यह किसके लिए है
- Shopify, Amazon या ऐसे चैनलों पर बेचने वाले अमेरिकी स्टोर स्वामी, जो तय कर रहे हैं कि बहीखाता विशेषज्ञ को क्या कवर करना चाहिए
- अमेरिका के एकल स्वामी, साझेदारियाँ और कंपनियाँ, अमेरिका के बाहर रहने वाले स्वामी समेत, जो ऑनलाइन स्टोर के लिए बहीखाते का दायरा और फ़ीस की तुलना कर रहे हैं
यहाँ शामिल नहीं
- पेआउट, settlement रिपोर्ट और शुल्क की प्रविष्टियाँ चरण-दर-चरण
- इन्वेंटरी मूल्यांकन की पद्धतियाँ और बेची गई वस्तुओं की लागत रिटर्न में कहाँ जाती है
- राज्य के बिक्री कर का पंजीकरण, सीमाएँ और रिटर्न
- बहीखाते की कीमत या फ़ीस का कोटेशन
ई-कॉमर्स बहीखाता विशेषज्ञ ऐसा क्या करता है जो सामान्य बहीखाता विशेषज्ञ शायद न करे?
ई-कॉमर्स बहीखाता विशेषज्ञ स्टोर के स्तर पर मिलान करता है: हर बिक्री चैनल की सकल बिक्री, शुल्क, रिफ़ंड और बिक्री कर अलग दर्ज होते हैं, हर पेआउट बैंक जमा से मिलाया जाता है, कुल Form 1099-K से मेल खाते हैं और इन्वेंटरी बेची गई वस्तुओं की लागत तक ले जाई जाती है। कोई आधिकारिक स्रोत नहीं बताता कि ई-कॉमर्स बहीखाता विशेषज्ञ कितना लेते हैं; फ़ीस चैनलों, ऑर्डर की संख्या, इन्वेंटरी, बिक्री कर वाले राज्यों और बकाया काम पर निर्भर है, इसलिए कोटेशन की तुलना पहले दायरे पर करें। Bureau of Labor Statistics सामान्य काम को लेन-देन दर्ज करना, रिपोर्ट बनाना और अंतर मिलाना बताता है; स्टोर में इसके ऊपर चैनल का ब्योरा जुड़ता है। सामान्य बहीखाता विशेषज्ञ यह काम कर सकता है; पक्का करें कि तय दायरे में यह नाम से लिखा हो।
| स्टोर के बहीखाते को करना चाहिए | क्योंकि |
|---|---|
| सकल बिक्री, शुल्क और रिफ़ंड अलग-अलग दिखाना | शुद्ध जमा राशि शुल्क के खर्च और रिफ़ंड को छिपा देती है। |
| हर पेआउट को बैंक जमा से मिलाना | बिक्री की रिपोर्ट और बैंक तभी मेल खाते हैं जब शुल्क, रिफ़ंड और होल्ड समझाए जाएँ। |
| Form 1099-K से जोड़ना | Form जमा राशियाँ नहीं, सकल भुगतान रिपोर्ट करता है। |
| इन्वेंटरी को बेची गई वस्तुओं की लागत तक ले जाना | मुनाफ़ा इस पर निर्भर है कि क्या बिका, इस पर नहीं कि क्या खरीदा गया। |
| राज्य और चैनल के हिसाब से बिक्री कर दर्ज करना | मार्केटप्लेस कुछ बिक्री पर कर वसूल सकता है; बाकी पर, जहाँ राज्य माँगता है, वसूली स्वामी करता है। |
| हर महीना बंद करना | IRS सलाह देता है कि व्यावसायिक बैंक खाते का हर महीने मिलान करें। |
स्टोर का बहीखाता आसान कब नहीं रहता?
इनमें से हर बात बहीखाते के काम को दायरा तय करने का सवाल बना देती है:
- पेआउट जो अब बैंक जमा से मेल नहीं खाते।
- एक से ज़्यादा बिक्री चैनल, जिनमें से हर एक के अपने पेआउट और Form 1099-K हैं।
- एक से ज़्यादा राज्यों में रखा माल, या कई राज्यों में देय बिक्री कर।
- ऐसे महीने जिनका मिलान कभी नहीं हुआ।
- ऐसा माल जिसकी कभी गिनती नहीं हुई।
- साझेदारी या कंपनी, जहाँ बेची गई वस्तुओं की लागत संस्था के अपने रिटर्न में जाती है।
जहाँ दो या ज़्यादा बातें लागू हों, वहाँ आम तौर पर फ़ीस से पहले दायरा और उसके पीछे के कर के सवाल आते हैं।
पहले क्या इकट्ठा करें?
