 دولار ويعترض على 8,000 دولار. يدفع الـ 12,000 دولار ويقدم التماسًا كتابيًا خلال 30 يومًا من الإشعار. وتستمر الفوائد على الـ 8,000 دولار المتنازع عليها حتى تُدفع أو ينتهي النزاع. وإذا قدّم البائع الالتماس في اليوم 45، فالالتماس متأخر: عليه أن يدفع الـ 20,000 دولار كاملة، مع الغرامة الأعلى للضريبة غير المدفوعة بعد موعد الإشعار، ثم يلتمس الاسترداد.

هل يختلف وضعك؟

• كان عليك تحصيل ضريبة المبيعات ولم تفعل، ولم تتصل بك أي ولاية: قد يكون الإفصاح الطوعي لا يزال متاحًا. راجع استكمال ضريبة المبيعات غير المحصَّلة.
• لا تعرف أين يجب أن تحصّل: راجع متى يجب أن تحصّل ضريبة المبيعات.
• شهاداتك ناقصة أو غير مكتملة: راجع شهادات الإعفاء من العملاء.
• إقراراتك ناقصة، أو قدمت إقرارات صفرية: راجع تقديم إقرارات ضريبة المبيعات.
• الدفعات والرسوم والمرتجعات لا تتطابق مع مبيعاتك: راجع تسوية المبيعات والمدفوعات.
• IRS، لا ولاية، هو الذي يدقق النشاط: راجع تدقيق IRS لنشاط صغير.
• مراجعة مستثمر وجدت ضريبة مبيعات غير محصَّلة: راجع تعرض ضريبة المبيعات المكتشف في العناية الواجبة.
• طلب مدقق ولاية سجلات ولا تتطابق دفاترك مع الإقرارات التي قدمتها: ما الذي يُسلَّم، وهل تقبل عينة أو توقّع تنازلًا، ومن يتحدث إلى المدقق هي القرارات الأولى. اجمع الإشعار والإقرارات للفترات المذكورة، ثم راجع مساعدة في مسك الدفاتر.
• يتعلق الأمر بعدة ولايات، أو سوق إلكتروني، أو موعد دفع، أو ضريبة حُصِّلت ولم تُورَّد، بما فيها احتمال مسؤولية المالك الشخصية: اجمع الإشعار والإقرارات وتاريخ المبيعات من أجل مراجعة مسك الدفاتر.