حساب کتاب کا انگیجمنٹ لیٹر: دائرہ کار، فیس اور شرائط کی جانچ

دستخط سے پہلے حساب کتاب کے انگیجمنٹ لیٹر میں کیا واضح لکھا ہونا چاہیے؟

انگیجمنٹ لیٹر، جسے سروس ایگریمنٹ یا ریٹینر ایگریمنٹ بھی کہتے ہیں، آپ کے کاروبار اور بک کیپر یا اکاؤنٹنٹ کے درمیان تحریری معاہدہ ہے۔ کوئی وفاقی ٹیکس قاعدہ اس کی زیادہ تر شرائط نہیں لکھتا۔ اسے دس چیزیں طے کرنی چاہییں:

لیٹر کو زیادہ غور سے پڑھنا چاہیے اگر وہ:

• پورے سال کی فیس پیشگی مانگے
• "اضافی خدمات" کی فہرست دیے بغیر انہیں فی گھنٹہ بل کرے
• خود بخود تجدید ہو جائے
• آپ کی کتابیں بک کیپر کے اپنے سافٹ ویئر اکاؤنٹ میں رکھے
• بندش کی کوئی تاریخ مقرر نہ کرے

یہی بات تب بھی لاگو ہے جب کوئی لیٹر ہی نہ ہو، کوئی بل آپ کو پہلے حیران کر چکا ہو، کتابیں پیچھے ہوں، نوٹس آ چکا ہو، یا کاروبار کا ایک سے زیادہ ریاستوں میں پے رول یا سیلز ٹیکس ہو۔ ان صورتوں میں عموماً کسی پیشہ ور سے لیٹر کو آپ کی کتابوں کے مقابل پڑھوانا ضروری ہوتا ہے۔

مسودہ لیٹر، ہر بینک، کارڈ، پے رول اور سیلز ٹیکس اکاؤنٹ کی فہرست، اپنے ادارے کی قسم کے ساتھ ہر گوشوارہ اور اس کی آخری تاریخ، اور پچھلے سال کے گوشوارے جمع کریں۔

اگر اکاؤنٹنٹ کے پاس انگیجمنٹ لیٹر نہ ہو تو کیا کریں؟

ادائیگی کرنے یا لاگ اِن دینے سے پہلے اس کا مطالبہ کریں۔ اس صفحے میں دیے گئے IRS قواعد بک کیپر پر لیٹر دینا لازم نہیں کرتے، اس لیے اس کے بغیر دائرہ کار، قیمت اور ریکارڈ کی واپسی صرف زبانی بات پر ٹکی ہوتی ہے۔ اگر وہ شخص دستخط نہ کرے تو کام، فیس اور آغاز کی تاریخ ای میل میں لکھوائیں اور اسے محفوظ رکھیں۔

اہلیت کی سند بھی تحریری مانگیں۔ Treasury کا Circular 230، یعنی IRS کے سامنے پیش ہونے کے قواعد، بنیادی طور پر وکیلوں، CPAs اور enrolled agents پر لاگو ہوتا ہے۔ اس میں صرف کتابیں رکھنے کا نام نہیں، اس لیے یہ نہ سمجھیں کہ یہ قواعد آپ کو تحفظ دیتے ہیں۔ گوشوارہ تیار کرنے کی اجرت لینے والے ہر شخص کو پریپیرر ٹیکس شناختی نمبر (PTIN) چاہیے، لیکن آپ کی نمائندگی کے لامحدود حقوق صرف وکیلوں، CPAs اور enrolled agents کے پاس ہیں۔ IRS کی ڈائریکٹری سند یافتہ گوشوارہ تیار کرنے والوں کو درج کرتی ہے۔ ریاستی معاہدے اور لائسنس کے قواعد، جن کا اس صفحے میں احاطہ نہیں، مزید شرائط لگا سکتے ہیں۔ کون کیا کرتا ہے، اس کے لیے بک کیپر، اکاؤنٹنٹ یا CPA دیکھیں۔