- साल भर के हर चैनल की पेआउट या settlement रिपोर्टें।
- मिला हुआ हर Form 1099-K।
- बैंक और कार्ड के विवरण।
- आपूर्तिकर्ता के चालान और माल की ताज़ा गिनती।
- राज्य के हिसाब से बिक्री।
- पिछला रिटर्न।
बहीखाते में केवल शुद्ध जमा नहीं, सकल बिक्री, शुल्क और रिफ़ंड क्यों दिखने चाहिए?
शुद्ध जमा राशियों से बना बहीखाता बिक्री कम दिखाता है और उसमें शुल्क या रिफ़ंड का कोई खर्च नहीं दिखता। IRS कहता है कि Form 1099-K की सकल रकम शुल्क, क्रेडिट, रिफ़ंड, शिपिंग, नकद-समतुल्य या छूट के हिसाब से समायोजित नहीं होती, और उससे रिपोर्ट करने लायक आय तक पहुँचने के लिए दूसरे रिकॉर्ड चाहिए। Publication 583 कहता है कि व्यावसायिक बहीखाते में कुल आय, कटौतियाँ और क्रेडिट दिखने चाहिए।
इसलिए स्टोर का बहीखाता इन्हें अलग-अलग दर्ज करता है:
- बिक्री कर से पहले की सकल बिक्री, चैनल के हिसाब से।
- रिफ़ंड और वापसी।
- प्रोसेसर, मार्केटप्लेस और शिपिंग-लेबल के शुल्क।
- वसूला गया बिक्री कर।
- प्रोसेसर जो पैसा रिज़र्व के रूप में रोक लेता है (खर्च नहीं)।
- बैंक को पेआउट (ट्रांसफ़र, नई बिक्री नहीं)।
प्रविष्टियों के लिए बिक्री, भुगतानों और Form 1099-K का मिलान देखें। Amazon के लिए settlement रिपोर्ट को प्रविष्टियों में बदलना देखें। Shopify के लिए पेआउट जो जमा राशियों से मेल नहीं खाते देखें।
बहीखाता Form 1099-K से कैसे जुड़ता है?
Form 1099-K पेमेंट कार्ड और पेमेंट ऐप या मार्केटप्लेस के ज़रिए मिले सकल भुगतान रिपोर्ट करता है, इसलिए यह बैंक जमा से नहीं, चैनल के हिसाब से सकल बिक्री से जुड़ता है। IRS कहता है कि कार्ड से सीधे भुगतान पाने वाले स्टोर को रकम चाहे जो हो, Form मिलता है। पेमेंट ऐप या मार्केटप्लेस को तब रिपोर्ट करना होता है जब भुगतान $20,000 से ज़्यादा हों और 200 से अधिक लेन-देन में हों, पर वह इससे कम भी रिपोर्ट कर सकता है, और कोई राज्य कम सीमा तय कर सकता है। कई प्लेटफ़ॉर्म पर बेचने वाले स्टोर को कई Forms मिल सकते हैं।
Form न मिलने से बहीखाते से कुछ नहीं हटता: IRS कहता है कि Form की सीमा यह तय नहीं करती कि भुगतान कर योग्य हैं या नहीं। Publication 334 चेताता है कि Form में कुछ प्राप्तियाँ छूट सकती हैं और ऐसी मदें हो सकती हैं जो प्राप्तियाँ नहीं हैं, जैसे बिक्री कर।
व्यवहार में बहीखाता विशेषज्ञ हर Form के लिए एक छोटी वर्कशीट बनाता है (एक "bridge"): वह चैनल और अवधि के हिसाब से सकल बिक्री से शुरू होती है, भुगतानों में शामिल बिक्री कर, उस प्रोसेसर के बाहर हुई बिक्री और साल-अंत के समय के अंतर के लिए समायोजन करती है, और Form के box 1a की रकम पर खत्म होती है। गलत पाने वाले, दोहराव वाला या ऐसी रकम वाला Form जिसे वर्कशीट न समझा सके, बिक्री, भुगतानों और Form 1099-K का मिलान वाली मार्गदर्शिका में जाता है। रिटर्न के लिए ऑनलाइन विक्रेता का आयकर देखें।
इन्वेंटरी बहीखाते और रिटर्न को क्यों बदलती है, और उसका मूल्य कौन तय करता है?
