Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- Eigentümer, deren S-Wahl anerkannt wurde, deren Unternehmen aber in Schedule C blieb
- Eigentümer mit einem IRS-Schreiben zu einer fehlenden Form 1120-S oder mit einem neuen Ersteller der Steuererklärung, der das falsche Formular bemerkt hat
Hier nicht behandelt
- Verspätete, fehlende oder nicht bestätigte S-Wahlen
- Versäumte Lohnabrechnungen nachholen und das Gehalt des Eigentümers festlegen
- S-Status in den Bundesstaaten und Erklärungen der Bundesstaaten
Gilt meine S-Wahl noch, wenn ich weiter Schedule C eingereicht habe?
In der Regel ja. Eine einmal anerkannte S-Wahl bleibt wirksam, bis sie beendet wird. Die Fälle, in denen sie endet, sind aufgelistet: Die Eigentümer widerrufen sie, die Kapitalgesellschaft erfüllt nicht mehr die Anforderungen an eine kleine Kapitalgesellschaft (Small Business Corporation), oder (bei angesammelten Gewinnen) sie hat drei Jahre in Folge zu hohe passive Einkünfte (26 U.S.C. 1362(d)). Schedule C statt Form 1120-S, der eigenen Steuererklärung der S Corporation, einzureichen, steht nicht auf dieser Liste. Eine Wahl kann dennoch aus einem anderen Grund scheitern. Ein Aktionär, der ein nicht in den USA ansässiger Ausländer ist oder in der Regel keine natürliche Person ist (zum Beispiel eine Personengesellschaft oder eine andere Kapitalgesellschaft), macht die Kapitalgesellschaft nicht wahlberechtigt.
Der IRS kommt bei einem verwandten Fehler zum selben Ergebnis. Eine Kapitalgesellschaft, die Form 1065 oder Form 1120 statt Form 1120-S eingereicht hat, behielt ihre Wahl und reicht ihre offenen Jahre passend zum S-Status ein (Rev. Proc. 2022-19, Abschnitte 2.03(5) und 3.05). Dieses Verfahren nennt keine Schedule C ganz ohne Erklärung der Kapitalgesellschaft; lesen Sie es daher als die nächstliegende Auffassung des IRS, nicht als Entscheidung zu Ihrem Fall.
Eine LLC, die den S-Status gewählt hat, wird ab dem Wirksamkeitsdatum als Kapitalgesellschaft behandelt, wenn sie die Tests von Form 2553 erfüllt. Für eine LLC mit einem Eigentümer, deren Wahl ab diesem Datum gilt, ist Schedule C in der Regel nicht das richtige Formular.
Was einen Fall zu mehr als einer Korrektur der Einreichung macht:
- Ein IRS-Schreiben zu einer fehlenden Form 1120-S traf ein (ein Schreiben CP259 nennt Formular und Zeitraum), oder ein neuer Ersteller der Steuererklärung stellte fest, dass das Unternehmen im falschen Formular lag.
- Am Wirksamkeitsdatum bestand keine Kapitalgesellschaft und keine LLC, zum Beispiel wurde Form 2553 für ein Unternehmen eingereicht, das nur ein Einzelunternehmen war. Nur eine inländische Kapitalgesellschaft oder eine Einheit, die als Kapitalgesellschaft besteuert werden kann, kann wählen, und das Anerkennungsschreiben des IRS klärt das nicht. Lesen Sie Erlass bei verspäteter Wahl als S Corporation.
- Der IRS erkannte ein späteres Wirksamkeitsdatum an, als Sie beantragt hatten. Nur Jahre ab diesem Datum brauchen Forms 1120-S; für ein früheres Jahr wird keine eingereicht. Was ein früheres Jahr brauchte, hängt davon ab, wie das Unternehmen damals aufgestellt war.
- Die Wahl wurde mitten im Jahr wirksam. Was die früheren Monate brauchten, hängt davon ab, wie das Unternehmen zuvor besteuert wurde.
- Die Wahl hat einen Mangel, etwa eine fehlende Zustimmung eines Eigentümers oder einen nicht zulässigen Eigentümer. Lesen Sie Erlass bei verspäteter Wahl als S Corporation.
- Es gibt mehr als einen Eigentümer, oder Schedules K-1 (der Gewinnanteil jedes Eigentümers) wurden nie ausgestellt.
- Für einen Eigentümer, der im Unternehmen arbeitete, wurde nie eine Lohnabrechnung geführt.
- Mehrere Jahre sind betroffen, und die Erstattungsansprüche der Eigentümer für die ältesten Jahre verfallen zuerst.