کون سا کام دائرہ کار میں ہے، اور لیٹر کیا چھوڑ دیتا ہے؟

دائرہ کار ان کاموں کی فہرست ہے جنہیں ماہانہ فیس پوری کرتی ہے۔ جو کام اس میں نہ ہو وہ یا کسی اور کا ہے یا الگ سے بل ہوگا، اس لیے ہر کام کا نام لکھیں۔

ماہانہ خدمت میں کیا ملنا چاہیے، اس کے لیے ماہانہ خدمت میں کیا شامل ہے دیکھیں۔

لیٹر میں کون سی تاریخیں لکھی ہونی چاہییں؟

بندش کا دن، رپورٹس دینے کا دن، اور ہر ٹیکس تاریخ کا ذمہ دار لکھیں۔ بندش اور رپورٹس کے دن لیٹر خود طے کرتا ہے، کیونکہ کوئی ٹیکس قاعدہ انہیں طے نہیں کرتا۔ بندش کا دن اتنا پہلے رکھیں کہ ان کتابوں پر انحصار کرنے والی پہلی ٹیکس تاریخ، جیسے سیلز ٹیکس کا گوشوارہ، سے پہلے کتابیں تیار ہوں۔

ہفتہ وار تعطیل یا قانونی تعطیل پر آنے والی آخری تاریخ اگلے کاروباری دن پر چلی جاتی ہے۔ اس ٹیکس سال کے فارمز کے لیے 31 جنوری اتوار کو پڑتی ہے، اس لیے Form 940 اور چوتھی سہ ماہی کا Form 941 1 فروری 2027 پر چلے جاتے ہیں۔ جس آجر نے ہر ڈپازٹ وقت پر کیا ہو وہ دونوں 10 فروری تک جمع کرا سکتا ہے (Form 941، Form 940)۔ لیٹر میں یہ بھی لکھا ہو کہ توسیع کی درخواست کون دیتا ہے اور کب تک۔ Form 7004 عموماً کاروباری گوشواروں کو 6 ماہ کی خودکار توسیع دیتا ہے اور عموماً معمول کی آخری تاریخ تک جمع ہونا چاہیے (ہدایات)۔ افراد Form 4868 استعمال کرتے ہیں۔ کوئی بھی ادائیگی کی مہلت نہیں بڑھاتا (افراد؛ کاروباری گوشوارے)۔

فیس کیسے لکھی جائے کہ معاہدہ منصفانہ رہے؟

ہر فیس میں رقم، وہ کیا پورا کرتی ہے، اور اضافہ کس بات سے شروع ہوتا ہے، یہ لکھا ہو۔ جس فیس میں اضافے کی وجہ نہ لکھی ہو وہیں سے غیر متوقع بل شروع ہوتے ہیں۔

ماہانہ فیس کتنی ہونی چاہیے، اس کے لیے حساب کتاب کی ماہانہ لاگت دیکھیں۔

کیا بک کیپر آپ سے پورے سال کی فیس پیشگی لے سکتا ہے؟

بک کیپر مانگ سکتا ہے۔ یہاں دیے گئے وفاقی قواعد بلنگ کا کوئی شیڈول طے نہیں کرتے، اس لیے سال بھر کی پیشگی ادائیگی ایسی شرط ہے جسے آپ مان سکتے ہیں، بدل سکتے ہیں یا رد کر سکتے ہیں۔ پیشگی ادائیگی خطرہ آپ پر ڈال دیتی ہے: اگر کام پانچویں مہینے میں رک جائے تو بچے ہوئے مہینوں کی رقم آپ کو وصول کرنی پڑتی ہے۔

اگر آپ مان لیں تو لیٹر میں یہ لکھا ہونا چاہیے:

• ادائیگی کن مہینوں کو پورا کرتی ہے
• کہ کوئی بھی فریق لیٹر ختم کرے تو بغیر استعمال شدہ مہینوں کی رقم واپس ہوگی، کتنی جلدی، اور کس طریقے سے
• کہ سیٹ اپ کا کوئی بھی چارج الگ الگ لکھا ہو، اور اس کا کون سا حصہ ناقابل واپسی ہے