जो व्यवसाय इन्वेंटरी रखता है वह बेची गई वस्तुओं की लागत निकालने के लिए हर साल की शुरुआत और अंत में अपने माल का मूल्य तय करता है, और खरीद और बिक्री के लिए आम तौर पर उपार्जन पद्धति इस्तेमाल करता है (Publication 538)। बेची गई वस्तुओं की लागत शुरुआती माल और खरीद व अन्य लागतों का जोड़ है, जिसमें से अंतिम माल घटाया जाता है (Publication 334)। साल-अंत की गिनती के बिना अंतिम आँकड़ा अनुमान है, और लागत व मुनाफ़ा उसके साथ बदलते हैं।
छोटा व्यवसाय करदाता (औसत सकल प्राप्तियों की एक कसौटी) इन्वेंटरी न रखने का चुनाव कर सकता है, पर फिर भी ऐसी पद्धति इस्तेमाल करनी होगी जो आय साफ़ तौर पर दिखाए (Publication 334)। एक अनुमत पद्धति माल को non-incidental materials and supplies मानती है, और उसकी लागत बेची गई वस्तुओं की लागत के ज़रिए उस साल में वसूली जाती है जो इनमें से बाद का हो: जिस साल माल ग्राहकों के पास गया, या जिस साल लागत चुकाई या उपार्जित हुई (26 CFR 1.471-1)। कसौटी और चुनाव के लिए छोटे विक्रेताओं के लिए इन्वेंटरी या आपूर्ति देखें।
लागत कहाँ जाती है, यह दाखिल करने वाले पर निर्भर है। एकल स्वामी, जिसमें वह व्यक्ति शामिल है जो ऐसी LLC का अकेला सदस्य है जिसने कंपनी की तरह कर का चुनाव नहीं किया, Schedule C की लाइन 35 से 42 इस्तेमाल करता है (Publication 334)। साझेदारी या कंपनी बेची गई वस्तुओं की लागत की कटौती लेते समय Form 1125-A संलग्न करती है।
| कौन | आम तौर पर क्या करता है |
|---|---|
| स्वामी | माल की गिनती करता है, वह जहाँ भी हो, और आपूर्तिकर्ता के चालान देता है। |
| बहीखाता विशेषज्ञ | खरीद दर्ज करता है, चालू मात्रा और लागत रखता है, और गिनती की तुलना बहीखाते से करता है। |
| रिटर्न तैयार करने वाला | स्वामी के साथ इन्वेंटरी की पद्धति तय करता है और पद्धति में कोई बदलाव सँभालता है। |
जो व्यवसाय चालू इन्वेंटरी रखता है उसे फिर भी उचित अंतराल पर भौतिक गिनती करनी होती है और बहीखाते को उसके अनुसार समायोजित करना होता है (Publication 538)। Amazon फ़ुलफ़िलमेंट के माल के लिए FBA शुल्क और इन्वेंटरी देखें।
मार्केटप्लेस की बिक्री पर बिक्री कर कौन वसूलता है, और मेरे अपने स्टोर के लिए बहीखाता विशेषज्ञ क्या दर्ज करता है?
जहाँ राज्य का मार्केटप्लेस नियम है, वहाँ मार्केटप्लेस अपने ज़रिए हुई बिक्री पर कर वसूलता और जमा करता है; स्टोर की अपनी बिक्री पर, जहाँ स्वामी की ज़िम्मेदारी बनती है, वसूली स्वामी करता है। राज्य अपने नियम खुद तय करते हैं; Texas और California दो उदाहरण हैं।
- Texas: मार्केटप्लेस प्रदाता को अपने मार्केटप्लेस के ज़रिए हुई सभी बिक्री पर कर वसूलना, रिपोर्ट करना और जमा करना होता है। प्रदाता के यह प्रमाणित करने पर कि वह वसूलेगा, विक्रेता को वसूलना ज़रूरी नहीं (प्रमाणन के बिना विक्रेता को वसूलना चाहिए), पर Texas के विक्रेता को फिर भी परमिट चाहिए और फ़ाइल करना होता है, भले हर बिक्री मार्केटप्लेस से हो।
- California: मार्केटप्लेस facilitator सुविधा-प्राप्त बिक्री का रिटेलर है, यानी मार्केटप्लेस के ज़रिए हुई बिक्री का। जिस विक्रेता की California की सारी बिक्री ऐसे facilitator के ज़रिए होती है, उसे आम तौर पर पंजीकरण नहीं कराना होता, पर CDTFA उस विक्रेता को भी वहाँ व्यवसाय करता मानता है जो California के फ़ुलफ़िलमेंट सेंटर में माल रखता है, और यह नहीं बताता कि मार्केटप्लेस के माल रखने पर दोनों नियम कैसे बैठते हैं; CDTFA से पूछें। जो विक्रेता सीधी बिक्री भी करता है, जैसे अपनी वेबसाइट पर, और जिसकी भौतिक उपस्थिति है (जिसमें राज्य में इन्वेंटरी रखना शामिल है) या पिछले या मौजूदा कैलेंडर वर्ष में California में डिलीवरी के लिए विक्रेता और उसके संबंधित व्यक्तियों, जैसे परिवार के सदस्यों या उसी स्वामी की नियंत्रित कंपनियों, की मार्केटप्लेस बिक्री समेत कुल बिक्री $500,000 से ज़्यादा है, उसे पंजीकरण कराना पड़ सकता है।