Stellen Sie zuerst zusammen: Form 2553 und das Anerkennungsschreiben des IRS, die Unterlagen des Bundesstaates zur Gründung der Kapitalgesellschaft oder LLC, jede seit dem Wirksamkeitsdatum eingereichte Schedule C mit Einreichungs- und Zahlungsdaten, Kontoauszüge, gegebenenfalls Lohnunterlagen und Einreichungen beim Bundesstaat.
Wie bestätige ich, dass der IRS die Wahl anerkannt hat (CP261)?
Ein Schreiben CP261 ist das Genehmigungsschreiben des IRS für eine S Corporation. Prüfen Sie das Wirksamkeitsdatum: Der IRS sagt, es könne vom beantragten Datum abweichen, wenn Form 2553 verspätet war. Das Schreiben weist die Kapitalgesellschaft an, Form 1120-S mit einem Schedule K-1 für jeden Aktionär und alle Lohnsteuererklärungen einzureichen.
Kam kein Schreiben, rufen Sie 800-829-4933 an, wenn innerhalb von 2 Monaten nach Einreichung von Form 2553 nichts eintrifft (5 Monate, wenn eine Entscheidung beantragt wurde). Ein verlorenes oder fehlendes Schreiben berührt die Wahl nicht (Rev. Proc. 2022-19, Abschnitt 3.04). Bei fehlender Anerkennung, einem verlorenen Schreiben oder einem späteren Datum als nötig lesen Sie Erlass bei verspäteter Wahl als S Corporation.
Was muss ich jetzt einreichen, und für welche Jahre?
Die Kapitalgesellschaft reicht in der Regel für jedes Steuerjahr ab dem Wirksamkeitsdatum eine Form 1120-S mit einem Schedule K-1 für jeden Aktionär ein, mit oder ohne Gewinn (26 U.S.C. 6037). Eine Erklärung für ein Kalenderjahr ist am 15. März fällig. Bereits vergangene Jahre werden verspätet eingereicht. Das Gesetz verlangt für jedes Jahr eine Erklärung, aber nach der Politik des IRS werden in der Regel nicht mehr als sechs Jahre rückständiger Erklärungen durchgesetzt, mehr nur mit vorheriger Genehmigung eines Vorgesetzten; Fälle mit Vorsatz oder Betrug folgen besonderen Verfahren (IRM 1.2.1, Policy Statement 5-133). Welche Jahre für Sie gelten, hängt von Ihren Daten, Eigentümern und Unterlagen ab.
| Was | Wer reicht es ein | Welche Jahre es umfasst |
|---|---|---|
| Form 1120-S mit einem Schedule K-1 für jeden Aktionär | Die Kapitalgesellschaft | Jedes Jahr ab dem Wirksamkeitsdatum. Keines davor. |
| Lohnsteuererklärungen und Forms W-2 | Die Kapitalgesellschaft | Jedes Jahr, in dem die Vergütung eines Officers Lohn war oder hätte sein müssen (siehe unten). |
| Form 1040-X | Jeder Aktionär | Jedes Jahr ab dem Wirksamkeitsdatum, in dem die alte Erklärung das Unternehmen in Schedule C auswies. |
| Erklärungen der Bundesstaaten | Die Kapitalgesellschaft und die Eigentümer | Von jedem Bundesstaat festgelegt. Hier nicht behandelt. |
Ein Schreiben CP259 bedeutet, dass der IRS eine vorgeschriebene Unternehmenserklärung als nicht eingereicht führt; es nennt jedes Formular und jeden Zeitraum. Lesen Sie IRS-Schreiben an Ihr Unternehmen.
Notieren Sie zuerst das Antwortdatum jedes IRS-Schreibens und die Erstattungsfrist jedes Eigentümers, die eine Änderungserklärung außerhalb der üblichen Reihenfolge erzwingen kann (nächster Abschnitt). Die übliche Reihenfolge: das Wirksamkeitsdatum und die Anteilseigner zum jeweiligen Zeitpunkt klären; die Bücher jedes Jahres als Kapitalgesellschaft neu aufbauen; die Forms 1120-S erstellen, das älteste Jahr zuerst, weil jedes Jahr mit den Schlusssalden des Vorjahres beginnt; die Lohnabrechnung nachholen; dann die Form 1040 jedes Eigentümers ändern. Ein Aktionär muss S-Posten so behandeln wie die Erklärung der Kapitalgesellschaft oder dem IRS die Abweichung mitteilen.
Was geschieht mit den Schedule-C-Erklärungen, die ich schon eingereicht habe?
