שאלות נפוצות
כאן תמצאו תשובות קצרות. לגבי המצב האישי, שאלו בייעוץ.
קביעת ייעוץ ›אתם מבינים איך בנויות חברות במימון הון סיכון?
כן, זה רוב מה שאנחנו עושים לסטארט-אפים. מניות מייסדים ובחירות 83(b), SAFEs ושטרי הלוואה להמרה, סבבי מניות בכורה, מאגרי אופציות, QSBS למייסדים ולמשקיעים, הפסדים שעוברים בכל סבב, זיכויי מו״פ מול מס שכר, ומייסדים או חברות אם בחו״ל. אנחנו מתכננים את צד המס של כל שלב יחד עם עורך הדין שלכם ותוך התחשבות בדרישות המשקיעים, ואז מנהלים את הנהלת החשבונות ומגישים את הדוחות שנגזרים מכך.
אתם עובדים עם סטארט-אפים במימון עצמי, או רק עם כאלה במימון הון סיכון?
שניהם. סטארט-אפים במימון הון סיכון בכל שלב, מפרה-סיד ועד סבבים מאוחרים יותר, וסטארט-אפים שממומנים מהכנסות או על ידי המייסדים. חברה במימון עצמי היא לרוב LLC או חברת S שזקוקה לדוחות סוף שנה בלבד; חברה במימון הון סיכון היא בדרך כלל חברת C בדלאוור עם הנהלת חשבונות חודשית לדירקטוריון. ההגשות נגזרות מהמבנה, לא ממי שהשקיע, ואנחנו מגישים את שני הסוגים.
כמה זה עולה?
Tax and Compliance מתחילה ב-$1,599 בשנה: הדוחות העסקיים הפדרליים והמדינתיים, הדוח השנתי למדינה, סוכן רשום וייעוץ מס אישי. Business in a Box מתחילה ב-$299 בחודש ומוסיפה איש מקצוע ייעודי להנהלת חשבונות, דוחות כספיים רבעוניים, סגירה חודשית או רבעונית ותשלומי מס משוערים רבעוניים. מייסדים בחו״ל, חברה קנדית, שכר, מס מכירה ושנים להשלמה מתומחרים אחרי השיחה ללא עלות. אגרות ממשלתיות, כמו מס הזיכיון של דלאוור, הן בנוסף. אתם רואים את המחיר לפני שמתחילה עבודה כלשהי.
אפשר לשכור אתכם רק לדוחות השנתיים?
כן. סטארט-אפים רבים מנהלים בעצמם את הספרים בהתחלה וצריכים רק את טופס 1120, דוח דלאוור והדוחות המדינתיים פעם בשנה. זה Tax and Compliance. אם הנהלת החשבונות צריכה עבודה לפני שנוכל להגיש, אנחנו מתמחרים קודם את ההשלמה.
שירות אחר מנהל את הנהלת החשבונות שלנו. אתם יכולים לטפל רק במסים?
כן. Tax and Compliance מכסה את דוחות החברה, ללא קשר למי שמנהל את הספרים. אנחנו עובדים מהספרים שהספק שלכם סוגר, מבקשים כל מה שחסר, ומגישים את הדוחות הפדרליים, המדינתיים והדוחות של דלאוור. אפשר להוסיף את הדוחות האישיים של המייסדים.
מי עושה את העבודה?
רואי החשבון (CPA) שלנו מכינים את הדוחות ומתכננים את המס, ואחד מהם עונה לשיחה ללא עלות שלכם. ב-Business in a Box איש מקצוע ייעודי להנהלת חשבונות מנהל את הספרים, כך שאדם אחד מכיר את החברה שלכם מחודש לחודש.
אתם מכינים גם את הדוחות האישיים של המייסדים?
כן. טופס 1040 של כל מייסד, עם מימוש אופציות, בחירות 83(b) ו-QSBS כשמוכרים מניות. מימוש אופציות ISO יכול להפעיל את מס המינימום החלופי גם בלי מכירה, ולכן אנחנו מחשבים אותו לפני המימוש. למייסדים שגרים בקנדה, ה-T1 עם טופס T1134 או T1135 על המניות האמריקאיות שלהם.