स्वामी द्वारा चलाए जाने वाले स्टोर के लिए बहीखाता विशेषज्ञ ये दर्ज करता है:
- गंतव्य राज्य और चैनल के हिसाब से बिक्री, मार्केटप्लेस की बिक्री समेत, क्योंकि California उन्हें अपनी सीमा में गिनता है।
- संबंधित व्यवसायों की बिक्री, जहाँ राज्य की सीमा उन्हें जोड़ती है।
- स्टोर के अपने ऑर्डर पर वसूला गया कर, राज्य के हिसाब से, देनदारी के रूप में। Publication 334 कहता है कि खरीदार पर लगा बिक्री कर, जो आप वसूलकर जमा करते हैं, आय नहीं है; विक्रेता के रूप में आप पर लगा कर सकल प्राप्तियों का हिस्सा है।
- मार्केटप्लेस ने जो कर वसूला और जमा किया, वह स्वामी के देय कर से अलग दिखाया जाए।
- हर मार्केटप्लेस का कर प्रमाणन या खाता संख्या, और हर राज्य का परमिट।
- दाखिल रिटर्न और किए गए भुगतान, देनदारी खाते से मिलाए हुए।
- माल कहाँ रखा है, क्योंकि कोई राज्य वहाँ रखे माल को उपस्थिति मान सकता है।
किन राज्यों में वसूलना है, इसके लिए राज्य के हिसाब से Shopify बिक्री कर और बिक्री कर कब वसूलना ज़रूरी है देखें। रिटर्न के लिए बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना देखें।
बहीखाता विशेषज्ञ को कौन-से रिकॉर्ड रखने चाहिए, और खातों का मिलान कितनी बार हो?
बहीखाता विशेषज्ञ को वह हर रिकॉर्ड रखना चाहिए जो बहीखाते की आय और लागत साबित करता है, और व्यावसायिक बैंक खाते का हर महीने मिलान करना चाहिए। IRS कोई भी ऐसी प्रणाली मानता है जो आय और खर्च साफ़ दिखाए; स्वामी को फिर भी हर प्रविष्टि साबित करने में सक्षम होना चाहिए।
| रिकॉर्ड | इससे क्या साबित होता है |
|---|---|
| पेआउट या settlement रिपोर्ट | हर जमा के पीछे की सकल बिक्री, शुल्क और रिफ़ंड |
| ऑर्डर या बिक्री का एक्सपोर्ट | चैनल और तारीख के हिसाब से सकल बिक्री |
| बैंक और कार्ड के विवरण | जमा राशियाँ, बैंक द्वारा लगाए गए शुल्क और खर्च |
| हर Form 1099-K | सकल बिक्री से रिपोर्ट हुए भुगतानों तक का जुड़ाव |
| आपूर्तिकर्ता के चालान और भुगतान का प्रमाण | इन्वेंटरी लागत |
| माल की गिनती | अंतिम इन्वेंटरी |
| बिक्री कर की रिपोर्टें, परमिट और मार्केटप्लेस के प्रमाणन | वसूला गया और देय कर |
| पिछला रिटर्न | शुरुआती शेष राशियाँ |
Publication 583 कहता है कि व्यावसायिक खाता निजी खाते से अलग रखें और चेकिंग खाते का हर महीने मिलान करें। वह यह भी जोड़ता है कि इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड बहीखाते और रिटर्न से मेल खाने चाहिए और स्रोत दस्तावेज़ पहचानने योग्य हों। स्टोर का मासिक समापन हर पेआउट के लेन-देन को उसकी जमा से भी मिलाता है; यह बहीखाते की प्रथा है, IRS का नियम नहीं।
रिकॉर्ड तब तक रखें जब तक वे किसी रिटर्न को साबित कर सकते हों। ज़्यादा कर निर्धारित करने की आम सीमा रिटर्न दाखिल होने के 3 वर्ष बाद है (समय से पहले दाखिल रिटर्न देय तारीख पर दाखिल माना जाता है), और सूचीबद्ध मामलों में लंबी अवधियाँ लागू होती हैं (Publication 583, Table 3)। बिक्री कर और मार्केटप्लेस के रिकॉर्ड राज्य के नियमों पर चलते हैं, जो लंबे हो सकते हैं: जैसे Texas उस दूर के विक्रेता से, जो केवल ऐसे मार्केटप्लेस के ज़रिए बेचता है जो कर वसूलने का प्रमाण देता है, उन बिक्रियों के रिकॉर्ड कम से कम 4 वर्ष रखने को कहता है (Texas Comptroller)। हर रिकॉर्ड की अवधि के लिए व्यावसायिक रिकॉर्ड कितने समय तक रखें देखें।
ई-कॉमर्स बहीखाता विशेषज्ञ की फ़ीस किस पर निर्भर है, और क्या मैं ज़्यादा दे रहा हूँ?
