ביקורת מס מכירה או בקשת מידע ממדינה: מה מבקשים ממכם

מה עושים קודם כשמדינה שולחת מכתב ביקורת במס מכירה או בקשת מידע?

ביקורת מס מכירה של מדינה בודקת את הדוחות שכבר הגשתם מול הרישומים שלכם. כל מדינה קובעת מועדים משלה, ולכן התאריכים בהודעה שלכם הם שקובעים. קראו קודם שלושה דברים: המס והתקופות שהביקורת מכסה, מה מבקשים שתשלחו, והתאריך שבו רוצים תשובה. הביקורת בוושינגטון מכסה גם מס עסקים ופעילות, מס שימוש ומסי שירותים ציבוריים (DOR של וושינגטון), וניו יורק יכולה להרחיב ביקורת למסים אחרים (Publication 131), ולכן שאלו אילו מסים בהיקף.

המכתב יכול להיקרא הודעת ביקורת, בקשת מידע ומסמכים (IDR), שאלון או בקשת רישומים. טקסס שולחת הודעה עם שאלון (רשות המסים של טקסס), ניו יורק שולחת בדרך כלל מכתב שמבקש מידע (רשות המסים של מדינת ניו יורק), קליפורניה מתקשרת בדרך כלל קודם (CDTFA Publication 76), ומבקר בוושינגטון יוצר איתכם קשר כדי לקבוע פגישה (DOR של וושינגטון). ארבע המדינות האלה מראות את התבנית הרגילה; במדינה אחרת, קראו את הזכויות והמועדים בהודעה שלה ובדף הביקורת של משרד ההכנסות שלה.

מכתב ששואל רק אם אתם עושים עסקים במדינה, או מבקש מכם להירשם, הוא הודעה שונה מביקורת; וושינגטון מפרטת שאלון פעילויות עסקיות והודעת ביקורת כסוגי פנייה נפרדים (DOR של וושינגטון). אם מעולם לא נרשמתם, התחילו ב-השלמת מס מכירה שלא נגבה.

לפני שעונים:

1. רשמו ביומן את מועד המענה, ובקשו בכתב יותר זמן אם צריך. ניו יורק נענית לרוב הבקשות להאריך את המועד (רשות המסים של מדינת ניו יורק), וקליפורניה מאפשרת בדרך כלל שבועיים או שלושה להכנה. טקסס נותנת 30 יום להגיש רישומים שהיא מפרטת בכתב; על בקשה סבירה המבקר רשאי להוסיף עוד 30 יום או זמן סביר עד 90 יום, ובקשה שנייה להארכה צריכה להתקבל רק במצוקה שמחוץ לשליטתכם. אם הרישומים לא נמסרים בזמן, הביקורת מבוססת על אומדן (הודעת ביקורת שגרתית בטקסס).
2. שמרו כל רישום של תקופת הביקורת עד שהביקורת וכל ערעור מסתיימים (טקסס; קליפורניה).
3. אם מגישים דוח מתוקן עם תשלום אחרי שהחשבון הועבר לביקורת, קליפורניה רואה בדוח המתוקן רישום נוסף ומזכה את התשלום בביקורת, וכך הריבית על הסכום ששולם נעצרת (Publication 76).

לעיתים קרובות אפשר לענות בעצמכם על בקשת רישומים שנוגעת לדוחות של מדינה אחת שמתאימים לספרים. מקרה דורש שיקול דעת מקצועי כשמכירות מגיעות לכמה מדינות או עוברות דרך שווקים מקוונים, הדוחות לא מתאימים לספרים, לתקופה אין דוח או רישום, חסרות תעודות, נגבה מס ולא הועבר, בעלים עלול להיות אחראי אישית, מועד המענה קרוב והספרים לא מוכנים, או שהמדינה מבקשת שתסכימו לדגימה או תחתמו על ויתור על מגבלת זמן.