בהודעת מס הזיכיון של דלאוור נדרש מאיתנו תשלום של עשרות אלפי דולרים. זה נכון?
ייתכן שלא. ההודעה של דלאוור משתמשת בשיטת המניות המורשות: 10,000,000 מניות מורשות מגיעות ל-$85,165. השיטה האחרת, הון לפי ערך נקוב משוער (assumed par value capital), משתמשת במניות שהונפקו ובסך הנכסים ברוטו. כש-9,000,000 מהמניות האלה הונפקו בערך נקוב קטן ויש נכסים של $500,000, התוצאה היא המינימום של $400. משלמים את הנמוך מבין השניים, אחרי שהדוח השנתי מספק את הנתונים האלה. סבב חדש מעלה את הנכסים ברוטו, ולכן אנחנו מחשבים את שתי השיטות מדי שנה ומגישים את הדוח, עם אגרה של $50, עד 1 במרץ. איחור עולה $200 ועוד ריבית של 1.5% בחודש.
מתי מייסדים מגישים בחירת 83(b), ומה אם פספסנו?
תוך 30 יום מקבלת מניות שעדיין ניתן להפסידן, כמו מניות מייסדים שמבשילות לאורך זמן. המייסד, לא החברה, שולח בדואר ל-IRS את טופס 15620 או הצהרה חתומה, ונותן עותק לחברה. אי אפשר לבטל את הבחירה בלי הסכמת ה-IRS, והיא לא זמינה לאופציות. בחירה שהוגשה באיחור בדרך כלל לא נחשבת: כל הבשלה ממוסה אז כשכר לפי השווי באותו יום. אנחנו מתכננים אותה עם המייסדים, כולל אלה בקנדה או בחו״ל, לפני הנפקת המניות.
המניות שלנו ייחשבו למניות מזכות של עסק קטן (QSBS)?
הן יכולות, אם החברה עומדת במבחנים שבסעיף 1202. בין היתר היא חייבת להיות חברת C אמריקאית עם נכסים ברוטו של $75 מיליון או פחות בכל עת לפני ההנפקה ומיד אחריה, ולהשתמש בלפחות 80% מנכסיה בעסק פעיל. במניות שהונפקו אחרי 4 ביולי 2025, 50% מהרווח פטורים אחרי 3 שנים, 75% אחרי 4 ו-100% אחרי 5, עד הסכום הגבוה מבין $15 מיליון או פי 10 מבסיס העלות. מניות ישנות דורשות יותר מ-5 שנים, מבחן נכסים של $50 מיליון ומגבלה של הסכום הגבוה מבין $10 מיליון או פי 10 מבסיס העלות. מניות של LLC ושל חברת S אף פעם לא זכאיות. המגבלה חלה על כל נישום, ומניות שניתנו לבני משפחה או לנאמנויות שומרות על מעמדן, ולכן תכנון לפני אקזיט יכול להכפיל אותה. אפשר גם למכור מניות QSBS שהוחזקו יותר מ-6 חודשים ולהשקיע במניות QSBS אחרות בתוך 60 יום לפי סעיף 1045. אנחנו שומרים את הרשומות שכל הנפקת מניות דורשת.
אפשר לנצל את זיכוי המס למו״פ מול מס שכר?
לרוב, בשנים הראשונות. חברה עם תקבולים ברוטו של פחות מ-$5 מיליון, ושלא היו לה תקבולים לפני חמש שנות המס האחרונות, יכולה לבחור בטופס 6765 לנצל עד $500,000 בשנה מזיכוי המחקר שלה מול מס שכר. הבחירה חייבת להיעשות בדוח מקורי שהוגש במועד, כולל הארכות. אחר כך הזיכוי נכנס לטופס 8974 עם דוח השכר, החל מהרבעון שאחרי הגשת דוח מס ההכנסה. אנחנו מכניסים את הזיכוי מהבדיקה שלכם לטופס 1120 ועושים את הבחירה; הבדיקה עצמה נעשית על ידי משרד שאתם שוכרים.
הנהלת החשבונות שלנו תעמוד בבדיקה כשמשקיע יבקש? ומה אם הוא ירצה ביקורת?