फ़ीस इस पर निर्भर है कि कितना कुछ मिलाना है, और कोई आधिकारिक स्रोत नहीं बताता कि ई-कॉमर्स बहीखाता विशेषज्ञ कितना लेते हैं। इसलिए यह पृष्ठ कीमत नहीं, उसके कारक बताता है।
| कारक | काम क्यों बढ़ता है | कोटेशन में क्या लिखा होना चाहिए |
|---|---|---|
| चैनल और भुगतान खाते | हर एक की अपनी पेआउट रिपोर्ट, शुल्क और Form 1099-K है। | कौन-से चैनल और खाते शामिल हैं। |
| ऑर्डर की संख्या | मिलाने के लिए ज़्यादा लेन-देन, और ज़्यादा रिफ़ंड और विवाद। | क्या संख्या से फ़ीस बदलती है। |
| इन्वेंटरी | खरीद, गिनती, प्रति इकाई लागत, और खोई या क्षतिग्रस्त इकाइयाँ। | क्या इन्वेंटरी शामिल है, और गिनती कौन करता है। |
| बिक्री कर वाले राज्य | राज्य के हिसाब से कर का हिसाब, और रिटर्न अगर दायरे में हों। | कितने राज्य; रिटर्न दाखिल किए जाते हैं या केवल रिपोर्ट होते हैं। |
| बकाया काम | बिना मिलान वाले महीने दोबारा बनाने पड़ते हैं, उसके बाद ही मासिक काम स्थिर होता है। | बकाया काम का खर्च, मासिक फ़ीस से अलग। |
| प्रविष्टि का ब्योरा | शुद्ध जमा राशियाँ दर्ज करना कम काम है, पर तब बहीखाता Form 1099-K से नहीं जुड़ सकता। | सकल बिक्री, शुल्क और रिफ़ंड दर्ज होते हैं, या केवल शुद्ध जमा राशियाँ। |
किसी भी कोटेशन को इन लाइनों से मिलाएँ; जिस कोटेशन में कई खाली हैं, उसकी अभी तुलना नहीं हो सकती। जिस फ़ीस में इन्वेंटरी या बिक्री कर शामिल नहीं, वह कम काम को कवर करती है, इसलिए एक ही दायरे के कोटेशन की तुलना करें। एक चैनल और बिना माल वाली दुकान को शायद पूरे स्टोर का दायरा न चाहिए। बकाया काम की कीमत के लिए पिछला बहीखाता पूरा कराने का खर्च देखें; किसी भी छोटे व्यवसाय की मासिक कीमत के लिए बहीखाते का मासिक खर्च देखें।
Shopify या Amazon के बहीखाता विशेषज्ञ में क्या देखना चाहिए, और रखने से पहले उन्हें क्या दिखाना चाहिए?
इस बात का प्रमाण देखें कि उन्होंने किसी स्टोर के पेआउट उसकी जमा राशियों से मिलाए हैं, सॉफ़्टवेयर की सूची नहीं। उम्मीदवार से ये दिखाने को कहें:
- बैंक जमा से मिलाया गया एक पेआउट, जिसमें सकल बिक्री, शुल्क और रिफ़ंड दिखते हों (नाम हटाया हुआ नमूना)।
- दो चैनलों वाले स्टोर को वे उसके Form 1099-K से कैसे जोड़ते हैं।
- इन्वेंटरी कैसे सँभाली जाती है: गिनती कौन करता है, कितनी बार, लागत कैसे आगे ले जाई जाती है (इसमें यह भी कि माल की लागत में आने की ढुलाई और आयात शुल्क शामिल हैं या नहीं), और गिनती व बहीखाता अलग हों तो क्या होता है।
- बिक्री कर की कौन-सी ज़िम्मेदारियाँ वे देखते हैं, रिटर्न दाखिल करते हैं या केवल आँकड़े रिपोर्ट करते हैं, और मार्केटप्लेस द्वारा वसूला गया कर कैसे दर्ज करते हैं।
- जब कोई बिक्री चैनल ब्योरा एक्सपोर्ट नहीं करता तो उन्हें आपसे क्या चाहिए।
- हर महीना कब बंद होता है, अकाउंटिंग फ़ाइल का स्वामी कौन है, और उन्हें कौन-सी पहुँच चाहिए।
- आपूर्तिकर्ता या print-on-demand साझेदार से पूरे किए गए ऑर्डर (माल नहीं रखा जाता) कैसे दर्ज होते हैं।
नियुक्ति के सामान्य सवालों के लिए बहीखाता विशेषज्ञ रखने से पहले पूछने लायक सवाल देखें। जो बहीखाता विशेषज्ञ आपके पास पहले से है उसे जाँचने के लिए अपने बहीखाता विशेषज्ञ का काम जाँचना देखें।
स्थानीय बहीखाता विशेषज्ञ, स्टोर पर केंद्रित बहीखाता विशेषज्ञ या केवल सॉफ़्टवेयर?