אספו את ההודעה, כל דוח לתקופות שצוינו, יומן המכירות או ייצוא החשבוניות, דפי חשבון של מעבד התשלומים והבנק, תעודות, חשבוניות רכישה והדוח הפדרלי.

עד כמה אחורה מדינה תבקר את מס המכירה שלי?

מדינה מבקרת בדרך כלל כשלוש עד ארבע שנים, אבל החלון הרגיל אינו הגבול החוקי, ותקופה בלי דוח אפשר להגיע אליה רחוק יותר אחורה. הטבלה מראה ארבע מדינות; אצלכם זה עשוי להיות שונה.

לעסק שהתחיל לפני שנתיים יש רק את התקופות האלה לבדיקה. החריג הוא תקופה שבה היה צריך להיות רשום או להגיש דוח: ראו מתי חייבים לגבות מס מכירה ו-הגשת דוחות מס מכירה.

אילו רישומים מבקר מס המכירה יבקש?

המבקרים מבקשים את הרישומים שמראים מה מכרתם, איזה מס חייבתם, מה דיווחתם ולמה מכירה כלשהי לא חויבה במס. הרשימות דומות בין מדינות, והמבקר יכול לבקש עוד.

מקורות: DOR של וושינגטון, רשות המסים של טקסס, New York Tax Bulletin ST-770 ו-CDTFA Publication 76.

המבקר בקליפורניה עשוי לבדוק בהשוואה בין סך המכירות בספרים שלכם לבין המכירות בדוחות מס המכירה ובדוחות מס ההכנסה, בין מס שנגבה למס שדווח, ובין מכירות חוזרות שנתבעו ללקוחות המכירה החוזרת (Publication 76). בצעו את ההשוואות האלה בעצמכם קודם. לתקופות שמירה, ראו כמה זמן לשמור רישומים עסקיים.

מה אם הרישומים או תעודות המכירה החוזרת שלי חלקיים?

מדינה שלא יכולה לאמת מכירה מהרישומים שלכם רשאית לאמוד את המס או להתייחס למכירה כחייבת, ולכן אמרו למבקר מוקדם מה כן יש לכם.

• טקסס: אי-שמירה או אי-מסירה של רישומים יכולות להוביל לאומדן של המס או להשעיית ההיתר, ומכירות בלי תעודת מכירה חוזרת או פטור שנשמרה נחשבות חייבות במס בביקורת (רשות המסים של טקסס).
• ניו יורק: המדינה רשאית לאמוד מס מכירה רק אם אין לכם רישומים או שהרישומים שלכם לא מספיקים (Publication 131). היא מונה סרטי סיכום יומיים, דוחות סיכום וחשבוניות בלי מספור בין הרישומים הלא מספיקים (Tax Bulletin ST-770).
• קליפורניה: ייתכן שתצטרכו לשחזר רישומים, לפעמים ממה שיש אצל ספקים או לקוחות, או שהמבקר יאמוד; רישומים לא מספיקים שגורמים למס נוסף יכולים להביא קנס רשלנות (Publication 76).
• וושינגטון: המוכר צריך להוכיח שמכירה הייתה סיטונאית, ומי שאין לו ההיתר או התעודה הרגילים עדיין יכול להוכיח זאת מעובדות ונסיבות לפי כללי המחלקה (RCW 82.04.470).

טקסס קובעת חלון קבוע. ניכוי שדורש תעודת מכירה חוזרת או פטור נפסל אלא אם התעודה בידיכם תוך 90 ימים מההודעה הכתובה של Comptroller שדורשת אותה, או במועד מאוחר יותר שהסכמתם עליו עם Comptroller, ותעודה שנמסרה אחרי כן לא יכולה לתמוך בו (Tax Code 151.054(e)). אחרי שהביקורת מחויבת ואתם מבקשים בזמן דיון לקביעה מחדש (הבדיקה הפורמלית של החיוב), הכללים של Comptroller נותנים גם 90 ימים מהבקשה הכתובה שלו בשלב הזה (שינויי הכללים של Comptroller בטקסס). בקשו תעודות חסרות מיד כשההודעה מגיעה. אילו תעודות נחשבות מוסבר ב-תעודות פטור מלקוחות.