ماہانہ یا سہ ماہی بلنگ سے کم رقم خطرے میں رہتی ہے۔ پیشگی ادا کی گئی فیس کی کٹوتی اور اندراج کیسے ہوتا ہے، یہ سال کے آخر میں پیشگی ادا شدہ اخراجات میں ہے۔

اگر گوشوارہ یا ادائیگی دیر سے ہو تو ذمہ دار کون ہے؟

IRS کے نزدیک عموماً کاروبار ہی ذمہ دار فریق ہے، اور آپ اور بک کیپر کے درمیان لیٹر اسے نہیں بدلتا۔ IRS عموماً دیر سے جمع کرانے یا ادائیگی کی معافی کے لیے ٹیکس پیشہ ور پر بھروسے کو قبول نہیں کرتا: آپ عموماً ٹیکس قانون کی تعمیل کے ذمہ دار ہیں چاہے آپ کے ٹیکس کوئی اور سنبھالے۔ پے رول کے لیے آجر ڈپازٹس کا حتمی ذمہ دار ہے۔ مالک، افسر، شریک، یا کوئی بھی شخص جو یہ طے کرتا ہو کہ کون سے بل ادا ہوں، اس پر ذاتی طور پر trust fund recovery penalty بھی لگ سکتا ہے، جو کاٹے گئے مگر ادا نہ کیے گئے ٹیکس کے برابر ہوتا ہے، اگر اس نے جان بوجھ کر اسے ادا نہیں کیا (سیکشن 6672؛ IRS)۔ عام میعاد پے رول سال کے بعد 15 اپریل سے 3 سال ہے، یا بعد میں ہو تو جمع کرانے کی تاریخ سے: ٹرسٹ فنڈ ریکوری پینلٹی۔

لیٹر جو کر سکتا ہے وہ یہ ہے کہ لاگت آپ اور بک کیپر کے درمیان بانٹ دے۔ عدالت اس تقسیم کو نافذ کرتی ہے یا نہیں، یہ ریاستی قانون پر منحصر ہے، جس کا اس صفحے میں احاطہ نہیں۔ لیٹر کچھ کنٹرول بھی طے کر سکتا ہے:

• ہر چیز کی تاریخ کے ساتھ لکھیں کہ کون جمع کراتا ہے اور کون ادا کرتا ہے۔
• ہر فائلنگ اور ادائیگی کا ثبوت مقررہ دنوں میں دینا لازم کریں۔ IRS کہتی ہے کہ جانیں کہ آپ کا گوشوارہ تیار کرنے والا کیا جمع کراتا ہے اور اس کے وقت پر بھیجے جانے کا ثبوت لیں۔
• IRS کے پاس درج پتہ اپنا ہی رکھیں۔ پے رول کے لیے IRS سختی سے مشورہ دیتی ہے کہ اسے فراہم کنندہ کے پتے میں نہ بدلیں۔
• پے رول ڈپازٹ ریکارڈ (EFTPS) تک اپنی آن لائن رسائی رکھیں، تاکہ آپ ادائیگیاں خود دیکھ سکیں۔ رپورٹنگ ایجنٹ کو لازم ہے کہ آغاز میں اور اس کے بعد کم از کم ہر سہ ماہی میں تحریری طور پر آپ کو اندراج کا مشورہ دے (Form 8655 کی ہدایات)۔
• پوچھیں کہ بک کیپر کی اپنی غلطی سے لگنے والے جرمانے اور سود کون ادا کرتا ہے۔

مسودے میں ایسی شقیں بھی ہو سکتی ہیں جو آپ کے اختیارات محدود کریں۔ ان میں سے کون سی قانونی طور پر برقرار رہتی ہیں، یہ ریاستی قانون میں مختلف ہے، اس لیے ہر ایک کو غور سے پڑھیں:

• بک کیپر کی واپس ادا کی جانے والی رقم پر حد یا اس کا اخراج، جیسے صرف وہ فیس جو آپ نے ادا کی۔
• دعویٰ کرنے کے لیے مختصر مدت۔
• کسی بھی تنازع کے لیے ثالثی، یا کسی چنی ہوئی ریاست کا قانون۔
• دیر سے ادائیگی کا سود اور وصولی کے اخراجات، اور انہیں کون ادا کرتا ہے۔
• غیر ادا شدہ انوائس پر کام روکنے کا حق، چاہے اسی ہفتے کوئی گوشوارہ جمع کرانا ہو۔

IRS سے جرمانہ ہٹوانے یا بک کیپر سے اس کی وصولی کے لیے، دیکھیں بک کیپر کی غلطیاں اور جرمانہ کون بھرتا ہے۔

کتابوں اور سافٹ ویئر فائل کا مالک کون ہے، اور کیا آپ کو اپنے ریکارڈ واپس ملتے ہیں؟

لیٹر میں لکھا ہو کہ کاروبار اپنی کتابوں کا مالک ہے۔ Circular 230 کے تحت کام کرنے والے پریکٹیشنر، جیسے CPA، enrolled agent یا وکیل، پر لازم ہے کہ درخواست پر آپ کی وفاقی ٹیکس ذمہ داریاں پوری کرنے کے لیے درکار آپ کے تمام ریکارڈ فوراً واپس کرے، اور وہ نقلیں اپنے پاس رکھ سکتا ہے (سیکشن 10.28)۔ فیس کا تنازع عموماً اس سے چھوٹ نہیں دیتا۔ اگر ریاستی قانون پریکٹیشنر کو فیس کے تنازع میں ریکارڈ روکنے دے تو اسے صرف وہ چیزیں واپس کرنی ہوں گی جو آپ کے گوشوارے کے ساتھ لگانا ضروری ہوں، اور باقی دیکھنے اور نقل کرنے کی معقول رسائی دینی ہوگی۔

اس قاعدے میں خلا ہیں۔ "آپ کے ریکارڈ" کا مطلب وہ ہے جو آپ یا دوسروں نے پریکٹیشنر کو دیا، اور وہ دستاویزات جو اس نے تیار کیں اور آپ کو پچھلے انگیجمنٹ میں مل چکی ہیں۔ جو کتابیں وہ ابھی آپ کے لیے بنا رہا ہے ان کا نام نہیں لیا گیا، اور جو دستاویز اپنی فیس کی ادائیگی تک روکی گئی ہو وہ خارج ہے۔ جو بک کیپر CPA، enrolled agent یا وکیل نہیں، اس پر صرف سیکشن 10.8 لاگو ہوتا ہے، جو اس فرد کو شامل کرتا ہے جسے پورا یا بڑی حد تک پورا ٹیکس گوشوارہ تیار کرنے کی اجرت ملے، یا IRS کو بھیجی جانے والی ٹیکس ذمہ داری کی دستاویز کا بڑا حصہ۔ یہ ایسے تیار کنندہ کو پابند کر سکتا ہے یا نہیں، یہ طے شدہ نہیں: Loving v. IRS ⁦(2014)⁩ نے قرار دیا کہ IRS کے سامنے پیشی کو ضابطے میں لانے کا اس کا اختیار گوشوارہ تیار کرنے والوں تک نہیں پہنچتا، اور Annual Filing Season Program میں ایسے تیار کنندگان ان ذمہ داریوں پر رضامندی دیتے ہیں (Rev. Proc. 2014-42)۔ اس لیے ممکن ہے بک کیپر پابند نہ ہو۔ لیٹر وہ چیز ہے جس کا آپ حوالہ دے سکتے ہیں۔ اگر سابق اکاؤنٹنٹ نے آپ کی فائلیں روک رکھی ہیں تو دیکھیں سابق اکاؤنٹنٹ سے کتابیں سنبھالنا۔

لیٹر میں یہ لکھا ہو:

• کاروبار اپنی کتابوں اور اپنے فراہم کردہ ہر ریکارڈ کا مالک ہے۔
• سافٹ ویئر کی سبسکرپشن کاروبار کے نام پر ہے اور مالک ایڈمنسٹریٹر ہے، یا بک کیپر درخواست پر فائل کی مکمل نقل دیتا ہے۔
• درخواست کے بعد مقررہ دنوں میں، یا آخر میں، بک کیپر فائل یا مکمل ایکسپورٹ، چارٹ آف اکاؤنٹس، لیجر کی تفصیل، حسابات ملانے کے ریکارڈ، پے رول ریکارڈ، جمع کرائے گئے گوشواروں کی نقلیں اور معاون دستاویزات حوالے کرتا ہے۔
• حوالگی فیس کے تنازع کا انتظار نہیں کرتی۔
• بک کیپر نقلیں کتنی دیر رکھتا ہے، اور انہیں کیسے تلف کیا جاتا ہے۔ اپنے ریکارڈ رکھنے کی مدت کے لیے کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں دیکھیں۔

کیا آپ کا بک کیپر آپ کی طرف سے IRS سے بات کر سکتا ہے؟

صرف آپ کی دستخط شدہ اجازت سے، اور بک کیپر کیا کر سکتا ہے یہ فارم اور اس کی سند پر منحصر ہے۔

وکیل، CPAs اور enrolled agents کے پاس نمائندگی کے لامحدود حقوق ہیں۔ Annual Filing Season Program کے شرکا کے محدود حقوق ہیں، اور صرف PTIN رکھنے والے تیار کنندہ کو عموماً آپ کی نمائندگی کا اختیار نہیں ہوتا۔

لیٹر میں لکھا ہو کہ بک کیپر کے پاس کوئی اجازت ہے یا نہیں، کون سا فارم، کن ٹیکسوں اور مدتوں کے لیے، اور یہ کہ انگیجمنٹ ختم ہونے پر اسے منسوخ کر دیا جاتا ہے۔ آڈٹ، اپیل یا وصولی کے معاملے میں آپ کی نمائندگی کے لیے عموماً ایسا فرد چاہیے جو IRS کے سامنے پریکٹس کا اہل ہو اور Form 2848 پر نامزد ہو، الگ معاہدے کے تحت۔

لیٹر آپ کے بینک لاگ اِن اور مالی ڈیٹا کی حفاظت کیسے کرے؟

لیٹر میں لکھا ہو کہ کون سا لاگ اِن کس کے پاس ہے، بک کیپر آپ کے ڈیٹا کی حفاظت کیسے کرتا ہے، اور کام ختم ہونے پر اس کا کیا ہوتا ہے۔

IRS ٹیکس پیشہ ور افراد کو کہتی ہے کہ گاہک کی معلومات تک رسائی رکھنے والے ہر شخص کے لیے multi-factor authentication، منفرد پاس ورڈ، محدود رسائی، انکرپشن اور بیک اپ استعمال کریں۔ وہ کہتی ہے کہ گوشوارہ تیار کرنے والوں کے پاس FTC Safeguards Rule کے تحت تحریری معلومات کی حفاظت کا منصوبہ ہونا چاہیے، اور ان کے معاہدوں میں بیرونی خدمت فراہم کنندگان سے بھی حفاظتی اقدامات لازم ہونے چاہییں۔ یہ اشاعت ٹیکس پیشہ ور افراد کے لیے لکھی گئی ہے۔ جو بک کیپر کوئی گوشوارہ تیار نہیں کرتا وہ شاید اس میں شامل نہ ہو، لیکن لیٹر وہی کنٹرولز مانگ سکتا ہے۔

لیٹر سے کہیں کہ وہ یہ لکھے:

• کون سے لاگ اِن آپ کے پاس رہتے ہیں اور کون سے بک کیپر کے پاس، جہاں ممکن ہو بینک کی صرف دیکھنے کی رسائی کے ساتھ۔ دیکھیں بک کیپر کو اپنے اکاؤنٹس تک رسائی دینا۔
• بک کیپر کی فرم کا ہر فرد اپنا لاگ اِن استعمال کرتا ہے، دوسرے مرحلے کی تصدیق کے ساتھ۔
• کوئی بھی بیرونی ٹھیکیدار یا فرم جو آپ کے ڈیٹا کو چھوتی ہو، اس کا نام لیا جائے اور اسے انہی کنٹرولز کا پابند کیا جائے۔
• اگر آپ کا ڈیٹا ضائع یا چوری ہو جائے تو بک کیپر فوراً آپ کو بتاتا ہے۔
• آخر میں رسائی ختم کر دی جاتی ہے اور نقلیں مقررہ تاریخ تک واپس یا تلف کی جاتی ہیں۔