एक चैनल और सरल माल वाली दुकान के लिए सामान्य स्थानीय बहीखाता विशेषज्ञ ठीक बैठ सकता है; कई चैनलों, माल या कई बिक्री कर वाले राज्यों वाले स्टोर को आम तौर पर ऐसा व्यक्ति चाहिए जिसने पहले स्टोर के पेआउट मिलाए हों।
| विकल्प | कब ठीक बैठता है | फिर भी आपके पास क्या रहता है |
|---|---|---|
| स्थानीय सामान्य बहीखाता विशेषज्ञ | एक चैनल, सीमित ऑर्डर, थोड़ा या सरल माल | चैनल के स्तर का मिलान, जब तक वे सकल बिक्री, शुल्क और रिफ़ंड दर्ज करने पर सहमत न हों |
| ऑनलाइन स्टोर के साथ काम करने वाला बहीखाता विशेषज्ञ | कई चैनल, माल, या कई बिक्री कर वाले राज्य | माल की गिनती और स्रोत दस्तावेज़ |
| केवल सॉफ़्टवेयर | बहुत छोटी दुकान जिसकी समीक्षा स्वामी हर महीने करता है | समीक्षा, माल की गिनती, Form 1099-K से जुड़ाव और बिक्री कर की फ़ाइलिंग |
बहीखाता कोई भी रखे, रिटर्न में बताई बातों का सबूत देने का भार स्वामी पर रहता है, यानी स्वामी को दिखा पाना चाहिए कि हर आँकड़ा कहाँ से आया। स्टोर प्लेटफ़ॉर्म क्या करता है और क्या नहीं, इसके लिए क्या Shopify बहीखाता करता है देखें। बहीखाता विशेषज्ञ कहाँ बैठता है, इसके लिए स्थानीय या ऑनलाइन बहीखाता विशेषज्ञ देखें।
मुझे हर महीने अब भी क्या भेजना होगा?
स्वामी वह भेजता है जो बहीखाता विशेषज्ञ फ़ीड से नहीं निकाल सकता:
- किसी भी ऐसे चैनल या भुगतान खाते की रिपोर्टें जो ब्योरा एक्सपोर्ट नहीं करता।
- खरीदे गए माल के आपूर्तिकर्ता चालान।
- वेयरहाउस या फ़ुलफ़िलमेंट सेंटर में आया या वहाँ से गया माल।
- बिक्री कर के नोटिस, परमिट के पत्र और मार्केटप्लेस के प्रमाणन।
- असामान्य रिफ़ंड, विवादों या होल्ड के नोट।
- कौन-से लेन-देन निजी हैं।
पूरी सूची के लिए आपके बहीखाता विशेषज्ञ को आपसे क्या चाहिए और मासिक बहीखाता सेवा में क्या शामिल है देखें।
स्टोर को केवल बहीखाता विशेषज्ञ नहीं, CPA की ज़रूरत कब पड़ती है?
स्टोर को आम तौर पर CPA की राय तब चाहिए जब सवाल कर की स्थिति का हो, रिकॉर्ड का नहीं। बहीखाता विशेषज्ञ दर्ज करता है कि क्या हुआ; रिटर्न तय करता है कि उसे कैसे रिपोर्ट किया जाए।
| स्थिति | केवल बहीखाता विशेषज्ञ काफ़ी क्यों नहीं हो सकता |
|---|---|
| माल की गिनती कभी नहीं हुई, या इन्वेंटरी की पद्धति बदल सकती है | पद्धति रिटर्न तैयार करने वाले के साथ चुनी जाती है, और बदलाव के लिए Form 3115 चाहिए (Publication 538); चरण छोटे विक्रेताओं के लिए इन्वेंटरी या आपूर्ति में हैं। |
| एक से ज़्यादा राज्य में माल या बिक्री | राज्य पंजीकरण माँगता है या नहीं, यह राज्य-दर-राज्य सवाल है, जैसा Texas और California के उदाहरण दिखाते हैं। |
| बिक्री कर वसूला गया पर कभी जमा नहीं हुआ | राज्य के लिए वसूला गया कर उसी राज्य का देय है, और कुछ राज्य भुगतान को नियंत्रित करने वालों को निजी तौर पर भी ज़िम्मेदार ठहराते हैं, जैसे California व्यवसाय बंद होने के बाद करता है। सीमाएँ बिक्री, भुगतानों और Form 1099-K का मिलान में हैं। |