האם המבקר יבדוק כל מכירה, או דגימה?

מבקר יכול לבדוק כל עסקה, תקופת מבחן או דגימה, ושיעור טעויות שנמצא בדגימה יכול להיות מוקרן על כל תקופת הביקורת. טקסס וקליפורניה שתיהן בודקות קודם חלק מהרישומים ונכנסות לעומק אם מופיעות טעויות (הודעת ביקורת שגרתית בטקסס; Publication 76).

בביקורת דגימה אופיינית, המבקר בודק פלח, כמו חודש אחד או קבוצה אקראית של חשבוניות, ומוצא איזה חלק חויב במס בטעות; המדינה רשאית להחיל את החלק הזה על כל המכירות בתקופה, ואז להוסיף את שיעור המס, ריבית וקנסות (הודעת ביקורת שגרתית בטקסס).

טקסס מודיעה לכם על דגימה ומסבירה איך טעויות מוקרנות (רשות המסים של טקסס). קליפורניה ווושינגטון דנות איתכם בתוכנית הדגימה (Publication 76; DOR של וושינגטון). ניו יורק רשאית להשתמש בביקורת מפורטת, בתקופת מבחן או בדגימה סטטיסטית (Publication 131), והמדריך שלה לביקורות מס מכירה בסיוע מחשב אומר שכשהספרים והרישומים מלאים, המדינה צריכה את הסכמתכם לפני שהיא קובעת שומה מביקורת שלא נעשתה בפירוט (Publication 132).

רישומים שמתאימים זה לזה מאפשרים ביקורת מפורטת: ניו יורק אומרת שרישומים שאי אפשר ליישב עם הספרים והדוחות עלולים להיחשב לא מספיקים, ואפשר להשתמש בשיטה אחרת כמו דגימה (Tax Bulletin ST-770). גם תשלום ביתר נחשב. קליפורניה וטקסס שתיהן אומרות שהן מחפשות גם מס ששולם ביתר ולא רק מס ששולם בחסר (Publication 76; רשות המסים של טקסס), ולכן שמרו תימוכין למכירות פטורות ולמס שחויב בטעות.

חלק מהמדינות נותנות לעסק לבצע חלק מהביקורת בעצמו. תוכנית הביקורת המנוהלת של קליפורניה גובה ריבית על מס שנמצא חייב בחצי מהשיעור הרגיל, והמדינה מחליטה אם לקבל את הבקשה (Publication 53). טקסס דורשת בקשה לביקורת מנוהלת תוך 60 יום מהתאריך במכתב ההודעה על הביקורת (הודעת ביקורת שגרתית בטקסס).

איך מתכוננים לביקורת מס מכירה?

הכנה פירושה להראות שהדוחות שלכם תואמים לספרים ושלכל מכירה בלי מס יש סיבה. לפי הסדר:

1. רשמו את התקופות. הוציאו כל דוח שהוגש לתקופות שבהודעה, כולל דוחות אפס, עם ניירות העבודה (הלוחות וההערות) שמאחורי כל אחד.
2. בנו את המכירות לפי מדינה ותקופה. מחשבוניות, ממערכת הקופה או מייצוא הזמנות, סכמו מכירות ברוטו, חייבות, פטורות ומכירות בשווקים מקוונים, ואת המס שחויב.
3. התאימו שלושה סכומים. התאימו את המכירות בספרים לדוחות המדינה ולתקבולים ברוטו בדוח הפדרלי, והסבירו כל פער. מכירות בשווקים מקוונים הן פער נפוץ: ראו הגשת דוחות מס מכירה לאופן שבו הן מופיעות בדוח, ושמרו את הרישומים של השוק המקוון, שטקסס דורשת לכל המכירות בשוק מקוון לפחות ארבע שנים (שאלות נפוצות של טקסס על שווקים מקוונים).
4. התאימו מס שנגבה למס ששולם. התאימו את המס שחויב בחשבוניות להתחייבות בספרים ולמה שכל דוח דיווח ושילם.
5. התאימו הפקדות למכירות. התאימו הפקדות בנק ותשלומים ממעבד התשלומים למכירות שנרשמו; התשלומים מגיעים נטו אחרי עמלות והחזרים. ראו התאמת מכירות ותשלומים למוכרים.
6. התאימו תעודות למכירות בלי מס. רשמו כל מכירה שבוצעה בלי מס, צרפו את התעודה שלה, ובקשו עכשיו את אלה שחסרות.
7. רשמו רכישות שבוצעו בלי מס. וושינגטון וקליפורניה בודקות רכישות של ציוד וחומרים לעניין מס שימוש (DOR של וושינגטון; Publication 76). מס שימוש הוא מה שחייבים כשקונים פריט חייב במס בלי לשלם מס מכירה; ראו מס שימוש על רכישות עסקיות.

אם ההתאמה מראה שהמס דווח בחסר, ההחלטה אם ומתי לתקן דוח צריכה להתקבל לפני מועד המענה; הטיפול של קליפורניה בדוח מתוקן שהוגש אחרי שהחשבון הועבר, בסעיף הראשון, הוא דוגמה אחת. אם הספרים מפגרים מדי לשלבים 2 עד 5, שחזור שלהם בא קודם. נהלו רשימה של כל מה שמסרתם; קליפורניה נותנת קבלה על רישומים שהושארו במשרדיה (Publication 76).

האם כדאי לחתום על הסכם שמאריך את מגבלת הזמן של הביקורת?

ויתור על מגבלת זמן, שנקרא גם ויתור הסכמה או ויתור על התיישנות, הוא ההסכמה הכתובה שלכם שהמדינה רשאית להטיל מס אחרי המגבלה הרגילה שלה. הוא נותן לביקורת יותר זמן ושומר יותר תקופות פתוחות.

• וושינגטון: המחלקה רשאית להטיל מס אחרי ארבע השנים הרגילות אם הנישום חתם על ויתור בכתב, שמאריך גם את התקופה להחזר או לזיכוי (RCW 82.32.050).
• קליפורניה: המבקר רשאי לבקש ויתור על מגבלת הזמן בעיכובים משמעותיים. הוא מאריך את המועד להטלת מס נוסף, וברוב התוכניות מאפשר לתבוע החזר לתקופה שהוא מכסה (Publication 76).
• ניו יורק: המדינה אינה רשאית לבקר מעבר לשלוש שנים בלי הסכמתכם בכתב, ואתם והמחלקה רשאים להסכים בכתב על הארכה לפני שהמגבלה פוקעת (Publication 130-F; Publication 131).
• טקסס: המבקר לא אמור לבקש ויתור לפני תחילת הביקורת אלא אם אתם מבקשים עיכוב ארוך במיוחד (הודעת ביקורת שגרתית בטקסס). בהמשך, ועידת בדיקת ביקורת עצמאית, פגישה לא פורמלית עם בודק של Comptroller שלא היה בביקורת שלכם, אינה זמינה אם אי אפשר לקיים אותה בזמן ואתם מסרבים לחתום על ויתור (ערעור על ביקורות בטקסס).

לפני החתימה, הבהירו אילו מסים ותקופות הוא מכסה, כמה זמן הוא נמשך, והאם העיכוב הוא כזה שביקשתם או כזה שהמדינה צריכה. התשובה הנכונה תלויה בקרבת התקופות למגבלותיהן, במוכנות הרישומים ובקיום תביעות החזר, ולכן זו נקודה שבה שיקול דעת מקצועי חשוב.

מה קורה אם הביקורת מוצאת שאני חייב מס מכירה?