Jede bleibt gespeichert, bis Sie sie ändern. Gilt die Wahl für das Jahr, ist Schedule C in der Regel das falsche Formular, und der Gewinn gehört in ein K-1. Reichen Sie für jedes Jahr eine eigene Form 1040-X ein. Streichen Sie Schedule C und Schedule SE, melden Sie das K-1 in Schedule E, Part II und melden Sie alle Löhne von der Kapitalgesellschaft.
Wurde ein Einzelunternehmen oder eine LLC mit einem Eigentümer, die nicht als Kapitalgesellschaft besteuert wurde, mitten im Jahr eine S Corporation, wird sie erst ab dem Wirksamkeitsdatum als Kapitalgesellschaft behandelt. Ihre Einkünfte davor bleiben in der Regel in Schedule C, mit ihrer Selbstständigensteuer, sodass die Form 1040-X dieses Jahres das Unternehmen zwischen Schedule C und Schedule E aufteilt. Ein Unternehmen, das bereits als Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft besteuert wurde, braucht stattdessen die Erklärung für diese frühere Einstufung (26 U.S.C. 1361(a)(2)).
Der Anteil eines Aktionärs an den Einkünften einer S Corporation sind keine Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit. Darauf gezahlte Selbstständigensteuer kann daher eine Überzahlung sein. Löhne von Officers tragen stattdessen über die Lohnabrechnung Social-Security- und Medicare-Steuer. Die Kapitalgesellschaft zieht die Vergütung der Officers ab, sodass die K-1-Einkünfte um etwa die gezahlten Löhne niedriger liegen als der alte Gewinn in Schedule C. Für einen Eigentümer kann sich eine Erstattung oder eine Nachzahlung ergeben. Eine Nachzahlung trägt Zinsen ab der ursprünglichen Fälligkeit der Erklärung dieses Jahres; zahlen Sie sie mit der Änderungserklärung, begrenzt das die Zinsen.
Ein Erstattungsantrag muss in der Regel innerhalb von 3 Jahre nach Einreichung der ursprünglichen Erklärung oder 2 Jahre nach Zahlung der Steuer gestellt werden, je nachdem, was später liegt. Eine früh eingereichte Erklärung gilt als an ihrem Fälligkeitstag eingereicht, und die Erstattung ist auf Steuern begrenzt, die innerhalb des Rückblickzeitraums gezahlt wurden (Anleitung zu Form 1040-X). Die ältesten Jahre verfallen zuerst, und die Bereinigung hält sie nicht an. Ist eine Frist nah, kann ein Ersteller der Steuererklärung einen rechtzeitigen Antrag stellen, während die Arbeit an Form 1120-S weiterläuft, etwa einen vorsorglichen Antrag, der das spätere Ereignis beschreibt, von dem die Erstattung abhängt.
Eine abgelaufene Frist beendet die Sache nicht immer. Kann die Lohnsteuer für dieses Jahr noch festgesetzt werden, kann 26 U.S.C. 6521 die Social-Security- und Medicare-Steuer des Arbeitnehmers um die Selbstständigensteuer mindern, die nun verjährt ist. Das ist eine Verrechnung, keine Erstattung. Es gilt nicht, wenn der IRS die ermäßigten Sätze nach Abschnitt 3509 anwendet, was von den Tatsachen abhängt. Dann kann der Arbeitnehmeranteil mit der Form 1040-X des Eigentümers in Form 8919 eingetragen werden und die Erstattung mindern (IRM 4.23.8.5.3).
Schuldete das Unternehmen als Officer für mich eine Lohnabrechnung?
In der Regel ja, wenn Sie als Officer mehr als nur geringfügige Leistungen erbracht haben und bezahlt wurden oder Anspruch auf Bezahlung hatten. Ein Officer einer Kapitalgesellschaft ist für die Lohnsteuer ein Arbeitnehmer (26 U.S.C. 3121(d)), und die Vergütung eines Officers für Leistungen ist Lohn, auch wenn der Officer zugleich Aktionär ist. Ein Officer, der keine oder nur geringfügige Leistungen erbringt und keinen Anspruch auf Bezahlung hat, ist kein Arbeitnehmer (IRS).
Der IRS sagt, Gerichte hätten Ausschüttungen eines Eigentümers als Lohn behandelt, wenn der Eigentümer statt einer Vergütung Ausschüttungen nahm, und die Vergütung müsse für die Arbeit angemessen sein (IRS: angemessene Vergütung).
Wurde nie eine Lohnabrechnung geführt, schuldet die Kapitalgesellschaft womöglich Lohnsteuererklärungen und Forms W-2 für diese Jahre, mit eigenen Strafzuschlägen.