| साझेदारी या कंपनी | संस्था का अपना रिटर्न बिक्री और बेची गई वस्तुओं की लागत रिपोर्ट करता है। |
| अमेरिका के बाहर रहने वाला स्वामी, या किसी और के नाम का विक्रेता खाता | पेआउट किसकी आय हैं और संस्था क्या फ़ाइल करती है, ये रिटर्न के सवाल हैं। |
| ऐसे महीने या साल जिनका मिलान नहीं हुआ, या कोई नोटिस | बहीखाता दोबारा बनाने से पहले पिछले रिटर्न की समीक्षा करनी पड़ सकती है। |
| Form 1099-K बिक्री से नहीं जुड़ता | कारण किसी पुराने साल की गलती हो सकती है जो पहले ही दाखिल रिटर्न तक पहुँच चुकी है। |
दो या ज़्यादा पंक्तियाँ लागू हों तो पेआउट रिपोर्टें, Forms 1099-K और माल के रिकॉर्ड बहीखाता के पास लाएँ, ताकि दायरा और कर के सवाल साथ में तय हों। कौन क्या करता है, इसके लिए बहीखाता विशेषज्ञ, लेखाकार या CPA देखें।
उदाहरण
ये उदाहरण समझाने के लिए हैं और अमेरिकी डॉलर में हैं।
एक Shopify चैनल, माल की गिनती नहीं
एक स्टोर एक चैनल और एक कार्ड प्रोसेसर से साल में US$400,000 की बिक्री करता है, लगभग 3,000 ऑर्डर के साथ, और इस उदाहरण में बिक्री कर शामिल नहीं है। रिफ़ंड US$16,000 और प्रोसेसर के शुल्क US$12,000 हैं, इसलिए बैंक को US$372,000 मिलते हैं। बहीखाते में US$400,000 की बिक्री, US$16,000 के रिफ़ंड और US$12,000 के शुल्क दर्ज होते हैं। Form 1099-K लगभग US$400,000 दिखाता है, जो जमा राशियों से नहीं, बिक्री से मेल खाता है।
शुरुआती माल US$50,000 था और खरीद US$180,000 थी, और स्वामी इन्वेंटरी रखता है पर साल के अंत में गिनती नहीं की। US$60,000 की गिनती होने पर बेची गई वस्तुओं की लागत US$170,000 है। गिनती के बिना अंतिम आँकड़ा, और इसलिए मुनाफ़ा, अनुमान है।
Amazon फ़ुलफ़िलमेंट के साथ एक Shopify स्टोर
एक विक्रेता की दोनों मिलाकर साल की बिक्री US$900,000 है। एक व्यस्त महीने में Amazon की बिक्री रिपोर्ट US$85,000 दिखाती है और पेआउट लगभग US$75,000 है। US$10,000 का अंतर शुल्क और रिफ़ंड है, मान लें US$8,000 और US$2,000, खोई हुई बिक्री नहीं। बहीखाते में US$85,000 की बिक्री, US$8,000 के शुल्क और US$2,000 के रिफ़ंड दर्ज होते हैं। US$75,000 को बिक्री के रूप में दर्ज करने से बिक्री US$10,000 कम दिखेगी और US$8,000 के शुल्क छिप जाएँगे। कई राज्यों में माल और कई राज्यों में बिक्री कर होने पर स्वामी को केवल मासिक प्रविष्टियाँ नहीं, कर के सवालों के जवाब भी चाहिए।
एक छोटी क्राफ़्ट दुकान
एक स्वामी एक मार्केटप्लेस से साल में US$25,000 की बिक्री करता है और बैंक खाते का हर महीने मिलान करता है। इस आकार की दुकान में सकल बिक्री, शुल्क और रिफ़ंड दिखाने वाला मासिक पेआउट रिकॉर्ड, साल-अंत की माल की गिनती और एक समीक्षा बहीखाते के लिए काफ़ी हो सकती है; दूसरा चैनल, ज़्यादा माल या किसी और राज्य में बिक्री कर की ज़िम्मेदारी जो कवर करना है उसे बढ़ा देती है।
क्या आपकी स्थिति अलग है?