ביקורת יכולה להסתיים בלי שינוי, עם מס לתשלום, או עם החזר מס ששולם ביתר (רשות המסים של מדינת ניו יורק). כשיש מס לתשלום, המדינה משתפת קודם את הממצאים, ואז שולחת חיוב שמראה מס, ריבית וקנסות. אפשר בדרך כלל לשלם את כולו או חלקו מוקדם כדי לעצור ריבית על הסכום הזה.

ויתורים על קנסות בביקורת בטקסס מוגבלים בדרך כלל לתקופות שהוגשו במקור בזמן, ומחלוקת עם ההחלטה יכולה להגיע לדיון בקביעה מחדש (ויתור על קנסות). ניו יורק מאפשרת בדרך כלל תשלומים אם אי אפשר לשלם הכול, אף שריבית ואולי קנסות נמשכים (Publication 130-F).

במקרים מסוימים חלים קנסות כבדים יותר. קליפורניה מוסיפה ⁦40%⁩ כשהמס נגבה ביודעין ולא הועבר, בכפוף למבחן גודל מינימלי (R&TC 6597), ו-⁠⁦25%⁩ על הונאה או כוונה להתחמק (R&TC 6485). וושינגטון מוסיפה ⁦50%⁩ מהמס הנוסף על כוונה להתחמק (RCW 82.32.090). טקסס מוסיפה ⁦50%⁩ על הונאה או כוונה להתחמק, וגם על שינוי, השמדה או הסתרה של רישומים כדי להשפיע על ביקורת (Tax Code 111.061). לניו יורק יש קנסות הונאה משלה (Tax Bulletin ST-805).

מס מכירה שגביתם מלקוחות ולא העברתם מטופל בחומרה גדולה יותר ממס שמעולם לא גביתם. תוכניות הגילוי מרצון בטקסס ובוושינגטון מגבילות בדרך כלל עד כמה אחורה משלמים, אבל לא קובעות הגבלה על מס שכבר נגבה (טקסס; וושינגטון), וניו יורק קוראת למוכר רשום נאמן שמחזיק את הכסף הזה עבור המדינה (Tax Bulletin ST-770). בעל עסק יחידני חייב בו ישירות. בתאגיד, בכל אחת מארבע המדינות האלה יש גם כלל שיכול להפוך בעלים, נושא משרה או אדם אחראי אחר לאחראי אישית למס, בתנאים שונים בכל מדינה (וושינגטון; טקסס; ניו יורק; קליפורניה). ראו השלמת מס מכירה שלא נגבה ו-הגשת דוחות מס מכירה.

איך מערערים על ביקורת מס מכירה, ובאיזו מהירות?

העלו כל מחלוקת קודם מול המבקר, ואז ערערו על החיוב בתוך המועד שבהודעה. המועד הפורמלי קצר ובחלק מהמדינות אי אפשר להאריך אותו. עתירה, הצהרת נימוקים או ערעור בכתב הם המחלוקת הפורמלית שלכם בכתב; ההודעה אומרת איך המדינה שלכם קוראת לזה.

אם מפספסים את המועד, הדרך משתנה. וושינגטון דורשת לשלם ואז להגיש בקשה להחזר, וטקסס מאפשרת בקשה לדיון בהחזר תוך שישה חודשים מהתאריך האחרון, אחרי ששולמה החבות כולה (DOR של וושינגטון; רשות המסים של טקסס). בקליפורניה הדרך שנקבעה בחוק היא לשלם במלואו ולהגיש תביעה להחזר, אף ש-⁠CDTFA רשאית, לפי שיקול דעתה, לקבל ערעור מאוחר כהשגה מנהלית אם ייתכן שההודעה כוללת טעות (Publication 17). ניו יורק אומרת שמועדי הערעור שלה נקבעים בחוק המס ואי אפשר להאריך אותם (Publication 130-F).

קביעת סיכון (jeopardy determination), שמוצאת כשהמדינה סבורה שעיכוב יסכן את הגבייה, פועלת בשעון קצר יותר: טקסס רואה בה סופית 20 יום אחרי שהוצאה, וקליפורניה מאפשרת 10 ימים להגיש עתירה עם פיקדון ערבון (רשות המסים של טקסס; Publication 17).