انگیجمنٹ کیسے ختم کریں، اور ادھورے کام کا کیا ہوگا؟

لیٹر آپ کو تحریری نوٹس سے اسے ختم کرنے دے، بک کیپر کو بھی یہی حق دے، اور یہ لکھے کہ کیا واجب ہے اور کیا حوالے ہوگا۔ آپ کی ٹیکس تاریخیں چلتی رہتی ہیں چاہے کتابیں کسی کے پاس ہوں۔

• نوٹس: ایک مقررہ مدت، جیسے 30 دن۔ اگر لیٹر خود بخود تجدید ہوتا ہے تو تجدید سے پہلے نوٹس دینے کی آخری تاریخ۔
• آخری بل: اختتام کی تاریخ تک کیے گئے کام کی فیس، اور کسی بھی غیر استعمال شدہ پیشگی فیس کی واپسی۔
• کیا حوالے ہوگا: بند اور حسابات ملائے ہوئے مہینے، تحریری طور پر کھلے معاملات (حسابات جو ملے نہیں، جمع نہ ہونے والے گوشوارے، زیر التوا ڈپازٹس اور ان کی آخری تاریخیں)، اور اوپر بیان کردہ ریکارڈ اور لاگ اِن۔
• ادھورے کام: ہر ایک کے لیے، کیا وہ طے شدہ قیمت پر مکمل ہوگا، جیسا ہے ویسا حوالے ہوگا، یا چھوڑ دیا جائے گا۔
• اجازتیں: کوئی بھی Form 2848، 8821 یا 8655 تحریری طور پر منسوخ کریں، جیسا Form 2848 اور Form 8821 کی ہدایات بتاتی ہیں، اور Business Tax Account میں کوئی بھی Designated User رسائی ختم کریں۔ نقل کے اوپر "REVOKE" لکھیں (Form 2848 کے پہلے صفحے پر)، موجودہ دستخط اور تاریخ ڈالیں، اور IRS کو بھیجیں، یا کسی خاص معاملے کے لیے اسے سنبھالنے والے دفتر کو۔ اگر نقل نہ ہو تو دستخط شدہ، تاریخ والا بیان بھیجیں جس میں منسوخ کیے جانے والے ہر نام اور پتے، اور Form 2848 یا 8821 کے معاملات اور مدتیں درج ہوں۔ IRS ٹیکس پیشہ ور افراد کو یہ بھی کہتی ہے کہ ان لوگوں کی اجازتیں واپس لیں جو اب گاہک نہیں رہے۔

پوری تبدیلی کے لیے اپنا بک کیپر بدلنا اور سابق اکاؤنٹنٹ سے کتابیں سنبھالنا دیکھیں۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں، امریکی ڈالر میں۔

پورے سال کی پیشگی ادائیگی

ایک فوڈ ٹرک LLC کو ⁦US$300⁩ ماہانہ کی پیشکش ہے اگر وہ پورے سال کے ⁦US$3,600⁩ پیشگی ادا کرے۔ لیٹر LLC کو جون کے بعد انتظام ختم کرنے دیتا ہے مگر باقی چھ مہینوں پر خاموش ہے۔ LLC ایک اضافی سطر مانگتی ہے: غیر استعمال شدہ مہینے، یہاں ⁦US$1,800⁩، اختتام کی تاریخ کے 30 دن کے اندر واپس ہوں گے۔