בשביל זה יש הנהלת חשבונות חודשית: הכנסה שנרשמת כשהיא מושגת, תשלומים מראש כהכנסה נדחית, SAFEs והנפקות מניות רשומים, כל חשבון מותאם, וספרים שמתיישבים עם הדוחות שאנחנו מגישים. לפני סבב אנחנו מגישים כל דוח חסר, טפסי 5472 ודוחות דלאוור. אנחנו לא מבצעים ביקורת. אם משקיע דורש ביקורת, אנחנו מנהלים את הספרים ונותנים לרואה החשבון המבקר את נתוני סוף השנה והנספחים שהוא מבקש.
אנחנו מייסדים מחוץ לארצות הברית עם חברת C בדלאוור. אילו דוחות החברה מגישה?
טופס 1120 בכל שנה, גם ללא הכנסות, עד 15 באפריל עבור שנה קלנדרית. אם אדם או ישות זרים מחזיקים 25% או יותר, החברה מצרפת טופס 5472 לכל צד קשור שעמו ביצעה עסקאות, למשל מייסדים שהלוו לה כסף. אי-הגשה במועד גוררת קנס של $25,000 לכל טופס. בנוסף, דוח דלאוור ותשלום מס הזיכיון עד 1 במרץ, ודוחות במדינות שבהן החברה פועלת. מייסדים החיים בקנדה עשויים להגיש שם גם טופס T1134 או T1135. אנחנו מכינים גם אותם.
עברנו, או מתכננים לעבור, לחברת אם בדלאוור. מה יקרה למעמד CCPC ולהטבת SR&ED?
ברגע שחברה שאינה תושבת קנדה, למשל חברת אם בדלאוור המנוהלת מארצות הברית, שולטת בחברה הקנדית שלכם, החברה הקנדית כבר אינה חברה פרטית בשליטה קנדית (CCPC). היא מאבדת את הניכוי לעסקים קטנים על $500,000 הראשונים של הכנסתה מעסק פעיל ואת זיכוי המס המוגדל למחקר מדעי ופיתוח ניסויי (SR&ED). רוב חברות ה-CCPC מקבלות 35% על הוצאות עד $6,000,000, עם החזר כספי על הוצאות שוטפות. חברות אחרות מקבלות 15%, לקיזוז רק כנגד מס שהן חייבות בו. השינוי עשוי גם לסיים את שנת המס מוקדם ולחייב דוח T2 נוסף. עורכי הדין שלכם מבצעים את השינוי; קודם נחשב את המס בשתי המדינות. אחר כך נגיש את ה-T2 של החברה הקנדית וכל T106 נדרש, את טופס 1120 של חברת האם עם טופס 5471 (אי-הגשתו גוררת קנס של $10,000 לשנה), את דוח דלאוור שלה ואת דוחות המס הקנדיים של המייסדים.
אנחנו עוברים משירות חשבונאות אחר. איך זה עובד?
אנחנו מתחילים מהדוחות האחרונים שהוגשו ומהחודש האחרון שנסגר. אם הנהלת החשבונות או ההגשות מפגרות, אנחנו מפרטים מה חסר, מתמחרים את ההשלמה ומביאים אותם להיות מעודכנים לפני המועד הבא. בקשו מהספק הנוכחי ייצוא של הנהלת החשבונות, הדוחות שהוגשו וכל מכתב מה-IRS, מדלאוור או מהמדינה.
אתם מבצעים ביקורות, הערכות שווי 409A, בדיקות לזיכוי מס למו״פ או עבודת CFO?
לא. אנחנו לא מבצעים ביקורות או סקירות של דוחות כספיים, דוחות SOC 2, הערכות שווי 409A, בדיקות לזיכוי מו״פ או SR&ED, מודלים פיננסיים או ייעוץ בגיוס הון, ואיננו נותנים ייעוץ משפטי או ייעוץ השקעות. כשצריך אחד מאלה, המשרד שאתם שוכרים עושה אותו, ואנחנו משתמשים בתוצאות שלו בהנהלת החשבונות ובדוחות שלכם.
אפשר לעבוד איתכם במנדרינית או בקנטונזית?
כן. רואי החשבון (CPA) שלנו עובדים באנגלית, במנדרינית או בקנטונזית, בשיחות ובכתב.