Wer für das Einziehen und Abführen von Arbeitnehmersteuern verantwortlich ist und das vorsätzlich unterlässt, kann auch die unbezahlte Einkommensteuer und die Social-Security- und Medicare-Steuer des Arbeitnehmers persönlich schulden, selbst wenn nichts einbehalten wurde (26 U.S.C. 6672; IRS). Allein das Eigentum entscheidet das nicht. Der IRS hat in der Regel keine Frist für die Festsetzung, bis die Lohnsteuererklärungen eingereicht sind, dann drei Jahre ab dem späteren der beiden Zeitpunkte, dem folgenden 15. April oder dem Einreichungsdatum (IRM 5.7.3.6). Lesen Sie Trust Fund Recovery Penalty, Lohnabrechnung einer S Corporation, die nie geführt wurde, Gehalt des Eigentümers einer S Corporation und Rückstand bei den Lohnsteuern.
Welche Strafzuschläge gelten für nicht eingereichte Forms 1120-S, und können sie gesenkt werden?
Der IRS kann der Kapitalgesellschaft für jeden Aktionär und jeden Monat, in dem eine Form 1120-S verspätet ist, einen festen Betrag berechnen, für bis zu 12 Monate, auch wenn keine Steuer anfällt. Der Strafzuschlag wird gegen die Kapitalgesellschaft festgesetzt, und ein angefangener Monat zählt als voller Monat. Zählen Sie alle, die zu irgendeinem Zeitpunkt des Jahres Aktionär waren, auch einen Eigentümer, der vor Jahresende verkauft hat. Für eine Erklärung kann er höchstens den Monatsbetrag für 12 Monate mal die Zahl der Aktionäre erreichen. Jedes verspätete Jahr ist eine eigene Erklärung mit eigenem Strafzuschlag. Schuldet die Kapitalgesellschaft in der Erklärung auch Steuern, kommt ein weiterer Verspätungszuschlag auf Grundlage der unbezahlten Steuer hinzu (Anleitung zu Form 1120-S).
Der Monatsbetrag hängt vom Jahr ab, in dem die Erklärung fällig war; jede Quelle steht unter „Werte auf dieser Seite“:
| Erklärung fällig im Jahr | Betrag pro Aktionär und Monat |
|---|---|
| 2023 | $220 |
| 2024 | $235 |
| 2025 | $245 |
| 2026 | $255 |
| 2027 | $260 |
Für Erklärungen, die vor 2023 fällig waren, gelten die kleineren Beträge aus früheren jährlichen Revenue Procedures des IRS, festgelegt nach 26 U.S.C. 6699(e). Eine Erklärung, die mehr als ein Jahr verspätet ist, liegt an der Obergrenze. Ein nicht rechtzeitig ausgestelltes Schedule K-1 kann einen gesonderten Strafzuschlag je Schedule auslösen, und auf Strafzuschläge laufen Zinsen bis zur Zahlung (Anleitung zu Form 1120-S).
Der IRS entscheidet über den Erlass Erklärung für Erklärung. First Time Abate blickt auf die 3 Vorjahre derselben Erklärung, und die Automatic Exemption from Penalty, die der IRS schrittweise einführt, prüft eine ähnliche Historie. Bei einer Reihe nicht eingereichter Jahre erreicht der Erlass daher in der Regel höchstens das früheste Jahr. Ein triftiger Grund (Reasonable Cause) setzt gewöhnliche Sorgfalt voraus und dass man trotzdem nicht rechtzeitig einreichen konnte; der IRS sagt, fehlende Kenntnis und das Vertrauen auf einen Steuerfachmann genügten in der Regel nicht. Wie Sie den Antrag stellen und was Sie senden, steht unter Zuschläge für verspätete Unternehmenserklärungen.
Wie zeige ich dem IRS, dass die Steuer in meiner eigenen Erklärung bereits gezahlt wurde?
Transkripte und Bankunterlagen können zeigen, dass die Einkünfte in Ihren eigenen Erklärungen gemeldet und versteuert wurden. Sie ersetzen die Forms 1120-S nicht und beseitigen den Verspätungszuschlag nicht, der für die fehlende Erklärung gilt, nicht für unbezahlte Steuern (26 U.S.C. 6699).
Rufen Sie die IRS-Transkripte für die Form 1040 jedes Eigentümers ab. Ein Transkript der Steuererklärung (Tax Return Transcript) zeigt die Erklärung wie eingereicht, mit ihren Schedules, für das laufende und die drei Vorjahre. Ein Transkript des Steuerkontos (Tax Account Transcript) zeigt Zahlungen und spätere Änderungen und reicht weiter zurück, über ein Onlinekonto oder mit Form 4506-T (IRS: Arten von Transkripten). Eine Kopie einer älteren Erklärung ist ein gesonderter Antrag mit Form 4506.