- आपके पेआउट, इन्वेंटरी और बिक्री कर का मिलान अब नहीं हो रहा, या आप एक से ज़्यादा चैनलों या कई राज्यों में बेचते हैं: यह कीमत से पहले दायरे का सवाल है। पेआउट रिपोर्टें, Forms 1099-K और माल के रिकॉर्ड बहीखाता के पास लाएँ।
- महीने या साल बिना मिलान के पड़े हैं: पिछला बहीखाता पूरा करना देखें, फिर उन्हें दोबारा बनाने के लिए बहीखाता सहायता लें।
- आपने माल या रसीदों का हिसाब रखे बिना सामान दोबारा बेचा: रिकॉर्ड के बिना इन्वेंटरी और बेची गई वस्तुओं की लागत देखें।
- आपका माल कई राज्यों में है या कई राज्यों में बिक्री कर देय हो सकता है: बिक्री कर कब वसूलना ज़रूरी है और राज्य के हिसाब से आर्थिक नेक्सस की सीमाएँ देखें, फिर राज्य के हिसाब से अपनी बिक्री और माल के स्थान बहीखाता के पास लाएँ।
- Form 1099-K आपकी बिक्री से नहीं जुड़ता, आय या बिक्री कर के बारे में नोटिस आया है, या आपका वसूला कर कभी जमा नहीं हुआ: बिक्री, भुगतानों और Form 1099-K का मिलान और देय बिक्री कर जो रिटर्न से मेल नहीं खाता देखें; अंतर दाखिल हो चुके साल तक जाता हो तो Forms और रिपोर्टें बहीखाता के पास लाएँ।
- Amazon आपका मुख्य चैनल है: Amazon विक्रेता का बहीखाता देखें।
- आप एक छोटी क्राफ़्ट दुकान चलाते हैं: छोटी ऑनलाइन दुकान का बहीखाता देखें।
- स्वामी अमेरिका के बाहर रहता है, या विक्रेता खाता विदेश से स्वामित्व वाली LLC में है: विदेशी स्वामित्व वाली LLC में मार्केटप्लेस पेआउट देखें, फिर पेआउट रिपोर्टें बहीखाता के पास लाएँ।
- आपका व्यवसाय कनाडाई है और अमेरिकी डॉलर में बेचता है: अमेरिकी डॉलर की बिक्री और मार्केटप्लेस पेआउट देखें।
इस पृष्ठ के आँकड़े
| आँकड़ा | मान | स्रोत |
|---|---|---|
| संघीय Form 1099-K मार्केटप्लेस भुगतान की सीमा संघीय तृतीय-पक्ष नेटवर्क रिपोर्टिंग ज़रूरी होने से पहले मार्केटप्लेस या पेमेंट-ऐप के भुगतान इस राशि से अधिक और 200 से अधिक लेन-देन के होने चाहिए; पेमेंट-कार्ड लेन-देन के लिए ऐसी कोई सीमा नहीं है। | $20,000 | IRS: अपना Form 1099-K समझें जाँचा गया |
| California में दूरस्थ विक्रेता की बिक्री की सीमा चालू या पिछले कैलेंडर वर्ष में खुदरा विक्रेता और संबंधित व्यक्तियों द्वारा California में डिलीवरी के लिए मूर्त निजी संपत्ति की संयुक्त बिक्री; परीक्षण यह है कि बिक्री इस राशि से अधिक हो | $500,000 | California CDTFA: Wayfair के बाद उपयोग कर वसूली की ज़रूरतें जाँचा गया |
| आयकर के सहायक रिकॉर्ड रखने की सामान्य अवधि आम तौर पर रिटर्न फ़ाइल करने की तिथि या रिटर्न की देय तिथि, इनमें से जो बाद में हो, उसके बाद; कुछ तय मामलों में लंबी अवधि लागू होती है। संपत्ति के आधार के रिकॉर्ड उस वर्ष की परिसीमा अवधि तक रखें जिसमें संपत्ति का कर योग्य निपटान हुआ; फ़ाइल न किए गए और धोखाधड़ी वाले रिटर्न पर कोई परिसीमा अवधि नहीं है। | 3 वर्ष | IRS: Publication 583, How Long To Keep Records और Table 3 जाँचा गया |
| केवल प्रमाणित मार्केटप्लेस के ज़रिए बेचने वाले रिमोट विक्रेता के लिए Texas में रिकॉर्ड रखने की न्यूनतम अवधि जो रिमोट विक्रेता केवल ऐसे मार्केटप्लेस प्रदाता के ज़रिए बेचता है जिसने प्रमाणित किया है कि वह Texas की बिक्री और उपयोग कर वसूलेगा, उसे Texas का कर परमिट रखना ज़रूरी नहीं है, लेकिन उसे अपनी मार्केटप्लेस बिक्री का रिकॉर्ड कम से कम इतने समय तक रखना होगा | 4 वर्ष | Texas Comptroller: मार्केटप्लेस प्रदाता और मार्केटप्लेस विक्रेता जाँचा गया |
प्राथमिक स्रोत
- IRS: Form 1099-K के FAQ, सामान्य जानकारी
- IRS: अपना Form 1099-K समझें
- IRS: Publication 538
- IRS: Publication 334
- IRS: Publication 583
- IRS: रिकॉर्ड रखना
- IRS: Form 1125-A, बेची गई वस्तुओं की लागत के बारे में
- Texas Comptroller: मार्केटप्लेस प्रदाता और मार्केटप्लेस विक्रेता
- California CDTFA: Marketplace Facilitator Act की कर मार्गदर्शिका
- California CDTFA: Wayfair के बाद उपयोग कर वसूली की ज़रूरतें
- California CDTFA: फ़ुलफ़िलमेंट सेंटर
- California: Revenue and Taxation Code धारा 6829
- 26 CFR 1.471-1, इन्वेंटरी की ज़रूरत और छोटे व्यवसाय की छूट
- Bureau of Labor Statistics: बहीखाता, लेखा और ऑडिट क्लर्क
इस मार्गदर्शिका के बारे में
अंग्रेज़ी मार्गदर्शिका से अनुवादित · अंग्रेज़ी मूल पढ़ें
यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।
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