הצהרת נימוקים בטקסס חייבת לפרט את הפריטים השנויים במחלוקת, בנפרד או לפי קטגוריה, לתת את הבסיס העובדתי, ולצטט סמכות משפטית אם אתם חולקים על פרשנות המדינה את החוק. השתמשו במועד שמודפס בהודעה שלכם, לא במועד שבמדריך הזה.

האם אפשר עדיין להשתמש בגילוי מרצון אחרי שהמדינה פנתה אליי?

בדרך כלל לא, לגבי המס והתקופות שהמדינה פנתה אליכם בגללם. תוכניות גילוי נבנו לעסקים שפונים קודם.

• Multistate Tax Commission וטקסס: שתיהן דורשות שהמדינה לא ביקרה אתכם ולא פנתה אליכם בעניין חובת המס או החבות (שאלות נפוצות של MTC על נקסוס; רשות המסים של טקסס).
• ניו יורק: המבקש לא יכול להיות בביקורת על סוג המס והשנים שהוא מגלה, ולא יכול היה לקבל חיוב על המסים האלה (תוכנית גילוי מרצון בניו יורק).
• וושינגטון: עסק שפנו אליו לצורכי אכיפה בארבע השנים האחרונות ועוד השנה הנוכחית אולי לא יהיה זכאי, והודעת ביקורת או בקשה להשלים שאלון פעילויות עסקיות נחשבות לפנייה (DOR של וושינגטון).

כל תוכנית מנסחת את המבחן שלה לפי המדינה שלה, והתוכניות שנקראו כאן לא אומרות אם פנייה ממדינה אחרת משנה. שאלו כל תוכנית על סדר השלבים שלה לפני שנרשמים או מגישים. בביקורת פתוחה, חלק מהמדינות מציעות ביקורת מנוהלת, בקשה לוויתור על קנס או תשלום מוקדם; לכל אחת תנאים ומועד משלה. תוכניות שנפתחות לפני פנייה נמצאות ב-השלמת מס מכירה שלא נגבה.

האם אני צריך מישהו שידבר עם המבקר בשמי?

אף אחת מארבע המדינות האלה לא דורשת נציג, וכל אחת מאפשרת לבחור אחד. טקסס אומרת שייצוג מקצועי הוא החלטה עסקית (רשות המסים של טקסס). ניו יורק נותנת לכם זכות למנות איש מקצוע במס (רשות המסים של מדינת ניו יורק). קליפורניה מבקשת שתאמרו בפנייה הראשונה אם רואה חשבון או איש הנהלת חשבונות יטפל בביקורת (Publication 76). וושינגטון מאפשרת לקיים את הביקורת במשרד של נציג (DOR של וושינגטון).

קבעו את הסמכות בכתב: ניו יורק דורשת טופס ⁦POA-1⁩ להחלטות מחייבות, וטקסס דורשת ייפוי כוח או אישור כתוב אחר עם הצהרת נימוקים שנשלחת בידי צד שלישי (רשות המסים של טקסס). ההחלטות החשובות ביותר הן מה מוסרים, אם לקבל דגימה, ואם לחתום על ויתור.

עסק במדינה אחת, עם רישומים מלאים ודוחות שמתאימים לספרים, יכול לבחור לטפל בביקורת בעצמו. כדאי לשקול עזרה מבחוץ כשהספרים והדוחות לא מתאימים, כשמעורבות כמה מדינות או מכירות בשווקים מקוונים, או כשהמדינה מבקשת דגימה, ויתור או תשלום לפני מועד ערעור.

דוגמה

הדוגמאות להמחשה בלבד. כל הסכומים בדולרים אמריקאים, והשיעורים הם הנחות ולא שיעורים שפורסמו בידי מדינה.