Stellen Sie den Gewinn aus Schedule C jedes Jahres den K-1-Einkünften plus den Löhnen der Officers in der neuen Form 1120-S gegenüber und bewahren Sie die Kontoauszüge zu beiden auf. Die Summen sollten nahe beieinander liegen, und jede Lücke braucht eine Erklärung. Eine S Corporation hat in der Regel keine eigene Einkommensteuer; die Anleitung zu Form 1120-S listet die Steuern auf Ebene der Kapitalgesellschaft, die anfallen können, etwa die Built-in-Gains-Steuer (Steuer auf stille Reserven).
Der Nachweis der gezahlten Steuer ist auch für die Lohnabrechnung wichtig. Behandelt die Korrektur die Vergütung des Eigentümers als Lohn, kann 26 U.S.C. 3402(d) den IRS daran hindern, den entsprechenden Einbehalt der Einkommensteuer bei der Kapitalgesellschaft einzuziehen, wenn der Eigentümer die Vergütung gemeldet und die Steuer gezahlt hat: Der Eigentümer füllt für jedes Jahr den Teil des Zahlungsempfängers in Form 4669 aus, und die Kapitalgesellschaft reicht sie mit Form 4670 ein. Das beseitigt weder Social-Security-, Medicare- oder Arbeitslosenversicherungssteuer noch Strafzuschläge oder Zinsen und gilt nicht, wo Abschnitt 3509 die Steuer festlegt (IRM 4.23.8.4).
Kann ich den S-Status aufgeben, statt einzureichen?
Nicht für die Jahre, die schon hinter Ihnen liegen. Ein Widerruf braucht die Zustimmung der Aktionäre, die mehr als die Hälfte der Anteile halten, und er kann nicht vor den Beginn des laufenden Steuerjahres zurückwirken (26 U.S.C. 1362(d)(1)).
Die Kapitalgesellschaft war für jedes Jahr vor dem Widerruf eine S Corporation, sodass diese Jahre weiter Forms 1120-S brauchen. Wann ein Widerruf wirksam werden kann und ob der S-Status später zurückkehren kann, steht unter Wechsel einer S Corporation zur C Corporation, das auch behandelt, wie der Gewinn nach dem Wechsel besteuert wird.
Was brauchen die Bücher für die korrigierten Erklärungen?
Eine Form 1120-S verlangt mehr als Schedule C. Das Gesetz verlangt die Anteile jedes Aktionärs und jede Ausschüttung mit Datum (26 U.S.C. 6037(a)); das Formular verlangt zusätzlich die Vergütung der Officers und, sofern die Kapitalgesellschaft nicht so klein ist, dass sie Schedule B, Frage 11 mit Ja beantworten kann, eine Bilanz.
| Die Erklärung braucht | Die Bücher müssen zeigen |
|---|---|
| Einnahmen und Ausgaben der Kapitalgesellschaft | Nur Betriebseinnahmen und -kosten, getrennt von den privaten Ausgaben des Eigentümers. |
| Vergütung der Officers (Zeile 7) | Löhne über die Lohnabrechnung. Wurde keine geführt, ist diese Lücke die Arbeit. |
| Ausschüttungen | Jede Zahlung nach Datum und Aktionär, nicht in den Ausgaben enthalten, und mit Kennzeichnung der Zahlungen, die nicht dem Eigentumsanteil entsprechen (Rev. Proc. 2022-19, Abschnitt 3.02). |
| Darlehen und Einlagen | Geld, das der Eigentümer eingelegt oder geliehen hat, getrennt von den Ausschüttungen. |
| Bilanz und Accumulated Adjustments Account | Eröffnungssalden zum Wirksamkeitsdatum, wobei bereits bei den Eigentümern versteuerter und noch nicht ausgeschütteter Gewinn Jahr für Jahr verfolgt wird. |
| Anschaffungskosten jedes Aktionärs | Anschaffungskosten der Anteile (was der Eigentümer eingelegt hat, plus die bei ihm versteuerten Einkünfte, minus Verluste und Ausschüttungen) und Anschaffungskosten des Darlehens (K-1-Anleitung). |
Jede unter Schedule C getätigte Entnahme muss als Lohn, Ausschüttung, Darlehen oder private Ausgabe eingeordnet werden. Jeder Eigentümer prüft außerdem, ob Form 7203 mit der Änderungserklärung erforderlich ist: Sie gilt bei einer Ausschüttung, die keine Dividende ist, einem Verlustabzug in Summe, einer Veräußerung von Anteilen oder einer Darlehensrückzahlung; verwenden Sie daher das Formular des jeweiligen Jahres und tragen Sie die Anschaffungskosten Jahr für Jahr fort. Eine Ausschüttung über den Anschaffungskosten schafft ein eigenes Steuerproblem: Lesen Sie Ausschüttungen über den Anschaffungskosten. Zur Bereinigung selbst lesen Sie Buchhaltung einer S Corporation nachholen und Bücher aus Kontoauszügen neu aufbauen.