فلیٹ فیس جو دو کام چھوڑ دیتی ہے

ایک لینڈ اسکیپر ماہانہ ⁦US$400⁩ فلیٹ فیس ادا کرتا ہے۔ لیٹر میں بینک کا حسابات ملانا درج ہے مگر سیلز ٹیکس کے گوشوارے یا Forms 1099 نہیں، اور اضافی کام ⁦US$90⁩ فی گھنٹہ پر بل ہوتا ہے۔ ہر مہینے سیلز ٹیکس کے دو گھنٹے ⁦US$180⁩ بڑھاتے ہیں، اس لیے اصل لاگت ⁦US$580⁩ ماہانہ ہے، اور سال کے بعد واجب 1099 کے لیے کسی کا نام نہیں۔ لینڈ اسکیپر لیٹر سے کہتا ہے کہ دونوں کام نام لے کر لکھے، بتائے کہ کون جمع کراتا اور ادا کرتا ہے، اور انہیں یا تو فلیٹ فیس میں شامل کرے یا ان کی قیمت لگائے۔

بک کیپر کی سبسکرپشن میں کتابیں

دو شریک مالکان کی کتابیں بک کیپر کی اپنی سافٹ ویئر سبسکرپشن میں ہیں۔ لیٹر میں لکھا ہو کہ کمپنی فائل کی مالک ہے، ایڈمنسٹریٹر لاگ اِن رکھتی ہے اور مکمل ایکسپورٹ مانگ سکتی ہے۔ ان سطروں کے بغیر چھوڑنے کا مطلب ہے کام کا رشتہ ختم ہونے کے بعد تاریخ مانگنا۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ کے پاس پیشگی ادائیگی کی مانگ، مبہم دائرہ کار یا فی گھنٹہ شق والا مسودہ ہے، یا پچھلا بل آپ کو پہلے حیران کر چکا ہے: کاروبار کو ماہانہ کون سا کام چاہیے اور کون سا ایک بار، فیس میں کیا شامل ہو، اور کون سی شقیں بدلیں، یہ آپ کی کتابوں اور ادارے کی قسم پر منحصر ہے۔ دیکھیں حساب کتاب کی خدمات۔
• آپ کی کتابیں پیچھے ہیں یا کئی سال جمع نہیں ہوئے: بقایا کام کی کوٹیشن اور دائرہ عموماً ماہانہ کام سے الگ ہوتا ہے۔ دیکھیں پیچھے رہ جانے والے حساب کتاب کو پورا کرنا اور حساب کتاب کی خدمات۔
• بک کیپر کی چوک سے جرمانہ یا نوٹس آیا: کھلے نوٹس کی جواب کی اپنی تاریخ ہوتی ہے۔ دیکھیں بک کیپر کی غلطیاں اور جرمانہ کون بھرتا ہے اور حساب کتاب کی خدمات۔
• ایک سے زیادہ ریاستوں میں پے رول یا سیلز ٹیکس، یا بیرون ملک رہنے والا مالک: ہر گوشوارہ کون جمع کراتا ہے، اور لیٹر میں کیا ہونا چاہیے، یہ ریاستوں اور ادارے کے مطابق بدلتا ہے۔ دیکھیں سیلز ٹیکس کے گوشوارے جمع کرانا، غیر ملکی ملکیت والی امریکی کمپنی کا حساب کتاب اور حساب کتاب کی خدمات۔
• آپ سال کے بیچ میں بک کیپر بدل رہے ہیں: اپنا بک کیپر بدلنا کی پیروی کریں۔
• آپ طے کر رہے ہیں کہ کسی کو رکھنا بھی ہے یا نہیں: اپنا حساب کتاب خود رکھنا یا بک کیپر رکھنا اور بک کیپر رکھنے سے پہلے پوچھنے کے سوالات کا موازنہ کریں۔
• آپ جاننا چاہتے ہیں کہ کون سا پیشہ ور کیا کرتا ہے: دیکھیں بک کیپر، اکاؤنٹنٹ یا CPA۔
• آپ کی کارپوریشن کینیڈین ہے، یا انگیجمنٹ کینیڈا میں ہے: دیکھیں کینیڈین کارپوریشن کی کوٹیشنز اور انگیجمنٹ کی شرائط۔