מוכר בטקסס בלי תעודות מכירה חוזרת

מוכר מקוון בטקסס מוכר ב-⁠⁦US$400,000⁩ בשנה, עם תקופת ביקורת של ארבע שנים. כ-⁠⁦US$100,000⁩ בשנה מהמכירות האלה נמסרו ללקוחות עסקיים בטקסס, והמוכר לא שמר תעודות מכירה חוזרת עבורן. טקסס מניחה שמכירות למסירה במדינה חייבות במס בביקורת אלא אם התקבלה תעודה. בשיעור משולב להמחשה של ⁦8.25%⁩, זה ⁦US$8,250⁩ בשנה ו-⁠⁦US$33,000⁩ בארבע שנים, לפני קנס וריבית. תעודות תקפות שנמסרו בתוך הזמן שהמדינה מאפשרת יכולות לתמוך במכירות האלה כפטורות; תעודות מאוחרות יותר אולי לא.

קמעונאי בניו יורק ובדיקת חודש אחד

קמעונאי בניו יורק עם ⁦US$3,000,000⁩ של מכירות בביקורת של שלוש שנים. המבקר בודק חודש אחד ומוצא ש-⁠⁦5%⁩ ממכירות החודש הזה לא חויבו במס. אם המדינה מחילה ⁦5%⁩ על כל התקופה, ⁦US$150,000⁩ של מכירות נחשבים חייבים. בשיעור משולב להמחשה של ⁦8%⁩, החיוב הוא כ-⁠⁦US$12,000⁩ בתוספת ריבית וקנסות אפשריים.

דוח ביקורת בוושינגטון ושעון 30 הימים

דוח ביקורת בוושינגטון קובע שומה של ⁦US$20,000⁩. המוכר מסכים ל-⁠⁦US$12,000⁩ וחולק על ⁦US$8,000⁩. הוא משלם את ⁦US$12,000⁩ ומגיש עתירה בכתב תוך 30 יום מההודעה. הריבית ממשיכה לרוץ על ⁦US$8,000⁩ השנויים במחלוקת עד שהם משולמים או שהמחלוקת מסתיימת. אם המוכר מגיש ביום 45, העתירה מאוחרת: עליו לשלם את כל ⁦US$20,000⁩, בתוספת הקנס הגבוה יותר על מס שלא שולם אחרי מועד התשלום של ההודעה, ואז להגיש בקשה להחזר.

המצב שלכם שונה?

• היה עליכם לגבות מס מכירה ולא גביתם, ואף מדינה לא פנתה אליכם: גילוי מרצון עשוי עדיין להיות פתוח. ראו השלמת מס מכירה שלא נגבה.
• אתם לא בטוחים היכן חייבים לגבות: ראו מתי חייבים לגבות מס מכירה.
• התעודות שלכם חסרות או חלקיות: ראו תעודות פטור מלקוחות.
• חסרים דוחות, או שהגשתם דוחות אפס: ראו הגשת דוחות מס מכירה.
• תשלומים, עמלות והחזרים לא מתאימים למכירות שלכם: ראו התאמת מכירות ותשלומים למוכרים.
• IRS, ולא מדינה, מבקר את העסק: ראו ביקורת של IRS בעסק קטן.
• בדיקה של משקיע מצאה מס מכירה שלא נגבה: ראו חשיפה במס מכירה שמתגלה בבדיקת נאותות.
• מבקר של מדינה ביקש רישומים והספרים שלכם לא מתאימים לדוחות שהגשתם: מה למסור, אם לקבל דגימה או לחתום על ויתור, ומי מדבר עם המבקר הן ההחלטות הראשונות. אספו את ההודעה ואת הדוחות לתקופות שצוינו, ואז ראו סיוע בהנהלת חשבונות.
• מעורבות כמה מדינות, שוק מקוון, מועד תשלום או מס שנגבה ולא הועבר, כולל אחריות אישית אפשרית של בעלים: אספו את ההודעה, הדוחות והיסטוריית המכירות ל-בדיקת הנהלת חשבונות.