Beispiel
Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung; die Beträge sind in US-Dollar.
Eine Beraterin mit drei Jahren Schedule C
Ihre S-Wahl wurde am 1. Januar von Jahr 1 wirksam. Sie reichte Schedule C mit einem Gewinn von US$120.000 für jedes der Jahre 1, 2 und 3 ein. Drei Forms 1120-S mit K-1 sind fällig, und eine Form 1040-X für jedes Jahr verschiebt den Gewinn, abzüglich ihrer Löhne als Officer, von Schedule C nach Schedule E.
Sie ist die einzige Aktionärin. Nehmen Sie an, dass jede Erklärung mindestens 12 Monate nach ihrer Fälligkeit eingereicht wird und damit jeweils an der Obergrenze liegt. Mit einem Monatsbetrag von US$250 zur einfachen Rechnung beträgt jede Erklärung 12 Monate × US$250 × 1 Aktionärin = US$3.000, also US$9.000 für die drei vor einem Erlass. Höchstens Jahr 1 kann für First Time Abate oder die automatische Befreiung passen, und nur mit einer sauberen Historie davor. Die Jahre 2 und 3 folgen auf ein Jahr, dessen Erklärung vorgeschrieben war und nicht eingereicht wurde.
Zwei Eigentümer, eine in Schedule C
Zwei Eigentümer halten je die Hälfte. Eine meldete das ganze Unternehmen in ihrer Schedule C. Der andere erhielt nie ein K-1. Die Form 1120-S weist jedem Eigentümer seine Hälfte in einem K-1 zu, sodass die Hälfte des Gewinns von ihrer Erklärung in seine wandert und beide Forms 1040 sich ändern.
Jeder Aktionär wird beim Strafzuschlag mitgezählt. Für eine Erklärung, die ein Jahr oder mehr verspätet ist, gilt 12 Monate × US$250 × 2 Aktionäre = US$6.000, das Doppelte des Betrags bei einem Eigentümer für dieselben Monate.
Eine Eigentümerin, die US$18.000 Selbstständigensteuer pro Jahr zahlte
Die S-Wahl einer Eigentümerin wurde am 1. Januar von Jahr 1 wirksam. Sie reichte Schedule C für die Jahre 1 bis 4 ein, jeweils am 15. April des Folgejahres, und zahlte jedes Jahr bis dahin etwa US$18.000 Selbstständigensteuer. Heute ist Oktober von Jahr 5.
| Steuerjahr | Schedule C eingereicht | Erstattungsfrist von 3 Jahren endet |
|---|---|---|
| Jahr 1 | 15. April, Jahr 2 | 15. April, Jahr 5 (abgelaufen) |
| Jahr 2 | 15. April, Jahr 3 | 15. April, Jahr 6 |
| Jahr 3 | 15. April, Jahr 4 | 15. April, Jahr 7 |
| Jahr 4 | 15. April, Jahr 5 | 15. April, Jahr 8 |
Ihre S-Einkünfte tragen keine Selbstständigensteuer, sodass eine Form 1040-X diese Steuer für die Jahre 2 bis 4 zurückfordern kann. Auf ihre Löhne als Officer ist zusätzlich Lohnsteuer fällig, sodass der Saldo über ihre Erklärung und die Lohnabrechnung der Kapitalgesellschaft hinweg klein, null oder eine Nachzahlung sein kann. Jahr 1 liegt in der Regel hinter der Erstattungsfrist, doch die oben genannte Verrechnung kann die für dieses Jahr geschuldete Lohnsteuer noch mindern. Ihre Löhne als Officer brauchen eine Lohnabrechnung, sodass die Erstattungsanträge und das Nachholen der Lohnabrechnung gemeinsam geplant werden.
Anders in Ihrem Fall?
- Ein IRS-Schreiben zu einer fehlenden Form 1120-S traf ein, ein neuer Ersteller der Steuererklärung hat das falsche Formular bemängelt, oder neben einer anerkannten Wahl liegen mehrere Jahre Schedule C: Welche Jahre Forms 1120-S brauchen, wie die Forms 1040 vor Ablauf einer Erstattungsfrist geändert werden und was bei Lohnabrechnung und Strafzuschlägen zu tun ist, hängt von Ihren Daten, Eigentümern und Unterlagen ab. Bringen Sie Form 2553 und das Anerkennungsschreiben, jede Schedule C, Kontoauszüge, Lohnunterlagen und Einreichungen beim Bundesstaat zur Hilfe bei der Körperschaftsteuererklärung.
- Das Datum der Wahl liegt später, als Sie beantragt hatten, oder es gibt kein Anerkennungsschreiben: Lesen Sie Erlass bei verspäteter Wahl als S Corporation.
- Für Sie wurde nie eine Lohnabrechnung geführt: Lesen Sie Lohnabrechnung einer S Corporation, die nie geführt wurde und Rückstand bei den Lohnsteuern.
- Auch andere Unternehmenserklärungen sind nicht eingereicht: Lesen Sie Nicht eingereichte Unternehmenserklärungen nachholen.
- Die Bücher für diese Jahre vermischen private und geschäftliche Gelder: Lesen Sie Buchhaltung einer S Corporation nachholen und Hilfe bei der Buchhaltung.
- Ein Schreiben zu einem Strafzuschlag ist eingetroffen: Lesen Sie Zuschläge für verspätete Unternehmenserklärungen.
- Ihr Bundesstaat besteuert S Corporations anders oder verlangt eine eigene Wahl oder Erklärung: S-Status und Erklärungen der Bundesstaaten folgen eigenen Regeln. Nehmen Sie die Einreichungen beim Bundesstaat in die Unterlagen auf, die Sie für die Hilfe bei der Körperschaftsteuererklärung zusammenstellen.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Bundesebene: höchste Zahl der Monate für den Strafzuschlag je Aktionär bei verspäteter Form 1120-S Je Aktionär und Monat oder angefangenem Monat; ein triftiger Grund kann das Versäumnis entschuldigen. | 12 Monate | IRS: Anleitung zu Form 1120-S Geprüft |
| Reguläre Frist für Form 1120-S mit Kalenderjahr Nach dem Jahresende; Wochenenden und gesetzliche Feiertage können diesen Termin verschieben. | 15. März | IRS: Reguläre Frist für Form 1120-S mit Kalenderjahr Geprüft |
| Allgemeine Frist für einen Erstattungsantrag mit Form 1040-X ab der Einreichung Nachdem die ursprüngliche Steuererklärung eingereicht wurde, einschließlich Verlängerungen; vergleichen Sie mit dem Zeitraum nach der Zahlung und beachten Sie die Sonderregeln und den Rückblick auf Zahlungen. | 3 Jahre | IRS: Anleitung zu Form 1040-X Geprüft |
| Allgemeine Frist für einen Erstattungsantrag mit Form 1040-X ab der Zahlung Nachdem die Steuer gezahlt wurde; vergleichen Sie mit dem Zeitraum nach der Einreichung und beachten Sie die Sonderregeln und den Rückblick auf Zahlungen. | 2 Jahre | IRS: Anleitung zu Form 1040-X Geprüft |
| Bundesrechtlicher Verspätungszuschlag für Form 1120-S je Aktionär und Monat für Erklärungen mit Fälligkeit im Jahr 2023 Je Aktionär zu irgendeinem Zeitpunkt im Steuerjahr, je Monat oder angefangenem Monat, bis zu 12 Monate; der Satz gilt für Erklärungen, die 2023 einzureichen waren (Steuerjahr 2022) | $220 Steuerjahr 2022 | IRS: Revenue Procedure 2021-45, Abschnitt 3.56 Geprüft |
| Bundesrechtlicher Verspätungszuschlag für Form 1120-S je Aktionär und Monat für Erklärungen mit Fälligkeit im Jahr 2024 Je Aktionär zu irgendeinem Zeitpunkt im Steuerjahr, je Monat oder angefangenem Monat, bis zu 12 Monate; der Satz gilt für Erklärungen, die 2024 einzureichen waren (Steuerjahr 2023) | $235 Steuerjahr 2023 | IRS: Revenue Procedure 2022-38, Abschnitt 3.56 Geprüft |
| Bundesrechtlicher Verspätungszuschlag für Form 1120-S je Aktionär und Monat für Erklärungen mit Fälligkeit im Jahr 2025 Je Aktionär zu irgendeinem Zeitpunkt im Steuerjahr, je Monat oder angefangenem Monat, bis zu 12 Monate; der Satz gilt für Erklärungen, die 2025 einzureichen waren (Steuerjahr 2024) | $245 Steuerjahr 2024 | IRS: Revenue Procedure 2023-34, Abschnitt 3.57 Geprüft |
| Bundesrechtlicher Verspätungszuschlag für Form 1120-S je Aktionär und Monat für Erklärungen mit Fälligkeit im Jahr 2026 Je Person, die zu irgendeinem Zeitpunkt im Steuerjahr Aktionär war, je Monat oder angefangenem Monat, bis zu 12 Monate; der Satz gilt für Erklärungen mit ursprünglicher Fälligkeit im Jahr 2026 (Steuerjahr 2025). Für Erklärungen mit Fälligkeit 2027 gilt der höhere Satz in us.s-corporation-return.late-filing-per-shareholder. | $255 Steuerjahr 2025 | IRS: Verspätungszuschlag bei Nichteinreichung (Failure to File Penalty) Geprüft |
| Strafzuschlag des Bundes für eine verspätete Form 1120-S je Aktionär und Monat bei Erklärungen, die 2027 fällig sind Pro Aktionär, der zu irgendeinem Zeitpunkt im Steuerjahr beteiligt war, pro Monat oder angefangenem Monat, bis zu 12 Monate; der Satz gilt für Erklärungen, die 2027 einzureichen sind | $260 Steuerjahr 2026 | IRS: Revenue Procedure 2025-32, Abschnitt 4.56 Geprüft |
| Rückblickzeitraum der Steuerehrlichkeit für den automatischen Erlass von Strafzuschlägen Dieselbe Erklärungsart muss in den drei Vorjahren eingereicht worden oder nicht erforderlich gewesen sein; kein ausschließender Strafzuschlag und kein früherer automatischer oder erstmaliger Erlass. Bestimmte Aufhebungen wegen triftigen Grundes oder eines Fehlers des IRS erhalten die Berechtigung. | Die 3 Vorjahre | IRS: Automatic Exemption from Penalty, Absatz (8) Geprüft |
Primärquellen
- IRS: Anleitung zu Form 1120-S
- IRS: Anleitung zu Form 2553
- IRS: Das Schreiben CP261 verstehen
- IRS: Das Schreiben CP259 verstehen
- IRS: Rev. Proc. 2022-19
- 26 U.S.C. 1361: Definition der S Corporation
- 26 U.S.C. 1362: Wahl, Widerruf, Beendigung
- 26 U.S.C. 1363: Wirkung der Wahl auf die Kapitalgesellschaft
- 26 U.S.C. 6037: Erklärung einer S Corporation
- 26 U.S.C. 6699: Nichteinreichung der Erklärung einer S Corporation
- 26 U.S.C. 3121: Begriffsbestimmungen (Arbeitnehmer)
- IRS: Arbeitnehmer, Aktionäre und Officers von S Corporations
- IRS: Vergütung und Krankenversicherung bei S Corporations
- IRS: Shareholder's Instructions for Schedule K-1 (Form 1120-S)
- IRS: Anleitung zu Schedule E (Form 1040)
- IRS: Anleitung zu Form 1040-X
- IRS: Verwaltungsrechtlicher Erlass von Strafzuschlägen
- IRS: Internal Revenue Manual 20.1.1, First Time Abate
- IRS: Erlass von Strafzuschlägen bei triftigem Grund
- IRS: Internal Revenue Manual 1.2.1, Policy Statement 5-133
- IRS: Arten von Transkripten für Privatpersonen
- IRS: Revenue Procedure 2025-32
- IRS: Revenue Procedure 2024-40
- IRS: Revenue Procedure 2023-34
- IRS: Revenue Procedure 2022-38
- IRS: Revenue Procedure 2021-45
- IRS: Publication 556, vorsorglicher Erstattungsantrag (Protective Claim)
- 26 U.S.C. 6521: Abmilderung der Verjährung bei Selbstständigensteuer und Löhnen
- 26 U.S.C. 3509: Haftung des Arbeitgebers für bestimmte Lohnsteuern
- 26 U.S.C. 3402: An der Quelle erhobene Einkommensteuer
- IRS: Internal Revenue Manual 4.23.8, Prüfungen der Lohnsteuer
- IRS: Anleitung zu Form 4669
- 26 U.S.C. 6672: Nichteinbehaltung und Nichtabführung von Steuern
- IRS: Lohnsteuern und der Trust Fund Recovery Penalty
- IRS: Internal Revenue Manual 5.7.3, Trust Fund Recovery Penalty
- IRS: Anleitung zu Form 7203
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.